Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Justiitsministri 15. veebruari 2006. aasta määruse nr 5 „Kohtute infosüsteemi põhimäärus” muutmise määrus

Vastu võetud 11.10.2011 nr 47

Määrus kehtestatakse „Kohtute seaduse” § 34 lõike 3 alusel.

Justiitsministri 15. veebruari 2006. a määruses nr 5 „Kohtute infosüsteemi põhimäärus” (RTL 2006, 18, 317; 2010, 3, 43) tehakse järgmised muudatused:

1) määruse preambul muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„Määrus kehtestatakse „Kohtute seaduse” § 34 lõigete 1 ja 3 alusel ning kooskõlas „Avaliku teabe seaduse” § 43⁵ lõikega 1.”;

2) paragrahv 6 sõnastatakse järgmiselt:

„§ 6. Kohtute infosüsteemi ametikohajärgsed kasutajad

(1) Kohtute infosüsteemi kasutajateks on ametikohajärgselt:
1) kohtunikud ja kohtuteenistujad käesoleva määruse § 16 kohaselt;
2) prokurörid käesoleva määruse § 17 lõike 1 punkti 2 ja lõike 1¹ punkti 2 kohaselt;
3) kriminaalhooldajad käesoleva määruse § 17 lõike 1 punkti 2 ja lõike 1¹ punkti 2 kohaselt;
4) Justiitsministeeriumi kantsleri käskkirjaga määratud Justiitsministeeriumi ametnikud, kes tegelevad kohtute järelevalve, kohtuhalduse, kohtute infosüsteemiga või kohtupraktika analüüsiga, ja vanglateenistuse ametikohtadel olevad ametnikud, kes tegelevad kinnipeetava kriminogeensete riskide hindamisega ja selle üle järelevalve teostamisega, käesoleva määruse § 17 lõike 1 ja lõike 1¹ punkti 1 kohaselt;
5) Registrite ja Infosüsteemide Keskuse direktori ettepanekul Justiitsministeeriumi kantsleri käskkirjaga määratud Registrite ja Infosüsteemide Keskuse töötajad, kes tegelevad kohtute infosüsteemi arendamise ja hooldamisega, käesoleva määruse § 17 lõike 1 punkti 1 ja lõike 4 või § 17 lõike 1 punkti 2 ja lõike 1¹ punkti 1 kohaselt;
6) õiguskantsleri ettepanekul Justiitsministeeriumi kantsleri käskkirjaga määratud Õiguskantsleri Kantselei ametnikud õiguskantslerile seadusega pandud ülesannete täitmiseks käesoleva määruse § 17 lõike 1 punkti 2 ja lõike 1¹ punkti 1 kohaselt.

(2) Volitatud töötleja, kelle koosseisu kuulub käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud ametikoht, edastab Registrite ja Infosüsteemide Keskuse elektronposti aadressil teatise, et registreerida kohtute infosüsteemi kasutajaks käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud ametikohal teenistuses olev ametnik või töötaja. Teatises tuleb märkida ametniku või töötaja ees- ja perekonnanimi, ametikoha nimetus koos struktuuriüksuse ja asutuse nimetusega ning ametniku või töötaja elektronposti aadress.

(3) Volitatud töötleja kohustub viivitamata teavitama Registrite ja Infosüsteemide Keskuse elektronposti aadressil kohtute infosüsteemi kasutajaks registreeritud ametniku või töötaja andmete muutumisest või temaga teenistussuhte lõppemisest.

(4) Registrite ja Infosüsteemide Keskus registreerib käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud ametikohal teenistuses oleva ametniku või töötaja kohtute infosüsteemi kasutajaks käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud teatise alusel ja lõpetab eelnimetatud isiku kasutusõigused käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud teatise alusel.”;

3) määrust täiendatakse §-dega 6¹ ja 6² järgmises sõnastuses:

„§ 6¹. Kohtute infosüsteemi muud kasutajad

(1) Volitatud töötleja edastab Justiitsministeeriumile käesoleva määruse lisas 2 toodud vormil digitaalselt allkirjastatud taotluse käesoleva määruse §-ga 6 hõlmamata ametniku registreerimiseks kohtute infosüsteemi kasutajaks või kasutajale käesoleva määruse §-ga 6 hõlmamata kasutusõiguse andmiseks.

(2) Justiitsministeerium otsustab 15 päeva jooksul kohtute infosüsteemi kasutusõiguse andmise ametnikule või töötajale, kellele kasutusõigust taotletakse.

(3) Kasutusõiguse andmise korral määratakse kasutajale kasutusõigused käesoleva määruse § 17 lõike 1 punkti 2 ja lõike 1¹ kohaselt.

(4) Volitatud töötleja kohustub viivitamata teatama Registrite ja Infosüsteemide Keskuse elektronposti aadressil kohtute infosüsteemi kasutajaks registreeritud ametniku andmete muutumisest, temaga teenistussuhte lõppemisest või muul põhjusel kohtute infosüsteemi kasutusõiguse äravõtmise vajadusest. Selle teatise alusel lõpetab Registrite ja Infosüsteemide Keskus viivitamata kohtute infosüsteemi kasutaja kasutusõiguse.

§ 6². Kohtute infosüsteemi kasutajate üle arvestuse pidamine

(1) Kohtute infosüsteemi kasutajate üle peab arvestust Registrite ja Infosüsteemide Keskus.

(2) Registrite ja Infosüsteemide Keskus saadab iga aasta 30. jaanuariks volitatud töötlejale nimekirja volitatud töötleja kohtute infosüsteemi kasutajatest.

(3) Volitatud töötleja kontrollib nimekirjas märgitud kasutajate andmed ja saadab kontrollitud nimekirja 30 päeva jooksul Registrite ja Infosüsteemide Keskuse elektronposti aadressil. Kontrollitud nimekirjas märgib volitatud töötleja iga kasutaja kohta olenevalt kontrolli tulemustest märke kasutusõiguse kohta:
1) jätkata või
2) lõpetada.

(4) Kui volitatud töötleja ei saada kontrollitud nimekirja käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud tähtaja jooksul või kui saadetud nimekiri ei vasta käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud nõuetele, saadab Registrite ja Infosüsteemide Keskus volitatud töötlejale meeldetuletuse ning määrab uue, 15-päevase tähtaja nimekirja tagastamiseks. Meeldetuletuses hoiatab Registrite ja Infosüsteemide Keskus volitatud töötlejat, et kui volitatud töötleja ei tagasta nõuetekohaselt vormistatud nimekirja uue määratud tähtaja jooksul, lõpetatakse nimekirjas märgitud kohtute infosüsteemi kasutajate kasutusõigused.

(5) Registrite ja Infosüsteemide Keskus lõpetab kohtute infosüsteemi kasutusõigused nendel kasutajatel, kelle kohta on nimekirjas tehtud käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 2 sätestatud märge või kelle kohta ei ole käesoleva paragrahvi lõikes 4 nimetatud uue tähtaja jooksul märget tagastatud.”;

4) määruse lisa 2 kehtestatakse uues sõnastuses (lisatud);

5) määruse lisa 3 tunnistatakse kehtetuks.

Lisa 2