Rahvusvahelistele tsiviilmissioonidele, välisriikidesse ja rahvusvahelistesse organisatsioonidesse lähetatavate ekspertide andmekogu ”Ekspert” asutamine ning andmekogu põhimäärus
Vastu võetud 08.06.2009 nr 6
Määrus kehtestatakse «Välissuhtlemisseaduse» § 9 lõike 14 alusel ning kooskõlas «Välissuhtlemisseaduse» § 9 lõike 2 punktiga 8 ja «Avaliku teabe seaduse» § 435 lõikega 1.
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Andmekogu asutamine ja nimetus
Määrusega asutatakse Välisministeeriumi poolt peetav andmekogu nimetusega «Rahvusvahelistele tsiviilmissioonidele, välisriikidesse ja rahvusvahelistesse organisatsioonidesse lähetatavate ekspertide andmekogu «Ekspert» (edaspidi andmekogu), inglise keeles Database «Ekspert» of the Experts Sent to the International Civilian Missions, Foreign Countries and International Organizations.
§ 2. Andmekogu pidamise eesmärk ja mõisted
(1) Andmekogu pidamise eesmärk on koondada ühtsesse andmekogusse võimalike ekspertide andmeid, et määrata inimressursialane võimekus ja seeläbi paremini koordineerida osalemist rahvusvaheliste organisatsioonide korraldatavatel ja teistel rahvusvahelistel tsiviilmissioonidel. Samuti on andmekogu eesmärk anda ülevaade välisriikides ja rahvusvahelistes organisatsioonides töötavate Eesti ekspertide kohta.
(2) Rahvusvaheline tsiviilmissioon käesoleva määruse tähenduses (edaspidi missioon) on Vabariigi Valitsuse või välisministri poolt väljapoole Eesti Vabariigi territooriumi saadetav missioon, mille ülesandeks on erinevate avaliku halduse, politseitegevuse, piirivalvetegevuse, tsiviilkaitse, vaatlus- või uurimisülesannete, rahvusvahelise tsiviilreageerimistegevuse või muude tsiviilvaldkonda puudutavate ülesannete täitmine.
(3) Ekspert on missioonil osalev Eesti kodanik, kes on vastava valdkonna spetsialist või kellel on missioonil osalemiseks muu vajalik kvalifikatsioon.
§ 3. Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium (edaspidi vastutav töötleja).
(2) Andmekogu volitatud töötlejad on ministeeriumid, Piirivalveamet, Maksu- ja Tolliamet, Politseiamet, Kaitsepolitseiamet, Sisekaitseakadeemia ning Päästeamet (edaspidi volitatud töötleja).
2. peatükk
ANDMEKOGU PIDAMISE KORD
1. jagu
Andmekogu ülesehitus ja andmekogusse kogutavad
andmed
§ 4. Andmekogu ülesehitus
Andmekogu peetakse ühetasandilise digitaalse infosüsteemina.
§ 5. Andmekogusse kogutavad andmed
Andmekogusse kogutakse asjakohaste valdkondade ekspertide ja eksperdikandidaatide (edaspidi ekspert) andmeid, teavet nende võimaluste kohta osaleda missioonide ja rahvusvaheliste organisatsioonide töös ning teavet missioonide ja asjaomaste koolituste kohta, kus ekspertidel on võimalik osaleda.
§ 6. Andmed eksperdi kohta
(1) Andmekogusse kantakse eksperdi kohta järgmised andmed (nende
olemasolul):
1) eesnimed;
2) perekonnanimed;
3) isikukood;
4)
sünniaeg;
5) sünnikoht (linn, riik);
6) kodakondsus
(Eesti, Soome, Venemaa, muu kodakondsus, puudub);
7) teine
kodakondsus (Eesti, Soome, Venemaa, muu kodakondsus, puudub);
8) sugu;
9)
foto;
10) aadress (tänav, majanumber, korterinumber, linn/maakond,
riik, indeks);
11) kontaktandmed (kodutelefon, töötelefon,
mobiiltelefon, faks, elektronposti aadress);
12) passiandmed (passi
number, väljastamise kuupäev, kehtivus, väljastaja);
13)
diplomaatilise passi andmed (passi number, väljastamise kuupäev,
kehtivus, väljastaja);
14) autojuhiloa olemasolu ja andmed
juhiloa kohta (kategooriad, kehtivus, oskused: manuaalkäigukastiga auto
juhtimise oskus, rohkem kui 2 aastat sõidukogemust, kogemus
neljarattaveolise maasturi juhtimisel);
15) väljalennu lennuväli;
16)
valmisolek väljalennuks (24 tundi, 48 tundi, 3–4 päeva, 1 nädal,
2 nädalat, 1 kuu);
17) soovitav missioonil viibimise
aeg (1 nädal, 2 nädalat, 1 kuu, 2–3 kuud, 6 kuud, kuni 1 aasta);
18)
andmed koduse kontaktisiku kohta (nimi, suhe: abikaasa, elukaaslane,
ema, isa, poeg, tütar, vend, õde, muu; tänav, majanumber, korteri
number, linn/maakond, riik, indeks, telefon 1, telefon 2);
19)
andmed hariduse kohta (haridustase: üldkeskharidus, kutsekeskharidus,
kõrgharidus, magistrikraad, doktorikraad; õppeaeg, õppeasutus);
20)
töökogemus (ametikoht, ametikoha tase: juhtivspetsialist,
nooremspetsialist, vanemspetsialist; ametiasutus, ajavahemik);
21)
teave ajateenistuse läbimise kohta (jah, ei);
22) teave tööalase
täienduskoolituse kohta (kursuse nimetus, õppeasutus, kursuse toimumise
aeg, koht ja kestus);
23) teave missioonialastel koolitustel
osalemise kohta (kursuse nimetus, õppeasutus, kursuse toimumise aeg,
koht ja kestus);
24) teave keelteoskuse kohta (eesti, hispaania,
inglise, portugali, hispaania, prantsuse, vene või muu keel; tase
skaalal 1–3: 1 – algteadmine, 2 – hea, 3 – väga hea; hinnatakse
lugemist, kirjutamist, kõnelemist);
25) osalemine varasematel
missioonidel (riik, ametikoha tase, ametikoht, rahvusvahelise
organisatsiooni nimi, missiooni kestus, missiooni nimetus);
26) teave
arvuti kasutamise oskuse kohta (Word, Access, Excel, Power Point, muu);
27)
veregrupp;
28) perekonnaseis (abielus, vallaline, lesk, lahutatud);
29)
ülalpeetavate arv;
30) eksperdi kinnitus oma tervisliku seisundi
sobivuse ja esitatud andmete õigsuse kohta;
31) elulookirjeldus
(võimalus lisada taotlusele eraldi dokumendina elulookirjeldus).
(2) Andmekogu osasse «Lisa» saab kanda andmed eksperdi kuni kahe
soovitaja kohta:
1) ees- ja perekonnanimi;
2) ametikoht;
3)
ametiasutus;
4) aadress;
5) kontakttelefon;
6) faks.
(3) Andmekogu osasse «Motivatsioonikiri» kannab ekspert andmesisestaja vahendusel põhjendused, miks ta soovib missioonil osaleda.
(4) Eksperdil on andmesisestaja vahendusel võimalus andmekogusse märkida
andmed eksperdi töökogemuse pikkuse kohta (alla 2 aasta, 2–5 aastat,
6–9 aastat, üle 10 aasta) järgmistes valdkondades:
1)
politseitegevus (missioonieelne tegevus (info kogumine / tehniline
planeerimine); juhtimine ja personal; avalik kord; uurimised; missiooni
ressursside kaitse; kohtumeditsiiniline uuring; politseitegevuse
vaatlemine ja nõustamine; uurimiste vaatlemine ja nõustamine; finants-
ja materiaalsete vahendite vaatlemine ja nõustamine; struktuuri
ülesehitus ja strateegiline planeerimine; väljaõpe);
2)
piirivalvetegevus (missioonieelne tegevus (info kogumine / tehniline
planeerimine); juhtimine ja personal; üldine piirivalve; missiooni
ressursside kaitse; piirivalvetegevuse vaatlemine ja nõustamine;
finants- ja materiaalsete vahendite kasutamise vaatlemine ja vajadusel
nõustamine; struktuuri ülesehitus ja strateegiline planeerimine;
väljaõpe);
3) õigusriik (missioonieelne tegevus (info
kogumine / tehniline planeerimine); üldküsimused; õigusvaldkond;
õigusvaldkonna juhtimine; karistusasutused ja nende juhtimine;
karistusasutuste tehniline tugi; põhiseadus; õigusaktid);
4)
avalik haldus (missioonieelne tegevus (info kogumine / tehniline
planeerimine); valitsusasutuste ülesanded; rahandus; tollindus;
immigratsioon ja reintegratsioon; põllumajandus, metsandus, kalandus ja
maapiirkonnad; keskkonnakaitse; infrastruktuuride rekonstruktsioon ja
kommunaalteenused; majandus; varade registreerimine; töö ja tööhõive;
haridus ja kultuur; transport ja kommunikatsioonid; energia);
5)
tsiviilkaitse (missioonieelne tegevus (info kogumine / tehniline
planeerimine); üldküsimused; ülesehitus; planeerimine; väljaõpe;
konfliktipoolte mõjutamine; tehnilised küsimused; sidustus);
6)
vaatlemine (missioonieelne tegevus (info kogumine / tehniline
planeerimine); üldküsimused; relvitustamine, demobiliseerimine,
reintegreerimine; õigusküsimused; valimiste vaatlemine);
7)
Euroopa Liidu eriesindaja esinduse tegevus (poliitiline nõustamine;
sõjaline nõustamine; majandusnõustamine; inimõigusalane nõustamine;
õigusnõustamine; soolise võrdõiguslikkuse alane nõustamine; avalik
suhtlemine; läbirääkimiste nõustamine);
8)
tsiviilreageerimismeeskondade tegevus (tsiviilreageerimismeeskondade
tegevusalad; Euroopa Liidu haldusmenetlused; logistika; julgeolek;
infotehnoloogia ja kommunikatsioonid; tervishoid);
9) missioonide
logistiline toetus (arhiivi pidamine; arstiabi; infotehnoloogia;
julgeolek; logistika; personalijuhtimine; raamatupidamine ja
finantsteenus; transport; tõlketööd; varustamine; õigusküsimused, sh
õigusnõustamine).
§ 7. Andmed missioonide kohta
Missioonide kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:
1)
missiooni nimi;
2) missiooni sihtriik;
3) missiooni planeeritav
algus- ja lõppkuupäev;
4) käesoleva määruse § 6 lõike 4
kohane missiooni valdkond;
5) dokumendid või lisateave missiooni
kohta.
§ 8. Andmed missioonidel osalemise koolituse kohta
Missioonidel osalemise koolituste kohta kantakse andmekogusse järgmised
andmed:
1) koolituse korraldaja;
2) koolituse toimumise aeg ja
koht;
3) koolituse teema;
4) muu teave koolituse kohta.
2. jagu
Andmete kandmine andmekogusse ja andmete töötlemine
§ 9. Andmete esitamine ja andmekogusse kandmine
(1) Ekspert esitab enda andmed sisestamiseks vastutavale või volitatud töötlejale. Eksperdi andmed sisestatakse andmekogusse vastutava töötleja veebilehe kaudu. Kui ekspert soovib tutvuda oma andmetega või oma andmeid andmekogus täiendada või muuta, pöördub ta kas vastutava või volitatud töötleja poole, kes teeb andmekogus muudatused.
(2) Andmete esitamisel asjakohasele asutusele kinnitab ekspert allkirjaga, et tema tervislik seisund võimaldab missioonil osaleda, esitatud andmed on õiged ning annab nõusoleku neid andmeid töödelda, edastada ja avalikustada käesoleva määruse ja muude õigusaktidega ette nähtud korras. Samuti kinnitab ekspert sama allkirjaga, et on teadlik, et andmekogu vastutav töötleja vastutab esitatud andmete konfidentsiaalsuse eest ning tema andmed lisatakse andmebaasi vaid juhul, kui kandideerimise miinimumnõuded on täidetud ning ankeet isikuandmetega on allkirjastatud ja andmekogu vastutavale töötlejale edastatud. Andmed edastatakse kas digitaalselt allkirjastatuna elektronposti teel või andmekogu asjakohase osa allkirjastatud väljatrükina posti teel.
(3) Käesoleva määruse §-des 7 ja 8 nimetatud andmed kannab andmekogusse vastutav töötleja.
3. jagu
Andmetele juurdepääs
§ 10. Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele
(1) Andmekogusse kantud andmete suhtes kehtib juurdepääsupiirang ning neid ei avalikustata.
(2) Andmekogusse andmed esitanud eksperdil on andmekogusse kantud andmetele juurdepääs vastutava või volitatud töötleja vahendusel. Vastutava või volitatud töötleja ning andmekaitse järelevalveasutuse selleks volitatud isikutel on andmetele juurdepääs teenistusülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses, samuti andmekogu arendaval või hooldaval isikul tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
§ 11. Andmete väljastamine andmekogust
(1) Andmekogusse kantud andmetele tagatakse juurdepääs «Isikuandmete kaitse seaduses» ja «Avaliku teabe seaduses» sätestatud korras, viisil, tingimustel ja tähtaegadel.
(2) Vastutav töötleja väljastab andmekogust andmeid huvitatud isiku nõudel, olenevalt päringu tegemise viisist kas paberkandjal, elektrooniliselt või suuliselt.
(3) Andmekogusse kantud andmeid võib väljastada andmed esitanud eksperdile, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning juriidilistele isikutele, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel antud õigusaktiga pandud ülesande täitmiseks ega ole vastuolus seaduste või muude õigusaktidega. Vajaduse korral edastatakse andmekogusse kantud andmeid seadusega ettenähtud korras ka missiooni korraldajale missiooni eesmärkide täitmise tagamiseks.
(4) Andmekogust andmete väljastamise eest tasu ei võeta.
4. jagu
Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine,
andmete alusdokumentide säilitamine ja turvalisus
§ 12. Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine
(1) Andmekogusse kandmiseks esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.
(2) Andmekogust väljastatavate andmete vastavuse eest andmekogus sisalduvatele andmetele vastutab vastutav töötleja.
(3) Kui on tekkinud kahtlus andmete õigsuses või on alusdokumentides avastatud ebaõigeid või puudulikke andmeid, on vastutaval töötlejal õigus teha järelepärimine andmete esitajale.
§ 13. Andmekogus sisalduvate andmete ja nende alusdokumentide säilitamine
(1) Andmekogus olevaid andmeid säilitatakse 10 aastat. Eksperdi soovil võib andmed andmekogust kustutada ka varem.
(2) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse digitaalselt ja vajaduse korral kartoteegis, kooskõlas volitatud töötlejate asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need «Arhiiviseaduse» ja muude seaduste ning nende alusel kehtestatud õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.
§ 14. Andmete turvalisus
Andmekogu turvaklass on K0T2S2 ning andmekogu turbeaste on M (keskmine).
5. jagu
Järelevalve ja rahastamine
§ 15. Järelevalve isikuandmete töötlemise ja andmekogu pidamise üle
Järelevalve isikuandmete töötlemise ja andmekogu pidamise üle toimub «Avaliku teabe seaduses» sätestatud korras.
§ 16. Andmekogu rahastamine
Andmekogu pidamist rahastatakse riigieelarvest Välisministeeriumi eelarves selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.
6. jagu
Lõppsätted
§ 17. Saladuse hoidmise kohustus
Andmekogu pidamisega seotud isikud on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud andmeid, mida ei ole antud avalikuks kasutamiseks.
§ 18. Andmekogu tegevuse lõpetamine
Andmekogu tegevus lõpetatakse ja registreeritakse Vabariigi Valitsuse 28. veebruari 2008. a määruse nr 58 «Riigi infosüsteemi haldussüsteem» kohaselt.
| Minister Urmas PAET |
| Kantsler Marten KOKK |
Facebook
X.com