Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Noorteühingute registri pidamise põhimäärus

Vastu võetud 23.10.2008 nr 61

Määrus kehtestatakse «Noorsootöö seaduse» § 8 lõike 5 ja «Avaliku teabe seaduse» § 43⁵ lõike 1 alusel.

1. peatükk
ÜLDSÄTTED

§ 1. Reguleerimisala

Määrus sätestab andmete noorteühingute registrisse (edaspidi register) kandmise, ühingu registrisse kandmisest keeldumise ja registrist väljaarvamise, registriandmetele juurdepääsu, registri järelevalve ning registri laiendamise, ühendamise ja likvideerimise tingimused ning korra.

§ 2. Registri pidamise eesmärk

Registri pidamise eesmärk on andmete kogumine Eestis tegutsevate noorteühingute (edaspidi ühing) kohta.

§ 3. Registri ülesehitus

(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ning seda toetava dokumentide koguna paber- ja teistel andmekandjatel.

(2) Registri koosseisu kuuluvad:
1) digitaalne kanderaamat;
2) registritoimikud;
3) registriarhiiv.

(3) Digitaalne kanderaamat on digitaalsel kujul salvestatud andmekogu, kus säilitatakse registrisse kandmiseks esitatud andmeid.

(4) Registritoimikud on digitaalse kanderaamatu lisad, mida peetakse paber- ja teistel andmekandjatel. Registritoimikutes säilitatakse määruse §-s 5 nimetatud andmete registrisse kandmise alusdokumente ning registriandmete väljastamise taotlusi.

(5) Registriarhiiv koosneb digitaalsest arhiivist ja registritoimikute arhiivist. Arhiveeritud registriandmete ja dokumentide säilitustähtaeg on alatine.

§ 4. Registri vastutav ja volitatud töötleja

(1) Registri vastutav ja volitatud töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi Haridus- ja Teadusministeerium).

(2) Haridus- ja Teadusministeerium:
1) kavandab registri arengut;
2) korraldab registri pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude väljatöötamist;
3) moodustab registri alusdokumentide läbivaatamise komisjoni;
4) kannab andmed registrisse;
5) keeldub ühingu registrisse kandmisest;
6) arvab ühingu registrist välja;
7) võimaldab juurdepääsu registriandmetele;
8) teostab järelvalvet registri pidamise üle;
9) likvideerib registri pidamisel tekkinud puudused.

2. peatükk
ANDMETE REGISTRISSE KANDMINE, ÜHINGU REGISTRISSE KANDMISEST KEELDUMINE JA REGISTRIST VÄLJAARVAMINE NING JUURDEPÄÄS REGISTRIANDMETELE

§ 5. Andmete registrisse kandmine

(1) Registrisse kantakse ja registris säilitatakse andmeid:
1) andmete registrisse kandmise avalduse kohta;
2) ühingu kohta;
3) liikmete kohta;
4) struktuuri kohta;
5) liikmelisuse kohta;
6) lisadokumentide kohta.

(2) Andmete registrisse kandmise aluseks on ühingu avaldus määruse lisas toodud vormil.

(3) Andmete registrisse kandmise avalduse lisadokumendid on:
1) arengukava;
2) tegevuskava;
3) eelneva tegevusaasta aruanne (v.a jooksval aastal asutatud ühingu puhul);
4) struktuurikirjeldus.

(4) Elektrooniliselt esitatud avaldus loetakse õiguslikuks, kui see on varustatud digitaalallkirjaga.

(5) Andmed ühingu asutamise, juhtimise, lõpetamise, ühinemise, jagunemise, juhatuse liikmete, esindusõiguse korra ja põhikirja kohta saab Haridus- ja Teadusministeerium vajadusel päringu teel mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrist.

(6) Haridus- ja Teadusministeerium kannab andmed registrisse 30 kalendripäeva jooksul arvates käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete saamise päevast ning annab andmete esmakordsel registreerimisel ühingule kordumatu registrinumbri.

§ 6. Ühingu registrisse kandmisest keeldumine

Haridus- ja Teadusministeeriumil on õigus ühingu registrisse kandmisest keelduda, kui:
1) ühingu esitatud informatsioon on ebapiisav, et hinnata ühingu vastavust noorteühingu mõistele või noorsootöö ja selle korraldamise põhimõtetele;
2) ühingu esitatud informatsioon on ebaõige või
3) ühing ei ole esitanud määruse lisas toodud vormikohast avaldust.

§ 7. Ühingu registrist väljaarvamine

Haridus- ja Teadusministeeriumil on õigus ühing registrist välja arvata, kui:
1) ühing on esitanud avalduse registrist väljaarvamiseks;
2) muudatused ühingu põhikirjas ei võimalda hinnata ühingu vastavust noorteühingu mõistele või noorsootöö ja selle korraldamise põhimõtetele või ei ole nendega vastavuses;
3) ühingu tegevus ei vasta selle põhikirjalistele eesmärkidele;
4) ühingu esitatud informatsioon on ebaõige;
5) ühing ei ole uuendanud registriandmeid või
6) ühingu tegevus on lõpetatud või sundlõpetatud.

§ 8. Juurdepääs registriandmetele

Registritoimikutega võib tutvuda isik, kellel on selleks õigustatud huvi. Registrist andmete saamiseks on igal isikul õigus esitada Haridus- ja Teadusministeeriumile kirjalik taotlus, milles on välja toodud:
1) soovitud andmete loetelu;
2) soovitud andmete kasutamise otstarve;
3) isiku kontaktandmed, kellele andmed esitada.

3. peatükk
REGISTRI JÄRELEVALVE NING REGISTRI LAIENDAMINE, ÜHENDAMINE JA LIKVIDEERIMINE

§ 9. Registri järelevalve

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad Haridus- ja Teadusministeerium ning andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.

(2) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on Haridus- ja Teadusministeerium kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.

§ 10. Registri laiendamine, ühendamine ja likvideerimine

Registri laiendamine, ühendamine ja likvideerimine toimub «Avaliku teabe seaduses» ettenähtud korras.

4. peatükk
RAKENDUSSÄTE

§ 11. Määruse kehtetuks tunnistamine

Haridusministri 28. aprilli 1999. a määrus nr 26 «Noorteühingute registri asutamine ja noorteühingute registri pidamise põhimääruse kinnitamine» (RTL 1999, 82, 997; 2003, 4, 39) tunnistatakse kehtetuks.

Minister Tõnis LUKAS

Kantsler Janar HOLM

Lisa 1 KINNITATUD haridus- ja teadusministri 23. oktoobri 2008. a määrusega nr 61

ANDMETE REGISTRISSE KANDMISE AVALDUS

Tärnidega (*) tähistatud väljade täitmiseks leiate selgitusi vastava andmevälja lõpust

I AVALDUS	1. Avalduse andmed
	Avalduse esitaja ees- ja perekonnanimi
	Avalduse esitamise kuupäev
	Avaldus esitatakse: Ühingu registrisse kandmiseks Registrisse kantud andmete muutmiseks Ühingu registrist väljaarvamiseks

II ÜHING	2. Ühingu andmed
	2.1. Ühingu üldandmed
	Juriidilise isiku nimi
	Registrikood
	Juriidiline aadress
	Postiaadress
	E-posti aadress
	2.2. Esindusõigus
	Ühingut esindab (võib märkida mitu varianti): Üks juhatuse liige, isik määratlemata Kõik juhatuse liikmed ühiselt Mitu juhatuse liiget ühiselt (märkida numbriliselt): _______________ Juhatuse liige ainuisikuliselt (märkida nimi): ____________________ Muu (täpsustada):
	2.3. Põhikiri
	Jõustumise kuupäev
	Muudatuse jõustumise kuupäev
	2.4. Majandusaasta kestus
	Majandusaasta algus
	Majandusaasta lõpp

III LIIKMED	3. Liikmete arvestus
	Majandusaasta jooksul registreeritud liikmeskonna andmed
	Liikmete üldarv*
	Vastu võetud liikmete arv*
	Välja arvatud liikmete arv*
	7-aastaste laste arv
	7–11-aastaste noorte arv
	12–15-aastaste noorte arv
	16–26-aastaste noorte arv
	>26-aastaste täiskasvanute arv
	Meeste arv
	Naiste arv

* Katusorganisatsioonide puhul märkida liikmesorganisatsioonide arv.

IV STRUKTUUR	4. Struktuur
	Üksuste ja noorte arv maakondades*
	Maakond	Üksuste arv	Noorte arv
	Harju maakond
	Hiiu maakond
	Ida-Viru maakond
	Jõgeva maakond
	Järva maakond
	Lääne maakond
	Lääne-Viru maakond
	Põlva maakond
	Pärnu maakond
	Rapla maakond
	Saare maakond
	Tartu maakond
	Valga maakond
	Viljandi maakond
	Võru maakond

* Arvestuse aluseks majandusaasta jooksul registreeritud andmed.

V LIIKMELISUS	5. Liikmelisus organisatsioonides

VI LISA- DOKUMENDID	6. Lisad
	Lisadokumendid: Arengukava Tegevuskava Eelneva tegevusaasta aruanne Struktuurikirjeldus Muud lisadokumendid (täpsustada):

VII MUU	7. Märkused