Siseminister määrus terviktekst põhimäärus avaldamine avaldatud 2009-12-22 RTL 2009 97 1450 13251596 2010-01-01 92 RT I 2017-01-13+02:00 2017 4 113012017004 2017-01-16 2017-06-30+03:00 2017-01-10 maarus_1_10.02.2010.xsd 113012017004 37 2017-06-19 Maret Mauer 339863 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks avaldamine esitatud avaldamiseks 19 2013-02-06 Maret Mauer avaldamine esitatud avaldamiseks 24 2013-04-04 Maret Mauer avaldamine esitatud avaldamiseks 30 2016-12-28 Maret Mauer Politsei andmekogu pidamise põhimäärus 2011-12-22 RT I 2011-12-29 72 129122011072 2012-01-01 28 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 2013-01-31 RT I 2013-02-07 1 107022013001 2013-02-10 4 , rakendatakse alates 1.01.2013 2013-04-02 RT I 2013-04-05 10 105042013010 2013-04-08 10 , rakendatakse alates 1.04.2013 2016-12-21 RT I 2016-12-29 1 129122016001 2017-01-01 2017-01-09 RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 Määrus kehtestatakse « » § 13 lõike 1 alusel ning kooskõlas «Avaliku teabe seaduse» § 43⁵ lõikega 1. 1 ÜLDSÄTTED 1 Politsei andmekogu nimetus Andmekogu ametlik nimetus on «Infosüsteem POLIS» (edaspidi infosüsteem). 2 Infosüsteemi pidamise eesmärk 1 Infosüsteemi eesmärk on politseiliste ülesannetega seotud toimingute ja menetlustega seotud andmete kogumine ühtsesse andmekogusse politseiliste ülesannete efektiivseks ja kiireks täitmiseks ning tõhusa järelevalve teostamiseks. 2 Politseilised ülesanded käesoleva määruse tähenduses on sisejulgeoleku ja elanikkonna turvalisuse tagamiseks riigiasutusele pandud ülesanded. 3 Infosüsteemi andmeid kasutatakse politseitegevusega seonduvate tegevuste ja sündmuste analüüsimisel ja statistilistel eesmärkidel koos politsei sisemise töökorralduse vajadusteks peetavate andmekogudega. 3 Andmete õiguslik tähendus 1 Infosüsteemi andmetel ei ole õiguslikku tähendust, kui seadusest ei tulene teisiti. 2 Infosüsteem on piiratud juurdepääsuga ja infosüsteemi andmed on ainult ametialaseks kasutamiseks, kui käesolevas määruses ei ole sätestatud teisiti. 4 Infosüsteemi pidamise viis 1 Infosüsteemi peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. 2 Infosüsteemi pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmed säilitatakse digitaalsel kujul. 5 Infosüsteemi vastutav töötleja Infosüsteemi vastutav töötleja on Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi vastutav töötleja). 2 INFOSÜSTEEMI KOOSSEIS 1 Infosüsteemi ülesehitus 6 Infosüsteemi ülesehitus Infosüsteem koosneb järgmistest andmestikest: 1 ühiste infoobjektide andmestik; 2 süüteomenetluse andmestik; 2 1) ]]> haldustegevuse andmestik; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 3 ennetava tegevuse andmestik; 4 reageeriva tegevuse andmestik; 5 arestimajade tegevuse andmestik; 6 otsimise andmestik; 7 jälitusmenetluse andmestik. 7 Andmekogudevaheline andmevahetus 1 Infosüsteemi vastutav töötleja võib seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid ja saada andmeid teistest riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid täitva eraõigusliku isiku andmekogudest. 2 Infosüsteem vahetab E-toimikuga süüteomenetluse andmestiku andmeid kooskõlas «Kriminaalmenetluse seadustikuga», «Väärteomenetluse seadustikuga» ning E-toimiku pidamise põhimäärusega. 3 «Karistusregistri seaduse» nõuetele vastavad andmed edastatakse karistusregistrile E-toimiku vahendusel. 4 Riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid täitva eraõigusliku isiku andmekogule väljastatakse andmeid neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks läbi riigi infosüsteemi andmevahetuskihi (X-tee). 2 Infosüsteemi kantavad andmed 8 Ühiste infoobjektide andmestik Ühiste infoobjektide andmestikku kantakse järgmised andmed: 1 isiku kohta – eesnimi, perekonnanimi, isanimi, isikukood, foto, sünniaeg, sugu, kodakondsus, haridus, perekonnaseis, surma aeg, hüüdnimi, täiendav teave; 2 ettevõtte kohta – asukohariik, registreerimise kood, liik, ametlik nimi, lühinimi, rahvusvaheline nimi, tegevusala, täiendav teave; 3 aadressi kohta – aadress-süsteemi kood, haldusüksuse (EHAK) kood, tänava või maantee kood, maja nr/krunt, korter/talu nimi, koordinaadid, sihtnumber, seos konstaablipiirkonnaga, täiendav teave; 4 sõiduki kohta – liik, mark, mudel, väljalaske aasta, kere tüüp, värv, registreerimise number, VIN-kood, registreerimise riik, täiendav teave; 5 sidevahendi kohta – liik, number või e-posti aadress, täiendav teave; 6 eseme kohta – liik, nimi, firma, mark, mudel, eseme number, aasta, hind, kogus, ühik, täiendav teave; 7 dokumendi kohta – liik, seeria, number, juhiloa kategooria, väljastamise aeg, väljaandja, kehtivuse lõpu aeg, täiendav teave; 8 relva kohta – liik, mark, mudel, relvanumber, kaliiber, väljastamise aasta, täiendav teave. 9 Süüteomenetluse andmestik 1 Süüteomenetluse andmestik koosneb kriminaal- ja väärteomenetluste andmetest. 2 Kriminaalmenetluse osas kantakse süüteomenetluse andmestikku järgmised andmed: 1 menetluse kohta – kriminaalasja number, alustamise aeg, kvalifikatsioon, menetluse alustanud ametnik, menetlev ametnik, menetlev asutus, olek, täiendav teave; 2 kuriteoteate kohta – teate number, sündmuse toimumise aeg, toimumise koht, sündmuse liik, olek, menetlev asutus, hukkunud isikute arv, vigastatud isikute arv, kahju ja summa, kvalifikatsioon, kuriteoteatega seotud infoobjektid vastavalt §-le 8, täiendav teave; 3 statistilised – kuriteo täiendav liigitus, isiku kindlaks tegemise kuupäev, isiku kindlaks teinud ametnik, isiku kindlaks teinud asutus, relva kasutamine, vägivald, täideviija joove, kannatanu suhe kahtlustatavaga, kuriteo motiiv, toimepanemise vahend, grupp; 4 menetlusotsustuste ja toimingute kohta – otsustuse tegemise aeg, liik, alus, süüteo kvalifikatsioon, koostaja/menetleja, seotud infoobjektid vastavalt §-le 8, otsustuse või toimingu sisu või kirjeldus, täiendav teave, dokumendi fail. 3 Väärteomenetluse osas kantakse süüteomenetluse andmestikku järgmised andmed: 1 menetluse kohta – väärteoasja number, alustamise aeg, teoga rikutud õigusnorm ning väärteo kvalifikatsioon, menetluse alustanud ametnik, menetlev ametnik, menetlev asutus, olek, täiendav teave; 2 väärteoteate kohta – teate number, sündmuse toimumise aeg, toimumise koht, sündmuse liik, olek, menetlev asutus, vigastatud isikute arv, kahju ja summa, kvalifikatsioon, seotud infoobjektid vastavalt §-le 8, täiendav teave; 3 menetlusotsustuste ja toimingute kohta – otsustuse number, otsustuse tegemise aeg, liik, alus, süüteo kvalifikatsioon, koostaja/menetleja, otsustuse või toimingu sisu või kirjeldus ja põhistus, karistuse liik ja määr või hoiatustrahvi määr, menetluskulude liik ja summa, viitenumber, jõustumisaeg, tasumise/täitmise tähtaeg, seotud infoobjektid vastavalt §-le 8, täiendav teave, dokumendi fail; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 4 maksete kohta – makse aeg, maksja nimi, viitenumber, summa, makse selgitus, seotud menetlusotsustus, täiendav teave. 9 1. ]]> Haldustegevuse andmestik 1 Haldustegevuse andmestik koosneb korrakaitseliste ülesannetega seotud haldusmenetluse andmetest. 2 Haldustegevuse andmestikku kantakse järgmised andmed: 1 menetluse kohta – haldusasja number, alustamise aeg, menetlust alustanud ametiisik, menetlev ametiisik, menetlev asutus, olek, täiendav teave; 2 teate kohta – teate number, sündmuse toimumise aeg, toimumise koht, sündmuse liik, olek, teadet menetlev asutus, teatega seotud infoobjektid vastavalt §-le 8, täiendav teave; 3 haldustoimingute või haldusaktide kohta – toimingu/akti number, koostamise aeg, koostamise alus, koostaja, toimingu/akti sisu või kirjeldus, sunnivahendi liik, sunniraha määr/asendustäitmise summa, tasumise/täitmise tähtaeg, seotud infoobjektid vastavalt §-le 8, täiendav teave, dokumendi või salvestise fail; 4 maksete kohta – makse aeg, maksja nimi, viitenumber, summa, makse selgitus, seotud haldustoiming/haldusakt, täiendav teave. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 10 Ennetava tegevuse andmestik 1 Ennetava tegevuse andmestik koosneb piirkondlikest infoteadetest, infost õigusevastase teo toime pannud alaealiste kohta ning automaatse järelevalvesüsteemi või numbrituvastuskaamerate teadetest. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 2 Piirkondlike infoteadete osas kantakse ennetava tegevuse andmestikku järgmised andmed: 1 juhtumite/tähelepanekute, mis on seotud toimepandud või tõenäoliselt tulevikus toimepandava õiguserikkumise, kohta – aeg, koht vastavalt § 8 punktile 3, liik, sisu, seotud isikud, ettevõtted, sõidukid vastavalt § 8 punktidele 1, 2 ja 4, info usaldusväärsus, allika usaldatavus; 2 hinnanguline ohumärge piirkonnas tegutsevate isikute, kes on toime pannud või tõenäoliselt tulevikus paneb toime õiguserikkumise, kohta – isiku andmed vastavalt § 8 punktile 1, täiendav teave; 3 piirkonnas asuvate ettevõtete kohta – ettevõtte andmed vastavalt § 8 punktile 2, täiendav teave; 4 hinnanguline ohumärge piirkonna aadresside kohta, mis on seotud või tõenäoliselt võivad tulevikus olla seotud õiguserikkumistega – aadressi andmed vastavalt § 8 punktile 3, konstaablipiirkond, täiendav teave. 3 Õigusevastase teo toime pannud alaealise kohta kantakse ennetava tegevuse andmestikku järgmised andmed: 1 alaealise isiku kohta vastavalt § 8 punktile 1; 2 järelevalve aeg; 3 järelevalve põhjus; 4 täiendav teave. 4 Automaatse järelevalvesüsteemi teate kohta kantakse ennetava tegevuse andmestikku järgmised andmed: 1 automaatse järelevalvesüsteemi osaks oleva dokumenteerimisseadme unikaalne nimi või tähis; 2 salvestise unikaalne nimi või tähis; 3 automaatse järelevalvesüsteemiga tuvastatud juhtumi salvestamise aeg, sealhulgas kuupäev, kuu, aasta ja kellaaeg; 4 vähemalt üks kõrgresolutsioonis foto või video liiklusreegleid rikkunud sõidukist; 5 automaatse järelevalvesüsteemi osaks oleva dokumenteerimisseadme asukoht, sealhulgas tänava või tee nimi või number, tee kilomeeter, asukoha koordinaadid, sõidusuuna kirjeldus; 6 suurim lubatud sõidukiirus; 7 mõõtmistel saadud sõiduki kiiruse väärtus; 8 mõõteobjekti sõidusuund, näiteks lähenev, kaugenev; 9 foorikontrolleri andmed, sealhulgas murdosa täpsusega mitu sekundit oli põhifoto tegemise ajal põlenud kollane ja seejärel punane foorituli; 10 muud automaatse järelevalvesüsteemi valmistajatehase ettenähtud andmed, sealhulgas mõõtesessiooni algusaeg kuupäeva ja kellaaja täpsusega, mõõtesessiooni tähis, pildikäivituse piirväärtus, sõiduraja number ja mootorsõiduki kategooria olenevalt sõiduki gabariitidest; 11 sõiduki registreerimismärgi tähis; 12 lubatud sõidukiiruse ületamise juhtumi puhul lõpliku mõõtetulemuse arvutamine mõõtmisel saadud mootorsõiduki kiiruse väärtusest asjaomase laiendmääramatuse lahutamise teel. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 5 Numbrituvastuskaamera teate kohta kantakse ennetava tegevuse andmestikku järgmised andmed: 1 foto sõidukist ja selle registreerimismärgist; 2 sõiduki fotografeerimise aeg ja koht. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 11 Reageeriva tegevuse andmestik 1 Reageeriva tegevuse andmestikku kantakse järgmised andmed: 1 patrulltoimkonna liikme kohta – ees- ja perekonnanimi, sidevahendi kutsung; 2 patrulltoimkonna andmete kohta – kutsung, liik/kategooria, asukoht, olek, aeg, marsruut; 3 isikutelt saabuvate teadete kohta – laekumise aeg, teataja andmed vastavalt § 8 punktile 1, teates kirjeldatud sündmuse koht vastavalt § 8 punktile 3, teatega seotud muud infoobjektid vastavalt §-le 8, täiendav teave ning kui teate sisuks on politseipatrulli väljakutse, siis väljakutse prioriteet, seotud patrulltoimkond (väljakutse edastamise aeg ja patrulltoimkonna kutsung), meetmed väljakutse teenindamisel. 2 Reageeriva tegevuse andmestikku võib kanda andmeid ka teiste politseilisi ülesandeid täitvate asutuste patrulltoimkondade ja vanglate saateautode kohta. 12 Arestimajade tegevuse andmestik Arestimajade tegevuse andmestikku kantakse: 1 arestimaja nimetus; 2 arestimajas kinnipeetud isiku andmed vastavalt § 8 punktile 1; 3 kinnipidamise alus (otsuse tegija, kuupäev, number, süüteo kvalifikatsioon); 4 arestimajas viibimise aeg; 5 kambri number; 6 kambris viibimise aeg; 7 täiendav teave. 13 Otsimise andmestik 1 Otsimise andmestikku kantakse järgmised andmed: 1 tagaotsitavate ja teadmata kadunud isikute kohta – isiku andmed vastavalt § 8 punktile 1, otsimise alustamise ja lõpetamise aeg, põhjus, olemasolu korral foto, tundemärgid, tegevus leidmisel, täiendav teave; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 2 tundmatute laipade kohta – tundemärgid, leidmise aeg, leidmise koht vastavalt § 8 punktile 3, täiendav teave; 3 isikute otsimise kohta – isiku andmed vastavalt § 8 punktile 1, otsimise alustamise ja lõpetamise aeg, põhjus, tegevus leidmisel, täiendav teave; 4 liikluses juhtimiselt kõrvaldatud isikute kohta – isiku andmed vastavalt § 8 punktile 1, juhtimiselt kõrvaldamise aeg ja põhjus, täiendav teave; 5 kriminaalhooldusaluste kohta – isiku andmed vastavalt § 8 punktile 1, järelevalve aeg, põhjus, täiendav teave; 5 1) ]]> isikute õiguste ja piirangute kohta – isiku andmed vastavalt § 8 punktile 1, õiguse või piirangu algus- ja lõppemisaeg, põhjus, tegevus leidmisel, täiendav teave; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 6 objekti otsimise kohta – sõiduki, eseme, dokumendi või relva andmed vastavalt § 8 punktidele 4, 6, 7 ja 8, otsimise alustamise ja lõpetamise aeg, põhjus, foto (olemasolul), eritunnused, tegevus leidmisel, täiendav teave; 7 leitud objekti kohta – sõiduki, eseme või dokumendi andmed vastavalt § 8 punktidele 4, 6 või 7, leidmise aeg, leidmise koht, foto (olemasolul), leidja kontaktandmed, leiu hoiukoht, täiendav teave. 2 Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 7 nimetatud andmed, välja arvatud isikuandmed, on avalikud. Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1–3 ja 6 nimetatud andmeid võib politseiliste ülesannete täitmise huvides avalikustada ulatuses, mis on proportsionaalne eesmärgi täitmiseks. 14 Jälitusmenetluse andmestik 1 Jälitusmenetluse andmestikku kantakse andmed jälitustegevuse käigus kogutud teabe kohta ning teabe kogumisel kasutatud meetodeid, taktikat ja vahendeid käsitlevat teave. RT I 2013-02-07 1 107022013001 2013-02-10 4 , rakendatakse alates 1.01.2013 2 Tulenevalt avaliku teabe seaduse § 2 lõike 2 punktist 1 ei kohaldata jälitusmenetluse andmestiku suhtes avaliku teabe seadust. RT I 2013-02-07 1 107022013001 2013-02-10 4 , rakendatakse alates 1.01.2013 3 ANDMETE TÖÖTLEMINE 15 Andmeandjad 1 Infosüsteemi esitab andmeid Politsei- ja Piirivalveamet. RT I 2011-12-29 72 129122011072 2012-01-01 28 2 Lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud asutusele annavad andmeid: RT I 2011-12-29 72 129122011072 2012-01-01 28 1 Maksu- ja Tolliamet – ühiste infoobjektide, süüteomenetluse, ennetava tegevuse ning jälitusmenetluse andmestikku; 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 2 Kaitsepolitseiamet ja Justiitsministeeriumi vanglate osakond – ühiste infoobjektide, ennetava tegevuse ning jälitusmenetluse andmestikku; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 3 prokuratuur – ühiste infoobjektide ning jälitusmenetluse andmestikku; 4 Maanteeamet – ennetava tegevuse andmestikku; 5 Keskkonnainspektsioon – ühiste infoobjektide, süüteomenetluse andmestiku kriminaalmenetluse ossa ning ennetava tegevuse andmestikku; 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 6 Häirekeskus – reageeriva tegevuse ja otsimise andmestikku. RT I 2016-12-29 1 129122016001 2017-01-01 7 vanglad – ühiste infoobjektide, ennetava tegevuse, otsimise ning jälitusmenetluse andmestikku; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 8 kohus – otsimise andmestikku. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 16 Andmete infosüsteemi kandmine 1 Andmed kantakse infosüsteemi selle kasutamiseks loodud tarkvara abil. 2 Andmete infosüsteemi kandmiseks õigustatud ametnikud ja töötajad määrab käesolevas määruse § 15 lõigetes 1 ja 2 nimetatud andmeandja. Andmeandja esitab infosüsteemi vastutavale töötlejale põhjendatud taotluse õigustatud ametnikele ja töötajatele ligipääsu võimaldamiseks. RT I 2013-04-05 10 105042013010 2013-04-08 10 , rakendatakse alates 1.04.2013 3 Andmed kantakse infosüsteemi viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul arvates andmete infosüsteemi kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, sündmuse toimumisest või toimingu või -otsustuse tegemisest. 4 Infosüsteemi kantakse andmed alusdokumentide, isikutelt saabunud teadete või politseilise tegevusega saadud info alusel. 17 Andmete õigsuse tagamine Andmeandja vastutab tema poolt infosüsteemi kantud andmete õigsuse eest andmete infosüsteemi kandmise ajal. 18 Ebaõigete andmete parandamine 1 Kui andmeandja või andmete töötleja avastab ebaõiged andmed, võtab ta tarvitusele vajalikud meetmed nende parandamiseks. 2 Andmesubjektil on õigus nõuda andmete töötlejalt ebaõigete isikuandmete parandamist. Kui andmesubjekti nõudmine on põhjendatud, parandab andmete töötleja andmesubjekti ebaõiged isikuandmed viivitamata. Kui andmesubjekti nõudmine ei ole põhjendatud, keeldub andmete töötleja andmete parandamisest, põhjendades seda kirjalikult. 19 Infosüsteemile juurdepääs 1 Andmetele juurdepääs võimaldatakse selleks loodud tarkvara abil. 2 Infosüsteemist on õigus saada andmeid: 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 1 Politsei- ja Piirivalveametil – kõigist infosüsteemi andmestikest politseile seadusega pandud ülesannete täitmiseks; RT I 2011-12-29 72 129122011072 2012-01-01 28 2 Maksu- ja Tolliametil – ühiste infoobjektide andmestikust, süüteomenetluse andmestikust süüteomenetluse läbiviimisel, ennetava tegevuse andmestikust menetluste tagamiseks, otsimise andmestikust tagaotsitavate isikute tabamiseks, jälitusmenetluse andmestikust jälitustegevuse teostamisel ning reageeriva tegevuse andmestikust andmeid Maksu- ja Tolliameti patrulltoimkondade kohta ja põhjendatud teadmisvajadusel taotluse alusel teiste patrulltoimkondade asukoha kohta politseiliste ülesannete täitmisel; 3 Justiitsministeeriumi vanglate osakonnal ja vanglatel – ühiste infoobjektide andmestikust, süüteomenetluse andmestikust süüteomenetluse läbiviimisel, ennetava tegevuse andmestikust menetluste tagamiseks, otsimise andmestikust tagaotsitavate isikute tabamiseks ja jälitusmenetluse andmestikust jälitustegevuse teostamisel; 4 Kaitsepolitseiametil – ühiste infoobjektide andmestikust, süüteomenetluse andmestikust süüteomenetluse läbiviimisel, ennetava tegevuse andmestikust menetluste tagamiseks, otsimise andmestikust tagaotsitavate isikute tabamiseks, jälitusmenetluse andmestikust jälitustegevuse teostamisel ning reageeriva tegevuse andmestikust andmeid patrulltoimkondade asukoha põhjendatud teadmisvajadusel taotluse alusel julgeolekuasutuse ülesannete täitmisel; 5 Teabeametil – ühiste infoobjektide andmestikust, süüteomenetluse andmestikust, ennetava tegevuse andmestikust, otsimise andmestikust ja jälitusmenetluse andmestikust julgeolekuasutuse ülesannete täitmiseks; 6 Siseministeeriumil – ühiste infoobjektide andmestikust, süüteomenetluse andmestikust, ennetava tegevuse andmestikust, reageeriva tegevuse andmestikust, arestimajade tegevuse andmestikust, otsimise andmestikust sisejulgeoleku valdkonda puudutava operatiivinformatsiooni kogumiseks, analüüsimiseks ja edastamiseks ning jälitusmenetluse andmestikust jälitustegevuse seaduslikkuse ja põhjendatuse kontrollimiseks; 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 7 prokuratuuril – ühiste infoobjektide andmestikust, süüteomenetluse andmestikust, ennetava tegevuse andmestikust, otsimise andmestikust ja jälitusmenetluse andmestikust kriminaalmenetluse juhtimise tagamiseks ja jälitustegevuse seaduslikkuse üle järelevalve teostamisel; 8 Registrite ja Infosüsteemide Keskusel – süüteomenetluse andmestikust E-toimiku süsteemi kriminaalmenetluse liidese kaudu edastatavate kriminaalmenetluse andmete kvaliteedi analüüsimiseks, tervikluse ja õigsuse tuvastamiseks ning ebaõigete või puudulike andmete parandamiseks E-toimiku süsteemis; 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 9 Keskkonnainspektsioonil – ühiste infoobjektide andmestikust, süüteomenetluse andmestikust kriminaalmenetluse osast süüteomenetluse läbiviimisel, ennetava tegevuse andmestikust menetluse tagamiseks ja otsimise andmestikust tagaotsitavate isikute tabamiseks; 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 10 Häirekeskusel – reageeriva tegevuse ja otsimise andmestikust hädaabiteadete menetlemiseks. RT I 2016-12-29 1 129122016001 2017-01-01 11 Kaitseväel – ühiste infoobjektide andmestikust, ennetava tegevuse andmestikust ja otsimise andmestikust Kaitseväe korralduse seaduses sätestatud taustakontrolli teostamiseks. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 3 Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskusele võimaldatakse andmetele juurdepääs vastavalt §-le 19¹. 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 19 1. ]]> Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse juurdepääs infosüsteemile 1 Juurdepääs infosüsteemile on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötajatel neile tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses. Juurdepääsu saamiseks infosüsteemile esitab Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus, välja arvatud lõikes 2 nimetatud töötaja osas, taotluse vastutavale töötlejale vastutava töötleja poolt kehtestatud korras. 2 Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötajal, kes on süsteemiadministraator, on juurdepääsuõigus §-s 6 nimetatud andmestikele, millele juurdepääsuks on vastutav töötleja andnud nõusoleku. 3 Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus esitab lõikes 2 nimetatud nõusoleku taotlemiseks vastutavale töötlejale nimekirja süsteemiadministraatoritest. Nimekirjas märgitakse iga süsteemiadministraatori juurde §-s 6 nimetatud andmestiku nimetus, millele juurdepääs on tööülesannete täitmiseks süsteemiadministraatorile vajalik. 4 Juurdepääsuvajaduse lõppemisest teavitatakse vastutavat töötlejat viivitamatult. 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 20 Infosüsteemist andmete väljastamine 1 Andmete väljastamine toimub infosüsteemi vastutava töötleja kehtestatud korras. Andmed väljastatakse paberkandjal või digitaalselt. 2 Andmeid väljastatakse: 1 teabenõude täitmisega kooskõlas «Avaliku teabe seadusega»; 2 päringule vastamisega. 3 Kohtutäituril on õigus vastavalt «Täitemenetluse seadustiku» § 26 lõikele 4 saada andmeid isikute elu- või asukoha kohta. 4 Andmesubjektil on õigus saada Politsei- ja Piirivalveametilt kõiki tema kohta infosüsteemi kantud andmeid, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. RT I 2011-12-29 72 129122011072 2012-01-01 28 5 Muudel isikutel, haldusorganitel ja kohtul on õigus infosüsteemist andmeid saada juhul, kui andmete saamiseks on õiguslik alus. 6 Andmeid väljastatakse tasuta, välja arvatud «Avaliku teabe seaduse» § 25 lõikes 2 sätestatud juhtudel. 7 Andmete väljastaja peab arvestust selle üle, kellele, mis eesmärgil, millal, kuidas ja missuguseid andmeid väljastati. 21 Andmete edastamine välisriigile Välisriigile võib andmeid saata Euroopa Liidu õigusest tuleneva kohustuse täitmiseks, rahvusvaheliste konventsioonide, välislepingute või riigiasutuste koostöölepinguga ettenähtud juhtudel ja korras. 4 ANDMETE KAITSE 22 Andmete kaitse 1 Isikuandmete töötlemisel peab vastutav töötleja tagama «Isikuandmete kaitse seaduse» ja «Avaliku teabe seaduse» nõuete järgimise. 2 Rassilist kuuluvust, poliitilisi vaateid või usulisi või muid veendumusi kirjeldavaid isikuandmeid ning andmeid isikute tervisliku seisundi ja seksuaalelu kohta ei ole lubatud infosüsteemi kanda, välja arvatud kuriteo ennetamiseks, tõkestamiseks, avastamiseks või tagaotsitava tabamiseks. 23 Infosüsteemi turvameetmed 1 Infosüsteemi turvaklass on K3T3S3, andmete kaitsmiseks rakendatakse organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid. 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 2 Infosüsteemi kasutamise õigus antakse üksnes neile ametnikele ja töötajatele, kellel see on vajalik teenistuskohustustest tulenevalt. RT I 2013-04-05 10 105042013010 2013-04-08 10 , rakendatakse alates 1.04.2013 3 Andmete sisestamise ja päringute tegemise õiguste tase määratakse teadmisvajadusest lähtuvalt tööülesannete täitmiseks. Õiguste taseme võib määrata kasutajagruppide kaupa või isikuliselt. 4 Infosüsteemi kasutamise õiguspärasust kontrollitakse tarkvaraliste ja organisatsiooniliste meetmete abil. Iga infosüsteemi tehtud päringu või kande (andmete lisamise, muutmise, sulgemise või kustutamise) kohta säilitatakse vähemalt järgmised andmed: 1 kasutaja nimi; 2 päringu või kande tegemise kuupäev ja kellaaeg. 5 ANDMETE SÄILITAMINE, JÄRELEVALVE INFOSÜSTEEMI PIDAMISE ÜLE, INFOSÜSTEEMI RAHASTAMINE JA LIKVIDEERIMINE 24 Andmete säilitamine 1 Ühiste infoobjektide andmestiku andmeid säilitatakse alljärgnevalt: 1 isikuandmeid, mis ei ole seotud infosüsteemi teise andmestikuga, säilitatakse infosüsteemis 1 aasta andmete infosüsteemi kandmisest arvates; 2 isikuandmeid, mis on seotud infosüsteemi teise andmestikuga, säilitatakse vastava andmestiku säilitamistähtaja lõppemiseni; 3 paragrahvi 8 punktides 2, 3, 4 ja 8 nimetatud andmeid, mis ei ole seotud infosüsteemi teise andmestikuga, säilitatakse 5 aastat andmete infosüsteemi kandmisest arvates; 4 paragrahvi 8 punktides 5–7 nimetatud andmeid, mis ei ole seotud infosüsteemi teise andmestikuga, säilitatakse 1 aasta andmete infosüsteemi kandmisest arvates; 5 paragrahvi 8 punktides 2–8 nimetatud andmeid, mis on seotud infosüsteemi teise andmestikuga, säilitatakse vastava andmestiku säilitamistähtaja lõppemiseni. 2 Süüteomenetluse andmestiku andmeid säilitatakse infosüsteemis alljärgnevalt: 1 kriminaalmenetluse alustamata jätmise, kriminaalmenetluse lõppemise või kriminaalasja kohtueelse menetluse kokkuvõttega prokuratuuri saatmise korral 15 aastat alustamata jätmisest, lõpetamisest või prokuratuuri saatmisest arvates; 2 «Karistusseadustiku» § 81 lõikes 2 loetletud kuriteo korral alaliselt; 3 lõpetatud väärteoasjades 1 aasta väärteomenetluse lõpetamisest arvates; 4 väärteomenetluse alustamata jätmise korral ja suulise hoiatamise korral 1 aasta alustamata jätmisest või hoiatamisest arvates; 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 4 1) ]]> kirjaliku hoiatamismenetluse andmeid kuni hoiatustrahvi laekumiseni; 2012-02-23 RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 5 otsusega väärteoasjades 3 aastat lahendi tegemisest arvates; 6 täitmata lahendite korral täitmise aegumiseni; 7 sama isiku poolt korduvalt süütegude toimepanemise korral säilitatakse kõikide süütegude andmeid 5 aastat ajaliselt viimasena toime pandud süüteo materjalide prokuratuuri saatmisest või lahendi jõustumisest arvates, kui käesolevas paragrahvis ei sätestata andmete pikemat säilitamise tähtaega. 2 1)]]> Haldustegevuse andmestiku andmeid säilitatakse alljärgnevalt: 1 haldusmenetluse andmeid, mis ei ole seotud süüteomenetluse andmestiku või riiginõudega, säilitatakse kolm aastat haldusmenetluse lõppemisest arvates; 2 haldusmenetluse andmeid, mis on seotud riiginõudega, säilitatakse kolm aastat või kuni riiginõude täitmiseni; 3 haldusmenetluse andmeid, mis on seotud süüteomenetluse andmestikuga, säilitatakse süüteomenetluse andmete säilitamistähtaja lõppemiseni. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 3 Politsei ennetava tegevuse andmestiku andmeid säilitatakse alljärgnevalt: 1 piirkondlikke infoteateid 3 aastat andmete infosüsteemi kandmisest arvates; 2 õigusevastase teo toime pannud alaealise kohta kuni tema täisealiseks saamiseni; 3 numbrituvastuskaamera teadet, mis ei ole seotud infosüsteemi teise andmestikuga, kuni 3 kuud teate saabumisest arvates; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 3 1) ]]> automaatse järelevalvesüsteemi teadet, mis ei ole seotud infosüsteemi teise andmestikuga, kuni 1 aasta teate saabumisest arvates; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 4 automaatse järelevalvesüsteemi või numbrituvastuskaamera teadet, mis on seotud infosüsteemi teise andmestikuga, säilitatakse vastava andmestiku säilitamistähtaja lõppemiseni. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 4 Politsei reageeriva tegevuse andmestiku andmeid säilitatakse infosüsteemis 3 aastat väljakutse laekumisest arvates. 5 Politsei arestimajade tegevuse andmestiku andmeid säilitatakse infosüsteemis 3 aastat arestimajast vabanemisest arvates. 6 Otsimise andmestiku andmeid, mis on seotud süüteomenetluse andmestikuga, säilitatakse süüteomenetluse andmete säilitamistähtaja lõppemiseni, ülejäänud otsimise andmestiku andmeid säilitatakse 1 aasta andmete otsimise andmestikku kandmise põhjuse äralangemisest arvates. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 7 Jälitusmenetluse andmestikus andmeid säilitatakse 25 aastat andmete infosüsteemi kandmisest arvates, kui seaduses või seaduse alusel antud õigusaktiga ei ole ette nähtud teistsugust tähtaega. 8 Käesoleva paragrahvis sätestatud säilitustähtaegade möödumisel kantakse andmed arhiivi, välja arvatud lõike 3 punktis 2 nimetatud andmed, mis säilitustähtaja möödumisel kustutatakse. 25 Infosüsteemi arhiiv 1 Arhiveeritud andmeid säilitatakse digitaalselt. 2 Arhiivist on õigus saada andmeid: 1 politseiametnikul ja muul isikul põhjendatud teadmisvajadusel; 2 andmesubjektil tema kohta käivaid andmeid. 26 Andmete kustutamine 1 Paragrahvi 24 lõikes 1 nimetatud andmed kustutatakse infosüsteemi arhiivist järgmiselt: 1 punktis 1 nimetatud andmed 50 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates; 2 punktis 3 nimetatud andmed 5 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates; 3 punktis 4 nimetatud andmed 1 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates; 4 punktides 2 ja 5 nimetatud andmed vastava andmestiku andmete kustutamisel. 2 Paragrahvi 24 lõikes 2 nimetatud andmed kustutatakse infosüsteemi arhiivist järgmiselt: 1 punktis 1 nimetatud andmed 50 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates; 2 punktis 4 nimetatud andmed 1 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates; 3 punktides 3, 5 ja 6 nimetatud andmed 10 aasta möödumisel süüteomenetluses lahendi jõustumisest arvates; RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 4 punktis 4¹ nimetatud andmed 7 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates. RT I 2012-02-27 1 127022012001 2012-03-01 4 5 punktis 7 nimetatud andmed 5 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 2 1)]]> Paragrahvi 24 lõikes 2¹ nimetatud andmed kustutatakse infosüsteemi arhiivist järgmiselt: 1 punktis 1 nimetatud andmed 1 aasta möödumisel arhiveerimisest arvates; 2 punktis 2 nimetatud andmed 4 aasta möödumisel arhiveerimisest arvates; 3 punktis 3 nimetatud andmed süüteomenetluse andmete kustutamisel. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 3 Paragrahvi 24 lõikes 3 nimetatud andmed kustutatakse infosüsteemi arhiivist järgmiselt: 1 punktides 1 ja 4 nimetatud andmed 5 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates; 2 punktides 3 ja 3¹ nimetatud andmed 3 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates. RT I 2017-01-13 2 113012017002 2017-01-16 4 Paragrahvi 24 lõikes 4 nimetatud andmed kustutatakse infosüsteemi arhiivist 2 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates. 5 Paragrahvi 24 lõigetes 5 ja 6 nimetatud andmed kustutatakse infosüsteemi arhiivist 5 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates. 6 Paragrahvi 24 lõikes 7 nimetatud andmed kustutatakse infosüsteemi arhiivist 50 aasta möödumisel andmete arhiveerimisest arvates. 27 Järelevalve 1 Järelevalvet infosüsteemi pidamise üle teostab Andmekaitse Inspektsioon vastavalt oma pädevusele. 2 Järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda infosüsteemi kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad nende töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada vastutavalt töötlejalt teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta. 3 Puuduste ilmnemisel on infosüsteemi vastutav töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes kajastatud puudused nende määratud tähtajaks. 28 Infosüsteemi rahastamine Infosüsteemi pidamist ning hooldus- ja arendustöid rahastatakse riigieelarvest vastutavale töötlejale selleks otstarbeks eraldatud vahenditest. 29 Infosüsteemi likvideerimine Infosüsteemi likvideerimise otsustab siseminister. Infosüsteemi likvideerimisel otsustatakse andmete teise andmekogusse või riiklikku registrisse või riiklikku arhiivi üleandmine või andmete hävitamisele kuulumine ja nende üleandmise või hävitamise tähtaeg. 6 RAKENDUSSÄTE 30 Üleminekusätted Enne käesoleva määruse jõustumist «Infosüsteemi POLIS» kantud andmetele kohaldatakse käesolevat määrust. 31 Määruse kehtetuks tunnistamine [Käesolevast tekstist välja jäetud.] 32 Määruse jõustumine 1 Määrus jõustub 1. jaanuaril 2010. a. 2 Käesoleva määruse § 26 jõustub 1. jaanuaril 2011. a.