Teksti suurus:

Kaitseväe ja Kaitseliidu relvaregistri põhimäärus

Väljaandja:Vabariigi Valitsus
Akti liik:määrus
Teksti liik:algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:15.07.2014
Redaktsiooni kehtivuse lõpp:30.06.2017
Avaldamismärge:RT I, 12.07.2014, 171

Kaitseväe ja Kaitseliidu relvaregistri põhimäärus

Vastu võetud 10.07.2014 nr 109

Määrus kehtestatakse relvaseaduse § 3 lõike 3 alusel.

1. peatükk Üldsätted 

§ 1.  Registri ametlik nimi ja põhimääruse kehtestamine

  (1) Määrusega muudetakse Vabariigi Valitsuse 23. aprilli 2002 määrusega nr 134 „Sõjaväerelvade riikliku registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus” asutatud andmekogu ametlik nimi „Kaitseväe ja Kaitseliidu relvaregistriks” (edaspidi register) ja kehtestatakse registri põhimäärus.

  (2) Registri ingliskeelne nimi on Estonian Defence Forces and Defence League Weapons Register.

§ 2.  Registri eesmärk

  Registri eesmärk on Kaitseväele lahingutegevuseks ning Kaitseväele ja Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele teenistusülesannete täitmiseks soetatud relvade ning Kaitseliidu relvade üle arvestuse pidamine.

§ 3.  Registriobjekt

  Registriobjekt on Kaitseliidu relv ja sõjaväerelv.

§ 4.  Registriandmete õiguslik tähendus

  Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus.

§ 5.  Registri pidamine

  (1) Registrit peetakse digitaalselt ühetasandilise andmekoguna.

  (2) Register koosneb kolmest alamregistrist:
  1) Kaitseliidu relvaregister;
  2) sõjaväerelvade register;
  3) Teabeameti relvaregister.

  (3) Kaitseliidu relvaregister koosneb kahest alamregistrist:
  1) Kaitseliidu valduses olevate sõjaväerelvade register (edaspidi piiratud register);
  2) Kaitseliidu või tegevliikme omandis olevate relvade register (edaspidi tavaregister).

  (4) Lõike 2 punktis 2 ja lõikes 3 nimetatud alamregister koosneb:
  1) digitaalregistrist;
  2) digitaalarhiivist.

  (5) Sõjaväerelvade registri juures hoitakse lisaks lõikes 4 sätestatule § 14 lõikes 3 ettenähtud registritoimingute andmeid.

  (6) Tavaregistri digitaalregistrisse kantakse teave Kaitseliidu relva kohta, mis ei ole sõjaväerelv relvaseaduse tähenduses.

  (7) Sõjaväerelvade registri, Teabeameti relvaregistri ja piiratud registri digitaalregistrisse kantakse teave sõjaväerelva kohta. Sõjaväerelvade registrisse ja Teabeameti relvaregistrisse kantakse vaid riigi omandis oleva sõjaväerelva andmed.

  (8) Tavaregistri turbeaste on keskmine (M) ja registri turvaklass on K2T2S2.

  (9) Sõjaväerelvade registri, Teabeameti relvaregistri ja piiratud registri turvalisuse tagamisel kohaldatakse riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses ning selle alusel antud õigusaktides teabeturbele sätestatut.

§ 6.  Registri vastutav töötleja

  Registri vastutav töötleja on Kaitseministeerium.

§ 7.  Registri volitatud töötleja

  (1) Kaitseliidu relvaregistri volitatud töötleja on Kaitseliit.

  (2) Sõjaväerelvade registri volitatud töötleja on Kaitsevägi.

  (3) Teabeameti relvaregistri volitatud töötleja on Teabeamet.

2. peatükk Registriandmete koosseis 

§ 8.  Kaitseliidu relvaregistri andmed

  (1) Kaitseliidu relvaregistrisse kantakse relva kohta järgmised andmed:
  1) relva liik;
  2) Kaitseliidu relvaregistrisse kandmise kuupäev;
  3) mark ja mudel;
  4) number;
  5) kaliiber;
  6) valmistamisaasta;
  7) soetamisaeg;
  8) lisaseadised;
  9) relva ajutise väljaveo aeg ja alusdokument;
  10) relva laskekõlbmatuks muutmise aeg ja alusdokument;
  11) Kaitseliidu relvaregistrist kustutamise aeg ja alusdokument;
  12) märkused lammutamisele või hävitamisele määramise, ümbertegemise, kadumise ja teiste oluliste asjaolude kohta.

  (2) Kaitseliidu relvaregistrisse kantakse relvaomaniku ja relva asukoha kohta järgmised andmed:
  1) relvaomaniku ees- ja perekonnanimi või nimetus;
  2) relvaomaniku isikukood või registrikood;
  3) relva hoiustamiskoha aadress.

  (3) Kaitseliidu relva tegevliikme elukohas hoidmiseks andmise korral märgitakse Kaitseliidu relvaregistrisse:
  1) tegevliikme ees- ja perekonnanimi;
  2) tegevliikme isikukood;
  3) tegevliikme elu- või asukoha aadress, kus relva hoidmine on lubatud.

  (4) Tavaregistrisse kantakse peale lõigetes 1–3 sätestatu Kaitseliidu ülesannete täitmiseks soetatud isikliku tulirelva soetamisloa number.

§ 9.  Sõjaväerelvade registri andmed

  (1) Sõjaväerelvade registrisse kantakse riigi omandis oleva sõjaväerelva kohta järgmised andmed:
  1) relva liik;
  2) sõjaväerelvade registrisse kandmise kuupäev;
  3) mark ja mudel;
  4) number;
  5) kaliiber;
  6) valmistamisaasta;
  7) soetamisaeg;
  8) lisaseadised;
  9) relva ajutise väljaveo aeg ja alusdokument;
  10) relva laskekõlbmatuks muutmise aeg ja alusdokument;
  11) sõjaväerelvade registrist kustutamise aeg ja alusdokument;
  12) märkused lammutamisele või hävitamisele määramise, ümbertegemise, kadumise ja teiste oluliste asjaolude kohta.

  (2) Registrisse kantakse relva valdava riigiasutuse või avalik-õigusliku isiku kohta järgmised andmed:
  1) valdaja nimetus;
  2) valdaja asukoht.

  (3) Relva valdava riigiasutuse või avalik-õigusliku isiku struktuuriüksusele tema ülesannete täitmiseks relva kasutada andmise korral kantakse registrisse:
  1) kasutaja nimetus;
  2) kasutaja asukoht;
  3) kasutusõiguse tekkimise aeg ja alusdokument.

  (4) Kaitseväes sõjaväelise auastmega rahuaja ametikohal töötavale tegevväelasele sõjaväerelva tema elu- või asukohas hoidmiseks andmise korral kantakse sõjaväerelvade registrisse:
  1) tegevväelase ees- ja perekonnanimi;
  2) tegevväelase isikukood;
  3) tegevväelase elu- või asukoha aadress, kus relva hoidmine on lubatud.

§ 10.  Teabeameti relvaregistri andmed

  (1) Teabeameti relvaregistrisse kantakse Teabeameti valduses oleva relva kohta järgmised andmed:
  1) relva liik;
  2) Teabeameti relvaregistrisse kandmise kuupäev;
  3) mark ja mudel;
  4) number;
  5) kaliiber;
  6) valmistamisaasta;
  7) soetamisaeg;
  8) lisaseadised;
  9) relva ajutise väljaveo aeg ja alusdokument;
  10) relva laskekõlbmatuks muutmise aeg ja alusdokument;
  11) sõjaväerelvade registrist kustutamise aeg ja alusdokument;
  12) märkused lammutamisele või hävitamisele määramise, ümbertegemise, kadumise ja teiste oluliste asjaolude kohta.

  (2) Teabeameti ametnikule sõjaväerelva tema elu- või asukohas hoidmiseks andmise korral kantakse Teabeameti relvaregistrisse:
  1) ametniku ees- ja perekonnanimi;
  2) ametniku isikukood;
  3) ametniku elu- või asukoha aadress, kus relva hoidmine on lubatud.

§ 11.  Registriandmete koondamine, liigitamine ja kopeerimine

  (1) Registriandmeid koondatakse ja liigitatakse Põhja-Atlandi Lepingu Organisatsiooni kodifitseerimisjuhiste alusel.

  (2) Volitatud töötleja teeb registrist vähemalt üks kord kuus digitaalse varukoopia, mida hoitakse kahjustumise eest kaitstud kohas. Varukoopia võib kustutada või hävitada vähemalt kolme kuu möödumisel koopia tegemisest arvates.

3. peatükk Andmete esitamine ja registritoimingud 

§ 12.  Andmete esitaja

  (1) Kaitseliidu relvaregistri volitatud töötlejale esitavad andmeid:
  1) Kaitseliit ja selle struktuuriüksused;
  2) Politsei- ja Piirivalveamet.

  (2) Sõjaväerelvade registri volitatud töötlejale esitavad andmeid:
  1) Kaitsevägi ja selle struktuuriüksused;
  2) Kaitseliit.

  (3) Teabeameti relvaregistrisse esitab andmeid Teabeamet.

§ 13.  Andmevahetus

  (1) Registril puudub andmevahetus teiste andmekogudega.

  (2) Andmevahetus sõjaväerelvade registri ja piiratud registri vahel toimub elektroonset andmevahetust võimaldaval viisil.

  (3) Teabeameti relvaregister ei vaheta andmeid teiste andmekogudega ja registri teiste alamregistritega.

§ 14.  Registritoimingud

  (1) Registritoimingud on:
  1) andmete registrisse kandmine;
  2) andmete muutmine;
  3) andmete kustutamine.

  (2) Registritoiminguid teeb volitatud töötleja.

  (3) Sõjaväerelvade registris säilitatakse registritoimingute kohta järgmised andmed:
  1) registritoimingu tegija ees- ja perekonnanimi;
  2) registritoimingu kuupäev ja kellaaeg;
  3) registritoimingu liik.

  (4) Lõikes 3 sätestatud teavet säilitatakse kolm aastat toimingu tegemisest arvates.

  (5) Kaitseliidu relvaregistris ja Teabeameti relvaregistris registritoimingute tegemiseks esitatud alusdokumentide üle peetakse arvestust volitatud töötleja dokumendiregistris.

  (6) Registri volitatud töötleja teeb registritoimingu kümne tööpäeva jooksul andmete saamisest arvates.

§ 15.  Registritoimingu alusdokumendid

  (1) Registritoimingu alusdokument on relva iseloomustav ja selle käitlemist kajastav kirjalik dokument.

  (2) Registrikande õigsuse eest vastutab volitatud töötleja. Registrikande alusandmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.

§ 16.  Andmete muutmine

  Volitatud töötleja võib andmeid muuta:
  1) andmete parandamiseks;
  2) uute andmete registrisse kandmiseks;
  3) kande alusandmete muutumisel;
  4) kande alusandmete kehtivuse tähtaja möödumisel;
  5) muul õigusaktist tuleneval põhjusel.

§ 17.  Andmete parandamine

  (1) Registriandmetes vea tuvastamisel või veast teadasaamisel on volitatud töötleja kohustatud pärast andmete kontrollimist ja ekslike andmete tuvastamist vea parandama.

  (2) Volitatud töötlejal on õigus vea tuvastamiseks ja parandamiseks pöörduda andmete esitaja poole.

  (3) Andmete esitaja on kohustatud esitama tegelikkusele ja õigusaktide nõuetele vastavad andmed viie tööpäeva jooksul lõikes 2 sätestatud pöördumisest arvates.

§ 18.  Andmete kustutamine

  (1) Andmed kustutatakse digitaalregistrist ja kantakse digitaalarhiivi:
  1) relva hävimise korral;
  2) relva laskekõlbmatuks muutumise korral;
  3) relva võõrandamisel välisriiki;
  4) relva kandmisel teenistus- ja tsiviilrelvade riiklikku registrisse.

  (2) Lisaks lõikes 1 sätestatule kustutatakse Kaitseliidu relvaregistri alamregistri digitaalregistrist andmed ja kantakse alamregistri digitaalarhiivi, kui relva andmed kantakse Kaitseliidu relvaregistri teise alamregistrisse. Sõjaväerelvade registri digitaalregistri andmed kustutatakse ja kantakse digitaalarhiivi, kui relva andmed kantakse tavaregistrisse või Teabeameti relvaregistrisse. Teabeameti relvaregistri digitaalregistri andmed kustutatakse ja kantakse digitaalarhiivi, kui relva andmed kantakse teise alamregistrisse.

  (3) Lõike 1 punkti 4 ei rakendata, kui relva kandmine teenistus- ja tsiviilrelvade riiklikku registrisse on ajutine.

  (4) Digitaalarhiivi kantud andmed võib volitatud töötleja kanda tagasi digitaalregistrisse, kui:
  1) andmete kustutamine on tühine;
  2) relv, mille andmed kustutati, on muutunud uuesti registriobjektiks;
  3) relv, mille andmed kustutati, soovitakse uuesti kanda vastavasse alamregistrisse;
  4) andmed on kustutatud ekslikult.

  (5) Kustutatud andmeid säilitatakse viis aastat nende digitaalarhiivi kandmisest arvates, kui seadus ei sätesta teisiti.

4. peatükk Juurdepääs digitaalregistri andmetele ja andmete väljastamine registrist 

§ 19.  Juurdepääs digitaalregistri andmetele

  (1) Juurdepääs registrisse kantud andmetele on asutusel või isikul, kellel on selleks seadusest või seaduse alusel antud õigusaktist tulenev õigus.

  (2) Sõjaväerelvade registri, Teabeameti relvaregistri ja piiratud registri andmete, mis kogumina või välislepingu alusel üksikult moodustavad riigisaladuse, salastamine, kasutamine ning kaitsmine toimub riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusega ning selle alusel antud õigusaktidega sätestatud korras.

  (3) Juurdepääs sõjaväerelvade registri registriandmetele võimaldatakse digitaalregistrile autentimise teel või väljavõttena digitaalregistrist või digitaalarhiivist.

  (4) Juurdepääs Kaitseliidu relvaregistri ja Teabeameti relvaregistri registriandmetele võimaldatakse väljavõttena digitaalregistrist või digitaalarhiivist.

  (5) Kaitseliidu liikmel ja Kaitseliidu liikmeks mitteoleval isikul on juurdepääsuõigus ainult tavaregistrisse kantud tema omandis oleva Kaitseliidu ülesannete täitmiseks soetatud isikliku tulirelva andmetele.

  (6) Kaitsepolitseiametile, Politsei- ja Piirivalveametile ning Päästeametile võib § 8 lõikes 3 sätestatud teavet edastada suuliselt, kui teabe omamine on vajalik ohutuse tagamiseks operatiivülesande täitmisel.

§ 20.  Andmete väljastamine registrist

  (1) Juurdepääsu võimaldamiseks peab isik või ametiasutus esitama volitatud töötlejale kirjaliku taotluse, milles tuleb esitada vähemalt järgmised andmed:
  1) taotluse esitaja nimi või nimetus;
  2) taotluse esitaja isiku- või registrikood;
  3) taotluse allkirjastaja ees- ja perekonnanimi;
  4) taotluse esitaja ametikoht, kui juurdepääsu taotleb juriidiline isik või ametiasutus;
  5) juurdepääsuõiguse vajaduse põhjendus ja viide andmete saamise aluseks olevale õigusaktile ning sättele;
  6) isiku, kellele juurdepääsuõigust taotletakse, ees- ja perekonnanimi, isikukood ning ameti- või töökoht;
  7) juurdepääsu kestus;
  8) andmete kirjeldus või loetelu, millele juurdepääsuõigust taotletakse;
  9) soovitav andmetele juurdepääsu viis.

  (2) Sõjaväerelvade registrile, Teabeameti relvaregistrile ja piiratud registrile juurdepääsuks tuleb taotlusele peale lõikes 1 sätestatu lisada teave isiku riigisaladusele juurdepääsuloa ja selle taseme kohta, kui riigisaladusele juurdepääsuõigus ei tulene seadusest.

  (3) Registrist väljastatakse andmeid kirjaliku teatisena viie tööpäeva jooksul pärast päringu saamist.

  (4) Kaitsepolitseiamet, Politsei- ja Piirivalveamet ning Päästeamet võivad operatiivülesande täitmiseks § 8 lõike 3 alusel registrisse kantud andmete saamiseks esitada esialgse taotluse suuliselt, misjärel kinnitatakse taotlus 24 tunni jooksul kirjalikult. Suuliselt esitatud taotlusele vastatakse viivitamata taotluse esitaja poolt soovitud vormis.

  (5) Juurdepääsuõiguse taotlus registreeritakse volitatud töötaja dokumendiregistris.

§ 21.  Juurdepääsuõigusega isiku päringute kohta teabe kogumine ja säilitamine

  (1) Digitaalregistrile juurdepääsuõigusega isiku päringu kohta kogutakse vähemalt järgmisi andmeid:
  1) päringu tegija isikukood;
  2) vaadatud andmed;
  3) päringu kuupäev;
  4) päringu kellaaeg sõjaväerelvade registrisse tehtud päringu puhul.

  (2) Lõikes 1 sätestatud andmeid säilitatakse kolm aastat päringu tegemisest arvates. Andmeid säilitatakse elektroonselt. Elektroonse säilitamise võimaluse puudumisel peetakse arvestust viisil, mis võimaldab lõikes 1 sätestatud teabe kirjalikku taasesitamist.

5. peatükk Vastutava töötleja ja volitatud töötleja õigused ning kohustused 

§ 22.  Vastutava töötleja ülesanded

  Vastutav töötleja:
  1) tagab registri pidamise õigusaktides sätestatud nõuete järgi;
  2) tagab organisatsiooniliste ja tehniliste meetmetega registriandmete tervikluse ja autentsuse, registriandmete kaitsmise, säilimise ning arhiveerimise;
  3) vastutab koos volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest.

§ 23.  Volitatud töötleja ülesanded

  Volitatud töötleja:
  1) tagab registri pidamise õigusaktides sätestatud nõuete järgi;
  2) vastutab registritoimingute õiguspärasuse eest;
  3) vastutab registrist andmete väljastamise nõuetekohasuse eest;
  4) tagab õigustatud isikutele juurdepääsu registrile;
  5) vastutab isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest;
  6) teeb registri vastutavale töötlejale ettepanekuid registri arendamiseks.

6. peatükk Järelevalve, finantseerimine ja likvideerimine 

§ 24.  Järelevalve

  (1) Järelevalvet registri pidamise üle teevad registri vastutav töötleja, Andmekaitse Inspektsioon ning riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses ning selle alusel kehtestatud õigusaktides määratud asutused.

  (2) Sõjaväerelvade registri, Teabeameti relvaregistri ja piiratud registri üle järelevalvet tegeval isikul peab olema juurdepääsuõigus riigisaladusele vähemalt tasemel „salajane”.

§ 25.  Registri pidamise kulu

  Registri pidamise kulu kaetakse volitatud töötleja eelarvest.

§ 26.  Registri likvideerimine

  (1) Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus.

  (2) Register likvideeritakse kooskõlas arhiiviseaduse, avaliku teabe seaduse ning riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse nõuetega.

7. peatükk Rakendussätted 

§ 27.  Rakendussätted

  (1) Enne määruse jõustumist sõjaväerelvade riiklikus registris olnud andmed loetakse alamregistrite andmeteks järgmiselt:
  1) Kaitseväe sõjaväerelvade registri andmed loetakse sõjaväerelvade registri andmeteks;
  2) Kaitseliidu riigirelvade registri andmed loetakse piiratud registri andmeteks;
  3) Kaitseliidu isiklike relvade registri andmed loetakse tavaregistri andmeteks;
  4) Kaitseväe sõjaväerelvade registri arhiivi andmed loetakse sõjaväerelvade digitaalarhiivi andmeteks;
  5) Kaitseliidu relvaregistri arhiivi andmed loetakse Kaitseliidu relvaregistri digitaalarhiivi andmeteks.

  (2) Vabariigi Valitsuse 23. aprilli 2002. a määrusega nr 134 „Sõjaväerelvade riikliku registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus” ettenähtud sõjaväerelvade riikliku registri keskregistri tegevus lõpetatakse ja selles hoitud teavet ning dokumente hinnatakse arhiiviseaduses sätestatud korras hiljemalt 31. detsembril 2014. a.

  (3) Teabeameti valduses olevad relvad kantakse Teabeameti relvaregistrisse hiljemalt 30. septembril 2014. a.

§ 28.  Määruse kehtetuks tunnistamine

  Vabariigi Valitsuse 23. aprilli 2002. a määrus nr 134 „Sõjaväerelvade riikliku registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus” tunnistatakse kehtetuks.

Taavi Rõivas
Peaminister

Sven Mikser
Kaitseminister

Heiki Loot
Riigisekretär

https://www.riigiteataja.ee/otsingu_soovitused.json