Teksti suurus:

Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vormid

Väljaandja:Vabariigi Valitsus
Akti liik:määrus
Teksti liik:terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:01.09.2013
Redaktsiooni kehtivuse lõpp:01.05.2014
Avaldamismärge:RT I, 28.08.2013, 6

Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vormid

Vastu võetud 13.08.2010 nr 113
RT I 2010, 58, 391
jõustumine 01.09.2010

Muudetud järgmiste aktidega (näita)

VastuvõtmineAvaldamineJõustumine
06.09.2012RT I, 11.09.2012, 114.09.2012, määruses on läbivalt asendatud sõna „Eksamikeskus” sõnadega „riigieksamitunnistusi väljastav asutus” vastavas käändes
22.08.2013RT I, 28.08.2013, 101.09.2013

Määrus kehtestatakse Eesti Vabariigi haridusseaduse § 27 ning põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 30 lõike 6 ja § 31 lõike 11 alusel.

1. peatükk ÜLDSÄTTED 

§ 1.  Reguleerimisala

  Määrusega kehtestatakse põhikooli ja gümnaasiumi lõpetamist tõendava tunnistuse (edaspidi lõputunnistus), hinnetelehe ja riigieksamitunnistuse statuut ja vormid ning lõputunnistuse, hinnetelehe ja riigieksamitunnistuse duplikaadi taotlemise, vormistamise ja väljaandmise tingimused ja kord.

§ 2.  Lõputunnistus

 (1) Põhikooli lõputunnistus antakse põhikooli riikliku õppekava või põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava järgi põhihariduse omandanud isikule. Gümnaasiumi lõputunnistus antakse gümnaasiumi riikliku õppekava järgi üldkeskhariduse omandanud isikule.

 (2) Lõputunnistuse väljaandmise õigus ja kohustus on koolil, kes võimaldab põhi- või keskhariduse omandamist.

 (3) Lõputunnistus kehtib iseseisva haridust tõendava dokumendina ka hinnetelehe ja riigieksamitunnistuseta.

§ 3.  Hinneteleht

 (1) Käesoleva määruse kohaselt vormistatud hinneteleht on lõputunnistuse lisa, mis antakse lõputunnistuse saajale koos lõputunnistusega. Hinneteleht annab informatsiooni õppekava ja selle täitmise tulemuste kohta.

 (2) Hinneteleht lõputunnistuseta ei ole iseseisev haridust tõendav dokument.

§ 4.  Riigieksamitunnistus

 (1) Riigieksamitunnistuse väljastab Haridus- ja Teadusministeerium või „Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse” § 31 lõike 22 alusel temaga halduslepingu sõlminud riigi sihtasutus (edaspidi riigieksamitunnistusi väljastav asutus) riigieksami tulemuse kohta elektrooniliselt igale riigieksami sooritanud isikule.
[RT I, 11.09.2012, 1 - jõust. 14.09.2012]

 (2) Riigieksamitunnistus lõputunnistuseta ei ole iseseisev haridust tõendav dokument.

§ 5.  Lõputunnistuse, hinnetelehe ja riigieksamitunnistuse kehtivus

 (1) Lõputunnistus, hinneteleht ja riigieksamitunnistus on eluaegsed.

 (2) Lõputunnistuse, hinnetelehe ja riigieksamitunnistuse, samuti selle väljaandmise aluseks olnud alusdokumendi võib kehtetuks tunnistada „Haldusmenetluse seaduses” sätestatud tingimustel ja korras. Lõpudokumendi ja alusdokumendi tunnistab kehtetuks selle väljaandnud õppeasutus või tema õigusjärglane või nende puudumisel haridus- ja teadusminister.

§ 6.  Plankide jaotamine ja registreerimine

 (1) Lõputunnistuste ja hinnetelehtede plankide tellimist ning lõputunnistuste ja hinnetelehtede plankide jaotamist koolide vahel korraldab riigieksamitunnistusi väljastav asutus.

 (2) Lõputunnistuste ja hinnetelehtede plangid kuuluvad dokumentide hulka, mida hoitakse ja kasutatakse õigusaktidega kehtestatud tingimustel ja korras.

 (3) Rikutud plangid antakse iga aasta 1. novembril üleandmis-vastuvõtmisaktiga üle riigieksamitunnistusi väljastavale asutusele. Plankide kaotsiminekust või hävimisest tuleb kolme tööpäeva jooksul kirjalikult teatada riigieksamitunnistusi väljastavale asutusele.

2. peatükk LÕPUTUNNISTUS 

§ 7.  Lõputunnistuse vorm

 (1) Lõputunnistus vormistatakse A4-formaadis turvaelementidega lõputunnistuse plangile, millele on trükitud sõnad „EESTI VABARIIK”, suure riigivapi kujutis, sõnad „PÕHIKOOLI LÕPUTUNNISTUS” või „GÜMNAASIUMI LÕPUTUNNISTUS” ning lõputunnistuse seeria ja number. Lõputunnistuse vormid esitatakse lisades 1 ja 2.

 (2) Lõputunnistuste plankidel on ühtne numeratsioon, mis koosneb seeriatähisest, milleks on põhikooli lõputunnistusel „P” ja gümnaasiumi lõputunnistusel „G” ning seeriatähisele järgnevast kuuekohalisest arvust.

 (3) Põhikooli lõputunnistuse plangi põhivärv on roheline. Gümnaasiumi lõputunnistuse plangi põhivärv on kollane.

§ 8.  Lõputunnistuse kirjeldus, lõputunnistusele kantavad andmed ja lõputunnistuse vormistamine

 (1) Lõputunnistusele kantakse Eesti Hariduse Infosüsteemis (edaspidi EHIS) automaatselt andmeväljad tekstiga:
[RT I, 28.08.2013, 1 - jõust. 01.09.2013]
 1) ees- ja perekonnanimi;
 2) isikukood;
 3) on lõpetanud;
 4) õppenõukogu otsusega nr;
 5) direktor;
 6) õppenõukogu sekretär;
 7) õppenõukogu liikmed.

 (2) Põhikooli lõputunnistusele kannab kool järgmised andmed:
 1) lõputunnistuse saaja ees- ja perekonnanimi;
 2) isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
 3) kooli asukoht ja kooli nimi omastavas käändes, põhihariduse omandamisel ühe asutusena tegutsevas põhikoolis ja gümnaasiumis kooli nimi seesütlevas käändes, millele lisatakse sõna „põhikooli”;
 4) põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava alusel lihtsustatud õppes õppinud õpilase lõputunnistusele sõnad „põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava järgi lihtsustatud õppes”, põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava alusel toimetulekuõppes õppinud õpilase tunnistusele sõnad „põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava järgi toimetulekuõppes”, põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava alusel hooldusõppes õppinud õpilase tunnistusele sõnad „põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava järgi hooldusõppes”;
 5) kiitusega lõpetamise puhul sõna „kiitusega”;
 6) õppenõukogu vastava otsuse number ja kuupäev (kuupäev numbritega, kuu sõnaga alalütlevas käändes, aasta numbritega).

 (3) Gümnaasiumi lõputunnistusele kannab kool järgmised andmed:
 1) lõputunnistuse saaja ees- ja perekonnanimi;
 2) isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
 3) kooli asukoht ja kooli nimi omastavas käändes;
 4) koolil õppesuundade olemasolu korral õppesuuna nimetus omastavas käändes;
 5) gümnaasiumi lõpetamisel medaliga vastavalt kas sõna „kuldmedaliga” või „hõbemedaliga”;
 6) õppenõukogu vastava otsuse number ja kuupäev (kuupäev numbritega, kuu sõnaga alalütlevas käändes, aasta numbritega).

 (4) Lõputunnistuse vormistab kool EHIS-e haridust tõendavate dokumentide alamregistris ning trükib plangile laserprinteriga.
[RT I, 28.08.2013, 1 - jõust. 01.09.2013]

 (5) Lõputunnistus vormistatakse eesti keeles.

§ 9.  Lõputunnistuse kinnitamine ja väljaandmine

 (1) Lõputunnistuse väljaandmise aluseks on kooli õppenõukogu otsus.

 (2) Lõputunnistus kinnitatakse kooli direktori, õppenõukogu sekretäri ja vähemalt viie õppenõukogu liikme allkirjade ning kooli pitseriga.

 (3) Lõputunnistus antakse allkirja vastu selle saajale isiklikult või volitatud isikule kirjaliku volituse alusel.

3. peatükk HINNETELEHT 

§ 10.  Hinnetelehe vorm

 (1) Hinneteleht vormistatakse A4-formaadis turvaelementidega plangile, kuhu on trükitud sõna „HINNETELEHT” ja hinnetelehe number. Hinnetelehe vorm esitatakse lisas 3.

 (2) Hinnetelehe plangi põhivärv on hallikassinine.

§ 11.  Hinnetelehe vormistamine

 (1) Hinneteleht vormistatakse eesti keeles.

 (2) Hinnetelehed vormistatakse EHIS-e haridust tõendavate dokumentide alamregistris ning trükitakse plangile laserprinteriga.

 (3) Kui hinnetelehe tekst ei mahu plangi ühele poolele, jätkatakse seda plangi teisel poolel.

 (4) Kool kannab hinnetelehele järgmised andmed:
 1) selle lõputunnistuse number, mille juurde hinneteleht kuulub;
 2) hinnetelehe saaja ees- ja perekonnanimi;
 3) isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
 4) õppekeel;
 5) riikliku õppekava nimetus, mille alusel õpe toimus, ning kui õpe toimus põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava alusel, märgitakse, kas õpilane õppis lihtsustatud, toimetuleku- või hooldusõppes;
 6) põhikooli lõpetamisel kõigi kohustuslike õppeainete viimased aastahinded numbrite ja sõnadega või sõnalise hindamise puhul (õigusaktidega sätestatud juhtudel) viimased sõnalised aastahinnangud ning gümnaasiumi lõpetamisel kõigi kohustuslike õppeainete kooliastmehinded numbrite ja sõnadega;
 7) gümnaasiumis õppeainete kursuste arv;
 8) õppeainete puhul, mida riiklikust õppekavast tulenevalt ei õpetatud või kui nõustamiskomisjoni soovitusel oli õpilane kooli poolt õppeainest vabastatud, märgitakse hinde kohale „ei olnud õppekavas”;
 9) gümnaasiumis õppeainete puhul, kus nõustamiskomisjoni soovitusel oli kool riiklikus õppekavas sätestatud õpitulemusi vähendanud, tehakse märge „individuaalne õppekava”;
 10) valikainete või valikkursuste nimetused, hinded numbrite ja sõnadega või hinnanguna „arvestatud/mittearvestatud”;
 11) põhikoolis sooritatud loovtöö teema;
 12) gümnaasiumis sooritatud õpilasuurimuse või praktilise töö teema ning hinne numbri ja sõnaga;
 13) põhikooli lõpueksamite või gümnaasiumi koolieksami ained ja hinded numbrite ja sõnadega;
 14) põhikooli riikliku õppekava järgi õppijatel, kes sooritasid koolieksami, märge „koolieksam” eksamiaine taga;
 15) kooli nimi omastavas käändes;
 16) õppenõukogu vastava otsuse kuupäev (kuupäev numbritega, kuu sõnaga alalütlevas käändes, aasta numbritega).
[RT I, 28.08.2013, 1 - jõust. 01.09.2013]

§ 12.  Hinnetelehe kinnitamine ja väljastamine

 (1) Hinneteleht kinnitatakse kooli direktori ja õppenõukogu sekretäri allkirjade ning kooli pitseriga.

 (2) Hinneteleht antakse koos lõputunnistusega lõputunnistuse saajale või volitatud isikule kirjaliku volituse alusel.

4. peatükk RIIGIEKSAMITUNNISTUS 

§ 13.  Riigieksamitunnistuse vorm

  Riigieksamitunnistus vormistatakse elektroonilisele plangile, millel on sõnad „EESTI VABARIIK”, väikese riigivapi kujutis ja sõna „RIIGIEKSAMITUNNISTUS” ning alläärel sõnad „TUNNISTUS ON KEHTIV KOOS KESKHARIDUST TÕENDAVA LÕPUTUNNISTUSEGA”. Riigieksamitunnistuse vorm esitatakse lisas 4.

§ 14.  Riigieksamitunnistuse vormistamine

 (1) Riigieksamitunnistus vormistatakse eesti keeles ja elektrooniliselt.

 (2) Riigieksamitunnistusel on:
 1) riigieksamitunnistuse saaja ees- ja perekonnanimi, isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
 2) riigieksamite sooritamise aeg;
 3) riigieksamiained ja -tulemused;
[RT I, 28.08.2013, 1 - jõust. 01.09.2013]
 31) riigieksamiaine taga märge „individuaalse õppekava alusel” juhul, kui riigieksamitöö on koostatud vastavalt individuaalsele õppekavale;
[RT I, 28.08.2013, 1 - jõust. 01.09.2013]
 4) riigieksamitunnistuse väljaandmise kuupäev;
 5) riigieksamitunnistuse number.

§ 15.  Riigieksamitunnistuse kinnitamine ja väljastamine

 (1) Elektrooniline riigieksamitunnistus kinnitatakse riigieksamitunnistusi väljastava asutuse digitaalse templiga.

 (2) Riigieksamitunnistus on eksameid sooritanud isikule kättesaadav riigiportaalis eesti.ee. Isikule, kellel puudub Eesti Vabariigis väljastatud isikukood, väljastab riigieksamitunnistusi väljastav asutus riigieksamitunnistuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
[RT I, 11.09.2012, 1 - jõust. 14.09.2012]

 (3) Elektroonilise riigieksamitunnistuse omanik saab taotleda uue riigieksamitunnistuse väljastamist, kui tuvastatakse riigieksamitunnistuse algdokumendi vormistamise ebatäpsus või riigieksamitunnistuse algdokumendile kantud andmete ebaõigsus.

 (4) Paberkandjal vormistatud riigieksamitunnistuse (edaspidi riigieksamitunnistuse algdokument) omanik saab riigieksamitunnistusi väljastavalt asutuselt taotleda elektroonilise riigieksamitunnistuse väljastamist, kui riigieksamitunnistuse algdokument on legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’ga) õigusaktides sätestatud korras. Sellisel juhul riigieksamitunnistuse algdokumenti kehtetuks ei tunnistata ega hävitata.

§ 16.  Riigieksamitunnistuse algdokumendi vahetamine elektroonilise tunnistuse vastu

 (1) Riigieksamitunnistuse algdokumendi omanik saab riigieksamitunnistusi väljastavalt asutuselt taotleda riigieksamitunnistuse algdokumendi vahetamist elektroonilise tunnistuse vastu, kui:
 1) riigieksamitunnistuse algdokumendi tekst on muutunud raskesti loetavaks;
 2) tuvastatakse riigieksamitunnistuse algdokumendi vormistamise ebatäpsus või riigieksamitunnistuse algdokumendile kantud andmete ebaõigsus;
 3) riigieksamitunnistuse algdokument on hävinud, kadunud või varastatud;
 4) riigieksamitunnistuse algdokumendi omanik soovib paberkandjal vormistatud riigieksamitunnistuse asemel elektrooniliselt väljastatud riigieksamitunnistust.

 (2) Riigieksamitunnistuse algdokumendi elektroonilise riigieksamitunnistuse vastu vahetamise taotluses näidatakse ära taotluse esitamise põhjus, taotleja isiku- ja kontaktandmed ning eksami sooritamise aeg. Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1, 2 ja 4 nimetatud juhtudel lisab taotleja taotlusele riigieksamitunnistuse algdokumendi.

 (3) Riigieksamitunnistuse algdokumendi elektroonilise riigieksamitunnistuse vastu vahetamisel tunnistatakse riigieksamitunnistuse algdokument kehtetuks.

 (4) Riigieksamitunnistusi väljastav asutus otsustab elektroonilise riigieksamitunnistuse väljastamise ja riigieksamitunnistuse algdokumendi kehtetuks tunnistamise kolmekümne päeva jooksul lõikes 2 nimetatud taotluse saamise päevast arvates. Otsus tehakse taotlejale teatavaks viie tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates. Pärast elektroonilise riigieksamitunnistuse väljastamist hävitab riigieksamitunnistusi väljastav asutus taotlusele lisatud riigieksamitunnistuse algdokumendi.

 (5) Otsuse riigieksamitunnistuse algdokumendi kehtetuks tunnistamise kohta teeb riigieksamitunnistusi väljastav asutus teatavaks ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded. Riigieksamitunnistuse algdokumendi kehtetuks tunnistamise otsuse avaldamise kulud katab riigieksamitunnistusi väljastav asutus.

 (6) Riigieksamitunnistusi väljastav asutus keeldub riigieksamitunnistuse algdokumendi elektroonilise riigieksamitunnistuse vastu vahetamisest, kui:
 1) tunnistuse taotleja on esitanud tahtlikult valeandmeid;
 2) puuduvad andmed riigieksamitunnistuse algdokumendi väljaandmise kohta;
 3) ei esine käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud aluseid.

 (7) Otsus uue riigieksamitunnistuse väljaandmisest keeldumise kohta tehakse taotlejale teatavaks viie tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates.

5. peatükk DUPLIKAADI TAOTLEMINE, VORMISTAMINE JA VÄLJAANDMINE 

§ 17.  Lõputunnistuse või hinnetelehe duplikaadi taotlemine

 (1) Lõputunnistuse või hinnetelehe (edaspidi algdokument) omanik saab taotleda algdokumendi kehtetuks tunnistamist ning duplikaadi väljaandmist, kui:
 1) algdokumendi tekst on muutunud raskesti loetavaks;
 2) tuvastatakse algdokumendi vormistamise ebatäpsus või algdokumendile kantud andmete ebaõigsus;
 3) algdokument on hävinud, kadunud või ära varastatud;
 4) algdokument on legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’ga) õigusaktides sätestatud korras.

 (2) Duplikaadi taotleja esitab algdokumendi väljaandnud kooli direktorile taotluse, näidates ära taotluse esitamise põhjuse, taotleja isikuandmed ning kooli lõpetamise aasta.

 (3) Kui algdokumendi väljaandnud kool on ümber korraldatud, esitab duplikaadi taotleja taotluse kooli asukohajärgsele valla- või linnavalitsusele, kes saadab taotluse ümberkorraldatud kooli õigusjärglasele duplikaadi väljastamiseks.

 (4) Kui kooli tegevus on lõpetatud, esitab duplikaadi taotleja taotluse kooli asukohajärgsele valla- või linnavalitsusele, kes saadab taotluse samas vallas või linnas asuvale sama haridustaseme omandamist võimaldavale koolile, kes väljastab duplikaadi. Kui vallas või linnas ei ole sama haridustaseme omandamist võimaldavat kooli, esitab valla- või linnavalitsus vastava taotluse lähima valla või linna, kus on vastav kool, valitsusele. Kooli direktor taotleb kohalikult omavalitsuselt või arhiivilt, kuhu kooli dokumendid on üle antud, teatise selle kohta, et õpilane on kooli lõpetanud. Teatise alusel väljastab kooli direktor taotlejale duplikaadi.

 (5) Lõike 1 punktides 1, 2 ja 4 nimetatud juhtudel lisab duplikaadi taotleja taotlusele algdokumendi. Lõike 1 punktides 1 ja 2 nimetatud juhtudel saadetakse algdokument pärast duplikaadi väljastamist hävitamiseks riigieksamitunnistusi väljastavasse asutusse.

§ 18.  Lõputunnistuse või hinnetelehe duplikaadi väljaandmine

 (1) Algdokumendi kehtetuks tunnistamise ja duplikaadi väljaandmise otsustab taotluse saaja kahe nädala jooksul duplikaadi väljaandmise taotluse saamise päevast arvates. Direktori otsus algdokumendi kehtetuks tunnistamise ja duplikaadi väljaandmise kohta vormistatakse kirjalikult.

 (2) Paragrahvi 17 lõike 1 punktis 4 toodud juhul algdokumenti kehtetuks ei tunnistata.

 (3) Otsuse algdokumendi kehtetuks tunnistamise kohta teeb kool teatavaks ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded.

 (4) Duplikaadi väljaandmise kulud katab duplikaadi väljaandja määratud summa ulatuses duplikaadi taotleja, § 17 lõike 1 punktis 2 nimetatud juhul duplikaadi väljaandja.

 (5) Duplikaat väljastatakse selle taotlejale allkirja vastu. Duplikaadi väljaandmine registreeritakse kooli „Õpilasraamatus”.

 (6) Duplikaadil on algdokumendiga võrdne juriidiline jõud.

 (7) Kui koolis või kohalikus omavalitsuses või arhiivis ei ole säilinud täielikke andmeid duplikaadi väljaandmiseks, kuid olemasolevate andmete põhjal on võimalik kindlaks teha, et taotleja on kooli lõpetanud, väljastab kooli direktor taotlejale tõendi, millele on märgitud:
 1) kooli lõpetanu nimi;
 2) kooli lõpetanu isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
 3) õppekava nimetus, mille järgi isik õppis;
 4) kooli, mille isik lõpetas, nimi;
 5) kooli lõpetamise kuupäev, kuu ja aasta;
 6) tõendi väljaandja allkiri;
 7) tõendi väljaandmise kuupäev, kuu ja aasta.

 (8) Tõend kinnitatakse kooli pitseriga.

§ 19.  Lõputunnistuse või hinnetelehe duplikaadi väljaandmisest keeldumine

 (1) Duplikaadi väljaandmisest keeldutakse, kui ilmneb, et:
 1) duplikaadi taotleja on esitanud tahtlikult valeandmeid;
 2) puuduvad arhiivimaterjalid algdokumendi väljaandmise kohta;
 3) ei esine § 17 lõike 1 punktides 1–4 nimetatud duplikaadi väljaandmise aluseid.

 (2) Direktori otsus duplikaadi väljaandmisest keeldumise kohta vormistatakse kirjalikult ning tehakse duplikaadi taotlejale kirjalikult teatavaks viie tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates.

§ 20.  Lõputunnistuse või hinnetelehe duplikaadi vormistamine

 (1) Duplikaat vormistatakse eesti keeles duplikaadi väljaandmise ajal kehtival lõputunnistuse või hinnetelehe plangil.

 (2) Duplikaadile kantakse sama tekst, mis oli algdokumendil. Duplikaat vormistatakse „Õpilasraamatu” sissekannete alusel. Duplikaadile ei kanta allakirjutanud isikute nimesid ega uusi andmeid. Plangi paremasse ülanurka tehakse märge „Lõputunnistuse nr duplikaat”, kuhu märgitakse algdokumendi number ning kirjutatakse duplikaadi väljaandmise kuupäev. Duplikaat kinnitatakse kooli direktori allkirjaga ning kooli pitseriga.

 (3) Ümberkorraldatud või tegevuse lõpetanud kooli algdokumendi duplikaadile märgitakse lõputunnistuse väljaandnud kooli nimi, mida kasutati siis, kui duplikaadi taotleja kooli lõpetas.

 (4) Duplikaat vormistatakse EHIS-e haridust tõendavate dokumentide alamregistris ning trükitakse plangile laserprinteriga.

6. peatükk RAKENDUSSÄTE 

§ 21.  Määruse jõustumine

  Määrus jõustub 1. septembril 2010. a.

Lisa 1 Põhikooli lõputunnistuse vorm

Lisa 2 Gümnaasiumi lõputunnistuse vorm

Lisa 3 Hinnetelehe vorm

Lisa 4 Riigieksamitunnistuse vorm