Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Välisministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord

Vastu võetud 29.10.2001 nr 8

AVALDATUD :

RTL 2001, 121, 1743

 

Lähtudes riigivaraseaduse (RT I 1995, 22, 327; 1996, 36, 738; 40, 773; 48, 942; 81, 1446; 1997, 45, 724; 1998, 30, 409; 1999, 10, 155; 16, 271; 2000, 39, 239; 49, 306; 51, 319; 2001, 7, 17) paragrahvi 33 lõikest 2 ja Vabariigi Valitsuse 1. augusti 1995. a määruse nr 283 (RT I 1995, 65, 1089) punktist 4 määran:

1. Kehtestada «Välisministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord» (juurde lisatud).

2. Tunnistada kehtetuks välisministri 16. juuni 1998. a määrus nr 6 «Välisministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord».

 

Minister Toomas Hendrik ILVES

Kantsler Indrek TARAND

 

Kinnitatud välisministri 29. oktoobri 2001. a määrusega nr 8

VÄLISMINISTEERIUMI VALITSEMISEL OLEVA RIIGIVARA REGISTRISSE KANDMISELE MITTEKUULUVA ASJA KÕLBMATUKS TUNNISTAMISE, MAHAKANDMISE JA HÄVITAMISE KORD

I. ÜLDOSA

 

1. Välisministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva vara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord (edaspidi kord) on kehtestatud riigivaraseaduse paragrahvi 33 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 1. augusti 1995. a määrusega nr 283 kinnitatud «Riigivara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise korra» punkti 4 alusel.

2. Käesolev kord reguleerib Välisministeeriumi valitsemisel oleva (sh välisesinduste) riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva alla 50 000-kroonise soetusmaksumusega asja (edaspidi asja) kõlbmatuks tunnistamist, mahakandmist ja hävitamist.

3. Käesolevas korras käsitatakse vara jaotumist põhi- ja bilansiväliseks varaks vastavuses raamatupidamise seaduse (RT I 1994, 48, 790; 1995, 26¿28, 355; 92, 1604; 1996, 40, 773; 42, 811; 49, 953; 1998, 59, 941; 1999, 55, 584; 101, 903) ja rahandusministri 17. märtsi 1995. a määrusega nr 46 (RTL 1995, 21/22, lk 732; 1996, 11/12, 82; 42, 276; 43¿45, 291; 1997, 16, 101 ja 104; 1998, 40/41, 196; 197/198, 788; 1999, 16, 181; 2000, 57, 892) kinnitatud «Eelarveliste asutuste raamatupidamise korraldamise eeskirjadega».

 

II. RIIGIVARA KÕLBMATUKS TUNNISTAMINE

 

4. Käesoleva korra rakendamise eeltingimused nii põhi- kui bilansivälise vara osas on:
1) asi ei leidnud kasutamist;
2) asja pole õnnestunud võõrandada või müügist saadav tulu on eeldatavalt väiksem selle müügi kuludest;
3) on tõestatud asja säilitamise ebaotstarbekus;
4) asi on osaliselt või täielikult hävinud;
5) asjaga seotud rahaliste õiguste ja kohustuste üleandmine.

5. Põhi- ja bilansivälise varana käsitatava riigivara kõlbmatuks tunnistamise otsustab Välisministeeriumi ametnikest moodustatud komisjon (edaspidi komisjon) alljärgnevas koosseisus:

1) komisjoni esimees ¿	kantsler;
2) komisjoni liikmed:	asekantsler (haldusküsimustes);
	rahandusosakonna peadirektor;
	haldusosakonna juhataja;
	haldusosakonna nõunik;
	infotehnoloogia osakonna peadirektor.

Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt kolm liiget, sealhulgas komisjoni esimees.

Komisjoni töösse võib kaasata lisaks ülalnimetatud liikmetele erialaspetsialiste.

6. Taotluse komisjonile riigivara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kohta punktis 4 nimetatud juhul esitab:
1) Välisministeeriumi valduses olevate asjade kohta ¿ allüksuse juht, kelle haldusalasse vara kuulub;
2) välisesinduses ¿ välisesinduse juht.

7. Taotlus peab sisaldama:
1) asja liiki, täielikku nimetust, kogust, soetamise aega ja maksumust, jääkväärtust, tehnilisi andmeid ja asukohta ning seisukorra lühikest iseloomustust taotluse esitamise ajal;
2) asjaga seotud eritingimusi (kultuuri-, arhitektuuriline väärtus, keskkonnaohtlikkus jne);
3) asja või selle osa kõlbmatuks tunnistamise peamisi põhjusi, selle asja hävitamise lühikese tegevuskava kooskõlas käesoleva punkti alapunktist 2 tulenevate nõuetega;
4) asja hävitamise vajadusest tulenevate kulude lühikest eelarvet;
5) asjaga seotud rahalisi õigusi ja kohustusi ja nende olemasolul ettepanekuid nende ülekandmiseks;
6) muid asjaga seotud olulisi andmeid.

8. Asja kõlbmatuks tunnistamise taotluses on koostaja kohustatud selle tegeliku väärtuse hindamiseks avaldama kogu tema valduses oleva sellekohase teabe.

9. Kui taotluses esitatud teave on ebapiisav, on otsustajal asja kohta esitatud teabe ebapiisavuse korral õigus nõuda koostajalt täiendavaid andmeid.

 

III. OTSUSTAMINE JA SELLE TÄITMINE

 

10. Komisjon teeb oma otsuse hiljemalt ühe kuu jooksul taotluse esitamise kuupäevast arvates.

11. Taotluse koostaja ja riigivara valitseja kokkuleppel on komisjonil kahjude vähendamiseks ja ohu vältimiseks õigus ja kohustus määrata käesolevast korrast erinevaid ajalisi ja muid tingimusi.

12. Komisjoni otsus peab sisaldama:
1) taotlusega nõustumist või mittenõustumist;
2) nõustumisel volitamist asja bilansist mahakandmiseks;
3) mittenõustumisel põhjendust;
4) käesolevas korras ettenähtud ja muid tingimusi;
5) rahaliste kohustuste olemasolul nende lõpetamise või ülekandmise otsust.

13. Komisjon on kohustatud jätma taotluse rahuldamata, kui see pole piisavalt põhjendatud või kui see on vastuolus riigi huvide või kehtivate õigusaktidega.

14. Komisjon teatab taotluse koostajale oma otsusest hiljemalt selle tegemisele järgneval tööpäeval.

15. Komisjoni otsusele lisatakse käesolevas korras määratlemata, kuid asjaga seotud olulisi asjaolusid tõendavad dokumendid.

16. Komisjoni otsus on vara valdajale aluseks ja kohustuseks kõlbmatuks tunnistatud asja või selle osa hävitamise viisi, tähtaja ja tingimuste täitmise osas.

17. Lähtudes käesoleva korra punktis 7 nimetatud nõuetest hävitatakse kõlbmatuks tunnistatud asi võimalikult odavalt.

18. Asja või selle osa kõlbmatuks tunnistamine, mahakandmine ja hävitamine toimub ainult seaduste, raamatupidamist korraldavate eeskirjade, käesoleva korra ja teiste õigusaktide sätete kohaselt vormistatud dokumentatsiooni alusel, mis peab sisaldama:
1) käesoleva korra punktis 7 nimetatud andmeid;
2) asja kõlbmatuks tunnistamise otsust;
3) asja hävitamise tegelikke kulusid ja akti;
4) andmeid asja hävitamisest saadud materiaalsete väärtuste kohta;
5) asjaga seotud kohustuste ja õiguste olemasolul nende lõpetamise või üleandmise otsust.

19. Põhivara kohta esitab taotluse koostaja dokumentatsiooni kogu käesoleva korra punktides 4¿18 ettenähtud mahus otsuse vormistamisele järgneval tööpäeval raamatupidamise ja teistesse arvestuse registritesse kandmiseks.

20. Kulumaterjalide mahakandmine toimub vastavalt Välisministeeriumi raamatupidamise sise-eeskirjadele (kinnitatud kantsleri  1. jaanuari 2000. a käskkirjaga).

21. Raamatupidamise kirjed koostatakse hiljemalt dokumentide vormistamisele järgneval kuul vastavalt otsustamisõigusega isiku või komisjoni otsusele ja raamatupidamist korraldavatele õigusaktidele, märkides kirjete koostaja nime ja kuupäeva.