Vastutav ministeerium: Regionaal- ja Põllumajandusministeerium

Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskuse põhimäärus

Vastu võetud 26.05.2025 nr 46

Määrus kehtestatakse Vabariigi Valitsuse seaduse § 43 lõike 5 alusel.

1. peatükk Üldsätted 

§ 1.  Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus

  (1) Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus (edaspidi keskus) on Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) hallatav riigiasutus.

  (2) Keskuse ingliskeelne nimi on Information Technology Centre of the Ministry of Regional Affairs and Agriculture.

§ 2.  Keskuse sümboolika

  (1) Keskusel on sõõrikujuline 35-millimeetrise läbimõõduga pitsat, mille keskel on väikese riigivapi kujutis. Sõõri ülemist äärt mööda on sõnad „Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus”.

  (2) Keskusel on oma logo, mida võib kasutada keskuse dokumendiplangil ning muul keskuse trükisel ja meenel. Keskuse logo ja dokumendiplangi kasutamine sätestatakse keskuse dokumendihalduskorras.

§ 3.  Keskuse asukoht

  (1) Keskus asub Tartus. Keskuse postiaadress on Tähe 4, Tartu, 51010 Tartumaa.

  (2) Keskuse mujal asuva struktuuriüksuse asukoht nimetatakse struktuuriüksuse põhimääruses.

2. peatükk Keskuse tegevusvaldkond ja ülesanded 

§ 4.  Tegevusvaldkond

  Keskuse tegevusvaldkond on ministeeriumi valitsemisala valdkonnas info- ja kommunikatsioonitehnoloogia teenuste arendamine ja haldamine ning pakkumine ministeeriumile ja tema valitsemisala asutusele, kelle infosüsteem on liidetud keskuse infosüsteemiga.

§ 5.  Keskuse ülesanded

  (1) Keskuse ülesanded on:
  1) hankida, tarnida ja arendada info- ja kommunikatsioonisüsteeme ning nende ekspluatatsioon ja hooldus;
  2) korraldada info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonna riigihankeid, sõlmida raam- ja suurkasutajalepinguid ning neid hallata;
  3) töötada välja info- ja kommunikatsioonitehnoloogia ja arendusprotsessiga seotud strateegia, arengukava, sihtprogramm ja eelarve ning neid hallata ja täita;
  4) täita selle andmekogu volitatud töötleja ülesandeid, mille volitatud töötlejaks on määratud keskus;
  5) tagada info- ja kommunikatsioonisüsteemide töökindlus ning nõuetekohane kasutatavus ja arengusuutlikkus;
  6) teha ministeeriumile ja tema valitsemisala asutusele infotehnoloogiaalase väljaõppe ning standard- ja spetsiaaltarkvara kasutamise koolituse korraldamise ning koolituse sisu kohta ettepaneku;
  7) pakkuda info- ja kommunikatsioonisüsteemide kasutajatele tugiteenust ja kasutajatuge;
  8) teha oma pädevuse piires ministeeriumile ja tema valitsemisala asutusele infotehnoloogia vahendite kaudu tööprotsessi tõhustamiseks ettepanekuid;
  9) teha oma pädevuse piires valitsusasutuse, valitsusasutuse hallatava riigiasutuse, kohaliku omavalitsuse üksuse, erialaliidu või ühendusega ning välisriigi asjakohase ametiasutuse ja rahvusvahelise organisatsiooniga infotehnoloogia-alast koostööd;
  10) teha järelkontrolli infosüsteemide kasutamise, andmetervikluse ja turvalisuse üle;
  11) viia ellu infoturbepoliitikat;
  12) koordineerida infoturbestandardi rakendamist ja töötada välja infoturbe soovitusi;
  13) täita muid temale ministeeriumi poolt pandud ülesandeid.

  (2) Keskus on ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuse info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonna riigihangete, välja arvatud nende infotehnoloogia valdkonna riigihangete, mille kohustuslikuks keskseks hankijaks on nimetatud Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, keskne hankija riigihangete seaduse § 42 lõike 5 tähenduses.

3. peatükk Keskuse juhtimine 

§ 6.  Keskuse juhtimine

  (1) Keskust esindab ja tema tööd juhib direktor, kellega sõlmib töölepingu valdkonna eest vastutav minister (edaspidi minister) ministeeriumi kantsleri ettepanekul.

  (2) Direktori äraolekul täidab direktori ülesandeid direktori määratud osakonnajuhataja.

§ 7.  Direktor

  Direktor:
  1) juhib keskuse tööd ja korraldab ise või osakonnajuhatajate kaudu keskuse tegevust ja keskuse pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist kooskõlas käesoleva põhimäärusega ning vastutab keskusele pandud ülesannete täitmise eest;
  2) koordineerib, suunab ja kontrollib temale vahetult alluva töötaja ja struktuuriüksuse tööd;
  3) vastutab keskuse tegevust korraldavates õigusaktides sätestatud nõuete täpse ja otstarbeka täitmise eest ning annab ministeeriumi kantsleri kaudu aru ministrile;
  4) esitab ministrile ettepanekuid keskuse struktuuri kohta;
  5) teeb ministrile ettepaneku keskuse kulude ja tulude eelarve kohta ning valvab eelarve täpse ja otstarbeka täitmise üle;
  6) teeb ministrile ettepaneku keskuse tegevusvaldkonna korraldamise kohta;
  7) sõlmib keskuse töötajaga töölepingu, vajaduse korral muudab seda või peatab või lõpetab selle, kehtestab töötaja töölepingus sisalduva tööülesannete kirjelduse (edaspidi ametijuhend) ja töötasu, kohaldab töötajale ergutusi ja määrab hoiatusi;
  8) sõlmib keskuse nimel oma pädevuse piires lepinguid ja esindab keskust või vajaduse korral volitab selleks teise isiku;
  9) kehtestab struktuuriüksuse põhimääruse, töötajate koosseisu, dokumendihalduse korra, keskuse tööplaani ning keskuse töökorraldust reguleeriva muu dokumendi;
  10) annab keskuse töö juhtimiseks, koordineerimiseks ja asjaajamise korraldamiseks käskkirju ning suulisi või kirjalikke korraldusi;
  11) rakendab keskuse sisekontrollisüsteemi;
  12) korraldab keskuse kasutusse antud riigivara heaperemehelikku ja sihipärast kasutamist riigivaraseaduses sätestatud korras;
  13) käsutab keskuse rahalisi vahendeid ning tagab nende sihipärase ja otstarbeka kasutamise;
  14) täidab temale õigusaktiga pandud, samuti ministri ja kantsleri kirjaliku või suulise korraldusega antud muid ülesandeid.

§ 8.  Osakonnajuhataja

  (1) Osakonnajuhataja:
  1) juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete asjatundliku ja tähtaegse täitmise ning vastutab osakonna teenuste toimivuse ja arendamise eest;
  2) kontrollib temale alluvate töötajate tööülesannete täitmist;
  3) osaleb keskuse strateegiliste arengudokumentide väljatöötamisel oma tegevusvaldkonnas;
  4) annab temale alluvatele töötajatele suulisi ja kirjalikke korraldusi;
  5) täidab temale juhi antud tööalase korralduse või teatab selle täitmise takistusest ning annab juhile aru osakonna tegevusest;
  6) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ja annab osakonna nimel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes arvamusi ning kooskõlastusi;
  7) teeb vahetule juhile ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse muutmiseks, töötajate motiveerimiseks ning vastutusele võtmiseks ja neile töötasu määramiseks;
  8) esindab keskust direktorilt saadud volituste piires;
  9) teeb koostööd valitsusasutuste ja valitsusasutuste hallatavate riigiasutustega, teadus- ja arendusasutuste, muude organisatsioonide ja teiste asjaomaste isikutega.

  (2) Osakonnajuhataja täpsemad ülesanded, õigused ja vastutus määratakse kindlaks osakonnajuhataja töölepingus ja ametijuhendis.

4. peatükk Keskuse struktuur ja struktuuriüksuste põhiülesanded 

§ 9.  Keskuse struktuuriüksused

  (1) Keskuse struktuuriüksus on osakond.

  (2) Osakonna koosseisu võib kuuluda allüksusena büroo.

  (3) Osakonna täpsemad ülesanded, pädevus, juhtimiskorraldus, osakonna koosseisus olevate allüksuste ülesanded ja osakonnajuhataja asendamine sätestatakse osakonna põhimääruses.

  (4) Keskuse struktuuri võib kuuluda väljaspool struktuuriüksusi asuv töökoht.

  (5) Väljaspool struktuuriüksusi asuval töökohal olev töötaja allub oma töölepingu järgi vahetult direktorile.

  (6) Väljaspool struktuuriüksusi asuva töötajaga sõlmib ja lõpetab töölepingu direktor, kes määrab tema ülesanded, alluvuse, õigused ja vastutuse töölepingus ja ametijuhendis.

  (7) Osakonnad alluvad direktorile osakonnajuhatajate kaudu.

§ 10.  Keskuse osakonnad ja nende põhiülesanded

  (1) Keskuse osakonnad on:
  1) teenuste osakond;
  2) infrastruktuuri- ja platvormihalduse osakond;
  3) kasutajatoe osakond;
  4) tugiteenuste osakond.

  (2) Teenuste osakonna põhiülesanne on arendada, hallata ja toetada info- ja kommunikatsioonisüsteeme, tagades andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse.

  (3) Infrastruktuuri- ja platvormihalduse osakonna põhiülesanne on kavandada, arendada ja hallata taristu-, info- ja kommunikatsioonisüsteeme.

  (4) Kasutajatoe osakonna põhiülesanne on korraldada kasutajateenindust, seirata teenuseid, hallata tarnijaid ja lepinguid ning seada kvaliteedinõudeid ja kontrollida nende täitmist.

  (5) Tugiteenuste osakonna põhiülesanne on korraldada keskuse finants- ning varahaldust, personalijuhtimist, asutuse dokumendihaldust, õigusteenust, sise- ja väliskommunikatsiooni, ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste infotehnoloogia- ja kommunikatsioonivaldkonna riigihankeid.

5. peatükk Keskuse rahastamine, vara, aruandlus ja järelevalve 

§ 11.  Rahastamine ja eelarve

  (1) Keskuse eelarve kinnitab ja seda muudab ning eelarve täitmist kontrollib minister õigusaktidega kehtestatud korras.

  (2) Keskuse kulud kaetakse riigieelarvest, rahvusvahelistes koostööprojektides osalemisest saadavatest eraldistest ning Euroopa Liidu eraldatud vahenditest.

  (3) Keskuse vara on riigivara. Keskus on riigivara valitsema volitatud asutus.

§ 12.  Aruandekohustus ja revideerimise kord

  (1) Keskus peab finants- ja statistilist arvestust õigusaktidega kehtestatud korras.

  (2) Keskus on aruandekohustuslik ministri ees, kes seadusega sätestatud korras suunab ja koordineerib keskuse tegevust ning teeb tema tegevuse üle teenistuslikku järelevalvet.

  (3) Keskusele riigieelarvest eraldatud vahendite sihtotstarbelist kasutamist ning keskuse tegevuse vastavust põhimäärusest tulenevatele eesmärkidele kontrollitakse õigusaktidega kehtestatud korras.

6. peatükk Keskuse ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine 

§ 13.  Keskuse ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine

  Keskuse tegevuse korraldab ümber või lõpetab ministeerium Vabariigi Valitsuse kehtestatud korras.

7. peatükk Rakendussätted 

§ 14.  Määruse jõustumine ja rakendamine

  (1) Määrus jõustub 1. juunil 2025. aastal.

  (2) Keskus alustab §-s 5 sätestatud ülesannete täitmist 2025. aasta 1. oktoobril.