Töötuskindlustuse andmekogu põhimäärus
Vastu võetud 17.12.2002 nr 391
RT I 2002, 105, 624
jõustumine 01.01.2003
Muudetud järgmise määrusega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
8.02.2007 nr 39 (RT I 2007, 14,
73) 23.02.2007
27.03.2008 nr 73 (RT I 2008,
15, 111) 7.04.2008
Määrus kehtestatakse «Töötuskindlustuse
seaduse» § 35 lõike 3 alusel ning kooskõlas «Avaliku
teabe seaduse» ja «Isikuandmete
kaitse seadusega».
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Andmekogu eesmärk
Töötuskindlustuse andmekogu (edaspidi andmekogu)
asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on Eesti Töötukassale seadusega ja muude
õigusaktidega pandud ülesannete täitmise tagamine.
§ 2. Andmekogusse kantavad andmed
Andmekogusse kantakse andmed kindlustatute ja nende kindlustusstaaži, töötavate «Töötuskindlustuse seaduse» § 3 lõike 2 punktis 5 nimetatud isikute, töölepingute kollektiivse ülesütlemise hüvitise ja tööandja maksejõuetuse hüvitise taotlejate ja saajate ning määratud ja makstud hüvitiste kohta ja töötuskindlustusmaksete kohta.
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
§ 3. Andmekogu nimi
Andmekogu ametlik nimi on «Töötuskindlustuse andmekogu».
§ 4. Andmekogu töötleja
Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja on Eesti
Töötukassa.
§ 41. Andmekogu turvaklass
Andmekogu turvaklass on K1T1S1.
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
§ 5. «Haldusmenetluse seaduse»
kohaldamine
Määruses sätestatud haldusmenetlusele kohaldatakse «Haldusmenetluse seadust» «Töötuskindlustuse seaduses» sätestatud erisustega.
2. peatükk
ANDMEKOGUSSE KANTAVAD ANDMED
§ 6. Kindlustatu ja «Töötuskindlustuse seaduse» § 3 lõike 2 punktis 5 nimetatud isikute kohta andmekogusse kantavad andmed
Kindlustatu ja töötava «Töötuskindlustuse seaduse» § 3
lõike 2 punktis 5 nimetatud isiku kohta kantakse andmekogusse:
1)
eesnimi (-nimed);
2) perekonnanimi (-nimed);
3) isikukood;
4)
«Töötuskindlustuse seaduse» § 40 lõikes 1 nimetatud tasude suurused
kuude ja tööandjate kaupa;
5) kindlustusstaaž, mida arvestatakse kuudes iga
kindlustatu kohta vajaduse tekkimise seisuga, välja arvatud «Töötuskindlustuse
seaduse» § 3 lõike 2 punktis 5 nimetatud isikute kohta;
6)
kindlustusstaaži arvestuse lõpetamise ja selle nulliks lugemise päev, välja
arvatud «Töötuskindlustuse seaduse» § 3 lõike 2 punktis 5
nimetatud isikute kohta;
7) tööandja nimi ja registri- või isikukood.
[RT I 2007, 14, 73 – jõust. 23.02.2007]
§ 7. Töötuskindlustushüvitise taotlemisel andmekogusse kantavad andmed
Töötuskindlustushüvitise taotlemisel kantakse andmekogusse
lisaks §-s 6 nimetatud andmetele kindlustatu ning talle hüvitise määramise
ja maksmise kohta järgmised andmed:
1) elukoha aadress;
11)
viimase töö- või teenistussuhte, võlaõigusliku teenuse osutamise lepingu või
abikaasatasu maksmise lõpetamise kuupäev;
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
12) viimase töö- või
teenistussuhte lõpetamise alus;
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
2) hüvitise avalduse esitamise kuupäev;
3)
hüvitise avalduse läbivaatamata jätmise teate kuupäev ja number;
4) hüvitise
määramise või määramata jätmise otsuse kuupäev ja number;
5) keskmine ühe
kalendripäeva töötasu;
6) määratud ühe kalendripäeva töötuskindlustushüvitise
suurus ühest kuni 100. kalendripäevani ja 101-st kalendripäevast
alates;
7) hüvitise arvestamise perioodi alguse ja lõpu kuupäev;
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
8)
päevade arv, mille jooksul kindlustatul on õigus töötuskindlustushüvitist
saada;
9) hüvitise maksmise lõpetamise otsuse kuupäev ja number;
10)
hüvitise maksmise lõpetamise kuupäev;
101) hüvitise maksmise
lõpetamise alus;
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
11) päevade arv, mille eest hüvitis välja maksti, ja
eelmisest hüvitise maksmise perioodist kasutamata jäänud hüvitise päevade
arv;
12) kuupäev, milleni kindlustatul on õigus taotleda hüvitist eelmisest
hüvitise maksmise perioodist kasutamata jäänud hüvitise päevade ulatuses;
13)
määratud hüvitis kuude kaupa;
14) hüvitise määramise, määramata jätmise või
maksmise lõpetamise otsuse muutmise või kehtetuks tunnistamise otsuse kuupäev ja
number.
§ 71. Töölepingute kollektiivse ülesütlemise hüvitise ja tööandja maksejõuetuse hüvitise taotlemisel andmekogusse kantavad andmed
(1) Töölepingute kollektiivse ülesütlemise hüvitise ja
tööandja maksejõuetuse hüvitise taotlemisel kantakse andmekogusse hüvitise saaja
ning talle hüvitise määramise ja maksmise kohta järgmised andmed:
1) eesnimi
(-nimed);
2) perekonnanimi (-nimed);
3) isikukood;
4) tööandja nimi,
registri- või isikukood ja aadress;
5) hüvitise avalduse esitamise
kuupäev;
6) hüvitise avalduse läbivaatamata jätmise teate kuupäev ja
number;
7) hüvitise määramise või määramata jätmise otsuse kuupäev ja
number;
8) töö- või teenistussuhte lõpetamise kuupäev;
9) keskmine
kuupalk;
10) hüvitise määramise või määramata jätmise otsuse muutmise või
kehtetuks tunnistamise otsuse kuupäev ja number.
(2) Töölepingute kollektiivse ülesütlemise hüvitise
taotlemisel kantakse andmekogusse lisaks lõikes 1 nimetatud andmetele järgmised
andmed:
1) töötajate või avalike teenistujate koguarv tööandja juures;
2)
isikute arv, kelle töö- või teenistussuhe lõpetatakse;
3) hüvitise saaja töö-
või teenistusstaaži pikkus selle tööandja juures;
4) hüvitise saajale
määratud hüvitise suurus ja väljamaksmise kuupäev.
(3) Tööandja maksejõuetuse hüvitise taotlemisel kantakse
andmekogusse lisaks lõikes 1 nimetatud andmetele järgmised andmed:
1)
tööandja maksejõuetuks tunnistamise kuupäev ja alus;
2) hüvitise saajale taotletud, arvestatud ja määratud hüvitise suurus ja väljamaksmise kuupäev.
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
§ 72. Töötuskindlustusmakse kohta andmekogusse kantavad andmed
Töötuskindlustusmakse kohta kantakse andmekogusse:
1)
«Töötuskindlustuse seaduse» § 42 lõike 1 punkti 1 alusel makstud kindlustatu
töötuskindlustusmaksed kindlustatute ja kuude kaupa;
2) «Töötuskindlustuse
seaduse» § 42 lõike 1 punkti 2 alusel makstud tööandja töötuskindlustusmaksed
kuude kaupa;
3) töötuskindlustusmakset maksnud tööandja nimi ja registri- või
isikukood.
[RT I 2007, 14, 73 – jõust. 23.02.2007]
§ 8. Andmekogusse andmete esitajad
(1) Andmekogusse andmete esitajad (edaspidi andmete
esitaja) on:
1) Maksu- ja Tolliamet ning Tööturuamet, kes esitavad andmed
elektrooniliselt;
2) kindlustatu, kes esitab töötuskindlustushüvitise
taotlemisel avalduse ja «Töötuskindlustuse seaduse» § 42 lõike 1 punktis 5
nimetatud tööandja tõendi lihtkirjalikus vormis või sellega võrdsustatud
elektroonilises vormis;
3) tööandja, kes esitab töölepingute kollektiivse
ülesütlemise hüvitise taotlemisel avalduse lihtkirjalikus vormis või sellega
võrdsustatud elektroonilises vormis;
4) pankrotihaldur, ajutine
pankrotihaldur või Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis määratud vastava
pädevusega isik, kes esitab tööandja maksejõuetuse hüvitise taotlemisel avalduse
lihtkirjalikus vormis või sellega võrdsustatud elektroonilises vormis.
[RT I 2007, 14, 73 – jõust. 23.02.2007]
(2) Volitatud töötleja peab arvestust andmevahetuse kohta andmete esitajatega.
(3) Andmekogusse esitatud andmete õigsuse eest vastutavad andmete esitajad.
3. peatükk
ANDMEKOGU PIDAMINE
§ 9. Andmekogu pidamine
(1) Andmekogu peetakse vastavalt «Töötuskindlustuse
seadusele», «Avaliku teabe seadusele», «Isikuandmete kaitse seadusele», muudele
seadustele ja seaduste alusel antud õigusaktidele ning käesolevale
põhimäärusele.
[RT I 2008, 15, 111 – jõust. 7.04.2008]
(2) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(3) Andmekogu jaguneb aktuaalseid andmeid sisaldavaks andmekoguks ja arhiiviks.
(4) Andmekogu arhiivi pidamisel lähtutakse «Arhiiviseadusest» ja volitatud töötleja kehtestatud korrast.
4. peatükk
ANDMEKOGUSSE KANTUD ANDMETE
MUUTMINE, PARANDAMINE JA KUSTUTAMINE
§ 10. Andmete muutmine ja parandamine
(1) Andmete muutumise korral esitab andmete esitaja andmekogusse uued andmed.
(2) Kui andmekogu töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või teda teavitatakse andmekogus olevatest ebaõigetest andmetest, peab ta kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama.
[RT I 2007, 14, 73 – jõust. 23.02.2007]
§ 11. Arvestuse pidamine ning arhiveerimine
(1) Volitatud töötleja peab arvestust andmekogus andmete muutmise, ebaõigete andmete parandamise ja kustutamise kohta.
(2) Enne andmekogu kande muutmist, parandamist või kustutamist andmekogu kanne arhiveeritakse.
5. peatükk
ANDMETE ANDMEKOGUST VÄLJASTAMINE
§ 12. Juurdepääs andmetele
Andmekogu andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas «Isikuandmete kaitse seaduse» ja «Avaliku teabe seadusega». Andmekogu ei sisalda avalikuks kasutamiseks ettenähtud andmeid.
§ 13. Andmete väljastamine
(1) Andmekogust väljastatakse andmeid:
1) volitatud ja vastutava töötleja töötajatele, kellele vastav õigus on antud tööülesannete täitmiseks andmekogu töötleja poolt;
[RT I 2007, 14, 73 – jõust. 23.02.2007]
2) valitsusasutustele, kui see on vajalik neile
õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks;
3) isikule, kelle andmeid
registris töödeldakse, või tema seaduslikule esindajale;
4) kolmandatele
isikutele, kui see ei ole vastuolus «Isikuandmete kaitse seadusega».
(2) Andmekogust andmete väljastamiseks sõlmitakse vajadusel lõike 1 punktides 2 ja 4 nimetatud andmesaajatega leping, milles sätestatakse andmete loetelu ja väljastamise kord ning andmete kaitse täpsemad nõuded.
[RT I 2007, 14, 73 – jõust. 23.02.2007]
(3) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta.
(4) Andmekogust väljastatakse andmeid volitatud töötlejale esitatud kirjaliku või elektroonilise taotluse alusel.
(5) Andmekogust väljastatakse andmeid vastavalt andmesaaja soovile ja tehnilistele võimalustele elektrooniliselt või paberkandjal.
(6) Andmekogust andmete väljastamise aja, andmesaajate ja andmete väljastamise viisi üle peetakse arvestust.
§ 14. Isikuandmete saladuses hoidmise kohustus
Andmete töötlemises osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile andmekogu töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.
6. peatükk
JÄRELEVALVE ANDMEKOGU PIDAMISE
ÜLE
§ 15. Järelevalve andmekogu pidamise üle
Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostavad andmekogu vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
7. peatükk
ANDMEKOGU LIKVIDEERIMINE
§ 16. Andmekogu likvideerimine
(1) Andmekogu likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg.
(2) Andmed annab üle volitatud töötleja vastutava töötleja vastutusel ning riikliku andmekaitse järelevalveasutuse volitatud ametiisiku ja riiklike infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
8. peatükk
RAKENDUSSÄTE
§ 17. [Käesolevast tekstist välja jäetud.]