Tuberkuloosiandmekogu asutamine ja pidamise kord
Vastu võetud 30.03.2001 nr 38
RTL 2001, 46, 654
jõustumine 14.04.2001
Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
9.11.2001 nr 106 (RTL 2001, 123, 1778) 15.11.2001
30.05.2002 nr 81 (RTL 2002, 65, 994) 15.06.2002
9.01.2009 nr 6 (RTL 2009, 8, 97) 1.02.2009
Määrus kehtestatakse «Rahvatervise seaduse» § 8 lõike 1 punkti 12 alusel ja kooskõlas «Avaliku teabe seaduse» § 433 lõikega 1 ja § 435 lõikega 1.
[RTL 2009, 8, 97 – jõust. 1.02.2009]
1. peatükk
TUBERKULOOSIANDMEKOGU ASUTAMINE
§ 1. Tuberkuloosiandmekogu asutamine ja nimi
Asutada Sotsiaalministeeriumi andmekogu ametliku nimega «Tuberkuloosiandmekogu» (inglise keeles «Tuberculosis Registry») (edaspidi andmekogu).
§ 2. Andmekogu pidamise eesmärk
Andmekogu pidamise eesmärk on Eestis diagnoositud tuberkuloosijuhtude registreerimine ja tuberkuloosihaigestumuse statistika korraldamine, tuberkuloosijuhu esinemise, ravi kulgemise ja tõhususe analüüs, tervishoiukorralduseks ning tuberkuloositõrjemeetmete väljatöötamiseks vajaliku andmestiku pidamine Sotsiaalministeeriumile «Rahvatervise seaduse» ja teiste õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks.
[RTL 2001, 123, 1778 – jõust. 1.01.2002]
§ 3. Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja
Andmekogu vastutav töötleja on Sotsiaalministeerium ja volitatud töötleja on Tervise Arengu Instituut.
[RTL 2009, 8, 97 – jõust. 1.02.2009]
§ 4. Andmete arvestusvormide kinnitamine
Kinnitada Tuberkuloosiandmekogusse andmete esitamise vormid:
1)
«Tuberkuloosihaige andmekaart» (lisa 1);
2) «Saatekiri bioloogilise materjali
uuringuks mükobakterite (sh tuberkuloosi) suhtes» (lisa 2);
3) «Teatis
Tuberkuloosiandmekogule bioloogilise materjali uuringust tuberkuloosi
mükobakterite suhtes» (lisa 3);
4) «Ravitulemuse teatis
Tuberkuloosiandmekogule» (lisa 4);
5) «Tuberkuloosihaige ravikaart» (lisa 5).
2. peatükk
TUBERKULOOSIANDMEKOGU PIDAMISE KORD
1. jagu
Andmekogu objekt ja ülesehitus
§ 5. Andmekogu objekt
Andmekogu objektiks on andmed Eesti territooriumil diagnoositud tuberkuloosijuhu kohta, mis on diagnoositud elupuhuselt või pärast surma, olenemata sellest, kas tegemist on põhi- või kaasneva haigusega.
§ 6. Andmekogu ülesehitus
(1) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja paberkandjal kartoteegina.
(2) Andmekogu koosneb:
1) digitaalsest andmebaasist;
2)
paberkandjal kartoteegist;
3) registrikaustast.
§ 7. Andmekogusse andmete esitajad
Andmekogusse andmete esitajad on kõik Eestis tuberkuloosijuhte nii elupuhuselt kui pärast surma diagnoosivad ja tuberkuloosihaigetele ravi osutavad tervishoiuasutused ja eraarstid.
§ 8. Andmete koosseis
(1) Andmekogusse kantakse teatiste «Tuberkuloosihaige andmekaart» ja
«Ravitulemuse teatis Tuberkuloosiandmekogule» alusel järgmised andmed:
1)
seisund ravi alustamisel;
2) isikukood;
3) sugu;
4) sünniaeg;
5)
ees- ja perekonnanimi;
6) elukoht;
7) sünnimaa;
8) Eestis elamise
aeg;
9) perekonnaseis;
10) haridus;
11) tegevusala;
12)
elamisviis;
13) ravikindlustusega hõlmatus;
14) amet viimasel
töökohal;
15) asutuse tegevusala;
16) ravi alustamise kuupäev;
17) ravi
lõpu kuupäev;
18) seisund ravikuuri lõpus;
19) diagnoosimise
kuupäev;
20) surma kuupäev;
21) tuberkuloosi diagnoos kas põhihaiguse või
kaasneva haigusena;
22) röga uuring;
23) destruktsioon;
24) HIV;
25)
MDR;
26) BK leid muus materjalis;
27) histoloogilise uuringu
tulemus;
28) haiguse avastamise viis;
29) viibimine
kinnipidamiskohas;
30) raviarsti ees- ja perekonnanimi ning kood;
31)
tervishoiuasutus;
32) andmekaardi täitmise kuupäev;
33) andmekaardi
vormistaja ees- ja perekonnanimi ning ametikoht.
(2) «Saatekiri bioloogilise materjali uuringuks mükobakterite (sh
tuberkuloosi) suhtes» ja «Teatis Tuberkuloosiandmekogule bioloogilise materjali
uuringust tuberkuloosi mükobakterite suhtes» alusel kantakse andmekogusse
järgmised andmed:
1) laboratoorium;
2) haigusloo number;
3) analüüsi
saatnud arsti perekonnanimi ning kood;
4) analüüsi saatnud
tervishoiuasutus;
5) materjali nimetus;
6) uuringuetapid ja koodid;
7)
materjali suunamine;
8) uuringu saabumise kuupäev;
9) analüüsi
number;
10) skoopia tulemus;
11) külvi tulemus;
12)
ravimitundlikkus;
13) analüüsija perekonnanimi.
2. jagu
Andmete alusdokumendid ja andmete esitamise
kord
§ 9. Andmete andmekogusse kandmise aluseks olevad alusdokumendid
Andmekogusse kantavate andmete alusdokumentideks on andmete esitajate poolt nõuetekohaselt täidetud «Tuberkuloosihaige andmekaart», «Saatekiri bioloogilise materjali uuringuks mükobakterite (sh tuberkuloosi) suhtes», «Teatis Tuberkuloosiandmekogule bioloogilise materjali uuringust tuberkuloosi mükobakterite suhtes», «Ravitulemuse teatis Tuberkuloosiandmekogule» ja «Tuberkuloosihaige ravikaart».
§ 10. Andmete andmekogusse esitamise kord ja tähtaeg
(1) Andmed esitatakse andmekogusse vastutava töötleja poolt kinnitatud vormide kohaselt.
(2) Andmete esitaja saab andmete esitamise vormid volitatud töötlejalt. Andmete andmekogusse esitamisel digitaalselt lepitakse alusdokumendi moodustamise tingimused kokku volitatud töötlejaga.
(3) «Tuberkuloosihaige andmekaart» ja «Ravitulemuste teatis Tuberkuloosiandmekogule» esitatakse andmekogusse kaks korda kuus: kuu esimesel poolel leitud tuberkuloosijuhust või ravikuuri alustamisest või lõpetamisest laekuvad andmed jooksva kuu 30. kuupäevaks ja kuu teisel poolel leitud tuberkuloosijuhust või ravikuuri alustamisest või lõpetamisest laekuvad andmed andmekogusse tuberkuloosijuhu leidmisele või ravikuuri alustamisele või lõpetamisele järgneva kuu 15. kuupäevaks.
(4) «Tuberkuloosihaige ravikaardi» koopia esitatakse andmekogusse koos «Ravitulemuse teatisega».
(5) «Teatis Tuberkuloosiandmekogule bioloogilise materjali uuringust mükobakterite suhtes» ja «Saatekiri bioloogilise materjali uuringuks mükobakterite (sh tuberkuloosi) suhtes» esitatakse andmekogusse üks kord nädalas jooksva nädala kestel saadud vastustega.
(6) Andmed esitatakse andmekogusse käsi- või tähitud posti teel või digitaalselt.
3. jagu
Juurdepääs andmekogusse kantud
andmetele
§ 11. Juurdepääs andmekogusse kantud isikuandmetele
(1) Andmekogusse kantud isikuandmed on «Isikuandmete kaitse seaduse» ning «Avaliku teabe seaduse» alusel piiratud juurdepääsuga.
(2) Juurdepääs andmekogusse kantud isikuandmetele on andmekogu volitatud töötleja, vastutava töötleja ja andmekaitse järelevalveasutuse selleks volitatud töötajatel tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(3) Andmete esitajatele võimaldatakse juurdepääs nende endi poolt andmekogusse esitatud isikuandmetele.
(4) Muudele isikutele ja asutustele võimaldatakse juurdepääs andmekogusse kantud isikuandmetele neile seaduses või seaduse alusel antud õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks.
(5) Juurdepääs isikule tema kohta käivatele isikuandmetele ja teistele isikutele kolmandate isikute isikuandmetele võimaldatakse kooskõlas «Isikuandmete kaitse seaduse» ja «Avaliku teabe seadusega».
(6) Volitatud töötleja on kohustatud pidama arvestust, kellele, mis eesmärgil, millal, millisel viisil ja milliseid isikuandmeid väljastati.
§ 12. Juurdepääs statistilistele ja isikut tuvastada võimaldavate tunnusteta muudele andmetele
(1) Andmekogusse kantud andmete põhjal koostatud statistilised andmed ja isikut tuvastada võimaldavate tunnusteta muud andmed on avalikuks kasutamiseks ja andmetele tagatakse juurdepääs «Avaliku teabe seaduses» sätestatud korras, viisil, tingimustel ja tähtaegadel.
(2) Rahvusvaheliste koostööprojektide raames edastatakse välisriikidesse andmekogu andmete alusel koostatud andmestik ilma isikut tuvastada võimaldavate tunnusteta.
§ 13. Andmete ristkasutus
(1) Käesoleva määruse paragrahvi 8 lõike 1 punktides 2 kuni 6, 9 kuni 11 ja 20 loetletud andmete osas toimub ristkasutus rahvastikuregistriga.
[RTL 2001, 123, 1778 – jõust. 1.01.2002]
(2) Eksperimentaalse ja Kliinilise Meditsiini Instituudile väljastatakse andmeid ristkasutuse korras uurimis- ja teadustöö läbiviimiseks tervishoiu ja tervisekaitse aktuaalsete probleemide uurimisel.
(3) Tervisekaitseinspektsioonile väljastatakse andmeid ristkasutuse korras «Rahvatervise seadusest» ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks.
(4) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 kuni 3 nimetatud ristkasutuse teostamiseks saadakse luba Andmekaitse Inspektsioonilt ja andmete ristkasutuse täpsemad tingimused lepitakse kokku osapoolte vahel sõlmitava lepinguga.
§ 14. Andmete kaitse
Andmekogusse kantud andmete kaitsmine toimub ranges vastavuses «Isikuandmete kaitse seaduses», muudes seadustes ja andmekaitse tehnilistes ja organisatsioonilistes abinõudes sätestatuga.
4. jagu
Andmekogusse kantud andmete ja andmete
alusdokumentide säilitamine ning andmete õigsuse tagamine
§ 15. Andmekogus sisalduvate andmete ja alusdokumentide säilitamine
(1) Paragrahvi 11 lõikes 6 nimetatud teave säilitatakse volitatud töötleja juures vastavas registrikaustas.
(2) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kartoteegis.
(3) Andmekogus olevad andmed on alatiseks säilitamiseks. Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse 75 aastat, mille järel antakse need «Arhiiviseaduse», muude seaduste ja nende alusel antud õigusaktide kohaselt vastavasse avalikku arhiivi või otsustatakse nende kuulumine hävitamisele.
§ 16. Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine
(1) Andmekogu volitatud töötlejale esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.
(2) Andmekogust väljastatavate andmete vastavuse eest andmekogule esitatud andmetele vastutab volitatud töötleja.
(3) Alusdokumentidel ebaõigete või puudulike andmete avastamisel on volitatud töötlejal õigus esitada järelepärimine andmete esitajale.
(4) Vastutaval ja volitatud töötlejal on õigus esitada andmete esitajale järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus andmete õigsuses.
(5) Andmekogusse kantud andmete õigsuse kontrollimiseks on volitatud töötlejal õigus sõlmida lepinguid teiste riigi, kohaliku omavalitsuse või tervishoiuasutuste andmekogude pidajatega vastutava töötleja igakordsel volitusel.
(6) Õigete ja täielike andmete saamisel teeb volitatud töötleja vajalikud parandused ning teavitab sellest andmete esitajaid.
(7) Andmekogu volitatud töötleja suleb kuni andmete õigsuse kindlakstegemiseni andmebaasis isikuandmed, mille õigsus on vaidlustatud.
(8) Andmekogu volitatud töötleja teatab andmekogust ebaõigeid andmeid saanud isikule talle ebaõigete andmete väljastamisest viivitamatult pärast vastava teate laekumist ja edastab andmete saajale õiged andmed.
5. jagu
Vastutava ja volitatud töötleja
kohustused
§ 17. Andmekogu vastutava töötleja kohustused
«Tervishoiukorralduse seadusest», «Andmekogude seadusest», käesolevast
määrusest ja teistest õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks on vastutav
töötleja kohustatud:
1) tagama andmekogu pidamise korraldamise;
2) sõlmima
või volitama volitatud töötlejat sõlmima andmekogu pidamisega seotud lepingud
ning kontrollima nende täitmist;
3) koguma ja analüüsima andmekogusse andmete
esitajate, andmekogust andmete saajate ja volitatud töötleja ettepanekuid;
4)
koordineerima andmekogu pidamist, andes volitatud töötlejale selleks vajalikke
ülesandeid ja juhendeid;
5) otsustama andmekogust isikuandmete väljastamise
või väljastamisest keeldumise;
6) lahendama andmekogu pidamisega seotud
vaidlusi ja kaebusi;
7) täitma teisi ülesandeid vastavalt oma pädevusele.
§ 18. Andmekogu volitatud töötleja kohustused
«Andmekogude seadusest», «Isikuandmete kaitse seadusest», «Avaliku teabe
seadusest», käesolevast määrusest, teistest õigusaktidest ja muudest nende
alusel vastutava töötleja antud juhenditest ja ülesannetest tulenevalt on
volitatud töötleja kohustatud:
1) tagama tuberkuloosijuhtude registreerimise
laushaaratuse ja kvaliteedi;
2) töötlema andmekogu andmeid ja hoidma
andmekogu korras;
3) sõlmima vastutava töötleja volitusel lepinguid teiste
riigi, kohaliku omavalitsuse või tervishoiuasutuste andmekogude
pidajatega;
4) hoolitsema selle eest, et andmekogu oleks halduslike,
füüsiliste ning tark- ja riistvarameetmetega kaitstud andmete töötlemise,
kasutamise ja muutmise eest kõrvaliste isikute poolt;
5) koostama ja pidama
andmete töötlemisel kasutatavate vahendite loetelu ja dokumentatsiooni ning
andmete töötlemise arvestust;
6) tagama andmekogu andmete töötlemise isikute
poolt, kellele on antud ametijuhendiga vastavad tööülesanded;
7) vajadusel
andma selgitusi andmekogu pidamise kohta vastutavale töötlejale, andmete
esitajatele ja andmete saajatele;
8) täitma teisi ülesandeid, mis on antud
tema pädevusse.
6. jagu
Järelevalve
§ 19. Järelevalve teostamine
(1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostavad andmekogu vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus.
(2) Andmekogu pidamise üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda andmekogusse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta.
(3) Andmekogu pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on andmekogu volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes kajastatud puudused nende määratud tähtajaks.
7. jagu
Lõppsätted
§ 20. Saladuse hoidmise kohustus
(1) Andmekogu pidamisega seotud isikud on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud andmeid, mida pole antud avalikuks kasutamiseks.
(2) Saladuses hoidmise kohustus jätkub ka pärast töösuhte lõppemist.
§ 21. Likvideerimine
Andmekogu likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või riigiasutuse arhiivi.
|
|
Kinnitatud |
|
|
Kinnitatud |
|
|
Kinnitatud |
|
|
Kinnitatud |
|
|
Kinnitatud |
Facebook
X.com
