Riikliku elamis- ja töölubade registri asutamine ning riikliku elamis- ja töölubade registri pidamise põhimäärus
Vastu võetud 30.11.2000 nr 394
RT I 2000, 91, 594
jõustumine 09.12.2000, § 15 osas 1. 01. 2002.
Muudetud järgmiste Vabariigi Valitsuse määrustega (vastuvõtmise aeg, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
20.11.2001 nr 354 ( RT I 2001, 92, 559) 30.11.2001
26.11.2002 nr 364 (RT I 2002, 98, 574) 1.01.2003
2.04.2003 nr 111 ( RT I 2003, 35, 229) 14.04.2003
22.04.2003 nr 119 ( RT I 2003, 37, 244) 1.05.2003
26.04.2004 nr 135 ( RT I 2004, 31, 225) 1.05.2004
18.05.2006 nr 116 (RT I 2006, 24, 177) 1.06.2006
27.07.2006 nr 173 (RT I 2006, 36, 274) 11.08.2006
Määrus kehtestatakse «Andmekogude
seaduse» § 32 lõike 1 alusel ja kooskõlas «Välismaalaste
seaduse» §-ga 19 ning «Euroopa
Liidu kodaniku seaduse» § 52 lõikega 2.
[RT
I 2006, 36, 274 – jõust. 11.08.2006]
1. peatükk
REGISTRI ASUTAMINE
§ 1. Elamis- ja töölubade registri nimi
Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Riiklik elamis- ja töölubade register» (edaspidi register ).
§ 2. Registri vastutav ja volitatud töötleja
Registri vastutav töötleja on Siseministeerium ning volitatud töötleja Kodakondsus- ja Migratsiooniamet ning Eesti välisesindused.
§ 3. Registri pidamise eesmärk
Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on:
1)
arvestuse pidamine välismaalase elamis- ja töölubade ning tähtajalise
elamisloa ja tööloa ning nende pikendamise taotluste, alalise
elamisloa taotluste, pikaajalise elaniku elamisloa ja elamisloa
taastamise taotluste, elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti
kandmise taotluste, Eestist eemalviibimise registreerimise taotluste
ning nende suhtes tehtud otsuste, samuti kehtetuks tunnistatud elamis-
ja töölubade üle tagamaks «Välismaalaste seaduses» ja selle alusel
antud õigusaktides valitsusasutustele ja teistele riigiasutustele
pandud ülesannete täitmise;
2) arvestuse pidamine Euroopa
Liidu kodaniku perekonnaliikme tähtajalise elamisõiguse ja selle
pikendamise ning Euroopa Liidu kodaniku ja tema perekonnaliikme
alalise elamisõiguse registreerimise üle ning elamisõigusega seotud
andmete töötlemine tagamaks «Euroopa Liidu kodaniku seaduses» ning
selle alusel antud õigusaktides valitsusasutustele ja teistele
riigiasutustele pandud ülesannete täitmise.
[RT I 2006, 36, 274 – jõust. 11.08.2006]
2. peatükk
«RIIKLIKU ELAMIS- JA TÖÖLUBADE REGISTRI» PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS
1. jagu
Registri koosseis ning registriandmete õiguslik režiim
§ 4. Registri koosseis
Registri koosseisu kuuluvad:
1) [kehtetu - RT I 2002, 98,
574 – jõust. 1.01.2003]
2) paberkandjal
menetlustoimikud (edaspidi menetlustoimik);
3) digitaalsed
registrikaardid (edaspidi registrikaart);
4) käesoleva
määruse §-s 22 nimetatud taotluse vastus. Vastus sisaldab andmeid
registrist andmete väljastamise aja, andmete koosseisu ja andmete
saaja kohta. Vastuse kohta peetakse digitaalselt arvestust vastavalt
volitatud töötleja asjaajamiskorrale.
§ 5. [kehtetu - RT I 2002, 98, 574 – jõust. 1.01.2003]
§ 6. Menetlustoimiku koosseis
Menetlustoimik sisaldab §-s 8 nimetatud alusdokumente ja dokumente, mis tõendavad registrisse kantud andmete parandamise õigsust.
§7. «Välismaalaste seaduse» alusel registrisse kantavad andmed
(1) Tähtajalise elamisloa taotleja kohta kantakse registrisse
järgmised andmed:
1) isikuandmed (Eesti isikukood, kui see on
taotlejal olemas, eesnimed, perekonnanimi, endised perekonnanimed,
sünniaeg, sünnikoht, sugu, kodakondsus, foto, allkirjanäidis);
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
2) tähtajalise elamisloa taotlemise põhjus (töötamiseks;
ettevõtluseks; õppimiseks õppeasutuses; elama asumiseks vanema,
abikaasa, lapse, lapselapse või eestkostja juurde; piisava legaalse
sissetuleku olemasolul; välislepingu alusel);
3) andmed
elukoha kohta Eestis (tänav, maja, korter, linn või küla, vald,
maakond, postiindeks);
4) andmed elukoha kohta välisriigis (tänav,
maja, korter, linn või küla, vald, maakond, postiindeks, riik);
5)
kontaktandmed (postiaadress, telefon, e-posti aadress);
6) taotleja
haridus (alg-, põhi-, kesk-, keskeri-, kõrgem haridus, muu);
7)
taotleja perekonnaseis (vallaline, abielus, lahutatud, lesk);
8)
elukutse (eriala või kutse);
9) andmed taotleja
kriminaalkorras korduvalt karistamise kohta;
10) andmed taotleja
vabaduskaotusega karistamise kohta;
11) andmed taotleja teenistuse
kohta kaadrisõjaväelasena välisriigi relvajõududes, sealt reservi
arvamise ja erru minemise kohta;
12) andmed selle kohta, kas
taotleja on välisriigi relvajõudude tegevteenistuses oleva, sealt
reservi arvatud või erru läinud isiku abikaasa, vanem või alaealine
laps;
13) andmed taotleja töötamise või teenimise kohta välisriigi
luure- või julgeolekuteenistuses;
14) andmed selle kohta, kas
taotleja on välisriigi luure- või julgeolekuteenistuses töötava või
töötanud isiku abikaasa, vanem või alaealine laps;
15)
andmed taotleja dessantoperatsioonideks, diversiooni või sabotaaži
alal eriväljaõppe või -ettevalmistuse saamise kohta;
16)
andmed selle kohta, kas taotleja on dessantoperatsioonideks,
diversiooni või sabotaaži alal eriväljaõppe või -ettevalmistuse saanud
isiku abikaasa, vanem või alaealine laps;
17) andmed taotleja
osalemise kohta karistusoperatsioonides tsiviilelanikkonna vastu;
18)
andmed selle kohta, kas taotleja on karistusoperatsioonides
tsiviilelanikkonna vastu osalenud isiku abikaasa, vanem või alaealine
laps;
19) andmed rahvusvahelise abiprogrammi kaudu elamispinna
saamise kohta välisriigis või Eestist lahkumiseks toetuse saamise
kohta;
20) taotluse põhjendatust selgitavad andmed;
21)
andmed selle kohta, kas taotleja on kantud «Eesti Vabariigi ja Vene
Föderatsiooni vahelise kokkuleppe Vene Föderatsiooni relvajõudude
pensionäride sotsiaalsete tagatiste küsimustes Eesti Vabariigi
territooriumil» (RT II 1995, 46, 203) artikli 2 punktis 3 märgitud,
täpsustatud ja Eesti poolt aktsepteeritud nimekirja;
22)
andmed selle kohta, kas taotleja on ajavahemikus 13. augustist 1994. a
kuni 28. veebruarini 1998. a taotlenud ümberasuja viisat;
23)
andmed elamisloa omamise kohta teistes riikides.
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
(2) Tähtajalise elamisloa taotlemisel kantakse registrisse taotleja
lähedaste sugulaste ja abikaasa kohta järgmised andmed:
1)
isikuandmed (Eesti isikukood või sünniaeg, eesnimed, perekonnanimi,
kodakondsus);
2) suhe taotlejaga (abikaasa, ema, isa, õde, vend,
tütar, poeg);
3) elukoha andmed (tänav, maja, linn või küla,
vald, maakond, postiindeks, riik);
4) andmed selle kohta, kas
perekonnaliige on kantud «Eesti Vabariigi ja Vene Föderatsiooni
vahelise kokkuleppe Vene Föderatsiooni relvajõudude pensionäride
sotsiaalsete tagatiste küsimustes Eesti Vabariigi territooriumil»
artikli 2 punktis 3 märgitud, täpsustatud ja Eesti poolt
aktsepteeritud nimekirja;
5) andmed selle kohta, kas perekonnaliige
on ajavahemikus 13. augustist 1994. a kuni 28. veebruarini 1998. a
taotlenud ümberasuja viisat.
(3) Tähtajalise elamisloa pikendamise taotleja kohta kantakse
registrisse järgmised andmed:
1) isikuandmed (Eesti isikukood,
eesnimed, perekonnanimi, endised perekonnanimed, sünniaeg, sünnikoht,
sugu, kodakondsus, foto, allkirjanäidis);
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
2) tähtajalise elamisloa pikendamise põhjus (töötamiseks;
ettevõtluseks; õppimiseks õppeasutuses; elama asumiseks vanema,
abikaasa, lapse, lapselapse või eestkostja juurde; piisava legaalse
sissetuleku olemasolul; välislepingu alusel);
3) andmed
elukoha kohta Eestis (tänav, maja, korter, linn või küla, vald,
maakond, postiindeks);
4) andmed elukoha kohta välisriigis (tänav,
maja, korter, linn või küla, vald, maakond, postiindeks, riik);
5)
kontaktandmed (postiaadress, telefon, e-posti aadress);
6) taotleja
perekonnaseis (vallaline, abielus, lahutatud, lesk);
7) andmed
elamisloa omamise kohta teistes riikides.
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
(4) Tähtajalise elamisloa pikendamise taotleja kohta kantakse
registrisse täiendavalt järgmised andmed juhul, kui need on muutunud
pärast elamisloa taotluse või eelmise elamisloa pikendamise taotluse
esitamist:
1) taotleja haridus (alg-, põhi-, kesk-, keskeri-,
kõrgem haridus, muu);
2) elukutse (eriala või kutse);
3)
andmed taotleja kriminaalkorras korduvalt karistamise kohta;
4)
andmed taotleja vabaduskaotusega karistamise kohta;
5) andmed
taotleja teenistuse kohta kaadrisõjaväelasena välisriigi
relvajõududes, sealt reservi arvamise ja erru minemise kohta;
6)
andmed selle kohta, kas taotleja on välisriigi relvajõudude
tegevteenistuses oleva, sealt reservi arvatud või erru läinud isiku
abikaasa, vanem või alaealine laps;
7) andmed taotleja
töötamise või teenimise kohta välisriigi luure- või
julgeolekuteenistuses;
8) andmed selle kohta, kas taotleja on
välisriigi luure- või julgeolekuteenistuses töötava või töötanud isiku
abikaasa, vanem või alaealine laps;
9) andmed taotleja
dessantoperatsioonideks, diversiooni või sabotaaži alal eriväljaõppe
või -ettevalmistuse saamise kohta;
10) andmed selle kohta, kas
taotleja on dessantoperatsioonideks, diversiooni või sabotaaži alal
eriväljaõppe või -ettevalmistuse saanud isiku abikaasa, vanem või
alaealine laps;
11) andmed taotleja osalemise kohta
karistusoperatsioonides tsiviilelanikkonna vastu;
12) andmed selle
kohta, kas taotleja on karistusoperatsioonides tsiviilelanikkonna
vastu osalenud isiku abikaasa, vanem või alaealine laps;
13)
andmed rahvusvahelise abiprogrammi kaudu elamispinna saamise kohta
välisriigis või Eestist lahkumiseks toetuse saamise kohta;
14)
andmed selle kohta, kas taotleja on kantud «Eesti Vabariigi ja Vene
Föderatsiooni vahelise kokkuleppe Vene Föderatsiooni relvajõudude
pensionäride sotsiaalsete tagatiste küsimustes Eesti Vabariigi
territooriumil» artikli 2 punktis 3 märgitud, täpsustatud ja Eesti
poolt aktsepteeritud nimekirja;
15) andmed selle kohta, kas
taotleja on ajavahemikus 13. augustist 1994. a kuni 28. veebruarini
1998. a taotlenud ümberasuja viisat.
(5) Tähtajalise elamisloa taotleja kohta, kes taotleb elamisluba
töötamiseks või selle pikendamist, kantakse registrisse täiendavalt
järgmised andmed:
1) tööandja andmed (juriidilisest isikust
tööandja nimi või füüsilisest isikust tööandja ees- ja perekonnanimi,
registrikood / Eesti isikukood, tööandja tegevusala, postiaadress,
telefon, faks, e-posti aadress);
2) välisriigi tööandja andmed
(juriidilisest isikust tööandja nimi või füüsilisest isikust tööandja
ees- ja perekonnanimi, registrikood, postiaadress), kui elamisloa
taotleja suhtes kohaldatakse «Välismaalaste seaduse» §13
3 lõike 12 punkti 5;
3) töötamiskoha aadress;
4)
töökoht või ametikoht;
5) eeldatav tööle asumise aeg;
6)
andmed töö ja lepingu kohta (lepingu liik, välismaalase tööle asumise
aeg, eeldatav lepingu lõppemise aeg, ametikoht, tasu).
(51) Tähtajalise elamisloa taotleja kohta, kes taotleb
elamisluba õppimiseks või selle pikendamist, kantakse registrisse
täiendavalt järgmised andmed:
1) õppeasutuse või
üliõpilasorganisatsiooni andmed (nimi, registrikood, aadress);
2)
eriala või kursuse nimetus ja nominaalse õppeaja kestus;
3)
eeldatav õppima asumise aeg;
4) perekonnaliikmete ja
ülalpeetavate arv ning seos taotlejaga;
5) andmed
elamistingimuste kohta Eestis (andmed selle kohta, kas õppeasutus
garanteerib välismaalasele elamispinna, elamispinna suurus, tubade
arv, elamispinnal elavate isikute arv).
(6) Tähtajalise elamisloa taotleja kohta, kes taotleb elamisluba
ettevõtluseks või selle pikendamist, kantakse registrisse täiendavalt
järgmised andmed:
1) andmed äriühingu või füüsilisest isikust
ettevõtja kohta (äriühingu või füüsilisest isikust ettevõtja nimi,
registrikood, tegevusala ja -piirkond);
2) tegevuskoha andmed
(aadress, telefon, faks, e-posti aadress).
(7) Tööloa taotlemisel ja selle pikendamise taotlemisel kantakse registrisse taotleja isikuandmed (Eesti isikukood, eesnimed, perekonnanimi).
(8) Pikaajalise elaniku elamisloa ja elamisloa taastamise taotleja
kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
1) isikuandmed
(Eesti isikukood, eesnimed, perekonnanimed, sünniaeg, sünnikoht riigi
täpsusega, sugu, kodakondsus, foto, allkirjanäidis);
2)
kontaktandmed (postiaadress, telefon, e-posti aadress).
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
(9) Pikaajalise elaniku elamisloa ja elamisloa taastamise taotlemisel
kantakse registrisse täiendavalt järgmised andmed:
1)
selle kohta, kas taotleja on elanud Eestis elamisloa alusel
seaduslikult ja pidevalt vähemalt viis aastat vahetult enne
pikaajalise elaniku elamisloa taotluse esitamist;
2) selle kohta,
kas taotleja on elanud Eestis elamisloa alusel seaduslikult ja
pidevalt vähemalt kaks aastat vahetult enne pikaajalise elaniku
elamisloa taastamise taotluse esitamist;
3) taotleja kehtiva
tähtajalise elamisloa olemasolu kohta;
4) Eestis äraelamiseks
püsiva legaalse sissetuleku kohta;
5) selle kohta, et taotleja
on kindlustatud isik «Ravikindlustuse seaduse» tähenduses;
6)
integratsiooninõude täitmiseks vajaliku keeleoskuse kohta;
7)
mõnes teises Euroopa Liidu liikmesriigis pikaajalise elaniku staatuse
omamise kohta;
8) taotleja kriminaalkorras karistamise kohta;
9)
taotleja seoste kohta välisriigi luure- või julgeolekuteenistusega;
10)
taotleja sidemete kohta relvi valdavate, sõjaliselt korraldatud või
sõjalisi harjutusi harrastavate organisatsioonidega;
11)
taotleja kuulumise kohta Eesti või välisriigi organisatsioonidesse;
12)
taotleja viimase viie aasta õppimise, töö- ja teenistuskäigu kohta;
13)
taotleja seadusjärgse esindaja kohta;
14) taotleja
perekonnaliikmete kohta.
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
(10) Pikaajalise elaniku elamisloa taotlemisel alla üheaastasele
lapsele kantakse registrisse lisaks lõigetes 8 ja 9 nimetatud
andmetele järgmised andmed:
1) alla üheaastase lapse vanemate
isikuandmed (Eesti isikukood, eesnimed, perekonnanimed, sünniaeg,
kodakondsus, sugu);
2) alla üheaastase lapse vanemate kontaktandmed
(postiaadress, telefon, e-posti aadress).
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
(11) «Välismaalaste seaduse» § 12 lõike 4 punktides 6–7 ja 10–12
nimetatud välismaalase kohta kantakse tähtajalise elamisloa
taotlemisel ja tähtajalise elamisloa pikendamise taotlemisel
registrisse täiendavalt järgmised andmed:
1) andmed
vanemate kohta;
2) andmed sõjaväelise või eriauastme kohta (auastme
andmise aeg, auastme andmise alus), koosseis;
3) varjunimi ja selle
kasutamise aeg;
4) andmed erikoolides või kursustel õppimise kohta
(kooli või kursuse nimi, aadress, õppimise aeg ja eriala);
5)
andmed dessantoperatsioonideks või diversiooni või sabotaaži ala
eriväljaõppe või eriettevalmistuse saamise kohta;
6)
andmed osavõtu kohta sõjaväelistest operatsioonidest teiste riikide
territooriumil (riigi nimi, osalemise aeg, ametikohad, ülesanded);
7)
reservi arvamise aeg;
8) erru minemise aeg;
9) andmed teenistus-
ja töökäigu kohta (asutuste nimed ja sõjaväeosade numbrid, aadressid,
ametikohad, teenistuse ja töötamise aeg, ülesanded ja tegevuse suunad
kõigil ametikohtadel, väeliigid).
(12) «Välismaalaste seaduse» § 12 lõike 4 punktis 14 nimetatud isiku kohta kantakse registrisse lõikes 11 nimetatud andmed vastavalt kas abikaasa või vanema kohta.
(13) Elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti kandmise taotlemisel
kantakse registrisse taotleja kohta järgmised andmed:
1)
isikuandmed (Eesti isikukood, ees- ja perekonnanimi (nimed), endised
nimed, sünniaeg, sugu, kodakondsus);
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
2) kontaktandmed (postiaadress, telefon, e-posti aadress).
(14) Eestist eemalviibimise registreerimise taotleja kohta kantakse
registrisse järgmised andmed:
1) isikuandmed (Eesti isikukood,
eesnimed, perekonnanimi);
2) kontaktandmed (postiaadress, telefon,
e-posti aadress);
3) Eestist eemalviibimise aeg ja põhjus.
(15) Välisriigi kodaniku kohta kantakse registrisse tähtajalise elamisloa taotlemisel, tähtajalise elamisloa pikendamise taotlemisel, pikaajalise elaniku elamisloa taotlemisel, tööloa taotlemisel, tööloa pikendamise taotlemisel, elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti kandmise taotlemisel ja Eestist eemalviibimise registreerimise taotlemisel andmed kodakondsuse ja välisriigi reisidokumendi kohta (reisidokumendi liik, number, väljaandja, väljaandmise aeg ja kehtivusaja lõppemise aeg).
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
(16) Elamisloa otsuse kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
1)
taotleja isikuandmed (Eesti isikukood, eesnimed, perekonnanimi, sugu,
sünnikuupäev);
2) otsuse teinud ametniku eesnimed ja
perekonnanimi, ametikoht;
3) otsuse andmed (number, kuupäev);
4)
elamisloa kehtivusaeg;
5) elamisloa andmise alus;
6) andmed
selle kohta, kas isik vajab tööluba.
(17) Tööloa otsuse kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
1)
taotleja isikuandmed (Eesti isikukood, eesnimed, perekonnanimi, sugu,
sünnikuupäev);
2) otsuse teinud ametniku eesnimed ja
perekonnanimi, ametikoht;
3) otsuse andmed (number ja kuupäev);
4)
tööloa kehtivusaeg;
5) tööloa andmise alus;
6)
tööandja andmed (nimi ja registrikood);
7) taotleja
ametikoht.
(18) «Välismaalaste seaduse» § 14 lõike 2 punktides 1 ja 3 nimetatud
juhtudel kantakse registrisse elamisloa ja tööloa kehtetuks
tunnistamise kohta järgmised andmed:
1) elamisloa ja tööloa
kehtetuks tunnistamise kuupäev ja alus;
2) elamisloa ja tööloa
kehtetuks tunnistamise otsuse teinud ametniku eesnimed, perekonnanimi
ja ametikoht.
[RT I 2004, 31, 225 – jõust. 1.05.2004]
§7 1. «Euroopa Liidu kodaniku seaduse» alusel registrisse kantavad andmed
(1) Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliikme (edaspidi perekonnaliige)
tähtajalise elamisõiguse ja selle pikendamise taotlemisel kantakse
registrisse järgmised andmed:
1) taotleja isikuandmed (Eesti
isikukood, eesnimed, perekonnanimed, sünniaeg, sünnikoht riigi
täpsusega, sugu, kodakondsus, perekonnaseis, foto, allkirjanäidis);
2)
taotletav õigus;
3) taotleja suhe Euroopa Liidu kodanikuga;
4)
andmed taotleja perekonnaliikmete kohta (Eesti isikukood, eesnimed,
perekonnanimed, sünniaeg, sugu, kodakondsus, elukoht, suhe taotlejaga,
majanduslik seos taotlejaga);
5) taotleja kontaktandmed
(postiaadress, telefon, e-posti aadress);
6) andmed Eestis
registreeritud elukoha kohta;
7) andmed mõnes teises riigis
elamisõiguse omamise kohta;
8) andmed taotleja kriminaalkorras
karistamise kohta;
9) andmed taotleja seoste kohta välisriigi
luure- või julgeolekuteenistusega;
10) andmed taotleja
sidemete kohta relvi valdavate, sõjaliselt korraldatud või sõjalisi
harjutusi harrastavate organisatsioonidega;
11) andmed taotleja
kuulumise kohta Eesti või välisriigi organisatsioonidesse;
12)
andmed Euroopa Liidu kodaniku, kelle juurde elama asumiseks
elamisõigust või selle pikendamist taotletakse, poolt esitatud
kinnituse kohta;
13) andmed taotleja seadusjärgse esindaja kohta.
(2) Euroopa Liidu kodaniku ja tema perekonnaliikme alalise
elamisõiguse (edaspidi alaline elamisõigus)
registreerimisel kantakse registrisse järgmised andmed:
1)
taotleja isikuandmed (Eesti isikukood, eesnimed, perekonnanimed,
sünniaeg, sünnikoht riigi täpsusega, sugu, kodakondsus, perekonnaseis,
foto, allkirjanäidis);
2) taotletav õigus ja alalise
elamisõiguse registreerimise alus;
3) andmed püsivalt Eestis
elamisloa või elamisõiguse alusel elamise kohta;
4)
taotleja kontaktandmed (postiaadress, telefon, e-posti aadress);
5)
andmed Eestis registreeritud elukoha kohta;
6) andmed mõnes teises
Euroopa Liidu liikmesriigis pikaajalise elaniku staatuse omamise kohta;
7)
andmed taotleja kriminaalkorras karistamise kohta;
8) andmed
taotleja seoste kohta välisriigi luure- või julgeolekuteenistusega;
9)
andmed taotleja sidemete kohta relvi valdavate, sõjaliselt korraldatud
või sõjalisi harjutusi harrastavate organisatsioonidega;
10)
andmed taotleja kuulumise kohta Eesti või välisriigi
organisatsioonidesse;
11) andmed taotleja viimase viie aasta
õppimise, töö- ja teenistuskäigu kohta;
12)
andmed taotleja seadusjärgse esindaja kohta.
(3) Perekonnaliikme tähtajalise elamisõiguse andmise ja selle
pikendamise otsuse kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
1)
otsuse teinud ametniku eesnimed ja perekonnanimi, ametikoht;
2)
otsuse andmed (number, kuupäev);
3) elamisõiguse andmise või
pikendamise alus;
4) elamisõiguse kehtivusaeg.
(4) Alalise elamisõiguse registreerimise kohta kantakse registrisse
järgmised andmed:
1) alalise elamisõiguse registreerinud
ametniku eesnimed ja perekonnanimi, ametikoht;
2) alalise
elamisõiguse registreerimise andmed (number, kuupäev).
(5) Elamisõiguse lõppemise või lõpetamise kohta kantakse registrisse
järgmised andmed:
1) elamisõiguse lõppemise kuupäev ja alus;
2)
elamisõiguse lõppemise kohta kande teinud ametniku eesnimed,
perekonnanimi ja ametikoht;
3) elamisõiguse lõpetamise otsuse
teinud ametniku eesnimed, perekonnanimi ja ametikoht;
4)
elamisõiguse lõpetamise otsuse andmed (number, kuupäev).
[RT I 2006, 36, 274 – jõust. 11.08.2006]
§ 8. Andmete alusdokumendid
Andmete registrisse kandmise alusdokumentideks (edaspidi alusdokument)
on:
1) tähtajalise elamisloa ja elamisloa pikendamise taotlus,
tööloa ja tööloa pikendamise taotlus, pikaajalise elaniku elamisloa ja
elamisloa taastamise taotlus, elamis- ja tööloa kehtetuks tunnistamise
taotlus, elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti kandmise taotlus
ja Eestist eemalviibimise registreerimise taotlus ning neile
taotlustele lisatud dokumendid;
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
2) perekonnaseisuosakonna või kohaliku omavalitsuse teatis isiku surma
kohta;
3) jõustunud kohtuotsus isiku kriminaalkorras karistatuse
kohta;
4) haldusakt tähtajalise elamisloa andmise ja pikendamise
või sellest keeldumise, tööloa andmise ja pikendamise või sellest
keeldumise, pikaajalise elaniku elamisloa andmise ja taastamise või
sellest keeldumise, elamis- ja tööloa kehtetuks tunnistamise,
elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti kandmise ja Eestist
eemalviibimise registreerimise või sellest keeldumise kohta;
5)
perekonnaliikme tähtajalise elamisõiguse ja selle pikendamise taotlus,
alalise elamisõiguse registreerimise taotlus, elamisõiguse lõpetamise
taotlus ning neile taotlustele lisatud dokumendid;
[RT I 2006, 36, 274 – jõust. 11.08.2006]
6) haldusakt perekonnaliikme tähtajalise elamisõiguse andmise ja pikendamise, alalise elamisõiguse registreerimise või sellest keeldumise ning elamisõiguse lõpetamise kohta.
[RT I 2006, 36, 274 – jõust. 11.08.2006]
§9. Andmete õiguslik tähendus
Registrikaartidel olevatel andmetel on informatiivne tähendus ning menetlustoimikutes alusdokumentidel olevatel andmetel on õiguslik tähendus.
[RT I 2002, 98, 574 - jõust. 1. 01. 2003]
§ 10. Registri ülesehitus ja pidamise viisid
Register on ühetasandiline andmekogu, mida peetakse infotehnoloogilise andmekoguna ja menetlustoimikutena.
2. jagu
Andmete esitamise ja registri pidamise kord
§ 11. Andmete esitajad
Registrisse esitavad andmeid:
1) volitatud töötleja ametnik
taotluse alusel, mille on esitanud välismaalane või Eesti kodanik, kes
taotleb isiku Eestisse kutsumist, või välismaalane, kes taotleb
tähtajalist elamisluba ja elamisloa pikendamist, tööluba ja tööloa
pikendamist, pikaajalise elaniku elamisluba ja elamisloa taastamist,
elamis- ja tööloa kehtetuks tunnistamist, elamisloa andmete
reisidokumenti kandmist ja Eestist eemalviibimise registreerimist
vastavalt seda valdkonda reguleerivatele õigusaktidele;
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
11) volitatud töötleja ametnik taotluse alusel, mille on esitanud Euroopa Liidu kodanik, kes taotleb alalise elamisõiguse registreerimist ja elamisõiguse lõpetamist, või Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliige, kes taotleb tähtajalist elamisõigust ja selle pikendamist, alalise elamisõiguse registreerimist ja elamisõiguse lõpetamist;
[RT I 2006, 36, 274 – jõust. 11.08.2006]
2) «Välismaalaste seaduse» § 15 lõigetes lõigetes 1– 3 nimetatud
subjektid selle seaduse § 15 lõigetes 1– 3 loetletud asjaolude osas
vastavalt Vabariigi Valitsuse kehtestatud korrale;
3) Eesti
välisesindused ning Kodakondsus- ja Migratsiooniameti
struktuuriüksused.
§ 12. Alusdokumentide edastamine Eesti välisesinduste poolt
Eesti välisesindused edastavad nende poolt vastuvõetud, käesoleva määruse §-s 3 loetletud toimingute tegemisega seotud alusdokumendid Kodakondsus- ja Migratsiooniametile lühima võimaliku aja jooksul.
§13. Andmete registreerimine ja registrisse kandmine
Kodakondsus- ja Migratsiooniamet kannab §-des 7 ja 71 nimetatud andmed ning taotluse põhjendatust selgitavad andmed registrikaardile hiljemalt andmete esitamise päevale järgneval tööpäeval.
[RT I 2004, 31, 225 – jõust. 1.05.2004]
§ 14. [kehtetu - RT I 2002, 98, 574 – jõust. 1.01.2003]
§15. Andmete ristkasutus
Teiste andmekogudega toimub andmete ristkasutus vastavalt andmekogude vastutavate töötlejate vahelisele kokkuleppele kooskõlas Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2003. a määrusega nr 331 «Infosüsteemide andmevahetuskihi rakendamine.
[RT I 2006, 24, 177– jõust. 1.06.2006]
§16. [Kehtetu - RT I 2006, 24, 177 – jõust. 1.06.2006]
§ 17. Arvestuse pidamine andmete üle
Volitatud töötleja peab digitaalselt ja paberkandjal arvestust andmete registrisse esitamise aja, andmete koosseisu ja andmete esitaja üle vastavalt volitatud töötleja asjaajamiskorrale.
§ 18. Menetlustoimiku koostamine
Kodakondsus- ja Migratsiooniamet koostab menetlustoimiku § 8 punktides 1 ja 5 nimetatud alusdokumendi vastuvõtmise või selle Kodakondsus- ja Migratsiooniametisse saabumise päeval.
[RT I 2006, 36, 274 – jõust. 11.08.2006]
§ 19. Registriandmete õigsuse tagamine
Andmete esitaja vastutab tema poolt esitatud andmete ning § 8 punktides 1 ja 5 märgitud alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Kodakondsus- ja Migratsiooniameti vastav struktuuriüksus vastutab tema poolt registrikaardile kantud andmete vastavuse eest andmete esitaja poolt esitatud andmetele.
[RT I 2006, 36, 274 – jõust. 11.08.2006]
§ 20. Ebaõigete andmete parandamine
(1) Kui volitatud töötleja avastab registris ebaõigeid andmeid või teavitab andmete esitaja teda registris olevatest ebaõigetest andmetest, on volitatud töötleja kohustatud parandama need registris viie tööpäeva jooksul ebaõigetest andmetest teadasaamisest arvates.
(2) Kui Eesti välisesindus avastab või saab teada registrisse kantud ebaõigetest andmetest ning need andmed on kantud registrikaardile, siis edastab Eesti välisesindus sellekohase info lühima võimaliku aja jooksul Kodakondsus- ja Migratsiooniametile, kelle vastav struktuuriüksus registrikaardile kantud andmed parandab.
(3) Andmete esitaja edastab volitatud töötlejale registris olevate andmete ebaõigsust tõendavate dokumentide koopiad. Paranduste aluseks olevad koopiad lisatakse menetlustoimikule.
3. jagu
Andmete registrist väljastamise kord
§ 21. Isikud, kellele väljastatakse andmeid
Registrisse kantud andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas
«Isikuandmete kaitse seaduse» (RT I 2003, 26, 158) ja «Avaliku teabe
seadusega» (RT I 2000, 92, 597; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 25, 153;
26, 158):
1) volitatud ja vastutava töötleja teenistujatele, kelle
ametijuhendist tulenevate teenistuskohustuste täitmiseks on see
vajalik;
2) kolmandatele isikutele, kui see on vajalik neile
õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks;
3)
andmesubjektile, kelle isikuandmeid registris töödeldakse, või tema
seadusjärgsele esindajale.
[RT I 2004, 31, 225 – jõust. 1.05.2004]
§ 22. Andmete väljastamise kord ja viis
(1) [Kehtetu - RT I 2001, 92, 559 - jõust. 30. 11. 2001]
(2) Volitatud töötleja otsustab andmete väljastamise või sellest keeldumise viie tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest.
(3) Registri vastutav töötleja otsustab andmetele juurdepääsu andmise andmesideühenduse kaudu andmete saajale õigusaktidega pandud ülesannete täitmise tagamiseks. Vastavas otsuses sätestatakse väljastatavate andmete loetelu ja andmete kaitse tagamise nõuded.
(4) [Kehtetu - RT I 2001, 92, 559 - jõust. 30. 11. 2001]
(5) Volitatud töötleja peab digitaalselt arvestust andmete väljastamise aja, andmete koosseisu ja andmete saaja üle vastavalt volitatud töötleja asjaajamiskorrale.
(6) [Kehtetu - RT I 2001, 92, 559 - jõust. 30. 11. 2001]
(7) Registrist väljastatakse andmeid tasuta.
[RT I 2003, 35, 229 – jõust. 14.04.2003]
4. jagu
Registri hoidmine ja andmetele juurdepääs
§ 23. Andmete töötlemine
Volitatud töötleja tagab isikuandmete töötlemise tehniliste ja organisatsiooniliste abinõudega andmete töötlemise nõuete täitmise ja rakendab abinõusid andmete säilimise tagamiseks vastavalt «Andmekogude seaduses», «Isikuandmete kaitse seaduses» ja muudes õigusaktides sätestatud nõuetele.
§ 24. Juurdepääs andmetele
(1) Paragrahvis 7 ja § -s 71 nimetatud andmetele või osale neist võimaldatakse juurdepääs vastavalt vastutava ja volitatud töötleja teenistuja ametijuhendile.
(2) Vastutav ja volitatud töötleja rakendavad vastavaid abinõusid, et määruse §-s 6 nimetatud menetlustoimikule oleks juurdepääs ametijuhendiga selleks volitatud isikutel.
[RT I 2004, 31, 225 – jõust. 1.05.2004]
§ 25. Turvameetmed registri pidamiseks
(1) Registri töötlemise seadmeid hoitakse lukustatud ruumides, kuhu on sissepääs ametijuhendiga selleks volitatud isikutel.
(2) Volitatud töötleja sisekorraeeskirjadega sätestatakse töötajate ruumides viibimine ja külaliste vastuvõtmise kord, mis välistab kõrvaliste isikute pääsemise ruumidesse, kus hoitakse andmeid ja seadmeid, millega andmeid töödeldakse.
5. jagu
Registri alusdokumentide säilitamise kord
§ 26. Menetlustoimikute ja alusdokumentide säilitamine
Menetlustoimikuid ja alusdokumente säilitab volitatud töötleja kuni nende üleandmiseni avalikule arhiivile vastavalt «Arhiiviseadusele» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271) ja volitatud töötleja kehtestatud arhiivieeskirjale.
6. jagu
Registri üle järelevalve teostamise kord
§ 27. Järelevalve teostamine
Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab andmekaitse järelevalveasutus. Kontrolli registri volitatud töötleja tegevuse üle registri pidamisel teostab registri vastutav töötleja teenistusliku järelevalve korras.
§ 28. Järelevalvet teostavate isikute õigused
Registri üle järelevalvet teostama õigustatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemisel kasutatavad seadmed ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
§ 29. Puuduste likvideerimine
Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku või isikute ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
7. jagu
Registri finantseerimise kord
§ 30. Finantseerimine
Registri projekteerimist, kasutusele võtmist, hooldus- ja arendustöid ja iga-aastast pidamist finantseeritakse riigieelarvest vastutavale töötlejale selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.
8. jagu
Registri likvideerimise kord
§ 31. Likvideerimise otsustamine
Vabariigi Valitsus otsustab registri likvideerimisel andmete teise registrisse või riiklikku arhiivi üleandmise või nende kuulumise hävitamisele ja üleandmise või hävitamise tähtaja.
§ 32. Likvideerimise teostamine
Andmete üleandmine toimub volitatud töötleja poolt vastutava töötleja vastutusel ning riikliku andmekaitse järelevalveasutuse volitatud ametiisiku ja riiklikke infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
3. peatükk
RAKENDUSSÄTTED
§ 33. Registriandmete ülekandmine
Kodakondsus- ja Migratsiooniametil kanda nelja kuu jooksul, arvates käesoleva määruse jõustumisest, olemasolevast «Välismaalaste andmekogust» «Riikliku elamis- ja töölubade registri» põhimääruses nimetatud andmed üle «Riiklikku elamis- ja töölubade registrisse».
§ 34. Registri kasutusele võtmine
Teostada «Riikliku elamis- ja töölubade registri» uue tarkvara platvormi projekteerimine juuniks 2002. a ja registri kasutuselevõtt detsembriks 2002. a.
§ 35. [käesolevast tekstist välja jäetud]
§ 36. Määruse kohaldamine Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi kodaniku ja Šveitsi Konföderatsiooni kodaniku suhtes
Määrust kohaldatakse ka Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi kodaniku ja Šveitsi Konföderatsiooni kodaniku suhtes.
[RT I 2004, 31, 225 – jõust. 1.05.2004]