Riigikogu
seadus
terviktekst
avaldamine
avaldatud
, osaliselt 01.01.2001. a.
2000-05-31
RT I
2000
50
317
72103
2000-08-01
RT I2016-01-2220169122012016009
2016-02-01
2016-12-31+02:00
2011-03-09
tyviseadus_1_10.02.2010.xsd
122012016009
36
2018-12-31
Maret Mauer
159414
Tüviseaduse raamskeem XML struktuuri koostamiseks
Rahvastikuregistri seadus
2001-03-07
RT I
2001
31
173
72845
2001-04-07
2002-04-25
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
2002-06-05
RT I
2002
53
336
174795
2002-07-01
2002-06-12
RT I
2002
57
355
178356
2002-07-18
2002-06-19
RT I
2002
61
375
184811
2002-08-01
2002-11-20
RT I
2002
102
599
229273
2004-05-01
2002-12-18
RT I
2003
4
22
237664
2003-01-23
2004-03-24
RT I
2004
22
148
731362
2004-04-08
2004-04-14
RT I
2004
30
208
742737
2004-05-01
2004-12-15
RT I
2005
1
1
832979
2005-03-31
2005-04-13
RT I
2005
24
179
895466
2006-01-01
2005-04-20
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
2005-06-01
RT I
2005
33
243
911156
2005-08-01
2005-06-15
RT I
2005
39
308
919178
2005-07-21
2006-04-19
RT I
2006
21
159
1026860
2006-06-01
2006-05-17
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
2007-01-24
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
2007-02-15
RT I
2007
24
127
12802623
2008-01-01
2008-12-10
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
2009-05-20
RT I
2009
29
175
13186034
2009-07-01
2009-05-20
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
2010-04-22
RT I
2010
22
108
13310847
2011-01-01
jõustub päeval, mis on kindlaks määratud Euroopa Liidu Nõukogu otsuses Eesti Vabariigi suhtes kehtestatud erandi kehtetuks tunnistamise kohta Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 140 lõikes 2 sätestatud alusel, Euroopa Liidu Nõukogu 13.07.2010. a otsus Nr 2010/416/EL (ELT L 196, 28.07.2010, lk 24–26).
2010-11-25
RT I
2010-12-09
1
109122010001
2011-01-01
2011-02-16
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
2013-11-07
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
2014-02-19
RT I
2014-03-13
4
113032014004
2014-07-01
Seaduse 13. peatükis asendatud sõna „järelevalve” sõnaga „haldusjärelevalve” vastavas käändes.
2014-06-19
RT I
2014-06-29
109
129062014109
2014-07-01
, Vabariigi Valitsuse seaduse § 107³ lõike 4 alusel asendatud ministrite ametinimetused.
2015-12-09
RT I
2015-12-30
5
130122015005
2016-01-01
2015-12-17
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
2016-01-14
RT I
2016-01-22
7
122012016007
2016-02-01
1
ÜLDSÄTTED
1
Seaduse reguleerimisala
1
Käesolev seadus sätestab rahvastikuregistri andmete koosseisu ja rahvastikuregistri kasutuselevõtmise, pidamise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu, elukoha andmete rahvastikuregistrisse kandmise ja rahvastikuregistri pidamise üle järelevalve teostamise korra.
RT I
2002
61
375
184811
2002-08-01
2
Käesolevas seaduses ettenähtud haldusmenetlusele kohaldatakse haldusmenetluse seaduse sätteid, arvestades käesoleva seaduse erisusi.
RT I
2002
61
375
184811
2002-08-01
3
Perekonnaseisuandmete rahvastikuregistrisse kandmisele kohaldatakse käesolevat seadust, kui perekonnaseisutoimingute seadusest ei tulene teisiti.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
2
Seaduse eesmärk
Käesoleva seaduse eesmärgiks on tagada Eesti rahvastikuregistri objekti peamiste isikuandmete kogumine ühte andmekogusse riigile ja kohalikule omavalitsusele seadusega sätestatud ülesannete täitmiseks isiku õiguste, vabaduste ja kohustuste realiseerimisel ning Eesti rahvastiku arvestuse pidamine.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
3
Rahvastikuregistri ametlik nimi ja andmekogu liik
1
Rahvastikuregistri ametlik nimi on Eesti rahvastikuregister (edaspidi rahvastikuregister).
2
Rahvastikuregister on riigi põhiregister.
4
Rahvastikuregistri objekt
Rahvastikuregistri objektiks on Eesti kodanik, Eestis elukoha registreerinud Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi ja Šveitsi Konföderatsiooni kodanik ning Eestis elamisloa või elamisõiguse saanud välismaalane.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
5
Rahvastikuregistri pidamise üldpõhimõtted
1
Rahvastikuregistri pidamisele kohaldatakse isikuandmete kaitse seadust ning avaliku teabe seadust käesolevas seaduses sätestatud erisustega.
RT I
2007
24
127
12802623
2008-01-01
2
Rahvastikuregistri pidamisel tagatakse:
1
isiku eraelu kaitse;
2
rahvastikuregistri objektide arvestus riigi haldusterritoriaalse korralduse alusel;
3
riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning füüsiliste ja juriidiliste isikute juurdepääs rahvastikuregistri andmetele neile seadusega või seaduse alusel antud avalik-õigusliku ülesande (edaspidi avalik ülesanne) täitmiseks;
4
juriidiliste ja füüsiliste isikute juurdepääs rahvastikuregistri andmetele nende õigustatud huvi korral.
6
Rahvastikuregistrisse kantud andmete tähendus
1
Rahvastikuregistrisse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
2
Seadusega ettenähtud juhtudel on rahvastikuregistrisse kantud andmetel õiguslik tähendus.
3
Avaliku ülesande täitmisel peab lähtuma rahvastikuregistri põhiandmetest. Teistesse andmekogudesse rahvastikuregistri põhiandmete esmane kogumine on keelatud.
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
4
Rahvastikuregistri objekti kohta rahvastikuregistrisse kantud põhiandmed on teistes andmekogudes sisalduvate rahvastikuregistri objekti vastavate andmete aluseks.
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
7
Rahvastikuregistri omanik
Rahvastikuregistri omanik on riik.
8
Rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise viis
1
Rahvastikuregistrit peetakse elektroonilise andmekoguna.
2
Rahvastikuregistri andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
3
Rahvastikuregistri andmeid võib töödelda siduspöördumise teel käesolevas seaduses sätestatud tingimustel ja korras.
4
Siduspöördumine käesoleva seaduse mõistes on registriandmete automatiseeritud töötlemine andmesidevõrgu kaudu.
9
Rahvastikuregistri ülesehitus
1
Rahvastikuregistrit peetakse ühtse ühetasandilise andmekoguna.
2
Rahvastikuregistri andmete koosseis on üles ehitatud riigi haldusterritoriaalse korralduse ja rahvastikuregistri andmete liikide alusel.
2
RAHVASTIKUREGISTRI VASTUTAV JA VOLITATUD TÖÖTLEJA
10
Rahvastikuregistri vastutav töötleja
Rahvastikuregistri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Siseministeerium.
11
Vastutava töötleja õigused ja kohustused
1
Vastutav töötleja peab tagama rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise vastavuses seadusega ja seaduse alusel vastuvõetud õigusaktidega.
2
Vastutav töötleja:
1
korraldab rahvastikuregistri pidamiseks vajalike projekteerimis- ja arendustööde läbiviimise;
2
võtab aktiga vastu käesoleva lõike punktis 1 nimetatud tööd;
3
koordineerib rahvastikuregistri pidamist;
4
korraldab rahvastikuregistri andmete kaitset;
5
kehtestab rahvastikuregistri pidamise korra või sõlmib rahvastikuregistri volitatud töötlejaga rahvastikuregistri pidamise lepingu;
6
sõlmib või volitab volitatud töötlejat sõlmima andmete töötlemise lepinguid;
7
teostab järelevalvet rahvastikuregistri pidamise üle;
8
lahendab andmete esitajate (edaspidi andmeandjad), andmesaajate ja volitatud töötleja vahelisi rahvastikuregistri pidamisega seotud vaidlusi;
9
lahendab rahvastikuregistri pidamisega seotud vaideid;
10
kogub ja analüüsib andmeandjate ja andmesaajate ning volitatud töötleja rahvastikuregistri pidamist käsitlevaid ettepanekuid;
11
valmistab ette rahvastikuregistri aastaeelarve projekti;
12
kinnitab eelarve ning kontrollib selle täitmist;
13
korraldab rahvastikuregistri pidamiseks vajalike õigusaktide eelnõude väljatöötamist;
14
täidab teisi ülesandeid, mis käesoleva seadusega on tema pädevusse antud.
3
Lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 2 ettenähtud õigustele ja kohustustele laienevad vastutavale töötlejale isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses ettenähtud õigused ja kohustused, kui käesolevas seaduses ei ole sätestatud teisiti.
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
4
Valdkonna eest vastutav minister määrab oma käskkirjaga vastutava ametniku või ministeeriumi struktuuriüksuse vastutava töötleja kohustuste täitmise korraldamiseks.
12
Rahvastikuregistri volitatud töötleja määramine
1
Rahvastikuregistri volitatud töötlejaks (edaspidi volitatud töötleja) määrab valdkonna eest vastutava ministri ettepanekul Vabariigi Valitsus oma korraldusega käesolevas paragrahvis sätestatud nõuetele vastava riigiasutuse või eraõigusliku juriidilise isiku. Eraõigusliku juriidilise isiku määramine toimub halduskoostöö seaduses sätestatud korras.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
2
Volitatud töötleja määramisel kuulab Vabariigi Valitsus ära riigi infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutuse ja Andmekaitse Inspektsiooni arvamuse.
3
Volitatud töötleja peab:
1
omama või tal peab olema võimalus kasutada rahvastikuregistri pidamiseks vajalikku infotehnoloogilist riistvara;
2
omama automatiseeritud andmetöötlusega andmekogude pidamise kogemusi;
3
olema võimeline läbi viima rahvastikuregistri andmete töötlemiseks vajalikku väljaõpet;
4
omama rahvastikuregistri andmete kaitse korraldamiseks vajalikke teadmisi ning võimalusi;
5
omama võimalust kasutada töötajaid, kes tunnevad isikuandmete kaitse ja andmekogude alaseid õigusakte ning kõrgtasemel infotehnoloogiat.
4
Eraõiguslikust juriidilisest isikust volitatud töötlejal ei või olla maksuvõlgnevusi ja muid varalisi kohustusi, mis takistaksid rahvastikuregistri pidamist.
5
Vastutav töötleja kontrollib enne Vabariigi Valitsusele ettepaneku esitamist koos infosüsteemidealaseid töid koordineeriva asutuse ja Andmekaitse Inspektsiooniga volitatud töötleja kandidaadi vastavust nõuetele.
6
Vastutav töötleja võib täpsustada käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud tingimusi, teatades täpsustatud tingimustest volitatud töötleja kandidaadile üks kuu enne tema nõuetele vastavuse kontrollimist.
13
Volitatud töötleja õigused ja kohustused
1
Volitatud töötleja on kohustatud pidama rahvastikuregistrit vastavuses seadusega ja seaduse alusel antud õigusaktidega, rahvastikuregistri pidamise korra või rahvastikuregistri pidamise lepinguga ning vastutava töötleja poolt tema pädevuse piires antud korraldustega.
2
Volitatud töötleja:
1
töötleb rahvastikuregistri andmeid käesolevas seaduses, rahvastikuregistri pidamise korras või vastutava töötlejaga sõlmitud rahvastikuregistri pidamise lepingus ettenähtud juhtudel, ulatuses ja korras;
2
tagab rahvastikuregistrisse kantud andmete säilimise;
3
annab vastutavale töötlejale aru tehtud töödest rahvastikuregistri pidamise korras või lepingus kehtestatud korras ja tähtaegadel;
4
sõlmib vastutava töötleja volitusel lepinguid rahvastikuregistri andmete töötlemiseks;
5
annab juhiseid ja selgitusi andmeandjatele ja andmesaajatele andmete töötlemise ning andmete üleandmise tehnilistes küsimustes;
6
esitab andmeandjatele järelepärimisi;
7
tagab rahvastikuregistri andmete kaitsega seotud teabe saladuse hoidmise ka pärast volitatud töötleja volituste lõppemist;
8
korraldab vastutava töötleja ülesandel rahvastikuregistri andmete töötlejatele, andmeandjatele ja andmesaajatele vajalikku väljaõpet;
9
teatab vastutavale töötlejale andmeandjate poolt andmete tähtaegselt esitamata jätmise või mittenõuetekohase esitamise juhtumitest;
10
täidab teisi ülesandeid, mis käesoleva seadusega on antud tema pädevusse.
3
Kui volitatud töötleja leiab, et vastutava töötleja korraldus on vastuolus seadusega, jätab ta selle täitmata ja teatab sellest viivitamatult kirjalikult vastutavale töötlejale ja Andmekaitse Inspektsioonile. Kui vastutav töötleja kordab oma korraldust kirjalikult, on volitatud töötleja kohustatud selle täitma, teatades sellest Andmekaitse Inspektsioonile.
4
Volitatud töötlejal on õigus nõuda vastutavalt töötlejalt kirjalikke korraldusi.
5
Volitatud töötlejale laienevad lisaks käesoleva paragrahvi lõigetes 2–4 sätestatud õigustele ja kohustustele avaliku teabe seaduses ja isikuandmete kaitse seaduses ettenähtud õigused ja kohustused, kui käesolevas seaduses ei ole sätestatud teisiti.
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
3
RAHVASTIKUREGISTRI PIDAMISE TINGIMUSED
14
Rahvastikuregistri pidamise korra kehtestamine ja lepingu sõlmimine
1
Rahvastikuregistri pidamiseks kehtestab valdkonna eest vastutav minister riigiasutusest volitatud töötleja puhul rahvastikuregistri pidamise korra või sõlmib eraõiguslikust juriidilisest isikust volitatud töötlejaga rahvastikuregistri pidamiseks halduslepingu (edaspidi leping).
2
Leping kooskõlastatakse enne sõlmimist Andmekaitse Inspektsiooniga.
3
Leping sõlmitakse viieks aastaks. Lepingu tähtaeg pikeneb järgmiseks viieks aastaks, kui vastutav töötleja või eraõiguslikust juriidilisest isikust volitatud töötleja ei teata kirjalikult lepingu lõpetamisest vähemalt üks aasta enne lepingu tähtaja lõppemist.
4
Kui vastutav töötleja või eraõiguslikust juriidilisest isikust volitatud töötleja on teatanud lepingu lõpetamisest, määratakse uus volitatud töötleja ning uus leping sõlmitakse vähemalt kuus kuud enne kehtiva lepingu tähtaja lõppemist, lepingu ennetähtaegse lõpetamise korral vähemalt kolm kuud enne lepingu lõpetamist.
RT I
2004
22
148
731362
2004-04-08
15
Rahvastikuregistri pidamise kord ja lepingu tingimused
1
Rahvastikuregistri pidamise korras või lepingus sätestatakse:
1
rahvastikuregistri pidamise nõuded ja meetodid;
2
andmete töötlemise maht, ulatus, tähtajad ja tingimused;
3
andmete kaitse kord ja nõuded;
4
rahvastikuregistri pidamise ja arendustööde finantseerimise kord ja tähtajad;
5
volitatud töötleja poolt registri pidamisel tehtud tööde kohta aruannete esitamise kord ja tähtajad;
6
andmete töötlemise tellimise tingimused ja kord;
7
rahvastikuregistri pidamiseks ja andmete töötlemiseks vajalike projekteerimistööde, kasutuselevõtmist tagavate tööde ning arendustööde tegemise kord;
8
rahvastikuregistri pidamise uuele volitatud töötlejale üleandmise kord ja muud kasutuselevõetavad abinõud rahvastikuregistri pidamise järjepidevuse tagamiseks.
2
Lepingus võib täiendavalt sätestada:
1
volitatud töötleja poolt selliste kohustuste võtmise piirangud, mis võiksid kahjustada käesolevas seaduses ja lepingus ettenähtud volitatud töötleja kohustuste täitmist;
2
vastutava töötleja poolt algatatud lepingu lõpetamisest tulenevate volitatud töötleja rahvastikuregistri pidamisega seotud kulude katmise tingimused, ulatus ja kord.
3
Lepingus võib lepingupoolte kokkuleppel ette näha täiendavaid tingimusi. Lepingutingimusi võib muuta poolte kokkuleppel.
4
Lepinguga ei või laiendada ega kitsendada vastutavale töötlejale ja volitatud töötlejale seadusega antud õigusi ja kohustusi rahvastikuregistri pidamisel ja andmete töötlemisel.
16
Rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamise alused
1
Lepingu lõpetamise aluseks vastutava töötleja algatusel on:
1
isikuandmete kaitse seaduse, avaliku teabe seaduse või käesoleva seaduse korduv rikkumine või ühekordne rikkumine, mis seisnes volitatud töötleja poolt andmete kaitse nõuete eiramises või millega põhjustati andmete sattumine isikute kätte, kellel pole õigust neid andmeid omada, või millega võimaldati seadusest või selle alusel antud õigusaktist mittetulenevat andmete ristkasutust;
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
2
volitatud töötleja töötajate poolt toimepandud arvuti- või andmetöötlusalased õiguserikkumised;
3
lepingusätete täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine pärast vastutava töötleja ettekirjutust;
4
andmete kaitse või andmete töötlemise kvaliteedi parandamise eesmärgil vastutava töötleja poolt tehtud lepingu muutmise ettepanekuga mittenõustumine;
5
volitatud töötleja poolt võetud rahalised kohustused, mis seavad ohtu rahvastikuregistri pidamise;
6
Andmekaitse Inspektsiooni põhjendatud ettepanek lepingu lõpetamiseks volitatud töötleja poolt andmete kaitse nõuete täitmata jätmise või mittekohase täitmise korral, millega ohustatakse rahvastikuregistri andmete aktuaalsust või võimaldatakse andmete sattumine isikute kätte, kellel pole õigust andmeid omada;
7
riigieelarve vastuvõtmisest alates ühe kuu jooksul volitatud töötlejaga uue eelarveaasta rahvastikuregistri pidamistööde kulude katmise kokkuleppele mittejõudmine.
2
Lepingu lõpetamise aluseks volitatud töötleja poolt on:
1
lepingus ettenähtud mahuga võrreldes andmete töötlemise mahu ulatuslik suurenemine, millega ei kaasne täiendav finantseerimine;
2
vastutava töötleja poolt rahvastikuregistri projekteerimiseks ja kasutuselevõtmiseks vajalike tööde ja arendustööde läbiviimise ning vastuvõtmise korraldamata jätmine või tähtaegadest mittekinnipidamine;
3
rahvastikuregistri pidamise lepinguga ettenähtud finantseerimise lõpetamine või finantseerimise tähtaegadest korduv mittekinnipidamine;
4
otsus mitte pikendada lepingut järgmiseks tähtajaks.
3
Lepingu võib lõpetada ennetähtaegselt ja ühepoolselt käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1, 3, 5, 6 ja 7 ning lõike 2 punktides 2 ja 3 ettenähtud alustel. Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1, 3, 5, 6 ja 7 sätestatud alustel lepingu lõpetamisel volitatud töötlejale lepingujärgseid kulutusi ei hüvitata.
17
Rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamisest teatamine
Lepingu lõpetamisest teatab lepingu lõpetamise algataja kirjalikult teisele lepingupoolele hiljemalt üks aasta enne lepingu tähtaja lõppemist, ennetähtaegsest lõpetamisest hiljemalt kuus kuud enne lepingu lõpetamist, viidates käesoleva seaduse § 16 lõikes 1 või 2 sätestatud alusele.
18
Rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamise vormistamine
1
Lepingu lõpetamine vormistatakse aktiga, milles sätestatakse:
1
rahvastikuregistri pidamise uuele volitatud töötlejale üleandmise kord ja tähtajad;
2
lepingupoolte lepingu lõpetamise järgsed õigused ja kohustused.
2
Aktile kirjutavad alla vastutava ja volitatud töötleja volitatud esindajad.
19
Andmete töötlemise leping
1
Vastutav töötleja ja tema igakordsel volitusel volitatud töötleja võib sõlmida andmeandjate ja andmesaajatega rahvastikuregistri andmete töötlemise lepinguid andmete töötlemiseks piiratud ulatuses. Vastutava töötleja nõusolekul sõlmitakse kolmepoolne leping vastutava töötleja, volitatud töötleja ja andmeandja või andmesaaja vahel.
2
Erandina võib volitatud töötleja andmekaitse järelevalveasutuse loal ja valdkonna eest vastutava ministri igakordsel volitusel sõlmida andmete töötlemise lepinguid üksikute andmete töötlemise operatsioonide ulatuses juriidiliste isikutega või andmeandjateks või andmesaajateks mitteolevate asutustega, kes vastavad volitatud töötlejale käesoleva seaduse § 12 lõike 3 punktides 1, 2, 4 ja 5 sätestatud nõuetele.
3
Andmete töötlemise lepingus sätestatakse:
1
milliseid rahvastikuregistri andmeid töödeldakse;
2
milliseid andmete töötlemise operatsioone teostatakse, millises ulatuses ja mis tähtaegadel;
3
andmete töötlemise ulatus, kord ja meetodid, kaasa arvatud rahvastikuregistri andmete töötlemise õigus siduspöördumise teel;
4
andmetele juurdepääsu ulatus;
5
juurdepääsu võimaldamisel saadud andmete kasutamise eesmärk (kaasa arvatud teise andmekogusse kandmise õigus);
6
tehniliste juhiste andmise ja aruandluse kord;
7
töödeldavate andmete kaitse üldised tehnilised ja organisatsioonilised abinõud ja andmete kaitse abinõude rakendamise kord;
8
andmete töötlemise finantseerimise kord;
9
lepingu kehtivuse aeg ja lepingu lõpetamise tingimused.
4
Andmete töötlemise lepingu alusel rahvastikuregistri andmeid töötlevale isikule või asutusele (edaspidi lepinguline töötleja) laienevad andmete töötlemise ja andmete kaitse nõuete täitmisel tema pädevuse piires kõik avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses ja käesolevas seaduses volitatud töötlejale ettenähtud kohustused ning vastutus, kui käesolevas seaduses ei ole sätestatud teisiti.
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
5
Andmeandjaga sõlmitakse tähtajatu andmete töötlemise leping. Lepingu lõpetamisel kohaldatakse käesoleva seaduse § 16 lõigetes 1 ja 2 sätestatud alustega analoogilisi aluseid, teatades lepingu lõpetamisest teisele poolele vähemalt kaks nädalat enne lepingu lõpetamist.
6
Andmeandjaga andmete töötlemise lepingu lõpetamisel on vastutaval töötlejal õigus anda andmeandjale korraldusi andmete töötlemise järjepidevuse kindlustamiseks.
4
RAHVASTIKUREGISTRI ANDMETE KOOSSEIS
20
Rahvastikuregistri andmete liigid
Rahvastikuregistri andmete liigid on:
1
rahvastikuregistri objekti isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed, mis on viidud viimasesse faktiliselt dokumenteeritud õigesse seisu (edaspidi aktuaalsed andmed);
2
rahvastikuregistri pidamist abistavad andmed;
3
rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavad andmed;
4
rahvastikuregistri arhiivis säilitatavad andmed.
21
Rahvastikuregistrisse kantavad isikuandmed
1
Rahvastikuregistrisse kantavad isikuandmed on:
1
perekonnanimi või perekonnanimed;
2
eesnimi või eesnimed;
3
sugu;
4
sünniaeg;
5
sünnikoha andmed (sünnihetkel kehtinud haldusterritoriaalse jaotuse alusel);
6
isikukood;
6
1) ]]>
olemasolu korral välisriigi isikukood;
7
kodakondsuse andmed;
8
välismaalase elamis- ja tööloa või elamisõiguse olemasolu ja tähtaeg;
8
1) ]]>
e-residentsuse olemasolu ja kehtivus;
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
9
elukoha andmed;
9
1) ]]>
sideandmed;
10
perekonnaseisu andmed (vallaline, abielus, lesk, lahutatud);
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
11
andmed vanema hooldusõiguse kohta (hooldusõiguse kuuluvus, hooldusõiguse osaline või täielik üleandmine ühele vanemale, hooldusõiguse peatumine ja taastamine, hooldusõiguse piiramine, hooldusõiguse täielik äravõtmine, lapse eraldamine perekonnast);
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
12
eestkoste andmed (eestkostja nimi, isiku- või registrikood ja elu- või asukoht, eestkoste alguse ja lõppemise aeg ning milliseid tehinguid võib eestkostetav teha eestkostja nõusolekuta);
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
13
andmed selle kohta, et isik on piiratud teovõimega ja et ta on kohtumäärusega tunnistatud valimisõiguse osas teovõimetuks;
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
14
isiku surma, surnuks tunnistamise andmed (surma aeg ja koht või mis ajast on isik surnuks tunnistatud, andmete olemasolu korral matmise koht ja surma põhjus);
15
kehtetu -
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
16
isiku ema, isa, abikaasa ja lapse rahvastikuregistrisse kantud isikukoodid või käesoleva lõike punktides 1–5 ja 7–9 sätestatud andmed nende kohta;
17
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
18
statistilisel eesmärgil kogutavad ja isiku vabal tahtel antud andmed rahvuse, emakeele, hariduse ja tegevusala kohta.
2
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 7 nimetatud kodakondsuse andmed on:
1
Eesti või välisriigi kodakondsus;
2
kodakondsuse puudumine;
3
määratlemata kodakondsus;
4
Eesti kodakondsuse korral kodakondsuse omandamise, taastamise ja kaotamise aeg;
5
isiku eelmised kodakondsused;
6
isiku teised kodakondsused.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
2
1)]]>
Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 6 nimetatud isiku teine kodakondsus on isiku kohta käesoleva seaduse § 26 lõikes 1 nimetatud andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumentides märgitud teine kodakondsus, mis ei ole tema rahvastikuregistri objekti staatuse aluseks.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
2
2)]]>
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 81 nimetatud e-residentsus on sellise isiku õiguslik seisund, kellele on isikut tõendavate dokumentide seaduse alusel välja antud e-residendi digitaalne isikutunnistus. E-residentsuse olemasolu ja kehtivuse andmed on:
1
isikule väljastatud e-residendi digitaalse isikutunnistuse olemasolu;
2
e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmisaeg ja kehtivuse tähtaeg või kehtetuks tunnistamise aeg.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
3
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 9 nimetatud elukoha andmed on:
1
elukoha aadress;
2
elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise aeg;
3
rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmete muutumise aeg;
4
välisriigis elava või välisriigist saabunud rahvastikuregistri objektiks oleva isiku puhul riigi nimi, haldusüksus ja elukoha aadress (aadressi andmete olemasolu korral);
5
välisriigis püsivalt elava hääleõigusliku Eesti kodaniku puhul tema või tema vanemate (vanavanemate) viimane püsiv elukoht Eestis, kehtiva haldusterritoriaalse korralduse alusel valla või linna ja Tallinnas linnaosa täpsusega (isiku avalduse alusel).
4
Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 1 nimetatud elukoha aadress koosneb järgmistest andmetest:
1
maakonna nimi;
2
valla või linna nimi;
3
linnaosa või osavalla nimi;
4
asustusüksuse liik ja nimi;
5
aadressikoha nimi (tänava, tee, väljaku, talu või muu aadressis kasutatava väikekoha nimi);
6
elamu (hoone) number;
7
korteri või muu omaette ruumi number;
8
aadressi koodid (olemasolu korral);
9
postiindeks.
5
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 91 nimetatud sideandmed on isiku poolt esitatud või muul käesolevas seaduses sätestatud alusel rahvastikuregistrisse kantud:
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
1
ruumi aadress, juhul kui isik elab pikemat aega või aeg-ajalt mõnes muus kohas või kui tema elukohana on märgitud üksnes linn, vald, linnaosa või osavald;
2
e-posti aadress;
3
postkastinumber;
4
telefoninumber;
5
muu sidevahendi number.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
6
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 10 nimetatud perekonnaseisu andmetena kantakse isiku perekonnaseisuks käesoleva seaduse mõistes:
1
vallaline, kui isiku kohta ei ole rahvastikuregistrisse kantud ühegi abielu olemasolu tõendava alusdokumendi andmeid;
2
abielus, kui isiku kohta on rahvastikuregistrisse kantud kehtiva abielu sõlmimist tõendava alusdokumendi andmed;
3
lahutatud, kui isiku kohta on rahvastikuregistrisse kantud viimase perekonnaseisu kajastava dokumendina abielu lahutamist tõendava alusdokumendi andmed;
4
lesk, kui isiku kohta on rahvastikuregistrisse kantud viimase perekonnaseisu kajastava dokumendina abielu sõlmimist tõendava alusdokumendi andmed ning see abielu on lõppenud abikaasa surmaga.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
22
Isikuandmetega seotud andmed
1
Rahvastikuregistrisse kantavad isikuandmetega seotud andmed on:
1
andme jõustumise aeg (vajaduse korral);
2
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
3
andmed isiku valimisnimekirja kandmise kohta;
4
andmetele juurdepääsu piirangu andmed;
5
millal ja mis riiki lahkus Eestist püsivalt elama või millal ja mis riigist saabus Eestisse püsivalt elama;
6
isikule väljaantud dokumentide andmed.
2
Rahvastikuregistrisse kantakse andmed riigi või kohaliku omavalitsuse asutuste poolt väljaantud järgmiste dokumentide kohta:
1
isikutunnistus;
1
1) ]]>
elamisloakaart;
RT I
2010-12-09
1
109122010001
2011-01-01
2
Eesti kodaniku pass;
3
kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
4
diplomaatiline pass;
5
kehtetu -
RT I
2005
33
243
911156
2005-08-01
6
meremehe teenistusraamat;
7
meresõidutunnistus;
8
välismaalase pass;
8
1) ]]>
ajutine reisidokument;
9
pagulase reisidokument;
9
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
9
2) ]]>
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
10
sünnitunnistus;
10
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
11
abielutunnistus;
11
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
12
abielulahutuse tunnistus;
12
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
13
kehtetu -
RT I
2005
1
1
832979
2005-03-31
14
surmatunnistus;
14
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
15
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
15
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
16
juhiluba, mis on isikut tõendavaks dokumendiks vastavalt isikut tõendavate dokumentide seaduse § 2 lõikele 1;
17
abieluvõimetõend;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
18
kehtetu -
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
3
Rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka kantakse käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatud dokumentide kohta käesoleva seaduse § 23 lõike 2 punktides 1–3 sätestatud andmed ja selle isiku isikukood, kellele dokument välja anti.
23
Rahvastikuregistri pidamist abistavad andmed
1
Rahvastikuregistri pidamist abistavad andmed on:
1
andmete alusdokumentide andmed;
2
andmete töötlemise andmed.
2
Andmete alusdokumendi andmed on:
1
dokumendi liik (kood) ja number;
2
dokumendi koostamise, väljaandmise ja jõustumise aeg, kehtivuse tähtaeg või mis ajast on dokument tühistatud või kehtetuks tunnistatud;
3
dokumendi koostanud ja välja andnud, tühistanud või kehtetuks tunnistanud asutuse nimi ning andmete olemasolu korral vastava toimingu teostanud isiku ametikoht, ees- ja perekonnanimi;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
4
dokumendi (originaali) säilitamise koht (asutuse täpsusega).
2
1)]]>
Andmete alusdokumendi andmeteks on ka digitaalne alusdokument ning selle koostamisel või kande tegemisel kasutatavad:
1
dokumentide andmed;
2
avaldajate andmed;
3
statistilised andmed;
4
märkused;
5
sünnitõend;
6
abielutõend;
7
abielulahutuse tõend;
8
surmatõend;
9
rahvastikuregistri väljavõte;
10
perekonnakiri;
11
perekonnaseisuandmete kartoteek.
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
3
Andmete töötlemise andmed on:
1
andmete koodid;
2
rahvastikuregistrisse kande tegemise aeg;
3
rahvastikuregistrisse kande tegija andmed (volitatud töötleja poolt omistatud kood või asutuse nimi, kande tegija ametikoht, ees- ja perekonnanimi või isikukood);
4
andmete üleandmise andmed;
5
andmetele juurdepääsu andmed;
6
andmetele juurdepääsu piirangu andmed;
7
andmetöötluse tingimustest (tarkvarast) tulenevad andmed.
4
Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 4 sätestatud andmete üleandmise andmed on:
1
andmeandja andmed (alalise andmeandja korral volitatud töötleja poolt omistatud andmeandja kood või asutuse nimi ja andmed üleandnud isiku ametikoht, ees- ja perekonnanimi või isikukood);
2
millised andmed üle anti;
3
andmete üleandmise aeg.
5
Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 5 sätestatud andmetele juurdepääsu andmed on:
1
andmesaaja andmed (asutuse andmed ja andmed saanud isikute andmed, alalise andmesaaja korral ka volitatud töötleja poolt omistatud andmesaaja kood);
2
viide andmetele, millele võimaldati juurdepääs;
3
andmetele juurdepääsu viis;
4
andmetele juurdepääsu eesmärk ja andmete kasutamise tingimused;
5
andmete väljastamise andmed (andmete väljastamise alus ja aeg).
6
Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 6 sätestatud andmetele juurdepääsu piirangu andmed on:
1
juurdepääsu piirangu alus;
2
kelle taotlusel juurdepääsu piirang kehtestati;
3
mis ajast mis ajani on juurdepääs piiratud.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
24
Rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavad andmed
1
Rahvastikuregistri objekti staatuse ettevalmistamisel kogutakse rahvastikuregistrisse andmed:
1
vastsündinu kohta;
2
leidlapse kohta;
3
elamisloa või elamisõiguse taotleja kohta;
4
isiku kohta, kelle kohta kogutud andmetest ilmneb, et ta on rahvastikuregistri objektiks, kuid puuduvad osaliselt käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmed.
2
Vastsündinu andmed on:
1
sugu;
2
sünniaeg;
3
isikukood;
4
vastsündinu ema käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–10 nimetatud andmed või viide ema andmetele rahvastikuregistris.
3
Leidlapse andmed on:
1
leidlapse leiukoht valla või linna täpsusega;
2
sugu;
3
eeldatav sünniaeg;
4
isik või asutus, kellele leidlaps on kasvatada antud (eestkostja andmed).
4
Elamisloa või elamisõiguse taotleja andmed on:
1
elamisloa või elamisõiguse taotleja elukoha aadress välisriigis;
2
elamisloa või elamisõiguse taotluse menetlusse võtmise aeg;
3
otsus elamisloa või elamisõiguse andmisest keeldumise kohta;
4
elamisloa või elamisõiguse taotleja käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–7, 9 ja 10 sätestatud andmed.
5
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 4 nimetatud isiku kohta kantakse registrisse rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavate andmete hulka kõik tema kohta kogutud käesoleva seaduse §-des 21 ja 22 sätestatud andmed.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
25
Rahvastikuregistri arhiivis säilitatavad andmed
Rahvastikuregistri arhiivis säilitatakse järgmised andmed:
1
rahvastiku arvestuse andmebaasis arvel olnud isiku isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed;
2
Eesti hääleõiguslike kodanike riiklikus registris arvel olnud isiku isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed;
3
Eesti hääleõiguslike välismaalaste riiklikus registris arvel olnud isiku isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed;
4
rahvastikuregistri objekti aktuaalsuse kaotanud isikuandmed või isikuandmetega seotud andmed;
5
rahvastikuregistri objekti staatuse kaotanud isiku isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed;
6
rahvastikuregistri objekti staatuse ettevalmistamisel kogutud andmed isikute kohta, kes seda staatust ei saanud;
7
moodustatud ja üleantud isikukoodid koos nende moodustamiseks üleantud andmetega;
8
avastatud ebaõiged rahvastikuregistri andmed ja andmed selle kohta, kes, millal ja mille tõttu ebaõiged andmed rahvastikuregistrisse kandis;
9
andmete arhiivi kandmise või sealt aktuaalsesse seisu viimise alus ja aeg.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
25
1. ]]>
Perekonnaseisuaktide andmete tähendus
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
1
Eesti perekonnaseisuasutuse koostatud perekonnaseisuakti alusel, samuti välisriigi asutuse väljaantud dokumendi alusel rahvastikuregistrisse kantud andmetel on sama õiguslik tähendus kui perekonnaseisuakti kandel.
2
Eelmises lõikes nimetatud välisriigi asutuse väljaantud dokument peab olema Eestis tunnustatud ning see peab olema legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’ga), kui välisleping ei sätesta teisiti.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
25
2. ]]>
Rahvastikuregistri dokumendihaldus
Käesolevas seaduses ettenähtud haldusmenetluse käigus saadud ja loodud dokumenti, mis on registreeritud rahvastikuregistris, ei pea haldusorgan registreerima asutuse dokumendiregistris.
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
5
ANDMETE ÜLEANDMINE RAHVASTIKUREGISTRISSE KANDMISEKS
26
Rahvastikuregistrisse andmete kandmise alusdokumendid
1
Andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumendid on:
1
meditsiiniline sünnitõend;
2
sünniakt;
2
1) ]]>
sünnikanne;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
2
2) ]]>
isaduse omaksvõtu kanne;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
3
abieluakt;
3
1) ]]>
abielukanne;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
4
abielulahutuse akt;
4
1) ]]>
abielulahutuse kanne;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
5
valdkonna eest vastutava ministri käskkiri isikule uue eesnime, perekonnanime või isikunime andmise või endise eesnime, perekonnanime või isikunime taastamise kohta või eestkosteasutuse otsus lapsele perekonnanime andmise kohta;
6
arstlik surmateatis;
7
surmaakt;
7
1) ]]>
surmakanne;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
8
perekonnaseisuakti kande parandamise ja muutmise otsus;
8
1) ]]>
perekonnaseisukande parandamise ja muutmise kanne;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
9
elukohateade elukoha andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse;
10
kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse teade elukoha andmete kandmise kohta rahvastikuregistrisse;
10
1) ]]>
isiku poolt avalikku ülesannet täitvale asutusele või isikule esitatud isiku sideandmeid sisaldav dokument;
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
11
kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse teade aadressiandmete aluseks olevate nimede ja numbrite muutmise kohta;
12
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
13
elamisloa ja tööloa väljaandmise, pikendamise ja kehtetuks tunnistamise ning elamisloa väljaandmisest või pikendamisest keeldumise otsus;
13
1) ]]>
elamisõiguse andmise, pikendamise ja selle lõpetamise ning elamisõiguse andmisest või pikendamisest keeldumise otsus;
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
13
2) ]]>
e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandja teade e-residentsuse olemasolu ja kehtivuse kohta;
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
14
välisriigi isikut tõendav dokument;
15
elamisloa või elamisõiguse andmete muutmise aluseks olevad dokumendid;
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
16
Vabariigi Valitsuse korraldus kodakondsuse andmise või taastamise kohta;
17
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
18
Vabariigi Valitsuse korraldus Eesti kodakondsusest vabastamise või Eesti kodakondsuse äravõtmise kohta;
19
jõustunud kohtulahend;
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
20
Eesti Vabariigi välisesinduse poolt enne Eesti Vabariigi Ülemnõukogu otsust «Eesti riiklikust iseseisvusest» (RT 1991, 25, 312) väljaantud Eesti kodakondsust tõendava dokumendi alusdokumendid;
21
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
22
Eesti konsulaarametniku teade püsivalt välisriigis elava Eesti kodaniku ja konsulaarseaduses nimetatud välismaalase rahvastikuregistrisse kantavate aktuaalsete andmete kohta;
RT I
2009
29
175
13186034
2009-07-01
23
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
24
kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
25
kehtetu -
RT I
2002
41
254
95264
2002-05-27
26
välisriigi asutuse väljaantud dokument, mille alusel rahvastikuregistri objektiks oleva isiku isikuandmed tekivad või muutuvad, kui sellist dokumenti Eestis tunnustatakse ning kui see on legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’ga), kui välislepinguga ei nähta ette teisiti;
RT I
2009
29
175
13186034
2009-07-01
27
isikukoodi andmise taotlus isikukoodi andmiseks isikule, kes ei ole rahvastikuregistri objekt ega elamisloa või elamisõiguse taotleja.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
2
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 19 nimetatud kohtulahend on andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumendiks, kui sellega:
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
1
tunnistatakse abielu kehtetuks;
2
lahutatakse abielu;
3
tunnistatakse abielulahutus kehtetuks;
4
otsustatakse lapsendamine;
5
tunnistatakse lapsendamine kehtetuks;
6
tuvastatakse isiku põlvnemine;
7
tühistatakse isiku põlvnemise tuvastamine;
8
tunnistatakse kehtetuks perekonnaseisuakti kanne;
9
määratakse alaealisele või piiratud teovõimega täisealisele isikule eestkostja;
10
tühistatakse alaealisele või piiratud teovõimega täisealisele isikule eestkostja määramise määrus;
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
10
1) ]]>
tunnistatakse 16–17-aastane isik valimisõiguse osas teovõimetuks;
RT I
2016-01-22
7
122012016007
2016-02-01
10
2) ]]>
tühistatakse 16–17-aastase isiku valimisõiguse osas teovõimetuks tunnistamise määrus;
RT I
2016-01-22
7
122012016007
2016-02-01
11
kehtetu -
RT I
2002
53
336
174795
2002-07-01
12
kehtetu -
RT I
2002
53
336
174795
2002-07-01
13
kehtetu -
RT I
2002
53
336
174795
2002-07-01
14
kehtetu -
RT I
2002
53
336
174795
2002-07-01
15
tunnistatakse isik surnuks;
16
tühistatakse isiku surnuks tunnistamine;
17
kehtetu -
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
18
tühistatakse isiku teadmata kadumise fakti tuvastamise otsus;
19
otsustatakse vanema õiguste äravõtmine;
20
tühistatakse vanema õiguste äravõtmine;
21
taastatakse vanema õigused;
22
otsustatakse isiku väljatõstmine elamusuhte objektiks olevast ruumist;
23
otsustatakse lapse äravõtmine vanemalt vanema õiguste äravõtmiseta;
24
otsustatakse lapse tagasiandmine vanemale;
25
määratakse lapse elukohaks ühe vanema elukoht;
26
tunnistatakse Eestis leitud lapse kodakondsuseks Eesti kodakondsus;
26
1) ]]>
otsustatakse ühise hooldusõiguse lõpetamine;
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
26
2) ]]>
otsustatakse hooldusõiguse üleandmine, peatamine, taastamine, piiramine või äravõtmine;
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
27
muul juhul, kui kohtulahendiga muudetakse või täiendatakse rahvastikuregistrisse kantavaid andmeid.
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
27
Üleantavad andmed
1
Andmeandjad on kohustatud rahvastikuregistrisse kandma või volitatud töötlejale üle andma käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 ja §-s 26 nimetatud dokumentide väljaandmisel, muutmisel ja kehtetuks tunnistamisel või välisriigis väljaantud dokumendi haldusmenetluses kasutamisel töödeldavad andmed, samuti andmed enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist väljaantud dokumentidelt, mis tekitavad, muudavad või täpsustavad rahvastikuregistrisse kantavaid isikuandmeid, isikuandmetega seotud andmeid ja rahvastikuregistri pidamist abistavaid andmeid.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
2
Koos käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmetega on andmeandjad kohustatud üle andma käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–7 sätestatud isikuandmed.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
28
Andmeandjad
1
Rahvastikuregistrisse andmeandjateks on käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 ja §-s 26 nimetatud dokumente väljaandvad asutused ja isikud ning enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist väljaantud dokumentidelt andmehõivet teostavad asutused ja isikud neile dokumentidele kantud ja rahvastikuregistrisse kandmisele kuuluvate andmete osas. Kui eelmises lauses nimetatud dokument on välja antud välisriigis ja seda kasutatakse avaliku ülesande täitmisel, on dokumendile kantud ja rahvastikuregistrisse kandmisele kuuluvate andmete osas andmeandjaks dokumenti avaliku ülesande täitmisel kasutav isik või asutus.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
2
kehtestab määrusega andmeandjate kaupa nende poolt üleantavate andmete loetelu.
3
Perekonnaseisuametnikud kannavad rahvastikuregistrisse perekonnaseisuandmeid perekonnaseisutoimingute seaduses sätestatud korras.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
29
Andmete üleandmise viisid
1
Andmeandjad annavad andmed üle:
1
siduspöördumise teel andmete kandmisega rahvastikuregistrisse;
2
andmete edastamisega andmesidevõrgu kaudu.
2
Erandina võib andmeandja kokkuleppel volitatud töötlejaga üle anda andmed dokumendi koopiana, väljavõttena dokumendist või teatena.
30
Andmete üleandmise tähtaeg ja kord
1
Andmeandja kannab andmed rahvastikuregistrisse või annab need volitatud töötlejale üle hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast käesoleva seaduse §-s 26 sätestatud rahvastikuregistri andmete alusdokumendi koostamist, muutmist, täpsustamist, jõustumist või saamist või käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 nimetatud dokumendi väljastamist. Vastavate tehniliste võimaluste loomiseni võib vastutav töötleja andmeandja taotlusel pikendada seda tähtaega kolme tööpäevani.
2
Andmete üleandmiseks paberkandjal koostab andmeandja kaaskirja, milles esitab üleantavate dokumentide loetelu.
3
Andmete üleandmiseks võib volitatud töötleja kooskõlastatult vastutava töötlejaga ette näha andmete üleandmise kodeeritud kuju ja viisi ning täiendavate andmete kaitse abinõude kasutamise.
4
võib kehtestada määrusega andmete üleandmiseks vajalikud teadete vormid ja vajadusel nende täitmise juhendid.
5
Kui andmeandja teostab andmehõivet käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 ja §-s 26 nimetatud ja enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist väljaantud dokumentidelt, sõlmitakse vastutava töötleja ja andmehõivet teostava asutuse või isiku vahel andmete töötlemise leping, millega sätestatakse ka üleantavate andmete hulk, andmete üleandmise viis ja tähtajad.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
31
Andmeandja õigused ja kohustused
1
Andmeandjal on õigus:
1
teada saada, milliste tema poolt üleantud andmete vastuvõtmise on volitatud töötleja registreerinud ja millised üleantud andmed on kantud rahvastikuregistrisse;
2
nõuda volitatud töötlejalt andmete üleandmiseks tehnilisi juhiseid;
3
pöörduda vastutava töötleja poole andmete üleandmisel volitatud töötlejaga tekkinud vaidluste lahendamiseks;
4
nõuda rahvastikuregistrist oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid.
2
Andmeandja on kohustatud:
1
tagama üleantavate andmete vastavuse alusdokumendile kantud andmetega;
2
viivitamata teatama rahvastikuregistri volitatud töötlejale üleantud andmetes avastatud veast ning andma üle õiged andmed;
3
vastama vastutava töötleja või volitatud töötleja rahvastikuregistrisse andmete andmisega seotud järelepärimisele kolme tööpäeva jooksul järelepärimise saamisest arvates;
4
tagama, et rahvastikuregistri andmete töötlemise ja kaitse abinõud ei satuks isikute kätte, kellel ei ole õigust nendele juurde pääseda;
5
viivitamata teatama volitatud töötlejale andmete üleandmisel tekkinud takistustest;
6
säilitama rahvastikuregistri andmete üleandmise alusdokumendid või nende ärakirjad kuni nende avalikku arhiivi üleandmiseni ja võimaldama nendele juurdepääsu järelevalveõigust omavale ametiisikule;
7
pidama andmete üleandmise kohta arvestust.
6
ANDMETE KANDMINE RAHVASTIKUREGISTRISSE
32
Isiku rahvastikuregistri objektina arvelevõtmine
1
Isik võetakse rahvastikuregistris objektina arvele, kui Eesti perekonnaseisuasutus on registreerinud tema sünni perekonnaseisutoimingute seaduse kohaselt või kui tema kohta on kogutud rahvastikuregistrisse vähemalt käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmed ja:
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
1
rahvastikuregistrisse on kantud isiku sündi tõendava dokumendi andmed ning vähemalt ühe tema vanema kodakondsuse andmetena on rahvastikuregistrisse kantud Eesti kodakondsus või
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
2
talle on välja antud Eesti kodakondsust tõendav dokument või
3
talle on antud Eesti kodakondsus või
4
talle on antud elamisluba või elamisõigus.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
2
Isiku rahvastikuregistri objektina arvelevõtmisel kantakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka tema kohta kogutud käesoleva seaduse §-s 21 sätestatud isikuandmed ja §-s 22 sätestatud isikuandmetega seotud andmed.
3
Kui rahvastikuregistri objektiks oleva isiku kohta puudub mõni käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmetest, võtab volitatud töötleja viivitamatult kasutusele abinõud puuduvate andmete saamiseks, esitades järelepärimise vastavale andmeandjale.
33
Isikuandmete ja nendega seotud andmete kandmine rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavate andmete hulka
Isiku rahvastikuregistri objekti staatuse ettevalmistamisel kantakse rahvastikuregistrisse tema kohta käesoleva seaduse § 24 vastavalt lõigetes 2, 3 või 4 ja lõikes 5 ettenähtud andmed, kui:
1
vastsündinu või leidlapse kohta on koostatud meditsiiniline sünnitõend;
2
isik on esitanud elamisloa või elamisõiguse taotluse ja see on menetlusse võetud;
3
rahvastikuregistri objekti kohta puudub mõni käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmetest.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
33
1. ]]>
Isikuandmete kandmine rahvastikuregistrisse isikut tõendava dokumendi väljaandmisel ja isikukoodi moodustamise taotluse alusel, kui need ei kuulu aktuaalsete andmete hulka
Isikule isikut tõendava dokumendi väljaandmisel ja isikukoodi moodustamise taotluse alusel kantakse rahvastikuregistrisse isiku kohta käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–7 sätestatud andmed ning olemasolu korral käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 81–91 sätestatud andmed.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
34
Rahvastikuregistri pidamist abistavate andmete kandmine rahvastikuregistrisse
Käesoleva seaduse §-s 23 sätestatud vastavad andmed kantakse rahvastikuregistrisse järgmistel juhtudel:
1
rahvastikuregistri objekti aktuaalsete andmete või nende muudatuste rahvastikuregistrisse kandmisel;
2
andmete rahvastikuregistri arhiivi kandmisel;
3
andmete arhiivist rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka kandmisel;
4
andmetele juurdepääsu võimaldamisel;
5
andmetele juurdepääsu sulgemisel.
35
Andmete rahvastikuregistrisse kandmise korraldamine
1
Käesoleva seaduse § 21 lõikes 1, § 22 lõigetes 1 ja 2 ning § 23 lõikes 2 sätestatud andmed kantakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka kas andmeandja poolt siduspöördumise teel või volitatud või lepingulise töötleja poolt, kui andmed on üle antud muul viisil.
2
Andmete töötlemise andmete kandmine rahvastikuregistrisse või rahvastikuregistri arhiivi toimub rahvastikuregistri tarkvara abil automaatselt või volitatud töötleja poolt. Käesoleva seaduse § 23 lõikes 6 sätestatud juurdepääsupiirangu andmed kannab rahvastikuregistrisse volitatud või lepinguline töötleja.
3
Kui kohaliku omavalitsuse asutusel puuduvad tehnilised võimalused andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse siduspöördumise teel või andmete edastamiseks andmesidevõrgu kaudu, sõlmitakse andmete üleandmiseks kohaliku omavalitsusüksuse poolt üleantavate andmete osas andmete töötlemise leping.
7
ANDMETE KANDMINE RAHVASTIKUREGISTRI ARHIIVI
36
Andmete rahvastikuregistri arhiivi kandmise alused
Isikuandmed, isikuandmetega seotud andmed ja rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavad andmed kantakse rahvastikuregistri arhiivi, kui:
1
neid andmeid muudetakse või parandatakse;
2
isik lakkab olemast rahvastikuregistri objekt;
3
isik, kelle andmed kanti rahvastikuregistrisse rahvastikuregistri objekti staatuse ettevalmistamisel, ei saa rahvastikuregistri objekti staatust;
4
tähtajaliste andmete tähtaeg on möödunud;
5
andmed kantakse rahvastikuregistrisse enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist väljaantud dokumentide alusel, isikut tõendava dokumendi väljaandmisel või isikukoodi moodustamise taotluse alusel ja need ei kuulu aktuaalsete andmete hulka.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
37
Andmete kandmine rahvastikuregistri arhiivi rahvastikuregistri objekti staatuse lõppemise tõttu
1
Rahvastikuregistri objekti staatus lõpeb:
1
surma korral;
2
surnuks tunnistamisel;
3
kehtetu -
RT I
2006
21
159
1026860
2006-06-01
4
kehtetu -
RT I
2006
21
159
1026860
2006-06-01
5
Eesti kodakondsuse kaotamisel;
6
rahvastikuregistri objekti staatust määratleva alusdokumendi tähtaja lõppemisel, tühistamisel või kehtetuks tunnistamisel;
7
ekslikult arvelevõtmise tuvastamisel.
2
Isiku rahvastikuregistri objektiks olemise lakkamisel kantakse arhiivi:
1
kõik rahvastikuregistrisse kantud aktuaalsed andmed;
2
aktuaalsete andmete alusdokumentide andmed;
3
arhiivi kantavate andmete töötlemise andmed;
4
isikuandmete rahvastikuregistri arhiivi kandmise alusdokumendi andmed.
3
Isiku rahvastikuregistri objekti staatuse lõppemisel kantakse andmed rahvastikuregistri arhiivi koos objekti staatuse lõppemist käsitlevate andmetega.
4
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 7 nimetatud alusel kantakse rahvastikuregistri arhiivi andmed selle kohta, millistel põhjustel ja kelle vea tõttu oli isik rahvastikuregistrisse ekslikult arvele võetud.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
38
Andmete kandmine rahvastikuregistri arhiivi rahvastikuregistri andmete muutmise või parandamise korral
1
Rahvastikuregistri andmete muutmise või parandamise korral kantakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka uued andmed ja rahvastikuregistri arhiivi rahvastikuregistri varasemad andmed.
2
Andmete parandamisel kantakse ebaõiged andmed rahvastikuregistri arhiivi koos andmetega selle kohta, kes, mille tõttu ja millal vea tegi.
39
Rahvastikuregistri arhiivi kantud andmete kandmine aktuaalsete andmete hulka
Rahvastikuregistri arhiivi kantud isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed kantakse volitatud töötleja poolt rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka, kui:
1
andmete rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulgast arhiivi kandmise aluseks olnud dokument on tühistatud või kehtetuks tunnistatud või toiming on tunnistatud õigusvastaseks;
2
isik, kelle andmed on kantud rahvastikuregistri arhiivi, saab rahvastikuregistri objekti staatuse;
3
andmed on rahvastikuregistri arhiivi kantud ekslikult.
RT I
2002
61
375
184811
2002-08-01
8
ELUKOHA ANDMETE KANDMINE RAHVASTIKUREGISTRISSE
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
39
1. ]]>
Isiku kohustus hoolitseda elukoha aadressi õigsuse eest
1
Rahvastikuregistri objektiks olev isik hoolitseb enda ja oma alaealiste laste ning eestkostetavate elukoha aadressi õigsuse eest rahvastikuregistris, kasutades käesolevas peatükis sätestatud võimalusi.
2
Kui isik, tema alaealised lapsed ja eestkostetavad asuvad püsivalt elama teise elukohta, esitab isik uude elukohta elama asumisest alates 30 päeva jooksul uue elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmiseks.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
40
Elukohateade
1
Elukoha aadressi kandmiseks rahvastikuregistrisse esitab isik kirjalikult elukohateate elukohajärgse kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele. Välisriigis püsivalt elav Eesti kodanik ja konsulaarseaduses sätestatud välismaalane esitavad elukoha andmed Eesti konsulaarametnikule konsulaarseaduses sätestatud korras.
RT I
2009
29
175
13186034
2009-07-01
2
Isikud, kes soovivad rahvastikuregistrisse kanda üheaegselt sama elukoha aadressi, võivad esitada ühise elukohateate.
3
Isik võib esitada elukohateate digitaalallkirjaga.
4
Elukohateates esitatakse ühe elukoha aadress. Kui isik kasutab elamiseks mitut elukohta, esitab ta rahvastikuregistrisse kandmiseks omal valikul ühe tema poolt kasutatava elukoha aadressi. Elukohateatel võib isik esitada ka sideandmed.
5
Ruum, mille aadressi isik elukohateates elukohana märgib, peab olema elamu või korter, mis on kasutatav alaliseks elamiseks (edaspidi eluruum), välja arvatud:
1
kui isik taotleb talle kuuluva ehitatava hoone või muu talle kuuluva ruumi aadressi enda ja temaga koos elavate isikute elukoha aadressina rahvastikuregistrisse kandmist;
2
kui isik tõendab ruumi, mis pole eluruum, kasutamist elukohana.
6
Kui isik ei ole elukohateates märgitud eluruumi omanik, lisab ta elukohateatele eluruumi kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia või eluruumi omaniku loa elukohateates nimetatud elukoha andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse. Kui isik esitab elukohateate posti teel, lisab ta elukohateatele oma isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehekülje koopia. Digitaalallkirjaga elukohateate esitamisel ei lisata isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehekülje koopiat.
7
Elukohateate vormi ja täitmise juhendi kehtestab
.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
41
Elukoha aadressi kandmine rahvastikuregistrisse elukohateate alusel
Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus kontrollib elukohateate saamisest alates kümne tööpäeva jooksul elukohateate vastavust kehtestatud nõuetele ning kannab elukoha aadressi rahvastikuregistrisse või keeldub elukoha aadressi kandmisest rahvastikuregistrisse käesoleva seaduse § 44 lõikes 1 sätestatud alustel.
41
1. ]]>
Elukohateate või sideandmete esitamine avalikku ülesannet täitvale asutusele või isikule
1
Kui rahvastikuregistri objektiks olev isik pöördub menetluse käigus käesoleva seaduse § 40 lõikes 1 nimetamata avalikku ülesannet täitva asutuse või isiku poole, kes lähtub ülesande täitmisel rahvastikuregistrisse kantud andmetest, kontrollib vastav asutus või isik rahvastikuregistri objektiks oleva isiku elukoha aadressi ja sideandmete vastavust rahvastikuregistrisse kantud andmetele. Kui isik esitab menetluse käigus elukoha andmed või sideandmed, mis erinevad rahvastikuregistrisse kantud andmetest, muudetakse vastavad andmed isiku poolt esitatud elukohateate või isiku poolt avalikku ülesannet täitvale asutusele või isikule esitatud isiku sideandmeid sisaldava dokumendi alusel käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatud korras.
2
Avalikku ülesannet täitev asutus ja isik edastavad rahvastikuregistrisse kandmiseks elukohateate andmesidevõrgu kaudu kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele, mille territooriumil elukohateates märgitud elukoha aadress asub. Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus kannab isiku elukoha aadressi rahvastikuregistrisse või keeldub elukoha aadressi kandmisest rahvastikuregistrisse käesoleva seaduse §-s 41 sätestatud korras. Ainult sideandmete esitamise korral kannab käesoleva paragrahvi lõikes 4 nimetatud isik või asutus ja sama paragrahvi lõike 5 alusel kehtestatud õigusaktis nimetatud asutus sideandmed siduspöördumise teel otse rahvastikuregistrisse.
3
Avalikku ülesannet täitva asutuse ja isiku poolt kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele elukohateate või sideandmete edastamise korra kehtestab
määrusega.
4
Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud asutusteks on esimese ja teise astme kohtuasutused ning isikuteks notar ja kohtutäitur.
5
Täiendavate käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud asutuste loetelu kehtestab valdkonna eest vastutava ministri ettepanekul
määrusega.
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
42
Elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise erisused
1
Koos meditsiinilise sünnitõendi andmetega või sünnikandega kantakse vastsündinu elukoha aadressina rahvastikuregistrisse tema ema elukoha rahvastikuregistrisse kantud aadress.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
2
Piiratud teovõimega alaealise elukoha aadressina kantakse rahvastikuregistrisse tema vanema või eestkostja elu- või asukoha aadress.
3
Piiratud teovõimega täisealise isiku elukoha aadressina kantakse rahvastikuregistrisse tema eestkostja elu- või asukoha aadress.
4
Vanem või eestkostja võib taotleda enda elu- või asukohaks mitteoleva ruumi aadressi kandmist rahvastikuregistrisse oma piiratud teovõimega alaealise lapse või eestkostealuse elukoha aadressina käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras.
5
Välisriigis püsivalt elava Eesti kodaniku ja konsulaarseaduses nimetatud välismaalase elukoha aadressi kannab rahvastikuregistrisse Eesti konsulaarametnik või see kantakse rahvastikuregistrisse Eesti konsulaarametniku edastatud andmete alusel.
RT I
2009
29
175
13186034
2009-07-01
6
Täisealise piiratud teovõimega isiku elukohateate esitab eestkostja käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras.
7
Välismaalane on kohustatud esitama rahvastikuregistrisse käesoleva seaduse §-s 40 nimetatud elukohateate ühe kuu jooksul, alates elamisloa või elamisõiguse alusel Eestisse saabumisest või Eestis viibimisest.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
7
1)]]>
Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi ja Šveitsi Konföderatsiooni kodanik esitab käesoleva seaduse §-s 40 nimetatud elukohateate vastavalt Euroopa Liidu kodaniku seaduses sätestatule.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
8
Eesti laevaregistrisse kantud laeva laevapere liige võib käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras teatada oma elukohaks laeva ja selle kodusadama asukohajärgse kohaliku omavalitsusüksuse. Elukohateatele tuleb lisada laevapere liikmeks olemist tõendava dokumendi koopia.
9
Isiku, kes asub mõnes käesoleva seaduse § 45 lõike 3 punktides 1–4 nimetatud asutuses ja kelle elukoha aadress pole kantud rahvastikuregistrisse ning kelle asutusse asumisele eelnenud elukohta pole võimalik määrata ühegi kohaliku omavalitsusüksuse järgi, elukoha aadressiks on see kohalik omavalitsusüksus, kelle territooriumil nimetatud asutus paikneb.
10
Vastutaval töötlejal on õigus kontrollida käesoleva seaduse § 45 lõike 3 punktides 1–4 nimetatud asutustes viibivate isikute elukoha aadresse ja teatada vastavate kohalike omavalitsusüksuste pädevatele asutustele isikutest, kelle elukoht tuleb rahvastikuregistrisse kanda linna või valla täpsusega §-s 43 sätestatud korras. Nimetatud asutused on kohustatud vastutavale töötlejale üle andma seal viibivate rahvastikuregistri objektide nimekirjad (isikukood, ees- ja perekonnanimi) kümne tööpäeva jooksul pärast vastava nõude saamist.
11
Kui elukohateade esitatakse ajavahemikus Riigikogu või kohaliku omavalitsuse volikogu või Euroopa Parlamendi valimise või rahvahääletuse eelhääletamise esimesest päevast kuni valimis- või rahvahääletuspäevani hääleõigusliku isiku poolt, kelle elukoha aadress ei ole kantud rahvastikuregistrisse, kannab kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus viivitamata elukoha aadressi rahvastikuregistrisse. Kui elukohateate esitajal ei ole võimalik lisada elukohateatele eluruumi kasutamise õigust tõendava dokumendi koopiat või eluruumi omaniku luba elukohateates nimetatud elukoha andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse, kantakse elukoha aadress rahvastikuregistrisse vähemalt linna või valla ja linnaosa või osavalla täpsusega.
43
Elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmine kohaliku omavalitsusüksuse algatusel
1
Kui kohaliku omavalitsusüksuse territooriumil püsivalt viibiva rahvastikuregistri objektiks oleva isiku elukoha aadress pole kantud rahvastikuregistrisse või kui isik kasutab elamiseks ruumi, mis ei ole eluruum, peab kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus algatama elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise või muutmise hoolekande-, meditsiini-, pääste- või politseiasutuse või muu asutuse või isiku poolt üleantud andmete alusel käesolevas paragrahvis sätestatud korras.
RT I
2015-12-30
5
130122015005
2016-01-01
2
Hoolekande-, meditsiini-, pääste-, politsei- või muu asutus teatab kohalikule omavalitsusüksusele oma ülesannete täitmise käigus kohaliku omavalitsusüksuse territooriumil avastatud püsivalt viibivatest isikutest, kelle elukoha aadress pole kantud rahvastikuregistrisse või kes enda kinnitusel ei ela enam rahvastikuregistrisse kantud aadressil. Teates märgitakse viibimiskoha aadress või selle puudumine.
RT I
2015-12-30
5
130122015005
2016-01-01
3
Kui isiku viibimiskoha aadress on teada, küsib kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus enne elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmist isikult ja viibimiskohaks oleva ruumi omanikult kirjalikku nõusolekut elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmiseks. Kui nii isik kui ka ruumi omanik ei teata kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse järelepärimise väljasaatmisest arvates 30 päeva jooksul oma nõusolekust isiku elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmisega viibimiskohaks oleva ruumi täpsusega, kantakse rahvastikuregistrisse isiku elukoha aadress linna või valla ja linnaosa või osavalla ning võimaluse korral asustusüksuse täpsusega. Sideandmeks märgitakse viibimiskoha aadress.
4
Kui isiku pideva viibimiskoha aadress pole teada, kantakse tema elukoha aadress rahvastikuregistrisse linna või valla ja linnaosa või osavalla ning võimaluse korral asustusüksuse täpsusega.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
44
Elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmisest keeldumise alused
1
Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus keeldub elukohateates märgitud elukoha andmete kandmisest rahvastikuregistrisse, kui:
1
isik ei ole elukohateates nimetatud eluruumi omanik ja tal puudub omaniku luba või leping eluruumi kasutamiseks;
2
tegemist ei ole eluruumiga (välja arvatud käesoleva seaduse § 42 lõikes 9 sätestatud juhul);
3
elukohateates esitatud andmed on puudulikud;
4
isik on esitanud elukohateates valeandmeid.
2
Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 1 toodud alust ei kohaldata isiku suhtes, kelle perekonnaliikmel on õigus elukohateates nimetatud eluruumi aadressiandmete kandmisele rahvastikuregistrisse elukohana.
3
Kui kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus keeldub isiku elukohateates märgitud aadressi kandmisest rahvastikuregistrisse, teeb ta selle isikule teatavaks posti teel või elektrooniliselt kümne tööpäeva jooksul pärast isiku elukohateate saamist.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
45
Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi muutmise alused
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
1
Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi võib muuta:
1
käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras esitatud elukohateate alusel või kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse algatusel käesoleva seaduse §-s 43 sätestatud korras;
2
ruumi omaniku õigustatud nõudmisel;
3
kohtulahendi alusel, millega isik kaotab õiguse kasutada ruumi elukohana;
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
4
elukoha aadressi aluseks oleva haldusterritoriaalse korralduse või aadressikohaks olevate objektide nimede ja numbrite muutmise korral;
5
isiku püsivalt elama asumisel välisriiki;
6
kui isiku elukoht on välisriigis (välisriigi pädevalt asutuselt saadud andmete alusel).
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
2
Püsivalt elama asumisel välisriiki teatab isik 30 päeva jooksul oma sealse elukoha kohta kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele või välisesindusele käesoleva seaduse § 21 lõike 3 punktis 4 sätestatud andmed.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
3
Isiku rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi muutmise aluseks ei ole isiku asumine või paigutamine:
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
1
statsionaarsele ravile haiglasse;
2
hoolekandeasutusse;
3
kehtetu -
RT I
2008
59
330
13099767
2009-01-01
4
kinnipidamisasutusse;
5
kaitseväeteenistusse.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
46
Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi muutmine omaniku õigustatud nõudmisel või kohtulahendi alusel
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
1
Ruumi omanikul on õigus taotleda kohaliku omavalitsusüksuse pädevalt asutuselt isiku rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi andmete muutmist, kui:
1
isiku elukohaks on märgitud omanikule kuuluv ruum ja
2
isikul ei ole õigust kasutada omaniku ruumi oma elukohana ja
3
isik ei kasuta omaniku ruumi elukohana.
2
Elukoha andmete muutmise taotlemisel kinnitab ruumi omanik allkirjaga käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 2 ja 3 sätestatud asjaolusid.
3
Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus teeb ruumi omaniku taotluse selle saamisest arvates kümne tööpäeva jooksul isikule posti teel teatavaks rahvastikuregistris märgitud elukoha aadressil ja avalikult ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded. Ametlikes Teadaannetes avaldatakse teadaande avaldamise põhjus, isiku ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg.
4
Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus ei rahulda ruumi omaniku taotlust, kui:
1
isik taotluse kättetoimetamisest või Ametlikes Teadaannetes avaldamisest arvates ühe kuu jooksul tõestab dokumentaalselt oma õigust kasutada ruumi oma elukohana;
2
isiku ja omaniku vahel on pooleli kohtuvaidlus ruumi kasutusõiguse üle.
5
Omaniku ja isiku vaidlus kasutusõiguse üle lahendatakse tsiviilkohtupidamise korras või üürivaidluse lahendamise seaduses sätestatud korras. Jõustunud üürivaidlust lahendava komisjoni otsus või kohtulahend kasutusõiguse olemasolu või puudumise kohta on aluseks kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele elukoha aadressi muutmiseks rahvastikuregistris.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
6
Jõustunud kohtulahendi alusel, millega isik kaotab või saab õiguse kasutada ruumi elukohana, muudetakse rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmeid. Kui isik kaotab õiguse kasutada ruumi elukohana, säilitatakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulgas tema elukoha aadress valla või linna ja linnaosa või osavalla ning võimaluse korral asustusüksuse täpsusega.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
47
Elukoha aadressi muutmine kohanime ja aadressikoha andmete muutmise korral
1
Elukoha aadressi aluseks oleva haldusterritoriaalse korralduse või aadressikohaks olevate objektide nimede ja numbrite muutmise korral teeb kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus vastavad muudatused rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressis.
2
Isikute teavitamise muutunud aadressist korraldab isikute elukohajärgse kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
47
1. ]]>
Elukoha aadressi muutmine teiste riiklike registrite andmete alusel
1
Vastutaval töötlejal on õigus saada teistes riiklikes registrites olevaid elukoha aadresse ja sideandmeid isikute kohta, kellel puudub elukoha aadress rahvastikuregistris või on see seal linna või valla ja linnaosa või osavalla täpsusega.
2
Vastutav töötleja esitab käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete alusel kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele andmed isikute kohta, kes teiste riiklike registrite andmetel elavad selles kohalikus omavalitsusüksuses. Kui kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus teeb kindlaks, et isik elab teises riiklikus registris märgitud aadressil, algatab ta nende andmete põhjal selle isiku elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise või teeb talle ettekirjutuse esitada elukohateade käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras. Ettekirjutuse täitmata jätmise korral võib kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus rakendada sunniraha asendustäitmise ja sunniraha seaduses sätestatud korras. Sunniraha ülemmäär on 320 eurot.
RT I
2010
22
108
13310847
2011-01-01
3
Kui teises riiklikus registris on käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud isiku sideandmed, kannab volitatud töötleja need andmed rahvastikuregistrisse sideandmetena viitega sellele registrile.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
47
2. ]]>
Ruumi omaniku õigused ja kohustused
1
Ruumi omanikul või tema volitatud esindajal on õigus saada kohaliku omavalitsusüksuse pädevalt asutuselt või volitatud töötlejalt andmeid isikute kohta, kelle elukoha aadressiks rahvastikuregistris on temale kuuluva ruumi aadress. Omanikule tehakse teatavaks nende isikute ees- ja perekonnanimi, sünniaasta ning elukoha aadress.
2
Ruumi omanik on kohustatud teatama kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele vastava järelepärimise saamisest alates kümne päeva jooksul ruumis lepingu alusel või omaniku loal elavate isikute:
1
ees- ja perekonnanimed;
2
isikukoodid või sünniaja andmed.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
48
Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi tähendus
1
Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadress ei anna isikule õigust kasutada aadressijärgset ruumi elukohana, kui puudub ruumi kasutamise õigus seaduses sätestatud alustel.
2
Elukoha aadressil on õiguslik tähendus:
1
Riigikogu, Euroopa Parlamendi ja kohaliku omavalitsuse volikogu valimistel, rahvahääletusel ja rahvaküsitlusel;
2
kohaliku omavalitsuse eelarvesse laekuvate maksude tasumisel maksuseadustes sätestatud alustel;
3
avaliku ülesande täitmisel, kui selle ülesande täitmine on seotud elukohajärgsusega.
2
1)]]>
Elukoha aadressil on õiguslik tähendus elukohateate kohaliku omavalitusüksuse pädevale asutusele saabumise kuupäevast, kui kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus ei keeldu elukoha andmete rahvastikuregistrisse kandmisest käesoleva seaduse § 44 alusel.
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
3
Isiku elukoha aadressi puudumine rahvastikuregistris ei takista kohtu ja eeluurimist või riiklikku järelevalvet teostava või riiklikku sundi kohaldava asutuse seadusjärgseid toiminguid.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
9
ISIKUKOOD
49
Isikukood
Isikukood on isiku soo ja sünniaja alusel moodustatud isiku üheselt kindlaksmääramist võimaldav arv.
50
Isikukoodi moodustamine
1
Isikukoodi moodustab volitatud töötleja andmeandja poolt selleks üleantud andmete alusel.
2
Isikukood moodustatakse vastsündinule, leidlapsele, elamisloa või elamisõiguse taotlejale, Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi ja Šveitsi Konföderatsiooni kodanikule elukoha esmakordsel registreerimisel Eestis, isikukoodita Eesti kodanikule ja isikule, kelle kohta koostatakse perekonnaseisukanne.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
3
Isikukoodi võib moodustada isikule, kelle andmed kantakse rahvastikuregistrisse enne rahvastikuregistri moodustamist koostatud ja Eesti Vabariigis säilitatavatelt dokumentidelt, kui see on vajalik vigade vältimiseks andmete töötlemisel rahvastikuregistris.
4
Isikukoodi võib moodustada isikule, kelle andmed kantakse riigi andmekogusse ja kelle isikukoodi kasutamine on ette nähtud andmekogu asutamise aluseks olevas seaduses või andmekogu põhimääruses.
5
Isikukoodide moodustamisel peab volitatud töötleja välistama sama isikukoodi moodustamise mitmele isikule ja mitme isikukoodi moodustamise samale isikule.
6
Isikukoodide moodustamise ja andmise kord kehtestatakse
määrusega.
RT I
2006
26
191
1034665
2006-08-01
51
Isikukoodi andmine ja kandmine dokumenti
1
Isikukood loetakse antuks selle kandmisel rahvastikuregistrisse.
2
Isikukood kantakse isikuandmeid sisaldavasse dokumenti, kui seadusega või seaduse alusel on nii ette nähtud.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
52
Uue isikukoodi moodustamine
1
Volitatud töötleja moodustab ja annab isikule uue isikukoodi:
1
lapse põlvnemise andmete muutmisel vanema või eestkostja avalduse alusel;
2
isiku soo andmete muutmisel isiku avalduse ja arstliku ekspertiisikomisjoni otsuse alusel;
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
3
käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 3 ja 4 sätestatud rahvastikuregistrisse kantud isikuandmete parandamisel või muutmisel.
2
Uue isikukoodi andmisest teatab volitatud töötleja andmesaajatele, kes saavad rahvastikuregistrist andmeid nende poolt peetavatesse andmekogudesse või väljaantavatesse dokumentidesse kandmiseks.
3
Uue isikukoodi andmisel korraldab perekonnaseisuasutus uut isikukoodi kajastava väljavõtte kättetoimetamise ja isikut tõendavat dokumenti väljaandev asutus uue isikut tõendava dokumendi väljastamise.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
53
Kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
10
ANDMETE ÕIGSUSE TAGAMINE
54
Rahvastikuregistrisse kantud andmete õigsuse tagamine
1
Rahvastikuregistri tarkvara abil tagatakse vigade avastamine vastuoluliste ja ilmselt ebaõigete andmete kandmisel rahvastikuregistrisse.
2
Rahvastikuregistrisse uute andmete kandmisel ja andmete muutmisel võrreldakse rahvastikuregistri tarkvara abil kõiki rahvastikuregistrisse kantud käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmeid andmeandja poolt üleantud andmetega.
3
Volitatud töötleja on kohustatud tegema andmeandjale andmete õigsuse kohta järelepärimise juhul, kui:
1
isik on vaidlustanud tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmete õigsuse;
2
samade andmete kohta on esitatud mitmed andmekujud;
3
esitatud andmed ei ole loogiliselt seotud teiste andmetega;
4
andmed on ilmselt ebaõiged.
4
Andmeandjad on kohustatud tagama rahvastikuregistrisse kandmiseks üleantavate andmete samasuse andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumentidesse kantud andmetega ning vigade avastamisel teatama nendest viivitamata volitatud töötlejale.
5
Kui rahvastikuregistrisse kantud andmed ei vasta rahvastikuregistri alusdokumendi andmetele, loetakse õigeks alusdokumenti kantud andmed nende andmete osas, mille rahvastikuregistrisse kandmise aluseks alusdokument on.
55
Ebaõigete andmete parandamine
1
Kui andmeandja avastab rahvastikuregistrisse kantud ebaõiged andmed, parandab ta need siduspöördumise teel talle antud andmete töötlemise õiguse ulatuses ühe tööpäeva jooksul pärast vea ilmsiks tulekut. Kui andmeandjal puudub õigus parandada ebaõigeid andmeid, teatab ta viivitamata volitatud töötlejale rahvastikuregistrisse kantud ebaõigetest andmetest.
2
Käesoleva seaduse § 54 lõikes 3 sätestatud juhtudel või kui andmeandja teatab ebaõigetest andmetest, on volitatud töötleja kohustatud kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama.
3
Ebaõigete andmete parandaja teeb kindlaks andmetes vea tekkimise asjaolud ja kannab ebaõigete andmete parandamisel rahvastikuregistrisse andmed ebaõigete andmete parandamise aluse kohta.
4
Ebaõigete andmete parandamise kohta peab volitatud töötleja arvestust rahvastikuregistri tarkvara abil.
56
Ebaõigete andmete parandamisest teatamine
1
Volitatud töötleja teatab ebaõigete andmete parandamisest:
1
isikule, kes on vaidlustanud tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmete õigsuse;
2
andmesaajatele, kes saavad rahvastikuregistrist andmeid nende poolt peetavasse andmekogusse või väljaantavatesse dokumentidesse kandmiseks;
3
andmesaajatele, kes kasutavad rahvastikuregistrist saadud andmeid avalike ülesannete täitmiseks.
2
Ebaõigete andmete parandamisest teatab volitatud töötleja hiljemalt ühe tööpäeva jooksul pärast ebaõigete andmete parandamist. Isikule, kes on vaidlustanud enda kohta rahvastikuregistrisse kantud andmed, teatab volitatud töötleja vigade puudumisest vaidlustatud andmetes.
3
Ebaõigete andmete parandamise teates märgitakse andmete:
1
ebaõige kuju;
2
õige (parandatud) kuju;
3
parandamise alus;
4
parandamise aeg;
5
parandamisest teatava isiku ametikoht, ees- ja perekonnanimi.
4
Ebaõigete andmete esitamisest andmeandjate poolt, nende esinemisest rahvastikuregistris, parandamisest ja tekkimise põhjustest (kes, millal ja mis põhjusel on vea teinud) esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale üks kord kvartalis aruande.
11
ANDMETE TÖÖTLEMISE, SÄILITAMISE JA KAITSMISE NÕUDED
57
Andmete töötlemise nõuded
1
Volitatud töötleja ja lepingulised töötlejad on kohustatud rahvastikuregistrisse kantud andmeid töötlema ainult käesolevas seaduses sätestatud eesmärkidel, korras ning tingimustel ja tagama isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuete täitmise.
2
Rahvastikuregistri tarkvara abil peab olema välditud rahvastikuregistri andmete loata töötlemine.
3
Rahvastikuregistri andmed korrastatakse rahvastikuregistri tarkvara abil nii, et nende töötlemine oleks võimalikult kiire ja lihtne.
4
Kui andmeandjatele ja andmesaajatele on antud andmete töötlemise ja andmetele juurdepääsu õigus siduspöördumise teel, peab volitatud töötleja tagama andmetele juurdepääsu käesoleva seaduse §-s 19 sätestatud andmete töötlemise lepinguga ettenähtud ulatuses ja mahus.
58
Andmete töötlejate väljaõpe ja andmekogude pidamist kindlustavate süsteemide kasutamine
Vastutav töötleja koostöös riigi infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutusega korraldab:
1
rahvastikuregistri andmeid töötlevate isikute väljaõpet;
2
andmekogude pidamist kindlustavate süsteemide kasutamist rahvastikuregistri andmete töötlemisel, sealhulgas isikutunnistuse või elamisloakaardi kasutamist andmeid töötlevate isikute autentimiseks.
RT I
2010-12-09
1
109122010001
2011-01-01
59
Isikule andmete töötlemise õiguse andmine ja temalt selle õiguse äravõtmine
1
Rahvastikuregistri volitatud või lepinguline töötleja annab andmete töötlemise õiguse volitatud või lepingulise töötleja töötajale aktiga. Akti kantakse õiguse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi ning andmete töötlemise ulatus ja kord.
2
Lõikes 1 sätestatud akti alusel antakse andmete töötlemisele lubatud töötajale andmete töötlemise ja andmete kaitse abinõud. Andmete töötlemise õiguse saanud töötaja annab allkirja kohustusele järgida andmete töötlemise ja andmete kaitse nõudeid. Töötaja ei anna talle üleantud õigusi ja abinõusid üle teisele isikule.
3
Vastutava töötleja või Andmekaitse Inspektsiooni nõudmisel võetakse töötajalt viivitamatult andmete töötlemise õigus.
60
Andmete säilitamise nõuded
1
Rahvastikuregistri andmed säilitatakse tähtajatult.
2
Rahvastikuregistri andmeid säilitatakse nii, et oleks võimalik väljastada iga ajahetke andmeid ning kõikide andmete muudetud kujud ajalises järgnevuses.
3
Rahvastikuregistri andmete säilitamisel peab olema võimalus teha väljavõtteid selle kohta, kes, millal ja milliseid andmeid on töödelnud ning kellele, millal ja milliseid andmeid on väljastatud (juurdepääsuandmed).
4
Rahvastikuregistri andmete säilimiseks kopeerib volitatud töötleja andmed ja korraldab koopiate säilitamise vastutava töötleja poolt antud juhiste kohaselt.
61
Andmete kaitse nõuded
1
Rahvastikuregistri andmete kaitsmisel kohaldatakse isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatut, kui käesolevast seadusest ei tulene teisiti.
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
2
Vastutav töötleja kehtestab rahvastikuregistri andmete kaitse täpsemad nõuded volitatud töötlejaga sõlmitud lepingus või rahvastikuregistri pidamise korras.
3
Andmete kaitse nõuded peavad vastama ajakohastele andmete kaitse standarditele.
4
Volitatud töötleja koostab ja kooskõlastab vastutava töötlejaga andmete kaitse tehniliste ja organisatsiooniliste abinõude kava. Vastutav töötleja võib volitatud töötlejale anda korraldusi andmete kaitse täiendavate abinõude kasutuselevõtmiseks.
62
Rahvastikuregistri andmete töötlemises osalevate isikute kohustus hoida andmeid saladuses
Rahvastikuregistri andmete töötlemises osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud rahvastikuregistri andmeid ja teavet andmekaitse abinõude kohta. Saladuses hoidmise kohustus jätkub ka pärast töö- või teenistussuhte lõppemist.
63
Andmete töötlemise, säilitamise ja kaitse nõuete rikkumise dokumenteerimine
1
Rahvastikuregistri andmete loata töötlemise, andmete juhusliku hävitamise või muutmise või muude andmete töötlemise, säilitamise või kaitse nõuete rikkumiste kohta koostab volitatud või lepinguline töötleja rikkumise avastamise päeval akti.
2
Akti märgitakse:
1
milliseid nõudeid rikuti ja muud rikkumise asjaolud;
2
kes rikkus (asutuse nimi, isiku ees- ja perekonnanimi ning ametikoht);
3
kes ja millistel asjaoludel rikkumise avastas;
4
rikkumise tagajärjed;
5
akti koostanud isiku ees- ja perekonnanimi, ametikoht ja allkiri.
64
Andmete töötlemise, säilitamise ja kaitse nõuete rikkumisest teatamine
1
Volitatud või lepinguline töötleja esitab rikkumise kohta koostatud akti viivitamata vastutavale töötlejale ja Andmekaitse Inspektsioonile. Lepinguline töötleja esitab akti ka volitatud töötlejale.
2
Viie tööpäeva jooksul, arvates akti koostamisest, esitab volitatud või lepinguline töötleja vastutavale töötlejale ja Andmekaitse Inspektsioonile seletuskirja, mis sisaldab muu hulgas analoogiliste rikkumiste vältimise abinõude kirjelduse ja ettepanekud rikkumises süüdiolevate isikute vastutusele võtmiseks või teavet sellekohastest tarvitusele võetud meetmetest.
3
Vastutav töötleja ja Andmekaitse Inspektsioon võtavad vajadusel kasutusele abinõud süüdlaste karistamiseks ja andmete kaitse nõuete täiustamiseks.
12
JUURDEPÄÄS RAHVASTIKUREGISTRI ANDMETELE JA ANDMETE KASUTAMINE
65
Andmetele juurdepääsu õigus
Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuõigus on käesolevas peatükis sätestatud korras:
1
täisealisel isikul tema ja tema alaealiste laste, eestkostetavate ja tema surnud abikaasa kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetele;
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
2
riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusel ning juriidilisel või füüsilisel isikul avaliku ülesande täitmiseks;
3
füüsilisel ja juriidilisel isikul õigustatud huvi korral;
4
välisriigi asutusel ja isikul, kui see õigus on sätestatud välislepinguga või tagatakse üksikjuhtudel vastutava töötleja korraldusel.
66
Andmetele juurdepääsu tagamine
1
Volitatud töötleja on kohustatud tagama juurdepääsu rahvastikuregistri kõigile andmetele ja lepinguline töötleja vaid andmetele, mille väljastamise õigus on talle antud andmete töötlemise lepinguga või tuleneb seadusest või seaduse alusel kehtestatud õigusaktist.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
1
1)]]>
Maavalitsus on kohustatud tagama füüsilisele ja juriidilisele isikule õigustatud huvi korral juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele juhul, kui taotleja taotleb ühes kuus samal eesmärgil andmete väljastamist kuni 20 isiku kohta korraga.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
2
Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu tagamisel on volitatud töötleja ja lepinguline töötleja käesoleva seadusega ettenähtud korras kohustatud:
1
väljastama üksnes neid andmeid, mille saamise õigus taotlejal on;
2
teavitama andmesaajat väljastatavate andmete suhtes kehtivatest juurdepääsupiirangutest.
67
Rahvastikuregistri juurdepääsuteenused ja rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu võimaldamise viisid
1
Rahvastikuregistri juurdepääsuteenused on:
1
etteantud tingimuste alusel andmevalimite koostamine;
2
juurdepääsu taotleja andmete võrdlus rahvastikuregistri andmetega ja erinevuste protokolli koostamine;
3
rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu taotleja andmekogus olevates andmetes kokkulepitud perioodi jooksul toimunud muudatuste üleandmine.
2
Juurdepääs rahvastikuregistri andmetele võimaldatakse järgmistel viisidel:
1
siduspöördumise teel andmesidevõrgu vahendusel;
2
andmete edastamisega andmesidevõrgu kaudu;
3
digitaalsel teabekandjal või väljatrükina isiklikult üleandmisega või edastamisega tähitud posti teel.
4
kehtetu -
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
68
Isiku õigus saada teavet ja tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmeid
1
Täisealisel isikul on juurdepääsuõigus kõigi tema, tema alaealiste laste ja eestkostetavate kohta rahvastikuregistrisse kantud aktuaalsetele andmetele, samuti rahvastikuregistri arhiivi kantud andmetele ja andmete töötlemise andmetele, välja arvatud rahvastikuregistri tarkvarast tulenevatele andmetele ja andmete koodidele.
1
1)]]>
Täisealisel isikul on juurdepääsuõigus kõigile tema surnud abikaasa kohta rahvastikuregistri arhiivi kantud andmetele.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
1
2)]]>
Käesoleva seaduse § 23 lõike 3 punktis 5 sätestatud andmetele tagatakse juurdepääs taotluse esitamisele eelnenud kalendriaasta algusest arvates.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
2
Isiku taotlusel teavitab volitatud töötleja isikut:
1
tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetest või nende puudumisest;
2
tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmete töötlemise eesmärgist ja õiguslikest alustest;
3
rahvastikuregistri andmete koosseisust, andmeandjatest ja rahvastikuregistri andmete alusdokumentidest;
4
rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuõigust omavatest asutustest ja isikutest;
5
rahvastikuregistri andmete väljastamise korrast;
6
rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu piiramise korrast;
7
rahvastikuregistri andmete kasutamisvõimalustest;
8
rahvastikuregistri pidamise organisatsioonilisest struktuurist.
69
Isikule tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetele juurdepääsu võimaldamise kord
1
Volitatud töötleja või lepinguline töötleja tagab isikule juurdepääsu tema, tema alaealiste laste, eestkostetavate ja surnud abikaasa kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetele avalduse alusel. Andmetele juurdepääsu taotledes teatab isik, millisel viisil ja millistele rahvastikuregistrisse kantud andmetele ta juurdepääsu taotleb.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
2
Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud andmetele on isikul õigus tasuta juurde pääseda. Isikuandmete väljastamine toimub isikuandmete kaitse seaduses sätestatud korras.
3
Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud andmed väljastatakse isikule isiklikult isikut tõendava dokumendi esitamisel, kui:
1
isikuandmetele on kehtestatud juurdepääsupiirang;
2
tegemist ei ole käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–8 sätestatud andmete või elukoha aadressi või sideandmetega;
3
isiku poolt andmesidevõrgu kaudu või posti teel juurdepääsu taotlemisel rahvastikuregistrisse kantud andmetele tekib andmete väljastajal kahtlus isiku samasuses.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
4
Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud andmed väljastatakse isikule hiljemalt kolmandal tööpäeval avalduse saamisest arvates.
5
Andmete väljastamisel taotlejale isiklikult teatab andmete väljastaja isikule hiljemalt kolmandal tööpäeval avalduse saamisest arvates, kus ja millal talle andmed väljastatakse.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
70
Rahvastikuregistri andmetele juurdepääs avalike ülesannete täitmiseks
1
Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusel ning juriidilisel ja füüsilisel isikul on õigus juurde pääseda rahvastikuregistri andmetele avalike ülesannete täitmiseks.
2
Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmesaajatel on keelatud rahvastikuregistrist saadud andmeid väljastada kolmandatele isikutele, kui see ei ole ette nähtud seadusega.
3
Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuks sõlmitakse käesoleva seaduse §-s 19 ettenähtud korras andmete töötlemise leping.
4
Andmete töötlemise lepingu puudumisel otsustatakse käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmesaaja juurdepääs rahvastikuregistri andmetele vastutava töötleja korraldusel igal üksikjuhul eraldi.
71
Füüsilise ja juriidilise isiku juurdepääsuõigus rahvastikuregistri andmetele õigustatud huvi korral
1
Füüsilisel ja juriidilisel isikul on õigustatud huvi korral õigus juurdepääsuks järgmistele andmetele:
1
käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–16 sätestatud andmed, välja arvatud andmed surma põhjuse kohta;
2
käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 sätestatud andmed;
3
surma või surnuks tunnistamise tõttu isiku kohta rahvastikuregistri arhiivi kantud andmed.
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
1
1)]]>
Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud andmetele on füüsilisel ja juriidilisel isikul õigus juurdepääsuks üksnes juhul, kui neile andmetele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut.
RT I
2013-11-22
1
122112013001
2014-01-01
2
Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestamata juurdepääsupiiranguteta andmetele otsustab juurdepääsu võimaldamise vastutav töötleja igal üksikjuhul eraldi.
3
Füüsiline ja juriidiline isik võivad taotleda ühes aastas kuni saja isiku kohta andmete väljastamist. Suurema hulga andmete väljastamine on lubatud põhjendatud taotlusel vastutava töötleja loal ja ainult juhul, kui see ei riku eraelu puutumatust ega tekita ohtu riigi julgeolekule.
3
1)]]>
Füüsilise või juriidilise isikuga, kellele väljastatakse ühes aastas üle saja isiku kohta käivad andmed, sõlmitakse käesoleva seaduse §-s 19 sätestatud korras andmete töötlemise leping. Andmete töötlemise lepingut ei ole vaja, kui isik teostab käesoleva seaduse §-s 472 sätestatud ruumi omaniku õigust.
4
Füüsilisel ja juriidilisel isikul ei ole juurdepääsuõigust teiste isikute andmete töötlemise andmetele.
72
Füüsilisele ja juriidilisele isikule õigustatud huvi korral rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu võimaldamise kord
1
Juurdepääsu saamiseks esitab taotleja avalduse, milles märgib:
1
juriidilisest isikust taotleja puhul juriidilise isiku nime ja andmete saamiseks volitatud isiku ees- ja perekonnanime;
2
füüsilisest isikust taotleja puhul ees- ja perekonnanime ning isikukoodi;
3
andmete kasutamise põhjendatud eesmärgi, aja ja viisi;
4
taotletavate andmete koosseisu ja hulga;
5
taotletava juurdepääsu viisi;
6
allkirja selle kohta, et saadud andmeid kasutatakse vaid taotletaval eesmärgil, ajavahemikul, viisil ja muudele andmete väljastamisel kindlaksmääratud tingimustele vastavalt.
2
Enne andmete väljastamist kontrollitakse taotleja isikut tõendavat dokumenti, juriidilise isiku puhul ka tema tegutsemise seaduslikkust ehk õiguslikku alust ning andmete saamiseks volitatud isikule antud juriidilise isiku pädeva organi volitust.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
3
Andmete väljastamisest keeldutakse, kui taotleja õigustatud huvi ei ole piisavalt põhjendatud või andmete väljastamisega võidakse kahjustada selle isiku huvi, kelle andmete väljastamist taotletakse.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
4
Käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud juhul võib taotleja soovil küsida isikult, kelle andmete väljastamist soovitakse, nõusolekut tema andmete väljastamiseks või edastada isikule taotleja andmed. Nõusoleku saamisel väljastatakse taotlejale taotletud andmed.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
72
1. ]]>
Riigilõiv
Riigilõivu tasutakse riigilõivuseaduses sätestatud määras isikule rahvastikuregistri andmete väljastamise eest maavalitsuses käesoleva seaduse § 66 lõikes 11 nimetatud juhul.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
73
Kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
74
Rahvastikuregistri andmetele juurdepääs avalikuks kasutamiseks
1
Rahvastikuregistri andmete avalik kasutamine käesoleva seaduse mõistes on nende avalikustamine trükiväljaandes, elektroonilises meedias või avaliku andmesidevõrgu kaudu.
2
Avalikuks kasutamiseks võib rahvastikuregistri objekti andmeid väljastada üksnes tema enda nõusolekul või riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele või juriidilisele või füüsilisele isikule avaliku ülesande täitmiseks.
75
Rahvastikuregistri andmetele juurdepääs teaduslikul või statistilisel eesmärgil
1
Rahvastikuregistri andmetele juurdepääs teaduslikul või statistilisel eesmärgil on lubatud:
1
andmesaajale avaliku ülesande täitmiseks või
2
vastutava töötleja loal ja ainult juhul, kui see ei riku eraelu puutumatust ega tekita ohtu riigi julgeolekule.
2
Andmetele peab andmesaaja andma kuju, mis ei võimalda üheselt tuvastada rahvastikuregistri objektiks olevat isikut. Kasutamise eesmärgi saavutamise järgselt tuleb rahvastikuregistri objekti ühest tuvastamist võimaldavad andmed arhiveerida või hävitada.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
76
Juurdepääs elukoha aadressile
1
Rahvastikuregistri objekti elukoha aadressile on juurdepääs lubatud:
1
avalike ülesannete täitmiseks;
2
muul juhul, kui ei ole kehtestatud elukoha aadressile juurdepääsu piirangut.
2
Elukoha aadress väljastatakse:
1
etteantud tunnuste alusel koostatud valimisse kantud isikute elukoha aadresside nimekirjana muid rahvastikuregistrisse kantud andmeid väljastamata;
2
selle isiku elukoha aadressina, kelle kohta taotleja on esitanud tema üheselt määratlemiseks piisavalt andmeid, sealhulgas käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–3 sätestatud andmed.
3
Füüsilise või juriidilise isiku poolt käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 2 nimetatud andmetele juurdepääsu taotlemisel, kui juurdepääsu ei taotleta avaliku ülesande täitmiseks, rakendatakse käesoleva seaduse §-des 71 ja 72 sätestatud tingimusi.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
77
Juurdepääsupiirangud rahvastikuregistri aktuaalsetele andmetele
1
Isikul on õigus kehtestada oma isikuandmetele ja nendega seotud andmetele juurdepääsupiirang, esitades volitatud töötlejale otse või lepingulise töötleja kaudu avalduse. Avalduses märgib isik, mis tähtajaks ja mis eesmärgil andmete kasutamiseks ta juurdepääsu piirab.
2
Pädev uurimist teostav organ võib kehtestada rahvastikuregistrisse kantud isikuandmetele ja isikule väljaantud dokumentide andmetele juurdepääsupiirangu kriminaalmenetluses tõe väljaselgitamiseks kuni kolmeks kuuks. Seda tähtaega võib pikendada üks kord kolme kuu võrra.
3
Andmeid, millele isik või pädev uurimist teostav organ on kehtestanud juurdepääsupiirangu, on õigus väljastada vaid avalike ülesannete täitmiseks.
4
Volitatud töötleja on kohustatud käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 sätestatud juhtudel sulgema rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu ja teavitama juurdepääsupiirangust andmesaajaid, kellele pärast piirangu kehtestamist rahvastikuregistri andmeid väljastatakse või kelle peetava andmekoguga on rahvastikuregister ristkasutuses.
RT I
2002
61
375
184811
2002-08-01
78
Juurdepääsupiirangud ebaõigetele või mittetäielikele andmetele
1
Volitatud töötleja on kohustatud sulgema juurdepääsu käesoleva seaduse § 54 lõikes 3 sätestatud juhtudel mittetäielikele või ebaõigetele rahvastikuregistri objekti andmetele või andmetele, mille suhtes on tekkinud kahtlus, et nad ei ole õiged (edaspidi kaheldavad andmed).
2
Rahvastikuregistri objekti andmed loetakse mittetäielikeks, kui nende kohta on rahvastikuregistrisse kandmata osa käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–8 sätestatud andmetest ja elukoha aadressiandmed.
3
Kui rahvastikuregistri objekti andmed on mittetäielikud või käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1-8 sätestatud andmed on ebaõiged või kaheldavad, suleb volitatud töötleja juurdepääsu kõigile antud objekti andmetele kuni õigete andmete kandmiseni rahvastikuregistrisse või kaheldavate andmete õigsuse tuvastamiseni.
4
Käesoleva paragrahvi lõigete 1 ja 3 kohaselt suletud andmetele on juurdepääsuõigus:
1
volitatud töötlejal ja andmeandjal enda poolt üleantud andmete kontrollimise, parandamise või täiendamise eesmärgil;
2
andmesaajal avaliku ülesande täitmiseks, kusjuures andmete väljastamisel on volitatud töötleja kohustatud andmesaajat informeerima andmete mittetäielikkusest, ebaõigsusest või kaheldavusest.
79
Kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
80
Andmesaaja õigused ja kohustused
1
Mittetäielike, ebaõigete või kaheldavate andmete saamise korral rahvastikuregistrist on andmesaajal õigus saada volitatud töötlejalt teavet andmete kontrollimise tulemuste või andmete parandamise kohta. Andmesaaja taotlusel edastab volitatud töötleja teabe andmesaajale viie tööpäeva jooksul, arvates andmesaaja poolt volitatud töötlejale mittetäielikest, ebaõigetest või kaheldavatest andmetest teatamisest.
2
Andmesaaja, kes kasutab andmeid andmekogude riiklikusse registrisse kantud andmekogu pidamiseks või muu avaliku ülesande täitmiseks, on kohustatud volitatud töötlejale viivitamata teatama avastatud ebaõigetest, kaheldavatest või mittetäielikest andmetest.
3
Andmesaaja on kohustatud andmeid kasutama üksnes taotletaval eesmärgil ning järgima käesoleva seaduse ja isikuandmete kaitse seadusega sätestatud ja talle andmete üleandmisel kehtestatud andmete kasutamise piirangutest tulenevaid tingimusi, samuti tagama, et andmed ei satuks töötlemise õigust mitteomavate isikute kätte.
81
Kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
13
HALDUSJÄRELEVALVE RAHVASTIKUREGISTRI PIDAMISE ÜLE
82
Haldusjärelevalve teostajad rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise üle
Haldusjärelevalvet teostavad:
1
Andmekaitse Inspektsiooni selleks volitatud ametnik käesoleva seaduse, avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seaduse järgimise üle;
2
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi või selle haldusalasse kuuluva riigiasutuse selleks volitatud järelevalveametnik avaliku teabe seaduse järgimise üle;
3
vastutava töötleja selleks volitatud ametnik käesoleva seaduse, rahvastikuregistri pidamise korra või lepingu ja andmete töötlemise lepingu ning vastutava töötleja korralduste täitmise üle.
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
83
Haldusjärelevalve teostaja õigused
Haldusjärelevalvet teostaval ametnikul on õigus:
1
juurde pääseda rahvastikuregistri andmete alusdokumentidele, rahvastikuregistrisse kantud andmetele ning rahvastikuregistri pidamise vahenditele ja dokumentidele;
2
juurde pääseda andmete kaitse nõudeid sisaldavatele dokumentidele, välja arvatud siduspöördumise õigust andvatele koodidele ja salasõnadele;
3
pääseda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed;
4
saada teavet andmete rahvastikuregistrisse kandmiseks üleandmise, kandmise, rahvastikuregistrist väljastamise ja kasutamise kohta.
84
Andmekaitse Inspektsiooni poolt teostatav haldusjärelevalve
1
Andmekaitse Inspektsioon teostab haldusjärelevalvet isikuandmete kaitse seaduse ning avaliku teabe seaduse kohaselt volitatud töötleja ning lepingulise töötleja poolt rahvastikuregistri andmete töötlemise üle.
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
2
Kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
3
Kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
4
Andmekaitse Inspektsioon teavitab igast tema poolt avastatud rahvastikuregistri andmete töötlemise ja andmete kaitse nõuete rikkumisest vastutavat ja volitatud töötlejat.
5
Andmekaitse Inspektsioon võib haldusjärelevalve tulemusena nõuda vastutavalt töötlejalt rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamist ja volitatud töötlejalt andmete töötlemise lepingu või siduspöördumise õiguse lõpetamist.
6
Kehtetu -
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
85
Vastutava töötleja poolne haldusjärelevalve
1
Vastutava töötleja volitatud ametnik kontrollib rahvastikuregistri pidamisel ja andmete töötlemisel volitatud töötleja ja andmeandjate ning saajate poolt seadustest ja rahvastikuregistri pidamise korrast või lepingust ning andmete töötlemise lepingutest ning vastutava töötleja juhistest ja korraldustest, samuti vastutava töötleja kinnitatud rahvastikuregistri pidamise eelarvest kinnipidamist.
2
Haldusjärelevalve teostamisel vastutav töötleja:
1
teeb ettekirjutusi volitatud töötlejale ning andmeandjatele ja andmesaajatele nende rahvastikuregistri pidamisel ja andmete töötlemisel teostatavate toimingute kooskõlla viimiseks seaduste ning lepingutega;
2
peatab volitatud töötleja või andmeandjate ja andmesaajate käesoleva seadusega või lepingutega vastavuses mitteolevad aktid või toimingud;
3
võib nõuda volitatud töötlejalt andmete töötlemise lepingute või siduspöördumise õiguse lõpetamist;
4
võib algatada haldusjärelevalve teostamisel ilmnenud rikkumiste tõttu rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamise;
5
teeb ettepanekuid pädevale asutusele või ametiisikule avastatud rikkumistes süüdiolevate isikute väljaselgitamiseks ja vastutusele võtmiseks.
3
Vastutav töötleja on kohustatud lahendama haldusjärelevalve korras vaideid rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise ning kasutamise kohta. Haldusjärelevalve tulemustest teatatakse vaide esitajale ühe kuu jooksul vaide saamisest.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
86
Haldusjärelevalve teostamise akt
1
Haldusjärelevalve teostamise kohta koostab vastutav töötleja haldusjärelevalve akti (edaspidi akt).
2
Akti märgitakse:
1
akti koostamise aeg ja koht;
2
haldusjärelevalvet teostanud asutuse nimi ja volitatud ametniku ametinimetus, ees- ja perekonnanimi;
3
akti koostamise juures viibinud volitatud töötleja töötaja või töötajate ametinimetus, ees- ja perekonnanimi;
4
rahvastikuregistri pidamisel, andmete töötlemisel ja andmete kaitsmisel esinevate puuduste või rikkumiste kirjeldus;
5
järelevalvealuse asutuse või isiku vastutava ametiisiku selgitused puuduste või rikkumiste kohta.
6
kehtetu -
RT I
2002
61
375
184811
2002-08-01
3
Aktile kirjutavad alla haldusjärelevalve teostamiseks volitatud ametnik ja haldusjärelevalve juures viibinud järelevalvealuse asutuse või isiku vastutav töötaja või töötajad.
4
Akt koostatakse neljas eksemplaris, millest üks jääb asutusele või isikule, kelle üle haldusjärelevalvet teostati, teine vastutavale töötlejale, kolmas ja neljas käesoleva seaduse § 82 punktides 1 ja 2 nimetatud asutustele. Kui haldusjärelevalvet teostati andmeandja või andmesaaja üle, edastab vastutav töötleja akti koopia volitatud töötlejale kolme tööpäeva jooksul akti koostamisest arvates.
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
87
Haldusjärelevalve tulemuste arvestamisest teatamine
1
Haldusjärelevalve tulemusel tehtud ettekirjutuste täitmisest teavitab järelevalvealune asutus või isik vastutavat töötlejat ja käesoleva seaduse § 82 punktides 1 ja 2 nimetatud asutusi ettekirjutuses ettenähtud tähtaja jooksul või, kui sellist tähtaega ei määratud, ühe kuu jooksul ettekirjutuse teatavakstegemisest arvates.
RT I
2007
12
66
12789344
2008-01-01
2
Kui haldusjärelevalvet teostati andmeandja või andmesaaja üle, teavitatakse haldusjärelevalve tulemustega arvestamisest ka volitatud töötlejat.
14
RAHVASTIKUREGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE
88
Rahvastikuregistri finantseerimise allikad
Rahvastikuregistri pidamist finantseeritakse riigieelarvest Siseministeeriumi eelarves eraldi ettenähtud vahenditest ja rahvastikuregistri volitatud töötleja poolt käesolevas seaduses rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu teenuste osutamise eest saadud tuludest.
89
Andmeandjate kulude katmine
Andmeandja poolt rahvastikuregistrisse andmete andmisel tehtud kulutused kaetakse riigieelarvest andmeandjale selle ülesande täitmiseks eraldatud vahenditest, välja arvatud juhul, kui nende kulutuste katmine nähakse andmete töötlemise lepinguga ette Siseministeeriumile rahvastikuregistri pidamiseks ettenähtud vahenditest.
RT I
2005
25
192
898144
2005-05-27
90
Volitatud töötleja osutatavate teenuste eest tasumine
1
Kulud, mis on seotud volitatud töötleja poolt andmete väljastamisega avalike ülesannete täitmiseks, kaetakse Siseministeeriumile rahvastikuregistri pidamiseks ettenähtud vahenditest.
2
Füüsilistele ja juriidilistele isikutele õigustatud huvi korral andmete väljastamise eest volitatud töötlejale makstavad tasud kehtestab
määrusega.
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
3
Füüsilistele ja juriidilistele isikutele õigustatud huvi korral andmete väljastamise eest võetavad tasud peavad põhinema teenuse efektiivsel osutamisel, olema arvestatud põhjendatud kulude alusel ning olema mõistlikus vahekorras teenuse enda väärtusega.
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
91
Rahvastikuregistri pidamise eelarve kinnitamine
Volitatud töötleja rahvastikuregistri pidamise tulude ja kulude eelarve kinnitab ja eelarve täitmist kontrollib valdkonna eest vastutav minister.
RT I
2004
22
148
731362
2004-04-08
92
Eelarve täitmise aruanne
Volitatud töötleja esitab vastutavale töötlejale rahvastikuregistri eelarve täitmise aruande vähemalt üks kord aastas, kui vastutava töötlejaga sõlmitud rahvastikuregistri pidamise lepingus ei ole ette nähtud sagedamat aruandlust.
15
RAKENDUSSÄTTED
1
Rahvastikuregistri moodustamine ja kasutuselevõtmine
93
Rahvastikuregistri moodustamine
1
Rahvastikuregister moodustatakse seni peetavate rahvastiku arvestuse andmebaasi, Eesti hääleõiguslike kodanike riiklikku registrisse ja Eesti hääleõiguslike välismaalaste riiklikku registrisse kantud andmete alusel käesolevas seaduses ettenähtud korras.
2
Rahvastikuregistri moodustamisel kantakse rahvastiku arvestuse andmebaasist, Eesti hääleõiguslike kodanike riiklikust registrist ja Eesti hääleõiguslike välismaalaste riiklikust registrist andmed üle rahvastikuregistri arhiivi.
3
Rahvastikuregistri arhiivist kantakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka nende isikute andmed, kelle kohta on olemas vähemalt järgmised andmed:
1
perekonnanimi või perekonnanimed;
2
eesnimi või eesnimed;
3
sünniaeg;
4
sünnikoht;
5
sugu;
6
isikukood;
7
elukoha aadress vähemalt kohaliku omavalitsusüksuse täpsusega;
8
Eesti kodakondsusesse kuulumine või kehtiva elamisloa omamine.
94
Rahvastikuregistri aktuaalsete andmete täiendamine rahvastikuregistri moodustamisel
1
Kui isikute kohta puuduvad osaliselt käesoleva seaduse § 93 lõikes 3 sätestatud andmed, esitab volitatud töötleja puuduvate andmete väljaselgitamiseks vähemalt üheksa kuud enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist järelepärimise vastavatele andmeandjatele.
2
Andmeandjad on kohustatud selgitama välja ja esitama õiged andmed koos käesoleva seaduse § 26 lõikes 1 sätestatud rahvastikuregistri andmete alusdokumendi andmetega kolme kuu jooksul järelepärimise saamisest käesolevas seaduses andmete üleandmiseks sätestatud korras. Kui andmeandjal ei ole mõne isiku kohta andmeid, siis teatab ta andmete puudumisest.
3
Isikul on õigus kontrollida rahvastikuregistrisse kantavate andmete olemasolu rahvastikuregistris ja esitada puuduvad andmed ning nõuda nende andmete rahvastikuregistrisse kandmist. Volitatud töötleja esitab saadud andmed vastavale andmeandjale kontrollimiseks ja kannab andmed andmeandja poolt esitatud kujul rahvastikuregistrisse või teatab isikule andmete rahvastikuregistrisse kandmata jätmise põhjustest ühe kuu jooksul isikult avalduse saamisest.
95
Rahvastiku arvestuse andmebaasi, Eesti hääleõiguslike kodanike riikliku registri ning Eesti hääleõiguslike välismaalaste riikliku registri pidamine ja selle lõpetamine
1
Rahvastikuregistri moodustamisel peetakse samaaegselt rahvastiku arvestuse andmebaasi, Eesti hääleõiguslike kodanike riiklikku registrit ja Eesti hääleõiguslike välismaalaste riiklikku registrit.
2
Rahvastikuregistri kasutuselevõtmisest alates lõpetab Vabariigi Valitsus rahvastiku arvestuse andmebaasi, Eesti hääleõiguslike kodanike riikliku registri ja Eesti hääleõiguslike välismaalaste riikliku registri pidamise.
3
Käesoleva seaduse §-de 40–48 jõustumisel kohaldatakse kuni rahvastikuregistri kasutuselevõtmiseni rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmetena rahvastiku arvestuse andmebaasi vastavaid andmeid.
96
Rahvastikuregistri kasutuselevõtmise aeg
Rahvastikuregister võetakse kasutusele 2002. aasta 1. jaanuaril.
97
Rahvastikuregistri moodustamise ja kasutuselevõtmise korraldamine
1
Rahvastikuregistri moodustamiseks ja kasutuselevõtmiseks korraldab vastutav töötleja:
1
rahvastikuregistri eelarve koostamise;
2
rahvastikuregistri pidamist tagavate õigusaktide eelnõude, dokumentide vormide ja tehniliste juhendite väljatöötamise;
3
andmeandjate ja andmesaajate vajaliku väljaõppe;
4
rahvastikuregistri tarkvara väljatöötamise.
2
Vastutav töötleja esitab hiljemalt 2000. aasta 1. oktoobril Vabariigi Valitsusele ettepaneku volitatud töötleja määramiseks.
98
Rahvastikuregistri tarkvara väljatöötamine
1
Rahvastikuregistri tarkvara väljatöötamisel ja kasutusele võtmisel kinnitab vastutav töötleja rahvastikuregistri andmete töötlemise tehnoloogilise ülesehituse, rahvastikuregistri algoritmi, tarkvara kirjelduse ja tarkvara nime ning annab loa rahvastikuregistri moodustamisel tarkvara kasutusele võtmiseks.
2
Rahvastikuregistri tarkvara väljatöötamisel tuleb tagada rahvastikuregistri ja rahvastiku arvestuse andmebaasi tarkvara ühilduvus. Volitatud töötleja täiendab rahvastiku arvestuse andmebaasi tarkvara ulatuses, mis võimaldab eristada rahvastikuregistrisse kantud andmeid rahvastiku arvestuse andmebaasi kantud andmetest.
3
Rahvastikuregistri tarkvara täiendamise vajaduse korral teeb seda vastutava töötleja korraldusel volitatud töötleja. Tarkvara täiendamisel lisatakse tarkvara nimele versiooni number ja kasutusele võtmise kuupäev.
98
1. ]]>
Rahvastikuregistrisse kandmata perekonnaseisuandmed
1
Kui avaliku ülesande täitmisel kasutatakse rahvastikuregistri objekti andmeid, kuid isiku kohta koostatud perekonnaseisuakti andmeid ei ole kantud rahvastikuregistrisse, võib avalikku ülesannet täitev asutus või isik lähtuda perekonnaseisutunnistusele kantud andmetest või taotleda vastutava töötleja kaudu perekonnaseisuasutuselt perekonnaseisuakti andmete kandmist rahvastikuregistrisse.
2
Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud juhul on tegemist välisriigi dokumendiga, võib avalikku ülesannet täitev asutus või isik lähtuda välisriigi dokumenti kantud andmetest, olles rahvastikuregistrisse kandmisele kuuluvate andmete osas andmeandjaks vastavalt käesoleva seaduse § 28 lõikele 1.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
98
2. ]]>
Surma põhjuse andmete kandmine rahvastikuregistrisse
Käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktis 14 nimetatud surma põhjuse andmed kantakse rahvastikuregistrisse surmaaktide alusel, mis on koostatud enne 2008. aasta 1. jaanuari.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
98
3. ]]>
Perekonnaseisudokumendi andmete kandmine rahvastikuregistrisse
1
Käesoleva seaduse § 22 lõike 2 punktides 10–12 ja 14 nimetatud dokumentide andmed kantakse rahvastikuregistrisse enne perekonnaseisutoimingute seaduse jõustumist väljaantud dokumentide kohta.
2
Käesoleva seaduse § 26 lõike 1 punktides 2–4 ja 7 nimetatud perekonnaseisuaktid on andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumendid, kui need on koostatud enne perekonnaseisutoimingute seaduse jõustumist.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
98
4. ]]>
Perekonnaseisuakti kande muutmise, parandamise ja kehtetuks tunnistamise alusdokument
Käesoleva seaduse § 26 lõike 1 punktis 8 nimetatud perekonnaseisuakti kande parandamise ja muutmise otsus ning § 26 lõike 2 punktis 8 nimetatud kohtulahend on andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokument, kui sellega muudetakse, parandatakse või tunnistatakse kehtetuks enne perekonnaseisutoimingute seaduse jõustumist koostatud perekonnaseisuakti kannet.
RT I
2009
30
177
13187194
2010-07-01
98
5. ]]>
Elukoha andmete või sideandmete muutmine avalikku ülesannet täitva asutuse või isiku vahendusel
1
Käesoleva seaduse § 411 lõikes 4 nimetatud isik ja asutus ning sama paragrahvi lõike 5 alusel kehtestatud õigusaktis nimetatud asutus võib kuni 2013. aasta 1. jaanuarini edastada neile esitatud elukohateate kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele, mille territooriumil elukohateates märgitud elukoha aadress asub, posti teel või elektrooniliselt. Posti teel või elektrooniliselt edastatakse elukohateade kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele hiljemalt elukohateate esitamisele järgneva tööpäeva jooksul. Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus kannab isiku elukohateate alusel elukoha aadressi rahvastikuregistrisse või keeldub elukoha aadressi kandmisest rahvastikuregistrisse käesoleva seaduse §-s 41 sätestatud korras.
2
Ainult sideandmete esitamise korral võivad käesoleva seaduse § 411 lõikes 4 nimetatud isik ja asutus ning sama paragrahvi lõike 5 alusel kehtestatud õigusaktis nimetatud asutus kuni 2013. aasta 1. jaanuarini edastada sideandmed volitatud töötlejale posti teel või elektrooniliselt.
RT I
2011-03-14
1
114032011001
2012-01-01
98
6. ]]>
E-residentsuse olemasolu ja kehtivuse andmete kandmine rahvastikuregistrisse
Kui e-residendi digitaalne isikutunnistus on välja antud enne käesoleva paragrahvi jõustumist, on selle väljaandja kohustatud andma iga kehtiva e-residentsuse olemasolu ja kehtivuse andmed üle volitatud töötlejale rahvastikuregistrisse kandmiseks.
RT I
2015-12-31
31
131122015031
2016-01-01
2
Seaduste muutmine
99
§ 99.
–
101
§ 101.
[Käesolevast tekstist välja jäetud.]
16
LÕPPSÄTTED
102
Rahvastikuregistri andmekoosseisu muutmine ja pidamise ümberkorraldamine
Rahvastikuregistri andmekoosseisu muutmine või pidamise ümberkorraldamine otsustatakse seadusega.
103
Rahvastikuregistri kasutamise peatamine
1
Kui on oht, et rahvastikuregister muutub sõjaseisukorras või erakorralises seisukorras ohuks isikute või riigi julgeolekule, peatatakse Vabariigi Valitsuse korraldusega või vastutava töötleja poolt rahvastikuregistri kasutamine.
2
Vastutav töötleja on kohustatud sõjaseisukorra või erakorralise seisukorra ajal kasutusele võtma abinõud rahvastikuregistri andmete säilitamiseks ja kaitsmiseks või hävitamiseks.
104
Käesoleva seaduse jõustumine
1
Käesolev seadus jõustub 2000. aasta 1. augustil.
2
Paragrahvid 40–48 jõustuvad 2001. aasta 1. jaanuaril.