Väljaandja: Kultuuriminister Akti liik: määrus Teksti liik: algtekst-terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 29.06.2007 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: 13.06.2007 Avaldamismärge: RTL 2007, 51, 923 Eesti Hoiuraamatukogu põhimäärus Vastu võetud 13.06.2007 nr 9 Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» § 43 lõike 5 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Eesti Hoiuraamatukogu (1) Eesti Hoiuraamatukogu (lühend EHR, tõlked Repository Library of Estonia, Speicherbibliothek Estlands, Repositarnaja biblioteka Estonii) (edaspidi raamatukogu) on Kultuuriministeeriumi valitsemisalas tegutsev ja ministeeriumi hallatav riigiasutus. Raamatukogu on moodustatud kultuuri- ja haridusministri 30. detsembri 1994. a käskkirja nr 271 alusel. (2) Raamatukogu juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse määrustest ja korraldustest, kultuuriministri määrustest ja käskkirjadest, teistest õigusaktidest, rahvusvahelistest lepingutest, rahvusvaheliste organisatsioonide soovitustest ja käesolevast põhimäärusest. (3) Raamatukogul on väikese riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat, oma eelarve ning õigusaktidega kooskõlas olev sümboolika. § 2. Raamatukogu filiaal Raamatukogul on filiaal – Eesti Pimedate Raamatukogu (edaspidi filiaal). § 3. Raamatukogu ja filiaali asukoht Raamatukogu ja filiaal asuvad Tallinnas. Raamatukogu postiaadress on Suur-Sõjamäe 44a, 11415 Tallinn. Filiaali postiaadress on Tondi 8a, 11313 Tallinn. 2. peatükk TEGEVUS JA ÜLESANDED § 4. Raamatukogu ja filiaali põhiülesanded (1) Raamatukogu on üldkasutatav hoiuraamatukogu. Raamatukogu põhiülesanded on moodustada üleriigiline vähekasutatavate trükiste hoiukogu, talletades Eesti teistest raamatukogudest üleantud säilitamist väärivat teaduslikku, tehnilist ja kultuurialast kirjandust ning teha see kättesaadavaks raamatukogudele ja lugejatele; võtta vahetuskogusse vastu teistelt raamatukogudelt, asutustelt, juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt trükiseid ning vahendada neid raamatukogudele oma kogude täiendamiseks või hävinud väljaannete asendamiseks. (2) Oma ülesannete täitmiseks raamatukogu: 1) võtab teistelt Eesti raamatukogudelt vastu ja säilitab harva kasutatavaid, kuid teaduslikku, kultuurilist või ajaloolist väärtust omavaid võõrkeelseid teavikuid; 2) teeb raamatukogus säilitatavad trükised elektronkataloogi ESTER kaudu kättesaadavaks kõigile huvilistele; 3) laenutab hoiukogus olevaid trükiseid kohapeal kasutamiseks ja raamatukogudevahelise laenutuse kaudu, samuti saadab tellitud koopiaid elektrooniliselt tellijatele; 4) komplekteerib teiste raamatukogude kogudest üleantud trükiste ja annetuste abil vahetuskogu; 5) võimaldab teistel raamatukogudel täiendada oma fonde neile vajalike trükistega; 6) aitab luua uusi raamatukogusid; 7) peab oma fondide kohta arvestust ning kindlustab nende säilimise. (3) Raamatukogul on õigus: 1) saada hoiukogu täiendamiseks tasuta trükiseid teistelt Eesti raamatukogudelt, suunata hoiukogule mittevajalik kirjandus vahetuskogusse; 2) täiendada kogusid vahetuse, annetuste ja ostudega; 3) anda tasuta üle või müüa mittevajalikke trükiseid kultuuriministri kehtestatud korras; 4) kirjastada trükiseid erinevatel andmekandjatel; 5) anda eksperthinnanguid raamatukogu tegevusvaldkonda puudutavates küsimustes; 6) osutada raamatukogu kasutajatele tasulisi teenuseid ja arendada muud majandustegevust, kasutades saadud vahendeid õigusaktides ettenähtud korras; 7) kasutada sihtotstarbeliselt riigivara ning tagada selle säilimine ja heaperemehelik majandamine; 8) tagada riigieelarveliste vahendite sihipärane ja otstarbekas kasutamine; 9) kuuluda eriala organisatsioonidesse; 10) sooritada muid õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid toiminguid. (4) Filiaali ülesanne on valmistada, koguda, säilitada ning laenutada nägemispuudega inimestele heli- ja punktkirjas teavikuid. 3. peatükk JUHTIMINE § 5. Direktor Raamatukogu juhib direktor, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist kultuuriminister. § 6. Direktori ülesanded (1) Direktor: 1) juhib raamatukogu tegevust kooskõlas käesoleva põhimääruse ja seadustega; 2) vastutab raamatukogu tegevust korraldavate õigusaktide täpse ja otstarbeka täitmise eest ning annab aru kultuuriministrile; 3) kinnitab raamatukogu koosseisu ja ametikohtade arvu ning sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid töötajatega; 4) määrab kindlaks töötajate tööjaotuse, töökohustused ja ametipalgad; 5) esindab raamatukogu ja volitab vajadusel teisi isikuid; 6) sõlmib lepinguid ja sooritab muid tehinguid; 7) käsutab kooskõlas õigusaktidega raamatukogu valduses olevat riigivara ja rahalisi vahendeid ning tagab nende sihipärase ja otstarbeka kasutamise; 8) annab välja volikirju ja käskkirju; 9) kinnitab seadusega ettenähtud korras töösisekorra eeskirja, lähtudes valitsusasutuste asjaajamiskorra alustest asjaajamiskorra, samuti muud raamatukogu eeskirjad ja juhendid; 10) kinnitab tasuliste eriteenuste hinnad. (2) Direktorit asendab tema äraolekul käskkirjaga määratud asendaja. 4. peatükk STRUKTUUR § 7. Raamatukogu struktuuriüksused (1) Raamatukogu koosneb järgnevatest struktuuriüksustest: 1) vahetusosakond, mille ülesanne on võtta vahetuskogusse vastu teistelt raamatukogudelt, asutustelt ning juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt trükiseid ning vahendada neid raamatukogudele oma kogude täiendamiseks või hävinud väljaannete asendamiseks; 2) hoiuosakond, mille ülesanne on säilitada teistelt Eesti raamatukogudelt vastuvõetud harvakasutatavaid võõrkeelseid trükiseid, teha need elektronkataloogi ESTER kaudu huvilistele kättesaadavaks ja laenutada neid kohapeal kasutamiseks või raamatukogudevahelise laenutuse kaudu; 3) haldusosakond, mille ülesanne on ohutu töökeskkonna kujundamine, maja turvalisuse ja heakorra tagamine, vajalike remonditööde teostamise tagamine hoones ja raamatukogu varustamine vajaliku inventariga. (2) Raamatukogu struktuuriüksuste ja filiaali juhtimise, juhtide ülesanded, õigused ja kohustused, alluvuse ja asendamise korra määrab direktor. § 8. Nõukogu Raamatukogu tegevust nõustab põhimõttelistes küsimustes nõukogu. Nõukogu koosseisu ja põhimääruse kinnitab kultuuriminister direktori ettepanekul. 5. peatükk VARA, FINANTSEERIMINE, ARUANDLUS JA KONTROLL § 9. Vara ja finantseerimine (1) Raamatukogu valduses oleva vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub «Riigivaraseaduses» või selle alusel kehtestatud korras. (2) Raamatukogu eelarve kinnitamine ja raha kasutamine toimub õigusaktidega kehtestatud korras. (3) Raamatukogu võib saada täiendavaid rahalisi vahendeid tema poolt osutatud tasulistest teenustest, lepingutest, annetustest ja muudest laekumistest. § 10. Aruandlus ja kontroll (1) Raamatukogu korraldab raamatupidamist ja peab statistilist arvestust õigusaktides sätestatud korras. (2) Raamatukogu esitab oma tegevuse statistilise aruande ja eelarve täitmise aruande õigusaktis sätestatud korras ja õigusaktis ettenähtud tähtaja jooksul. (3) Raamatukogu finantsmajanduslikku, tulemus- ja vastavusauditeid viivad läbi Riigikontroll ja teised selleks volitatud asutused. Siseauditi korraldamine raamatukogus toimub riigiasutuse sisekontrolli süsteemi rakendamiseks õigusaktides ettenähtud korras. 6. peatükk ÜMBERKORRALDAMINE JA TEGEVUSE LÕPETAMINE § 11. Ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine Raamatukogu ümberkorraldamine või tegevuse lõpetamine toimub Vabariigi Valitsuse kehtestatud korras. 7. peatükk RAKENDUSSÄTE § 12. Määruse kehtetuks tunnistamine Kultuuriministri 26. veebruari 1996. a määrus nr 9 «Eesti Hoiuraamatukogu põhimääruse kinnitamine» (RTL 1996, 146, 717; 2003, 117, 1871) tunnistatakse kehtetuks. Minister Laine JÄNES Kantsler Siim SUKLES