Ravimiregistri asutamine ja registri pidamise põhimäärus
Vastu võetud 21.02.2005 nr 35
Määrus kehtestatakse «Ravimiseaduse» (RT I 2005, 2, 4) § 79 lõike 1 alusel ja kooskõlas «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158; 2004; 30, 204) § 32 lõikega 1 ja § 34 lõikega 2.
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Ravimiregistri asutamine
Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimetusega «Ravimiregister», inglise keeles «Register of Medicinal Products» (edaspidi register).
§ 2. Registri vastutav ja volitatud töötleja
Registri vastutav ja volitatud töötleja on Ravimiamet.
§ 3. Registri asutamise ja pidamise eesmärk
Register asutatakse ja seda peetakse vastavalt «Ravimiseadusele» arvestuse pidamiseks Eestis kehtiva müügiloaga ravimite, sealhulgas veterinaarravimite, taimsete ravimite ja homöopaatiliste preparaatide üle ning avalikkusele nende kohta teabe andmiseks.
2. peatükk
RAVIMIREGISTRI ÜLESEHITUS, REGISTRISSE KANTAVAD
ANDMED JA NENDE ÕIGUSLIK TÄHENDUS
§ 4. Registri ülesehitus ja koosseis
(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja paberkandjal.
(2) Registri koosseisu kuuluvad:
1) infotehnoloogiline andmekogu;
2)
alusdokumendid.
§ 5. Alusdokumendid
Andmete registreerimise alusdokumentideks on:
1) Ravimiameti otsus
müügiloa väljastamise või müügiloa uuendamise kohta koos ravimiomaduste
kokkuvõttega ja pakendi infolehega;
2) Ravimiameti otsus
müügiloa andmise aluseks olnud tingimuste muutmise kohta;
3)
Ravimiameti otsus müügiloa kehtivuse peatamise või kehtetuks
tunnistamise kohta;
4) Euroopa Komisjoni otsus ravimile Euroopa
Ühenduse müügiloa väljastamise, müügiloa tingimuste muutmise, müügiloa
kehtivuse peatamise või müügiloa kehtetuks tunnistamise kohta.
§ 6. Registrisse kantavad andmed
(1) Müügiloa saanud ravimpreparaadi kohta kantakse registrisse järgmised
andmed:
1) toimeaine ja sellele vastav seitsmekohaline
(veterinaarravimitel kaheksakohaline) kood vastavalt ATC (Anatomical
Therapeutic Chemical classification, veterinaarravimite puhul ATCvet)
klassifikatsioonile;
2) ravimi nimetus;
3) toimeaine sisaldus
üksikannuse, milliliitri või grammi kohta, mis avaldatakse vastavalt kas
kaaluprotsentides, milligrammides, grammides või toimeühikutes;
4)
ravimvorm;
5) müügiloa hoidja nimi;
6) teisese
müügiloaga ravimi puhul teisese müügiloa hoidja;
7)
ravimiomaduste kokkuvõte;
8) pakendi infoleht;
9)
ravimpreparaadi kuuluvus ühte järgmistest klassidest: käsimüügiravim
«K», retseptiravim «R», narkootiline ravim «N»;
10)
ravimi müügiloa number;
11) ravimi müügiloa väljastamise
kuupäev (kuupäev, kuu, aasta);
12) ravimi müügiloa
lõppemise kuupäev (kuupäev, kuu, aasta).
(2) Lõike 1 punktis 10 nimetatud ravimi müügiloa number on kuuekohaline, millest neli esimest numbrit on järjekorranumbrid, kaks viimast numbrit näitavad müügiloa andmise aasta kahte viimast kohta/numbrit. Veterinaarravimite müügiloa number on järjekorranumber.
(3) Pakendi või pakendite suuruse kohta kantakse registrisse:
1)
annustatud ravimvormide korral pakendis sisalduvate ühikute arv ja ühiku
maht (näiteks tablettide arv pakendis, süstelahustel ampullis sisalduva
lahuse maht milliliitrites ja ampullide arv pakendis);
2) vedelikel
vedeliku kogumaht;
3) inhaleeritavatel ravimvormidel annuste arv ja
kogumaht;
4) kreemidel, salvidel jmt kogumass grammides.
(4) Müügiloa saanud veterinaarravimi kohta kantakse registrisse ka andmed loomaliikide ja keeluaegade kohta.
(5) Müügiloa saanud homöopaatilise preparaadi kohta kantakse registrisse:
1)
homöopaatilise preparaadi nimetus;
2) toimeaine (toimeainete
loetelu) ladina keeles (ladinakeelse nimetuse puudumisel inglise keeles)
ja kvantitatiivne sisaldus, millele järgneb lahjendusaste, mis
märgitakse tähistega kas «D» või «DH» või «X» (detsimaal- ehk
kümnendiklahjendus) või «C» või «CH» (tsendetsimaal- ehk
sajandiklahjendus);
3) toimeaine sisaldus üksikannuse, milliliitri
või grammi kohta, mis avaldatakse vastavalt kas kaaluprotsentides,
milligrammides või grammides;
4) ravimvorm;
5) veterinaarias
kasutataval homöopaatilisel preparaadil loomaliik;
6) müügiloa
hoidja nimi;
7) müügiloa number;
8) müügiloa
väljastamise kuupäev (kuupäev, kuu, aasta);
9)
homöopaatilise preparaadi kuuluvus: käsimüügiravim «K» või retseptiravim
«R».
(6) Müügiloa saanud homöopaatilise preparaadi pakendi või pakendite
suuruse kohta kantakse registrisse:
1) annustatud ravimvormide korral
pakendis sisalduvate ühikute arv ja ühiku maht (näiteks tablettide arv
pakendis);
2) vedelikel vedeliku kogumaht; kreemidel, salvidel jmt
kogumass grammides.
(7) Ravimi müügiloa uuendamisel säilib varasem müügiloa number.
(8) Euroopa Komisjoni müügiloa saanud ravimi kohta kantakse registrisse:
1)
ravimi nimetus;
2) toimeaine ja sellele vastav ATC kood;
3)
toimeaine sisaldus üksikannuse, milliliitri või grammi kohta, mis
avaldatakse vastavalt kas kaaluprotsentides, milligrammides, grammides
või toimeühikutes;
4) ravimvorm;
5) müügiloa hoidja nimi;
6)
ravimpreparaadi kuuluvus;
7) lõikes 3 nimetatud andmed.
§ 7. Registriandmete õiguslik režiim
Registriandmetel on informatiivne tähendus.
3. peatükk
ANDMETE KANDMINE REGISTRISSE JA JUURDEPÄÄS
REGISTRIANDMETELE
§ 8. Registrile andmete esitaja
Registrile esitab andmeid Ravimiamet.
§ 9. Ravimi registrisse kandmise kord ja selle tähtajad
(1) Paragrahvis 6 nimetatud andmed kantakse ravimiregistrisse kahe nädala jooksul pärast müügiloa väljastamise, uuendamise, müügiloa andmise aluseks olnud tingimuste muutmise, müügiloa kehtivuse peatamise või müügiloa kehtetuks tunnistamise otsuse tegemist.
(2) Andmed Euroopa Komisjoni müügiloa saanud ravimi kohta kantakse registrisse kolme kuu jooksul pärast müügiloa väljastamist, müügiloa tingimuste muutmist, müügiloa kehtivuse peatamist või müügiloa kehtetuks tunnistamist.
§ 10. Ebaõigete andmete parandamise ja sellest teavitamise kord
(1) Registrisse kantavates andmetes vigade ning ebatäpsuste avastamisel on registri volitatud töötleja kohustatud vead viivitamata parandama. Vigade avastamisel suletakse ligipääs vigadega andmetele kuni andmete korrigeerimiseni.
(2) Teave registriandmete paranduste kohta on kättesaadav volitatud töötleja veebilehel.
§ 11. Juurdepääs registrisse kantud andmetele
Registrisse kantud andmed on avalikud. Kehtivad andmed on kättesaadavad volitatud töötleja veebilehel.
§ 12. Registrist andmete väljastamise kord
(1) Registrist väljastatakse andmeid kirjaliku või suulise järelepärimise alusel, milles tehakse teatavaks soovitud andmed ja isik, kellele andmed väljastatakse.
(2) Registrist väljastatakse andmeid taotleja soovi kohaselt paberkandjal või elektrooniliselt.
(3) Kui registri andmeid soovitakse kinnitatud väljavõtte või väljatrükina, siis kinnitatakse ja väljastatakse need vastavalt «Haldusmenetluse seaduses» (RT I 2001, 58, 354; 2002, 53, 336; 61, 375; 2003, 20, 117; 78, 527) sätestatud korrale.
(4) Registriandmeid väljastatakse tasuta, kui seadusega ei ole sätestatud teisiti.
§ 13. Andmete säilitamine ja arhiveerimine
(1) Andmete säilitamisel, arhiveerimisel ja hävitamisel lähtutakse «Arhiiviseadusest» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565; 2002, 53, 336; 61, 375; 63, 387; 82, 480; 2004, 28, 188), selle alusel antud õigusaktidest ja vastutava töötleja kehtestatud korrast.
(2) Säilitamisele kuuluvad infotehnoloogilises andmekogus olevad andmed ning registri alusdokumendid.
(3) Kehtetuks muutunud alusdokumendid arhiveeritakse.
(4) Infotehnoloogilist andmekogu säilitatakse alaliselt.
(5) Alusdokumentidele kehtestab säilitustähtaja registri vastutav töötleja.
4. peatükk
JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE, REGISTRI PIDAMISE
FINANTSEERIMINE JA REGISTRI LIKVIDEERIMINE
§ 14. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud
Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab vastutav töötleja. Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise üle teostab Andmekaitse Inspektsioon vastavalt oma pädevusele.
§ 15. Järelevalve teostamise kord
(1) Järelevalvet teostaval isikul on õigus oma pädevuse piires tutvuda registriandmete ja registri pidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid hoitakse, töödeldakse või kus asuvad töötlemiseks kasutatavad seadmed, saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta, kontrollida registri pidamise vastavust seadustele ja muudele õigusaktidele.
(2) Registri pidamisel puuduste ilmnemise korral on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema poolt määratud tähtajaks.
§ 16. Registri pidamise finantseerimine
Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena, mis nähakse ette registri vastutava töötleja eelarvereal.
§ 17. Registri likvideerimise kord
Register likvideeritakse «Andmekogude seaduses» sätestatud korras kooskõlas «Arhiiviseadusega».
5. peatükk
RAKENDUSSÄTTED
§ 18. Määruse jõustumine
(1) Määrus jõustub 1. märtsil 2005. a.
(2) Paragrahvi 5 punkt 4, § 6 lõige 8 ja § 9 lõige 2 jõustuvad 1. jaanuaril 2006. a.
(3) Ravimiameti poolt enne käesoleva määruse jõustumist «Ravimiseaduse» (RT I 1996, 3, 56; 49, 954; 1997, 93, 1564; 1998, 36/37, 554; 1999, 58, 608; 2001, 53, 308; 2002, 18, 97; 53, 336; 62, 377; 63, 387; 82, 480; 2003, 26, 156; 88, 591) alusel kogutud andmed annab Ravimiamet registrile üle hiljemalt 1. aprilliks 2005. a.
Peaminister Juhan PARTS |
Sotsiaalminister Marko POMERANTS |
Riigisekretär Heiki LOOT |