Piirivalveametniku teenistuslehe vorm ja pidamise kord
Vastu võetud 27.06.2007 nr 47
Määrus kehtestatakse «Piirivalveteenistuse seaduse» § 11 lõike 2 alusel.
§ 1. Reguleerimisala
Määrusega kehtestatakse piirivalveametniku teenistuslehe vorm ja pidamise kord.
§ 2. Teenistusleht
Piirivalveametniku teenistusleht on elektrooniline dokument, mida peetakse personaliarvestuse programmis vastavalt määruse lisas toodud vormile.
§ 3. Teenistuslehe avamise, täiendamise ja väljatrüki tegemise koht
Teenistuslehe avamine, täiendamine ja väljatrüki tegemine toimub piirivalveametniku ametikohajärgses piirivalveasutuses või piirivalve õppeasutuses (edaspidi teenistuskoht).
§ 4. Teenistuslehe avamine
(1) Piirivalveametnikule, kes ei ole varem piirivalveteenistuses olnud, avatakse teenistusleht kolme tööpäeva jooksul pärast ametisse nimetamist.
(2) Teenistuslehe avamine toimub esilehe väljatrüki tegemisega ja lehe andmete õigsuse kinnitamisega teenistuslehe pidamise eest vastutava ametniku ning piirivalveametniku allkirjaga.
§ 5. Teenistuslehe edastamine
(1) Piirivalveametniku ametikohajärgne piirivalveasutus nõuab varem piirivalveteenistuses olnud piirivalveametniku teenistuslehe välja piirivalveametniku eelmisest teenistuskohast.
(2) Õppeasutusesse ametikohale nimetamisel saadab piirivalveametniku eelmise teenistuskoha ülem viie tööpäeva jooksul ametisse nimetamisest teenistuslehe esimese ja viimase lehe koos juurdekuuluvate dokumentidega uude teenistuskohta, kus vormistatakse personaliarvestuse programmis piirivalveametniku üleviimine ja jätkatakse teenistuslehe täitmist.
§ 6. Teenistuslehele kantavad andmed
(1) Teenistuslehele kantakse järgmised andmed:
1) ees- ja
perekonnanimi, isikukood;
2) sünniaeg ja -koht;
3)
perekonnaseis;
4) haridus ja eriala;
5) kutsekvalifikatsioon;
6)
ametivande andmise kuupäev ja koht;
7) piirivalveteenistuse
staaž;
8) keeleoskus;
9) auastme andmine ja muutmine;
10)
teenistuskäik, sealhulgas ametikohalt vabastamise aluse formuleering
viitega seaduse paragrahvile, lõikele ja punktile;
11)
välislähetused;
12) ergutused, sealhulgas andmed riiklike
teenetemärkide andmise kohta;
13) distsiplinaarkaristused ja
nende kustutamine;
14) atesteerimistulemused;
15) juurdepääsuload;
16)
puhkused.
(2) Teenistuslehe esilehele paigutatakse tavavormis või korrektselt riietatud piirivalveametniku otsevaates ja ilma peakatteta foto mõõtudega 4×5 cm.
§ 7. Perekonnaseis
(1) Perekonnaseisu kajastavate andmetena kantakse teenistuslehele:
1)
vallaline;
2) abielus;
3) lahutatud;
4) lesk.
(2) Abikaasa või alaealiste laste olemasolul võib teenistuslehele märkida nende eesnimed ja sünniaastad.
(3) Juhul kui abikaasal või lastel on piirivalveametnikust erinev perekonnanimi, võib märkida täiendavalt nende perekonnanime.
§ 8. Haridus, eriala ja akadeemiline kraad
Haridust, eriala ja akadeemilist kraadi kajastavate andmetena kantakse
teenistuslehele:
1) õppeasutus;
2) lõpetamise aeg;
3)
eriala;
4) akadeemiline kraad;
5) kelle poolt kraad on antud,
kuupäev.
§ 9. Kutsekvalifikatsioon
Piirivalveametnikule omistatud kutsekvalifikatsiooni kajastavate
andmetena kantakse teenistuslehele:
1) kutsekvalifikatsiooni nimetus
ja tase;
2) kutsekvalifikatsiooni omistava organi nimetus;
3)
kutsekvalifikatsiooni omistamise kuupäev;
4)
kutsekvalifikatsiooni kehtivus.
§ 10. Ametivanne
Ametivande andmise andmetena kantakse teenistuslehele:
1) vande
andmise koht;
2) vande andmise aeg.
§ 11. Piirivalveteenistuse staaž
(1) Piirivalveteenistuse staaž arvestatakse ja kantakse teenistuslehele «Piirivalveteenistuse seaduse» § 42 alusel.
(2) Piirivalveametnikel, kellel ametisse nimetamisel piirivalveteenistuse staaži ei ole, tehakse teenistuslehele kanne staaži puudumise kohta.
(3) Kande tegemisel aluseks olnud dokumentide tõestatud koopiad või väljavõtted lisatakse piirivalveteenistuse staaži tõendavate dokumentidena teenistuslehele.
§ 12. Keeleoskus
Keeleoskust kajastavate andmetena kantakse teenistuslehele:
1)
võõrkeel;
2) testi nimetus;
3) testi tulemus;
4)
testimise kuupäev.
§ 13. Auaste
Piirivalveauastme andmist ja selle muutmist kajastavate andmetena
kantakse teenistuslehele:
1) auaste;
2) kelle poolt auaste on
antud või muudetud;
3) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev.
§ 14. Teenistuskäik
(1) Teenistuskäiku kajastavate andmetena kantakse teenistuslehele:
1)
ametikohale nimetamise kuupäev;
2) teenistuskoht,
struktuuriüksus, ametikoht,
3) alusdokumendi nimetus, number ja
kuupäev.
(2) Piirivalveteenistusest vabastamisel kantakse teenistuslehele:
1)
alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev;
2) vabastamise
formuleering viitega seaduse paragrahvile, lõikele ja punktile;
3)
piirivalveteenistuse staaž teenistusest vabastamise kuupäeva seisuga
aastates, kuudes ja päevades;
4) kande teinud ametniku ees- ja
perekonnanimi ning allkiri.
(3) Piirivalveametnikul, kes vastavalt «Piirivalveteenistuse seaduse» §-le 81 nimetati ametisse, märgitakse teenistuslehele andmed teenistuskäigu kohta alates 1. juulist 2007. a.
§ 15. Välislähetus
Välislähetuste kohta kantakse teenistuslehele:
1) lähetuse
sihtkoht;
2) lähetuse eesmärk;
3) lähetuse alguse ja
lõpu kuupäev;
4) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev.
§ 16. Ergutused ja riiklikud teenetemärgid
(1) Ergutuste ja autasude andmise kohta kantakse teenistuslehele:
1)
ergutuse või autasu nimetus;
2) mille eest kohaldatud;
3)
alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev.
(2) Eesti Vabariigi ja välisriikide riiklike teenetemärkide andmisel piirivalveametnikule märgitakse teenistuslehele teenetemärgi nimetus ja klass vastavalt «Teenetemärkide seadusele» ning välisriigi teenetemärgi nimetus ja klass vastavalt teenetemärgi andmist tõendavale dokumendile ja Teenetemärkide Komitee otsusele.
(3) Alusena tehakse kanne teenetemärgi andmise otsuse kuupäeva ja numbri kohta ning välisriigi teenetemärgi puhul lisaks Teenetemärkide Komitee otsuse kuupäev ja protokolli number.
§ 17. Distsiplinaarkaristused ja nende kustutamine
Distsiplinaarkaristuse kohta kantakse teenistuslehele:
1) määratud
distsiplinaarkaristus;
2) distsiplinaarkaristuse määramise alus ja
kuupäev;
3) distsiplinaarkaristuse kustumise või kustutamise
kuupäev.
§ 18. Atesteerimine
Atesteerimiste kohta kantakse teenistuslehele:
1) atesteerimise
kuupäev;
2) atesteerimiskomisjoni nimetus;
3) atesteerimise
tulemus.
§ 19. Juurdepääsuload
Riigisaladusele ja rahvusvahelisele salastatud teabele juurdepääsuloa
kohta kantakse teenistuslehele:
1) juurdepääsuloa number;
2)
tase;
3) juurdepääsuloa kehtivusaeg.
§ 20. Puhkus
Puhkuste kohta kantakse teenistuslehele:
1) puhkuse liik;
2)
periood, mille eest puhkust antakse;
3) puhkuse alguse ja lõppemise
kuupäev;
4) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev.
§ 21. Teenistuslehe väljatrükk
(1) Teenistuslehe väljatrükk vormistatakse:
1)
teenistuslehe lõpetamisel;
2) teenistuslehest koopia
väljastamise vajadusel.
(2) Teenistuslehe väljatrükk kinnitatakse volitatud isiku poolt vastavalt asutuse dokumendihalduskorras sätestatud vorminõuetele.
§ 22. Teenistuslehe lõpetamine ja säilitamine
(1) Teenistusest vabastamise korral antakse piirivalveametnikule tema soovil teenistuslehe kinnitatud koopia.
(2) Lõpetatud ja paberkandjale trükitud teenistusleht saadetakse Piirivalveameti arhiivi.
(3) Lõpetatud ja paberkandjale trükitud teenistuslehte säilitatakse 75 aastat.
§ 23. Teenistuslehe dublikaat
Teenistuslehe kaotsiminekul või hävinemisel koostab viimane teenistuskoht või Piirivalveamet või tema õigusjärglane, selle puudumisel kõrgem asutus, teenistuslehe dublikaadi.
§ 24. Rakendussätted
Kuue kuu jooksul käesoleva määruse jõustumisest avatakse kõigile teenistuses olevatele piirivalveametnikele teenistusleht.
Minister Jüri PIHL |
Kantsler Märt KRAFT |
Määruse lisa on avaldatud elektroonilises Riigi Teatajas. Alus: «Riigi Teataja seaduse» § 4 lõige 2 ja riigisekretäri 28.06.2007. a resolutsioon nr 17-1/07-04430.