Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Vabariigi Valitsuse 31. oktoobri 2005. a määruse nr 279 “Eesti avaliku dokumendi tunnistusega (apostille’ga) kinnitamise kord” muutmine

Vastu võetud 13.03.2008 nr 67

Määrus kehtestatakse «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» § 5 alusel, lähtudes välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooni artiklist 7 ning kooskõlas «Avaliku teabe seaduse» § 43⁵ lõikega 1.

Vabariigi Valitsuse 31. oktoobri 2005. a määruses nr 279 «Eesti avaliku dokumendi tunnistusega (apostille’ga) kinnitamise kord» (RT I 2005, 59, 467) tehakse järgmised muudatused:

1) määruse pealkirja täiendatakse pärast sõna «kord» sõnadega «ja tunnistuste (apostille’de) andmise registri pidamine» ning määruse preambulit täiendatakse sõnadega «, lähtudes välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooni artiklist 7 ning kooskõlas «Avaliku teabe seaduse» § 43⁵ lõikega 1»;

2) paragrahvi 3 lõige 5 sõnastatakse järgmiselt:

« (5) Välisministeerium:
1) annab tunnistuse (apostille’) dokumendile, mille tunnistusega (apostille’ga) kinnitamine ei kuulu ühegi lõigetes 1–4 nimetatud ministeeriumi pädevusse;
2) peab tunnistuste (apostille’de) andmise registrit.»;

3) paragrahvi 4 täiendatakse lõikega 3 järgmises sõnastuses:

« (3) Taotlusele lisatakse §-s 6 nimetatud dokument, mille tunnistusega (apostille’ga) kinnitamist taotletakse, ning §-s 5 ettenähtud dokument või andmed riigilõivu tasumise kohta.»;

4) paragrahvis 6 asendatakse sõnad «dokumendi väljaandja originaalpitser» sõnadega «vajaduse korral dokumendi väljaandnud asutuse pitser»;

5) määrust täiendatakse §-ga 6¹ järgmises sõnastuses:

« § 6¹. Tunnistuse (apostille’) vormistamine ja dokumendile kinnitamine

(1) Konventsiooni artikli 3 lõikes 1 nimetatud tunnistusele (apostille’le) kantakse kõik selles ettenähtud andmed ning tunnistuse (apostille’) allkirjastab pädev ametiisik, kes lisab allkirja juurde tunnistuse (apostille’) väljaandnud asutuse pitseri.

(2) Tunnistus (apostille) kinnitatakse öösiga §-s 6 nimetatud dokumendi esilehe vasakusse nurka. Juhul kui dokument koosneb mitmest leheküljest, kinnitatakse öös läbi kõikide lehekülgede.

(3) Kui mitmeleheküljelisele dokumendile ei ole võimalik öösi kinnitada lõikes 2 nimetatud viisil, kinnitatakse tunnistus (apostille) leheküljele, kus asub dokumendi allkirjastaja nimi, tema ametikoha nimetus ja vajaduse korral dokumendi väljaandnud asutuse pitser.»;

6) paragrahvi 9 lõiked 1 ja 2 sõnastatakse järgmiselt:

« (1) Isiklikult esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise korral selgitatakse taotlejale keeldumise põhjust, viidates «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» §-s 3 nimetatud keeldumise alustele, ning tagastatakse taotlusele lisatud dokumendid koos lisadega.

(2) Posti teel esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise ja selle põhjused vastavalt «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» §-s 3 nimetatud keeldumise alustele teatab pädev asutus taotlejale kirjalikult viie tööpäeva jooksul taotluse saabumise päevast arvates ning tagastab talle taotlusele lisatud dokumendid koos lisadega taotluses märgitud aadressil.»;

7) paragrahvi 11 lõige 2 sõnastatakse järgmiselt:

« (2) Pädev asutus annab tunnistuse (apostille’) välja viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates.»;

8) paragrahvi 12 lõikes 1 asendatakse sõnad «Paragrahvi 10» sõnadega «Paragrahvi 11»;

9) paragrahvi 13 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt:

« (1) Tunnistuse (apostille’) kehtetuks tunnistamise alusest teadasaamise korral tunnistab tunnistuse (apostille’) väljastanud asutus selle kehtetuks, tehes tunnistuste (apostille’de) andmise registrisse tunnistuse (apostille’) registrikande juurde märke «kehtetu» koos viitega kehtetuks tunnistamise alusele «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» § 4 kohaselt.»;

10) määrust täiendatakse 5. peatükiga järgmises sõnastuses:

«5. peatükk
TUNNISTUSTE (APOSTILLE’DE) ANDMISE REGISTRI PIDAMINE

§ 14. Registri nimi

Konventsiooni artiklist 7 tuleneva kohustuse täitmiseks peetakse tunnistuste (apostille’de) andmise üle arvestust «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooni artikli 3 lõikes 1 nimetatud tunnistuste (apostille’de) andmise registris» (edaspidi register).

§ 15. Registri pidamise eesmärk

Registri pidamise eesmärk on pidada arvestust «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» §-s 2 nimetatud asutuste antud tunnistuste (apostille’de) üle ja nõudmise korral teha kindlaks, kas tunnistusele (apostille’le) kantud andmed vastavad registrisse kantud andmetele.

§ 16. Registri vastutav ja volitatud töötleja

Registri vastutav töötleja on Välisministeerium (edaspidi vastutav töötleja) ning volitatud töötlejad on Haridus- ja Teadusministeerium, Justiitsministeerium, Siseministeerium ja Sotsiaalministeerium ning Välisministeerium oma pädevuse piires (edaspidi volitatud töötleja).

§ 17. Registri objekt

Registri objektiks on §-s 3 nimetatud asutuste antud tunnistused (apostille’d) ja nendele kantavad andmed.

§ 18. Registri ülesehitus

Registrit peetakse digitaalselt ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ning paberkandjal alusdokumentide toimikutena.

§ 19. Registriandmete turvaklass ja registri turbeaste

Registriandmete turvaklass on K1T1S1. Registri turbeaste on madal.

§ 20. Registrisse kantavad andmed

Registrisse kantakse iga väljaantud tunnistuse (apostille’) kohta järgmised andmed:
1) toimingu registreerimise number;
2) tunnistuse (apostille’) plangi number;
3) dokumendi väljaandnud ja vajaduse korral pitseriga kinnitanud asutuse nimi;
4) dokumendi allkirjastaja nimi ja ametikoht;
5) tunnistuse (apostille’) allkirjastaja nimi;
6) tunnistuse (apostille’) allkirjastaja ametikoht;
7) tunnistuse (apostille’) väljaandmise kuupäev;
8) sihtriik, kus soovitakse dokumenti kasutada;
9) isiku ees- ja perekonnanimi, kes esitab konventsiooni artiklis 1 nimetatud dokumendi tunnistusega (apostille’ga) kinnitamiseks;
10) dokumendi nimetus;
11) märkused.

§ 21. Andmete registrisse kandmise alusdokumendid

Andmete registrisse kandmise aluseks olevad dokumendid on konventsiooni artiklis 1 nimetatud dokumendid ning §-s 4 nimetatud taotlus.

§ 22. Registrisse kantavate andmete esitaja

Registrisse kantavate andmete esitaja on isik, kes esitab konventsiooni artiklis 1 nimetatud dokumendi tunnistusega (apostille’ga) kinnitamiseks.

§ 23. Andmete registrisse kandmine

Volitatud töötleja kannab esitatud dokumendi andmed registrisse viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates.

§ 24. Registrisse kantud andmete õigsuse tagamine

(1) Registrisse kantud ja sealt väljastatavate andmete vastavuse eest alusdokumentidel esitatud andmetele vastutab volitatud töötleja oma pädevuse piires.

(2) Kui volitatud töötleja avastab registris tunnistuse (apostille’) kohta ebaõiged andmed või teda teavitatakse ebaõigetest andmetest, on ta kohustatud registrikande ja tunnistuse (apostille’) tühistama viie tööpäeva jooksul, arvates ebaõigetest andmetest teadasaamise päevast.

§ 25. Juurdepääs registrisse kantud andmetele

(1) Andmesubjektidele ning isikutele, kellele on andmed vajalikud töö- või teenistusülesannete täitmiseks, võimaldatakse registriandmetele juurdepääs «Avaliku teabe seaduse» ning «Isikuandmete kaitse seaduse» kohaselt.

(2) Volitatud töötleja väljastab registrisse kantud andmed huvitatud isiku nõudel kolme tööpäeva jooksul päringu saamise päevast arvates.

(3) Registrist väljastatakse andmeid sõltuvalt päringu tegemise viisist kas paberkandjal, elektrooniliselt või suuliselt.

(4) Registrist andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu ja andmete saaja kohta tehakse märge registrisse.

(5) Registrist andmete väljastamise eest tasu ei võeta.

§ 26. Registrisse kantud andmete säilitamine

(1) Registrisse kantud andmeid säilitatakse alaliselt.

(2) Andmete registrisse kandmise alusdokumente säilitatakse viis aastat ja hävitatakse «Arhiiviseaduses» sätestatud korras.

§ 27. Järelevalve registri pidamise üle

(1) Registri pidamise üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda eelnevalt kokkulepitud ajal ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ning saada teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta.

(2) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav ja volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes kajastatud puudused nende määratud tähtaja jooksul.

§ 28. Registri rahastamine

Registri hooldus- ja arendustöid ning registri pidamist rahastatakse riigieelarvest registri vastutavale töötlejale eraldatud vahenditest.».

Haridus- ja teadusminister peaministri ülesannetes Tõnis LUKAS

Kaitseminister välisministri ülesannetes Jaak AAVIKSOO

Riigikantselei istungiosakonna juhataja riigisekretäri ülesannetes Aivar RAHNO