Sotsiaalminister määrus algtekst-terviktekst avaldamine avaldatud 2011-01-21 4 RT I2011-01-28+02:002011+02:0031280120110032011-01-31+02:002018-05-21+03:00 1 2011-01-25 maarus_1_10.02.2010.xsd 128012011003 6 2018-05-18 Marike Võime 1000551Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks Kollektiivlepingute andmekogu põhimäärus Määrus kehtestatakse „ ” § 4¹ lõike 2 alusel. 1 Andmekogu 1 Andmekogu nimetus on „Kollektiivlepingute andmekogu”, inglise keeles „Estonian Collective Agreements Register”. Andmekogu lühinimi on „klak”. 2 Andmekogu pidamise eesmärk on Eestis sõlmitud kollektiivlepingute registreerimine. 3 Andmekogu vastutav töötleja on Sotsiaalministeerium. 4 Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 2 Andmekogusse andmete esitamine 1 Käesoleva määruse § 3 lõigetes 1–3 ja 5 ning lõike 4 punktides 1–9 nimetatud andmete andmekogusse esitamise pädevus on kollektiivlepingu sõlminud töötajate esindajal (andmete esitaja), kui kollektiivlepingus ei ole kokku lepitud teisiti. 2 Käesoleva määruse § 3 lõike 4 punktides 10–33 nimetatud andmed kannab andmekogusse andmete vastutav töötleja. 3 Kollektiivlepingu pooled vastutavad esitatud andmete õigsuse eest. 4 Andmed esitatakse andmekogusse elektrooniliselt. 3 Andmekogusse kantav kollektiivleping ja selle andmed 1 Andmete esitaja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 eesnimi (eesnimed); 2 perekonnanimi (perekonnanimed); 3 isikukood; 4 e-posti aadress; 5 telefon. 2 Tööandja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 tööandja tüüp; 2 nimi; 3 registreerimiskoodi olemasolul registreerimiskood; 4 aadress; 5 telefon; 6 e-posti aadress; 7 õiguslik vorm; 8 tegevusala; 9 töötajate arv; 10 regioon; 11 riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikku registrisse kantud tööandjate puhul kõrgemalseisva tööandja nimi; 12 kuuluvus tööandjate ühendusse või liitu. 3 Töötajate esindaja, näiteks ametiühingu või töötajate usaldusisiku kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 töötajate esindaja tüüp; 2 nimi; 3 registreerimiskoodi olemasolul registreerimiskood; 4 aadress; 5 telefon; 6 e-posti aadress; 7 ametiühingu kuuluvus töötajate ühendusse või liitu. 4 Kollektiivlepingu kohta kantakse andmekogusse järgmised põhiandmed: 1 sõlmimise kuupäev; 2 jõustumise kuupäev; 3 kehtivuse aeg; 4 avalikkusele kättesaadavus andmekogus; 5 info riikliku lepitaja abi kohta lepingu sõlmimisel; 6 lepinguga hõlmatud töötajate arv; 7 töötajate ühendusse või liitu kuuluvate lepinguga hõlmatud töötajate arv; 8 info, kas tegemist on laiendatud kollektiivlepinguga; 9 laiendatud lepingu puhul väljaandes Ametlikud Teadaanded avaldamise kuupäev ja info laiendatud tingimuste kohta; 10 kokkulepe töötasutingimuste kohta; 11 kokkulepe puhkusetingimuste kohta; 12 kokkulepe kaugtöö tegemise kohta; 13 kokkulepe töö- ja puhkeaja tingimuste kohta; 14 kokkulepe lepingu ülesütlemise tingimuste kohta; 15 kokkulepe koolitustingimuste kohta; 16 kokkulepe lisasoodustuste kohta; 17 kokkulepe individuaalsete vaidluste lahendamise tingimuste kohta; 18 kokkulepe töötajate võrdse kohtlemise põhimõtete järgimise ja edendamise ning diskrimineerimisest hoidumise kohta; 19 kokkulepe töötajate esindaja õiguste ja kohustuste kohta; 20 kokkulepe töötajate esindajale ülesannete täitmiseks tööst vaba aja andmise kohta; 21 kokkulepe töötajate esindaja koolitustingimuste kohta; 22 kokkulepe informeerimise ja konsulteerimise kohta; 23 kokkulepe kollektiivlepingu muutmise või uue lepingu sõlmimise korra kohta; 24 kokkulepe ametiühingu liikmete soodustuste kohta võrreldes teiste töötajatega; 25 kokkulepe töökeskkonnavoliniku ja töökeskkonnanõukogu liikme õiguste ja kohustuste kohta; 26 kokkulepe töökeskkonnavoliniku ja töökeskkonnanõukogu liikme ülesannete täitmise aja kohta; 27 kokkulepe töökeskkonnavoliniku ja töökeskkonnanõukogu liikme töö tasustamise kohta; 28 kokkulepe töötajate esindaja töötervishoiu- ja tööohutustegevusse kaasamise kohta; 29 kokkulepe tööolme kohta; 30 kokkulepe tööõnnetus- või kutsehaigestumisjuhtumi kindlustamise või tagajärgede kompenseerimise kohta; 31 kokkulepe töökeskkonna ohutegurite väärtuste ja nendega seotud tingimuste kohta; 32 kokkulepe tervishoiuteenuste kohta; 33 kokkulepe tervislikke eluviise toetavate meetmete kohta. 5 Andmekogusse kantakse paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud või digitaalselt allkirjastatud kollektiivlepingu dokument. 6 Andmed kollektiivlepingu sõlmimise, muutmise ja lõpetamise kohta esitatakse 15 tööpäeva jooksul arvates lepingu sõlmimisele, muutmisele või lõpetamisele järgnevast päevast. 4 Andmete muutmine ja parandamine 1 Andmete muutumise korral esitab andmete esitaja andmekogusse viivitamatult uued andmed. 2 Kui andmete vastutav töötleja avastab andmekogus ebaõiged andmed või teda teavitatakse andmekogus olevatest ebaõigetest andmetest, peab ta kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama. 3 Andmete vastutaval töötlejal on õigus esitada andmete esitajale ja kollektiivlepinguga seotud isikutele järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus andmete tõepärasuses. 4 Andmete vastutav töötleja kustutab andmekogust selles olevad ebaõiged andmed, mida ei saa parandada. 5 Andmete vastutav töötleja peab arvestust andmekogu andmete muutmise ning ebaõigete andmete parandamise ja kustutamise kohta. 5 Andmete õiguslik tähendus Andmekogu andmetel on informatiivne tähendus. 6 Andmekogusse andmete esitaja identifitseerimine ja autoriseerimine 1 Andmete esitamine andmekogusse eeldab esitaja identifitseerimist ja autoriseerimist. 2 Esitaja identifitseeritakse digitaalse isikutunnistuse alusel. 3 Esitaja autoriseeritakse infosüsteemis. 7 Andmete avalikkus 1 Andmekogu andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas „Isikuandmete kaitse seaduse”, „Avaliku teabe seaduse”, „Kollektiivlepingu seaduse” ja käesoleva põhimäärusega. 2 Andmekogu andmed, v.a isikuandmed, on avalikud. 3 Kollektiivlepingu dokument on avalik, kui pooled on vastava loa andnud. 4 Mitteavalik kollektiivlepingu dokument väljastatakse andmekogust andmete vastutavale töötlejale esitatud põhjendatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alusel, milles on välja toodud andmesaaja seotus kollektiivlepinguga. 5 Andmete vastutav töötleja on kohustatud pidama arvestust selle üle, kellele, mis eesmärgil, millal, mis viisil ja mis kollektiivleping käesoleva paragrahvi lõike 4 alusel väljastati. 8 Juurdepääs kõigile andmetele 1 Andmekogust väljastatakse kõiki andmeid isikutele, kellele see on vajalik nende seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks. 2 Andmekogust väljastatakse andmeid, mis ei ole isikuandmed, põhjendatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alusel teadus- ja rakendusuuringute läbiviimiseks. 3 Andmete vastutav töötleja on kohustatud pidama arvestust selle üle, kellele, mis eesmärgil, millal, mis viisil ja milliseid andmeid käesoleva paragrahvi lõigete 1 ja 2 alusel väljastati. 4 Andmekogusse kantud andmeid väljastatakse andmekogust tasuta, kui seadusega ei ole sätestatud teisiti. 9 Andmekogu turvaklass Andmekogu turvaklass on K1T1S1. 10 Andmete säilitamine Andmekogu andmed säilitatakse alaliselt. 11 Järelevalve andmekogu pidamise üle Andmekogu pidamise üle teevad järelevalvet andmekogu vastutav töötleja, Andmekaitse Inspektsioon ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium oma pädevuse piires. 12 Andmekogu likvideerimine Andmekogu likvideerimise üle otsustab sotsiaalminister. Andmekogu likvideerimine toimub kooskõlas „Arhiiviseaduse” nõuetega. 13 Sotsiaalministri 2. jaanuari 2001. a määruse nr 2 „Kollektiivlepingute andmekogu asutamine ja pidamise kord” kehtetuks tunnistamine Sotsiaalministri 2. jaanuari 2001. a määrus nr 2 „Kollektiivlepingute andmekogu asutamine ja pidamise kord” (RTL 2001, 5, 65) tunnistatakse kehtetuks. Minister Hanno Pevkur Kantsler Marelle Erlenheim