Väljaandja: Välisminister Akti liik: määrus Teksti liik: algtekst-terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 01.06.2002 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: 31.12.2007 Avaldamismärge: RTL 2002, 63, 965 Eesti Vabariigi rahvusvaheliste lepingute andmebaasi pidamise kord Vastu võetud 13.05.2002 nr 3 Määrus kehtestatakse « Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677) § 69 lõike 1 ja « Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 24, 133) § 39 lõike 2 alusel. 1. peatükk EESTI VABARIIGI RAHVUSVAHELISTE LEPINGUTE ANDMEBAASI ASUTAMINE §1. Eesti Vabariigi rahvusvaheliste lepingute andmebaasi asutamine ja selle nimetus Asutada Välisministeeriumi andmekogu ametliku nimetusega «Eesti Vabariigi rahvusvaheliste lepingute andmebaas» (edaspidi andmekogu). §2. Andmekogu pidamise eesmärk Andmekogu pidamise eesmärk on pidada arvestust Eesti Vabariigi rahvusvaheliste lepingute ja ametkondlike välislepingute üle ning võimaldada avalikkusel juurdepääs asjakohasele informatsioonile. §3. Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja (1) Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium (edaspidi vastutav töötleja). (2) Andmekogu volitatud töötleja on Välisministeerium (edaspidi volitatud töötleja). 2. peatükk EESTI VABARIIGI RAHVUSVAHELISTE LEPINGUTE ANDMEBAASI PIDAMISE KORD 1. jagu Andmekogu objekt ja ülesehitus §4. Andmekogu objekt Andmekogu objektiks on andmed Eesti Vabariigi poolt sõlmitud või sõlmitavate välislepingute ja ametkondlike välislepingute kohta. §5. Andmekogu ülesehitus (1) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja paberkandjal kartoteegina. (2) Andmekogu koosneb: 1) digitaalsest andmebaasist; 2) paberkandjal kartoteegist. §6. Andmete koosseis Andmekogusse kantakse iga lepingu kohta järgmised andmed (nende olemasolul): 1) lepingu nimetus eesti keeles 2) lepingu nimetus võõrkeeltes 3) lepingu reguleerimisvaldkond 4) lepingu staatus (kehtiv, lõppenud jne) Eesti suhtes 5) lepingu liik 6) märkused 7) lepingu sõlmimise töökäik 8) sõlmimiskoht (Eesti suhtes) 9) sõlmimiskuupäev (Eesti suhtes) 10) jõustumiskuupäev (Eesti suhtes) 11) peatamiskuupäev (Eesti suhtes) 12) lõppemiskuupäev (Eesti suhtes) 13) depositaar 14) depositaari juures ratifitseerimis-, ühinemis-, kinnitus- või vastuvõtmiskirja või muu instrumendi deponeerimise kuupäev 15) Riigi Teataja number 16) Euroopa Ühenduste Teataja number 17) ÜRO-s registreerimise kuupäev 18) ÜRO registreerimisnumber 19) Euroopa Liidu Nõukogus registreerimise kuupäev 20) Euroopa Liidu Nõukogu registreerimisnumber 21) konventsiooni esialgne sõlmimiskoht 22) konventsiooni esialgne sõlmimiskuupäev 23) konventsiooni esialgne jõustumiskuupäev 24) ametkondliku lepingu või konventsiooni eest vastutav ametkond 25) rahvusvaheline organisatsioon, mille raames on konventsioon välja töötatud 26) lepingut ettevalmistav töörühm 27) lepingu tekst(id) 28) pooled 29) allakirjutaja(d) 30) allakirjutamise kuupäev 31) noodi kuupäev 32) keel(ed) 33) Vabariigi Valitsuse otsuse number 34) Vabariigi Valitsuse otsuse kuupäev 35) Riigikogu seaduse kuupäev 36) Vabariigi Presidendi otsuse kuupäev 37) Vabariigi Presidendi otsuse number 38) veebilingid (nt rahvusvahelise organisatsiooni kodulehele jms) 39) arhiiviindeks 2. jagu Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele §7. Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele (1) Andmekogusse kantud andmetele tagatakse juurdepääs «Andmekogude seaduses» ning «Avaliku teabe seaduses» (RT I 2000, 92, 597) sätestatud korras, viisil, tingimustel ja tähtaegadel. (2) Andmekogusse kantud andmed kehtivate või lõppenud välislepingute kohta, välja arvatud § 6 p-des 6, 7, 24 ja 26 nimetatud andmed, on kättesaadavad üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu. 3. jagu Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine jaandmete alusdokumentide säilitamine §8. Andmekogus sisalduvate andmete ja nende alusdokumentide säilitamine (1) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kartoteegis. (2) Andmekogus olevad andmed säilitatakse alatiselt. Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse vastavalt «Välisministeeriumi dokumentide loetelus» sarjadele kehtestatud säilitustähtaegadele, mille lõppemise järel antakse need «Arhiiviseaduse» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565), muude seaduste ja nende alusel kehtestatud õigusaktide kohaselt asjaomasesse avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine. §9. Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine (1) Välisministeeriumile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (2) Andmekogust väljastatavate andmete vastavuse eest andmekogule esitatud andmetele vastutab Välisministeerium. (3) Kui on tekkinud kahtlus andmete õigsuses või ebaõigete või puudulike andmete avastamisel alusdokumentidel on Välisministeeriumil õigus teha järelepärimine andmete esitajale. 4. jagu Järelevalve §10. Järelevalve teostamine (1) Järelevalve andmekogu pidamise üle toimub õigusaktides sätestatud korras. (2) Andmekogu pidamise üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda andmekogusse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda eelnevalt kokkulepitud ajal ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ning saada teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Andmekogu pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on Välisministeerium kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes kajastatud põhjendatud puudused nende poolt määratud tähtajaks. 5. jagu Lõppsätted §11. Saladuse hoidmise kohustus Andmekogu pidamisega seotud isikud on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud andmeid, mida ei ole antud avalikuks kasutamiseks. §12. Likvideerimine Andmekogu likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või riigiasutuse arhiivi. Minister Kristiina OJULAND Kantsler Indrek TARAND