Kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riikliku registri pidamise põhimäärus
Vastu võetud 23.09.2005 nr 249
RT I 2005, 52, 417
jõustumine 07.10.2005
Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
31.01.2008 nr 35 (RT I 2008, 7, 54) 11.02.2008
3.06.2010 nr 67 (RT I 2010, 32, 159) 18.06.2010
Määrus kehtestatakse «Kaitseväeteenistuse
seaduse» § 3 lõike 7 alusel ja kooskõlas «Avaliku
teabe seaduse» § 433 lõikega 1 ja § 435
lõikega 1.
[RT I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Reguleerimisala
Määrus kehtestab Vabariigi Valitsuse 12. veebruari 2002. a määrusega nr 75 ««Kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riikliku registri» asutamine ja registri pidamise põhimäärus» asutatud «Kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riikliku registri» (edaspidi register) pidamise korra.
§ 2. Registri pidamise eesmärk
Registri pidamise eesmärk on kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike arvestuse pidamine ning nende kohta andmete kogumine kaitseväeteenistuse korraldamiseks.
§ 3. Registri ametlik nimi
Registri ametlik nimi on «Kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riiklik register».
§ 4. Registri objekt
Registri objektiks on kaitseväeteenistuse subjektid «Kaitseväeteenistuse seaduse» järgi.
§ 5. Registriandmete õiguslik režiim
(1) Seadusega ettenähtud juhtudel on registrisse kantud andmetel õiguslik tähendus.
(2) Määruse § 12 lõike 5 punktidega 11 ja 12 sätestatud andmed võetakse aluseks isiku suhtes Eesti Vabariigist lahkumise keelu kohaldamisel.
2. peatükk
VASTUTAV JA VOLITATUD TÖÖTLEJA
§ 6. Registri vastutav töötleja
Registri vastutav töötleja on Kaitseministeerium.
§ 7. Registri volitatud töötleja
Registri volitatud töötleja on Kaitseressursside Amet.
§ 8. Registri vastutava töötleja ülesanded
Registri vastutav töötleja täidab registri pidamisel järgmisi ülesandeid:
1)
vastutab registri pidamise eest;
2) juhib registri pidamist, andes
volitatud töötlejale selleks vajalikke juhiseid;
3) nõuab
volitatud töötlejalt registrisse kandmata jäetud andmete kandmist või
ebaõigete andmete parandamist;
4) teostab järelevalvet registri
pidamise ja registriandmete kaitstuse tagamise üle;
5) korraldab
elektrooniliste infopäringute võimaldamist andmete väljastamiseks §-s 23
sätestatud korras.
§ 9. Registri volitatud töötleja ülesanded
Registri volitatud töötleja täidab registri pidamisel järgmisi
ülesandeid:
1) korraldab kõikide andmete kandmise registrisse
vastavalt käesolevale põhimäärusele;
2) vastutab
registrisse kantud andmete õigsuse eest;
3) tagab andmete
kandmise registrisse §-s 16 sätestatud tähtaegade jooksul;
4)
tagab registriandmete kaitse vastavalt §-le 19.
3. peatükk
REGISTRI PIDAMINE
§ 10. Registri pidamine ja ülesehitus
(1) Registri pidamine toimub vastavalt «Kaitseväeteenistuse seadusele»,
«Avaliku teabe seadusele», «Isikuandmete kaitse seadusele», käesolevale
määrusele ja muudele õigusaktidele.
[RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
(2) Registrit peetakse ühetasandilise digitaalse andmekoguna.
(3) Register koosneb kaitseväekohustuslaste andmetest ning kaitseväekohustuslastega seotud menetlusprotsesside andmetest.
(4) Registri juures säilitatakse arhiveeritud registriandmeid.
§ 11. Arhiveeritud registriandmed
(1) Arhiveeritud registriandmed on:
1) andmed, mida on muudetud;
2)
isikuandmed ja menetlusprotsesside andmed isiku kohta, kes on lakanud
olemast registri objekt;
3) andmed andmetöötlusprotsesside kohta;
4)
andmete registrisse kandmise aluseks olevate alusdokumentide kohta
käivad andmed.
(2) Registriandmete muutmise korral kantakse registrisse uued andmed ja arhiveeritakse registri varasemad andmed.
(3) Isik lakkab olemast registri objekt:
1) surma korral;
2)
surnuks tunnistamise korral;
3) Eesti kodakondsuse kaotamisel;
4)
vanuse tõttu;
5) isiku kustutamisel registrist vastavalt
«Kaitseväeteenistuse seadusele»;
6) ekslikult
arvelevõtmise tuvastamisel.
(4) Kui isik on lakanud olemast registri objekt, suletakse ja arhiveeritakse kõik isiku kohta registrisse kantud andmed.
(5) Isiku registri objektiks olemise lakkamise tõttu arhiveeritud
registriandmed kantakse registriandmete hulka tagasi, kui:
1) andmete
arhiveerimise aluseks olnud toiming või dokument on tühistatud;
2)
isik, kelle andmed on arhiveeritud, on muutunud uuesti registri
objektiks;
3) andmed on kantud arhiveeritud registriandmete hulka
ekslikult.
(6) Eruväelase andmed suletakse ja arhiveeritakse pärast tema surma.
(7) Arhiveeritud registriandmeid säilitatakse 75 aastat.
4. peatükk
REGISTRIANDMETE KOOSSEIS
§ 12. Registrisse kantavad andmed
Registrisse kantakse järgmised andmed:
(1) Isikuandmed:
1) isikukood;
2) nimed (eesnimed ja
perekonnanimed; kui on teada, siis ka isanimi);
3) sugu;
4)
sünniaeg;
5) kodakondsuse andmed;
6) andmed perekonnaseisu
kohta;
7) laste arv;
8) elukoha andmed;
9) sideandmed;
10)
[Kehtetu – RT I 2008, 7, 54 –
jõust. 11.02.2008]
(2) Andmed hariduse, töökoha, oskuste ja veendumuste kohta:
1)
omandatud ja omandatav haridustase;
2) õppeasutuse liik;
3)
õppeasutuse nimi;
4) õpingute algus ja lõpp;
5)
andmed eriala omandamise kohta;
6) andmed õppeasutuse akrediteeringu
kohta;
7) õppekava kood;
8) õppekava nimetus;
9)
andmed kooli lõpetamise/katkestamise kohta;
10) õppevorm;
11)
sõjaline haridus;
12) transpordivahendi juhiload (kategooriad);
13)
töökoht;
14) kaitseväekohustuslase vaba tahte alusel
lisamärge tema usuliste veendumuste kohta.
[RT I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
(3) Andmed kaitseväeteenistuskõlblikkuse ja kutsesobivuse kohta:
1)
terviseseisund;
2) veregrupp ja reesusfaktor;
3) andmed arstliku
komisjoni läbimise kohta;
4) arstliku komisjoni otsus;
5)
andmed kaitseväeteenistuskõlblikkuse astme kohta;
6)
antropomeetrilised andmed;
7) kutsealuse füüsilise ja psühholoogilise
sobivuse hindamiseks vajalike testide tulemuste andmed.
(4) Kaitseväekohustuslaste arvestuse korraldamisega ja
ajateenistuskohustuse täitmisega seonduvad andmed:
1)
arvestuskategooria;
2) [Kehtetu – RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
3) [Kehtetu – RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
4) kutsealuse
kogunemiskoht ja aeg tema toimetamiseks ajateenistuskohta;
5)
kutsealuse ajateenistusse asumise kuupäev;
6) ajateenistuse koht;
7)
ajapikenduse lõpptähtaeg;
8) ajapikenduse alus
«Kaitseväeteenistuse seaduse» järgi;
9) andmed
asendusteenistuse kohta;
10) kaitseväeteenistuskohustusest
vabastamise või reservi arvamise kuupäev;
11)
kaitseväeteenistuskohustusest vabastamise või reservi arvamise alus
«Kaitseväeteenistuse seaduse» järgi;
12)
«Kaitseväeteenistuse seaduses» sätestatud juhtudel Kaitseressursside
Ameti pädeva ametiisiku poolt tehtud otsused, otsuse tegemise kuupäev ja
otsuse number;
13) kaitseväekohustuslaste arvestuse järjepidevust
tagavad andmed;
14) kriminaalmenetluslikud andmed;
15)
karistusandmed;
16) andmed hüvitise maksmise kohta seoses viibimisega
Kaitseressursside Ameti arstlikus komisjonis.
(5) Kaitseväeteenistusalased andmed:
1) arvestuskoosseis;
2)
andmed paigutuse kohta sõjaajal;
3) sõjaväearvestuse eriala kood;
4)
sõjaväeline auaste, selle andmise kuupäev, käskkirja number;
5)
Eesti kaitseväelase tõotuse andmise kuupäev;
6)
identifitseerimiskood;
7) andmed isikuplaadi väljastamise kohta;
8)
andmed kaitseväeteenistuse käigu kohta;
9) andmed
õppekogunemisel osalemise kohta;
10) andmed tegevteenistuse
kohta;
11) kaitseväeteenistuskohustusliku Eesti kodaniku suhtes
«Kaitseväeteenistuse seaduse» alusel kehtestatud Eestist lahkumise keeld
ja selle keelu jõustumise kuupäev;
12) märge Eestist
lahkumise keelu kehtivuse ajal kaitseväeteenistuskohustuslikule Eesti
kodanikule antud Eestist lahkumise loa olemasolu kohta, loa jõustumise
kuupäev, loa kehtetuks tunnistamise kuupäev ning loal märgitud Eestist
lahkumiseks lubatud aeg;
13) andmed asendusteenistusest vabastamisel makstava toetuse maksmise
kohta;
[RT I 2008, 7, 54 –
jõust.11.02.2008]
14) andmed valmidusreservi määramise kohta;
[RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
15) andmed valmisolekureservi määramise kohta;
[RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
16) andmed «Kaitseväeteenistuse seaduse» § 138 lõike 2 alusel
kehtestatud piirangu kohta.
[RT I 2008,
7, 54 – jõust. 11.02.2008]
5. peatükk
ANDMETE KANDMINE REGISTRISSE
§ 13. Andmete registrisse kandmise alusdokumendid
Andmete registrisse kandmise alusdokumendid on:
1)
kaitseväeteenistuskohustuslase terviseseisundit kajastavad dokumendid;
2)
Kaitseressursside Ameti pädeva ametiisiku poolt tehtud otsused;
3)
teenistuskäiku kajastavad dokumendid;
4) määruse § 14 lõike 1
punktis 2 sätestatud asutuste poolt esitatud dokumendid;
5)
Vabariigi Valitsuse korraldus Eestist lahkumise keelu kehtestamiseks,
samuti kaitseväeteenistuskohustuslikule Eesti kodanikule antud Eestist
lahkumise luba.
§ 14. Andmete esitajad
(1) Registrisse esitavad andmeid:
1) kaitseväeteenistuskohustuslased;
2)
kaitseväeasutused;
3) «Kaitseväeteenistuse seaduse» alusel
tegutsevad arstlikud komisjonid.
(2) Registri vastutav töötleja edastab temale esitatud andmed volitatud töötlejale.
§ 15. Andmete ristkasutus
Paragrahvis 12 nimetatud andmeid saadakse ristkasutuse teel:
1) lõike
1 punktide 1 kuni 9 osas Eesti rahvastikuregistrist;
2) lõike 2
punktide 1 kuni 10 osas riiklikust registrist «Eesti Hariduse
Infosüsteem»;
[RT I 2008, 7,
54 – jõust. 11.02.2008]
3) lõike 2 punkti 12 osas «Liiklusregistrist»;
[RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
4) lõike 3 punkti 1 osas «Tuberkuloosiandmekogust» ja «Vähiandmekogust»
andmed selle kohta, kas kaitseväeteenistuskohustuslasel on diagnoositud
vastav haigus, ning «Riiklikust pensionikindlustuse registrist» andmed
selle kohta, kas kaitseväeteenistuskohustuslasele on määratud puue või
töövõimetus;
5) lõike 4 punkti 14 osas «Riiklikust
kriminaalmenetlusregistrist»;
6) lõike 4 punkti 15 osas
«Karistusregistrist»;
7) lõike 5 punkti 2 osas
«Mobilisatsiooni riiklikust keskregistrist».
§ 16. Andmete registrisse kandmine
(1) Volitatud töötleja võtab vastu ja muudab registris olevaid andmeid jooksvalt.
(2) Volitatud töötleja on kohustatud kandma saadud andmed registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul pärast andmete saamist.
(3) Volitatud töötleja on kohustatud kandma § 12 lõike 5 punktidega 11 ja 12 sätestatud andmed registrisse nende andmete saamise tööpäeval; kui andmed saadakse puhkepäeval, siis hiljemalt järgmisel tööpäeval.
6. peatükk
REGISTRIANDMETE KAITSE JA ÕIGSUSE TAGAMINE
§ 17. Ebaõigete andmete parandamine
(1) Kui on tekkinud kahtlus, et registriandmetes esineb vigu või andmete esitaja on teavitanud volitatud töötlejat registris olevatest ebaõigetest andmetest, siis on volitatud töötleja kohustatud kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama.
(2) Volitatud töötleja on kohustatud tegema andmete esitajale andmete
õigsuse kohta järelepärimise juhul, kui:
1) isik on
vaidlustanud tema kohta registrisse kantud andmete õigsuse;
2)
esitatud andmed ei ole loogiliselt seotud teiste andmetega;
3) on
kahtlus andmete õigsuse kohta.
(3) Volitatud töötleja on kohustatud teostama andmete või andmete muudatuste registrisse kandmise viivitamata, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul ebaõigetest andmetest teadasaamise päevast arvates.
(4) Kui volitatud töötleja on saanud teada ebaõigetest andmetest või andmete muutmise vajadusest § 12 lõike 5 punktidega 11 ja 12 sätestatud andmete osas, on ta kohustatud registris andmed parandama või andmete muudatused registrisse kandma ebaõigetest andmetest või andmete muutmise vajadusest teadasaamise tööpäeval; kui vastav teave saadi puhkepäeval, siis hiljemalt järgmisel tööpäeval.
§ 18. Ebaõigete andmete parandamisest teatamine
(1) Volitatud töötleja teatab ebaõigete andmete parandamisest:
1)
isikule, kes on vaidlustanud tema kohta registrisse kantud andmete
õigsuse;
2) andmesaajatele, kes saavad registrist andmeid
kandmiseks nende poolt peetavasse andmekogusse või väljaantavatesse
dokumentidesse.
(2) Ebaõigete andmete parandamisest teatab volitatud töötleja hiljemalt ühe tööpäeva jooksul, arvates ebaõigete andmete parandamisest. Isikule, kes on vaidlustanud enda kohta registrisse kantud andmed, teatab volitatud töötleja vigade puudumisest vaidlustatud andmetes.
(3) Ebaõigete andmete parandamise teates märgitakse andmete:
1)
ebaõige kuju;
2) õige (parandatud) kuju;
3) parandamise
alus;
4) parandamise aeg;
5) parandamisest teatava isiku
ametikoht, ees- ja perekonnanimi.
§ 19. Registriandmete kaitse
Volitatud töötleja peab organisatsiooniliste, füüsiliste ja
infotehniliste turvameetmetega tagama registriandmete töötlemise ja
kaitse vastavalt «Avaliku teabe seadusele», «Isikuandmete kaitse
seadusele», «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusele» ja
teistele õigusaktidele.
[RT I
2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
7. peatükk
ANDMETE VÄLJASTAMINE REGISTRIST
§ 20. Andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle arvestuse pidamise kord
(1) Volitatud töötleja peab digitaalses kanderaamatus arvestust andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise kohta.
(2) Digitaalsesse kanderaamatusse lisatakse kanne andmete registrisse vastuvõtmise või registrist väljastamise aja, registriandmete esitaja ning andmete saaja ja registrisse vastuvõetud või registrist väljastatud andmete kohta.
§ 21. Isikud, kellele andmeid väljastatakse
(1) Registrisse kantud andmed on juurdepääsupiiranguga vastavalt
«Isikuandmete kaitse seadusele» ja «Riigisaladuse ja salastatud
välisteabe seadusele» ning nende alusel antud õigusaktidele ning
registrist väljastatakse andmeid:
[RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
1) volitatud töötleja ning vastutava töötleja teenistujale, kellel on
õigus andmetega tutvuda;
2) isikule, kelle andmeid registris
töödeldakse, või tema seaduslikule esindajale. Nimetatud isikule või
tema seaduslikule esindajale väljastatakse ainult selle isiku kohta
käivaid andmeid;
3) teistele asutustele või isikutele, kellel on
selleks seadusest või seaduse alusel antud õigusaktist tulenev õigus.
(2) Statistilistel ja teaduslikel eesmärkidel kasutamiseks võib registrisse kantud andmeid väljastada vastutava töötleja loal andmesaajatele, kelle selline tegevus on ette nähtud seaduses või seaduse alusel kehtestatud õigusaktis. Sellisel eesmärgil väljastatakse andmed kujul, mis ei võimalda isiku identifitseerimist, kui seadusest ei tulene teisiti.
(3) Andmeid, mis kogumina moodustavad riigisaladuse, väljastatakse ainult käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 nimetatud isikule või vastava taseme riigisaladusele juurdepääsu luba omavale isikule põhjendatud taotluse esitamisel.
(4) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 toodud juhtudel ei kohaldata käesoleva määruse § 22 lõike 1 punktis 3 sätestatud nõuet.
(5) Paragrahvis 23 sätestatud korras väljastatakse andmeid politseile.
[RT I 2010, 32, 159 – jõust. 18.06.2010]
§ 22. Andmete väljastamise kord
(1) Andmeid väljastatakse volitatud töötlejale esitatud kirjaliku
taotluse alusel, milles on näidatud:
1) milliseid §-s 12
nimetatud andmeid taotletakse;
2) andmete väljastamist taotleva isiku
ees- ja perekonnanimi, isikukood ning elukoht või juriidilise isiku
nimi, aadress ja vastava registri kood. Juriidilise ja füüsilise isiku
ning valitsusasutuse esindaja esitab lisaks dokumendi, mis tõendab tema
esindusõigust;
3) andmete, millele juurdepääsu taotletakse,
kasutamise eesmärk;
4) isiku ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg
või isikukood ning muud teadaolevad andmed isiku kohta, kelle andmete
väljastamist taotletakse;
5) taotluse esitamise kuupäev.
(2) Volitatud töötleja otsustab andmete väljastamise või sellest keeldumise viie tööpäeva jooksul nõuetekohase avalduse saamise päevast arvates. Vajaduse korral otsustab andmete väljastamise vastutav töötleja.
(3) Vajaduse korral sõlmivad registri vastutav töötleja ja andmete saaja väljastatavate andmete kaitseks lepingu, kus sätestatakse väljastatavate andmete loetelu, maht ja väljastamise kord.
(4) Andmeid väljastatakse paberkandjal või digitaalsel andmekandjal. Juhul kui andmete väljastamise kohta on sõlmitud käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud leping, võib andmete väljastamine toimuda siduspöörduse teel andmesidevõrkude kaudu.
(5) Volitatud töötleja peab digitaalses kanderaamatus arvestust andmete väljastamise aja, andmete koosseisu ja andmete saajate üle.
(6) Registrisse kantud andmeid väljastatakse registrist tasuta.
(7) Paragrahvi 21 lõikes 3 nimetatud andmete väljastamine toimub
vastavalt «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusele» ja selle
alusel kehtestatud õigusaktidele.
[RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
§ 23. Politsei infopäringud Eestist lahkumise keelu kohta
[RT I 2010, 32, 159 – jõust. 18.06.2010]
(1) Registrist väljastatakse andmeid politseile «Kaitseväeteenistuse seaduse» alusel kehtestatud Eestist lahkumise keelu konkreetsele kaitseväeteenistuskohustuslikule Eesti kodanikule laienemise või mittelaienemise kohta, samuti kaitseväeteenistuskohustusliku Eesti kodaniku osas Eestist lahkumise loa või selle puudumise kohta.
[RT I 2010, 32, 159 – jõust. 18.06.2010]
(2) Andmeid väljastatakse konkreetse kaitseväeteenistuskohustusliku Eesti kodaniku kohta tehtud elektroonilise infopäringu vormis ning väljastamisele kuuluvad § 12 lõike 1 punktides 1, 2 ja 4 ning lõike 5 punktidega 11 ja 12 sätestatud andmed. Infopäringule peab olema võimalik saada vastus viivitamata.
(3) Andmeid väljastatakse alates Vabariigi Valitsuse poolt Eestist lahkumise keelu kehtestamise otsuse vastuvõtmisest kuni keelu kehtivuse lõppemiseni.
8. peatükk
REGISTRI JÄRELEVALVE, FINANTSEERIMINE JA
LIKVIDEERIMISE KORD
§ 24. Järelevalve
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
(2) Järelevalvet teostaval isikul on õigus:
1) tutvuda
registrisse kantud andmete ja registri pidamise dokumentidega;
2)
siseneda ruumidesse, kus andmeid hoitakse, töödeldakse või kus asuvad
andmete töötlemiseks kasutatavad seadmed;
3) saada teavet
andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
(3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemise korral on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema poolt määratud tähtajaks.
§ 25. Registri pidamise kulud
Registri pidamise kulud kaetakse riigieelarvest volitatud töötleja eelarve kaudu.
§ 26. Registri likvideerimine
(1) Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus.
(2) Registri likvideerimine viiakse läbi kooskõlas «Arhiiviseadusega».
[RT
I 2008, 7, 54 – jõust. 11.02.2008]
9. peatükk
RAKENDUSSÄTE
§ 27. [Käesolevast tekstist välja jäetud]
Facebook
Twitter