Teenistuslähetuse kulude hüvitamise ja päevaraha maksmise tingimused, ulatus ja kord
Vastu võetud 28.03.2001 nr 108
RT I 2001, 33, 178
jõustumine 01.04.2001
Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
17.12.2002 nr 385 ( RT I 2002, 105, 618) 1.01.2003
7.07.2005 nr 155 (RT I 2005, 40, 313) 14.07.2005, rakendatakse alates 1.07.2005
14.07.2006 nr 163 (RT I 2006, 34, 264) 29.07.2006, rakendatakse alates 1.07.2006
Määrus kehtestatakse «Avaliku teenistuse seaduse» § 40 lõike 1 ja § 43 lõike 3 alusel ning kooskõlas «Tulumaksuseaduse» § 13 lõike 3 punktiga 1, § 31 lõike 1 punktiga 7 ja § 48 lõike 4 punktiga 4.
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Teenistuslähetuseks (edaspidi lähetus) loetakse avaliku teenistuja (edaspidi teenistuja) suunamist ministeeriumis kantsleri ja muus ametiasutuses ametiasutuse juhi korraldusel kindlaksmääratud ajavahemikuks teenistusülesande täitmisele väljapoole alalise teenistuskoha asukohta. Teenistuja lähetamine välisriiki loetakse välislähetuseks.
§ 2. [Kehtetu – RT I 2005, 40, 313 – jõust. 14.07.2005]
§ 3. Lähetus ja lähetuskulude hüvitamine vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist, raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.
§ 4.Välislähetusse lähetatakse teenistuja ministeeriumis kantsleri ja muus ametiasutuses ametiasutuse juhi käskkirja või korralduse alusel, milles märgitakse lähetuse sihtkoht, asutus, kuhu lähetatu suunatakse, lähetuse kestus, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha maksmise ulatus.
[RT I 2006, 34, 264– jõust. 29.07.2006]
§ 5. Ministeeriumi hallatava valitsusasutuse juhi saadab välislähetusse kantsler ministri teadmisel.
2. peatükk
TEENISTUSLÄHETUSE KULUDE HÜVITAMINE
§ 6. Lähetataval teenistujal on õigus nõuda ametiasutuselt lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude ligikaudses suuruses. Avansi mittesaamise korral võib teenistuja lähetusest keelduda.
§ 7. Ametiasutus hüvitab teenistujale dokumentaalselt tõendatud lähetusega seotud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud ja maksab lähetuses viibimise aja eest päevaraha määruses sätestatud tingimustel ja ulatuses. Lähetuskulude hüvitamisel arvestatakse välisvaluutas tehtud kulutused Eesti kroonidesse välislähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Eesti Panga päevakursi alusel.
§ 8.
Lähetusega seotud sõidukulud hüvitatakse järgmiselt:
1) lähetuskohta sõidu ja
alalisse teenistuskohta tagasisõidu kulud hüvitatakse sõidupileti või muu kulu
tõendava dokumendi alusel;
2) sõidupileti ettetellimise kulud, lennujaama-,
reisija- ja väljalennumaksud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi või
sõidupiletile tehtud vastava märkuse alusel.
§ 9. Lähetusega seotud majutuskulude alammäär on riigisisesel lähetusel 200 krooni ja välislähetusel 800 krooni ööpäevas, ülemmäär riigisisesel lähetusel 1200 krooni ja välislähetusel 2000 krooni ööpäevas. Kui majutuskulud on majutuskulude alammäärast väiksemad, võib teenistuja lähetusest keelduda. Ministeeriumi kantsleril ja muu ametiasutuse juhil on õigus lubada välja maksta ka piirmäärast kallima majutuskoha kasutamise kulud, kui puudub võimalus kasutada piirmäärale vastava hinnatasemega majutuskohta. Majutuskulude piirmäära arvestatakse iga ööpäeva kohta eraldi.
[RT I 2006, 34, 264– jõust. 29.07.2006]
§ 10. Majutuskulud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel. Kui kulu tõendaval dokumendil märgitud summa on väiksem §-s 9 sätestatud hüvitise alammäärast, hüvitatakse kulud dokumendil märgitud summa ulatuses.
§ 11. Välisriiki lähetatud teenistujale hüvitatakse reisikindlustuse ja viisa vormistamise kulud kindlustuspoliisi koopia või viisa koopia või muu seda kulu tõendava dokumendi alusel.
§ 12. Muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud hüvitatakse ministeeriumi kantsleri ja muu ametiasutuse juhi loal kulu tõendavate dokumentide alusel.
§ 121. «Tulumaksuseaduse» § 13 lõike 3 punktis 2 nimetatud sõiduauto lähetuses kasutamise kulud hüvitatakse käesoleva määruse või «Tulumaksuseaduse» § 13 lõike 3 punkti 2 alusel kehtestatud määruse alusel. Kulude hüvitamisel käesoleva määruse § 8 alusel hüvitatakse sõiduauto lähetuses kasutamisega otseselt seotud, täiendavalt tekkinud kulud, välja arvatud remondi- ja hoolduskulud. Kulud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel.
[RT I 2006, 34, 264– jõust. 29.07.2006]
3. peatükk
PÄEVARAHA MAKSMINE
§ 13. Teeloleku ja lähetuskohas viibimise aja eest makstakse teenistujale lähetuse päevaraha tingimusel, et lähetuskoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel selle asula piirist, kus paikneb teenistuskoht.
§ 14. Päevaraha
makstakse järgmiselt:
1) riigisisese lähetuse korral 80 krooni päevas ja
välislähetuse korral 500 krooni päevas;
2) ministeeriumi kantsler ja muu
ametiasutuse juht võib päevaraha määra vähendada kuni 70 protsenti, kui
lähetuskohas viibimise ajal tagatakse lähetatule tasuta toitlustamine;
3) kui
teenistujale maksab päevaraha muu isik või asutus, on teenistuja kohustatud
esitama ametiasutusele muu isiku või asutuse kinnituse päevaraha maksmise kohta
või ise kinnitama selle saamist ning ametiasutus on kohustatud maksma
päevarahana punktis 1 sätestatud päevaraha määra ja muu isiku või asutuse poolt
makstava summa vahe;
4) juhul kui
teenistujal on rohkem kui üks tööandja ning teenistuja saadavad lähetusse mitu
tööandjat samaaegselt, on teenistuja kohustatud ametiasutust teavitama teise
tööandja tehtud lähetusse saatmise otsusest ning talle määratud päevarahast. Kui
ametiasutusel on teave, et teine tööandja maksab teenistujale päevaraha, puudub
sellel ametiasutusel sama perioodi eest päevaraha maksmise kohustus;
[RT I 2006, 34, 264– jõust. 29.07.2006]
5) lähetusest saabumise päeval teise lähetusse mineku korral makstakse päevaraha ühekordse päevaraha määra ulatuses. Kui vähemalt üks lähetustest on välislähetus, makstakse teenistujale päevaraha välislähetuse päevaraha määra ulatuses, välja arvatud §-s 15 nimetatud juhtudel.
[RT I 2006, 34, 264– jõust. 29.07.2006]
§ 15.
Välislähetusel makstakse päevaraha järgmiselt:
1) välislähetusse väljasõidu
päeva eest makstakse teenistujale päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk
väljub vähemalt kolm tundi enne keskööd. Välislähetusest saabumise päeva eest
makstakse päevaraha siis, kui saabumispäeva algusest (kell 00.00) on
sõiduki saabumise ajaks möödunud vähemalt kolm tundi;
2) kui märgitud
ajavahemik välislähetusse väljasõidul või sealt saabumisel on alla kolme tunni,
makstakse päevaraha riigisisese määra alusel. Riigisisese päevaraha määra alusel
makstakse ka Eestist välislähetusse väljasõidu päevale eelnenud ja
tagasijõudmise päevale järgnenud lähetuspäevade eest.
4. peatükk
TEENISTUSLÄHETUSE KULUDE HÜVITISTE JA PÄEVARAHA MAKSUSTAMINE
§ 16. Maksustamisele
kuulub:
1) majutuskulude hüvitis osas, mis riigisisesel lähetusel ületab 1200
krooni ööpäevas ja välislähetusel 2000 krooni ööpäevas;
2) päevaraha osas,
mis riigisisesel lähetusel ületab 80 krooni päevas ja välislähetusel 500 krooni
päevas;
3) muude lähetusülesande täitmisega seotud kulude hüvitis osas, mis
välislähetusel ületab 35 protsenti § 14 punktis 1 ettenähtud
välislähetuse päevaraha summast ja riigisisesel lähetusel 100 protsenti
samas punktis ettenähtud riigisisese päevaraha summast.
[RT I 2005, 40, 313 – jõust. 14.07.2005]
§ 161. Juhul kui päevaraha maksab ainult muu isik või asutus või lisaks ametiasutusele ka muu isik või asutus, kohaldatakse päevarahale või päevarahade summale §-s 16 sätestatud piirmäära, arvestades esimesena ametiasutuse makstavat päevaraha.
[RT I 2005, 40, 313– jõust. 14.07.2005]
§ 162. Piirmäära ületav osa, mida maksab ametiasutus, maksustatakse «Tulumaksuseaduse» § 48 lõike 4 punkti 4 ja «Sotsiaalmaksuseaduse» § 2 lõike 1 punkti 7 alusel. Piirmäära ületav osa, mida maksab muu isik või asutus, maksustatakse tulumaksuga «Tulumaksuseaduse» § 13 lõike 3 punkti 1 või § 31 lõike 1 punkti 7 alusel. Muu isiku või asutuse makstud päevarahalt tulumaksu kinnipidamisel võetakse ametiasutuse poolt kasutamata päevaraha maksuvaba osa arvesse juhul, kui väljamakse tegijal on ametiasutuse kinnitus teenistujale makstava päevaraha suuruse kohta.
[RT I 2005, 40, 313– jõust. 14.07.2005]
§ 163. Kui § 14 punktis 4 nimetatud juhul maksavad päevaraha mitu tööandjat, kohaldatakse päevarahade summale §-s 16 sätestatud piirmäära, arvestades kõigepealt esimesena lähetusse saatmise otsuse teinud tööandja makstavat päevaraha.
[RT I 2006, 34, 264– jõust. 29.07.2006]
5. peatükk
RAKENDUSSÄTE
§ 17. Teenistuja lähetamisel välisriiki kauemaks kui üheks aastaks kohaldatakse välislähetustasu ja hüvitiste maksmisel Vabariigi Valitsuse 26. veebruari 1997. a määrust nr 47 «Teenistuja välislähetusse saatmise korra kinnitamine» (RT I 1997, 19, 309). Kui lähetuse tähtaega lühendatakse ja selle tegelik kestus kujuneb lühemaks kui üks aasta, siis eelnimetatud määrust ei kohaldata.
§ 18. [käesolevast tekstist välja jäetud]