LA GAZZETTA UFFICIALE DELLO STATO TELEMATICA – eGU (eRT)

ISTITUZIONALE

Il primo fascicolo della Gazzetta Ufficiale dello Stato uscì il 27 novembre del 1918, come pubblicazione ufficiale del Governo estone curata dalla Cancelleria di Stato.

A partire dal 1996 è possibile consultare per via telematica gli atti legislativi pubblicati nella Gazzetta Ufficiale. Dal 1° giugno 2002, oltre alla tradizionale versione cartacea, è disponibile in rete la versione ufficiale della Gazzetta Ufficiale in forma integrale. La versione su carta stampata e quella telematica vengono pubblicate simultaneamente.

Il testo elettronico della Gazzetta Ufficiale ha lo stesso valore legale di quello cartaceo.

Dal 1° gennaio 2007 la versione telematica (eGU) è a tutti gli effetti quella definitiva; i cinque esemplari pubblicati a mezzo stampa hanno l’unico scopo di servire come riferimento a titolo di verifica in caso di discordanza. Da quando è stata adottata la versione telematica della GU, il numero degli abbonamenti dei tradizionali fascicoli cartacei è sceso mediamente del 20% annuo. Il numero, invece, delle visite al sito Internet è cresciuto di 2 fino a 3 volte.
Gli atti normativi e altri documenti vengono trasmessi in formato elettronico alla sede editoriale della Gazzetta Ufficiale per la loro pubblicazione mediante l’utilizzo di un modulo Extranet, al quale si accede solo con una parola chiave personalizzata.
L’autorizzazione è legata al corretto invio delle credenziali di accesso al sistema.

I diritti di accesso dell’Utente vengono stabiliti mediante un accordo scritto. Grazie all’applicazione Extranet, l’Utente ha la possibilità di seguire l’elaborazione dei dati da lui inseriti fino al momento in cui vengono pubblicati nella Gazzetta Ufficiale.

Ad agosto del 2005 erano stati inseriti su eGU ben 69 768 documenti, 15 177 dei quali redazioni varie di testi integrali e 54 941 testi originari. Ogni anno vengono aggiunti alla banca dati dai 3000 ai 4000 nuovi testi. Praticamente si può dire che, fatta qualche eccezione, sul sito eGU sono disponibili i testi ufficiali di tutte le leggi approvate dello Stato estone.

Oltre agli atti legislativi dello Stato vengono pubblicate su eGU anche le ordinanze comunali di interesse pubblico, che non figurano nella versione cartacea della Gazzetta Ufficiale dello Stato. Con ciò lo Stato offre un vero e proprio servizio on-line alle amministrazioni comunali, pubblicandone i provvedimenti.

RACCOGLIE LA NORMATIVA VIGENTE AGGIORNATA IN TEMPO REALE

La principale differenza e il maggior vantaggio di eGU rispetto ai tradizionali fascicoli cartacei della Gazzetta consiste nella possibilità di pubblicare testi integrali e aggiornati. Si tratta cioè dei testi degli atti legislativi inclusivi di tutte le modifiche apportate. I testi integrali vengono messi a punto prendendo come riferimento i testi originari che sono stati via via pubblicati nella Gazzetta Ufficiale e le loro successive modifiche. Da ciascun testo integrale si risale alla prima stesura originale (testo originale/testo integrale).

Su eGU vengono pubblicati i seguenti documenti normativi integrali:

-leggi (a cura del Ministero di Giustizia);
-decreti del Presidente della Repubblica (a cura del Ministero di Giustizia);
-decreti legge e provvedimenti della Presidenza del Consiglio (a cura della Cancelleria di Stato);
-decreti ministeriali (a cura dei Ministeri);
-decisioni del Governatore della Banca d’Estonia (a cura della Banca d’Estonia);
-regolamenti della Commissione Elettorale della Repubblica (a cura della Cancelleria del Parlamento)
I testi originali vengono pubblicati simultaneamente su carta e in rete. Ogni qualvolta il testo di un atto legislativo viene modificato, si provvede a redigere e pubblicare un nuovo testo integrale sulla base di quello modificato, con i dati relativi all’iter redazionale. La versione definitiva dei testi integrali viene pubblicata in rete nel momento stesso in cui le modifiche approvate ed entranti in vigore dei documenti vengono pubblicate su carta stampata.

Il servizio al pubblico eGU consente l’accesso ai testi integrali aggiornati in tempo reale; ciò significa che è possibile reperire qualsiasi atto normativo passato o presente e il suo iter redazionale a partire dal momento in cui la versione telematica della Gazzetta Ufficiale è diventata operativa. E’ possibile essere informati anche sulle successive versioni redazionali. Da ciascuna versione di un testo è possibile passare alla precedente e alla successiva. In questo modo si può seguire l’intero iter evolutivo di un determinato atto, passando facilmente da una versione all’altra.

Grazie a questo sistema, l’utente non dovere cercare le modifiche all’atto che gli interessa per capire se una legge è in vigore, da quando lo è, e quale sia la veste redazionale definitiva di un testo normativo.


DI FACILE ACCESSO E GRATUITA

La ricerca degli atti su eGU è facile e flessibile. L’utente può selezionare la modalità di ricerca che risponde meglio ai propri bisogni. Per trovare il documento desiderato basta digitare le informazioni necessarie in un solo campo di ricerca. E’ possibile anche effettuare una ricerca nei testi pubblicati sul sito sulla base di termini ed espressioni specifiche.

La funzione « Ricerca » si divide in due parti:

* ricerca nei testi integrali (a partire dal 1° giugno 2002; include testi originari/integrali)

* ricerca nei testi originari (tutti i testi originari e originari-integrali pubblicati nella Gazzetta Ufficiale)

La ricerca sui testi integrali può essere effettuata impostando più campi di ricerca:

I testi originari si possono anche cercare attraverso le seguenti chiavi di ricerca:

Nella rubrica «Cronologia» è possibile cercare gli atti tramite un catalogo cronologico I documenti sono ordinati per anni, per parti della Gazzetta Ufficiale e per edizioni. In questa rubrica è possibile trovare gli atti catalogati a partire dal 1996.

Gli atti e gli altri documenti più recenti pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale sono reperibili nella rubrica «Pubblicabili e pubblicati». Qui si possono consultare gli indici e i testi delle edizioni recenti prima di essere pubblicati nella Gazzetta Ufficiale.

Nonostante sia possibile trovare qualsiasi atto normativo impostando la ricerca per singole parole o parole incomplete contenute sia nel titolo che nel testo, la rubrica «Parole chiave», permette di effettuare ricerche anche per parole chiave.

L’utente può rendere la sua ricerca ancora più efficace servendosi del «Catalogo sistematico», che consente di trovare gli atti che interessano, digitando nell’apposito campo parole chiave oppure specificando l’argomento o l’ambito. Le edizioni dei testi integrali delle leggi in vigore sono inoltre corredate da collegamenti alle edizioni dei regolamenti applicativi vigenti e questi a loro volta rimandano alle leggi di riferimento. Si tratta di collegamenti dinamici che rinviano automaticamente l’utente alle edizioni dei testi integrali in vigore.

La voce Informazioni utili nella rubrica «Introduzione alla eGU» fornisce all’utente informazioni generali sulla Gazzetta Ufficiale telematica, mentre alla voce «Aiuto» l’utente trova tutte le istruzioni necessarie per muoversi nel sito.

L’utente può sempre contattare telefonicamente o per e-mail l’editore della Gazzetta Ufficiale per qualsiasi dubbio sull’utilizzo del sito eGU e delle funzioni di ricerca degli atti. Cliccando sul collegamento «Contattateci», l’utente ha la possibilità di manifestare le proprie opinioni, sottoporre un quesito o segnalare un errore all’indirizzo e-mail ert@riigikantselei.ee senza uscire dal sito eGU.

La redazione risponde via e-mail alle domande degli utenti o alle segnalazioni di errore generalmente entro una giornata lavorativa dal loro ricevimento. Inoltre è disponibile dalle 9 alle 16.30 un numero di assistenza, cui l’utente può rivolgersi per farsi aiutare a trovare l’atto che sta cercando.

Uno dei requisiti essenziali per favorire la comprensione del diritto è senza dubbio quello di renderlo accessibile a tutti, ragion per cui il servizio offerto da eGU è gratuito. Tutti hanno diritto, nel rispetto delle leggi, di accedere gratuitamente al sito eGU da circa 600 biblioteche pubbliche e 240 uffici comunali. Il personale delle biblioteche e i funzionari comunali hanno frequentato un apposito corso di formazione sull’utilizzo di eGU e sono tenuti per legge a prestare assistenza al cittadino nella ricerca degli atti normativi di suo interesse.

Il software di eGU è stato creato nel 2002 dalla società Webmedia spa. I dati sono archiviati in un database Oracle. eGU è un’applicazione eseguibile in ambiente Java. I testi dei documenti vengono pubblicati in formato HTML, le tabelle, le immagini e le cartine in allegato ai testi sono in formato PDF. E’ in progetto il passaggio al formato XML.