Siseminister määrus terviktekst avaldamine avaldatud 2015-12-18 RT I 2015-12-22 45 122122015045 2016-01-01 78 RT I2025-07-02202511102072025011 2025-07-06 1 2025-06-26 maarus_1_10.02.2010.xsd 102072025011 36 2025-07-01 Maret Mauer 1032305 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks avaldamine esitatud avaldamiseks 5 2015-12-21 Maret Mauer avaldamine esitatud avaldamiseks 11 2016-05-09 Maret Mauer avaldamine esitatud avaldamiseks 17 2017-01-13 Maret Mauer Isikut tõendavate dokumentide andmekogu pidamise põhimäärus 2016-05-02 RT I 2016-05-10 8 110052016008 2016-05-13 2017-01-12 RT I 2017-01-14 1 114012017001 2017-01-18 , osaliselt 01.02.2017 2018-01-26 RT I 2018-02-02 1 102022018001 2018-02-05 2020-01-02 RT I 2020-01-10 2 110012020002 2020-01-13 2021-02-22 RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 2022-08-22 RT I 2022-08-26 1 126082022001 2022-08-29 2025-06-26 RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 Määrus kehtestatakse § 15² lõike 1 alusel. 1 Üldsätted 1 Andmekogu nimi Andmekogu nimi on isikut tõendavate dokumentide andmekogu (edaspidi andmekogu). 2 Andmekogu vastutav töötleja Andmekogu vastutav töötleja on Politsei- ja Piirivalveamet. 2 1. ]]> Andmekogu volitatud töötleja Andmekogu volitatud töötleja on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus. RT I 2022-08-26 1 126082022001 2022-08-29 3 Andmekogu pidamise eesmärk Andmekogu pidamise eesmärk on riigi sisejulgeoleku tagamiseks arvestuse pidamine isikute tuvastamise ja isikut tõendavate dokumentide seaduse § 15 lõikes 4 nimetatud isikut tõendavate dokumentide väljaandmise ja kehtetuks tunnistamise ning nimetatud dokumente taotlenud isikute üle. 3 1. ]]> Vastutava ja volitatud töötleja ülesanded 1 Vastutav töötleja: 1 vastutab andmekogu toimingute õiguspärasuse eest; 2 tagab andmekogu pidamise õigusaktides sätestatud nõuete järgi; 3 tagab õigustatud isikutele juurdepääsu andmekogule; 4 vastutab andmekogu andmete nõuetekohase väljastamise eest; 5 tagab koos volitatud töötlejaga organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete abil andmekogu andmete tervikluse, kaitse ja säilimise; 6 vastutab koos volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest; 7 korraldab koos volitatud töötlejaga andmekogu arendamist; 8 peab arvestust andmete andmekogusse kandmise aja, andmekogu andmete väljastamise aja, andmekoosseisu, andmeandjate ja andmesaajate üle; RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 9 säilitab andmekogusse tehtud päringu või kande kohta § 17 lõikes 2 nimetatud andmed. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 2 Volitatud töötleja: 1 tagab andmekogu küberturvalisuse, sealhulgas käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse, õigusaktides sätestatud nõuete järgi; 2 tagab andmekogu majutamiseks vajaliku infotehnoloogilise keskkonna ning selle tehnilise valmisoleku ja jätkusuutlikkuse; 3 tagab vastutavale töötlejale andmekogu andmete ja logiandmete nõuetekohase väljastamise, et tagada järelevalve kvaliteet ja läbipaistvus; 4 arendab andmekogu ja teeb vastutavale töötlejale ettepanekuid andmekogu arendamiseks. RT I 2022-08-26 1 126082022001 2022-08-29 2 Andmekogu ülesehitus ja andmekogu pidamise nõuded 4 Andmekogu pidamise viis ja koosseis Kehtetu - RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 5 Andmekogus sisalduvate andmete kaitse 1 Andmekogus sisalduvate andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse vastavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid. 2 Andmekogus sisalduvate andmete turvaklass on K3T3S2. Andmekogu turbeaste on kõrge (H). 3 Andmekogusse kantavad andmed 6 Andmekogusse kantavad isikut tõendavate dokumentide andmed Andmekogusse kantakse andmed järgmiste isikut tõendavate dokumentide taotluste ja isikut tõendavate dokumentide kohta: 1 Eesti kodaniku pass; 2 isikutunnistus; 3 digitaalne isikutunnistus; 4 elamisloakaart; 5 välismaalase pass; 6 meresõidutunnistus; 7 meremehe teenistusraamat; 8 ajutine reisidokument; 9 pagulase reisidokument. 7 Isiku tuvastamise või isikusamasuse kontrollimisega seotud andmed Isiku tuvastamise või isikusamasuse kontrollimise ja tuvastatava isiku kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 isikukood; 2 eesnimi (eesnimed); 3 perekonnanimi (perekonnanimed); 4 sünniaeg; 5 sugu; 6 sünnikoht; 7 foto või näokujutis; 8 sõrmejäljekujutised; 9 andmed isikult sõrmejälgede võtmise võimatuse kohta; 10 menetluse registreerimisnumber; 11 tuvastamismenetluse alustamise kuupäev; 12 isiku tuvastamise viis ja tuvastamismenetluse põhjus; 13 Politsei- ja Piirivalveameti poolt väljastatud dokumendi nimetus ja number; 14 isikule väljastatud muu dokumendi nimetus ja number; 15 menetluse käigus kogutud muu isiku tuvastamiseks ja menetluses oluline teave; 16 andmekogusse kanded teinud ametniku ees- ja perekonnanimi. 8 Isikut tõendava dokumendi taotlejaga seotud andmed 1 Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, meresõidutunnistuse, meremehe teenistusraamatu, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi taotleja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 eesnimi (eesnimed); 2 perekonnanimi (perekonnanimed); 3 isikukood; 4 sünniaeg; 5 sünnikoht; 6 sugu; 7 kodakondsus; 8 kontaktandmed (tänav, maja, korter, linn või küla, vald, maakond, riik, postiindeks, e-post, telefon); 9 foto või näokujutis; 10 sõrmejäljekujutised; 11 andmed isikult sõrmejälgede võtmise võimatuse kohta; 12 allkiri või allkirjakujutis; 13 andmed allkirjavõimetuse tuvastamise kohta; 14 lisapassi taotlemisel selle vajalikkuse põhjendus; 15 rahvus; RT I 2017-01-14 1 114012017001 2017-01-18 16 emakeel; RT I 2017-01-14 1 114012017001 2017-01-18 17 haridus. RT I 2017-01-14 1 114012017001 2017-01-18 2 Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi taotlemisel seadusliku esindaja kaudu kantakse andmekogusse seadusliku esinda kohta järgmised andmed: 1 eesnimi (eesnimed); 2 perekonnanimi (perekonnanimed); 3 isikukood. 3 Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi väljastamisel volitatud esindajale kantakse andmekogusse volitatud esindaja kohta järgmised andmed: 1 eesnimi või -nimed; 2 perekonnanimi või -nimed; 3 Eesti isikukood; 4 esindusõiguse tõendi andmed. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 4 Ajutise reisidokumendi taotleja kohta kantakse andmekogusse täiendavalt: 1 riik, kuhu dokumendi taotleja lahkub; 2 Eestist lahkumise põhjus. 5 Eesti kodanikule esmase isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotlemisel kantakse andmekogusse täiendavalt: 1 sünnitunnistuse andmed; 2 Eesti kodakondsust tõendava dokumendi andmed; 3 taotleja ema isikukood, eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg, sünnikoht, kodakondsus; 4 taotleja isa isikukood, eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg, sünnikoht, kodakondsus. 6 Välismaalasele isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotlemisel kantakse andmekogusse täiendavalt: 1 andmed kodakondsuse kohta; 2 reisidokumendi andmed (reisidokumendi väljaandnud riik, reisidokumendi väljaandnud asutus, reisidokumendi liik, reisidokumendi number, reisidokumendi väljaandmise aeg ja reisidokumendi kehtivusaja lõppemise aeg); 3 andmed välisesinduse kohta, kus taotlus esitati; 4 andmed Eesti elamisloa või elamisõiguse kohta; 5 andmed Eestis viibimise loa kohta, kui taotleja viibib Eestis riigikaitseseaduse alusel; 6 andmed e-residendi digitaalse isikutunnistuse taotleja e-residendi staatuse kohta. 7 Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 15–17 nimetatud andmed kantakse andmekogusse juhul, kui need on esitatud. RT I 2017-01-14 1 114012017001 2017-01-18 8 E-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmise taotlemisel kantakse andmekogusse veel järgmised andmed juhul, kui need on esitatud: 1 varasemad ja muud nimed, sealhulgas isanimi; RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 2 varasemad kodakondsused; 3 sotsiaalmeedia kontod; 4 taotlejaga seotud nii Eesti kui ka välisriigi ettevõtted; 5 elulookirjeldus; 6 info karistatuse ning isiku vastu algatatud süüteomenetluse kohta; RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 7 info ärikeelu kohta; RT I 2018-02-02 1 102022018001 2018-02-05 8 välisriigi isikukood; RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 9 taotlemise eesmärk ja plaanitava tegevuse kirjeldus; RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 10 info isiklike ja temaga seotud ettevõtetele kuuluvate pangakontode, makseasutuste kontode ja virtuaalvääringute kasutamise kohta; RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 11 info terrorismi, rahapesu, majandus- ja küberkuritegude kahtluse ja sanktsioonide kohta; RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 12 info viisa väljastamisest keeldumiste ja sissesõidukeeldude kohaldamise kohta; RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 13 teave ajateenistuses, relvajõududes, kaadrisõjaväelasena või luure- või julgeolekuteenistuses teenimise ja töötamise kohta, väljaspool Eestit sõjaväelises operatsioonis osalemise kohta ning riiklikus või mitteriiklikus relvastatud organisatsioonis või üksuses teenimise kohta; RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 14 info ühiskondlikesse organisatsioonidesse kuulumise kohta; RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 15 info terroriorganisatsioonidesse kuulumise kohta. RT I 2021-03-02 5 102032021005 2021-04-01 9 E-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmisel kaaluka avaliku huvi korral kantakse andmekogusse isiku kirjalik kinnitus dokumendi väljastamise kohta. RT I 2020-01-10 2 110012020002 2020-01-13 9 Isikut tõendava dokumendi taotluse andmed 1 Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, meresõidutunnistuse, meremehe teenistusraamatu, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi taotluse kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 taotluse registreerimise kuupäev; 2 menetluse algatamise kuupäev; 3 taotlemise põhjus; 4 taotlusele lisatud dokumentide andmed; 5 andmed riigilõivu määra vähendamise või riigilõivu tasumisest vabastamise kohta; riigilõivu tasumise kuupäev, summa, maksmisviis, maksja nimi, andmekogusse kanded teinud ametniku ees- ja perekonnanimi; 6 dokumendi väljastamise koht; 7 dokumendi väljaandmise või väljaandmisest keeldumise põhjus; 8 andmed märkuste kohta; 9 andmed dokumendi väljaandmisest keeldumise otsuse vaidlustamise või edasikaebamise kohta; 10 andmed kohtulahendi edasikaebamise kohta; 11 mobiil-ID vormis digitaalse isikutunnistuse väljaandmisel vastava SIM-kaardi number ning selle taotlejale väljastanud operaatori andmed. 2 Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, välismaalase passi, meresõidutunnistuse ja meremehe teenistusraamatu taotluse läbivaatamisel lühendatud tähtaja jooksul tehakse andmekogusse vastav märge taotluse läbivaatamise tähtaja kohta. 3 Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi ja pagulase reisidokumendi taotlusele lisatud dokumentide andmetena kantakse andmekogusse: 1 kehtetu - RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 2 andmed avalduse kohta, milles isik soovib isikut tõendava dokumendi taotluse vastu võtmist ja sellega seonduvate toimingute tegemist või isikut tõendava dokumendi väljastamist tema elu- või viibimiskohas; RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 3 andmed selle kohta, et taotlus on esitatud posti või e-posti teel; RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 4 andmed dokumendi seaduslikule esindajale väljastamise kohta; 5 andmed e-residendi digitaalse isikutunnistuse taotlemise põhjenduste kohta. 10 Isikut tõendava dokumendi ja selle kasutaja andmed 1 Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, meresõidutunnistuse, meremehe teenistusraamatu, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 dokumendi number; 2 väljaandmise aeg; 3 andmed dokumendi kehtivusaja kohta; 4 andmed dokumendi kehtetuks tunnistamise kohta (põhjus, dokumendi kehtetuks tunnistamisest teatamise kuupäev, teatise või akti number, kuupäev); 5 andmed dokumendi kehtetuks tunnistamise otsuse vaidlustamise või edasikaebamise kohta; 6 andmed kohtulahendi edasikaebamise kohta. 2 Eesti kodaniku passi, välismaalase passi, meresõidutunnistuse, meremehe teenistusraamatu, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 reisidokumendi laminaadi number; 2 kiibi number. 3 Elamisloakaardi kohta kantakse andmekogusse elamisloakaardi juurdepääsunumber. 4 Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, meresõidutunnistuse, meremehe teenistusraamatu, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi kasutaja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 Eesti isikukood; 2 eesnimi (eesnimed); 3 perekonnanimi (perekonnanimed); 4 sünniaeg; 5 sünnikoht; 6 sugu; 7 andmed kodakondsuse kohta. 4 Andmete kandmine andmekogusse 11 Andmeandja Andmekogu andmeandjad (edaspidi andmeandja) on: 1 paragrahvis 6 nimetatud isikut tõendava dokumendi taotluse esitaja; 2 automaatse biomeetrilise isikutuvastuse süsteemi andmekogu – dokumendi kasutaja biomeetrilised andmed; 3 Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või kaotanud isikute andmekogu – isiku üldandmed ja andmed kodakondsuse või selle puudumise kohta; 4 Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud välismaalaste andmekogu – Eestis ebaseadusliku viibimise ja Eestist lahkuma kohustamise menetlusega seotud andmed; 5 elamislubade ja töölubade register – välismaalase Eestis elamise ja töötamise menetlusega seotud andmed; 6 Europoli infosüsteem – välismaalase üldandmed, dokumendi andmed ja andmed välismaalase toimepandud süüteo või selle kahtlustuse kohta ning süüteo või selle kahtlustusega seotud info kasutamise kohta; 7 infosüsteem POLIS – süüteomenetluse, ennetava tegevuse, otsimise ja jälitusmenetluse andmestiku andmed; 8 Interpoli andmebaasid – isiku üldandmed ning varastatud või kaotatud reisidokumendi andmed ning andmed välismaalase tagaotsimise kohta; 9 karistusregister – välismaalase karistamisega seotud andmed; 10 kinnistusraamat – välismaalasele kuuluva kinnistu registriosa number, aadress ja kinnistuliik; 11 majandustegevuse register – välismaalase majandustegevusega seotud andmed; 12 meremeeste register – dokumendi kasutaja ohutusalase koolituse tunnistuse ja meremehe tervisetõendi kehtivuse andmed; 13 rahvastikuregister – dokumendi kasutaja ja taotluse esitaja üldandmed, sünni- ja surmaandmed ning seadusliku esinduse andmed; 14 Schengeni infosüsteemi riiklik register – loovutamise või väljaandmise eesmärgil tagaotsitava isiku üldandmed, välismaalase suhtes kohaldatud sissesõidukeelu andmed, lahkumisettekirjutuse või kohtulahendiga pandud lahkumiskohustuse andmed, kadunud isiku või sellise isiku andmed, kes on vaja tema enda turvalisuse huvides või kaitseks ohu eest ajutiselt paigutada turvalisse paika, tagaotsitava tunnistaja ja süüdistatava või süüdimõistetu andmed, andmed isiku, dokumendiplangi ja isikut tõendava dokumendi kohta varjatud, küsitlus- või erikontrolli teostamiseks ning varastatud, ebaseaduslikult omastatud või kaotatud dokumendiplangi ja kehtetuks tunnistatud isikut tõendava dokumendi andmed, mis on kantud Schengeni infosüsteemi riiklikusse registrisse arestimise, konfiskeerimise või kriminaalmenetluses asitõendi tagamiseks; 15 sissesõidukeeldude riiklik register – välismaalase sissesõidukeelu kohaldamisega seotud andmed; 16 sotsiaalkaitse infosüsteem – dokumendi kasutaja puude tuvastamise andmed; 17 viisaregister – välismaalase Eestis ajutise viibimise menetlusega seotud andmed; 18 äriregister – välismaalasega seotud ettevõtte ja ärikeelu andmed. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 11 1. ]]> Andmekogudevaheline andmevahetus Kehtetu - RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 12 Andmete andmekogusse kandmise alusdokumendid 1 Andmete andmekogusse kandmise alusdokumentideks on isikut tõendavate dokumentide seaduse alusel läbiviidavate menetluste käigus koostatud menetlustoimikusse kuuluvad dokumendid. 2 Menetlustoimik koosneb isiku tuvastamise aluseks olevatest andmetest, isikut tõendavate dokumentide taotlustest, kehtetuks tunnistamise menetluses esitatud dokumentidest ja teistest vastava haldusmenetluse käigus kogutud ja toimingu sooritamise aluseks olevatest dokumentidest ning tõenditest. 3 Alusdokumendid on: 1 paragrahvis 6 nimetatud isikut tõendava dokumendi taotlus; RT I 2017-01-14 1 114012017001 2017-01-18 2 paragrahvis 6 nimetatud isikut tõendava dokumendi kehtetuks tunnistamise otsus; 3 isiku Eesti kodakondsuse omandanuks lugemise otsus või sellest keeldumise otsus; 4 taotleja Eesti kodakondsuse kaotanuks lugemise otsus; 5 taotleja isikut tõendav dokument; 6 taotleja sündi tõendav dokument; 7 kehtetu - RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 8 taotleja esindaja esindusõigust tõendav dokument; 9 taotleja esindaja isikut tõendav dokument; 10 taotleja kirjalik nõusolek dokumendi väljaandmise taotluse edastamiseks või dokumendi väljastamiseks; RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 11 vangla direktori volikiri; 12 kinnipidamisasutuse volitatud ametniku või töötaja isikut tõendav dokument; RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 13 taotleja Eesti kodakondsusesse kuulumist tõendav dokument; 14 laeval töötamist või tööle/praktikale asumist tõendav dokument; 15 taotleja isikuandmete muutumist tõendav dokument; 16 taotleja terviseseisundit tõendav dokument; 17 riigilõivu tasumist tõendav dokument; 18 riigilõivu tasumisest vabastamist või selle vähendamist tõendav dokument; 19 isiku puuet tõendav dokument; 20 lisapassi väljaandmise vajalikkust tõendav dokument; 21 kodakondsuseta isikuks tunnistamist tõendav dokument, kui taotleja on tunnistatud kodakondsuseta isikuks; 22 kodakondsusjärgse riigi pädeva ametiasutuse nõusolek taotlejale passi väljaandmiseks, kui taotleja on välisriigi kodanik; 23 kehtetu - RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 24 taotlejale elamisloa või elamisõiguse andmise, pikendamise, taastamise, registreerimise või kehtetuks tunnistamise otsus; 25 andmed riigikaitseseaduse alusel Eestis viibiva taotleja Eestis viibimise loa või selle kehtetuks tunnistamise kohta; 26 sõrmejäljekujutisteta Eesti kodaniku passi väljaandmise vajalikkust tõendav dokument; 27 e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmise vajalikkust tõendav dokument või isikut tõendavate dokumentide seaduse §-s 20¹¹ sätestatud juhul siseministri käskkiri; 28 Välisministeeriumi antud diplomaatilise isikutunnistuse koopia; RT I 2017-01-14 1 112012017001 2017-02-01 29 pagulase reisidokumendi taotlemisel taotlejale rahvusvahelise kaitse ja elamisloa andmise, selle pikendamise ning kehtetuks tunnistamise otsus; RT I 2016-05-10 8 110052016008 2016-05-13 30 muud toimingu sooritamise aluseks olevad dokumendid ja tõendid. 13 Andmete andmekogusse kandmine Isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotluse andmed kannab vastutav töötleja andmekogusse taotluse vastuvõtmise päeval ning muud andmed hiljemalt alusdokumentide vastuvõtmise või haldusakti andmise või toimingu sooritamise päevale järgneval tööpäeval. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 14 Andmete õigsuse tagamine Andmeandja vastutab tema poolt esitatud andmete ning alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Andmekogu vastutav töötleja vastutab tema poolt andmekogusse kantud andmete vastavuse eest andmeandja poolt esitatud andmetele. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 15 Ebaõigete andmete parandamine Kui vastutav töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või kui talle on nendest teada antud, korraldab ta andmete parandamise viivitamata pärast ebaõigetest andmetest teadasaamist, lisades menetlustoimikule õigeid andmeid tõendava dokumendi koopia ja tehes andmekogusse märke paranduse tegemise aja ning paranduse teinud ametniku kohta. 5 Juurdepääs andmekogu andmetele ning nende väljastamine andmekogust 16 Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele 1 Andmekogus sisalduvad andmed on juurdepääsupiiranguga ning on tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud andmeteks. 2 Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava töötleja ametnikel ja töötajatel neile teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalveasutusel seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks. 3 Juurdepääs andmekogule on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötajatel neile tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses. 4 Andmekogule juurdepääsu õigus on andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel. 5 Andmekogu vastutav töötleja annab kolmandale isikule andmekogu andmetele juurdepääsu üksnes juhul, kui selleks on seaduses sätestatud alus. Juurdepääs antakse kooskõlas isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktidega. Juurdepääsu andmiseks sõlmitakse kolmanda isikuga leping, milles kajastatakse juurdepääsu andmise õiguslik alus, andmed, millele juurdepääs antakse, ning andmetele juurdepääsu andmise eesmärk, tingimused, kord ja viis. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 6 Kolmandatele isikutele võimaldatakse andmetele juurdepääs tehniliste võimaluste piires mahus, mis ei takista vastutavale töötlejale pandud ülesannete täitmist. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 17 Andmete väljastamine andmekogust 1 Andmekogu vastutav töötleja väljastab andmekogusse kantud isikuandmeid: 1 andmesubjektile või tema seaduslikule esindajale andmesubjekti enda kohta käivaid isikuandmeid kirjaliku avalduse alusel; 2 riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele, avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele nende kirjaliku avalduse alusel, kui andmete väljastamiseks on vahetult seadusest tulenev alus ja see on vajalik isikut tõendava dokumendi kehtivuse kontrollimiseks või isikusamasuse kontrollimiseks ning nimetatu ei ole andmete väljastamist soovival isikul võimalik isikut tõendava dokumendi abil. 2 Andmekogu vastutav töötleja säilitab andmekogu andmete töötlemise kohta vähemalt järgmised logiandmed: 1 toimingu tegija tuvastamist võimaldavad andmed; 2 toimingu tegemise kuupäev ja kellaaeg; 3 toimingu liik. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 2 1)]]> Logiandmeid säilitatakse kümme aastat toimingu tegemisest arvates. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 3 Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta. 5 1. peatükk]]> Järelevalve RT I 2022-08-26 1 126082022001 2022-08-29 17 1. ]]> Järelevalve 1 Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostavad vastutav töötleja ja avaliku teabe seaduse §-s 44 nimetatud asutused õigusaktides sätestatud pädevuse piires. 2 Järelevalve teostajal on õigus tutvuda andmekogu andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad nende töötlemiseks kasutatavad seadmed, ning saada vastutavalt töötlejalt teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta. 3 Kui andmekogu pidamisel on ilmnenud puudusi, kõrvaldab vastutav töötleja need järelevalve teostaja ettekirjutuses määratud tähtajaks. RT I 2022-08-26 1 126082022001 2022-08-29 6 Andmekogu andmete säilitamine, andmekogu pidamise rahastamine ja andmekogu likvideerimine RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 18 Andmekogu andmete säilitamine 1 Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse 75 aastat andmekogusse kandmisest arvates. 2 Eesti kodanikule esmase isikut tõendava dokumendi väljaandmise menetluses § 6, § 7 punktide 1–6 ja 9–16, § 8 lõike 1 punktide 1–8 ja 11–17, lõike 5, § 9 lõike 1 ning § 10 lõike 1 alusel andmekogusse kantud andmeid säilitatakse tähtajatult. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 18 1. ]]> Andmekogu andmete kustutamine Paragrahvi 7 punktides 7 ja 8 ning § 8 lõike 1 punktides 9 ja 10 nimetatud andmed kustutatakse andmekogust viivitamata pärast isiku tuvastamise või isikusamasuse kontrollimise võrdlusuuringu tegemist. RT I 2022-08-26 1 126082022001 2022-08-29 19 Rahastamine 1 Andmekogu hooldustöid ja pidamist rahastatakse riigieelarvest vastutavale töötlejale ja Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskusele selleks otstarbeks eraldatud vahenditest. 2 Andmekogu arendustöid rahastatakse riigieelarvest vastutavale töötlejale ja Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskusele selleks otstarbeks eraldatud vahenditest. 20 Andmekogu likvideerimine Andmekogu likvideeritakse seaduse alusel. RT I 2025-07-02 5 102072025005 2025-07-06 7 Rakendussäte 21 Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2016. aastal.