Teksti suurus:

Kohtu kinnistusosakonna kodukord

Väljaandja:Justiitsminister
Akti liik:määrus
Teksti liik:algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:12.07.2010
Redaktsiooni kehtivuse lõpp:05.08.2010
Avaldamismärge:RT I 2010, 44, 263

Kohtu kinnistusosakonna kodukord

Vastu võetud 30.06.2010 nr 24

Määrus kehtestatakse «Abieluvararegistri seaduse» § 1 lõike 2 ja § 42 lõike 1, «Kinnistusraamatuseaduse» § 1 lõigete 2 ja 3, § 5 lõike 2, § 22 lõike 2, § 38 lõike 4, § 74 lõike 7, § 75 lõike 5, § 771 lõike 4, § 777 lõike 3, § 7716, § 7717 lõike 2, § 792 lõike 4 ning § 793 lõike 6, «Kohtute seaduse» § 42 lõike 1 ja § 45 lõike 3 ning «Tsiviilkohtumenetluse seadustiku» § 61, § 314 lõike 9 ja § 592 lõike 1 alusel.

1. peatükk
KINNISTUSOSAKONNA TÖÖKORRALDUS

1. jagu
Üldsätted

§ 1. Kinnistuspiirkonnad

(1) Kinnistusraamatut ja abieluvararegistrit peavad maakohtute kinnistusosakonnad.

(2) Iga maakohtu kinnistusosakond (edaspidi kinnistusosakond) peab kinnistusraamatut oma tööpiirkonna kohta (edaspidi kinnistuspiirkond).

(3) Iga kohtu kinnistuspiirkond jaguneb kinnistusjaoskondadeks alljärgnevalt:
1) Harju Maakohus: Harju kinnistusjaoskond (Harju maakond, välja arvatud Tallinna linn) ja Tallinna kinnistusjaoskond (Tallinna linn);
2) Viru Maakohus: Ida-Viru kinnistusjaoskond (Ida-Viru maakond, välja arvatud Kohtla-Järve linn ja Narva linn), Kohtla-Järve kinnistusjaoskond (Kohtla-Järve linn), Narva kinnistusjaoskond (Narva linn) ja Lääne-Viru kinnistusjaoskond (Lääne-Viru maakond);
3) Pärnu Maakohus: Pärnu linna kinnistusjaoskond (Pärnu linn), Pärnu maakonna kinnistusjaoskond (Pärnu maakond, välja arvatud Pärnu linn), Lääne kinnistusjaoskond (Lääne maakond), Saare kinnistusjaoskond (Saare maakond), Hiiu kinnistusjaoskond (Hiiu maakond), Rapla kinnistusjaoskond (Rapla maakond) ja Järva kinnistusjaoskond (Järva maakond);
4) Tartu Maakohus: Tartu linna kinnistusjaoskond (Tartu linn), Tartu maakonna kinnistusjaoskond (Tartu maakond, välja arvatud Tartu linn), Jõgeva kinnistusjaoskond (Jõgeva maakond), Viljandi kinnistusjaoskond (Viljandi maakond), Valga kinnistusjaoskond (Valga maakond), Võru kinnistusjaoskond (Võru maakond) ja Põlva kinnistusjaoskond (Põlva maakond).

(4) Abieluvararegistrit peetakse igas kinnistusjaoskonnas eraldi.

§ 2. Kohtu kantselei kodukorra kohaldamine

Kinnistusosakonna asjaajamisele kohaldatakse justiitsministri määrusega kehtestatud maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukorras sätestatut niivõrd, kuivõrd kinnistusosakonna kodukord ei sätesta teisiti.

§ 3. Kinnistusosakonna koosseis ja teenistujate ametisse nimetamine

(1) Kohtudirektor kinnitab kinnistusosakonna koosseisu. Kinnistusosakonna koosseisus on kohtunikuabi ametikohad ning võivad olla kantselei juhataja, vanemkinnistussekretäri, kinnistussekretäri, arhivaari ja tehnilise sekretäri ametikohad ning muud ametikohad.

(2) Justiitsminister nimetab ja vannutab kohtunikuabi ametisse eksamikomisjoni ettepanekul ning määrab kohtu, kus kohtunikuabi teenistusse asub.

(3) Kohtudirektor nimetab ametisse:
1) kantselei juhataja kinnistusosakonna juhataja ettepanekul nende kohtuteenistujate seast, kes on sooritanud kinnistussekretäri eksami;
2) vanemkinnistussekretärid kinnistusosakonna juhataja ettepanekul nende kinnistussekretäride seast, kes on tööülesannete täitmisel silma paistnud, kui selline ametikoht on justiitsministri käskkirja alusel kohtusse loodud;
3) kinnistussekretärid kinnistusosakonna juhataja ettepanekul nende tehniliste sekretäride seast, kes on olnud teenistuses vähemalt kolm kuud ning on sooritanud kinnistussekretäri eksami;
4) teised kinnistusosakonna koosseisu kuuluvad kohtuteenistujad peale kohtunikuabi.

§ 4. Kinnistusosakonna ja kinnistusosakonna teenistujate pitsatid

(1) Kinnistusosakonnal on 35-millimeetrise läbimõõduga sõõrikujuline väikese riigivapi kujutisega ja oma nimega värvipitsat.

(2) Kohtudirektor võib kinnistusosakonna juhataja ettepanekul otsustada kasutusele võtta rohkem kui ühe käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud pitsati ning tõestamistoiminguid tegevate kinnistusosakonna teenistujate nimelised pitsatid, lähtudes «Notariaadiseaduse» § 53 lõike 1 punktist 4.

(3) Kohtudirektor korraldab kinnistusosakonna ja selle teenistujate pitsatite kujundamise, registreerimise, kehtetuks tunnistamise, hoidmise ja hävitamise «Riigivapi seaduses» ettenähtud korras.

(4) Kinnistusosakonna pitsati jäljend (pitser) koos kinnistamiseks ja abieluvararegistri kannete tegemiseks pädevate isikute allkirjanäidistega saadetakse teistele kinnistusosakondadele ja Justiitsministeeriumile iga kalendriaasta alguses ning kinnistamiseks pädevate teenistujate vahetumisel.

(5) Kinnistusosakond võib kasutada digitaalset templit.

2. jagu
Kinnistusosakonna juhataja

§ 5. Juhataja nimetamine

(1) Kinnistusosakonna juhataja on kohtudirektori määratud kohtunikuabi.

(2) Kinnistusosakonna juhataja puudumisel täidab tema kohuseid kohtudirektori poolt kinnistusosakonna kohtunikuabide seast nimetatud kohusetäitja.

(3) Ärakiri kinnistusosakonna juhataja ja juhataja kohusetäitja nimetamise ning vabastamise kohta saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks.

(4) Kinnistusosakonna juhataja vahetumisel võetakse ja antakse asjaajamine üle kohtudirektori poolt nimetatud kohtuteenistuja osavõtul. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatakse akt kahes eksemplaris, millest üks jääb kinnistusosakonnale ja teine kohtu kantseleile. Ärakiri üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatud aktist saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks.

§ 6. Juhataja ülesanded

(1) Kinnistusosakonna juhataja ülesanne on korraldada kinnistusosakonna tegevust. Ta tagab, et kinnistusosakonna pädevusse kuuluvaid hagita tsiviilasju menetletakse ning isikuid teenindatakse õiguspäraselt ja kiiresti ning et kinnistusraamatut ja abieluvararegistrit peetakse ning infosüsteeme kasutatakse nõuetekohaselt.

(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud eesmärgi saavutamiseks täidab kinnistusosakonna juhataja lisaks kohtunikuabi kohustustele järgmisi ülesandeid:
1) võttes eelnevalt arvesse kohtunikuabide arvamuse, kehtestab kirjaliku korraldusega kohtunikuabide tööjaotusplaani. Käesolevas määruses ettenähtud juhtudel jaotab juhataja asju ümber;
2) arvestades kohtudirektori juhiseid, kehtestab kinnistusosakonna teenistujate vahel teenistusülesannete jaotuse, kinnistusosakonnasisese asjaajamise ja teenistujate asendamise korra ning määrab e-posti kontrollimise eest vastutajad, arhiivipidajad, tõestamistoimingute tegijad ja kinnistusosakonnaväliste andmekogude kontrollijad;
3) kontrollib teenistusülesannete täitmist ja korraldab tööaja arvestust;
4) korraldab kinnistusosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuste (edaspidi kaebus) ja määruskaebuste lahendamist;
5) korraldab paberkandjal kinnistustoimiku või selles sisalduva dokumendi digitaliseerimist (skaneerimist, digitembeldamist, menetluse või selle puudumise korral puudutatud registriosaga seostamist ja digitaalsesse arhiivi salvestamist);
6) korraldab kinnistusosakonna arhiivi ülevaatust, dokumentide korrastamist ning hävitamist;
7) kehtestab abinõude süsteemi, mis tagab dokumentide säilimise ning süüdlase kindlakstegemise dokumendi rikkumise, hävimise või kadumise korral;
8) vajaduse korral rakendab abinõusid, mis tagavad infosüsteemi sisestatud andmete säilimise ning välistavad volitamata juurdepääsu ja töötlemise;
9) kehtestab kirjaliku korraldusega kinnistusosakonna ja selle teenistujate pitsatite, templite ning dokumendiplankide kasutamise ja hoidmise korra ulatuses, mis ei kuulu kohtudirektori pädevusse, ning korraldab käesolevas määruses ettenähtud pitsatijäljendite ja allkirjade näidiste ning ärakirjade saatmise teistesse kinnistusosakondadesse ja Justiitsministeeriumi;
10) teeb kohtudirektorile esildisi inventari-, lähetus- ja koolitusvajaduse ning muude asjaolude kohta ning ettepanekuid puhkuste ajakava, kinnistusosakonna koosseisu, palgafondi, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste ning kohtunikuabikandidaadi juhendamise kohta;
11) korraldab kinnistusosakonna tööks vajalike erivahendite arvestust ja jaotamist;
12) korraldab kinnistusosakonda kuuluvale kohtuteenistujale katseaja lõpu ja iga-aastasi hindamisvestlusi.

§ 7. Juhataja lisatasu ja töökoormus

(1) Kinnistusosakonna juhatajale võib maksta kinnistusosakonna juhatamise eest lisatasu kohtudirektori määratud ulatuses.

(2) Kohtudirektor võib kinnistusosakonna juhataja töökoormust kinnistamisel ja abieluvararegistri kandemenetluses juhataja kohustuste täitmise arvelt vähendada:
1) kuni 75% tavalisest kohtunikuabi töökoormusest kinnistusosakonnas, kus peetakse kinnistusraamatut rohkem kui 100 000 kinnistu kohta;
2) kuni 50% tavalisest kohtunikuabi töökoormusest kinnistusosakonnas, kus peetakse kinnistusraamatut 50 000–100 000 kinnistu kohta;
3) kuni 25% tavalisest kohtunikuabi töökoormusest kinnistusosakonnas, kus peetakse kinnistusraamatut kuni 50 000 kinnistu kohta.

3. jagu
Kinnistusosakonna kantselei juhataja

§ 8. Kantselei juhataja ametikoht

(1) Kantselei juhataja allub vahetult kinnistusosakonna juhatajale.

(2) Kinnistusosakonna juhataja määrab, millised kinnistussekretärid ja tehnilised sekretärid alluvad vahetult kantselei juhatajale.

§ 9. Kantselei juhataja ülesanded

(1) Kantselei juhataja põhiülesanne on korraldada kinnistusosakonna kantselei tegevust, sealhulgas:
1) tagada tõhus töökorraldus dokumentide vastuvõtmise, registriga tutvumise, ärakirjade ja väljatrükkide väljastamise, e-posti kontrollimise ning e-kirjadele ja teabe saamise avaldustele vastamise alal;
2) korraldada kinnistusosakonna pitsatijäljendi ja kinnistamiseks pädevate isikute allkirjade näidiste saatmist teistele kinnistusosakondadele ning Justiitsministeeriumile;
3) korraldada käesolevas määruses sätestatud ärakirjade saatmist Justiitsministeeriumile;
4) koguda statistilisi andmeid juhul, kui seda ei ole automatiseeritud;
5) koordineerida ja kontrollida talle vahetult alluvate teenistujate ametikohustuste korrektset täitmist ja tööajast kinnipidamist;
6) teha kinnistusosakonna juhatajale ettepanekuid vajalike töövahendite soetamiseks;
7) teavitada kinnistusosakonna juhatajat kinnistusosakonna teenistujate ametikohustuste mittenõuetekohasest täitmisest ja tööajast mittekinnipidamisest;
8) täita muid kinnistusosakonna juhataja poolt talle antud ülesandeid;
9) korraldada paberkandjal kinnistustoimiku või selles sisalduva dokumendi digitaliseerimist (skaneerimist, digitembeldamist, menetluse või selle puudumise korral puudutatud registriosaga seostamist ja digitaalsesse arhiivi salvestamist);
10) korraldada paberkandjal kinnistustoimikute korrastamist.

(2) Kantselei juhatajale alluvate teenistujate tööülesannete jaotuse ja asendamise korra kehtestab kinnistusosakonna juhataja kantselei juhataja ettepanekul.

(3) Kinnistusosakonna juhataja korraldusel võib kantselei juhataja täita kõiki kinnistussekretäri ülesandeid ulatuses, milles see ei sega kantselei tegevuse korraldamist.

4. jagu
Kohtunik ja kohtunikuabi

§ 10. Kohtuniku ülesanded

(1) Kohtunikul on õigus teha kõiki kohtunikuabi pädevuses olevaid toiminguid.

(2) Kohtuniku kirjalikud seisukohad, mida ta on avaldanud konkreetse kinnistamisasja lahendamise kohta, säilitatakse vastavas kinnistustoimikus.

(3) Kohtuniku üldised seisukohad kinnistamisasjade lahendamise kohta tehakse teatavaks ja kättesaadavaks kõigile kinnistusosakonna teenistujatele ning Justiitsministeeriumile.

§ 11. Kohtunikuabi ülesanded

(1) Kohtunikuabi täidab järgmisi ülesandeid:
1) teeb seadusega määratud ulatuses kandemäärusi ning kinnistusraamatu ja abieluvararegistri kandeid;
2) vaatab seadusega sätestatud juhtudel läbi määruskaebuse;
3) annab rahuldamata jäetud määruskaebuse läbivaatamiseks kohtunikule;
4) kinnitab ärakirjade, väljavõtete ja väljatrükkide õigsust;
5) otsustab registriosa sulgemise;
6) koostab «Kinnistusraamatuseaduse» § 51 alusel riigilõivu tagastamise määrusi;
7) tuvastab seaduses ettenähtud juhtudel õigustatud huvi olemasolu ja koostab selle puudumise korral «Tsiviilkohtumenetluse seadustiku» § 59 alusel kinnistustoimikuga tutvumisloa andmisest keeldumise määrusi;
8) juhendab kohtunikuabikandidaate ning kinnistusosakonna juhataja määramisel notarikandidaate, üliõpilastest praktikante, kinnistussekretäre ja kinnistusosakonna teisi töötajaid ning juhendajana vaatab läbi ja kinnitab juhendatava tehtud lahendite projekte.

(2) Kinnistusosakonna juhataja võib vajaduse korral anda kohtunikuabile ka kinnistussekretäri või tehnilise töötaja ülesandeid.

5. jagu
Vanemkinnistussekretär ja kinnistussekretär

§ 12. Vanemkinnistussekretär

Vanemkinnistussekretärile kohaldatakse kinnistussekretäri kohta sätestatut.

§ 13. Kinnistussekretäri ülesanded

(1) Kinnistussekretär täidab järgmisi põhiülesandeid:
1) vaatab läbi kinnistamisavaldusi ja valmistab ette kandemääruse eelnõusid;
2) tuvastab seaduses sätestatud juhtudel õigustatud huvi olemasolu;
3) teeb kinnistusosakonna juhatajale teatavaks andmesisestuse vead ning kannab registriossa või abieluvararegistri registrikaardile märke kohtuniku kirjaliku otsuse alusel;
4) kinnitab ärakirjade, väljavõtete ja väljatrükkide õigsust ning väljastab tõendeid;
5) kontrollib kinnistusraamatu registriosa kinnitatud ärakirja või väljatrüki väljastamisel registriosal käesoleva määruse § 86 lõike 1 punktis 3 sätestatud tähise olemasolu ja selle puudumise korral teeb registriosale nimetatud tähise;
6) kontrollib enne kinnistustoimiku või selles sisalduva dokumendi tutvumisega võimaldamist andmete täielikkust ja käesoleva määruse § 86 lõike 1 punktis 4 sätestatud tähise olemasolu;
7) korraldab paberkandjal kinnistustoimiku või selles sisalduva dokumendi digitaliseerimist (skaneerimist, digitembeldamist, menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga seostamist ja digitaalsesse arhiivi salvestamist);
8) korrastab paberkandjal kinnistustoimikuid;
9) juhendab kinnistusosakonna juhataja poolt määratud notarikandidaatidest ja üliõpilastest praktikante;
10) võtab vastu ja registreerib kande-, kinnistamis- ja muid avaldusi ning dokumente, sealhulgas posti ja e-posti teel saabunud dokumente;
11) edastab avaldamiseks teateid väljaandesse Ametlikud Teadaanded, kui teadete edastamist ei ole automatiseeritud;
12) sisestab andmeid kinnistusraamatu elektroonilisse andmebaasi;
13) täidab oma pädevuse piires kohtulahendeid käesoleva määruse §-des 168 ja 181 sätestatud korras.

(2) Kinnistusosakonna juhataja võib vajaduse korral anda kinnistussekretärile ka tehnilise sekretäri ülesandeid.

(3) Kui kinnistussekretär on olnud ametis vähemalt kolm kuud ning ilmutanud ametialast võimekust ja kohusetundlikkust, võib kinnistusosakonna juhataja lubada tal teha kõiki kohtunikuabi pädevuses olevaid töid peale kandemääruse tegemise.

6. jagu
Tehniline sekretär

§ 14. Tehnilise sekretäri ülesanded

Tehniline sekretär täidab järgmisi ülesandeid:
1) võtab vastu ja registreerib sissetuleva ja väljamineva posti ning postitab väljasaadetavaid kirju;
2) väljastab isikutele kohapeal tutvumiseks registrikaarte ning -toimikuid või korraldab registriosade ja kinnistustoimikutega tutvumist;
3) valmistab käesoleva paragrahvi punktis 2 nimetatud dokumentidest ärakirju, väljavõtteid ja teeb väljatrükke;
4) abistab arhiivipidajat, sealhulgas aitab korrastada paberkandjal kinnistustoimikuid;
5) köidab abieluvararegistri toimikuid;
6) teostab printimis-, skaneerimis- ja paljundustöid;
7) võtab vastu dokumente ja peab oma pädevuse piires kinnistus- ja registripäevikut;
8) täidab teisi kinnistusosakonna juhataja poolt antud ülesandeid;
9) kontrollib avaldatud kinnistamisteate vastavust avaldamiseks saadetud kinnistamisteatele;
10) kui kinnistusosakonna juhataja on nii määranud, võtab vastu ja registreerib kinnistusosakonna e-kirju ning vajaduse korral vastab nendele oma pädevuse piires;
11) kontrollib esitatud andmete põhjal elektrooniliselt riigilõivu laekumist, kui seda ei ole automatiseeritud.

7. jagu
Andmekaitsenõuded

§ 15. IT-juhtimise kord

Kinnistusraamatu infosüsteemi kasutamisele kohaldatakse Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda (edaspidi IT-juhtimise kord).

§ 16. Kinnistusraamatu infosüsteemi töö tagamine

Kinnistusraamatu infosüsteemi halduri ning spetsiaaltarkvara tugiisiku ülesandeid täidab Registrite ja Infosüsteemide Keskus, tagades muu hulgas infosüsteemi kasutajate andmete lisamise, muutmise ja tühistamise ning infosüsteemi uuenduste tegemise.

§ 17. Kinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja

(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja (edaspidi kinnistusraamatu kasutaja) on kinnistusosakonna teenistuja, kes kasutab oma tööülesannete täitmiseks kinnistusraamatu infosüsteemi.

(2) Registrite ja Infosüsteemide Keskus annab kinnistusraamatu kasutajale tema vahetu juhi taotlusel IT-abi kaudu tööülesannete täitmiseks vaikimisi personaalse Justiitsministeeriumi arvutivõrgu konto, kasutajanime ja isikliku salasõna ning seejärel kasutajaõigused.

(3) Kinnistusraamatu kasutaja kasutajanime muudab Registrite ja Infosüsteemide Keskus juhul, kui tema isikuandmed või ametipädevus muutuvad.

§ 18. Kinnistusraamatu kasutaja andmekaitsealased kohustused

Kinnistusraamatu kasutaja on kohustatud:
1) tagama oma pädevuse raames andmete täieliku ja õige käsitlemise, töötlemise, väljastamise ja edastamise;
2) vältima pädevusevälist andmete arvutisse sisestamist ning arvutisse sisestatud andmete rikkumist, hävimist ning pädevusevälist muutmist ja kustutamist;
3) teavitama kinnistusosakonna juhatajat andmesisestuse vigadest;
4) täitma IT-juhtimise korda.

§ 19. Andmekaitsealaste nõuete rikkumisest teatamine

(1) Iga teenistuja on kohustatud viivitamata teavitama kinnistusosakonna juhatajat ja IT-abi, kui isikud, kellel puudub selleks vastav luba, kasutavad või üritavad kasutada andmetöötlusseadmeid.

(2) Arvutivõrgu kasutamise korra ja lisaks kehtestatud arvutiandmete kaitse nõuete igasugusest rikkumisest tuleb viivitamata teavitada IT-abi ja kinnistusosakonna juhatajat.

§ 20. Andmekaitse lisanõuded

(1) Vajaduse korral kehtestab kinnistusosakonna juhataja arvutiandmete kaitse organisatsioonilised lisanõuded need eelnevalt Registrite ja Infosüsteemide Keskusega kooskõlastades ning teavitab arvutiandmete kaitse lisanõuetest asjassepuutuvaid teenistujaid allkirja vastu.

(2) Andmekaitse lisanõuete kehtestamisest teavitatakse Justiitsministeeriumi.

8. jagu
Dokumentide vastuvõtt

§ 21. Teabe avalikustamine

(1) Hoonel, milles kinnistusosakond asub, peab sissepääsu juures olema silt kohtu nimega.

(2) Teave vastuvõtuaegade, kinnistusosakonna ametliku e-posti aadressi, kinnistusosakonna tööpiirkonna, kinnistusosakonnas peetavate registrite ning riigilõivu tasumise ja tagastamise korra kohta pannakse kinnistusosakonna ruumides või sissekäigu juures nähtavale kohale ning avaldatakse Justiitsministeeriumi ja kohtute veebilehel.

(3) Kinnistus- ja tehnilised sekretärid kannavad töö ajal rinnasilti nime ja ametikohaga.

§ 22. Kinnistusosakonna vastuvõtuajad

(1) Kinnistusosakonnal on vastuvõtuaeg dokumentide vastuvõtuks, kinnistusraamatu ja abieluvararegistriga tutvumiseks ning dokumentide väljastamiseks vähemalt kolmel tööpäeval, neist iga päev vähemalt neli tundi.

(2) Vastuvõtuajad kinnitab kohtu kohtudirektor kinnistusosakonna juhataja ettepanekul, ärakiri vastuvõtuaegade kinnitamise kohta saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks.

(3) Külastajatele on sissepääsuks avatud üksnes dokumentide vastuvõtmiseks, kinnistusraamatu ja abieluvararegistriga tutvumiseks ning dokumentide väljastamiseks ettenähtud ruumid. Kinnistusosakonna muudesse ruumidesse lubatakse külastajaid üksnes põhjendatud vajadusel ning selle kinnistusosakonna teenistuja nõusolekul ja vastutusel, kelle juurde nad minna soovivad.

(4) Väljaspool vastuvõtuaega kinnistusosakonna ruumidesse külastajaid ei lubata.

§ 23. Ametiisikute teenindamine

(1) Riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuse teenistujal, samuti notaril ja kohtutäituril võimaldatakse kinnistusosakonnale dokumente esitada, kinnistusraamatu ja abieluvararegistriga tutvuda, tellida ja saada kätte ärakirju, väljatrükke ja tõendeid igal tööpäeval kogu tööaja ulatuses.

(2) Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud isik on dokumendid kinnistusosakonnale esitanud väljaspool kinnistusosakonna vastuvõtuaega, registreeritakse need nagu postiga saabunud dokumendid.

(3) Käesolevas määruses kohtutäituri kohta sätestatut kohaldatakse ka täitemenetluse ülesandeid täitva pankrotihalduri suhtes.

§ 24. Kinnistamis- ja kandeavalduse vastuvõtmise kohustus

(1) Kinnistusosakond peab vastu võtma ja registreerima iga kinnistamis- ja kandeavalduse, samuti dokumendi, mis on oma olemuselt kinnistamis- või kandeavaldus.

(2) Vastu tuleb võtta ja registreerida ka selline kinnistamis- või kandeavaldus, mis ei vasta kinnistamis- või kandeavalduse kehtestatud vorminõuetele, kuid mis sisaldab soovi kinnistusraamatusse või abieluvararegistrisse kande tegemiseks.

(3) Esitaja soovil võib registritoimikus oleva algdokumendi pärast kande tegemist abieluvararegistrisse talle tagastada. Registritoimikusse peab jääma kohtunikuabi või kinnistussekretäri kinnitatud dokumendi ärakiri.

§ 25. Dokumentide vastuvõtmise õigus

(1) Kinnistusosakonnale esitatavaid dokumente võib kohapeal vastu võtta ainult kinnistusosakonna juhataja poolt määratud teenistuja ainult vastuvõtuajal.

(2) Posti või e-posti teel saabunud või riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuse töötaja, samuti notari või kohtutäituri poolt esitatud dokumente võib vastu võtta ainult kinnistusosakonna juhataja poolt määratud teenistuja.

(3) Ühte kinnistuspiirkonda jääva kinnistuga seotud dokumente on pädev vastu võtma ja kinnistuspäevikus registreerima iga selle kinnistusosakonna kinnistusjaoskond.

(4) Abieluvararegistri dokumente on pädev vastu võtma kinnistusosakond, kelle tööpiirkonda jääb abikaasa elukoht. Kinnistusosakonnale, kelle tööpiirkonnas asub ühe abikaasa elukoht, võib esitada ka selle abikaasa dokumente, kelle elukoht jääb teise kinnistusosakonna tööpiirkonda. Asjaomasele kinnistusosakonnale edastab dokumendid see kinnistusosakond, kellele dokumendid esitati.

(5) Käesoleva paragrahvi lõiget 4 kohaldatakse ka juhul, kui ühe abikaasa elukoht on sama kinnistusosakonna teise kinnistusjaoskonna tööpiirkonnas.

(6) Kui abikaasa elukoht on muutunud pärast kandeavalduse esitamist, kuid enne kande tegemist, edastab kinnistusosakond, kelle tööpiirkonnas oli abikaasa elukoht kandeavalduse esitamise ajal, kandeavalduse kinnistusosakonnale, kelle tööpiirkonnas on abikaasa uus elukoht.

§ 26. Vastuvõtupealdis

(1) Kinnistusosakonnale esitatud kandeavaldusele tehakse viivitamata vastuvõtupealdis, milles märgitakse:
1) vastuvõtmise täpne kellaaeg, päev, kuu ja aasta;
2) esitatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi lehtede arv;
3) vastuvõtja nimi ja allkiri.

(2) Vastuvõtupealdis tehakse põhidokumendi esimesele leheküljele, võimaluse korral selle paremasse ülanurka. Pealdise tegemiseks võib kasutada templit.

(3) Kinnistusosakonnale paberkandjal esitatud kinnistamisavaldus ja selle lisadokumendid skaneeritakse, varustatakse digitempliga, seostatakse menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga, salvestatakse viivitamata elektroonilises kinnistustoimikus vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile ning tagastatakse nende esitajale.

(4) Dokumentide elektroonilise esitamise korral, samuti käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud juhul asendab vastuvõtupealdist dokumentide arvelevõtmine kinnistus- või registripäevikus.

§ 27. Dokumentide registreerimine

(1) Pärast vastuvõtupealdise tegemist või dokumendi elektroonilises kinnistustoimikus salvestamist registreeritakse kinnistamis- või kandeavaldus vastuvõtmise ajalises järjekorras viivitamata sõltuvalt selle liigist vastavas kinnistus- või registripäevikus. Igale avaldusele antakse vastavalt esitamisajale päevikus registreerimisel iseseisev järjekorranumber (kinnistamis- või registriasja number).

(2) Kinnistamisavaldus, milles taotletakse mitme kande tegemist kinnistusregistrisse, registreeritakse kinnistuspäevikus ühe kinnistamisavaldusena.

(3) Kui isik esitab korraga mitu avaldust, mis sisalduvad eri dokumentides, ja avalduste registreerimise järjekorda ei ole kindlaks määratud, kantakse neile sama vastuvõtuaeg.

(4) Kui dokument ei kuulu kinnistus- või registripäevikusse kandmisele, registreeritakse see üldises kirjavahetuse registreerimiseks ettenähtud korras.

§ 28. Posti või e-posti teel saabunud kinnistamisavalduse vastuvõtmine

(1) Posti teel saabunud kinnistamisavaldus ja selle lisadokumendid skaneeritakse, varustatakse digitempliga, seostatakse menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga ja salvestatakse viivitamata elektroonilises kinnistustoimikus vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile. Paberdokumendid tagastatakse nende esitajale, kui dokumentide esitaja on selleks soovi avaldanud. Kui kinnistamisavalduse esitaja ei ole soovinud kinnistamisavalduse ja selle lisadokumentide tagastamist, hävitatakse need ühe kuu jooksul esitamisest arvates.

(2) Samal päeval posti või e-posti teel saabunud kinnistamisavaldused loetakse saabunuks üheaegselt ja registreeritakse kinnistuspäevikus sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimastena.

(3) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud dokumentide vastuvõtmise kellaajaks märgitakse tööpäeva lõpu kellaaeg.

(4) Pärast tööpäeva lõppu, kuid enne 00:00 kinnistusosakonna elektroonilisse postkasti saabunud avaldused registreeritakse järgmise tööpäeva hommikul esimestena.

(5) Pärast 00:00 kinnistusosakonna e-postkasti saabunud avaldused registreeritakse sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimastena. Käesoleva paragrahvi lõikeid 2 ja 3 kohaldatakse vastavalt.

(6) E-posti teel esitatud dokumendi salvestab asjaomane teenistuja selleks määratud serverisse, nimetades selle arhiveerimiseks ümber, kajastades dokumendi faili nimetuses registriosa numbri, dokumendi kinnistusosakonda laekumise aasta, kuu ja päeva ning dokumendi liigi.

§ 29. Posti või e-posti teel saabunud kandeavalduse vastuvõtmine

(1) Posti või e-posti teel saabunud kandeavaldused loetakse saabunuks üheaegselt ja registreeritakse registripäevikus sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimastena. Dokumentide vastuvõtmise kellaajaks märgitakse tööpäeva lõpu kellaaeg.

(2) E-posti teel esitatud dokumendi salvestab vastav teenistuja selleks määratud serverisse ja nimetab arhiveerimiseks ümber, kajastades dokumendi faili nimetuses registrikaardi numbri, kinnistusosakonda laekumise aasta, kuu ja päeva, abikaasade perekonnanimed ning dokumendi liigi.

(3) Käesoleva määrus § 27 kohaldatakse vastavalt.

§ 30. Elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi esitatud avalduse registreerimine

(1) Elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi esitatud avaldus ja selle laekumise aeg registreeritakse kinnistuspäevikus automatiseeritult ning nummerdatakse käesoleva määruse §-s 27 sätestatud korras.

(2) Otse elektroonilisse infosüsteemi esitatud elektrooniline dokument salvestub laekumisel automaatselt selleks määratud serverisse.

(3) Kui elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi esitatud dokument sisaldab ka kandeavaldust abieluvararegistrisse kande tegemiseks, registreerib kinnistusosakonna vastav teenistuja kandeavalduse registripäevikus vastavalt käesolevale määrusele.

§ 31. Tõend avalduse vastuvõtmise kohta

(1) «Kinnistusraamatuseaduse» § 40 lõikes 1 nimetatud tõend peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) kinnistusosakonna ja kinnistusjaoskonna nimi;
2) dokumentide esitaja nimi;
3) esitatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi lehtede arv;
4) dokumente vastuvõtnud teenistuja ametinimetus, nimi, allkiri ning vastuvõtmise kellaaeg, päev, kuu ja aasta.

(2) E-posti teel ja elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi kaudu esitatud kinnistamisavalduse kohta saadetakse selle esitajale automaatne vastuvõtukinnitus vastavalt «Kinnistusraamatuseaduse» § 40 lõikele 2.

§ 32. Lisadokumentide vastuvõtmine

(1) Kinnistusosakonnale esitatud lisadokumendid võetakse vastu üldkorras ja neile märgitakse nende vastuvõtmise kuupäev. Lisadokumentide esitamise kohta tehakse täiendus põhidokumendi vastuvõtupealdisele.

(2) Avaldusele lisatud kinnistus- või abieluvararegistri menetlusega seotud dokumente ei või jätta vastu võtmata põhjendusel, et seadus ei nõua nende esitamist.

(3) Käesoleva määruse §-des 25–29 sätestatut kohaldatakse vastavalt.

§ 33. Dokumentide tagastamine

(1) Kui kandeavaldus jäetakse läbi vaatamata või rahuldamata või kui avalduse esitaja võtab selle tagasi, tagastatakse avaldajale soovi korral allkirja vastu paberkandjal esitatud dokumendid. Elektroonilisel kujul esitatud dokumente ei tagastata.

(2) Kinnistamis- või kandeavalduse tagasivõtmise kohta tehakse infosüsteemi või registripäevikusse märge.

(3) Tagastatud paberdokumendist teeb tagastamise otsustanud kohtunikuabi või kinnistussekretär kinnitatud ärakirja, lisab sellele märkuse originaaldokumentide tagastamise kohta ning köidab ärakirja toimikusse. Eelnimetatud ärakirjade tegemist ei kanta registriga tutvumise ja ärakirjade raamatusse.

§ 34. Teabe andmine

(1) Dokumente vastuvõttev või väljastav teenistuja annab isikutele ja asutustele kohapeal ja telefoni ning e-posti teel teavet järgmistes küsimustes:
1) kinnistusosakonna tööpiirkonna ulatus ja jaoskondadeks jagunemine;
2) kinnistusosakonnas peetavate registrite loetelu;
3) kinnistusosakonna vastuvõtuajad ja dokumentide esitamise, sealhulgas elektroonilise esitamise kord;
4) ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite väljastamise kord;
5) kinnistusraamatu, abieluvararegistri ning kinnistus- ja registritoimikuga tutvumise võimalused ja kord;
6) asjaosalistele lahenditest teatamise kord;
7) kinnistusosakonnas tehtavate toimingute riigilõivumäärad ning riigilõivu tasumise kord;
8) notari ametitoimingud kinnistamisasjade ajamisel;
9) kinnistusosakonna ametlik e-posti aadress ja e-posti aadress, kuhu tuleb saata digitaalselt allkirjastatud kinnistamis- ja kandeavaldused ning nende lisadokumendid.

(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetamata õigusliku teabe andmine dokumente väljastava või vastuvõtva teenistuja poolt ei ole lubatud.

§ 35. Avaldus mitme ühes kinnistuspiirkonnas asuva kinnistu kohta

(1) Kui kinnistamisavaldus on esitatud ühes kinnistuspiirkonnas asuva mitme kinnistu kohta, skaneeritakse, digitembeldatakse ja salvestatakse avaldus koos esitatud dokumentidega ning seostatakse menetlusega või selle puudumise korral kõigi avaldusega seotud kinnistutega vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile.

(2) Kui avaldus on esitatud mitme ühes kinnistuspiirkonnas, kuid eri kinnistusjaoskonna piires asuva kinnistu kohta, kohaldatakse käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatut.

§ 36. Kinnistamisavaldus mitmes kinnistuspiirkonnas asuva kinnistu kohta

(1) Kui kinnistamisavaldus on tehtud mitme eri kinnistuspiirkonnas asuva kinnistu kohta, skaneeritakse, digitembeldatakse, seostatakse, salvestatakse ja registreeritakse esitatud dokumendid vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile ja käesolevale määrusele ning saadetakse e-postiga teade kinnistusjaoskonnale, kelle tööpiirkonnas teine avalduses käsitletud kinnistu asub. Teate saatmisest teatatakse avalduse esitajale.

(2) Kinnistusjaoskond, kelle tööpiirkonnas teine kinnistamisavalduses käsitletud kinnistu asub, registreerib avalduse pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud teate saamist käesolevas määruses kehtestatud korras.

(3) Käesoleva paragrahvi lõiget 1 ei kohaldata, kui kinnistamisavaldusest või muul viisil selgub, et avaldus on esitatud või esitatakse igasse asjaomasesse kinnistusosakonda iseseisvalt.

(4) Käesoleva paragrahvi lõikeid 1 ja 2 kohaldatakse e-posti või posti teel esitatud kinnistamisavaldusele vastavalt.

(5) Kui kinnistamisavaldus on esitatud igasse asjaomasesse kinnistusosakonda iseseisvalt, salvestatakse see koos kinnistamiseks vajalike lisadokumentidega elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi ainult üks kord.

(6) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud avalduse menetlemisel kehtib seaduses sätestatud avalduse läbivaatamise tähtaeg iga asjaomase kinnistusosakonna suhtes eraldi.

§ 37. Dokumentide edastamine

Abieluvararegistri dokumentide saatmisel ühest kohtumajast teise vastutab dokumentide säilimise ja puutumatuse eest dokumente saatva kohtu direktor.

9. jagu
Riigilõiv ja teenustasu

§ 38. Riigilõivu tasumise kontrollimine

(1) Enne toimingu tegemist kontrollib kinnistusosakonna juhataja määratud teenistuja riigilõivu laekumist selleks ettenähtud kontole ning fikseerib kontrollimise tulemused infosüsteemis, kandeavalduse vastuvõtupealdise juures või muul viisil. Tehniliste võimaluste olemasolu korral kontrollitakse ja fikseeritakse riigilõivu laekumine automatiseeritult.

(2) Mitut kinnistuspiirkonda puudutava toimingu puhul on riigilõivu tasumise kontrollimise kohustus sellel kinnistusosakonnal, kelle viitenumbrit on riigilõivu tasumisel kasutatud. Pärast kontrollimist on kinnistusosakond kohustatud edastama teabe riigilõivu tasumise kohta teistele asjassepuutuvatele kinnistusosakondadele, kui seda ei ole võimalik kontrollida infosüsteemist.

(3) Kinnistusosakonna teenistuja parandab infosüsteemi sisestatud riigilõivu summa, kui see on tagasi makstud või selle suurus on muutunud teistel põhjustel.

§ 39. Tasu ärakirja, väljavõtte ja väljatrüki eest

Paberkandjal koopia valmistamise eest võetakse tasu vastavalt «Avaliku teabe seaduses» sätestatule.

§ 40. Tasulise lisateenuse osutamise keeld

Kinnistusosakonnal on keelatud osutada tasulisi teenuseid, mis ei tulene seadusest. Muu tasu võtmine riigilõivuga maksustatud toimingu eest on keelatud.

§ 41. Riigilõivu tagastamine

(1) Riigilõivu tagastamine toimub «Riigilõivuseaduses» sätestatud korras.

(2) Kinnistamis- või kandeavalduse täieliku või osalise rahuldamata jätmise korral arvatakse tagastatavast riigilõivust maha kinnistamis- või kandeavalduse läbivaatamisega kaasnenud kulud, sealhulgas postikulud.

(3) Tagastatava riigilõivu ja sellest mahaarvatavad kulud määrab kinnistamiseks või abieluvararegistri kande tegemiseks pädev isik kandemääruses.

10. jagu
Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri hoidmine

§ 42. Kinnistusosakonna arhiiv

(1) Kinnistusraamatu koosseisu kuuluvaid dokumente (kinnistusregister, kinnistustoimik, kinnistuspäevik) ja abieluvararegistri koosseisu kuuluvaid dokumente (registrikartoteek, registritoimik, registripäevik) hoitakse kinnistusosakonna arhiivis. Kinnistusraamatu arhiivi peetakse digitaalselt.

(2) Suletud registrikaarte ja registritoimikuid säilitatakse kinnistusosakonna arhiivis eraldi kehtivatest. Suletud registrikaarte ei tohi kasutada uute registrikaartide sisseseadmiseks.

§ 43. Kinnistusraamatu koosseisu kuuluvate andmete ja dokumentide säilitustähtaeg

(1) Elektroonilise kinnistusraamatu koosseisu kuuluvaid kinnistusregistriosasid, kinnistustoimikuid ja kinnistuspäevikut ja neisse kantud andmeid säilitatakse alaliselt.

(2) Kirjavahetust, mis ei kuulu salvestamisele kinnistustoimikus, registriga tutvumise ja ärakirjade raamatut ning kaebuste päevikut säilitatakse kümme aastat pärast nende laekumist või viimase sissekande tegemist.

§ 44. Abieluvararegistri koosseisu kuuluvate dokumentide säilitustähtaeg

(1) Abieluvararegistri kaarte, päevikuid ja toimiku dokumente säilitatakse alaliselt.

(2) Kirjavahetust, mis ei kuulu köitmisele registritoimikusse, registriga tutvumise ja ärakirjade raamatut ning kaebuste päevikut säilitatakse kümme aastat pärast nende laekumist või viimase sissekande tegemist.

§ 45. Säilitustähtaja möödumine

Pärast käesoleva määruse § 43 lõikes 2 ja § 44 lõikes 2 nimetatud dokumentide säilitustähtaja möödumist koostab kohtudirektor vastavalt «Arhiivieeskirjale» hävitamisakti kavandi ja esitab selle avalikule arhiivile hindamise läbiviimiseks.

§ 46. Arhiivipidaja

(1) Kinnistusosakonna paberkandjal arhiivi peab kinnistusosakonna juhataja poolt määratud kinnistus- või tehniline sekretär (edaspidi arhiivipidaja), kui kinnistusosakonna koosseisus ei ole ette nähtud arhivaari ametikohta. Arhiivipidaja vastutab arhiivis hoitavate dokumentide säilimise ja kasutamise eest.

(2) Arhiivipidaja juhendab teda abistavaid kinnistus- ja tehnilisi sekretäre ning täidab kinnistusosakonna juhataja määratud ulatuses kinnistus- ja tehnilise sekretäri ülesandeid.

(3) Arhiivipidaja äraolekul määrab kinnistusosakonna juhataja talle asendaja.

(4) Arhiivipidaja ja teda abistavad teenistujad peavad dokumentide säilivuse tagamiseks järgima käesoleva määruse §-s 51 sätestatud ohuplaani nõudeid.

§ 47. Isikute viibimine arhiivis

(1) Kinnistusosakonna arhiivis töötavad arhiivipidaja ning teised kinnistusosakonna teenistujad, kelle teenistusülesanded seda nõuavad.

(2) Asjaomase kohtu teised teenistujad ja kohtunikud, samuti Justiitsministeeriumi ametnikud võivad kinnistusosakonna arhiivis viibida ainult arhiivipidaja juuresolekul.

(3) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetamata isikuid on keelatud arhiiviruumi lubada. Erandeid võib teha mõjuval põhjusel kinnistusosakonna juhataja loal ning tingimusel, et juures viibivad nii arhiivipidaja kui ka kinnistusosakonna juhataja.

§ 48. Dokumentide kinnistusosakonnast väljaviimine

(1) Abieluvararegistri registrikaarte, kinnistus- ja registritoimikuid, kinnistus- ja registripäevikuid ning kinnistusosakonnale esitatud või saadetud, kuid toimikutesse köitmata dokumente ei või kinnistusosakonna ruumidest välja viia.

(2) Kui kohtuniku tööruum asub kinnistusosakonnaga samas majas, siis võib lahendi tegemiseks vajalikke dokumente viia tema tööruumi. Tööpäeva lõpuks peab ta need dokumendid arhiivi tagastama.

(3) Kui kohtunikul on vaja dokumente kasutada väljaspool kinnistusosakonna hoonet, valmistab arhiivipidaja talle vajalike dokumentide koopiad. Kui kohtunik neid koopiaid enam ei vaja, tagastab ta need arhiivipidajale, kes koopiad hävitab.

(4) Kui kinnistusosakonnas säilitatav dokument osutub kohtumenetluses vajalikuks tõendiks, väljastatakse kohtu nõudmisel kas dokumendi kinnitatud ärakiri, väljatrükk või originaal. Toimikudokumendi originaali väljastamise korral säilitatakse toimikus vastava dokumendi kinnitatud ärakiri, millele lisatakse viide, et originaaldokument on väljastatud kohtumenetluse läbiviimiseks.

§ 49. Arhiivipäevik

(1) Kinnistusosakonna juhataja korraldusel peab arhiivipidaja arhiivipäevikut, millesse märgitakse kuupäevaliselt arhiivis säilitatavate dokumentide arhiivist väljaandmine ja arhiivipidajale tagastamine.

(2) Arhiivipäevikut peetakse elektrooniliselt.

§ 50. Kinnistusosakonna arhiivi pidamise nõuded

(1) Kinnistusosakonna arhiiv peab paiknema hoone spetsiaalselt arhiivipidamiseks ehitatud või kohandatud tulekindlas ning kindlalt tuleohtlikest ja arhiivipidamiseks mittesobivatest ruumidest eraldatud osas, kus on säilitustingimused. Kinnistusosakonna arhiiv peab olema kaitstud kõrvaliste isikute ligipääsu eest.

(2) Arhiivis säilitatavaid dokumente ei tohi hoida niiskes ega liiga kuumas ruumis. Arhiiviruumi temperatuur peab olema 15–21 °C, niiskusesisaldus 30…50%. Arhiiviruumis tagatakse võimalikult stabiilne temperatuuri- ja niiskusrežiim.

(3) Arhiivis peavad olema tulekustutusvahendid, vahendid dokumentide evakueerimiseks hävimisohu korral ja kile riiulite katmiseks veeavarii korral.

(4) Arhiiviruumis peab elektrijuhtmestik olema kaetud ja pistikupesad peavad olema maandatud. Arhiiviruumis on keelatud suitsetada ning hoida kõrvalisi esemeid. Hoidla peab olema varustatud automaatse valve- ja alarmsüsteemiga.

(5) Elektrienergia katkemise korral on arhiiviruumis keelatud kasutada lahtist tuld. Kasutada võib ainult taskulampe või akulaternaid. Hoidla väljapääsuteedel peab olema pimedas nähtav märgistus.

(6) Registriosi, registrikaarte ning toimikuid tuleb hoida eraldi ruumides.

(7) Uute arhiiviruumide loomisel peavad need vastama järgmistele tingimustele:
1) arhiiviruumi ei tohi läbida vee- ja kanalisatsioonitorustikud; arhiiviruumis võivad paikneda ainult hoidla funktsioneerimiseks vajalikud juhtpuldid ja kommunikatsioonisõlmed ning muud tehnilised seadmed;
2) arhiiviruumid ehitatakse ilma akendeta; kui hoidlas on aknad, pannakse neile ette turvakardinad või -trellid, UV-filtrid ja kardinad või ruloo;
3) arhiiviruumi optimaalne kõrgus on 240–260 cm;
4) arhiiviruumi või arhiiviruumide tuletõkketsooni pindala ei tohi ületada 300 m2;
5) arhiiviruumides kasutatakse üldjuhul õhkkütet; õhkkütte, samuti ventilatsioonisüsteemi õhk peab olema filtreeritud;
6) arhiiviruumi põranda kandevõime peab olema vähemalt 6 kN/m2 ning kompaktriiulite puhul 12 kN/m2; arhiiviruumi põranda kandevõime peab vastama arhivaalide paigutusele hoidlas;
7) arhiiviruum sisustatakse töödeldud puidust või metallist riiulite või kappidega. Riiulite ja kappide konstruktsioon, mõõtmed ja paigutus hoidlas peavad vastama säilitustingimuste nõuetele.

§ 51. Ohuplaan

(1) Kohtudirektor kehtestab kinnistusosakonna arhiivis säilitatavate dokumentide kahjustumise või hävimise ärahoidmiseks ohuplaani. Ohuplaani võib kehtestada eraldi aktina või mõne teise seadusest tuleneva üldise kohtu ohutust ja päästetöid käsitleva akti osana.

(2) Ohuplaanis nähakse ette dokumentide kaitse ja päästmise meetmed tõenäoliseks hädaolukorraks ning sellega kaasnevate tagajärgede likvideerimiseks.

§ 52. Arhiivi ülevaatus

(1) Vähemalt üks kord aastas teostab kinnistusosakonna juhataja kinnistusosakonna arhiivi ülevaatuse. Ülevaatus korraldatakse ka siis, kui vahetub kinnistusosakonna juhataja või arhiivipidaja.

(2) Arhiivi ülevaatuse käigus selgitatakse välja arhiivi pidamise vastavus kehtestatud nõuetele, säilikute arv ja nende seisund.

(3) Kinnistusosakonna arhiivi ülevaatuse käik ja tulemused protokollitakse, protokolli ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks.

11. jagu
Määruskaebus ja kaebus

§ 53. Määruskaebuse vastuvõtmine ja registreerimine

(1) Kandemääruse peale esitatud määruskaebused registreeritakse kinnistuspäevikus ja säilitatakse kinnistustoimikus. Kinnistusraamatu infosüsteemi kantakse määruskaebuse vastuvõtmise kuupäev, sisu ja esitaja nimi ning menetlemise või edasisaatmise käik.

(2) Paberkandjal esitatud määruskaebus skaneeritakse, digitembeldatakse, seostatakse loodava menetlusega, salvestatakse ja registreeritakse elektroonilises kinnistustoimikus vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.

(3) Posti teel saabunud määruskaebusele lisatakse ümbrik postitamise kuupäeva tuvastamiseks.

(4) Määruskaebuse vastuvõtja suunab selle kandemääruse tegijale ning teavitab sellest kinnistusosakonna juhatajat, kes korraldab määruskaebuse lahendamise või edasisaatmise vastavalt seadusele. Edasisaatmise kohta tehakse märge kinnistuspäevikusse.

(5) Määruskaebus säilitatakse kinnistustoimikus koos selle lahendamisel tehtud määrusega ja kohtuniku kirjalike selgitustega kohtunikuabile.

§ 54. Kaebuste päevik

(1) Kaebuste päevikut peetakse kinnistusosakonna juhataja või muu teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuste kohta.

(2) Kaebused registreeritakse nende saabumise järjekorras.

(3) Kaebuste päevikusse kantakse kaebuse jooksev number ja vastuvõtmise kuupäev, sisu ja esitaja nimi ning menetlemise või edasisaatmise käik.

(4) Tehnilise võimaluse olemasolul peetakse kaebuste päevikut elektrooniliselt.

§ 55. Kaebuse vastuvõtmine

(1) Kaebuse esimese lehekülje ülanurka teeb vastuvõtja dokumente vastu võttes vastuvõtupealdise.

(2) Vastuvõtupealdises märgitakse vastuvõtu kuupäev, esitatud dokumentide lehtede üldarv ning vastuvõtja nimi ja allkiri. Kõikidele teistele lehtedele peab vastuvõtupealdise täitnud isik lööma kuupäevaga nurgatempli.

(3) Kaebuse elektroonilise esitamise korral asendab vastuvõtupealdist dokumentide arvelevõtmine kaebuste päevikus.

(4) Posti teel saabunud kaebusele lisatakse ümbrik postitamise kuupäeva tuvastamiseks.

(5) Kaebuste vastuvõtja esitab registreeritud kaebused kinnistusosakonna juhatajale, kes korraldab nende lahendamise või edasisaatmise vastavalt seadusele. Edasisaatmise kohta tehakse märge kaebuste päevikusse.

§ 56. Kinnistusosakonna teenistuja peale esitatud kaebuse menetlemine

(1) Kinnistusosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuse lahendab kinnistusosakonna juhataja 10 päeva jooksul kaebuse saabumisest kinnistusosakonda. Vajaduse korral võtab kinnistusosakonna juhataja teenistujalt seletuskirja.

(2) Otsus saadetakse kaebuse esitajale kohe posti teel või kaebuse esitaja eelneva sooviavalduse alusel elektrooniliselt või antakse talle allkirja vastu üle kinnistusosakonnas. Otsuse ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile.

(3) Kinnistusosakonna juhataja tegevuse peale esitatud kaebus tuleb kohe edastada asjaomase kohtu kohtudirektorile koos kinnistusosakonna juhataja kirjaliku seletusega. Kaebuse ja seletuse ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile.

§ 57. Lahendatud kaebuste säilitamine

Kinnistusosakonna teenistujate tegevuse peale esitatud kaebusi säilitatakse eraldi kaustas viiskümmend aastat.

12. jagu
Täienduskoolitus

§ 58. Täiendusõppe kohustus

(1) Kohtunikuabid, kantselei juhataja, arhivaar ja kinnistussekretärid on kohustatud oma erialateadmisi ja -oskusi pidevalt täiendama, eelkõige pidevalt tutvuma õigusaktide muudatustega, Riigikohtu lahenditega ning õigusajakirjade ja õiguskirjandusega.

(2) Kohtunikuabid, kantselei juhataja, arhivaar ja kinnistussekretärid on kohustatud osa võtma nende jaoks kohtu või Justiitsministeeriumi poolt korraldatavast täiendusõppest.

§ 59. Juhendamiskohustus

(1) Kohtunikuabi, kantselei juhatajat või kinnistussekretäri ei või kohustada samal ajal juhendama üle kahe kohtunikuabi- või notarikandidaadi või üliõpilasest praktikandi.

(2) Kohtunikuabikandidaati juhendavale kohtunikuabile makstakse juhendamise ajal iga juhendatava eest lisatasu 5% ametipalgast.

(3) Notarikandidaate ja üliõpilasest praktikante juhendavale kantselei juhatajale ja kinnistussekretärile makstakse juhendamise eest lisatasu kohtudirektori määratud ulatuses.

2. peatükk
TUTVUMINE JA ÄRAKIRJAD

1. jagu
Kinnistusraamatuga tutvumine

§ 60. Kinnistusraamatuga tutvumine

Registriosa ja kinnistustoimikuga võib igaüks tutvuda sõltumata sellest, millise kinnistusosakonna tööpiirkonnas kinnistu asub.

§ 61. Kinnistusraamatuandmete otsingu alus

Kinnistusraamatuga tutvumisel, samuti ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite tellimisel võib päringu aluseks olla:
1) kinnistu registriosa number;
2) kinnistu katastritunnus;
3) kinnistu omaniku nimi;
4) omaniku isiku- või registrikood;
5) kinnistu aadress.

§ 62. Tutvumistellimus

(1) Kinnistusraamatuga tutvumiseks tuleb kinnistusosakonnale esitada tutvumistellimus.

(2) Tutvumistellimuses märgitakse:
1) tellimuse esitaja ees- ja perekonnanimi;
2) asutuse või juriidilise isiku nimel esitatava tellimuse puhul juriidilise isiku nimi või asutuse nimetus;
3) tellimuse esitaja sideandmed (aadress või e-posti aadress või faksi- või telefoninumber), mille kaudu kinnistusosakond saaks tellijaga ühendust võtta;
4) otsingu alus;
5) põhjendus õigustatud huvi olemasolu kohta;
6) taotletav tutvumise aeg või tellimuse täitmise viis.

(3) Justiitsministeerium tagab tutvumistellimuse kättesaadavuse Justiitsministeeriumi veebilehel. Selle täitmisel edastatakse tellimisandmed kinnistusosakonna elektroonilisse postkasti.

§ 63. Tutvumistellimuse esitamine ja täitmine

(1) Tutvumistellimuse saab esitada:
1) kinnistusosakonnas kohapeal;
2) telefoni teel;
3) postiga;
4) e-postiga;
5) faksiga;
6) veebilehe kaudu.

(2) Tutvumistellimuse võib esitada igale kinnistusosakonnale.

(3) Tutvumistellimus täidetakse võimaluse korral viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul. Vähem kui poolteist tundi enne vastuvõtuaja lõppu esitatud tellimused võib täita järgmisel tööpäeval.

(4) Kui tutvumistellimust ei ole võimalik viivitamatult täita, teavitatakse tutvumist soovinud isikut, millal tutvumistellimus täidetakse ja lepitakse kokku uus aeg. Vajadusel võtab kinnistusosakonna teenistuja selleks tutvumist soovinud isikult tema kontaktandmed.

(5) Kui tutvumistellimust ei täideta kohe või kui tellija soovib tutvumist hiljem, täidetakse tellimus tellija täidetud tellimislehel märgitud tähtajaks.

§ 64. Tutvumine kinnistustoimikuga, mis ei ole veel elektrooniline

(1) Kui soovitakse tutvuda kinnistustoimikuga või kinnistustoimikus sisalduva dokumendiga, mida ei ole veel digitaliseeritud, hõlmab tutvumistellimus ka digitaliseerimistellimust.

(2) «Kinnistusraamatuseaduse» § 74 lõikes 2 nimetatud isikud esitavad ainult digitaliseerimistellimuse.

(3) Digitaliseerimistellimus täidetakse võimaluse korral viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul.

(4) Pärast kinnistustoimikus sisalduva dokumendi kohta digitaliseerimistellimuse saamist skaneerib, digitembeldab ja salvestab kinnistusosakonna asjaomane teenistuja dokumendi enne tutvumise võimaldamist ning seostab menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile. Ülejäänud kinnistustoimikus sisalduvad paberdokumendid tuleb digitaliseerida viie tööpäeva jooksul arvates tutvumis- või digitaliseerimistellimuse täitmisest.

(5) Pärast kinnistustoimiku digitaliseerimistellimuse saamist skaneerib, digitembeldab ja salvestab kinnistusosakonna asjaomane teenistuja kõik kinnistustoimikus sisalduvad dokumendid enne tutvumise võimaldamist ning seostab menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.

(6) Kui soovitakse tutvuda kinnistustoimikuga, mida ei ole veel digitaliseeritud ja tutvumis- või digitaliseerimistellimus on esitatud kinnistusosakonnale, kelle tööpiirkonnas kinnistu ei asu, edastab tutvumis- või digitaliseerimistellimuse saanud kinnistusosakond selle asjaomasele kinnistusosakonnale ja teatab sellest tutvumist soovinud isikule.

(7) Käesoleva määruse § 63 lõikeid 4 ja 5 kohaldatakse vastavalt.

§ 65. Kinnistusraamatuga tutvumine kinnistusosakonnas kohapeal

(1) Kinnistusregistri ja kinnistustoimikuga tutvumine kinnistusosakonnas kohapeal on tasuta.

(2) Kinnistustoimikuga kohapeal tutvuda sooviv isik peab esitama kinnistusosakonna töötajale isikut tõendava dokumendi. Kohtu või järelevalveõigusliku asutuse töötaja, notar, kohtutäitur ning notari- ja kohtutäituribüroo volitatud töötaja peavad kinnistustoimikuga kohapeal tutvumiseks esitama ametitõendi.

(3) Pärast tutvuda sooviva isiku või tema ameti ning õigustatud huvi olemasolu tuvastamist annab kohtunikuabi või kinnistussekretär loa kinnistusraamatuga tutvumiseks. Kui kinnistustoimikuga tutvuda soovija õigustatud huvi ei tuvastata, vormistatakse toimikuga tutvumise loa andmisest keeldumine määrusena.

(4) Tutvumine toimub üksnes kinnistusosakonna juhataja poolt selleks ettenähtud kohas.

§ 66. Kinnistusraamatuga tutvumine veebilehe kaudu

(1) Kinnistusregistriosa ja kinnistustoimikuga on võimalik tutvuda veebilehe www.rik.ee või www.eesti.ee kaudu.

(2) «Kinnistusraamatuseaduse» § 74 lõikes 2 nimetatud isikud ei pea esitama käesoleva määruse §-s 62 nimetatud tutvumistellimust.

(3) Kui kinnistustoimiku või selles sisalduv dokument ei ole digitaliseeritud, saab käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud veebilehe kaudu esitada digitaliseerimistellimuse.

(4) Tehniliste võimaluste olemasolu korral avatakse kohtule, notarile ja järelevalveõiguslikule asutusele tutvumist võimaldavad veebiteenused. Kohus, notar ja järelevalveõiguslik asutus on kohustatud tagama, et kinnistustoimikuga tutvuvad ainut volitatud töötajad või teenistujad.

(5) Logid veebilehe kaudu kinnistustoimikuga tutvujate kohta säilitatakse elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemis.

§ 67. Volitamine veebilehe kaudu

(1) «Kinnistusraamatuseaduse» § 75 lõikes 5 nimetatud volikirja koostab infosüsteem ja selles märgitakse:
1) omaniku nimi ja isikukood;
2) volitatu nimi ja isikukood;
3) selle registriosa number, mille kohta avatud kinnistustoimikuga tutvumist võimaldatakse;
4) kas tutvumist võimaldatakse kogu kinnistustoimikuga või selles sisalduva dokumendiga (viimasel juhul dokumendi andmed);
5) volituse kehtivusaeg.

(2) Veebilehe kaudu antud volituse tagasivõtmise teade koostatakse infosüsteemi poolt ning selles märgitakse:
1) omaniku nimi ja isikukood;
2) volitatu nimi ja isikukood;
3) volikirja andmed.

(3) Volikirja ja selle tagasivõtmise teadet säilitatakse kinnistustoimikus.

§ 68. Tutvumine registriosa või kinnistustoimiku ärakirjaga või väljatrükiga

(1) Isiku soovil võimaldatakse talle tutvumist registriosa või kinnistustoimiku väljatrükiga.

(2) Käesoleva määruse § 39 kohaldatakse vastavalt.

2. jagu
Abieluvararegistriga tutvumine

§ 69. Abieluvararegistri andmete otsingu alus

Abieluvararegistri kartoteegiga või muude abieluvararegistri koosseisus olevate dokumentidega tutvumisel, samuti ärakirjade ja tõendite tellimisel võib päringu aluseks olla:
1) registrikaardi number;
2) abikaasa ees- või perekonnanimi;
3) abikaasa isikukood.

§ 70. Tutvumistellimus

(1) Abieluvararegistriga tutvumiseks esitatakse kinnistusosakonnale tutvumistellimus.

(2) Tutvumistellimuse võib esitada kinnistusosakonnas kohapeal, telefoni teel, postiga, e-postiga või telefaksiga.

(3) Tutvumistellimuses märgitakse:
1) tellimuse esitaja ees- ja perekonnanimi;
2) asutuse või juriidilise isiku nimel esitatava tellimuse puhul juriidilise isiku nimi või asutuse nimetus;
3) tellimuse esitaja sideandmed (aadress või e-posti aadress või telefaksi- või telefoninumber), mille kaudu kinnistusosakond saaks tellijaga ühendust võtta;
4) otsingu alus;
5) taotletav tutvumise aeg või tellimuse täitmise viis.

(4) Tellimislehe plangil nähakse ette variandid samal päeval tutvumise, järgmisel tööpäeval tutvumise ning hilisemal kuupäeval tutvumise kohta. Plangil märgib kinnistusosakond tellimuse samal päeval täitmiseks kuluva aja, käesoleva paragrahvi lõikes 6 nimetatud asjaolud ning hoiatuse, et kui asjaomased dokumendid on menetluses, võib tutvumine edasi lükkuda.

(5) Justiitsministeerium tagab tellimislehe kättesaadavuse Justiitsministeeriumi veebilehel. Selle täitmisel edastatakse tellimisandmed kinnistusosakonna elektroonilisse postkasti.

(6) Tutvumistellimus täidetakse samal päeval. Vähem kui poolteist tundi enne vastuvõtuaja lõppu esitatud tellimused võib täita järgmisel tööpäeval. Kui tutvumistellimust ei täideta kohe või kui tellija soovib tutvumist hiljem, täidetakse tellimus tellija täidetud tellimislehel märgitud tähtajaks.

(7) Kui registriasi, mille dokumente tutvumiseks telliti, on menetluses või isikule ei saa muul kinnistusosakonnast tuleneval põhjusel tutvumist võimaldada, võtab kinnistusosakonna teenistuja tutvumist soovinud isikult tema kontaktandmed, et kokku leppida uus tutvumisaeg.

§ 71. Abieluvararegistriga tutvumine kinnistusosakonnas kohapeal

(1) Registritoimikuga kohapeal tutvuda sooviv isik peab esitama kinnistusosakonna töötajale isikut tõendava dokumendi. Kohtu või järelevalveõigusliku asutuse töötaja, notar, kohtutäitur ning notari- või kohtutäituribüroo volitatud töötaja peavad esitama ametitõendi. Isikut tõendava dokumendi ja ametitõendi esitamist ei nõuta abieluvararegistri registrikaardiga tutvumiseks.

(2) Pärast tutvuda sooviva isiku või tema ameti ning õigustatud huvi olemasolu tuvastamist annab kohtunikuabi või kinnistussekretär loa abieluvararegistriga tutvumiseks.

(3) Tutvumiseks võib ühele isikule korraga anda ainult ühe registrikaardi, -toimiku või -päeviku. Tutvumiseks ei tohi korraga välja anda sama objekti registrikaarti ja toimikut.

(4) Kohapeal tutvumine toimub üksnes kinnistusosakonna juhataja poolt selleks ettenähtud kohas kinnistusosakonnas. Paberkandjal ja originaaldokumentidega tutvumise juures peab pidevalt viibima kinnistusosakonna teenistuja, kes jälgib ja vastutab, et tutvuja ei rikuks dokumente, ei köidaks toimikut lahti ega eemaldaks sealt dokumente. Dokumente ja toimikuid tutvujalt tagasi võttes peab ta kontrollima, kas kõik dokumendid on rikkumata kujul alles.

(5) Kui teenistuja avastab, et tutvumiseks antud dokumente rikutakse, võetakse kaasa või toimikut köidetakse lahti, siis katkestab ta tutvumise ning kutsub kohale kohtukordniku või politseiametniku.

§ 72. Tutvumine registrikaardi ja dokumentidega, mis ei asu kinnistusosakonnas

(1) Kui isik esitab abieluvararegistriga tutvumise tellimuse kohapeal selles kinnistusosakonnas, kus dokumendid ei asu, edastab kõnealune kinnistusosakond tellimuse kinnistusosakonnale, kus tellitud dokumendid asuvad, ja teatab sellest isikule.

(2) Kui isik soovib dokumentidega tutvuda selles kinnistusosakonnas, kus ta esitas tutvumistellimuse, tuvastab õigustatud huvi see kinnistusosakond, kandes tutvumiste ja ärakirjade raamatusse käesoleva määruse § 70 lõikes 3 nimetatud andmed. Kinnistusosakond, kellele tellimus edastati, kannab tutvumise ja ärakirjade raamatusse:
1) tellimuse edastanud kinnistusosakonna ja teenistuja nime;
2) otsingu aluse;
3) tellimuse täitmise aja ja viisi.

(3) Käesoleva määruse § 70 kohaldatakse vastavalt.

§ 73. Tutvumine abieluvararegistri ärakirjaga

(1) Igaüks võib tellida abieluvararegistri kaartide ärakirju, esitades selleks tutvumistellimuse.

(2) Õigustatud huvi omavad isikud võivad tellida ka registritoimiku või üksikute toimikus säilitatavate dokumentide ärakirju. Ärakirja väljastamiseks annab loa kohtunikuabi või kinnistussekretär, kui ta on tuvastanud õigustatud huvi olemasolu.

(3) Õigustatud huvi olemasolu eeldatakse, kui tutvumistellimus esitatakse kohtu või pädeva ametiasutuse plangil või elektrooniliselt ja on vastavalt allkirjastatud või digitaalallkirjastatud selleks pädeva isiku poolt. Kahtluse korral või kui tutvumistellimus esitatakse elektrooniliselt, on kohtunikuabi või kinnistussekretär kohustatud kontrollima allakirjutanud isiku pädevust.

§ 74. Tutvumine kinnistusosakonna pitseri ja kinnistamiseks pädeva isiku allkirjanäidisega

Käesoleva määruse §-s 4 nimetatud pitseri ja kinnistamiseks pädevate isikute allkirjanäidistega tutvumisele kohaldatakse käesolevas jaos sätestatut.

3. jagu
Ärakirja ja väljatrüki väljastamine

§ 75. Ärakirja ja väljatrüki väljastamine

(1) Vastavalt tellija soovile antakse ärakiri või väljatrükk talle kätte kinnistusosakonnas või edastatakse posti, e-posti või telefaksi teel. Kinnistusosakonna juhataja otsusega võib keelduda soovitud viisil ärakirja või väljatrüki edastamisest, kui selleks puuduvad tehnilised võimalused või seda ei võimalda teabekandja tüüp või kui tellimuse täitmine nõuab kinnistusosakonnas töökorralduse muutmist, takistab talle antud avalike ülesannete täitmist või nõuab põhjendamatult suuri kulutusi. Sellisel juhul valib sobiva tellimuse täitmise viisi kinnistusosakond, konsulteerides võimaluse korral enne tellimuse täitmist tellimuse esitajaga.

(2) Veebilehe kaudu tutvuja saab registriosa või toimiku dokumendi ise välja trükkida.

(3) Kui tellimusest ei selgu tellija poolt taotletav väljastamise viis, täpsustatakse see tellijaga. Kui ei ole võimalik väljastamise viisi täpsustada tellimuse täitmiseks ettenähtud tähtaja jooksul, täidetakse tellimus selles esitatud sideandmete alusel kinnistusosakonna valitud viisil, võimaluse korral eelistades tellimuse esitamise viisi.

(4) Kui kinnistusosakonnast tuleneval põhjusel on ärakirja või väljatrüki väljastamine takistatud, võtab kinnistusosakonna teenistuja ärakirja või väljatrüki tellinud isikult tema kontaktandmed ärakirja edastamiseks.

(5) Ärakirja või väljatrüki väljastamine märgitakse registritega tutvumise ja ärakirjade väljastamise raamatusse.

§ 76. Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri ärakiri ja väljatrükk

(1) Kui ärakirja või väljatrüki tellija soovib dokumenti paberkandjal, trükitakse kinnistusregistriosa ja kinnistustoimiku dokument välja infosüsteemist. Abieluvararegistri registrikaardi, samuti mis tahes muu paberkandjal kinnistusosakonnale esitatud dokumendi ärakiri tehakse valguskoopiana.

(2) Kinnistusraamatu registriosa, millest tehakse väljatrükk, peab olema varustatud tähisega, et tegemist on elektroonilise registriosaga.

(3) Paberkandjal väljastatavale kinnitatud ärakirjale ja väljatrükile tehakse kinnitusmärge, kus sisalduvad järgmised andmed:
1) kinnitus ärakirja vastavuse kohta algdokumendile;
2) kinnitamise päev, kuu ja aasta;
3) registriga tutvumise ja ärakirjade raamatu sissekande järjekorranumber;
4) ärakirja kinnitanud kohtunikuabi või kinnistussekretäri allkiri ja nimi, kusjuures allkiri peab olema kirjutatud sinise kirjutusvahendiga, võimaldamaks eristada originaalärakirja ja selle must-valget valguskoopiat;
5) kohtu kinnistusosakonna pitsati jäljend (pitser).

(4) Ärakirja või väljatrüki elektroonilisel kinnitamisel ja edastamisel asendab käesoleva paragrahvi lõike 4 punktides 2, 4 ja 5 nimetatud kinnistusmärke elemente kinnistusosakonna digitaalne tempel või kinnistusosakonna teenistuja digitaalallkiri.

(5) Paberkandjal väljastatava ärakirja või väljatrüki korral tehakse kinnitusmärge viimase kande alla või kui ärakiri koosneb mitmest leheküljest, siis igale leheküljele eraldi, leheküljel olevate kannete alla, või murtakse lehed ühte nurka pidi kokku, klammerdatakse ning kokkumurtud nurga peale lüüakse pitsatijäljend selliselt, et osa sellest jääks ka murtud nurga all olevale leheküljele.

(6) Kinnitusmärke juures ei või midagi parandada ega üle kirjutada.

§ 77. Ärakirja ja väljatrüki terviklikkus

(1) Kinnistusregistriosa, abieluvararegistri kaardi ning toimikudokumendi kinnitatud ärakiri või väljatrükk peab hõlmama tervet dokumenti.

(2) Vastavalt tellija soovile võib ärakiri või väljatrükk sisaldada:
1) ärakirja või väljatrüki tegemise ajal kehtivaid andmeid;
2) nii kehtivaid kui ka kehtetuid andmeid ärakirja või väljatrüki tegemise seisuga.

(3) Kui ärakirja või väljatrüki tellija ei ole selget soovi väljendanud, eeldatakse, et ta soovib dokumenti, mis sisaldab kehtivaid andmeid ärakirja või väljatrüki tegemise seisuga.

§ 78. Tõend kinnistusraamatu või abieluvararegistri kande puudumise või muutmatuse kohta

(1) Igaüks võib tasuta tellida kas suuliselt vahetult kinnistusosakonnas või telefoni teel või kirjalikult, andes tellimuse üle isiklikult või edastades selle posti, e-posti või faksi teel või tehniliste võimaluste olemasolul veebilehe kaudu «Kinnistusraamatuseaduse» §-s 761 või «Abieluvararegistri seaduse» § 35 lõikes 4 nimetatud tõendi.

(2) Tõendile märgitakse:
1) asjaolu, mida tõendatakse;
2) tõendi väljastamise alusena viide vastavalt «Abieluvararegistri seaduse» § 35 lõikele 4 või «Kinnistusraamatuseaduse» §-le 761;
3) väljastamise päev, kuu ja aasta;
4) tõendi väljastanud kinnistusosakonna teenistuja allkiri ja nimi ning kinnistusosakonna pitser. Tõendi elektroonilise väljastamise korral asendab pitserit tõendi väljastanud teenistuja digitaalallkiri või kinnistusosakonna digitaalne tempel.

(3) Vastavalt tellija soovile antakse tõend talle kätte kinnistusosakonnas kohapeal, posti, e-posti või faksi teel või veebilehe kaudu. Kui tellimusest ei selgu tellija taotletav tellimuse täitmise viis ja tellijaga ei ole võimalik tellimuse täitmise viisi täpsustada tellimuse täitmiseks ettenähtud tähtaja jooksul, täidetakse tellimus selles esitatud sideandmete alusel kinnistusosakonna valitud viisil, võimaluse korral eelistades tellimuse esitamise viisi.

(4) Iga kohtu kinnistusosakond väljastab tõendi üksnes enda tööpiirkonna kohta.

§ 79. Ärakirja ja väljatrüki väljastamise tähtaeg

Ärakiri või väljatrükk väljastatakse tellijale võimaluse korral viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul. Mõjuval põhjusel võib kinnistusosakonna juhataja pikendada ärakirja või väljatrüki väljastamise tähtaega kuni 15 tööpäevani. Väljastaja on kohustatud teatama tellijale tähtaja pikendamisest viie tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest.

§ 80. Registritega tutvumise ja ärakirjade raamat

(1) Kinnistusosakond peab registritega tutvumise ja ärakirjade raamatut eraldi kinnistusraamatu ja abieluvararegistri kohta.

(2) Tutvumise kohta märgib tutvumist võimaldanud teenistuja raamatusse järgmised andmed:
1) sissekande number;
2) tutvuja nimi (isikut tõendava dokumendi või ametitõendi alusel, muul juhul tema ütluse alusel);
3) asjaomase registriosa või registrikaardi number;
4) tutvumise kuupäev;
5) viide dokumendile, millega seaduses ettenähtud juhul tutvuja isik või amet tuvastati;
6) oma nimi ja allkiri.

(3) Ärakirja või väljatrüki väljastamise kohta märgib ärakirja teinud teenistuja raamatusse järgmised andmed:
1) sissekande number;
2) selle isiku nimi, kellele ärakiri või väljatrükk väljastati (ametitõendi, isikut või riigilõivu tasumist tõendava dokumendi alusel, muul juhul tema ütluse alusel);
3) asjaomase registriosa või registrikaardi number;
4) ärakirja või väljatrüki väljastamise kuupäev;
5) kinnitatud ärakirja või väljatrüki kohta dokumendi lehekülgede arv;
6) tasutud riigilõivu summa;
7) viide dokumendile, millega seaduses ettenähtud juhul ärakirja saaja isik või amet tuvastati;
8) oma nimi ja allkiri.

(4) Kinnistusraamatu või abieluvararegistri kande puudumise või muutmatuse kohta antud tõendi väljastamisel märgib tõendi väljastanud teenistuja raamatusse järgmised andmed:
1) sissekande number;
2) selle isiku nimi, kellele tõend väljastati (tema ütluse alusel);
3) asjaomase registriosa või registrikaardi number;
4) tõendi väljastamise kuupäev;
5) oma nimi ja allkiri.

(5) Tehnilise võimaluse olemasolu korral peetakse registritega tutvumise ja ärakirjade raamatut elektrooniliselt. Veebilehe kaudu tutvumise logisid ei kanta registritega tutvumise ja ärakirjade raamatusse, vaid säilitatakse kinnistusraamatu infosüsteemis.

§ 81. Riigilõivu tasumise tõendi säilitamine

Ärakirja ja väljatrüki eest riigilõivu tasumise tõendeid säilitatakse eraldi kaustas või kinnistus- või registritoimikus. Tõendile märgitakse registritega tutvumise ja ärakirjade raamatusse tehtud sissekande järjekorranumber.

3. peatükk
KINNISTUSRAAMATU SISU

1. jagu
Kinnistusraamatu koosseis

§ 82. Kinnistusraamatu koosseis

Kinnistusraamat koosneb kinnistusregistrist, kinnistuspäevikust ja kinnistustoimikust.

2. jagu
Kinnistusregister

1. jaotis
Registriosa

§ 83. Kinnistusregistri koosseis

Kinnistusregister koosneb registriosadest, mis avatakse iga kinnistu (kinnisasi, hoonestusõigus, korteriomand, korterihoonestusõigus) kohta kinnistusraamatusse kandmisel.

§ 84. Registriosa number

(1) Iga registriosa saab avamisel iseseisva numbri (kinnistu number), mis antakse avatavale registriosale infosüsteemi poolt automaatselt.

(2) Registriosa avamisel antakse registriosale kinnistusregistri järgmine vaba number.

(3) Registriosa avamise järjekorranumbrile lisatakse kinnistusjaoskonna kahekohaline tähis. Registriosa avamise järjekorranumber ja registriosa avanud kinnistusjaoskonna tähis moodustavad ühtse unikaalse ja muutumatu registriosa numbri (kinnistu numbri).

(4) Kinnitusjaoskondade tähised on:
1) Tallinna kinnistusjaoskond – 01
2) Harjumaa kinnistusjaoskond – 02
3) Tartu linna kinnistusjaoskond – 03
4) Tartumaa kinnistusjaoskond – 04
5) Pärnu linna kinnistusjaoskond – 05
6) Pärnumaa kinnistusjaoskond – 06
7) Kohtla-Järve linna kinnistusjaoskond – 07
8) Ida-Virumaa kinnistusjaoskond – 08
9) Narva linna kinnistusjaoskond – 09
10) Lääne-Virumaa kinnistusjaoskond – 31
11) Läänemaa kinnistusjaoskond – 32
12) Hiiumaa kinnistusjaoskond – 33
13) Saaremaa kinnistusjaoskond – 34
14) Jõgevamaa kinnistusjaoskond – 35
15) Järvamaa kinnistusjaoskond – 36
16) Raplamaa kinnistusjaoskond – 37
17) Põlvamaa kinnistusjaoskond – 38
18) Viljandimaa kinnistusjaoskond – 39
19) Valgamaa kinnistusjaoskond – 40
20) Võrumaa kinnistusjaoskond – 41

§ 85. Registriosa koosseis

(1) Registriosa koosseis on sätestatud «Kinnistusraamatuseaduse» § 11 lõikes 4.

(2) Igal registriosa jao lahtril on pealkiri.

§ 86. Registriosa pealkiri

(1) Lisaks «Kinnistusraamatuseaduse» §-s 12 sätestatule märgitakse registriosa pealkirjas:
1) kinnistu liik (kinnisasi, korteriomand, hoonestusõigus, korterihoonestusõigus);
2) märge registriosa sulgemise kohta, milles märgitakse sulgemise alus, päev, kuu ja aasta;
3) teave, et tegemist on elektroonilise registriosaga;
4) teave, et kinnistusregistriosa kohta peetakse elektroonilist kinnistustoimikut.

(2) Registriosa pealkirjas märgitakse viide kinnistuspäevikusse kantud avaldusele (plomm). Plomm peab olema nähtav nii kinnistusraamatuga tutvumisel kui ka registriosa väljatrükil. Plomm kustutatakse pärast menetluse lõpetamist.

(3) Menetluse võib lõpetada pärast kande tegemist või eitava kandemääruse jõustumist.

§ 87. Kinnistu nimi

(1) Kinnistu nimi kantakse kinnistusraamatusse kohanime määraja otsuse alusel.

(2) Kinnistu nimena võib kinnistusraamatusse kanda kinnisasja (maatüki) nime. Korteriomandi, hoonestusõiguse ja korterihoonestusõiguse nime ja nimetust kinnistu nimena kinnistusraamatusse ei kanta.

(3) Kinnistu jagamisel eraldatavate osade nimede kinnistusraamatusse kandmiseks peab kinnistusosakonnale olema esitatud kohanime määraja otsus nime määramise kohta.

(4) Nimega kinnistu ühendamisel teise kinnistuga peab ühendatava kinnistu nime uude registriossa ülekandmiseks olema kinnistusosakonnale esitatud kohanime määraja otsus nime määramise kohta.

2. jaotis
Registriosa esimene jagu

§ 88. Esimese jao jaotus

(1) Registriosa esimene jagu kannab pealkirja «Kinnistu koosseis».

(2) Registriosa esimene jagu jaguneb kuueks lahtriks.

§ 89. Esimese jao esimene lahter

Esimese jao esimesse lahtrisse «Kande number» kantakse kande jooksev number selles jaos.

§ 90. Esimese jao teine lahter

Esimese jao teise lahtrisse «Katastritunnus» kantakse kinnistu katastritunnus, samuti selle muudatused, mille annab kinnistule katastripidaja. Kui kinnistu koosneb mitmest katastriüksusest, kantakse need eraldi ridadele.

§ 91. Esimese jao kolmas lahter

Esimese jao kolmandasse lahtrisse «Sihtotstarve ja asukoht» kantakse kinnistu sihtotstarve, sihtotstarbe protsent ja asukoht vastavalt maakatastri andmetele (mitme katastriüksuse korral iga katastriüksuse kohta), samuti nimetatud andmete muudatused.

§ 92. Esimese jao neljas lahter

Esimese jao neljandasse lahtrisse «Pindala» kantakse kinnistu pindala, samuti selle muudatused, mille annab katastripidaja. Mitme katastriüksuse korral märgitakse pindala iga katastriüksuse kohta eraldi.

§ 93. Esimese jao viies lahter

(1) Esimese jao viiendasse lahtrisse «Avamine, koosseisu muudatused, ühendamise ja jagamise kanded» tehakse kanded registriosa avamise ja koosseisu muutmise kohta. Avamise kandes märgitakse registriosa avamise aeg ja endise registriosa olemasolu korral selle number. Kandes tuleb märkida ka kande aluseks olnud dokumendi liik, selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev ja kande tegemise kuupäev. Kui notariaalset vormi ei nõuta, märgitakse kandes alusdokumendi koostamise kuupäev.

(2) Registriosa koosseisu muutumisel maakatastriga peetava elektroonilise andmevahetuse käigus tehakse kandesse märge andmete maakatastrist ülevõtmise kohta ning kande tegemise kuupäev.

(3) Esimese jao viiendasse lahtrisse tehakse ka kanded kinnistu või selle osa teise kinnistuga ühendamise, kinnistu jagamise ja kinnistust osa eraldamise kohta. Kandes märgitakse selle kinnistu number, millega vastav kinnistu ühendati või mille jagamisel see tekkis.

§ 94. Esimese jao kuues lahter

Esimese jao kuuendasse lahtrisse «Kande kehtivus» märgitakse, kas kinnistusregistriosale tehtud kanne on kehtiv või kustutatud.

§ 95. Kinnistu igakordse omaniku kasuks teisele kinnistule seatud asjaõigused

(1) Kinnistu igakordse omaniku kasuks mõnele teisele kinnistule seatud piiratud asjaõigused kantakse kinnistusregistri esimesse jakku järgmiselt:
1) lahtrisse 1 kande jooksev number;
2) läbi lahtrite 2, 3 ja 4 piiratud asjaõigusega koormatud kinnistu registriosa number (kinnistu number) ning asjaõiguse sisu, samuti selle hilisemad muudatused;
3) lahtrisse 5 piiratud asjaõiguse sissekandmise ning sissekande muutmise ja kustutamise kuupäev;
4) lahtrisse 6, kas kanne on kehtiv või kustutatud.

(2) Kui lõikes 1 nimetatud piiratud asjaõigused koormatud (teeniva) kinnistu registriosas kustutatakse või kui neid muudetakse ja asjaosalised ei esita avaldust nende kustutamiseks või muutmiseks valitseva kinnistu koosseisulehel, tehakse need kanded ametiülesande korras.

3. jaotis
Registriosa teine jagu

§ 96. Teise jao jaotus

(1) Registriosa teine jagu kannab pealkirja «Omanik».

(2) Registriosa teine jagu jaguneb neljaks lahtriks.

§ 97. Teise jao esimene lahter

Teise jao esimesse lahtrisse «Kande number» kantakse teise jao kande jooksev number; kui kinnistu kuulub mitmele omanikule, kantakse nad sisse sama numbri alljaotiste all.

§ 98. Teise jao teine lahter

Teise jao teise lahtrisse «Omanik» kantakse:
1) omaniku andmed;
2) kui kinnistu on ühises omandis – kõigi omanike andmed, see, kas kinnistu on ühis- või kaasomandis, ning kaasomandi korral kaasomanike osade suurus.

§ 99. Teise jao kolmas lahter

Teise jao kolmandasse lahtrisse «Kande alus» kantakse kande aluseks olnud dokumendi liik ja selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev (kui notariaalset vormi ei nõuta, siis koostamise kuupäev) ning kande tegemise kuupäev.

§ 100. Teise jao neljas lahter

Teise jao neljandasse lahtrisse «Kande kehtivus» märgitakse, kas kinnistusregistriosale tehtud kanne on kehtiv või kustutatud.

4. jaotis
Registriosa kolmas jagu

§ 101. Kolmanda jao jaotus

(1) Registriosa kolmas jagu kannab pealkirja «Koormatised ja kitsendused».

(2) Registriosa kolmas jagu jaguneb neljaks lahtriks.

§ 102. Kolmanda jao esimene lahter

Kolmanda jao esimesse lahtrisse «Kande number» kantakse kolmanda jao kande jooksev number.

§ 103. Kolmanda jao teine lahter

Kolmanda jao teise lahtrisse «Kinnistut koormavad piiratud asjaõigused (välja arvatud hüpoteegid) ja märked nende kohta; käsutusõiguse kitsendused» kantakse:
1) kõik kinnistut koormavad piiratud asjaõigused (välja arvatud hüpoteegid) ja nende kohta käivad märked;
2) kinnistu omaniku käsutusõiguse asjaõiguslikud kitsendused ning märked omandi, eelpärija ja testamenditäitja kohta.

§ 104. Kolmanda jao kolmas lahter

Kolmanda jao kolmandasse lahtrisse «Märked piiratud asjaõiguste kohta, kannete muudatused ja kustutamised» kantakse märkused teise lahtrisse tehtud kannete ja sinna kantud õiguste kitsendamise kohta, samuti lahtrite 2 ja 3 kannete muudatused ja kustutamised.

§ 105. Kolmanda jao neljas lahter

Kolmanda jao neljandasse lahtrisse «Kande kehtivus» märgitakse, kas vastav kinnistusregistriosale tehtud kanne on kehtiv või kustutatud.

5. jaotis
Registriosa neljas jagu

§ 106. Neljanda jao jaotus

(1) Registriosa neljas jagu kannab pealkirja «Hüpoteegid».

(2) Registriosa neljas jagu jaguneb viieks lahtriks.

§ 107. Neljanda jao esimene lahter

Neljanda jao esimesse lahtrisse «Kande number» kantakse neljanda jao kande jooksev number.

§ 108. Neljanda jao teine lahter

(1) Neljanda jao teise lahtrisse «Hüpoteegid» kantakse hüpoteegi sisu, sealhulgas:
1) hüpoteegipidaja nimi ja isiku- või registrikood;
2) hüpoteegisumma;
3) kui avalduses on taotletud või kui menetleja on määranud, siis hüpoteegi järjekoht;
4) kande aluseks olnud dokumendi liik ja selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev (kui notariaalset vormi ei nõuta, siis koostamise kuupäev);
5) kande tegemise kuupäev;
6) teised sama hüpoteegiga koormatud kinnistud.

(2) Neljanda jao teise lahtrisse kantakse ka märked hüpoteegi kohta.

§ 109. Neljanda jao kolmas lahter

Neljanda jao kolmandasse lahtrisse «Hüpoteegisumma» kantakse hüpoteegisumma numbrites.

§ 110. Neljanda jao neljas lahter

Neljanda jao neljandasse lahtrisse «Märked hüpoteekide kohta, kannete muudatused ja kustutamised» kantakse märked lahtritesse 2 ja 3 tehtud kannete ja nende muudatuste kohta, sealhulgas märked hüpoteegi pantimise ja teiste õigustatud isiku käsutusõiguse asjaõiguslike piirangute kohta, samuti lahtrite 2–4 kannete muudatused ja kustutamised.

§ 111. Neljanda jao viies lahter

Neljanda jao viiendasse lahtrisse «Kande kehtivus» märgitakse, kas kinnistusregistriosale tehtud kanne on kehtiv või kustutatud.

6. jaotis
Märked

§ 112. Märgete asukoht registriosal

(1) Märge (eelmärge, vastuväide, keelumärge, märkus) kantakse kolmanda jao lahtrisse 2 «Kinnistut koormavad piiratud asjaõigused (välja arvatud hüpoteegid) ja märked nende kohta; käsutusõiguse kitsendused», kui märge tagab omandi ülekandmise nõuet.

(2) Kui märge tagab nõuet mingi asjaõiguse seadmiseks kinnistule või seda koormavale piiratud asjaõigusele, kantakse märge lõpliku kande jaoks ettenähtud jakku ja lahtrisse.

(3) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetamata juhtudel kantakse märge selle jao märgete lahtrisse, kuhu on kantud õigus, mille kohta märge käib.

7. jaotis
Hoonestusõiguse registriosa

§ 113. Kinnisasja registriosa sätete kohaldamine

(1) Hoonestusõiguse registriosale kohaldatakse kinnistusregistriosa kohta sätestatut, kui käesolevas jaotises ei ole sätestatud teisiti.

(2) Hoonestusõiguse kohta peetakse eraldi registriosa, mis avatakse ametiülesande korras samal ajal hoonestusõiguse kandmisega koormatud kinnistu registriossa.

§ 114. Märge avamise kohta

Hoonestusõiguse registriosa avamise kohta tehakse kanne hoonestusõigusega koormatud kinnistu registriosa kolmanda jao lahtrisse 2.

§ 115. Hoonestusõiguse registriosa esimene jagu

(1) Hoonestusõiguse registriosa esimese jao lahtritesse 2, 3 ja 4 kantakse vastavalt koormatud kinnistu registriosa esimese jao lahtrite 2, 3 ja 4 sisu.

(2) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud kandeid kantakse lahtritesse 2, 3 ja 4 läbivalt hoonestusõiguse sisu, sealhulgas hoonestusõiguse tähtaeg ja ulatus ning hoonestusõigusega koormatud kinnistu registriosa number ja selle kinnistu omaniku nimi.

(3) Kui hoonestusõigus jagatakse korterihoonestusõigusteks, tehakse koormatud kinnistu registriosa kolmanda jao lahtrisse 3 kanne hoonestusõiguse registriosa sulgemise ning korterihoonestusõiguse registriosade avamise kohta.

8. jaotis
Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa

§ 116. Kinnisasja registriosa sätete kohaldamine

(1) Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosale kohaldatakse kinnistusregistriosa kohta sätestatut, kui käesolevas jaotises ei ole sätestatud teisiti.

(2) Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse kohta peetakse eraldi registriosa, mis avatakse ametiülesande korras samal ajal kinnistu või hoonestusõiguse jagamisega.

§ 117. Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa esimene jagu

(1) Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa esimese jao lahtritesse 2, 3 ja 4 kantakse vastavalt kinnisasja või hoonestusõiguse suletud registriosa esimese jao lahtrite 2, 3 ja 4 sisu.

(2) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud kandeid kantakse esimesse jakku läbi lahtrite 2, 3 ja 4:
1) korteriomandi või korterihoonestusõiguse eseme mõttelise osa suuruse andmed;
2) korteriomandi või korterihoonestusõiguse eseme reaalosa andmed (eluruumi või mitteeluruumi number, tähistus plaanil, üldpinna suurus ruutmeetrites ning vajaduse korral reaalosa asukoht);
3) registriosaga ühel ajal avatud teiste korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriosade numbrid.

3. jagu
Kinnistuspäevik

§ 118. Kinnistuspäevikusse kantavad andmed

Kinnistuspäevikusse kantakse andmed vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.

4. jagu
Kinnistustoimik

§ 119. Kinnistustoimiku pidamine

(1) Kinnistustoimikut peetakse iga kinnistu kohta.

(2) Kinnistustoimiku moodustavad kinnistusraamatu infosüsteemis iga kinnistusregistriosa juurde salvestatud vastava kinnistu kohta esitatud dokumendid.

§ 120. Kinnistustoimikus säilitatavad andmed ja dokumendid

Kinnistustoimikus säilitatakse järgmisi kande aluseks olevaid dokumente, milleks on:
1) kinnistamisavaldused;
2) käsutustehingud;
3) kohtulahendid;
4) sundenampakkumise ärakirjad;
5) andmed, mis võimaldavad kontrollida riigilõivu tasumist;
6) plaani- ja kaardimaterjal, kui see on esitatud;
7) õiendid;
8) esindusõigust tõendavad dokumendid;
9) korraldused ja otsused;
10) riiklike registrite väljavõtted;
11) Riigi Teataja väljavõtted;
12) Ametlike Teadaannete väljavõtted;
13) tunnistused;
14) teated;
15) arestimisaktid;
16) kandemäärused;
17) määruskaebused;
18) muud seadusest tulenevad kinnistamiseks vajalikud dokumendid või dokumendid, mis on vajalikud kande mõistmiseks.

§ 121. Mitu samas kinnistuspiirkonnas asuvat kinnistut

Kui dokumendid on koostatud sama kinnistuspiirkonna mitme kinnistu kohta, seostatakse need kõigi kinnistutega vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.

4. peatükk
ABIELUVARAREGISTRI SISU

§ 122. Abieluvararegistri koosseis

Abieluvararegister koosneb registrikartoteegist, registritoimikust ja registripäevikust.

§ 123. Registrikartoteek

(1) Abieluvararegistri kanded tehakse registrikartoteeki. Registrikartoteek koosneb registrikaartidest.

(2) Abikaasade jaoks võib ühe registripidaja juures avada ainult ühe registrikaardi.

(3) Ühe kinnistusjaoskonna registrikaartidel on ühtne numeratsioon, registrikaardid nummerdatakse alates ühest. Iga kaart saab jooksva numbri vastavalt kaardi avamise ajalisele järjekorrale. Andmetöötluse vajadustest lähtuvalt võib registrikaardi numbrile lisada täiendi, mis ei ole numbri osaks.

(4) Registrikaardid järjestatakse kartoteegis jooksva numbri järgi.

§ 124. Registrikaart

(1) Registrikaart koosneb ühest kahe poolega A4 formaadis lehest.

(2) Registrikaardil on pealdis ja kolm veergu.

(3) Registrikaardid on toonitud siniseks ja varustatud turvakoodiga, mis koosneb tähtedest AR ja kordumatust kontrollarvust. Kontrollarv asub registriosa iga lehe esimese poole paremas alanurgas. Paberi tagumine pool on valge.

(4) Registrikaardi plangid tellib Justiitsministeerium.

(5) Kinnistusosakonna juhataja või kantselei juhataja korraldab arvestuse pidamise selle kohta, milliste kontrollarvudega registrikaartide planke on millistele teenistujatele antud.

(6) Rikutud ja allkirjastamata kannetega registrikaartide plankide kogumist ja hävitamist, samuti teenistujate poolt registrikaartide käitlemist ning kinnistusosakonna juhatajale või kantselei juhatajale tagastamist korraldab kinnistusosakonna juhataja.

§ 125. Registrikaardi pealdis

(1) Registrikaardi pealdis asub registrikaardi lehe 1. lehekülje keskel veergude päismike kohal.

(2) Registrikaardi pealdisse märgitakse «Abieluvararegistri seaduse» § 17 lõikes 3 ja §-s 18 nimetatud andmed.

(3) Kui kinnistusosakonnal on juurdepääs registrile, kuhu abikaasade isikuandmed on põhiandmetena kantud, kantakse abikaasa sünninimi ja elukoht registrikaardi pealdisele selle registri andmete alusel.

§ 126. Registrikaardi veerud

(1) Registrikaardi esimesse veergu «Kande jooksev number» kantakse kande jooksev number.

(2) Registrikaardi teise veergu «Seadusest tulenevate varaliste õiguste muutmine, varaliste õiguste suhtes välismaa õiguse kohaldamine, tehtud kannete tühistamine või muutmine» kantakse abikaasade seadusest tulenevate varaliste õiguste muutmine ning tehtud kannete tühistamine või muutmine, samuti asjaolu, et abikaasade varaliste õiguste suhtes kohaldatakse välismaa õigust.

(3) Registrikaardi kolmandasse veergu «Kande alus ja kuupäev, kande teinud isiku allkiri, märked» kantakse kande alus, kande kuupäev, kande teinud isiku allkiri ja märked.

§ 127. Teiste andmekogude kasutamine

Kui kinnistusosakonnal on juurdepääs registrile, kuhu andmed abikaasa surma või abielu lahutamise kohta on põhiandmetena kantud, kontrollib kinnistusosakond neid andmeid ise.

§ 128. Registritoimik

(1) Registritoimikus hoitakse kande tegemise aluseks olevaid dokumente.

(2) Registritoimikus asuvad registrikaardi kohta käivad dokumendid tähistatakse registrikaardi numbriga.

(3) Registritoimiku kaanele märgitakse kohtu, kinnistusosakonna ja kinnistusjaoskonna nimi, sõna «Registritoimik» ja registrikaardi number.

(4) Registritoimikut peetakse kaustana, milles asuvad dokumendid on köidetud klambritega.

(5) Kui registritoimik koosneb ainult elektroonilistest dokumentidest, siis pabertoimikut eraldi ei peeta.

(6) Kui registritoimik koosneb nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt esitatud dokumentidest, tehakse pabertoimikusse esimese elektroonilise dokumendi saabumise kuupäevaga ja vastava kinnistusosakonna pitseriga varustatud viide, et registritoimikut peetakse osaliselt elektrooniliselt.

§ 129. Elektrooniliste dokumentide säilitamine

E-posti teel esitatud dokumendid salvestab kinnistusosakonna asjaomane teenistuja selleks ettenähtud arhiivikettale selliselt, et iga kinnistusjaoskonna kohta on loodud eraldi kaust.

§ 130. Pabertoimiku sisukord

(1) Pabertoimikus säilitatavate dokumentide kohta peetakse toimikusse köidetud eraldi lehel sisukorda. Sisukorda täidab teenistuja, kelle ülesanne on registritoimiku köitmine.

(2) Kandemääruse täitmisel tõmmatakse kandemääruse tegemise aluseks olnud dokumentide kohta sisukorda tehtud sissekande lõppu vahejoon, et eristada neid hiljem esitatud dokumentidest.

(3) Vahejoone juurde märgib köitja köitmise kuupäeva, oma nime ja allkirja.

§ 131. Pabertoimikusse köidetud dokumentide nummerdamine ja uue registritoimiku avamine

(1) Registritoimikus olevad dokumendid nummerdatakse jooksvalt lehtede kaupa. Dokumendid nummerdab teenistuja, kelle ülesanne on toimiku köitmine.

(2) Numeratsioon läbib kõiki abikaasade kohta avatud toimikuid.

(3) Toimiku sisukorda ja registrikaarti ei nummerdata.

(4) Kui registritoimik on täis, avatakse uus toimik. Selliseid registritoimikuid säilitatakse koos ning uue toimiku kaanele märgitakse järjekorranumber. Eelmise registritoimiku väliskaanele märgitakse piirdaatumid: esimese ja viimase toimikus säilitatava dokumendi kinnistusosakonda saabumise päev, kuu ja aasta.

(5) Eelmise toimiku tagumisele sisekaanele märgib uue toimiku avanud teenistuja, mitu nummerdatud lehte milliste järjekorranumbritega antud toimikus asub. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Käesolevas toimikus on … nummerdatud lehte järjekorranumbritega … kuni … .».

§ 132. Registripäevik

(1) Registripäevikusse kantakse «Abieluvararegistri seaduse» § 13 lõikes 2 sätestatud andmed.

(2) Registripäeviku pidamisel kasutatakse kinnistuspäeviku vormi ning lähtutakse kinnistuspäeviku pidamise kohta sätestatust.

5. peatükk
AVALDUSTE MENETLEMINE

1. jagu
Kohtunikuabide tööjaotusplaan

§ 133. Kinnistamis- ja abieluvaraasjade jaotuskorra kehtestamine ja sisu

(1) Kohtunikuabide tööjaotusplaaniga määratakse kindlaks kinnistamis- ja abieluvaraasjade kohtunike, kohtunikuabide ja kinnistussekretäride (menetlejad) vahel jaotamise reeglid.

(2) Samuti määratakse kohtunikuabide tööjaotusplaaniga kindlaks:
1) menetlejate üksteise asendamise reeglid;
2) kompensatsioonireeglid samal ametikohal töötajate võimalikult ühtlase töökoormuse tagamiseks.

(3) Kohtunikuabide tööjaotusplaan peab tagama, et kinnistamisasju vaadataks kinnistusosakonnas läbi ja lahendataks õigesti, võimalikult kiiresti ja võimalikult väikeste kuludega, samuti, et menetlejad saaksid menetleda võimalikult kõiki pädevusekohaseid kandeliike ning et ühesugusel ametikohal teenistujate töökoormus oleks võimalikult ühtlane.

§ 134. Pooleliolevate asjade ümberjaotamine

(1) Kui menetleja eemalviibimine teenistusest tooks kaasa seadusega sätestatud menetlustähtaegade ületamise ohu, mida saab vältida avalduste ümberjagamisega, siis peab kinnistusosakonna juhataja selle menetleja pooleliolevad asjad teistele menetlejatele ümber jaotama.

(2) Kui kinnistusosakonna menetlejate menetlustähtaegades tekib kinnistamisasjade erineva keerukuse tõttu või muul põhjusel oluline erinevus, jaotab kinnistusosakonna juhataja §-s 133 ettenähtud jaotamiskorra alusel menetlejatele jaotatud kinnistusasjad menetlustähtaegade ühtlustamiseks menetlejate vahel ümber.

(3) Kinnistusosakonna juhataja võib poolelioleva asja kande tegemiseks teisele menetlejale üle anda ka juhul, kui menetleja eemalviibimine teenistusest ei tooks kaasa seaduses sätestatud menetlustähtaegade ületamise ohtu, kuid kande tegemist takistavaid asjaolusid ei esine.

§ 135. Automatiseeritud tööjaotusplaan

(1) Kinnistamis- ja abieluvaraasju võib menetlejate vahel jaotada automatiseeritult tingimusel, et:
1) jaotamine toimub juhuslikkuse põhimõttel ega ole prognoositav;
2) käesoleva määruse § 133 lõikes 3 nimetatud tingimused on täidetud.

(2) Infosüsteemis jagatud kinnistamisasja saab ümber jagada kinnistusosakonna juhataja korraldusel, mis jääb kinnistuspäevikus nähtavaks.

2. jagu
Kinnistamis- ja abieluvaraasjade menetlemise järjekord

§ 136. Avalduste läbivaatamise järjekord ja tähtaeg

(1) Kinnistamisavaldus, mis käsitleb kinnisasja, mille kohta ei ole seni kinnistusraamatu registriosa avatud (esmakinnistamine), vaadatakse läbi seda liiki avalduste vastuvõtmise järjekorra alusel. Põhjendatud juhtudel on kõrvalekalle vastuvõtmise järjekorrast lubatud.

(2) Kinnistamisavaldus, mis käsitleb juba kinnistusraamatusse kantud kinnistut, vaadatakse läbi seda liiki avalduste vastuvõtmise järjekorra alusel. Põhjendatud juhtudel on kõrvalekalle vastuvõtmise järjekorrast lubatud.

(3) Kinnistusosakonna juhataja võib kehtestada, et kinnistamisavaldus, milles taotletakse sellise maatüki korteriomanditeks jagamist, mille kohta ei ole seni kinnistusregistriosa avatud (korteriomandite esmakinnistamine), vaadatakse läbi seda liiki avalduste vastuvõtmise järjekorra alusel. Põhjendatud juhtudel on kõrvalekalle vastuvõtmise järjekorrast lubatud.

(4) Abieluvararegistri kandeavaldused vaadatakse läbi vastavalt kandeavalduste vastuvõtmise järjekorrale.

§ 137. Mitme sama kinnistut käsitleva avalduse läbivaatamine

(1) Kui kinnistu kohta, millega seotud kinnistamisavaldus on juba läbivaatamisel, esitatakse uus kinnistamisavaldus, antakse see lahendada samale isikule, kes menetleb esimest avaldust. Sellisel juhul lahendab menetleja avaldused koos, arvestamata käesoleva määruse §-s 136 sätestatud järjekorda.

(2) Ühe kinnistu kohta esitatud mitme avalduse korral ei tohi hiljem esitatud avalduse alusel teha kannet enne varem esitatud avalduse alusel kande tegemist, kui pooled ei ole oma avalduses määranud esitamisjärjekorrast erinevat järjekohasuhet.

(3) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatust on lubatud kõrvale kalduda üksnes juhul, kui varem laekunud avalduse alusel kande tegemine ei ole võimalik kõrvaldatava takistuse tõttu ning kui kinnistamiseks pädev isik on määranud tähtaja takistuse kõrvaldamiseks, kandes varem esitatud avalduses taotletava kande kohta kinnistusregistri kande jaoks ettenähtud veergu ametiülesande korras eelmärke või vastuväite.

(4) Kui ühes dokumendis taotletakse kande tegemist nii abieluvararegistrisse kui ka kinnistusraamatusse, antakse need võimalusel lahendada samale isikule, kes lahendab taotlused koos, kui asjassepuutuva registriosa kohta ei ole laekunud muid kinnistamisavaldusi.

§ 138. Mitut kinnistut käsitleva avalduse läbivaatamine

(1) Kui kinnistamisavaldus käsitleb mitut ühes kinnistuspiirkonnas, kuid eri jaoskondades asuvat kinnistut, menetleb avaldust kõigi kinnistutega seoses üks menetleja ka siis, kui kinnistusosakonna juhataja on määranud, et teenistuja on pädev menetlema ainult ühes kinnistusjaoskonnas asuvaid kinnistuid käsitlevaid kinnistamisasju.

(2) Kui kinnistamisavaldus käsitleb mitut eri kinnistuspiirkondades asuvat kinnistut, saadab avalduse saanud kinnistusosakond kinnistusosakonnale, kelle tööpiirkonnas asuvad teised asjassepuutuvad kinnistud, teate avalduse ja sellega koos esitatud dokumentide saamise kohta. Kumbki kinnistusosakond menetleb avaldust oma teeninduspiirkonda jääva kinnistuga seoses.

(3) Käesoleva paragrahvi lõiget 2 ei kohaldata, kui kinnistusavaldusest või muul viisil selgub, et avaldus on esitatud või esitatakse igasse asjassepuutuvasse kinnistusosakonda iseseisvalt.

(4) Kui kinnistamisavaldus on esitatud igasse asjassepuutuvasse kinnistusosakonda iseseisvalt ja ühes kinnistusosakonnas tehtava kande eelduseks on kande tegemine teises kinnistusosakonnas, peatub selle avalduse menetlemise tähtaeg, mille menetlemine on takistatud enne teises kinnistusosakonnas tehtud kannet, teises kinnistusosakonnas kande tegemiseni.

§ 139. Mitme abieluvararegistri kandeavalduse läbivaatamine

Mitme abieluvararegistri kandeavalduse menetlemisele kohaldatakse mitme ühte kinnistut käsitleva kinnistamisavalduse menetlemise kohta sätestatut.

3. jagu
Registriosa avamine

§ 140. Teate avaldamine

(1) Enne registriosa avamist kinnistusraamatusse kandmata kinnisasja kohta avaldab kinnistusosakond selle kohta teate väljaandes Ametlikud Teadaanded.

(2) Hoonestusõiguse, korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriosa avamisel ei avaldata käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud teadet juhul, kui kinnisasi, mida hoonestusõigusega koormatakse või mis jagatakse korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks, on juba kinnistusraamatusse kantud.

§ 141. Teade õiguste ja vastuväidete kohta

(1) Kui kinnistusosakonnale teatatakse vigadest õigustatud subjekti isikuandmetes, peab ta andmed üle kontrollima. Selleks tuleb kinnistamisavalduse esitajalt või õigustatud subjektilt nõuda lisadokumente. Vead parandatakse ametiülesande korras.

(2) Kui kinnistusosakonnale teatatakse, et kinnistamine kahjustab kellegi õigusi, peab kinnistusosakond teatajat teavitama kinnistamise aluseks olevate dokumentide ja ebaõige kinnistusraamatukande vaidlustamise korrast ning asjaolust, et kaebuse esitanud isik võib nõuda vastuväite kandmist selle kande parandamise tagamiseks, mille kohta kaebus esitatakse.

§ 142. Registriosa avamine

(1) Kinnistusraamatusse kandmata kinnisasja kohta (esmakinnistamine) avatakse elektroonilises kinnistusraamatus registriosa pärast ühe kuu möödumist käesoleva määruse §-s 140 sätestatud teate avaldamisest vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile.

(2) Kinnistusraamatu infosüsteem lisab kõigile avatavatele registriosadele automaatselt märke selle kohta, et kinnistusregistriosa on elektrooniline.

(3) Kanne jõustub pärast selle elektroonilist allkirjastamist.

§ 143. Registriosa avamisest keeldumine

Registriosa ei avata, kui:
1) kinnistu ei asu selle kinnistusosakonna tööpiirkonnas;
2) esitatud dokumentidest ei selgu taotletud kande õiguslik alus;
3) ei ole esitatud kõiki nõutavaid dokumente;
4) kinnistamisavalduses või selle lisades avastatud puudusi ei ole kõrvaldatud tähtajal.

§ 144. Teade riikliku ehitisregistri pidajale

(1) Teade registriosa avamisest edastatakse riikliku ehitisregistri pidajale elektrooniliselt Registrite ja Infosüsteemide Keskuse vahendusel.

(2) Teates märgitakse kinnistu asukoht ja pindala, omanikuna sissekantud isiku nimi ja isiku- või registrikood, isikukoodi puudumise korral sünniaeg, kinnistu koosseisu kuuluvate katastriüksuste katastritunnused ja registriosa number.

(3) Teade edastatakse automatiseeritud andmevahetuse teel.

§ 145. Kinnistu jagamine

(1) Kinnistu jagamise korral avatakse uus registriosa kinnistu omaniku avalduse alusel. Omanikuna märgitakse uude registriossa jagatava kinnistu omanik.

(2) Kinnistu jagamisel tekkivate uute registriosade avamise kohta ei avaldata käesoleva määruse §-s 140 sätestatud teadet. Riikliku ehitisregistri pidaja teavitamisele kohaldatakse käesoleva määruse §-s 144 sätestatut.

4. jagu
Kannete muutmine ja kustutamine

§ 146. Muutmise ja kustutamise kanne

(1) Kande muutmisel kustutatakse senine kanne elektroonilisest kinnistusraamatust ja tehakse uus kanne. Senist kannet asendav uus kanne saab senise kande järjekoha. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.

(2) Kande kustutamisel tehakse elektroonilises kinnistusraamatus kustutuskanne vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutajajuhendile. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.

(3) Kinnistusraamatuga elektroonilisel tutvumisel peab olema üheselt mõistetav, et kanne on kustutatud.

(4) Abieluvararegistri kande muutmisel tehakse uus kanne registrikaardile uue järjekorranumbriga. Hilisema kande tõttu tähenduse kaotanud kandele tõmmatakse punane joon alla.

(5) Abieluvararegistri kande kustutamisel tõmmatakse kandele punane joon alla.

§ 147. Muudatus kinnistusregistriosa esimeses jaos

(1) Kinnistu koosseisu andmete muutmisel registriosa esimeses jaos senised andmed kustutatakse. Andmete kustutamisele kohaldatakse käesoleva määruse §-s 146 sätestatut. Uute koosseisuandmete juures viidatakse teisele asjassepuutuvale registriosale.

(2) Kui kinnistust eraldatakse maatükk, mille kohta avatakse uus registriosa, tuleb eraldumise teel moodustatud kinnistu esimese jao lahtris 5 viidata selle kinnistu registriosa numbrile, millest maatükk eraldati.

(3) Kinnistute jagamise, liitmise ja ühendamise korral jäävad kinnistusregistrisse kantud piiratud asjaõigused püsima. Nende muutmiseks või kustutamiseks on vaja asjassepuutuvate isikute nõusolekut.

§ 148. Muudatus kinnistusregistriosa teises jaos

(1) Kui teise jakku kantakse uus omanik, tuleb jao kõigis lahtrites kustutada endise omaniku kohta tehtud kanded. Uue omaniku andmete sissekandmine märkusega ei ole lubatud.

(2) Hoonestusõiguse omaniku muutumise korral tuleb muutmiskanne teha ka koormatud kinnisasja registriosa kolmandasse jakku. Kanne peab tuginema hoonestusõiguse registriosa kandele.

(3) Hoonestusõigusega koormatud kinnistu omaniku muutumisel tuleb muutmiskanne teha ka hoonestusõiguse registriosa esimesse jakku.

(4) Korterihoonestusõiguse omaniku muutumisele ja korterihoonestusõigusega koormatud korteriomandi omaniku muutumisele kohaldatakse vastavalt käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 sätestatut.

(5) Omaniku loobumisel kinnistust tuleb jao kõigis lahtrites kustutada omaniku kohta tehtud kanded. Teise jao kolmandasse lahtrisse «Kande alus» lisatakse kustutamise põhjuse kohta selgitus: «Kustutatud omandist loobumisel».

(6) Kaasomaniku kinnistusraamatusse kandmisel või kaasomandi osa võõrandamisel tuleb enne kinnistusraamatusse kande tegemist üle kontrollida ka registriossa kantud piiratud asjaõiguse andmete vastavus toimunud muudatusele ning vajaduse korral teha muudatused registriosa 3. või 4. jaos ametiülesande korras.

(7) Kui kinnistusregistriosa teises jaos muudatusi tehes ei ole tehtud muudatusi registriosa 3. või 4. jaos, kuigi seda oleks tulnud teha, parandab nende jagude kanded ametiülesande korras see, kes vea avastas.

§ 149. Kinnistusregistriosa kolmanda ja neljanda jao erisused

(1) Kui vahetub hüpoteegipidaja või isik, kelle kasuks on seatud piiratud asjaõigus, tuleb jao kõigis lahtrites kustutada varasemad selle õiguse kohta tehtud kanded. Uue omaniku andmete sissekandmine märkusega ei ole lubatud.

(2) Hüpoteegi või muu piiratud asjaõiguse muutmise kandes tuleb märkida muutmiskande aluseks olnud kinnistamisavalduse notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev ja muutmiskande tegemise kuupäev, samuti esialgse kande sissekandmise kuupäev. Hüpoteegi või muu piiratud asjaõiguse eelnevate muudatuste kinnistusraamatusse kandmise kuupäevade märkimine ei ole kohustuslik.

(3) Hüpoteegi osahüpoteekideks jagamise korral tähistatakse osad araabia numbritega, mis eraldatakse üksteisest punktidega. Kõik väiksemate osade numbrid sisaldavad kõiki suurema osa numbreid.

(4) Hoonestusõiguse või korterihoonestusõiguse sisu märkimisel koormatud kinnisasja või korteriomandi registriossa tuleb lähtuda vastavalt hoonestusõiguse või korterihoonestusõiguse registriosa kandest.

§ 150. Märke kandmine kinnistusregistriosale

Kui märkega tagatud nõude rahuldamise tõttu sissekantava asjaõiguse kinnistamisavalduses ei ole märke kustutamist taotletud, kustutatakse see pärast kande tegemist ametiülesande korras, välja arvatud kui nõude rahuldamisel ei saa lugeda nõuet lõplikult täidetuks.

§ 151. Mitme kinnistu koormamise kanne

(1) Kui mitut kinnistut koormatakse sama asjaõigusega, märgitakse igas registriosas teised sama õigusega koormatud kinnistud ametiülesande korras. Sama kehtib ka juhul, kui ühte kinnistut koormava õigusega koormatakse hiljem veel teist kinnistut või kui kinnistu osa ülekandmisel teise kinnistusregistriossa kantakse üle ka seda koormav asjaõigus.

(2) Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud koormatis mõne kinnistu suhtes kustutatakse, tuleb see märkida teiste kinnistute registriosades.

(3) Kui mitme korteriomandi või korterihoonestusõiguse kasuks seatakse piiratud asjaõigus ning selle kohta tehakse kanne korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriossa, tuleb kandesse märkida ka nende korteriomandite või korterihoonestusõiguste registriosade numbrid, kuhu kanded on tehtud.

5. jagu
Kande parandamine

1. jaotis
Kinnistusraamatu kande parandamine

§ 152. Kinnistusraamatu kande parandamise alused

Kinnistusraamatu kanne parandatakse «Kinnistusraamatuseaduse» 6. peatükis sätestatud alustel ja korras.

§ 153. Ebaõige kandemääruse alusel tehtud kande parandamisest teatamine

Pärast kande tegemist edastatakse puudutatud isikutele registriosa kinnitamata väljatrükk käesoleva peatüki 7. jaos sätestatud korras.

§ 154. Õigusliku tähenduseta kirjavea ja muu eksimuse parandamine

(1) Õigusliku tähenduseta kirjavead ja muud ilmsed eksimused parandatakse ametiülesande korras. Võimaluse korral teeb eelnimetatud parandused sama menetleja.

(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud parandusest puudutatud isikutele ei teatata.

§ 155. Abikaasade ühisvara hulka kuuluva asjaõiguse kande parandamisest teatamine

Pärast kande tegemist edastatakse abikaasadele registriosa kinnitamata väljatrükk käesoleva peatüki 7. jaos sätestatud korras.

§ 156. Kande parandamine asjaõiguse kinnistusraamatuvälise ülemineku korral

Asjaõiguse kinnistusraamatuvälise ülemineku tõttu valeks muutunud kinnistusraamatu kanne parandatakse «Kinnistusraamatuseaduse» § 651 lõigetes 3–6 sätestatud korras.

§ 157. Kande parandamisest teatamine isikuandmete muutumise korral

Isikuandmete muutumise korral tehtud parandusest puudutatud isikutele ei teatata.

§ 158. Aadressiandmete parandamine automatiseeritud korras

(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi kantud isiku elu- või asukoha aadressi muutumisel parandatakse kinnistusraamatu andmed selle andmekogu alusel, kuhu need on põhiandmetena kantud.

(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud parandusest puudutatud isikutele ei teatata.

§ 159. Kinnistusregistri kande kustutamine õigusliku tähenduse kadumisel

(1) Kinnistusraamatu kanne on kaotanud täielikult õigusliku tähenduse, kui õigus, millel ta põhineb, enam ei eksisteeri ja selle tekkimine on välistatud või kui seda õigust ei ole tegelikkuses kestvalt võimalik teostada.

(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud kinnistamisavalduse rahuldamata jätmise korral peab kinnistusosakond seda põhjendama.

§ 160. Kinnistusraamatu kande parandamise viis

(1) Kande parandamiseks kustutatakse senine kanne elektroonilisest kinnistusraamatust ja tehakse uus kanne. Uues kandes märgitakse, et see asendab eelmist.

(2) Senist kannet asendav uus kanne saab senise kande järjekoha. Süsteemitehniliselt tagatakse, et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.

(3) Kinnistusraamatuga elektroonilisel tutvumisel peab olema üheselt mõistetav, et kanne on parandatud.

(4) Kande parandamine muul viisil on keelatud.

2. jaotis
Abieluvararegistri kande parandamine

§ 161. Abieluvararegistri kande parandamine

(1) Kui kanne on ebaõige, parandab selle registripidaja enda algatusel või huvitatud isiku avalduse alusel, kui viimane põhjendab kande ebaõigsust.

(2) Registripidaja teatab puudutatud isikutele kande eelseisvast parandamisest ning annab vastuväidete esitamise tähtaja. Vastuväidete üle otsustab kandemäärust tegev isik.

(3) Kanne parandatakse, kui ei ole esitatud vastuväiteid või kui ei ole vaidlustatud nende rahuldamata jätmist.

(4) Kande parandamisest teatatakse viivitamata isikule, kelle avalduse alusel on kanne tehtud.

§ 162. Kande parandamise viis

(1) Kande parandamiseks tõmmatakse ebaõigele kandele joon alla ja tehakse õige kanne vastavalt üldistele reeglitele.

(2) Uues kandes märgitakse, et see asendab ebaõiget kannet.

(3) Kande parandamine muul viisil on keelatud.

6. jagu
Kandemääruse tegemine

1. jaotis
Kinnistusraamatu kandemäärus

§ 163. Kinnistusraamatu kandemääruse tegemine

(1) Kui on esitatud kõik nõutavad dokumendid ja kinnistamine ei ole välistatud või takistatud, teeb kinnistamiseks pädev isik kandemäärust eraldi vormistamata kohe kinnistusraamatusse kande ja kinnitab selle elektroonilise allkirjaga.

(2) Kande teinud isik peab kontrollima kande õigsust, täielikkust ja kinnistusraamatu infosüsteemi salvestumist.

(3) Kui esineb kande tegemist takistav puudus või puudub vajalik dokument, määrab kinnistamiseks pädev isik kandemäärusega tähtaja puuduse kõrvaldamiseks ja kui puudust tähtajaks kõrvaldatud ei ole, kandemääruse avalduse rahuldamata jätmise kohta (eitava kandemääruse).

(4) Kui puudus kõrvaldatakse, tehakse kanne vastavalt käesoleva paragrahvi lõikele 1.

(5) Kinnistusraamatu kandemäärus säilitatakse kinnistustoimikus ja sellest väljatrükke ei tehta, välja arvatud juhul, kui see on vajalik määruse poolt puudutatud isikutele kättetoimetamiseks.

§ 164. Kinnistusraamatu kandemääruse erisus

Kinnistusraamatu kandemäärus muutub kohe pärast allkirjastamist avalduse esitanud isikule elektrooniliselt nähtavaks kodanikuportaali (www.eesti.ee) vahendusel.

§ 165. Määrus puuduste kõrvaldamiseks

Määruses, millega avalduse esitajale antakse tähtaeg kande tegemist takistava puuduse kõrvaldamiseks või dokumendi esitamiseks, peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) kohus ja kinnistusosakond;
2) kinnistamisasja number ja avaldaja kohustus puuduse kõrvaldamisel viidata kinnistamisasja numbrile;
3) määruse tegemise aeg ja koht;
4) resolutsioon;
5) asjaolud ja põhjendused;
6) määruse peale edasikaebamise kord, tähtaeg ja teave riigilõivu tasumise kohta;
7) määruse teinud isiku nimi ja ametikoht;
8) viide registriosale, selle jaole ja lahtrile, kuhu kande tegemist taotletakse, välja arvatud esmakinnistamise avalduse puhul.

§ 166. Kinnistamisavalduste konkurents

«Kinnistusraamatuseaduse» § 46 lõikes 4 nimetatud märge peab sisaldama avaldaja nime, takistuse kõrvaldamise tähtaega, märkega tagatava kinnistamisavalduses taotletud õiguse sisu, märke tegemise aega ning puuduste kõrvaldamiseks määratud tähtaega. Märkele kirjutavad alla selle kinnistusregistrisse kandnud isik ja seejärel märke kandemääruse teinud isik.

§ 167. Kinnistamisavalduse rahuldamata jätmine

Kandemäärus, millega avaldus jäetakse rahuldamata, peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) kohus ja kinnistusosakond;
2) kinnistamisasja number ja avaldaja kohustus puuduse kõrvaldamisel viidata kinnistamisasja numbrile;
3) määruse tegemise aeg ja koht;
4) resolutsioon;
5) asjaolud ja põhjendused;
6) määruse peale edasikaebamise kord, tähtaeg ja teave riigilõivu tasumise kohta;
7) määruse teinud isiku nimi ja ametikoht.
8) viide registriosale, selle jaole ja lahtrile, kuhu kande tegemist taotletakse, välja arvatud esmakinnistamise avalduse puhul.

§ 168. Kinnistusraamatu kandemääruse täitmine

(1) Kinnistusraamatu kandemääruse täitmine hõlmab:
1) kande tegemist registriossa ja selle elektroonilist allkirjastamist;
2) kinnistuspäevikusse vajalike märkuste tegemist;
3) kinnistuspäevikusse vajalike sissekannete tegemist;
4) asjaosalistele ja vajadusel teistele kinnistusosakondadele lahendi või kande tegemisest teatamist ja sellekohase märke päevikusse tegemist;
5) vajaduse korral teistele kinnistusosakondadele dokumentide kinnistustoimikusse salvestamisest teatamist;
6) muid seadusest või käesolevast määrusest tulenevaid toiminguid.

(2) Kinnistamisasja menetleja peab tagama, et kõik kandemääruse täitmisega seotud toimingud oleksid tehtud õigeaegselt ja nõuetekohaselt.

§ 169. Kinnistusraamatu kande jõustumine

(1) Kinnistusraamatu kande jõustumise eelduseks on selle elektrooniline allkirjastamine kinnistamiseks pädeva isiku poolt.

(2) Kinnistusraamatu kanne jõustub selle vastuvõtmisel kinnistusraamatu kannetele määratud andmekandjale.

(3) Kõik kanded, välja arvatud «Kinnistusraamatuseaduse» § 13 lõikes 2 nimetatud kanded, peavad olema varustatud jõustumise kuupäevaga.

§ 170. Kinnistusraamatu kanne

(1) Kinnistusraamatu kanne tehakse selgelt ja lühenditeta, välja arvatud üldkasutatavad lühendid, ning vahetult eelneva kande järele.

(2) Kinnistusraamatu kanne sisaldab järgmist:
1) kande tekst;
2) kande tegemise kuupäev;
3) kande allkirjastanud isiku nimi.

(3) Kinnistusraamatu kande tekst sisaldab järgmist:
1) kinnistatud asjaõiguse või märke sisu, sealhulgas isiku andmed, kelle kasuks kanne tehakse;
2) viide algdokumendile ja dokumendile, mille alusel soovitakse asjaõiguse sisu täpsemalt tõendada;
3) viide järjekohale, kui samal päeval tehakse samasse registriossa mitu kannet;
4) keelumärke puhul, mis kantakse kinnistusraamatusse Eesti Vabariigi kasuks, Eesti Vabariigi järel sulgudes riigiasutuse nimi, kelle kaudu riik oma õigusi teostab.

§ 171. Kannete numeratsioon

(1) Kanded kinnistusregistriosas nummerdatakse iga registrijao piires nende tegemise järjekorras. Kui kanne koosneb mitmest osakandest, moodustatakse number kande jooksvast numbrist ja osakande numbrist, mis eraldatakse üksteisest punktidega.

(2) Esimese jao koosseisu kanne kannab alati numbrit 1.

(3) Kinnistusregistriosa muutmise ja kustutamise kanded registriosa III ja IV jaos saavad selle kande numbri, mille kohta need käivad. Sama kohaldatakse registriosa esimesse jakku kantud piiratud asjaõiguse muutmise ja kustutamise kannetele.

§ 172. Kinnistusraamatu kande järjekoht

(1) Kui registriosa ühte jakku tehakse mitu kannet, siis saavad need järjekoha, mis vastab avalduste esitamise ajalisele järjekorrale kinnistuspäevikus. Kui avaldused on esitatud samal ajal, saavad kanded sama järjekoha ja see märgitakse kinnistusraamatusse.

(2) Kui registriosa eri jagudesse tehakse samal päeval mitu kannet, mille avaldused ei olnud esitatud ühel ajal, tuleb kandes märkida avalduse esitamise ajast tulenev järjekoht teiste samal päeval tehtavate kannete suhtes.

(3) Käesoleva paragrahvi lõikeid 1 ja 2 ei kohaldata, kui sissekantavatel õigustel ei ole järjekohasuhet või kui avaldajad on määranud kannete järjekohad ja need kajastuvad kande tekstis.

(4) Märge õiguse järjekoha kohta tehakse kõigi asjassepuutuvate õiguste kannete juurde.

(5) Järjekohtade selguse tagamiseks viidatakse kande muutmise kandes esialgse kande tegemise kuupäevale.

§ 173. Isikuandmete sisestamine kinnistusraamatu infosüsteemi

(1) Füüsilise isiku kohta sisestatakse isikuandmete detailvormi isiku nimi (ees- ja perekonnanimi), isikukood (selle puudumise korral sünnikuupäev, -kuu ja -aasta), aadress, sideandmed ja kodakondsus vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile. Kui kinnistamisdokumentidest ei nähtu avalduse esitanud isiku kodakondsust, kontrollib kinnistusosakond neid andmeid rahvastikuregistrist.

(2) Kui isikul on mitu isikukoodi, sisestatakse isikuandmete detailvormi mõlemad isikukoodid. Kui isikul on mitu kodakondsust, eelistatakse Eesti kodakondsust.

(3) Eesti elaniku isikukoodi kinnistusraamatusse sisestamata jätmine ei ole lubatud.

(4) Juriidilise isiku kohta andmete sisestamise korral määratakse tema õiguslik vorm ning sisestatakse isikuandmete detailvormi isiku nimi, registrikood, asukoha aadress ja sideandmed vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile. Välismaise juriidilise isiku puhul märgitakse lisaks «Kinnistusraamatuseaduse» § 352 lõikes 2 nimetatud andmed.

(5) Asutamisel oleva eraõigusliku juriidilise isiku andmete sisestamisel tehakse isiku andmete detailvormil märkus «Asutamisel». Märkust ei sisestata isiku nime väljale. Täiendeid «Pankrotis» ja «Likvideerimisel» isiku nime väljale ei sisestata.

§ 174. Aadressiandmete sisestamine kinnistusraamatu infosüsteemi

(1) Eesti elu- või asukoha- ja aadressiandmete sisestamisel kinnistusraamatu infosüsteemi lähtutakse aadressiandmete süsteemist.

(2) Kui isiku elu- või asukoht on välisriigis või kui tal ei ole rahvastikuregistris aadressiandmeid või kui ta taotleb suhtlemist rahvastikuregistrisse kantud aadressist erineva aadressi abil, sisestatakse kinnistusraamatu infosüsteemi lisaks isiku nimetatud kontaktaadressi andmed.

(3) Kui elu- või asukoht on välisriigis, valitakse välisriigi nimi ja muud aadressiandmed sisestatakse tekstina.

§ 175. Andmesisestuse nõuetekohasuse kontrollimine

(1) Kinnistusraamatu andmesisestuse nõuetekohasust kontrollib Registrite ja Infosüsteemide Keskus, kes teeb avastatud puudused elektrooniliselt teatavaks kinnistusosakonna juhatajale.

(2) Kinnistusosakonna juhataja koostab tööplaani ja määrab tähtajad avastatud puuduste kõrvaldamiseks.

(3) Kinnistusosakonna juhataja määratud kohtuteenistuja parandab andmesisestuse puudused, mida on võimalik parandada ilma kohtulahendi ja kande sisu muutmata.

(4) Kui andmete sisestamisel on eksitud andmete sisestamise nõuete vastu või kui sisestatud andmed ei ole vastavalt andmetöötlusnõuetele ühtselt töödeldavad ja puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik ilma registriosa muutmata, kirjutab kinnistamiseks pädev isik registriosa andmed ümber.

(5) Kui andmete ümberkirjutamine seisneb kinnistusraamatusse kantud andmete ümber paigutamises registriosa ühest jaost teise ning kannete järjekord ja õiguslik sisu ei muutu, siis ümberkirjutamisest ja -sõnastamisest registriossa kantud õigustatud isikutele ei teatata.

(6) Andmesisestuse puudused, mida on võimalik parandada, ilma et registriosast nähtuvate andmete kirjapilt või paigutus muutuks, parandab Registrite ja Infosüsteemide Keskus. Andmete parandamisel on aluseks kinnistamiseks pädeva isiku kirjalik teade või registriosast nähtuvad andmed.

§ 176. Rahvastikuregistri ja kohtute registriosakonna keskandmebaasi andmete kasutamine

Kinnistusosakond on kohustatud kontrollima andmeid rahvastikuregistrist ja kohtute registriosakonna keskandmebaasist.

2. jaotis
Abieluvararegistri kandemäärus

§ 177. Abieluvararegistri kandemääruse tegemine

Kandemääruse tegemiseks vaatab kohtunikuabi kandeavalduse läbi ja teeb ühe kuu jooksul kandemääruse, mille alusel:
1) tehakse abieluvararegistrisse kanne;
2) antakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks;
3) jäetakse kandeavaldus rahuldamata.

§ 178. Määrus puuduste kõrvaldamiseks

Määruses, millega avalduse esitajale antakse tähtaeg kande tegemist takistava puuduse kõrvaldamiseks või dokumendi esitamiseks, peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) kohus ja kinnistusosakond;
2) määruse tegemise aeg ja koht;
3) kandeavalduse rahuldamise takistus ja kuni ühekuuline tähtaeg selle kõrvaldamiseks;
4) määruse põhistus ja õiguslik alus;
5) määruse peale edasikaebamise kord ja tähtaeg;
6) määruse teinud isiku nimi ja ametikoht;
7) abieluvararegistri asja number ja avaldaja kohustus puuduse kõrvaldamisel viidata abieluvararegistri asja numbrile;
8) viide registrikaardile ning selle veerule, kuhu kande tegemist taotletakse, välja arvatud esmakande avalduste puhul.

§ 179. Kandeavalduse rahuldamata jätmine

Kandeavaldus jäetakse rahuldamata, kui:
1) abikaasa elukoht ei ole registri tööpiirkonnas;
2) isik ei ole õigustatud nõudma kande tegemist;
3) ei ole esitatud nõutavaid dokumente või need ei ole nõutavas vormis;
4) abieluvaralepingu sõlminud isikud ei ole abielus;
5) kande tegemise takistust ei ole kõrvaldatud kohtuniku poolt määratud tähtaja jooksul;
6) esitatud dokumentidest ei selgu avaldaja soov või soovitava kande õiguslik alus;
7) kande tegemine on keelatud seadusega või on vastuolus heade kommetega;
8) esineb muu takistus, mille tõttu ei ole võimalik kannet teha.

§ 180. Abieluvararegistri kandemääruse täitmine ja vastutus

(1) Kandemääruse täitmine hõlmab:
1) kande tegemist registrikaardile ja selle allkirjastamist;
2) kehtetu kande allajoonimist;
3) suletud registrikaardi läbijoonimist;
4) kande aluseks olnud paberkandjal dokumentide registritoimikusse köitmist;
5) registritoimiku dokumentidesse vajalike märkuste ja läbijoonimiste tegemist;
6) registripäevikusse või kaebuste registrisse vajalike sissekannete tegemist;
7) sisukordade täiendamist;
8) registrikaardi ja registritoimiku arhiivipidajale andmist või tagastamist;
9) asjaosalistele ja vajaduse korral teistele kinnistusosakondadele lahendi või kande tegemisest teatamist ja sellekohase märke päevikusse tegemist;
10) vajaduse korral teistele kinnistusosakondadele dokumentide edastamist;
11) muid seadusest või käesolevast määrusest tulenevaid toiminguid.

(2) Abieluvararegistri asja menetleja peab tagama, et kõik kandemääruse täitmisega seotud toimingud oleksid tehtud õigeaegselt ja nõuetekohaselt.

§ 181. Kannete vormistamine

Abieluvararegistri kanded tehakse selgelt ja lühenditeta, välja arvatud üldkasutatavad lühendid, ning vahetult eelneva kande järele.

§ 182. Kande sisu

Abieluvararegistri kanne sisaldab:
1) kande teksti;
2) kande tegemise kuupäeva;
3) kande allkirjastanud isiku nime.

§ 183. Kande tekst

Abieluvararegistri kande tekst peab sisaldama «Abieluvararegistri seaduse» §-s 26 nimetatud andmeid.

§ 184. Kannete numeratsioon

Kanded abieluvararegistri registrikaardil nummerdatakse nende tegemise järjekorras. Kande muutmisel tehakse uus kanne registrikaardile uue järjekorranumbriga.

§ 185. Isikuandmete sisestamine

Isikuandmete sisestamisele kohaldatakse käesoleva määruse §-s 173 sätestatut. Isiku kodakondsust abieluvararegistrisse ei kanta.

§ 186. Rahvastikuregistri andmete kasutamine

Kinnistusosakond on kohustatud kontrollima andmeid rahvastikuregistrist.

7. jagu
Kande ja menetlusdokumendi teatavakstegemine

§ 187. Kande teatavakstegemine

(1) Pärast kande tegemist kinnistusregistrisse edastatakse avalduse esitanud isikule, kinnistu omanikule ja kõigile kinnistusregistrist nähtuvatele puudutatud isikutele, kelle kasuks kanne on tehtud või kelle kinnistusregistrisse kantud õigust kanne puudutab, samuti teistele seadusega ettenähtud isikutele ja asutustele elektrooniliselt registriosa kinnitamata väljatrükk. Kui kinnistusosakonnale ei ole esitatud e-posti aadressi või kui väljatrüki edastamine esitatud e-posti aadressile ebaõnnestub, edastatakse väljatrükk lihtkirjaga posti teel. Kui kinnistamisavalduse on osaleja nimel esitanud notar, edastatakse notarile teade kande tegemise kohta e-notari infosüsteemi kaudu.

(2) Kui kinnistu on kaasomandis, toimub käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud omanikule teatamine üksnes nendele kaasomanikele, kelle kaasomandi osa kanne puudutab.

(3) Kui kinnistusregistrisse kantakse märge kinnistu igakordse omaniku kasuks teises kinnistuspiirkonnas asuvale kinnistule seatud piiratud asjaõiguse kohta («Kinnistusraamatuseaduse» § 9 lõige 3), peab kinnistusosakond sellest elektrooniliselt teatama kinnistusosakonnale, kus koormatud kinnistu on registreeritud.

(4) Kinnistusosakond, kus koormatud kinnistu on registreeritud, peab valitseva kinnistu asukohajärgsele kinnistusosakonnale teatama iga õigusmuutuse, mis on seotud käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud märkega.

(5) Pärast kande tegemist abieluvararegistrisse teatatakse sellest elektrooniliselt või kui kinnistusosakonnale ei ole esitatud abikaasa e-posti aadressi, siis posti teel lihtkirjaga mõlemale abikaasale.

§ 188. Teatamise tähtaeg

Kandest või kandemäärusest teatatakse isikutele viivitamata arvates kande või kandemääruse tegemisest.

§ 189. Postiaadress

Isiku postiaadressina käsitatakse tema posti- või e-posti aadressi. Kui kinnistusosakonnale ei ole avaldatud teisiti, loetakse isiku postiaadressiks tema aadress, mis on isiku aadressina kantud vastavat liiki isikute kohta peetavasse registrisse.

§ 190. Kättetoimetamise viisid

(1) Kandemääruse või muu määruse või menetlusdokumendi kättetoimetamisele kohaldatakse «Kinnistusraamatuseaduses», «Abieluvararegistri seaduses» ja «Tsiviilkohtumenetluse seadustikus» kättetoimetamise kohta sätestatut.

(2) Elektroonilisel kättetoimetamisel edastatakse dokument isiku poolt kinnistusosakonnale teatavaks tehtud e-posti aadressile või tehniliste võimaluste olemasolu korral infosüsteemi vahendusel. Notarile või teisele isikule, kellega on selleks eraldi kokkulepe, loetakse menetlusdokument elektrooniliselt kättetoimetatuks selle registreerimisel e-notari või vastava isiku infosüsteemis.

(3) Menetlusdokumendi elektroonilise kättetoimetamise korral võib dokumendi edastada seda digitaalselt allkirjastamata, samuti võib edastada dokumendi kinnitamata ärakirja. Originaalis paberil allkirjastatud dokumendist edastatakse skaneeritud ärakiri või tehniliste võimaluste olemasolu korral tehakse isikule kättesaadavaks infosüsteemi vahendusel kinnitatud dokument. Menetlusosalise taotlusel edastatakse talle dokument digitaalselt allkirjastatuna.

(4) Dokument loetakse lihtkirjana, faksi teel või elektrooniliselt kättetoimetatuks, kui saaja saadab kinnistusosakonnale dokumendi kättesaamise kohta kinnituse oma valikul kirjana, faksi teel või elektrooniliselt või avab dokumendile ligipääsu võimaldava veebilehe, pärast mida saab kinnistusosakond automaatse kättesaamiskinnituse.

(5) Notarile või teisele isikule, kellega on selleks eraldi kokkulepe, loetakse menetlusdokument elektrooniliselt kättetoimetatuks selle registreerimisel e-notari või vastava isiku infosüsteemis.

§ 191. Abieluvararegistri kandest teatamine Registrite ja Infosüsteemide Keskusele

Abieluvararegistri kande tegemisel, muutmisel ja kustutamisel skaneerib kande teinud kinnistusosakond registrikaardi kinnitamata ärakirja selleks ettenähtud arhiivikettale eraldi kausta ning saadab Registrite ja Infosüsteemide Keskusele e-postiga teate kande tegemisest, muutmisest ja kustutamisest üleriigilise elektroonilise sisujuhi pidamiseks. Ärakiri tuleb skaneerida ja teade saata hiljemalt kande tegemise päevale järgneval tööpäeval kella 12.00-ks.

8. jagu
Registriosa või registrikaardi sulgemine

§ 192. Registriosa sulgemise alused

(1) Registriosa suletakse järgmistel juhtudel:
1) kinnistu ühendamisel teise kinnistuga;
2) kinnistusregistriosa ümberkirjutamisel;
3) kohapeal kinnistu mittetõendamisel;
4) muudel seaduses sätestatud juhtudel.

(2) Hoonestusõiguse registriosa suletakse, kui hoonestusõigus on lõppenud.

(3) Kinnistu või hoonestusõiguse senine registriosa suletakse samal ajal korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriosade avamisega.

(4) Riigile või kohaliku omavalitsuse üksusele kuuluva kinnisasja kohta avatud registriosa suletakse omaniku avalduse alusel, kui kinnisasja kinnistusraamatusse kandmine ei ole kohustuslik ja kinnisasi ei ole koormatud piiratud asjaõigustega.

(5) Käesoleva paragrahvi lõikes 4 sätestatud juhul registriosa sulgemisest teatab kinnistusosakond riiklikule ehitisregistri pidajale käesoleva määruse §-s 144 sätestatud korras.

§ 193. Registriosa sulgemine kinnistu kohapeal mittetõendamise tõttu

(1) Registriosa sulgemiseks kinnistu kohapeal mittetõendamise tõttu alustatakse menetlust juhul, kui kinnistusosakonnal või katastripidajal tekib põhjendatud kahtlus kinnistusraamatusse kantud kinnistu olemasolus tegelikkuses. Menetlust alustatakse katastripidaja taotlusel või kinnistusosakonna poolt ametiülesande korras. Menetluse alustamise otsustab kohtunik.

(2) Enne registriosa sulgemist teatab kinnistusosakond eelseisvast sulgemisest kinnistu omanikule ja kõigile kinnistusraamatust nähtuvatele õigustatud isikutele ning kutsub neid kinnistusosakonna poolt määratud tähtaja jooksul kinnistu olemasolu kohapeal tõendama.

(3) Kui kinnistu tegeliku olemasolu kohta tõendeid ei laeku, otsustab kinnistamiseks pädev isik tähtaja möödumisel registriosa sulgemise.

§ 194. Registriosa sulgemine

(1) Suletud registriosale tehakse märge sulgemise kohta, milles märgitakse sulgemise alus, põhjus ja kuupäev.

(2) Kui kinnistu või hoonestusõiguse senine registriosa suletakse korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks jagamise tõttu, märgitakse käesoleva paragrahvi lõike 1 kohaselt tehtavas sulgemismärkes, et registriosa on suletud korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks jagamise tõttu, ja viidatakse avatud registriosade numbritele. Suletud registriosade kannete, välja arvatud esimese jao kanded, ülekandmise korral avatud registriossa märgitakse kande tegemise aeg suletud registriossa.

§ 195. Kinnistustoimiku sulgemine ja digitaliseerimine

(1) Registriosa sulgemisel suletakse ka kinnistu kohta peetav kinnistustoimik.

(2) Registriosa sulgemisel digitaliseeritakse registriosa kohta peetav kinnistustoimik, kui seda ei ole veel digitaliseeritud vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.

(3) Suletud registriosa kohta peetavaid toimikuid peab olema võimalik kestvalt taasesitada.

§ 196. Abieluvararegistri registrikaardi ja toimiku sulgemine

(1) Kui registrikaardil ei ole kehtivaid kandeid, kriipsutatakse kaart diagonaalse punase joonega läbi ning kolmandasse veergu tehakse märge sulgemise kohta. Sulgemise märkes märgitakse sulgemise alus ja kuupäev ning märkele kirjutab alla sekretär.

(2) Suletud registrikaart tuleb registrikartoteegist eraldada ning säilitada arhiivikartoteegis.

(3) Registrikaardi sulgemisel suletakse ka vastav registritoimik.

(4) Registrikaardi sulgemiseks tehakse selle pealkirja märge registrikaardi sulgemise ja selle põhjuse kohta ning lisatakse sulgemise kuupäev. Märkele kirjutab alla kohtunikuabi või kinnistussekretär. Suletud toimiku kaas kriipsutatakse punase joonega diagonaalselt läbi.

(5) Suletud toimikuid säilitatakse kuni nende arhiivi üleandmiseni kehtivate registriosade toimikutest eraldi.

9. jagu
Kinnistuspiirkonna muutmine

§ 197. Registriosa saatus kinnistuspiirkonna muutumisel

(1) Kinnistuspiirkonna muutumisel läheb kinnistu kohta kinnistusraamatu pidamine üle kinnistusosakonnale, mille tööpiirkonda jääb kinnistu.

(2) Kui kinnistu jääb kinnistuspiirkonna muutmise korral mitme kinnistusosakonna tööpiirkonda, peab kinnistusraamatut edasi senine kinnistusosakond.

§ 198. Kinnistusraamatu üleandmine vastuvõtvale kinnistusosakonnale

(1) Kinnistuspiirkonna muutumisel digitaliseerib üleandev kinnistusosakond kinnistustoimikud vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile, kui seda ei ole veel tehtud, ja annab need üle kinnistusosakonnale, mille tööpiirkonda jääb kinnistu (edaspidi vastuvõttev kinnistusosakond).

(2) Kinnistustoimikute üleandmise kohta üleandvast kinnistusosakonnast vastuvõtvasse kinnistusosakonda koostatakse kahes eksemplaris kirjalik akt, millele kirjutavad alla üleandva ja vastuvõtva kinnistusosakonna juhtajad. Akti üks eksemplar jääb mõlemale kinnistusosakonnale. Akti ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks.

(3) Kui paberkandjal registriosi ei ole jõutud veel hävitada, korraldab üleandev kinnistusosakond nende hävitamise ühe kuu jooksul kinnistustoimikute üleandmisest.

(4) Registriosade ja toimikute transportimise korraldab üleandev kinnistusosakond.

§ 199. Kinnistuspiirkonna muutmisest teatamine

(1) Kui registriosa pidamine läheb üle teisele kinnistusosakonnale, peab vastuvõttev kinnistusosakond sellest kirjalikult teatama sissekantud omanikule ja teistele kinnistusraamatust nähtuvatele asjaõigusi omavatele isikutele.

(2) Teatada tuleb ka siis, kui kinnistu läheb üle sama kinnistusosakonna teise kinnistusjaoskonda.

(3) Kui kinnistuspiirkondade muutumise kohta avaldatakse õigusakt Riigi Teatajas, loetakse, et omanikku ja puudutatud isikuid on teavitatud, ning rohkem ei teavitata.

§ 200. Kinnistusjaoskonna muutumine

Käesolevas jaos kinnistuspiirkonna vahetumise kohta sätestatut kohaldatakse ka kinnistu üleminekul teise kinnistusjaoskonda sama kinnistuspiirkonna piires.

10. jagu
Abieluvararegistri tööpiirkonna muutumine

§ 201. Registrikaardi saatus abieluvararegistri tööpiirkonna muutumise korral

Abieluvararegistri tööpiirkonna muutumise korral läheb registripidamine üle registripidajale, kelle tööpiirkonda jääb abikaasa elukoht.

§ 202. Menetlus üleandvas kinnistusosakonnas

(1) Abieluvararegistri tööpiirkonna muutumisel tehakse registrikaardist kinnitatud ärakiri, millele kantakse märge ärakirja vastavuse kohta registrikaardile. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Registrikaardi ärakiri vastab sõna-sõnalt … kinnistusosakonna abieluvararegistri registrikaardile nr …». Märkele lisatakse tõestamise teostanud üleandava kinnistusosakonna abieluvararegistri kannete tegemiseks pädeva isiku nimi, allkiri ja tõestamise kuupäev.

(2) Pärast registrikaardi ja ärakirja samasuse tuvastamist suletakse senine registrikaart käesolevas määruses registrikaardi sulgemise kohta sätestatud korras.

(3) Suletava registrikaardi pealkirja tehakse märge abieluvararegistri tööpiirkonna muutmise ja registritoimiku üleandmise kohta ning märgitakse registrikaardi uus number uues kinnistusosakonnas. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Abieluvararegistri tööpiirkonna vahetumise tõttu suletud …(kuupäev)… . Abikaasade varaliste õiguste kohta …(kuupäev)… avatud … kinnistusosakonna abieluvararegistri registrikaart nr …». Märkele kirjutab alla abieluvararegistri kannete tegemiseks pädev isik.

§ 203. Registritoimiku üleandmine vastuvõtvale kinnistusosakonnale

Registritoimikute üleandmise korraldab üleandev kinnistusosakond.

22.08.2014 10:07
Veaparandus - Parandatud ilmne ebatäpsus sõnas „kinnistusosakond“ Riigi Teataja seaduse § 10 lõike 3 alusel arvestades Justiitsministeeriumi 22.08.2014 kirja nr 16-1/14-6595

§ 204. Menetlus vastuvõtvas kinnistusosakonnas

(1) Kinnistusosakond, kelle pädevusse registrikaardi pidamine pärast piirkonna muutumist jääb (edaspidi vastuvõttev kinnistusosakond), avab kinnistu kohta uue registrikaardi, mis nummerdatakse üldises korras. Vastuvõttev kinnistusosakond teatab viivitamata üleandvale kinnistusosakonnale avatud registrikaardi numbri. Number lisatakse suletud registrikaardi sulgemismärkesse.

(2) Avatava registrikaardi pealdises tehakse märge, milles viidatakse endisele registrikaardile. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Registrikaart avatud abieluvararegistri tööpiirkonna vahetumise tõttu …(kuupäev)… … kinnistusosakonna …(kuupäev)… suletud registrikaardi nr … asemele.» Märkele kirjutab alla abieluvararegistri kannete tegemiseks pädev isik.

§ 205. Terve tööpiirkonna üleminek

(1) Kui ühe kinnistusosakonna abieluvararegistri tööpiirkonna või jaoskonna kõigi registrikaartide pidamine läheb üle teisele kinnistusosakonnale, siis registrikaarte ei suleta ning kõik tööpiirkonna registrikaardid ja asjassepuutuvad dokumendid antakse üle pädevale kinnistusosakonnale.

(2) Registrikaart säilitab oma endise numbri, kuid kaardi pealdisse kantakse uue kinnistusosakonna nimi ja senine kinnistusosakonna nimi märgitakse jaoskonna nimena.

11. jagu
Koostöö katastripidajaga

§ 206. Katastriandmed

Katastriandmed on:
1) kinnistu katastritunnus;
2) kinnistu sihtotstarve;
3) kinnistu aadressi- ja piiriandmed;
4) kinnistu pindala;
5) katastriüksuse moodustamise viis;
6) katastriüksuse plaan;
7) eelnimetatud andmete muudatused.

§ 207. Katastriandmete parandamise menetlus

(1) Kinnistusraamatu I jao pidamiseks vajalikud «Maakatastriseaduse» § 4 lõikes 2 ning Vabariigi Valitsuse 16. märtsi 2007. a määruse nr 81 «Kinnistusraamatu täiendavate katastriandmete automaatne uuendamine» §-s 2 nimetatud andmed kannab kinnistusraamatu infosüsteem maakatastrist kinnistusraamatusse automaatselt.

(2) Kinnistusraamatu infosüsteem teeb esimese jao lahtrisse 5 märke andmete maakatastrist ülevõtmise kohta ning näitab ülevõtmise kuupäeva.

(3) Infotehnoloogiliste vigade esinemise korral elektroonilises andmevahetuses teeb Registrite ja Infosüsteemide Keskus maakatastri andmete alusel kinnistusraamatus vajalikud parandused ning varustab need korrektsete andmete ülevõtmise kuupäevaga.

(4) Kui katastriandmete automaatne parandamine ei ole võimalik, parandab kinnistusosakond katastriandmed katastripidaja elektroonilise taotluse alusel ametiülesande korras. Katastriandmete parandamisest puudutatud isikutele ei teatata.

(5) Käesoleva paragrahvi lõikes 4 nimetatud taotlus peab sisaldama puudutatud registriosa numbrit ning võib hõlmata kinnistuspiirkonna mitut kinnistut. Kui parandamiseks esitatud katastriüksuste andmetes ei ole kinnisasja registriosa numbrit, siis parandamistaotlust ei rahuldata ja see tagastatakse katastripidajale.

(6) Kui kinnistu katastritunnuse parandamiseks esitatakse senise katastritunnuse asemel mitu katastritunnust, märgitakse need kinnistusregistri esimeses jaos eraldi ridadele, kuhu märgitakse ka üksuse pindala. Kui pindala ei ole katastriüksuste kaupa esitatud, siis parandamistaotlust ei rahuldata ja see tagastatakse katastripidajale.

(7) Katastriandmed parandab kohtunikuabi või kinnistussekretär, kes teeb andmete parandamise kohta märke registriosa esimese jao lahtrisse 5.

§ 208. Katastripidajale esitatavad andmed

(1) Katastripidajale edastatakse:
1) andmed kinnistu numbri ja kinnistamise kuupäeva kohta;
2) andmed omaniku ja hoonestaja kohta ning nendega seotud muudatused;
3) andmed kinnistu ühendamise ja jagamise kohta;
4) andmed kinnistule seatud avalik-õiguslike kitsenduste kohta ja nendega seotud muudatused.

(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmed ja muud seaduse alusel katastripidajale esitatavad andmed esitatakse katastripidajale elektroonilisel teel.

12. jagu
Asenduskaardi avamine

§ 209. Asenduskaardi avamine

(1) Kui abieluvararegistri registrikaart on hävinud, kadunud või rikutud, algatatakse kinnistusosakonna juhataja või puudutatud isiku avalduse alusel asenduskaardi avamise menetlus.

(2) Kinnistusosakonna juhataja avaldus peab olema digitaalselt allkirjastatud ning selle esitamine tuleb märkida registripäevikusse.

(3) Avalduses märgitakse asendusregistriosa avamise vajadus, asendusregistriossa kavandatud kannete sisu ja registriosa number.

(4) Vähemalt kaks kuud enne asenduskaardi sisseseadmist avaldab kinnistusosakond väljaandes Ametlikud Teadaanded teate asenduskaardi sisseseadmise ja selle põhjuse kohta ning saadab käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud avalduse viivitamata abikaasadele, kellel on õigus kinnistusosakonna poolt määratud tähtaja jooksul esitada vastuväiteid.

(5) Asenduskaardi avamine otsustatakse tähtaja möödumisel.

(6) Registrikaardile märgitakse, et tegemist on asenduskaardiga.

13. jagu
Kande tegemine asenduskinnistusraamatusse kinnistusraamatu infosüsteemi tehnilise rikke tõttu

§ 210. Asenduskinnistusraamatusse kande tegemine kinnistusraamatu infosüsteemi tehnilise rikke tõttu

(1) Kui kannete tegemine ei ole ajutiselt võimalik kinnistusraamatu infosüsteemi tehnilise rikke tõttu ja riket ei ole võimalik kõrvaldada 10 tööpäeva jooksul, võib kinnistusosakonna juhataja otsusel teha kandeid paberil peetavasse asenduskinnistusraamatusse.

(2) Paberil peetavasse asenduskinnistusraamatusse kannete tegemisel tuleb arvesse võtta käesolevas määruses sätestatut.

(3) Kui kannete tegemine kinnistusraamatu infosüsteemis on taas võimalik, salvestatakse asenduskinnistusraamatusse tehtud kanded viivitamata elektroonilisse kinnistusraamatusse.

6. peatükk
RAKENDUSSÄTTED

§ 211. Üleminek elektroonilisele kinnistustoimikule

(1) Elektroonilisele kinnistustoimikule minnakse üle toimikute kaupa.

(2) Elektroonilisele kinnistustoimikule ülemineku kohta tehakse elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi, registriosa pealkirja ja paberkandjal kinnistustoimikule märge selle digitaliseerimise kohta vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.

§ 212. Paberregistriosa hävitamine

(1) Kuni elektroonilisele kinnistusraamatule üleminekuni peetud paberregistriosad, sealhulgas suletud paberregistriosad, mis on kantud kinnistusraamatu infosüsteemi, ei kuulu säilitamisele ning need hävitatakse ühe aasta jooksul arvates käesoleva määruse jõustumisest.

(2) Paberregistriosade hävitamise korraldab kinnistusosakonna juhataja «Arhiiviseaduses» ja Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määruses nr 308 «Arhiivieeskirja kinnitamine» sätestatud korras.

§ 213. Pabertoimiku digitaliseerimine ja arhiivi üleandmine

(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi kantud ja õiguslikku tähendust omavate registriosade, sealhulgas suletud registriosade kohta paberil peetavad kinnistustoimikud digitaliseeritakse vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile ning antakse üle avalikule arhiivile.

(2) Elektroonilises kinnistustoimikus säilitamisele ei kuulu:
1) sisukord;
2) kinnistamisotsused ja kandemäärused, mille alusel on tehtud kinnistusraamatusse kanne;
3) riigilõivu tasumist tõendavad dokumendid.

§ 214. Paberkinnistuspäeviku ja -kinnistustoimiku säilitamistähtaeg

Paberkandjal kinnistuspäevikuid ja kinnistustoimikuid säilitatakse alaliselt.

§ 215. Kohtunikuabi teenistuskoht

Alates 2006. aasta 1. jaanuarist kohaldatakse ametis oleva kohtunikuabi alalisele teenistuskohale määramisel «Kohtute seaduse» §-s 1384 sätestatut.

§ 216. Määruse kehtetuks tunnistamine

Justiitsministri 28. augusti 2002. a määrus nr 55 «Kohtu kinnistusosakonna kodukord» (RTL 2002, 101, 1545; 2008, 99, 1389) tunnistatakse kehtetuks.

§ 217. Justiitsministri 22. jaanuari 2001. aasta määruse nr 8 «Kinnistusraamatu andmetöötluskeskus» (RTL 2001, 14, 185; 2006, 49, 891) muutmine

1) Määruse preambul muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

«Määrus kehtestatakse «Kinnistusraamatuseaduse» § 1 lõike 2, § 771 lõike 4 ja § 7716 alusel.»;

2) paragrahvi 2 lõike 1 punkti 1 ja § 4 punkti 5 täiendatakse pärast sõna «kinnistusraamatu» sõnadega «(registriosa, kinnistustoimiku ja kinnistuspäeviku)»;

3) paragrahvi 6 lõiget 1 ja § 61 lõiget 1 täiendatakse pärast sõna «kinnistusraamatu» sõnadega «(registriosa ja kinnistustoimiku)»;

4) paragrahvi 61 täiendatakse lõikega 41 järgmises sõnastuses:

«(41) Päringutasu hõlmab ka registriosa kohta avatud kinnistustoimikuga või selles sisalduva dokumendiga tutvumise tasu.»

§ 218. Justiitsministri 22. detsembri 2005. aasta määruse nr 57 «Maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord» (RTL 2005, 124, 1973; 2010, 3, 43) muutmine

Määruse § 60 täiendatakse lõigetega 71 ja 72 järgmises sõnastuses:

«(71) Kinnistus- ja registriosakonnale esitatakse dokumendid elektrooniliselt. «Tsiviilkohtumenetluse seadustiku» § 314 lõiget 3 kohaldatakse vastavalt.

(72) Kinnistamisavalduse ja muud dokumendid võib esitada kinnistusosakonnale käesoleva paragrahvi lõikes 71 sätestatud korras ka juhul, kui need saab esitada otse elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi.»

§ 219. Justiitsministri 28. detsembri 2005. aasta määruse nr 59 «Kohtule dokumentide esitamise kord» (RTL 2006, 5, 77; 2010, 23, 404) muutmine

1) Määruse preambul muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

«Määrus kehtestatakse «Tsiviilkohtumenetluse seadustiku» § 601 lõike 5, § 336 lõigete 3 ja 6, § 482 lõike 4 ja § 484 lõike 3, «Äriseadustiku» § 4 lõike 6, § 33 lõike 14, § 67 lõike 4 punktide 1 ja 4, § 1391 lõike 1, § 151 lõike 2, § 318 lõike 51, § 520 lõike 42 ja § 541 lõigete 2–4, «Erakonnaseaduse» § 81 lõike 3, «Mittetulundusühingute seaduse» § 76 ja § 111 lõike 2, «Notariaadiseaduse» § 57 punkti 1, «Kinnistusraamatuseaduse» § 1 lõike 3 punkti 1 ja § 7717 lõike 2 ning «Abieluvararegistri seaduse» § 1 lõike 21 alusel.»;

2) paragrahvi 1 täiendatakse lõikega 6 järgmises sõnastuses:

«(6) Määrusega sätestatakse juhud, kui kande- ja kinnistamisavaldusi ja lisadokumente võib esitada paberkandjal.»;

3) paragrahvi 6 täiendatakse lõikega 3 järgmises sõnastuses:

«(3) Kinnistamis- ja kandeavaldused, mis ei ole omavahel seotud, tuleb digitaalallkirjastada ning esitada eraldi.»;

4) paragrahvi 8 senine tekst loetakse lõikeks 1 ja paragrahvi täiendatakse lõikega 2 järgmises sõnastuses:

«(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 kehtestatud vorme tuleb kasutada ka juhul, kui nende e-postiga esitamine ei ole võimalik kohtu e-postkasti tehnilise rikke tõttu ja need tuleb esitada kohtule paberkandjal.»;

5) paragrahvi 11 lõiget 6 täiendatakse teise lausega järgmises sõnastuses:

«Kui kandeavaldust ja lisadokumente registriandmete muutmiseks ei ole võimalik esitada e-posti teel kohtu e-postkasti tehnilise rikke tõttu, võib seaduses sätestatud andmeid sisaldava vabas vormis kandeavalduse ja lisadokumendid esitada kohtule paberkandjal.»;

6) paragrahvi 201 täiendatakse lõigetega 11 ja 31 järgmises sõnastuses:

«(11) Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumente ei ole võimalik esitada infosüsteemi e-notar kaudu, esitatakse need e-posti teel. Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumente ei ole võimalik esitada e-posti teel kohtu e-postkasti tehnilise rikke tõttu, esitatakse need kohtule paberkandjal.»;

«(31) Kui ühele ja samale kinnistusosakonnale esitatav dokument sisaldab nii kinnistamis- kui ka kandeavaldust abieluvararegistrisse kande tegemiseks, esitatakse see infosüsteemi e-notar kaudu.»;

7) määruse lisa 7 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

«Justiitsministri 28. detsembri 2005. a määruse nr 59 «Kohtule dokumentide esitamise kord»
lisa 7


Nõuanded:

Elektroonilise kandeavalduse esitamiseks:
• Kandeavaldus tuleb esitamiseks digitaalallkirjastada;
• Kõik seadusega nõutud lisadokumendid tuleb esitada failidena koos kandeavaldusega või edastada posti teel või tuua kohtu kinnistusosakonda isiklikult. Kui lisadokumendid esitatakse kandeavaldusest eraldi, tuleb tagada, et need esitatakse kandeavaldusega võimalikult üheaegselt. Dokumentide eri aegadel esitamisel menetlus peatub viimase dokumendi esitamiseni. Dokumentide õigeaegselt esitamata jätmisel menetlus lõpetatakse.

Riigilõivu tasumiseks:
• Riigilõiv tuleb tasuda enne kandeavalduse esitamist Rahandusministeeriumi arvelduskontole 10220034796011 SEB Pank, 221023778606 Swedbank, 333416110002 Danske Bank, 17001577198 Nordea Finland Bank PLC.

Täpsemat informatsiooni lisadokumentide esitamise ja abieluvararegistri menetluse kohta leiate Justiitsministeeriumi koduleheküljelt aadressil www.just.ee.»

§ 220. Määruse rakendamine (õ) 4.08.2010 10:25

Määrust rakendatakse 2010. aasta 1. juulist.

Minister Rein LANG
Asekantsler
kantsleri ülesannetes Martin HIRVOJA

ÕIEND
Lugeda § 226 õigeks numbriks § 220.
Alus: "Riigi Teataja seaduse" § 10 lg 3 ja Justiitsministeeriumi 3.08.2010. a taotlus nr 10.2-1/11098

/otsingu_soovitused.json