Väljaandja: Justiitsminister
Akti liik: määrus
Teksti liik: algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp: 01.02.2023
Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv
Avaldamismärge: RT I, 28.01.2023, 12

Äriregistri elektroonilise keskandmebaasi pidamine ning e-äriregistri andmete kasutamine

Vastu võetud 25.01.2023 nr 7


Määrus kehtestatakse äriregistri seaduse § 7 lõike 1 ning lõike 2 punkti 3 alusel.

1. peatükk Üldsätted

§ 1. Äriregistri elektroonilise keskandmebaasi pidaja

() Äriregistri elektroonilist keskandmebaasi (edaspidi keskandmebaas) peab Registrite ja Infosüsteemide Keskus (edaspidi keskus).

§ 2. Keskandmebaasi sisu

() Keskandmebaas koosneb:
1) äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri digitaalsetest andmetest, mis kopeeritakse püsiühenduse teel keskandmebaasi põhiserverile;
2) keskuses põhiserverilt lisaserveritele kopeeritud ja seal töödeldud andmetest;
3) lisaserveril olevatest elektrooniliselt dokumentidest ning neist kopeeritud ja töödeldud andmetest.

2. peatükk Keskandmebaasi pidamine

§ 3. Põhi- ja lisaserverite andmed

(1) Põhiserveri andmeid võib kasutada üksnes lisaserveritele kopeerimiseks ja varukoopiate tegemiseks.

(2) Lisaserveritel on lubatud andmetöötlus, mis ei muuda äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri jõustunud kannete ning põhikirjade andmeid põhiserveri andmetest sisuliselt erinevaks.

§ 4. Keskuse ülesanded

() Keskuse ülesanded keskandmebaasi pidamisel on:
1) põhiserveri andmete muutmata kujul säilitamine;
2) lisaserverite andmete kodeerimine ning muu teabeteeninduseks ja statistikaks vajalik andmetöötlus;
3) kordumatute registrikoodide süsteemi kehtestamine ja rakendamine;
4) keskandmebaasile tuginev isikute ja asutuste teabeteenindus;
5) vajalike klassifikaatorite, koodide ja teatmike väljatöötamine ja rakendamine ning nende kooskõlla viimine muude riigi põhiregistrite kasutamist kindlustavate süsteemidega, sealhulgas Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori haldamine;
6) keskandmebaasi ja registripidaja digitaalandmete infotehnoloogilise andmeturbe ning samuti keskandmebaasi organisatsioonilise andmeturbe korraldamine;
7) keskandmebaasi andmete laekumise, töötlemise ja väljastamise arvestuse pidamine;
8) elektrooniliselt esitatud äriühingute, mittetulundusühingute, korteriühistute, maaparandusühistute ja sihtasutuste majandusaasta aruannete vastuvõtmine ning nende e-äriregistris avalikustamine, vajadusel andmetöötlus, sealhulgas põhitegevusala andmete määramine;
9) registripidaja abistamine spetsiaaltarkvara hooldus- ja arendustööde ning väljaõppe alal;
10) registripidaja teavitamine keskandmebaasi töötluse või registritevahelise ristkasutuse tulemusel väljaselgitatud registriandmete ebakorrektsusest;
11) erakondade andmete (liikmete nimekirjad) süstematiseerimine ja e-äriregistris avalikustamine;
12) elektrooniliselt esitatud dokumentide vastuvõtmine ja nende töötlemise võimaldamine;
13) e-äriregistris menetlusteabe all Ametlikes Teadaannetes avaldatud jagunemisteadete, jagunemislepingu sõlmimise teadete, ühinemisteadete, ühinemislepingu sõlmimise teadete ja äriühingu ümberkujundamise teadete viivitamatu kuvamine.

§ 5. Justiitsministeeriumile esitatavad andmed

(1) Keskus:
1) koostab keskandmebaasi andmeturbe organisatsiooniliste ja infotehnoloogiliste abinõude kava ja esitab selle Justiitsministeeriumile kooskõlastamiseks;
2) koostab keskandmebaasi pidamiseks kasutatavate riist- ja tarkvaravahendite nimekirja ja esitab selle Justiitsministeeriumile kooskõlastamiseks;
3) esitab Justiitsministeeriumile tema nõudmisel vajalikku statistikat registripidaja töö kohta.

(2) E-äriregistri arendamisel ning teatmike ja klassifikaatorite väljatöötamisel ja muutmisel lähtub keskus Justiitsministeeriumi seisukohtadest, kusjuures sisulisi muudatusi teeb Justiitsministeeriumi eelneval nõusolekul.

3. peatükk Teabe väljastamine

§ 6. Teabe väljastamise alused

(1) Keskus väljastab e-äriregistrist teavet nii ühekordse teabenõude alusel kui ka keskuse ja teabekasutaja vahel sõlmitud lepingu alusel.

(2) Ühekordse teabenõude võtab keskus vastu ja täidab avaliku teabe seaduses sätestatud korras ja tähtaegadel.

(3) Keskus teeb e-äriregistris teatavaks, milliste lähteandmete alusel on tehniliselt võimalik ühekordseid teabenõudeid täita.

(4) Abonendilepingus võidakse kokku leppida teabe mitmekordses väljastamises, teabe täiendavas töötlemises ning teatud parameetrite alusel teabe pidevas uuendamises.

4. peatükk Rakendussäte

§ 7. Määruse jõustumine

() Määrus jõustub 1. veebruaril 2023. a.

Lea Danilson-Järg
Justiitsminister

Tõnis Saar
Kantsler