Mobilisatsiooni riikliku keskregistri asutamine ja registri pidamise põhimäärus
Vastu võetud 01.11.2004 nr 320
RT I 2004, 74, 517
jõustumine 07.11.2004
Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
25.08.2005 nr 222 (RT I 2005, 46, 381) 11.09.2005
31.01.2008 nr 35 (RT I 2008, 7, 54) 11.02.2008
Määrus kehtestatakse “Kaitseväeteenistuse seaduse” § 3 lõike 71 alusel ja kooskõlas “Avaliku teabe seaduse” § 433 lõikega 1 ja § 435 lõikega 1.
[RT I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
1. peatükk
«MOBILISATSIOONI
RIIKLIKU KESKREGISTRI» ASUTAMINE JA KASUTUSELE VÕTMINE
§ 1. Registri asutamine ja registri ametlik nimi
Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Mobilisatsiooni riiklik keskregister» (edaspidi register) ja kehtestatakse registri pidamise põhimäärus.
§ 2. Registri pidamise eesmärk
(1) Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on arvestuse pidamine kaitseväekohustuslaste, sõjaaja üksuste isikkoosseisuga komplekteerituse ja mobilisatsiooni läbiviimiseks vajaliku materiaalse ressursi üle.
(2) Kaitseväekohustuslaste arvestuse pidamine toimub «Kaitseväeteenistuse seaduse» § 3 lõike 7 alusel kehtestatud korras.
§ 3. Registri vastutav töötleja ja volitatud töötlejad
(1) Registri vastutav töötleja on Kaitseministeerium.
(2) Registri volitatud töötlejad on Kaitseressursside Amet, Kaitsejõudude Peastaap ning kaitseringkondade ja erikaitsepiirkondade staabid (edaspidi territoriaalne staap).
[RT I 2005, 46, 381 – jõust. 11.09.2005]
§ 4. Registri väljatöötamise kulud
Registri väljatöötamise kulud kaetakse riigieelarvest registri vastutava töötleja eelarve kaudu.
2. peatükk
REGISTRI PIDAMISE
PÕHIMÄÄRUS
1. jagu
Üldsätted
§ 5. Registri ülesehitus
(1) Registrit peetakse kahetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna.
(2) Esimese ehk kõrgema tasandi moodustavad Kaitsejõudude Peastaabi ja Kaitseressursside Ameti andmebaasid.
(3) Teise tasandi moodustavad territoriaalsete staapide andmebaasid.
(4) Igal tasandil töödeldakse ainult sellel tasandil vajalikku informatsiooni ja juurdepääs teise tasandi andmebaasidele puudub.
[RT I 2005, 46, 381 – jõust. 11.09.2005]
§ 6. Registri koosseis
(1) Registri koosseisu kuuluvad:
1) sõjaaja üksuste isikkoosseisuga
komplekteerituse andmebaas;
2) mobilisatsiooni läbiviimiseks vajaliku
materiaalse ressursi andmebaas;
3) digitaalsed kanderaamatud;
4)
arhiveeritud registriandmed.
(2) Sõjaaja üksuste isikkoosseisuga komplekteerituse andmebaas sisaldab andmeid sõjaaja struktuuri kohta koos koosseisuga.
(3) Mobilisatsiooni läbiviimiseks vajaliku materiaalse ressursi andmebaasis on toodud ära kõigi mobilisatsiooni läbiviimiseks vajalike materiaalsete ressursside nomenklatuur ja koguselised andmed nende liikide kaupa koos andmetega nende asukoha ja ladustamise kohta.
(4) Arvestust andmete registrisse vastuvõtmise ning registrist väljastamise üle peavad volitatud töötlejad digitaalsetes kanderaamatutes, mis on kõigi registri tasandite andmebaaside juures.
(5) Digitaalsetesse kanderaamatutesse kantakse järgmised andmed:
1)
registris kande muutmisel kande tegija ja aja kohta;
2) registrist andmete
väljastamisel väljastamise aja, väljavõtte saanud isiku ja väljastatud andmete
kohta.
§ 7. Varukoopia
Registrist tehakse varukoopia, mida hoitakse kahjustumise eest kaitstud kohas. Varukoopiat kasutatakse kahjustunud registriandmete taastamiseks.
2. jagu
Registrisse
kantavad andmed, andmete esitajad ja andmete esitamise kord
§ 8. Sõjaaja üksuste isikkoosseisuga komplekteerituse andmebaasi kantavad andmed
(1) Andmed sõjaaja üksuste kohta:
1) nimetus;
2) kuuluvus;
3)
tüüpüksuse kood, mille alusel on sõjaaja üksus koostatud;
4) üksuse
tüüp;
5) tase;
6) kood;
7) valmidusaste;
8) staatus
operatiivstruktuuris;
9) ettevalmistusaeg.
(2) Andmed sõjaaja ametikohtade kohta:
1) ametikoha kood;
2)
nimetus;
3) kuuluvus;
4) tüüp;
5) arv;
6) ametikoha palgaaste.
(3) Ametikohale määratud isiku andmed:
1) isikukood;
2) isikule
määratud sõjaaja arvestuskood;
3) ametikohale määramise aeg;
4) märkused
ametikoha reorganiseerimise kohta.
(4) Andmed sõjaaja üksuse osaluse kohta sõjaaja tegevustes:
1) projekti ja
tegevuse nimetus;
2) projekti ja tegevuse andmed, tegevuskoht;
3) projekti
ja tegevuse planeeritud alguskuupäev ning tegelik alguskuupäev;
4) projekti
ja tegevuse planeeritud lõppkuupäev ning tegelik lõppkuupäev;
5) projekti ja
tegevuse staatus.
(5) Andmed tüüpüksuste kohta:
1) tüüpüksuse number;
2) tüüpüksuse
versioon;
3) tüüpüksuse kood;
4) nimetus;
5) kategooria;
6)
kuuluvus;
7) tingmärk.
(6) Andmed tüüpüksuste ametikohtade kohta:
1) tüüpüksuse ametikoha
kood;
2) tüüp;
3) nimetus;
4) kuuluvus;
5) arv;
6) palgaastmed.
(7) Andmed tüüpüksuse ja selle ametikohtade varustuse kohta:
1) varustuse
kood;
2) varustuse nimetus;
3) varustuse kogus;
4) varustuse
hind;
5) varustuse komplekti kood ja tüüp;
6) varustuse seotus ametikoha
või üksusega.
§ 9. Mobilisatsiooni läbiviimiseks vajaliku materiaalse ressursi andmebaasi kantavad andmed
(1) Andmed materiaalse ressursi kohta:
1) nimetus;
2) kood STANAG 3151
järgi;
3) kuuluvus klassi STANAG 3550 järgi;
4) seotus
üksuse/allüksusega;
5) liik (kaitseväe varad, lepingute alusel kasutusele
võetav vara, mobilisatsioonivaru, muu riigivara ümberjaotamise korra alusel,
sundkoormiste rakendamisel saadav vara);
6) mõõtühik;
7) kogus;
8)
mõõtühiku hind;
9) soetamise kuupäev;
10) määratud uuendamise
kuupäev;
11) viide andmetele teistes registrites.
(2) Andmed materiaalse ressursi ladustamise kohta:
1) ladustuskoht;
2)
lao kood;
3) lao koordinaadid;
4) andmed juriidilisest isikust ladustaja
kohta (asutuse nimetus, lepingu number, lepingu kehtivus, muud lepingu andmed,
kontaktisiku andmed, kasutuselevõtu/väljastamise tingimused);
5) andmed
füüsilisest isikust ladustaja kohta (personaalandmed, sundkoormise käsundi
number, sundkoormise täiendavad andmed).
§ 10. Arhiveerimine
(1) Muudetud ja aktuaalsuse kaotanud andmed arhiveeritakse «Arhiiviseaduses» sätestatud korras.
(2) Arhiveeritud andmeid säilitatakse:
1) sõjaaja üksuste isikkoosseisu
komplekteerituse andmete osas – 10 aastat;
2) mobilisatsiooni
läbiviimiseks vajaliku materiaalse ressursi andmete osas – 10 aastat.
§ 11. Registrisse kantavate andmete õiguslik režiim
Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.
§ 12. Andmete esitajad teisel tasandil
(1) Sõjaaja üksuste isikkoosseisuga komplekteerituse andmebaasi esitavad territoriaalsetele staapidele andmeid reservõppekogunemiste ja täiendusõppe korraldajad ja läbiviijad.
(2) Mobilisatsiooni läbiviimiseks vajaliku materiaalse ressursi andmebaasi esitavad territoriaalsetele staapidele andmeid kaitseväe varade osas kaitseväe asutused ning Kaitseliidu Peastaap.
§ 13. Andmete esitajad esimesel tasandil
(1) Sõjaaja üksuste isikkoosseisuga komplekteerituse andmebaasi esitavad Kaitsejõudude Peastaabile andmeid territoriaalsed staabid.
(2) Mobilisatsiooni läbiviimiseks vajaliku materiaalse ressursi andmebaasi
esitavad andmeid:
1) kaitseväe varade osas Kaitsejõudude Peastaabile
territoriaalsed staabid;
2) lepingute osas Kaitseressursside Ametile
Kaitseministeerium;
3) mobilisatsioonivaru osas mobilisatsioonivaru volitatud
haldaja Kaitseministeeriumile, kes edastab need Kaitseressursside Ametile;
4)
ümberjaotamisele kuuluva riigivara osas Kaitseressursside Ametile
Kaitseministeerium;
5) sundkoormiste osas Kaitseressursside Ametile
Kaitseministeerium.
[RT I 2005, 46, 381 – jõust. 11.09.2005]
§ 14. Andmete esitamine ja registrisse kandmise kord
(1) Volitatud töötleja võtab vastu ja muudab registris olevaid andmeid jooksvalt.
(2) Volitatud töötleja on kohustatud kandma saadud andmed registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul pärast andmete saamist.
§ 15. Alusdokumendid
Registrisse andmete kandmise aluseks olevad dokumendid on:
1) isiku
sõjaaja ametikohale määramise, ümberpaigutamise ja vabastamise dokumendid;
2)
kinnitatud operatiivstruktuur;
3) sõjaaja üksuste ja allüksuste
koosseisutabelid ja varustustabelid;
4) operatiivstruktuuri üksuste ja
allüksuste mobilisatsiooni materiaalse ressursiga kaetuse kohta käiv
dokumentatsioon;
5) mobilisatsioonivaru moodustamise korra ning
mobilisatsioonivaru hoidmise ja uuendamise korra alusel koostatud
dokumentatsioon;
6) riigivara ümberjaotamise korra alusel väljaantud
dokumentatsioon;
7) sundkoormiste koondkava.
§ 16. Andmete ristkasutus
Andmete saamiseks tehakse päringuid järgmistest registritest:
1)
kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riiklik register;
2) riigivara
register;
3) riiklik ehitisregister;
4) elektrooniline
kinnistusraamat;
5) liiklusregister;
6) maakataster;
7) riiklik
raudteeliiklusregister;
8) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklik
register;
9) riiklik sadamaregister;
10) telekommunikatsioonisüsteemide
riiklik register;
11) tervishoiutöötajate register;
12)
tsiviilõhusõidukite riiklik register;
13) laevakinnistusraamat;
14)
Veeteede Ameti väikelaevaregister.
§ 17. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimine
(1) Kui registrile esitatud andmed on ilmselt ebaõiged või on vastuolus registrile varem esitatud andmetega, teatab volitatud töötleja sellest andmete esitajale.
(2) Pärast teate saamist esitatud andmete ebaõigsuse kohta on andmete esitaja kohustatud tagama tegelikkusele ja õigusaktide nõuetele vastavate andmete esitamise kümne tööpäeva jooksul.
(3) Registris ebaõigete andmete ilmnemise korral sulgeb volitatud töötleja juurdepääsu ebaõigetele andmetele kuni nende parandamiseni. Volitatud töötleja on kohustatud viie tööpäeva jooksul pärast õigete andmete saamist registris olevad ebaõiged andmed parandama.
(4) Volitatud töötleja on kohustatud teavitama ebaõigeid andmeid saanuid ja teatama õiged andmed viie tööpäeva jooksul pärast andmete parandamist registris.
3. jagu
Registri andmete
kaitse, juurdepääs registri andmetele ja andmete väljastamine
registrist
§ 18. Registri andmete kaitse ja salastatuse tase
(1) Registri andmete kaitse toimub vastavalt «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusele» ja selle alusel antud õigusaktidega sätestatud korras.
[RT I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
(2) Sõjaaja üksuste isikkoosseisuga komplekteerituse andmebaasi andmed on «SALAJASE» tasemega riigisaladus.
(3) Mobilisatsiooni läbiviimiseks vajaliku materiaalse ressursi andmebaasi andmed on «SALAJASE» tasemega riigisaladus.
§ 19. Juurdepääs registri andmetele
(1) Juurdepääs registrisse kantud andmetele on asutusel või isikul, kellel on selleks seadusest või seaduse alusel antud õigusaktist tulenev õigus.
(2) Registri andmetele juurdepääsu alused, juurdepääsu sulgemine ja juurdepääsuloa andmine, andmisest keeldumine või tühistamine toimub «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse» ning selle alusel kehtestatud õigusaktidega sätestatud korras.
[RT I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
§ 20. Andmete väljastamine registrist
(1) Andmeid väljastatakse registrist kirjaliku päringu alusel põhjendatud huvi olemasolul, vastavalt teadmisvajadusele.
(2) Registri andmete väljastamine registreeritakse registri digitaalsetes kanderaamatutes.
(3) Registrist väljastatakse andmeid tasuta.
4. jagu
Järelevalve
registri pidamise üle, registri pidamise finantseerimine ja registri
likvideerimise kord
§ 21. Järelevalve
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses» ning selle alusel kehtestatud õigusaktides määratud asutused vastavalt oma pädevusele.
[RT I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
(2) Registri pidamisel puuduste ilmnemise korral on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses märgitud puudused määratud tähtaja jooksul.
§ 22. Registri pidamise finantseerimine
Registri pidamise kulud kaetakse riigieelarvest registri vastutava töötleja eelarve kaudu.
§ 23. Registri likvideerimine
Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. Register likvideeritakse kooskõlas «Arhiiviseaduse» nõuetega.
[RT I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
3. peatükk
RAKENDUSSÄTE
§ 24. Määruse rakendamine
Register võetakse kasutusele 1. jaanuarist 2005. a.