Vabariigi Valitsus määrus terviktekst avaldamine avaldatud 2010-11-04 RT I 2010-11-10 2010 3 110112010003 156 2011-01-01 RT I2016-12-0820169108122016009 2017-01-01 1 2010-11-05 maarus_1_10.02.2010.xsd 108122016009 11 2016-12-07 Maret Mauer 1000036 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks Pensionistaaži andmete kogumise ja sotsiaalkaitse infosüsteemi kandmise kord RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 2012-06-13 RT I 2012-06-19 6 119062012006 2012-06-22 2016-12-01 RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 Määrus kehtestatakse „ ” § 134 lõike 3 alusel. 1 Reguleerimisala Määrusega kehtestatakse enne pensioni määramist pensionistaaži andmete kogumiseks tööraamatute hoidmise ja tööraamatute andmete sotsiaalkaitse infosüsteemi kandmise kord. RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 2 Tööraamatu hoiule andmine 1 Töötaja ja avalik teenistuja, kelle tööraamatus on kandeid, mis omavad õiguslikku tähendust pensionistaaži arvutamisel, võib anda oma tööraamatu Sotsiaalkindlustusametile hoiule. 2 Tööandja võib anda Sotsiaalkindlustusametile hoiule tööraamatu, mida töötaja või avalik teenistuja ei ole ühe aasta möödumisel töö- või teenistussuhte lõppemisest välja võtnud. 3 Hoiule ei võeta tööraamatuid, mille alusel on vanaduspension juba määratud. 3 Tööraamatute hoidmine 1 Tööraamatute hoidmist korraldab Sotsiaalkindlustusamet. 2 Sotsiaalkindlustusamet tagab tööraamatute hoidmise ja kaitse ning neile juurdepääsu vastavalt „Arhiiviseadusele” ja „Arhiiviseaduse” § 13 alusel kehtestatud arhiivieeskirjale. RT I 2012-06-19 6 119062012006 2012-06-22 4 Tööraamatute vastuvõtmine 1 Tööraamatu vastuvõtmisel Sotsiaalkindlustusamet: 1 tuvastab sotsiaalkaitse infosüsteemi või rahvastikuregistri andmete põhjal isiku, kelle nimele on tööraamat välja antud; RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 2 registreerib tööraamatu sotsiaalkaitse infosüsteemis; RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 3 koostab ja edastab tööraamatu vastuvõtu kohta teatise. 2 Kui tööraamatu esitab isik, väljastatakse teatis tööraamatu esitanud isikule. Kui tööraamatu esitab tööandja, väljastatakse teatis tööandjale ja isikule, kelle nimele on tööraamat välja antud. RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 3 Kui tööraamat saadetakse posti teel, saadetakse teatis postisaadetisel märgitud aadressil. Kui postisaadetisel puudub aadress, saadetakse teatis rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressil või äriregistrisse, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse või riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikku registrisse kantud aadressil. 4 Vajaduse korral nõuab tööraamatu vastuvõtja isiku tuvastamiseks lisateavet või -dokumente. Sel juhul näidatakse teatises ära nende esitamise tähtaeg. 5 Kui tööraamatud esitab või saadab tööandja, lisab ta üleantavate dokumentide nimekirja, milles märgib esitatavate tööraamatute arvu ning nende isikute nimed ja isikukoodid, kelle tööraamatud üle antakse. 6 Kui isikut, kelle nimele on tööraamat välja antud, pole võimalik tuvastada, võetakse tööraamat hoiule ilma sotsiaalkaitse infosüsteemis registreerimata. Need tööraamatud registreerib Sotsiaalkindlustusamet oma dokumendihaldussüsteemis. RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 5 Tööraamatu andmete kandmine sotsiaalkaitse infosüsteemi RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 Tööraamatu andmed, mis omavad õiguslikku tähendust pensionistaaži arvutamisel, kantakse sotsiaalkaitse infosüsteemi enne pensioni määramist. RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 6 Tööraamatu tagastamine Pärast vanaduspensioni määramist, käesoleva määruse §-s 5 nimetatud andmete kandmist sotsiaalkaitse infosüsteemi või isiku taotlusel enne pensioni määramist tagastatakse tööraamat isikule, kelle nimele see on välja antud. RT I 2016-12-08 2 108122016002 2017-01-01 7 Tööraamatute hoidmise tähtaeg 1 Välja võtmata tööraamatuid hoitakse 50 aastat arvates tööraamatu viimasest kandest, kuid mitte kauem kui 50 aastat alates käesoleva määruse jõustumisest. 2 Pärast säilitustähtaja möödumist hävitatakse tööraamatud vastavalt „Arhiiviseaduse” § 13 alusel kehtestatud arhiivieeskirjas sätestatud nõuetele. RT I 2012-06-19 6 119062012006 2012-06-22 8 Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2011. a.