Proviisorite ja farmatseutide riikliku registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus1
Vastu võetud 08.04.2005 nr 68
Määrus kehtestatakse «Ravimiseaduse» (RT I 2005, 2, 4; 13, 63) § 62 lõike 1 alusel ja kooskõlas «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158; 2004, 30, 204) § 32 lõikega 1 ja § 34 lõikega 2.
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Registri asutamine ja ametlik nimetus
Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimetusega «Proviisorite ja farmatseutide riiklik register» (edaspidi register).
§ 2. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk
Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on proviisorite ja farmatseutide registreerimine, mis annab neile õiguse osutada apteegis ja apteegi struktuuriüksuses apteegiteenust.
§ 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja
Registri vastutav ja volitatud töötleja on Tervishoiuamet.
2. peatükk
REGISTRI ÜLESEHITUS, REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED
JA NENDE ÕIGUSLIK REŽIIM
§ 4. Registri pidamise viis ja struktuur
(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna digitaalselt ja registritoimikutena paberkandjal.
(2) Register koosneb:
1) proviisorite ja farmatseutide digitaalsest
andmebaasist, mis sisaldab andmeid registris registreeritud isikute ja
nende kutsekvalifikatsiooni kohta;
2) registritoimikutest, mis
sisaldavad andmete registrisse kandmise aluseks olevaid paberkandjal
dokumente (edaspidi alusdokument);
3) arhiveeritud
registriandmetest. Arhiveerimisele kuuluvad aktuaalsuse kaotanud andmed
proviisori või farmatseudi kohta, andmete registrisse kandmise
alusdokumendid ja proviisori või farmatseudina registreerimiseks
registrile esitatud alusdokumendid ning registreerimisest keeldumise
otsused.
§ 5. Registrisse kantud andmete kaitse
Tervishoiuamet peab organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega tagama registri andmete terviklikkuse ja käideldavuse, samuti registri pidamise ja selles sisalduvate andmete töötlemise, kaitse, säilimise ning arhiveerimise vastavalt «Andmekogude seaduses» ja «Isikuandmete kaitse seaduses» (RT I 2003, 26, 158; 2004, 30, 208) ning muudes õigusaktides sätestatud nõuetele.
§ 6. Andmete registrisse kandmise alusdokumendid
Alusdokumendid on:
1) registreerimistaotlus;
2) isikut tõendav
dokument;
3) kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid;
4)
teenistuskäiku puudutavad dokumendid;
5) registreerimisotsus või
kohtuotsus;
6) otsus registreerimistõendi kehtetuks tunnistamise
kohta, millele on lisatud kohtuotsus, millega on isikult ära võetud
kvalifikatsiooni tõendavas dokumendis ja registreerimistõendis märgitud
kutsealal tegutsemise õigus.
§ 7. Registrisse kantavad andmed
Registrisse kantakse proviisorite ja farmatseutide kohta järgmised
andmed:
1) eesnimi;
2) perekonnanimi;
3) kodakondsus(ed);
4)
eelmine (eelmised) ees- ja perekonnanimi(-nimed);
5) isikukood;
6)
kutse nimetus;
7) rahvusvahelise ühtse hariduse liigituse kood ISCED
1997;
8) kvalifikatsiooni tõendava dokumendi nimetus eesti ja
dokumendi väljastanud riigi keeles;
9) kvalifikatsiooni tõendava
dokumendi väljastanud õppeasutuse nimi;
10)
kvalifikatsiooni tõendava dokumendi seeria ja number ;
11)
kvalifikatsiooni tõendava dokumendi väljastamise kuupäev;
12)
kvalifikatsiooni tõendava dokumendi väljastanud riik;
13)
varasem kutsekvalifikatsiooni tunnustamine Euroopa Majanduspiirkonna
liikmesriigi (liikmesriikide) poolt (kui on varem tunnustatud);
14)
õppeasutusse immatrikuleerimise aasta;
15) töökoht (kui on
olemas), asutuse nimi ja registrinumber;
16) ametikoht rahvusvahelise
ametite klassifikaatori ISCO-88 järgi (kui on olemas);
17)
proviisori või farmatseudi kontaktandmed (aadress, telefon, faks,
e-post);
18) Tervishoiuameti otsus proviisorina või farmatseudina
registreerimise kohta või kohtuotsus, millega on isikult ära võetud
kvalifikatsiooni tõendavas dokumendis ja registreerimistõendis märgitud
kutsealal tegutsemise õigus;
19) Tervishoiuameti otsus
registreerimise kehtetuks tunnistamise kohta;
20)
registreerimistõendi number.
§ 8. Registriandmete õiguslik režiim
(1) Registriandmetel on õiguslik tähendus «Ravimiseaduses» sätestatud ulatuses.
(2) Registreeritud proviisoril ja farmatseudil on «Ravimiseaduse» kohaselt õigus osutada apteegiteenust apteegis ja apteegi struktuuriüksuses kvalifikatsiooni tõendavas dokumendis ja registreerimisel väljastatavas registreerimistõendis märgitud kutsealal.
3. peatükk
ANDMETE KANDMINE REGISTRISSE
JA JUURDEPÄÄS REGISTRIANDMETELE
§ 9. Andmete registrisse esitamise ja kandmise kord
(1) Andmete registrisse esitaja on registreerimist ja andmete registrisse kandmist taotlev farmatseut või proviisor.
(2) Andmed esitatakse registrile paberkandjal või «Digitaalallkirja seaduse» (RT I 2000, 26, 150; 92, 597; 2001, 56, 338; 2002, 53, 336; 61, 375; 2003, 88, 591 ja 594) nõudeid järgides digitaalselt registri veebilehel näidatud aadressil.
(3) Tervishoiuamet teeb kande registrisse kahe tööpäeva jooksul registreerimisotsuse tegemise päevast arvates, kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul.
(4) Andmete registrisse kandmiseks avab Tervishoiuamet registritoimiku, paneb avatud registritoimikusse andmete registrisse kandmise alusdokumendid ning annab farmatseudi, proviisori registris registreerimisel talle kordumatu registreerimistõendi numbri. Registreerimistõendi numbriks on tähtede ja numbrite kombinatsioon, mis proviisoritel algab tähega P ja farmatseutidel tähega F ning koosneb 6-kohalisest numbrikombinatsioonist.
(5) Paragrahvi 7 punktides 1–5 loetletud andmete osas toimub ristkasutus rahvastikuregistriga ja punktides 7–12 loetletud andmete osas Eesti Hariduse Infosüsteemiga.
§ 10. Registrisse kantud andmete muutmine ja parandamine
(1) Paragrahvis 7 nimetatud andmete muutumise korral on andmete esitaja kohustatud Tervishoiuametit sellest kirjalikult teavitama 15 päeva jooksul pärast muudatuse toimumist ja esitama muutunud andmed § 9 lõikes 2 sätestatud korras.
(2) Juhul kui registrisse on kantud ebaõiged andmed, on Tervishoiuamet kohustatud kontrollima alusdokumente ja andmete neile mittevastavuse korral viivitamata parandama ebaõiged andmed ning informeerima sellest andmete esitajat.
(3) Juhul kui ebaõiged andmed on kantud registrisse andmete esitaja süül, esitab farmatseut või proviisor uued andmed § 9 lõikes 2 sätestatud korras.
(4) Ebaõigete andmete avastamisel registris sulgeb Tervishoiuamet juurdepääsu andmetele kuni õigete andmete kindlakstegemiseni ja andmete korrigeerimiseni.
(5) Õigete andmete saamisel parandab Tervishoiuamet vead viivitamata, tehes kõigepealt parandused registritoimikus, märkides parandused teinud isiku andmed, paranduste tegemise aja ja paranduste tegemise aluseks oleva dokumendi ning parandades seejärel andmed digitaalses andmebaasis.
(6) Tervishoiuametil on õigus seaduses sätestatud korras teha registrile esitatud andmete täpsustamiseks päringuid ning saada andmeid teistest riigi ja kohaliku omavalitsuse andmekogudest.
§ 11. Registrisse kantud andmete õigsus
(1) Tervishoiuametile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.
(2) Tervishoiuametil on õigus esitada andmete esitajale järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus andmete õigsuse suhtes.
§ 12. Registriandmete arhiveerimine
(1) Andmed kaotavad aktuaalsuse registreerimistõendi kehtetuks tunnistamisel. Aktuaalsuse kaotanud andmed arhiveeritakse.
(2) Registriandmeid arhiveeritakse digitaalselt ja paberkandjal.
(3) Digitaalselt arhiveeritakse digitaalses andmebaasis sisalduvaid farmatseudi ja proviisori kohta registrisse kantud aktuaalsuse kaotanud andmeid ja nende andmete digitaalselt esitatud alusdokumente.
(4) Paberkandjal arhiveeritakse aktuaalsuse kaotanud registritoimikutes sisalduvaid alusdokumente ja registreerimata jäetud isiku poolt farmatseudina või proviisorina registreerimiseks esitatud alusdokumente ja registreerimisest keeldumise otsuseid.
(5) Registriandmete digitaalsel arhiveerimisel varustatakse digitaalkirje registriandmete kustutamise alusdokumentide kohta käivate andmetega ja arhiveerimistunnustega, mis sulgevad kirje registriandmete loetelus.
(6) Arhiveeritud registriandmetele ei ole juurdepääsu registri veebilehelt.
§ 13. Juurdepääs registrisse kantud andmetele
(1) Paragrahvi 7 punktides 1, 2, 9, 18, 19 ja 20 nimetatud andmed avalikustatakse registri vastutava töötleja veebilehel.
(2) Lõikes 1 nimetamata andmetele on ligipääs:
1)
volitatud ja vastutava töötleja teenistujatel, kelle ametijuhendist
tulenevate teenistuskohustuste täitmiseks see on vajalik;
2)
kolmandatel isikutel, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud
ülesannete täitmiseks;
3) andmesubjektil, kelle
isikuandmeid registris töödeldakse, või tema seadusjärgsel esindajal;
4)
füüsilisel või juriidilisel isikul kooskõlas «Avaliku teabe seaduse» (RT
I 2000, 92, 597; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 25, 153; 26, 158; 2004,
81, 542) ja «Isikuandmete kaitse seadusega».
(3) Registrisse kantud andmeid väljastatakse registrist tasuta, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel.
§ 14. Registreerimistõendi väljastamine
Andmete registrisse kandmisel väljastatakse farmatseudile või
proviisorile paberkandjal registreerimistõend, kuhu kantakse järgmised
andmed:
1) tõendi number;
2) eesnimi;
3) perekonnanimi;
4)
isikukood või sünniaeg;
5) kutse nimetus;
6)
registreerimisotsuse kuupäev ja väljastamise koht.
§ 15. Andmete töötlemise ja väljastamise dokumenteerimine
Tervishoiuamet peab digitaalselt arvestust andmete esitamise, andmete
registrisse kandmise, nende muutmise ja väljastamise ning andmete
arhiveerimisega seotud toimingute kohta. Dokumenteeritakse vähemalt
järgmised andmed:
1) andmete esitaja;
2) alusdokumendi
nimetus, number ja kuupäev;
3) andmete registrisse kandmise,
muutmise või muu toimingu teostaja nimi, toimingu teostamise kellaaeg ja
kuupäev;
4) andmete väljastamisel (sealhulgas
registreerimistõendi väljastamisel) andmete saaja, andmete koosseis ja
andmete väljastamise viis.
4. peatükk
JÄRELEVALVE, REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE
NING REGISTRI LIKVIDEERIMINE
§ 16. Järelevalve teostamise kord
(1) Registri tegevuse seaduslikkuse üle teostavad järelevalvet andmekaitse järelevalveasutus ja Tervishoiuamet vastavalt oma pädevusele.
(2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus:
1)
tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega;
2)
siseneda ruumidesse, kus andmeid hoitakse ja töödeldakse või kus asuvad
töötlemiseks kasutatavad seadmed;
3) saada teavet andmete
registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
(3) Registri pidamisel puuduste ilmnemise korral on Tervishoiuamet kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks.
§ 17. Registri pidamise finantseerimine
Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena Tervishoiuameti eelarverealt.
§ 18. Registri likvideerimise kord
(1) Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus «Andmekogude seaduses» sätestatud korras ja kooskõlas «Arhiiviseadusega» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565; 2002, 53, 336; 61, 375; 63, 387; 82, 480; 2004, 28, 188).
(2) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete teise registrisse või avalikku arhiivi üleandmine või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg.
(3) Andmete üleandmine või hävitamine toimub Tervishoiuameti, andmekaitse järelevalveasutuse volitatud isiku ja riigi infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutuse volitatud isiku juuresolekul. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
5. peatükk
RAKENDUSSÄTE
§ 19. Registri kasutusele võtmine
Tervishoiuamet korraldab registri kasutusele võtmise 1. juulist 2005. a.
1 Määruses on arvestatud Euroopa Liidu Nõukogu direktiivi 85/432/EÜ proviisorite diplomite, tunnistuste ja muude formaalse kvalifikatsiooni tõendite vastastikusest tunnustamisest, sealhulgas asutamisõiguse ja teenuse osutamise vabaduse tegeliku teostamise hõlbustamise meetmetest (EÜT L 253, 24.09.1985, lk 34); Euroopa Liidu Nõukogu direktiivi 85/584/EÜ, millega muudetakse Hispaania ja Portugali ühinemise tõttu direktiivi 85/433/EMÜ, mis käsitleb farmaatsiaalaste diplomite, tunnistuste ja muude kvalifikatsiooni tõendavate dokumentide vastastikust tunnustamist ja mis sisaldab meetmeid teatava farmaatsiaalase tegevusega seotud asutamisõiguse kasutamise hõlbustamiseks (EÜT L 372, 31.12.1985, lk 42); Euroopa Liidu Nõukogu direktiivi 90/658/EMÜ, millega Saksamaa ühinemise tõttu muudetakse teatavaid kutsekvalifikatsiooni tunnustamist käsitlevaid direktiive (EÜT L 353, 17.12.1990, lk 73–76); Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2001/19/EÜ, millega muudetakse nõukogu direktiive 89/48/EMÜ ja 92/51/EMÜ kutsekvalifikatsiooni tunnustamise üldsüsteemi kohta ja nõukogu direktiive 77/452/EMÜ, 77/453/EMÜ, 78/686/EMÜ, 78/687/EMÜ, 78/1026/EMÜ, 78/1027/EMÜ, 80/154/EMÜ, 80/155/EMÜ, 85/384/EMÜ, 85/432/EMÜ, 85/433/EMÜ ja 93/16/EMÜ, mis käsitlevad üldõdede, hambaarstide, veterinaaride, ämmaemandate, arhitektide, farmatseutide ja arstide kutsealasid (EÜT L 206, 31.07.2001, lk 1–51) ja Austria Vabariigi, Soome Vabariigi ja Rootsi Kuningriigi Euroopa Liiduga liitumislepingu lisa, mis käsitleb muudatusi lepingus proviisorite kvalifikatsiooni osas.
Peaminister Juhan PARTS |
Sotsiaalminister Marko POMERANTS |
Riigisekretär Heiki LOOT |