Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Aukonsulite andmekogu põhimäärus

Vastu võetud 04.06.2015 nr 6

Määrus kehtestatakse välissuhtlemisseaduse § 9 lõike 14 alusel.

1. peatükk Üldsätted 

§ 1.   Andmekogu nimetus

  (1) Andmekogu nimetus on aukonsulite andmekogu (edaspidi andmekogu).

  (2) Andmekogu ametlik lühend on AULIK.

§ 2.   Andmekogu pidamise eesmärk

  Andmekogu eesmärk on võimaldada Välisministeeriumil täita välissuhtlemisseadusega pandud ülesandeid ja pidada arvestust välisriikides tegutsevate Eesti aukonsulite ja konsulaarasutuse juhtide üle.

§ 3.   Andmekogu vastutav töötleja

  Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium.

§ 4.   Andmekogu ülesehitus

  Andmekogu koosseisu kuuluvad digitaalsed andmed ja alusdokumentide toimikud.

§ 5.   Andmekogusse kantavate andmete tähendus

  Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne tähendus.

2. peatükk Andmekogusse kantavad andmed 

§ 6.   Andmete andmekogusse kandmise alusdokumendid

  Alusdokumendid on:
  1) kandideerija avaldus;
  2) kandideerija elulookirjeldus;
  3) kandideerija isikut tõendava dokumendi koopia;
  4) kandideerija nägemus tegevusest aukonsulina;
  5) kandideerija esitatud soovituskiri;
  6) kandideerija kinnitus aukonsuli ametiga kaasnevate kulude katmise kohta;
  7) tõend karistuste puudumise kohta;
  8) muu dokument, mida kandideerija on pidanud oluliseks esitada;
  9) menetlusega seotud noot ja vastusnoot;
  10) väljastatud konsulipatent;
  11) välisriigi poolt aukonsulile väljastatud tegutsemisluba.

§ 7.   Andmekogusse kantavad andmed

  (1) Aukonsuliks kandideerija kohta kantakse andmekogusse:
  1) ees- ja perekonnanimi;
  2) tavanimi;
  3) sünniaeg;
  4) sugu;
  5) kodune aadress, telefoninumber ja elektronposti aadress;
  6) ametikoht;
  7) tiitel eesti ja inglise keeles;
  8) peamine tegevusala Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori esimese taseme järgi;
  9) foto;
  10) suhtluskeel.

  (2) Aukonsuli kohta kantakse andmekogusse:
  1) käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1–10 nimetatud andmed;
  2) ametikoha nimetus eesti ja inglise keeles;
  3) aukonsuli pädevus;
  4) aukonsuli äraoleku alguse ja lõpu kuupäev;
  5) aukonsulite portaali kasutajanimi.

  (3) Konsulipatendi väljaandmise kohta kantakse andmekogusse:
  1) konsulipatendi registrinumber;
  2) konsulipatendi väljaandmise kuupäev ja kehtivusaeg;
  3) väljastatud konsulipatendi skaneeritud koopia;
  4) konsulipatendi muutmine;
  5) konsulipatendi kehtetuks tunnistamine.

  (4) Välisriigi poolt aukonsulile tegutsemisloa väljastamise kohta kantakse andmekogusse:
  1) tegutsemisloa väljaandmise kuupäev ja kehtivusaeg;
  2) tegutsemisloa skaneeritud koopia.

  (5) Riikliku sümboolika ja juhendmaterjalide edastamise kohta kantakse andmekogusse:
  1) riikliku sümboolika tellimise ning edastamise seis ja kättesaamise kuupäev;
  2) juhendmaterjalide saatmise kuupäev;
  3) aukonsuli elektronposti aadressi infonimekirjadesse lisamise kuupäev.

  (6) Aukonsuli juhitava konsulaarasutuse kohta kantakse andmekogusse:
  1) riik;
  2) maailmajagu;
  3) konsulaarpiirkond eesti ja inglise keeles;
  4) asukoht;
  5) kontaktesindus;
  6) avalikud kontaktandmed.

  (7) Aukonsuli juhitava konsulaarasutuse avamise kohta kantakse andmekogusse:
  1) avamise kuupäev;
  2) ametivande olemasolu.

  (8) Aukonsuliks kandideerimise, kandidaadiks nimetamise, aukonsuliks nimetamise ning tema volituste lõppemise menetluse kohta kantakse andmekogusse:
  1) menetluse staatus;
  2) menetluskäigu kronoloogia;
  3) aukonsuliks kandideerimisel esitatavate dokumentide olemasolu;
  4) aukonsuliks kandideerimise menetluse lõpetamise põhjus ja kuupäev;
  5) vestlusele kutsumise ja vestluse toimumise kuupäev;
  6) aukonsuliks nimetamise käskkirja number ja kuupäev;
  7) konsulaarasutuse avamiseks ja aukonsuli nimetamiseks asukohariigilt nõusoleku taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu;
  8) aukonsulile asukohariigilt tegutsemisloa taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu;
  9) aukonsuli volituste lõppemise kuupäev ja lõppemisest teavitamise viis;
  10) konsulipatendi kehtetuks tunnistamise põhjus ning käskkirja number ja kuupäev;
  11) aukonsuli asjakohase avalduse skaneeritud koopia;
  12) aukonsuli surma kuupäev.

  (9) Aukonsulile teenetemärgi määramise kohta kantakse andmekogusse:
  1) teenetemärgi tüüp;
  2) teenetemärgi nimetus;
  3) teenetemärgi kandidaadiks esitamise kuupäev ja esitaja andmed;
  4) teenetemärgi andmise kuupäev.

  (10) Peakonsuli kohta kantakse andmekogusse:
  1) ees- ja perekonnanimi;
  2) peakonsulaadi avamiseks ja/või peakonsuli nimetamiseks asukohariigilt nõusoleku taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu;
  3) peakonsulile asukohariigilt tegutsemisloa taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu;
  4) tegutsemisloa kehtivusaeg;
  5) konsulipatendi registrinumber ja väljaandmise kuupäev;
  6) väljastatud konsulipatendi skaneeritud koopia;
  7) konsulipatendi muutmine;
  8) peakonsuli volituste lõppemine.

  (11) Lõigetes 2, 3 ja 7–10 ettenähtud andmete juurde kantakse vajaduse korral asjakohane märkus.

3. peatükk Andmete andmekogusse kandmine ja juurdepääs andmetele 

§ 8.   Andmete andmekogusse kandmine ja nende õigsuse tagamine

  (1) Andmekogusse esitab andmeid aukonsuliks kandideerija, aukonsul ja andmekogu vastutav töötleja.

  (2) Andmekogusse kannab andmed vastutava töötleja teenistuja.

  (3) Andmete esitaja vastutab esitatud andmete ning alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest. Andmekogu vastutava töötleja teenistuja vastutab andmekogusse kantavate ja sealt väljastatavate andmete vastavuse eest andmekogusse esitatud andmetele.

§ 9.   Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele

  (1) Välisministeerium teeb oma veebilehel avaandmetena kättesaadavaks järgmised andmed:
  1) aukonsuli ees- ja perekonnanimi;
  2) ametikoha nimetus eesti ja inglise keeles;
  3) tiitel;
  4) aukonsuli äraoleku alguse ja lõpu kuupäev;
  5) konsulaarasutuse asukoht ja riik;
  6) konsulaarpiirkond eesti ja inglise keeles;
  7) konsulaarasutuse avalikud kontaktandmed.

  (2) Andmekogusse kantud käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetamata andmed on juurdepääsupiiranguga avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seaduse kohaselt ning neid ei avalikustata.

  (3) Juurdepääs andmekogusse kantud juurdepääsupiiranguga andmetele on vastutava töötleja teenistujal teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalve- ja julgeolekuasutusel seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks.

§ 10.   Andmete väljastamine andmekogust

  (1) Andmekogu vastutav töötleja väljastab andmekogust:
  1) andmesubjektile või tema seaduslikule esindajale andmesubjekti kohta käivaid isikuandmeid;
  2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele ning avalik-õiguslikule juriidilisele isikule andmeid, kui andmete väljastamiseks on vahetult seadusest tulenev alus ning see on neile vajalik seadusega pandud ülesannete täitmiseks.

  (2) Andmete väljastamise taotluses esitatakse andmete taotleja nimi ja kontaktandmed ning andmete taotlemise eesmärk ja alus.

  (3) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta.

§ 11.   Andmete logimine

  (1) Andmekogus logitakse andmete lisamine, muutmine ja kustutamine ning isikuandmeid sisaldavate vormide avamine.

  (2) Logisid säilitatakse andmekogus vähemalt üks aasta, kuid mitte kauem kui kaks aastat kande tegemisest arvates.

4. peatükk Andmete säilitamine ja turvalisus, andmekogu pidamise rahastamine ning andmekogu lõpetamine 

§ 12.   Andmete ja nende alusdokumentide säilitamine

  (1) Aukonsuliks kandideerija kohta, keda ei nimetata aukonsuliks, andmekogusse kantud andmeid säilitatakse 20 aastat, kuid mitte kauem kui aukonsulile kehtestatud vanusepiiri saabumiseni. Ülejäänud andmekogus olevaid andmeid säilitatakse alaliselt.

  (2) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja kehtestatud korraga.

§ 13.   Andmete turvalisus

  Andmekogu turvaklass on K0T1S2 ning andmekogu turbeaste on keskmine (M).

§ 14.   Andmekogu pidamise rahastamine

  Andmekogu pidamist rahastatakse Välisministeeriumile riigieelarvest selleks otstarbeks eraldatavatest vahenditest.

§ 15.   Andmekogu lõpetamine

  Andmekogu lõpetamise otsustab välisminister.