Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Välisministri 23. mai 2016. a määruse nr 3 „Välisriikide ja rahvusvaheliste organisatsioonide esinduste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja rahvusvahelise kokkuleppega loodud institutsioonide ning nende isikkoosseisu andmekogu põhimäärus“ muutmine

Vastu võetud 23.09.2025 nr 8

Määrus kehtestatakse välissuhtlemisseaduse § 9 lõike 14 punkti 3 ja isikut tõendavate dokumentide seaduse § 15³ lõike 1 alusel.

§ 1.   Välisministri 23. mai 2016. a määruses nr 3 „Välisriikide ja rahvusvaheliste organisatsioonide esinduste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja rahvusvahelise kokkuleppega loodud institutsioonide ning nende isikkoosseisu andmekogu põhimäärus“ tehakse järgmised muudatused:

1) määruse preambul sõnastatakse järgmiselt:

„Määrus kehtestatakse välissuhtlemisseaduse § 9 lõike 14 punkti 3 ja isikut tõendavate dokumentide seaduse § 15³ lõike 1 alusel.“;

2) paragrahvi 5 lõike 1 punktist 2 jäetakse välja sõnad „aukonsuli või“;

3) paragrahvi 5 lõiget 1 täiendatakse punktidega 6¹ ja 6² järgmises sõnastuses:

„6¹) diplomaatilise isikutunnistuse ja PIN-ümbriku vastuvõtmise digitaalne saateleht;
6²) PIN-ümbriku järelteeninduse avaldus;“;

4) paragrahvi 6 lõiget 1 täiendatakse punktiga 1¹ järgmises sõnastuses:

„1¹) esinduste töötajate ja töötajate perekonnaliikmete üle arvestuse pidamine;“;

5) paragrahvi 6 lõike 1 punktis 4 asendatakse sõnad „Maanteeameti regionaalses allasutuses“ sõnaga „Transpordiametis“;

6) paragrahvi 6 lõiget 1 täiendatakse punktidega 5¹ ja 5² järgmises sõnastuses:

„5¹) esinduse ruumide üle arvestuse pidamine ja esindusele kinnisomandi või kinnisasja valduse üleandmise loa andmine; 
5²) esinduse ja esinduse isikkoosseisu maksusoodustuste sihipärase kasutamise üle arve pidamine;“;

7) paragrahvi 6 lõiget 2 täiendatakse punktidega 13¹ – 13³ järgmises sõnastuses:

„13¹) info erandite kohta;
13²) info esinduse sulgemise kohta;
13³) diplomaatilises nimekirjas kuvamise järjekorranumber;“;

8) paragrahvi 6 täiendatakse lõikega 2¹ järgmises sõnastuses:

„(2¹) Esinduste töötajate ja töötajate perekonnaliikmete üle arvestuse pidamisel kantakse andmekogusse järgmised andmed:
1) esinduse nimi;
2) perekonnanimi;
3) eelmised perekonnanimed;
4) eesnimi;
5) tiitel;
6) sünniaeg;
7) resideerimiskoht;
8) sugu;
9) kodakondsus;
10) perekonnaseis;
11) sugulusaste esinduse töötajaga;
12) kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja elektronposti aadress);
13) foto;
14) allkiri;
15) reisidokumendi liik;
16) reisidokumendi või Eesti kodaniku isikutunnistuse number;
17) reisidokumendi või Eesti kodaniku isikutunnistuse väljaandja;
18) reisidokumendi või Eesti kodaniku isikutunnistuse kehtivusaeg;
19) esinduses ametikohale asumise aeg ja eeldatav ametiaja lõppemise kuupäev;
20) ametikoha nimetus eesti ja inglise keeles;
21) samal ametikohal varem töötanud isiku ees- ja perekonnanimi või teave uue ametikoha loomise kohta;
22) ametist lahkumise aeg;
23) ametist lahkumise alus;
24) kui taotleja on suursaadik, siis tema volikirja üleandmise kuupäev;
25) omistatud riiklik või Välisministeeriumi teenetemärk;
26) kaitseatašee tunnus;
27) agrément’i taotlemise kuupäev;
28) agrément’i saamise kuupäev;
29) agrément’i märkused;
30) volikirja üleandmise järjekorranumber sellel päeval;
31) suursaadiku ajalooline järjekorranumber;
32) eksekvaaturi number;
33) eksekvaaturi väljaandmise kuupäev;
34) eksekvaaturi kehtivusaeg;
35) konsulaarpiirkond;
36) patendi number;
37) patendi väljaandmise kuupäev;
38) patendi kehtivusaeg;
39) asukohariigi akrediteerimiskaardi kehtivusaeg;
40) suursaadiku tunnus;
41) saatkonna töötaja tunnus;
42) diplomaatilises nimekirjas kuvamise järjekorranumber ja nimi;
43) lisatavad failid.“;

9) paragrahvi 6 lõike 3 sissejuhatav lauseosa muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„(3) Diplomaatilise isikutunnistuse taotleja kohta kantakse andmekogusse lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 2¹ toodud andmetele järgmised andmed:“;

10) paragrahvi 6 lõike 3 punktid 1–3, 5–23, 27–39 tunnistatakse kehtetuks;

11) paragrahvi 6 lõike 3 punkti 25³ täiendatakse pärast sõna „tunnistamise“ sõnadega „otsuse number, alus ja“;

12) paragrahvi 6 lõike 3 punktis 25⁴ asendatakse sõna „peatamise“ sõnadega „staatuse muutmise“;

13) paragrahvi 6 lõiget 3 täiendatakse punktidega 25⁸ – 25¹⁰ järgmises sõnastuses:

„25⁸) diplomaatilise isikutunnistuse tagastamise kinnituse tunnus;
25⁹) diplomaatilise isikutunnistuse mittetagastamise selgitus;
25¹⁰) järelteenindusel PIN-ümbriku väljastamisel isiku tuvastamise tunnus  ja PIN-ümbriku number;“;

14) paragrahvi 6 lõige 4 tunnistatakse kehtetuks;

15) paragrahvi 6 täiendatakse lõikega 5¹ järgmises sõnastuses:

„(5¹) Esinduse ruumide üle arvestuse pidamiseks ja esindusele kinnisomandi või kinnisasja valduse üleandmise loa andmisel kantakse andmekogusse järgmised andmed:
1) kinnisasja kasutamise eesmärk;
2) kinnisasja aadress;
3) kinnisasja sihtotstarve;
4) kinnisasja üldpind;
5) kinnisasja omanik;
6) kinnisasja üleandmise liik;
7) parkimiskohtade arv;
8) kinnisomandi või kinnisasja valduse üleandmise loa andmise kuupäev ja number;
9) kinnisomandi või kinnisasja valduse üleandmise loa andmisest keeldumise põhjus või loa kehtetuks tunnistamise andmed.“;

16) paragrahvi 11 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„(2)  Käesoleva määruse § 6 lõike 2¹ punktides 1, 2, 4, 5, 19, 20, 22 ja 24 nimetatud andmeid säilitatakse 20 aastat arvates andmekogusse kandmisest. Pärast säilitustähtaja möödumist antakse andmed arhiiviseaduse alusel avalikku arhiivi või hävitatakse.“;

17) paragrahvi 11 lõige 3 tunnistatakse kehtetuks;

18) paragrahvi 11 lõige 4 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„(4) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja teabehalduses kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, kuid mitte kauem kui 20 aastat. Pärast säilitustähtaja möödumist antakse andmed arhiiviseaduse alusel avalikku arhiivi või hävitatakse.“;

19) paragrahvi 13 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„(2) Välisministeeriumi kodulehel avalikustatakse käesoleva määruse § 6 lõike 2 punktides 1–5, 7–9 ja 14 nimetatud andmed, lõike 2¹ punktides 1, 2, 4, 5, 20 ja 24 nimetatud andmed diplomaadi ja muu asutuse juhi kohta, punktides 1, 2, 4, 5, 20 ja 35 nimetatud andmed aukonsuli kohta ning punktides 2, 4 ja 5 nimetatud andmed diplomaadi ja muu asutuse juhi abikaasa kohta.“;

20) paragrahvi 15 lõige 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„(1) Andmekogu pidamise seaduslikkuse järele valvavad Riigi Infosüsteemi Amet, Andmekaitse Inspektsioon ja vastutava töötleja teenistujad oma pädevuse piires.“.

§ 2.   Määrus jõustub 1. oktoobril 2025. a.