Teabeameti teabetoimikute pidamise ja säilitamise kord
Vastu võetud 03.07.2001 nr 19
Määrus kehtestatakse «Julgeolekuasutuste seaduse» (RT I 2001, 7, 17) paragrahvi 30 alusel.
§ 1. Teabetoimik avatakse «Julgeolekuasutuste seadusega» Teabeametile pandud ülesannete täitmiseks ja seaduse paragrahvides 25 ja 26 sätestatud viisil kogutud teabe säilitamiseks.
§ 2. Teabetoimiku avamise aluseks on «Julgeolekuasutuste seaduse» paragrahvides 25 ja 26 sätestatud viisil teabe kogumise menetluse alustamise otsus.
§ 3. Otsus teabe kogumiseks ja teabetoimiku avamiseks tehakse iga juhtumi kohta eraldi.
§ 4. Teabe kogumise menetluse alustamise ajendiks on vajadus riigi julgeoleku tagamiseks ja kuriteo tõkestamiseks «Julgeolekuasutuste seaduse» paragrahvi 4 tähenduses.
§ 5. Teabe kogumise menetlust alustatakse teabe kogumise ajendi olemasolul peadirektori või tema käskkirjaga volitatud ametniku motiveeritud otsusega.
§ 6. Teabe kogumise menetluse alustamise otsuse aluseks on peadirektori käskkirjaga ettepanekut tegema volitatud ametniku ettepanek.
§ 7.
Teabe kogumise menetluse alustamise otsus peab sisaldama:
1) otsuse
nimetuse, otsuse tegija ametinimetuse ja nime, otsuse tegemise kuupäeva ja
numbri;
2) teabe kogumise aluse ja ajendi viitega julgeolekuasutuste
seadusele;
3) otsuse teabetoimiku avamise ja selle numbri kohta;
4)
otsuse teabetoimiku oma menetlusse võtmise või vastava ametniku menetlusse
andmise kohta;
5) otsuse tegija allkirja.
§ 8. Teabe kogumise menetluse alustamisest keeldumise otsus
peab sisaldama:
1) otsuse nimetuse, otsuse tegija ametinimetuse ja
nime, otsuse kuupäeva ja numbri;
2) teabe kogumise menetluse
alustamisest keeldumise motiivid;
3) otsuse tegija allkirja.
§ 9. Teabe kogumise menetluse dokumenteerimiseks ja kogutud teabe säilitamiseks avatakse teabetoimik.
§ 10. Teabetoimik avatakse teabe kogumise ajendi olemasolul teabe kogumise menetluse alustamise otsusega.
§ 11. Teabetoimiku avamise otsusele antakse selle otsuse alusel avatud teabetoimiku number.
§ 12. Teabetoimik peab sisaldama teabe kogumise menetluse alustamise otsuse ja vajadusel halduskohtuniku loa teabe kogumiseks julgeolekuasutuste seaduse paragrahvi 25 lõike 3 punktides 1, 2 ja 3 ning paragrahvi 26 lõike 3 punktis 5 nimetatud viisil.
§ 13. Teabetoimikus säilitatakse julgeolekuasutuste seaduse paragrahvides 25 ja 26 sätestatud viisil Teabeameti või salajasele koostööle kaasatud isiku poolt kogutud teavet.
§ 14. Teabetoimik lõpetatakse teabe kogumise menetluse lõpetamise otsusega.
§ 15. Teabe kogumise menetlus lõpeb peadirektori või tema poolt volitatud ametniku kirjaliku põhjendatud otsusega.
§ 16. Lõpetatud teabetoimikuid säilitatakse Teabeametis, kes tagab nende säilimise seaduses sätestatud korras.
§ 17. Riigisaladuseks tunnistatud teabetoimikuid säilitatakse vastavalt riigisaladuseks tunnistatud teabe säilitamise tähtajale.
§ 18. Teabetoimikud hävitatakse pärast säilitustähtaja möödumist.
§ 19. Teabetoimikud, mis on lõpetatud põhjusel, et teabe kogumise alustamise ajendiks olnud esialgne teave ei ole leidnud kinnitust, hävitatakse pärast nende lõpetamist.
§ 20. Hävitamisele kuuluvad teabetoimikud hävitab selleks moodustatud komisjon, mille moodustab peadirektor. Teabetoimiku hävitamise kohta koostab komisjon akti, kuhu märgitakse hävitatud teabetoimiku number ja teabetoimiku hävitamise viis ja põhjus. Akti kinnitab peadirektor.
Minister Jüri LUIK
Kantsler Indrek KANNIK
Facebook
Twitter