Kehtna Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku kord
Vastu võetud 28.03.2023 nr 2
Määrus kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 18 lõike 7 alusel.
§ 1. Reguleerimisala
(1) Määrusega sätestatakse Kehtna Vallavalitsuses kui ametiasutuses (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku rakendamise täpsustav kord.
(2) Määrus on rakendusakt avaliku teenistuse seaduse 2. peatüki „Teenistusse võtmine“ 2. jaos „Konkursi korras teenistusse võtmine“ sätestatule, mistõttu avaliku konkursi korraldamisel tuleb lähtuda üheaegselt avaliku teenistuse seaduse ja käesoleva määrusega sätestatust. Ametiasutuse töölepinguliste töötajate värbamisel ja valikul on määrus soovituslik.
§ 2. Konkursi väljakuulutamine
(1) Vaba ametikoha täitmisel konkursi korraldamiseks koostatakse konkursikuulutus, milles märgitakse:
1) ametiasutuse ja ametikoha nimetus ning ametikoha asukoht;
2) ametijuhendist lähtuv teenistusülesannete lühikirjeldus;
3) kandidaadile esitatavad nõuded;
4) teenistustähtaeg;
5) kandideerimisavalduse esitamise aeg ja esitatavate dokumentide loetelu;
6) kontaktisiku andmed.
(2) Kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel täidetakse vaba ametikoht sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikide ametnike ja töötajate, kes vastavad vabale ametikohale esitatud nõuetele, ametialaseks suhtlemiseks määratud e‑posti aadressile.
(3) Ametikoha avaliku konkursi korras täitmisel avaldatakse konkursikuulutus avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Kehtna valla veebilehel www.kehtna.ee. Konkursikuulutuse võib täiendavalt avaldada ka teistes ajakirjandusväljaannetes või veebipõhistes kanalites.
(4) Avalik konkurss loetakse väljakuulutatuks konkursiteate avaldamise kuupäevast, sisekonkurss konkursiteate ametiasutuse ametnike ja töötajate e-postile saatmisest.
§ 3. Konkursikomisjon ja selle töökord
(1) Konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) moodustab vallavanem. Komisjon peab olema vähemalt kolmeliikmeline ning komisjoni peab kuuluma ametniku vahetu juht.
(2) Komisjoni moodustamisel määratakse komisjonile esimees, vajadusel aseesimees.
(3) Komisjoni volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamisel või konkursi luhtunuks tunnistamisel.
(4) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.
(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega.
(6) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast. Protokoll peab vastama protokollile sätestatud nõuetele.
(7) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse nõuetest ning mitte avaldama värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
§ 4. Valiku ja värbamise põhimõtted
(1) Konkursil osalevaid kandidaate hindab ning parima kandidaadi ametisse kinnitamiseks teeb ettepaneku komisjon.
(2) Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad ametikohale esitatud nõuetele ja kelle e-posti teel edastatud dokumendid on ametiasutusele esitatud konkursikuulutuses märgitud tähtajaks.
(3) Kandidaat, kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud määratud tähtajal, konkursil osaleda ei saa.
(4) Komisjon hindab kandidaate vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore.
(5) Dokumendivoorus hinnatakse kandidaatide vastavust esitatud dokumentide alusel. Dokumentides esitatud teabe alusel ametikohale vastavad kandidaadid kutsutakse vestlusvooru. Vestlusvooru lõppedes otsustab komisjon kandidaadi valiku hääletamise teel. Vajadusel võib komisjon koostada kandidaatidest paremusjärjestuse.
(6) Kandidaadi hindamisel:
1) analüüsitakse dokumentides esitatud teabe alusel kandidaadi vastavust teenistuskoha nõuetega;
2) selgitatakse välja kandidaadi teadmised, kogemused ja oskused vestluse käigus või praktilise ülesande lahendamisel (motivatsioonikiri, proovitöö, juhtumi lahendamine jne). Eelistatakse kandidaati, kelle andmed, saavutused või isikuomadused vastavad enim teenistuskoha nõuetele.
(7) Konkursi lõppedes esitab komisjon ühe kandidaadi ametikohale nimetamiseks või esitab ametikohale sobivatest kandidaatidest paremusjärjestuse, et vallavanemal oleks avaliku teenistuse seaduse § 18 lõikes 10 sätestatud alustel võimalik nimetada ametisse isik paremusjärjestuse alusel.
(8) Kui komisjoni hinnangul teenistuskoha nõuetele vastavat kandidaati konkursi korras ei leitud, loobub komisjon avaliku teenistuse seaduse § 19 lõikes 1 sätestatud alustel kandidaadi vallavanemale esitamisest.
(9) Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi konkursiga seotud asjaolude ning teda puudutavate otsuste kohta.
§ 5. Konkursiga seonduva informatsiooni avaldamine ja edastamine
(1) Konkursiteate koostamise vajadusest teavitab vallavanemat vaba ametikoha vahetu juht.
(2) Konkursiteate avaliku teenistuse seaduse ja käesoleva määrusega sätestatud ajal ja viisil avaldamise eest vastutab vallasekretär või ametniku vahetu juht.
(3) Komisjoni ettepaneku (nii ametisse kinnitamiseks kui ka paremusjärjestuse) edastab vallavanemale komisjoni esimees komisjoni koosolekule järgneval tööpäeval.
(4) Konkursi kohta annab informatsiooni konkursiteates märgitud kontaktisik. Üldjuhul määratakse konkursi kontaktisikuks vahetu juht. Vajadusel võib vallavanem selleks määrata teisi ametiisikuid.
§ 6. Rakendussätted
(1) Määrust ei rakendata kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse alusel Kehtna Vallavolikogu poolt ametisse nimetavate või valitavate ametnike suhtes.
(2) Kui ametiasutuses otsustatakse vaba töökoht täita avaliku konkursi korras, lähtutakse konkursi korraldamisel käesoleva määruse nõuetest.
(3) Tunnistatakse kehtetuks Kehtna Vallavalitsuse 28.11.2017 määrus nr 1 „Ametnike värbamise ja valiku kord“.
(4) Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avalikustamist.
Tanel Viks
vallavanem
Maire Pettai
vallasekretär
Facebook
X.com