Väljaandja: Välisminister
Akti liik: määrus
Teksti liik: algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp: 18.08.2017
Redaktsiooni kehtivuse lõpp: 20.06.2019
Avaldamismärge: RT I, 15.08.2017, 5

Konsulaarametniku ametitoimingute andmekogu pidamise kord

Vastu võetud 07.08.2017 nr 6


Määrus kehtestatakse konsulaarseaduse § 12 alusel.

1. peatükk Üldsätted

§ 1. Andmekogu nimetus

() Andmekogu ametlik nimetus on „Konsulaarametniku ametitoimingute raamat” (edaspidi andmekogu).

§ 2. Andmekogu pidamise eesmärk

() Andmekogu pidamise eesmärk on võimaldada konsulaarametnikul osutada konsulaarseaduses sätestatud konsulaarteenust (edaspidi teenus) ja teha konsulaarabitoimingut (edaspidi toiming), registreerida teenus ja toiming, pidada koondarvestust ning vahetada andmekogus kajastatud andmeid Välisministeeriumi konsulaarosakonna ja välisesindustes töötavate konsulaarametnike ning aukonsulite vahel.

§ 3. Andmekogu vastutav töötleja

() Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium.

2. peatükk Andmekogu ülesehitus

§ 4. Andmekogu objekt

() Andmekogu objektiks on teenuse osutamisel ja toimingu tegemisel välja antud haldusaktid ja nendele kantavad andmed, samuti teenuse ja toimingu kajastamine.

§ 5. Andmekogu koosseis

() Andmekogusse kantakse andmed järgmiste teenuste ja toimingute kohta:
1) konsulaarametniku vastuvõtule registreerimine;
2) tõendi andmine;
3) tõestamistoiming;
4) tõestamistoiming Välisministeeriumi osalusel;
5) ametlik kinnitamine;
6) avaliku dokumendi legaliseerimine;
7) Eesti laeva suhtes tehtav toiming;
8) tõlketeenus;
9) välisriigis ajutise viibimise või püsiva elukoha registreerimine;
10) tagasipöördumistunnistuse andmine;
11) tagasipöördumise loa andmine;
12) foto tellimine;
13) konsulaarabi andmine;
14) perekonnaseisutoiming;
15) kodakondsusest vabastamisega seotud toiming;
16) laevaloa taotlemine;
17) lennuloa taotlemine;
18) dokumendi, sealhulgas dokumendi tunnistusega kinnitamise tellimine;
19) dokumendi edastamine;
20) juhiloa, rahvusvahelise juhiloa, esmase juhiloa ja duplikaadi väljastamine;
21) dokumendi väljastamine ametiabi korras;
22) Eesti kodaniku passi ja isikutunnistuse väljaandmise taotluse edastamine ning passi ja isikutunnistuse väljastamine;
23) digitaalse isikutunnistuse väljaandmise taotluse edastamine ja digitaalse isikutunnistuse väljastamine;
24) elamisloa, elamisõiguse ning elamisloakaardi taotluse edastamine ning elamisloa ja elamisõigust tõendava dokumendi ning elamisloakaardi väljastamine;
25) viisataotluse menetlemine esindamise korral;
26) rahvastikuregistritoiming;
27) vaidemenetlus;
28) aukonsuli toiming;
29) PIN-ümbriku väljastamine ja sertifikaadi peatatuse lõpetamine.

§ 6. Andmekogusse kantavad teenuste ja toimingute üldandmed

() Käesoleva määruse § 5 punktides 2–29 sätestatud teenuste ja toimingute kohta kantakse andmekogusse järgmised üldandmed:
1) teenuse või toimingu registreerimise number;
2) teenuse või toimingu kuupäev;
3) teenuse osutanud või toimingu teinud konsulaarametniku nimi, amet ja asukoht;
4) taotleja ees- ja perekonnanimi, juriidilise isiku nimi või riigi nimi;
5) füüsilisest isikust taotleja isikukood ja/või sünniaeg ning sugu;
6) lõivustatud toimingu korral märgitakse riigilõivuseaduse asjaomane paragrahv, määr ja makseviis;
7) märkused asjakohaste lisaandmete kohta.

§ 7. Andmekogusse kantavad andmed konsulaarametniku vastuvõtule registreerimisel

() Konsulaarametniku vastuvõtule registreerimisel kantakse andmekogusse järgmised andmed:
1) kuupäev;
2) kellaaeg;
3) taotleja nimi ja kontaktandmed (telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
4) taotletav teenus või toiming.

§ 8. Andmekogusse kantavad lisaandmed tõendi andmisel

(1) Konsulaarametniku tõendi andmisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) märge tõendi liigi kohta (abieluvõime, karistatus, juhtimisõigus, mootorsõiduk, urn või kirst, muud asjaolud);
2) märge isiku tuvastamise kohta;
3) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
4) toimingu sisu;
5) selle asutuse nimetus, kellele tõend esitatakse;
6) selle dokumendi nimetus, mille alusel tõend antakse.

(2) Abieluvõime tõendi puhul kantakse andmekogusse taotleja kodakondsus, välisriigi isikukood ja välisriigi isikukoodi väljaandnud riigi nimi (nende olemasolul) ning isiku kohta, kellega soovitakse abielluda, järgmised lisaandmed:
1) isikukood (selle olemasolul);
2) ees- perekonnanimi;
3) sünniaeg;
4) sugu;
5) kodakondsus;
6) välisriigi isikukood ja välisriigi isikukoodi väljaandnud riigi nimi (nende olemasolul);
7) andmete rahvastikuregistrisse edastamise kuupäev.

(3) Juhtimisõiguse tõendi puhul kantakse andmekogusse taotleja sünnikoht.

§ 9. Andmekogusse kantavad lisaandmed tõestamistoimingu tegemisel

() Tõestamistoimingu tegemisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
2) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
3) märge isiku tuvastamise kohta;
4) teiste osaliste ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg ning isikut tõendava dokumendi liik ja number;
5) toimingu sisu.

§ 10. Andmekogusse kantavad lisaandmed tõestamistoimingu tegemisel Välisministeeriumi osalusel

() Tõestamistoimingu tegemisel Välisministeeriumi osalusel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
2) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
3) teiste osaliste ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg, isikut tõendava dokumendi liik ja number;
4) toimingu sisu;
5) tehingu väärtus.

§ 11. Andmekogusse kantavad lisaandmed ametlikul kinnitamisel

() Allkirja, ärakirja, väljatrüki või väljavõtte õigsuse ametlikul kinnitamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) märge isiku tuvastamise kohta;
2) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
3) märge toimingu sisu kohta;
4) allkirjastatud või kinnitatud dokumendi nimetus;
5) dokumendi asukohaviit;
6) selle asutuse nimetus, kellele dokument esitatakse.

§ 12. Andmekogusse kantavad lisaandmed avaliku dokumendi legaliseerimisel

() Avaliku dokumendi legaliseerimisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) dokumendi päritolu- ja sihtriik;
2) dokumendi liik;
3) toimingu sisu;
4) märge otsuse kohta;
5) keelduva otsuse korral keeldumise alus;
6) dokumendi kättetoimetamise viis;
7) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
8) juriidilise isiku registrikood.

§ 13. Andmekogusse kantavad lisaandmed toimingu tegemisel Eesti laeva suhtes

() Laeva kapteni teate registreerimisel, ajutise liputunnistuse väljastamisel ning laevadokumentide pikendamisel kantakse andmekogusse lisaandmed toimingu sisu kohta.

§ 14. Andmekogusse kantavad lisaandmed tõlketeenuse osutamisel

() Tõlketeenuse osutamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) tõlgitava dokumendi nimetus ja lehekülgede arv;
2) toimingu sisu.

§ 15. Andmekogusse kantavad lisaandmed välisriigis ajutise viibimise või püsiva elukoha registreerimisel

(1) Eesti kodaniku või välismaalase välisriigis ajutise viibimise registreerimisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja kontaktandmed välisriigis (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
2) andmed lähisugulase või kontaktisiku kohta Eestis (ees- ja perekonnanimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress).

(2) Eesti kodaniku või välismaalase püsiva elukoha registreerimisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) välisriigi isikukood ja välisriigi isikukoodi väljaandnud riigi nimi (nende olemasolul);
2) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
3) taotleja kontaktandmed välisriigis (telefoninumber ja e-posti aadress);
4) taotleja, tema vanemate või vanavanemate viimane püsiv elukoht Eestis;
5) registreerimise avalduse esitamise kuupäev;
6) andmed lähisugulase või kontaktisiku kohta Eestis (ees- ja perekonnanimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
7) andmete rahvastikuregistrisse edastamise kuupäev;
8) märge riigist lahkumise kohta.

§ 16. Andmekogusse kantavad lisaandmed tagasipöördumistunnistuse või Euroopa Liidu tagasipöördumistunnistuse andmisel

() Tagasipöördumistunnistuse või Euroopa Liidu tagasipöördumistunnistuse andmisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja sünnikoht;
2) taotleja elukoht Eestis;
3) taotleja kontaktandmed välisriigis (telefoninumber ja e-posti aadress);
4) isiku tuvastamise aluseks olnud dokumendi liik ja number;
5) kõlbmatuks muutunud dokumendi liik ja number;
6) taotlemise põhjus;
7) riigist lahkumise kuupäev;
8) tagasipöördumistunnistuse või Euroopa Liidu tagasipöördumistunnistuse kehtivusaeg ja number;
9) märge tagasipöördumistunnistuse tühistamise kohta;
10) märkused tagasipöördumistunnistusel;
11) Euroopa Liidu tagasipöördumistunnistuse väljastamisel taotleja kodakondsus, taotleja alaline elukoht, taotleja kasv sentimeetrites, tagasipöördumise sihtriik ja transiidiriikide piiripunktid.

§ 17. Andmekogusse kantavad lisaandmed tagasipöördumise loa andmisel

() Tagasipöördumise loa andmisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja sünnikoht;
2) taotleja elukoht Eestis;
3) taotleja kontaktandmed välisriigis (telefoninumber ja e-posti aadress);
4) isiku tuvastamise aluseks olnud dokumendi liik ja number;
5) kõlbmatuks muutunud dokumendi liik ja number;
6) taotlemise põhjus;
7) elamisloa kehtivus;
8) riigist lahkumise kuupäev;
9) tagasipöördumise loa kehtivusaeg ja number;
10) märge tagasipöördumise loa tühistamise kohta;
11) märkused tagasipöördumise loal.

§ 18. Andmekogusse kantavad lisaandmed foto tellimisel

() Foto tellimisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) väljastatava dokumendi liik;
2) märge dokumendi väljastaja kohta;
3) dokumendi väljastamise koht;
4) tellimise põhjus.

§ 19. Andmekogusse kantavad lisaandmed konsulaarabi andmisel

(1) Konsulaarabi andmisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotletava abi liik;
2) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
3) taotleja elukoht Eestis;
4) andmed lähisugulase või kontaktisiku kohta Eestis (ees- ja perekonnanimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress).

(2) Konsulaarabi andmisel teise Euroopa Liidu liikmesriigi kodanikule kantakse andmekogusse peale käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete:
1) kodakondsus;
2) taotletava abi liik;
3) Euroopa Liidu liikmesriigi nõusoleku küsimise kuupäev;
4) Euroopa Liidu liikmesriigi nõusoleku saamise kuupäev;
5) Euroopa Liidu liikmesriigi nõusoleku andnud asutus.

(3) Kuriteo ohvri abistamisel kantakse andmekogusse peale käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete:
1) korraldatud abi kirjeldus;
2) politseijaoskonna andmed;
3) kuriteo kirjeldus.

(4) Abi andmisel õnnetusjuhtumi või haiguse korral kantakse andmekogusse peale käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete:
1) juhtunust teavitaja andmed (isiku ees- ja perekonnanimi või asutuse nimetus);
2) õnnetusjuhtumi või haiguse põhjus;
3) haigla kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress).

(5) Konsulaarabi osutamisel surmajuhtumi korral kantakse andmekogusse peale käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete:
1) surmajuhtumist teavitaja andmed (isiku ees- ja perekonnanimi või asutuse nimetus);
2) surma kuupäev;
3) matusebüroo kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress).

(6) Kinnipeetud või karistust kandva isiku õiguste kaitsmisel kantakse andmekogusse peale käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete:
1) isiku kinnipidamise kuupäev;
2) kinnipidamise põhjus;
3) mõistetud karistus;
4) kinnipidamisasutuse kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
5) advokaadi kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
6) märkused isikule osutatud abi kohta.

(7) Rahalise abi andmisel kantakse andmekogusse peale käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete:
1) rahalise abi tüüp (tagatisega või tagatiseta);
2) taotleja töökoht ja tööandja kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
3) taotluse esitamise põhjus;
4) otsus abi andmise või sellest keeldumise kohta;
5) keeldumise korral keeldumise alus;
6) abi kasutamise eesmärk (sõiduraha, elatis, muud kulud) ja antud rahalise abi kogusumma.

(8) Konsulaarabi osutamisel muudel põhjustel kantakse andmekogusse peale käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete juhtumi ja isikule osutatud abi kirjeldus.

§ 20. Andmekogusse kantavad lisaandmed perekonnaseisutoimingu tegemisel

() Perekonnaseisuakti tühistamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
2) perekonnaseisutoimingu liik.

§ 21. Andmekogusse kantavad lisaandmed kodakondsusest vabastamisel

() Kodakondsusest vabastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
2) märge isiku tuvastamise kohta;
3) esitatud dokumendid;
4) taotleja kontaktandmed välisriigis (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
5) toimingu sisu.

§ 22. Andmekogusse kantavad lisaandmed laevaloa taotlemisel

(1) Eesti laevale laevaloa taotlemisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) laeva nimi;
2) laeva marsruut;
3) taotletav laevaloa ajavahemik;
4) menetluse käigus kogutud ja menetluses muu oluline teave;
5) taotletud laevaloa number ja tingimused.

(2) Välisriigi laevale laevaloa taotlemisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) laeva nimi;
2) taotletav laevaloa ajavahemik;
3) menetluse käigus kogutud ja menetluses muu oluline teave.

§ 23. Andmekogusse kantavad lisaandmed lennuloa taotlemisel

(1) Eesti lennukile lennuloa taotlemisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja;
2) lennuki tüüp ja registreerimise number;
3) lennuki marsruut;
4) taotletav lennuloa ajavahemik;
5) menetluse käigus kogutud ja menetluses muu oluline teave;
6) taotletud lennuloa number ja tingimused.

(2) Välisriigi lennukile lennuloa taotlemisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) lennuki tüüp ja registreerimise number;
2) taotletav lennuloa ajavahemik;
3) menetluse käigus kogutud ja menetluses muu oluline teave;
4) lennuloa andmise otsus;
5) lennuloa andmise otsuse teinud konsulaarametniku nimi ja ametikoht;
6) loa number.

§ 24. Andmekogusse kantavad lisaandmed dokumendi, sealhulgas dokumendi tunnistusega kinnitamise tellimisel

() Dokumendi tellimisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) tellitava dokumendi liik;
2) selle asutuse nimetus, kust dokument tellitakse;
3) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
4) toimingu sisu;
5) dokumendi välisesindusse saabumise kuupäev;
6) dokumendi kätteandmise või postitamise kuupäev.

§ 25. Andmekogusse kantavad lisaandmed dokumendi edastamisel

() Dokumendi edastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) edastatava dokumendi liik;
2) selle asutuse nimetus, kellele dokument edastatakse;
3) toimingu sisu;
4) dokumendi kätteandmise või postitamise kuupäev;
5) juriidilise isiku poolt leitud isiklike asjade edastamisel selle isiku ees- ja perekonnanimi ning kontaktandmed, kellele asjad edastatakse.

§ 26. Andmekogusse kantavad lisaandmed juhiloa, rahvusvahelise juhiloa, esmase juhiloa ja duplikaadi väljastamisel

() Juhiloa, rahvusvahelise juhiloa, esmase juhiloa ja duplikaadi väljastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) väljastatava dokumendi number;
2) märge isiku tuvastamise kohta;
3) isikut tõendava dokumendi liik ja number;
4) dokumendi kätteandmise kuupäev;
5) toimingu sisu.

§ 27. Andmekogusse kantavad lisaandmed dokumendi väljastamisel ametiabi korras

() Dokumendi väljastamisel ametiabi korras kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) väljastatava dokumendi liik ja number;
2) selle isiku ees- ja perekonnanimi, kellele dokument väljastatakse;
3) selle isiku isikukood ja/või sünniaeg ning sugu, kellele dokument väljastatakse;
4) märge isiku tuvastamise kohta;
5) isikut tõendava dokumendi liik ja number;
6) dokumendi kätteandmise kuupäev.

§ 28. Andmekogusse kantavad lisaandmed Eesti kodaniku passi ja isikutunnistuse väljaandmise taotluse edastamisel ning passi ja isikutunnistuse väljastamisel

(1) Eesti kodaniku passi või isikutunnistuse taotluse edastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotletava dokumendi liik (pass või isikutunnistus);
2) edastatavad dokumendid;
3) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
4) märge isiku tuvastamise kohta;
5) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema või seadusliku esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg ning sugu;
6) taotluse esitaja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
7) välisriigi isikut tõendava dokumendi number, kehtivusaeg ja väljaandja;
8) dokumentide Politsei- ja Piirivalveametile edastamise kuupäev;
9) toimingu sisu.

(2) Eesti kodaniku passi või isikutunnistuse väljastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) väljastatava dokumendi liik (pass või isikutunnistus);
2) märge isiku tuvastamise kohta ja isikut tuvastanud ametniku andmed;
3) väljastatava passi või isikutunnistuse number;
4) väljastamise kuupäev;
5) e-posti aadress;
6) taotlusele märgitud aadress;
7) telefoninumber;
8) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema, seadusliku esindaja või volitatud esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg.

§ 29. Andmekogusse kantavad lisaandmed digitaalse isikutunnistuse väljaandmise taotluse edastamisel ning digitaalse ja diplomaatilise isikutunnistuse väljastamisel

(1) Digitaalse isikutunnistuse väljaandmise taotluse edastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) märge taotleja kohta (Eesti kodanik, välismaalane või e-resident);
2) edastatavad dokumendid;
3) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
4) märge isiku tuvastamise kohta;
5) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema või seadusliku esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg ning sugu;
6) taotluse esitaja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
7) välisriigi isikut tõendava dokumendi number, kehtivusaeg ja väljaandja;
8) dokumentide Politsei- ja Piirivalveametile edastamise kuupäev;
9) toimingu sisu.

(2) Digitaalse ja diplomaatilise isikutunnistuse väljastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) märge dokumendi omaniku kohta (Eesti kodanik, välismaalane, e-resident või diplomaatilise isikutunnistuse saaja);
2) märge isiku tuvastamise kohta ja isikut tuvastanud ametniku andmed;
3) väljastatava digitaalse või diplomaatilise isikutunnistuse number;
4) Politsei- ja Piirivalveameti dokumendi taotluse number;
5) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema või seadusliku esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg;
6) isikut tõendava dokumendi number;
7) väljastamise kuupäev;
8) taotleja e-posti aadress;
9) taotleja telefoninumber.

§ 30. Andmekogusse kantavad lisaandmed elamisloa, elamisõiguse ning elamisloakaardi taotluse edastamisel ning elamisloa ja elamisõigust tõendava dokumendi ning elamisloakaardi väljastamisel

(1) Elamisloa, elamisõiguse ning elamisloakaardi taotluse edastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotletava toimingu liik (elamisluba või elamisloakaart);
2) taotlusele lisatud dokumentide loetelu;
3) taotleja kontaktandmed välisriigis ja olemasolu korral ka Eestis (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
4) märge isiku tuvastamise kohta;
5) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema või seadusliku esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg ja sugu;
6) taotluse esitaja Eesti isikut tõendava dokumendi liik ja number;
7) välisriigi isikut tõendava dokumendi number ja kehtivusaeg;
8) dokumentide Politsei- ja Piirivalveametile edastamise kuupäev;
9) toimingu sisu.

(2) Elamisloa, elamisõiguse ning elamisloakaardi väljastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) väljastatava dokumendi liik (elamisloakaart või isikutunnistus);
2) märge isiku tuvastamise kohta ja isikut tuvastanud ametniku andmed;
3) väljastatava elamisloakaardi või isikutunnistuse number;
4) väljastamise kuupäev;
5) taotleja e-posti aadress;
6) taotleja telefoninumber;
7) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema, seadusliku esindaja või volitatud esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg.

§ 31. Andmekogusse kantavad lisaandmed viisataotluse menetlemisel esindamise korral

() Viisataotluse menetlemisel esindamise korral kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja kodakondsus;
2) esindatava riigi nimi;
3) selle riigi nimi, kus esindatakse;
4) taotlusele lisatud dokumendid (koopiad);
5) viisa väljastamise otsus;
6) viisa väljastamise otsuse kuupäev.

§ 32. Andmekogusse kantavad lisaandmed rahvastikuregistritoimingu tegemisel

() Rahvastikuregistritoimingu tegemisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) märge registreeritava toimingu liigi kohta;
2) märge andmehõivekande tüübi kohta;
3) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
4) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
5) rahvastikuregistris tõendi või väljavõtte number;
6) tõendi allkirjastanud konsulaarametniku nimi;
7) toimingu sisu.

§ 33. Andmekogusse kantavad lisaandmed vaidemenetluse korral

() Vaidemenetluse korral kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) märge vaidlustatava otsuse tüübi kohta;
2) vaidlustatava toimingu number;
3) avaldaja kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress), sünniaeg ja sugu;
4) esindaja ees- ja perekonnanimi, sünniaeg ja sugu;
5) esindaja kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
6) toimingu sisu;
7) menetluse kirjeldus;
8) märge tehtud otsuse kohta;
9) otsuse kuupäev;
10) otsuse kätteandmise kuupäev.

§ 34. Andmekogusse kantavad lisaandmed PIN-ümbriku väljastamise ja sertifikaadi peatatuse lõpetamise toimingu korral

() PIN-ümbriku väljastamise ja sertifikaadi peatatuse lõpetamise toimingu korral kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) märge registreeritava toimingu liigi kohta;
2) märge isiku tuvastamise kohta ja isiku tuvastanud ametniku andmed;
3) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema või seadusliku esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg;
4) taotluse esitaja isikut tõendava dokumendi number;
5) menetletava dokumendi number;
6) PIN-ümbriku number.

§ 35. Andmekogusse kantavad lisaandmed aukonsuli toimingu tegemisel

() Aukonsuli toimingu tegemisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) tõendi andmisel käesoleva määruse §-s 8 sätestatud lisaandmed;
2) tagasipöördumistunnistuse andmisel käesoleva määruse § 16 punktides 1–10 sätestatud lisaandmed;
3) tagasipöördumisloa andmisel käesoleva määruse §-s 17 sätestatud lisaandmed;
4) konsulaarabi andmisel käesoleva määruse §-s 19 sätestatud lisaandmed, välja arvatud lõikes 2 sätestatud lisaandmed;
5) dokumendi tellimisel käesoleva määruse § 24 punktides 1 ja 2 sätestatud lisaandmed;
6) autojuhiloa väljastamisel käesoleva määruse § 26 punktides 1, 4 ja 5 sätestatud andmed;
7) Eesti kodaniku passi ja/või isikutunnistuse väljastamisel käesoleva määruse § 28 lõikes 2 sätestatud lisaandmed, välja arvatud punktis 2 sätestatud lisaandmed;
8) digitaalse isikutunnistuse väljastamisel käesoleva määruse § 29 lõikes 2 sätestatud lisaandmed, välja arvatud punktides 4–6 sätestatud lisaandmed.

3. peatükk Andmete kandmine andmekogusse, andmete logimine, andmetele juurdepääs ning andmete väljastamine

§ 36. Andmeandja

() Andmeandjaks on füüsiline või juriidiline isik, kes taotleb teenust või toimingu tegemist.

§ 37. Andmekogudevaheline andmevahetus

(1) Andmekogu vastutaval töötlejal on lubatud seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid teistesse riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogudesse ja saada sealt andmeid.

(2) Paragrahvi 5 punktis 2 nimetatud andmed abieluvõime tõendi väljastamise kohta edastatakse andmesidevõrgu kaudu rahvastikuregistrisse.

(3) Paragrahvi 5 punktis 9 nimetatud andmed püsiva elukoha registreerimise kohta edastatakse andmesidevõrgu kaudu rahvastikuregistrisse.

(4) Paragrahvi 5 punktides 22–24 nimetatud andmed edastatakse Politsei- ja Piirivalveametile.

§ 38. Alusdokumendid

() Andmete andmekogusse kandmise aluseks olevad dokumendid on haldusaktid ning füüsiliste ja juriidiliste isikute taotlused, teatised või muud dokumendid.

§ 39. Andmete andmekogusse kandmine

() Andmekogu vastutav töötleja kannab teenuse osutamisel antud haldusakti või tehtud toimingu andmed andmekogusse taotluse menetlusse võtmise või teenuse osutamise päeval.

§ 40. Andmete logimine

(1) Andmekogus logitakse andmete lisamine, muutmine ja kustutamine ning isikuandmeid sisaldavate vormide avamine.

(2) Logisid säilitatakse andmekogus vähemalt kolm aastat, kuid mitte kauem kui neli aastat kande tegemisest arvates.

§ 41. Andmekogusse kantud andmete töötlemine

() Andmekogu vastutav töötleja tagab andmekogusse kantud andmete töötlemise avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seaduse kohaselt.

§ 42. Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine

() Andmekogusse kantud ja sealt väljastatavate andmete vastavuse eest vastutab vastutav töötleja oma pädevuse piires.

§ 43. Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele

(1) Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava töötleja ametnikel neile teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses.

(2) Juurdepääs andmekogule on Välisministeeriumi infotehnoloogia osakonna töötajatel neile tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses.

(3) Andmekogule juurdepääsu õigus on andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.

(4) Kolmandatele isikutele võimaldatakse infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääs tehniliste võimaluste piires mahus, mis ei takista vastutavale töötlejale pandud ülesannete täitmist.

§ 44. Andmekogusse kantud andmete väljastamine

(1) Andmekogu vastutav töötleja väljastab § 5 punktides 3 ja 4 nimetatud andmeid notariaadiseaduse § 3 kohaselt. Andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu ja andmete saaja kohta tehakse märge andmekogusse.

(2) Paragrahvi 5 punktis 6 nimetatud andmeid väljastab andmekogu vastutav töötleja huvitatud isikule sõltuvalt päringu tegemise viisist kas paberkandjal, elektrooniliselt või suuliselt.

(3) Andmekogust andmete väljastamise eest tasu ei võeta.

§ 45. Saladuse hoidmise kohustus

() Andmekogu pidamisega seotud isikud on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud andmeid, mida ei ole antud avalikuks kasutamiseks.

§ 46. Andmekogusse kantud andmete turvalisus

() Andmekogu turvaklass on K2T1S2 ning andmekogu turbeaste on M (keskmine).

4. peatükk Andmekogu andmete arhiveerimine, järelevalve, andmekogu pidamise rahastamine ning andmekogu lõpetamine

§ 47. Andmekogusse kantud andmete arhiveerimine

(1) Andmekogusse kantud andmed arhiveeritakse digitaalselt viie aasta möödumisel toimingu lõpetamisest Välisministeeriumi serveris.

(2) Andmekogu arhiivis säilitatavad andmed on:
1) aktuaalsuse kaotanud isikuandmed ja nendega seotud toimingute andmed;
2) paragrahvi 5 punktides 17, 18, 22, 27 ja 29 nimetatud andmed;
3) paragrahvi 5 punktides 6, 19 ja 20 nimetatud juriidiliste isikute andmed.

(3) Arhiveeritud andmeid säilitatakse viis aastat.

§ 48. Järelevalve

() Andmekogu pidamise seaduslikkuse järele valvavad Riigi Infosüsteemide Amet ja vastutava töötleja ametnikud oma pädevuse piires.

§ 49. Rahastamine

() Andmekogu hooldus- ja arendustöid ning andmekogu pidamist rahastatakse igal aastal riigieelarvest Välisministeeriumile eraldatud vahenditest.

§ 50. Lõpetamine

(1) Andmekogu lõpetamise otsustab välisminister.

(2) Andmekogu lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või avalikku või riigiasutuse arhiivi.

5. peatükk Rakendussätted

§ 51. Varasema õigusakti kehtetuks tunnistamine

() Välisministri 8. juuni 2009. a määrus nr 5 „Konsulaarametniku ametitoimingute andmekogu asutamise ja pidamise kord” (RTL 2009, 47, 678) tunnistatakse kehtetuks.

Sven Mikser
Minister

Annely Kolk
Juriidiliste ja konsulaarküsimuste asekantsler kantsleri ülesannetes