Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või kaotanud isikute andmekogu pidamise põhimäärus

Vastu võetud 03.07.2009 nr 23
RTL 2009, 55, 813
jõustumine 30.07.2009

Muudetud järgmiste aktidega (näita)

Määrus kehtestatakse «Kodakondsuse seaduse» § 2¹ lõike 1 alusel.

1. peatükk ÜLDSÄTTED 

§ 1.   Andmekogu nimi

  Andmekogu nimi on «Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või kaotanud isikute andmekogu» (edaspidi andmekogu).

§ 2.   Andmekogu vastutav töötleja

  Andmekogu vastutav töötleja on Politsei- ja Piirivalveamet.
[RTL 2009, 99, 1476 - jõust. 01.01.2010]

§ 3.   Andmekogu pidamise eesmärk

  Andmekogu pidamise eesmärk on andmete töötlemine «Kodakondsuse seaduses» sätestatud menetluste läbiviimiseks ja arvestuse pidamine Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või kaotanud isikute ja nende taotluste üle.

2. peatükk ANDMEKOGU ÜLESEHITUS JA ANDMEKOGU PIDAMISE NÕUDED 

§ 4.   Andmekogu pidamise viis ja koosseis

  (1) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna.

  (2) Andmekogu moodustavad digitaalsed andmekogu kaardid (edaspidi andmekogu kaardid).

§ 5.   Andmekogus sisalduvate andmete kaitse

  (1) Andmekogus sisalduvate andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse vastavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid.

  (2) Andmekogus sisalduvate andmete turvaklass on K3T3S2.

3. peatükk ANDMEKOGUSSE KANTAVAD ANDMED 

§ 6.   Andmekogusse kantavad taotleja andmed

  (1) Eesti kodakondsuse saamist, taastamist või sellest vabastamist taotleva ja Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või kaotanud isiku kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:
  1) eesnimi (eesnimed);
  2) perekonnanimi (perekonnanimed);
  3) isikukood;
  4) sünniaeg;
  5) sünnikoht;
  6) sugu;
  7) andmed ees- ja/või perekonnanime muutmise kohta;
  8) kodakondsus;
  9) omandatud või taotletav välisriigi kodakondsus;
  10) andmed seadusliku esindaja kohta;
  11) kontaktandmed.

  (2) Eesti kodakondsuse saamist või taastamist taotleva ja Eesti kodakondsuse saanud või taastanud isiku kohta kantakse andmekogusse täiendavalt:
  1) perekonnaseis ja selle muudatused Eestis elamise ajal;
  2) emakeel;
  3) foto või näokujutis;
  4) andmed elukoha ning selle muutuste kohta Eestis (tänav, maja, korter, linn või küla, vald, maakond, postiindeks).

  (3) Eesti kodakondsuse saamist taotleva ja Eesti kodakondsuse saanud isiku kohta kantakse andmekogusse täiendavalt:
  1) andmed terviseseisundi kohta;
  2) andmed hariduse kohta (alus-, põhi-, üldkesk-, kutsekesk-, kõrgharidus, muu);
  3) Eestisse elama asumise aeg ja asjaolud;
  4) andmed temaga koos Eestisse saabunud isikute kohta;
  5) andmed lähedaste sugulaste kohta;
  6) andmed teenistuskäigu kohta;
  7) andmed tema seoste kohta välisriikide sõjaväe-, luure- ja julgeolekuorganisatsioonidega;
  8) Eestis sündinud taotleja vanemate Eestisse elama asumise aeg ja asjaolud.

  (4) Eesti kodakondsuse saamist või sellest vabastamist taotleva ja Eesti kodakondsuse saanud või sellest vabastatud isiku kohta kantakse andmekogusse täiendavalt andmed tema karistatuse kohta.

  (5) Eesti kodakondsusest vabastamist taotleva ja Eesti kodakondsusest vabastatud isiku kohta kantakse andmekogusse täiendavalt:
  1) andmed elukoha kohta (tänav, maja, korter, linn või küla, halduspiirkond, postiindeks, riik);
  2) andmed maksuvõlgnevuste kohta;
  3) andmed tema kaitsejõudude tegevteenistuses olemise kohta.

§ 7.   Andmekogusse kantavad taotleja lähedaste sugulaste andmed

  Taotleja lähedaste sugulaste (taotleja vanem, laps, õde, vend) kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:
  1) eesnimi (eesnimed);
  2) perekonnanimi (perekonnanimed);
  3) isikukood;
  4) sünniaeg;
  5) sünnikoht;
  6) sugu;
  7) kodakondsus;
  8) andmed elukoha kohta Eestis (tänav, maja, korter, linn või küla, vald, maakond, postiindeks).

§ 8.   Andmekogusse kantavad taotleja seadusliku esindaja andmed

  Taotleja seadusliku esindaja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:
  1) eesnimi (eesnimed);
  2) perekonnanimi (perekonnanimed);
  3) isikukood;
  4) sünniaeg;
  5) sünnikoht;
  6) kodakondsus;
  7) andmed elukoha kohta Eestis (tänav, maja, korter, linn või küla, vald, maakond, postiindeks).

§ 9.   Andmekogusse kantavad menetluse andmed

  (1) «Kodakondsuse seaduses» ettenähtud menetluste läbiviimise kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:
  1) sooviavalduse registreerimise number ja kuupäev;
  2) sooviavalduse menetlusse võtmise kuupäev;
  3) andmed riigilõivu tasumise kohta;
  4) Vabariigi Valitsuse korralduse eelnõu vormistamise kuupäev;
  5) andmed menetluse lõpetamise kohta;
  6) andmed märkuste kohta;
  7) kodakondsuse saamise, taastamise või kaotamise õiguslik alus;
  8) kodakondsuse saamise, taastamise või kaotamise haldusakti kuupäev, number ja jõustumise aeg;
  9) menetluse käigus läbiviidud menetlustoimingute ja haldusaktide teatavakstegemise andmed;
  10) menetluse käigus tuvastatud muud tähtsust omavad asjaolud;
  11) andmed otsuse vaidlustamise või edasikaebamise kohta;
  12) andmed kohtulahendi edasikaebamise kohta.

  (2) Eesti kodakondsuse saamise menetluse läbiviimise kohta kantakse andmekogusse täiendavalt kinnituse esitamise kuupäev.

  (3) Eesti kodakondsuse saamise või taastamise menetluse läbiviimise kohta kantakse andmekogusse täiendavalt senisest kodakondsusest vabastamise kuupäev.

4. peatükk ANDMETE KANDMINE ANDMEKOGUSSE 

§ 10.   Andmeandja

  Andmete andmekogusse andjaks (edaspidi andmeandja) on Eesti kodakondsuse saamist, taastamist või sellest vabastamist taotlev isik.

§ 11.   Andmete andmekogusse kandmise alusdokumendid

  (1) Andmete andmekogusse kandmise alusdokumentideks on andmeandja poolt «Kodakondsuse seaduse» alusel kodakondsuse saamise, taastamise või kaotamise menetluste läbiviimisel esitatud ja menetluse käigus kogutud dokumendid.

  (2) Menetlustoimik koosneb käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumentidest ning teistest vastava haldusmenetluse käigus kogutud ja toimingu sooritamise aluseks olevatest dokumentidest ning tõenditest.

§ 12.   Andmete andmekogusse kandmine

  Eesti kodakondsuse saamise, taastamise või Eesti kodakondsusest vabastamise sooviavalduse või menetluse alustamise teate andmed kannab vastutav töötleja andmekogusse sooviavalduse vastuvõtmise või menetluse alustamise teate vormistamise päeval ning muud andmed hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alusdokumentide vastuvõtmisest või haldusakti andmisest või toimingu sooritamisest arvates.

§ 13.   Andmete õigsuse tagamine

  Andmeandja vastutab tema poolt esitatud andmete ning alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumentide esitamise ajal. Andmekogu vastutav töötleja vastutab tema poolt andmekogusse kantud andmete vastavuse eest andmeandja poolt esitatud andmetele.

§ 14.   Ebaõigete andmete parandamine

  Kui vastutav töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või kui temale on endest teada antud, korraldab ta andmete parandamise viivitamata pärast ebaõigetest andmetest teadasaamist, lisades menetlustoimikule õigeid andmeid tõendava dokumendi koopia ja tehes andmekogusse märke paranduse tegemise aja ning paranduse teinud ametniku kohta.

5. peatükk JUURDEPÄÄS ANDMEKOGUSSE KANTUD ANDMETELE NING NENDE VÄLJASTAMINE ANDMEKOGUST 

§ 15.   Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele

  (1) Andmekogus sisalduvad andmed on juurdepääsupiiranguga ning tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud andmeteks.

  (2) Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava töötleja ametnikel ja töötajatel neile teenistus- või töökohustuste täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalveasutusel seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks.
[RT I, 05.04.2013, 10 - jõust. 08.04.2013, rakendatakse alates 01.04.2013]

  (3) Andmekogule juurdepääsu õigus on andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.

  (4) Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääsu andmise kooskõlas «Avaliku teabe seaduse» ja «Isikuandmete kaitse seadusega». Vajaduse korral sõlmitakse andmesaajaga leping, kus sätestatakse andmete koosseis, millele võimaldatakse juurdepääs, ning andmetele juurdepääsu andmise eesmärk, tingimused, kord ja viis.

§ 16.   Andmete väljastamine andmekogust

  (1) Andmekogu vastutav töötleja väljastab andmekogusse kantud andmeid:
  1) andmesubjektile või tema seaduslikule esindajale kirjaliku avalduse alusel andmesubjekti kohta käivaid isikuandmeid;
  2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele, avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele nende kirjaliku avalduse alusel, kui andmete väljastamiseks on vahetult seadusest tulenev alus.

  (2) Andmekogu vastutav töötleja peab arvestust andmete andmekogusse esitamise aja, andmete väljastamise aja, andmete koosseisu, andmeandjate ning andmete saajate üle.

  (3) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta.

6. peatükk ANDMEKOGU ANDMETE ARHIVEERIMINE , JÄRELEVALVE, ANDMEKOGU PIDAMISE RAHASTAMINE NING ANDMEKOGU LIKVIDEERIMINE 

§ 17.   Andmekogu andmete arhiveerimine

  Andmekogu kaarte ja menetlustoimikuid säilitab vastutav töötleja vastavalt «Arhiiviseadusele» ning vastutava töötleja poolt kehtestatud korrale.

§ 18.   Järelevalve andmekogu pidamise üle

  Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostatakse vastavalt «Isikuandmete kaitse seadusele» ning «Avaliku teabe seadusele».

§ 19.   Rahastamine

  Andmekogu hooldus- ja arendustöid ning pidamist rahastatakse riigieelarvest vastutavale töötlejale selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.

§ 20.   Andmekogu likvideerimine

  Andmekogu likvideerimise otsustab siseminister määrusega. Andmekogu likvideerimine toimub kooskõlas «Arhiiviseaduse» nõuetega.

7. peatükk RAKENDUSSÄTTED 

§ 21.   Enne käesoleva määruse jõustumist kogutud andmete andmekogusse kandmine

  Enne käesoleva määruse jõustumist «Kodakondsuse seaduse» ja selle alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmisel kogutud andmed kantakse käesoleva määruse 3. peatükis sätestatud koosseisus nende olemasolul andmekogusse 6 kuu jooksul käesoleva määruse jõustumisest arvates.

§ 22.   Määruse jõustumine

  Määrus jõustub 30. juulil 2009. a.