Advokaadi kinnitamistoimingud
Vastu võetud 21.03.2005 nr 14
Määrus kehtestatakse «Advokatuuriseaduse» (RT I 2001, 36, 201; 102, 676; 2002, 57, 357; 2003, 4, 22; 2004, 30, 208; 56, 403) § 41 lõike 2 alusel.
§ 1. Määruse reguleerimisala
Käesoleva määrusega sätestatakse advokaadi poolt kliendile osutatava õigusteenuse raames kohtule ja teistele ametiasutustele esitatavate dokumentide ärakirjade ja allkirjade kinnitamise vormistamise, registreerimise ja statistilise aruandluse täpsem kord.
§ 2. Kinnitusmärge
(1) Kinnitusmärkega kinnitab advokaat isiklikult ja vahetult tajutud asjaolude õigsust.
(2) Kinnitusmärge koostatakse eesti keeles. Kinnitamistoimingu taotleja soovil võib kinnitusmärke koostada eesti ja võõrkeeles.
(3) Kõik kinnitusmärkes esitatud arvud, välja arvatud isikukood, peavad olema vähemalt ühel korral sõnadega lahti kirjutatud.
(4) Kinnitusmärkesse märgib advokaat toimingu kinnitamistoimingute raamatus registreerimise numbri.
§ 3. Allkirja kinnitamine
(1) Allkirja õigsust kinnitatakse, kui allkiri on antud või omaks võetud advokaadi juuresolekul.
(2) Allkirja õigsust kinnitatakse vahetult allkirja järele lisatava
kinnitusmärkega, mis peab sisaldama:
1) kinnitust, et allkiri on
õige;
2) selle isiku nime ja isikukoodi, kelle allkirja
kinnitatakse; Eesti isikukoodi puudumisel sünniaastat, -kuud ja -päeva;
3)
kinnitust, et allkirja andja isik on tuvastatud, ning märkust, kuidas
isik tuvastati;
4) märkust, kas allkiri on antud või omaks võetud
advokaadi juuresolekul;
5) andmeid allkirjastatud dokumendis
sisalduvate lünkade, läbikriipsutuste, vahelekirjutuste, loetamatute
tekstiosade, kustutamisjälgede, muude dokumendi esialgse sisu muutmisele
viitavate asjaolude ja kokkuköidetud mitmelehelise dokumendi
lahtiköitmise kohta;
6) kinnitamise kohta ja aega, kinnituse
andnud advokaadi nime, allkirja ja pitserit.
(3) Allkirja andmisel märgib allkirja andja allkirja juurde oma ees- ja perekonnanime.
(4) Allkirja omaksvõtu korral tõendab selle andja vastaval dokumendil allkirja omaksvõtmist advokaadi juuresolekul antud omakäelise allkirjastatud märkusega.
(5) Kinnitamismärke allkirjastamisel märgib advokaat oma allkirja juurde omakäeliselt sõna «vandeadvokaat», «vandeadvokaadi vanemabi» või «vandeadvokaadi abi».
§ 4. Allakirjutaja isiku tuvastamine
(1) Advokaat märgib kinnitusmärkesse, kas ta tunneb allakirjutanut isiklikult või millise isikut tõendava riikliku dokumendi abil ta allakirjutaja isiku tuvastas.
(2) Kuni 15-aastase allakirjutaja isiku, keda ta isiklikult ei tunne, tuvastab advokaat isikut tõendava dokumendi puudumisel sündi ja põlvnemist tõendavate riiklike dokumentide ja eestkostja ütluste abil, märkides selle kinnitusmärkesse.
§ 5. Ärakirja kinnitamine
(1) Ärakirja õigsuse kinnitamiseks lisatakse sellel oleva teksti lõppu
kinnitusmärge, mis peab sisaldama:
1) kinnitust, et ärakiri on
õige;
2) asutuse nime, kuhu ärakiri soovitakse esitada;
3)
andmeid dokumendis sisalduvate lünkade, läbikriipsutuste,
vahelekirjutuste, loetamatute tekstiosade, kustutamisjälgede, muude
dokumendi esialgse sisu muutmisele viitavate asjaolude ja kokkuköidetud
mitmelehelise dokumendi lahtiköitmise kohta, kui see ei ilmne ärakirjast
endast;
4) märget selle kohta, kas ärakiri on tehtud
originaaldokumendist, algärakirjast, kinnitatud või kinnitamata
ärakirjast või väljatrükist;
5) mitmelehelise
ärakirja puhul lehtede arvu;
6) kinnitamise kohta ja aega,
kinnituse andnud advokaadi nime, allkirja ja pitserit.
(2) Kinnitamismärke allkirjastamisel märgib advokaat oma allkirja juurde omakäeliselt sõna «vandeadvokaat», «vandeadvokaadi vanemabi» või «vandeadvokaadi abi».
(3) Ärakirjad tuleb teha säilimiskindlale paberile.
§ 6. Dokumentide pitseerimine ja nöörimine
(1) Kinnitusmärkele lisab advokaat oma värvipitseri, mille tekst peab olema selgesti loetav.
(2) Värvipitsati jäljend lisatakse nii, et see katab osaliselt advokaadi allkirja.
(3) Kui kinnitusmärget kandev dokument või ärakiri koosneb mitmest lehest, tuleb need nööri ja reljeefpitseri abil kokku köita.
(4) Mitmeleheküljeliste dokumentide nöörimisel kinnitatakse nöör reljeefpitsatiga. Dokumendi peab pitseerima viisil, mis muudaks dokumendilt pitseri ilma nähtavate jälgedeta eemaldamise võimatuks.
(5) Köidetud dokumendi lehed peavad olema nummerdatud.
§ 7. Ametipitseri näidis ja allkirjanäidis
Advokaat esitab Justiitsministeeriumile enda kinnitusmärgete apostilleerimiseks värvi- ja reljeefpitseri näidise ja allkirjanäidise, märkides pitseri näidise juurde ametipitsati kasutusele võtmise kuupäeva.
§ 8. Kinnitamistoimingute registreerimine
(1) Advokaadi poolt teostatud kinnitamistoimingud registreeritakse advokaadibüroo kinnitamistoimingute raamatus.
(2) Kinnitamistoimingute raamatusse kantakse kinnitamistoimingu kohta
järgmised andmed:
1) toimingu number;
2) toimingu tegemise
kuupäev;
3) toimingu teinud advokaadi ees- ja perekonnanimi;
4)
kas kinnitati ärakirja või allkirja õigsust;
5) allkirja
andja või ärakirja kinnitamist soovinud isiku andmed (füüsilise isiku
puhul ees- ja perekonnanimi, Eesti isikukood või selle puudumisel
sünniaeg ning juriidilise isiku puhul nimi ja registrikood) ja esindaja
olemasolul esindaja samasugused andmed;
6) mis dokumendist ärakiri
tehti või mis dokumendil allkirja õigsust kinnitati;
7) mis
asutusele esitamiseks ärakiri või allkirja õigsus kinnitati.
§ 9. Nõuded kinnitamistoimingute raamatule
Advokaadibüroo peab kinnitamistoimingute raamatut paberkandjal järgmises
korras:
1) raamat peab olema köidetud ja kõvakaaneline;
2)
raamatu lehed peavad olema nummerdatud; enne raamatu kasutuselevõtmist
kinnitab advokaadibüroo pidaja selles olevate lehtede arvu allkirja ja
pitseriga;
3) raamatu tiitellehele märgitakse advokaadibüroo pidaja
ärinimi ja registrikood ning raamatu kasutusele võtmise ja lõpetamise
kuupäev;
4) kanded raamatusse tehakse sinise
säilimiskindlat kirja võimaldava kirjutusvahendiga. Kanded peavad olema
loetavad, kandes võib kasutada ainult üldtuntud lühendeid;
5)
kanded tehakse järjestikku nii, et ei jääks vahelekirjutamist
võimaldavaid tühje ridu;
6) kannete täiendused ja
parandused tehakse nii, et esialgne tekst jääb loetavaks. Täiendused ja
parandused peab advokaat kinnitama parandatud kande lõpus allkirjaga ja
lisama kuupäeva.
§ 10. Statistiline aruandlus
(1) Advokaadibüroo pidaja esitab kahe nädala jooksul arvates kalendriaasta lõpust Justiitsministeeriumile Advokatuuri kaudu aruande lõppenud aasta kinnitamistoimingute kohta.
(2) Aruandes näidatakse advokaadibüroo kinnitamistoimingute arvud kinnitamistoimingute liikide (allkirjad, ärakirjad) kaupa.
| Minister Ken-Marti VAHER |
| Kantsler Jüri PIHL |
Facebook
Twitter