Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Siseministri 10. detsembri 2015. aasta määruse nr 71 „Viisaregistri põhimäärus” muutmine

Vastu võetud 23.10.2023 nr 21

Määrus kehtestatakse välismaalaste seaduse § 102 lõike 1 alusel.

Siseministri 10. detsembri 2015. aasta määruses nr 71 „Viisaregistri põhimäärus” tehakse järgmised muudatused:

1) paragrahvi 7 lõikes 2 asendatakse sõnad „ja menetlustoimikud” sõnadega „, menetlustoimikud ja arhiveeritud andmekogu andmed (edaspidi arhiiviandmed)”;

2) paragrahvi 20 lõike 8 sissejuhatavas lauseosas asendatakse sõna „(VIS)” sõnadega „(edaspidi VIS)”;

3) paragrahvi 22 pealkirjas asendatakse sõnad „Euroopa Liidu ühtsesse viisainfosüsteemi” sõnaga „VIS-i”;

4) paragrahvi 23 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt:

„(1) Andmekogu andmeid säilitatakse andmekogu infotehnoloogilises andmekogus aktiivselt viis aastat alates:
1) viisa kehtivusaja lõppemisest;
2) pikendatud viibimisaja lõppemisest;
3) taotluse läbi vaatamata jätmise, viisa andmisest keeldumise, viisa tühistamise, viisa kehtetuks tunnistamise, viibimisaja pikendamisest keeldumise või viibimisaja ennetähtaegse lõpetamise otsusest või selle vaidlustamise käigus tehtud otsusest.”;

5) paragrahvi 23 täiendatakse lõigetega 3–6 järgmises sõnastuses:

„(3) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud säilitustähtaja möödumist kantakse andmed andmekogu arhiiviosasse, kus neid säilitatakse 50 aastat.

(4) Andmekogu arhiiviosale kehtestatakse juurdepääsupiirangud.

(5) Vastutav töötleja määrab oma ametniku või töötaja andmekogu peakasutajaks, kes vastutab andmete õigeaegse arhiveerimise ja arhiiviandmetele juurdepääsu andmise eest. Vastutav töötleja määrab ametniku või töötaja, kellel on õigus pääseda arhiiviandmetele ligi ulatuses, mis on vajalik tema ameti- või tööülesannete täitmiseks.

(6) Politsei- ja Piirivalveamet, Kaitsepolitseiamet ning Välisministeerium võivad säilitada menetlustoimikut kuni viis aastat pärast menetlust lõpetava alusdokumendi andmekogu infotehnoloogilisse andmekogusse kandmist. Pärast säilitustähtaja möödumist võib viia menetlustoimiku arhiiviseaduse alusel üle arhiivi või otsustada selle hävitamise.”;

6) määrust täiendatakse §-ga 23¹ järgmises sõnastuses:

„§ 23¹. Andmete logimine

(1) Andmekogu kasutamise õiguspärasust kontrollitakse tarkvaraga ja organisatsiooniliste meetmetega. Andmekogusse või VIS-i tehtud päringu või kande kohta säilitatakse vähemalt järgmised logiandmed:
1) päringu või kande tegija ees- ja perekonnanimi ning isikukood või asutus, arvestades riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatut;
2) päringu või kande tegemise kuupäev ja kellaaeg;
3) päringu eesmärk;
4) toimingu ja andmete liik.

(2) Nõukogu otsuse 2008/633/JSK alusel tehtud päringu kohta säilitatakse selle otsuse artikli 16 lõikes 1 sätestatud logiandmed.

(3) Andmekogu logiandmeid säilitatakse kümme aastat pärast päringu või kande tegemist.

(4) VIS-i tehtud päringu või kande logiandmeid säilitatakse VIS määruse artikli 34 lõikes 2 sätestatud tähtaja lõpuni.”.