Jõelähtme valla lasteaedade hoolekogude moodustamise kord ja töökord
Vastu võetud 30.12.2025 nr 7
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 1, alusharidusseaduse § 26 lõike 3 ning Jõelähtme Vallavolikogu 15.05.2025 määruse nr 65 „Volituste andmine“ § 1 lõike 1 punkti 11 alusel.
§ 1. Reguleerimisala
Käesoleva määrusega kehtestatakse Jõelähtme valla munitsipaallasteaedade (edaspidi lasteaed) hoolekogude moodustamise kord ja hoolekogu töökord (edaspidi kord). Kord reguleerib hoolekogu moodustamist ja koosseisu, hoolekogusse liikmete valimist ja nende volitusi, hoolekogu koosseisude kinnitamist ja hoolekogu töökorda.
§ 2. Hoolekogu mõiste
Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja vallavalitsuse koostöös suunata, planeerida ja jälgida õppe- ja kasvatustegevust ning luua selleks paremaid tingimusi.
§ 3. Hoolekogu koosseis
(1) Lasteaia hoolekogusse kuuluvad iga rühma lastevanemate (edaspidi vanemate) esindajad, kes moodustavad hoolekogu koosseisus enamuse, õpetajate esindaja ning lasteaia pidaja esindaja.
(2) Vanemate ja lasteaia pidaja esindajaks ei tohi olla sama lasteaia töötaja.
§ 4. Hoolekogu liikmete valimise algatamine
Hoolekogu liikmete valimise algatab lasteaia direktor (edaspidi direktor).
§ 5. Lasteaia pidaja esindaja määramine
Jõelähtme Vallavalitsus määrab hoolekogusse lasteaia pidaja esindaja.
§ 6. Õpetajate esindaja valimine
(1) Õpetajate esindaja valimine toimub lasteaia õpetajate koosolekul.
(2) Kandidaat lasteaia hoolekogusse seatakse üles õpetajate poolt.
(3) Esindaja valitakse hääletamise teel.
(4) Õpetajate esindajaks lasteaia hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat.
§ 7. Vanemate esindajate valimine
(1) Vanemate esindajate valimine toimub lastevanemate üldkoosolekul või rühmade koosolekutel.
(2) Esindajate valimine toimub hääletamise teel.
(3) Vanemate esindaja valimistulemused kajastatakse protokollis.
(4) Vanemate esindaja esindab hoolekogus esindatavate arvamust, mille selgitab välja enda valitud viisil.
§ 8. Hoolekogu moodustamine ja liikmete kinnitamine
(1) Direktor esitab hiljemalt 15. oktoobriks vallavalitsusele hoolekogu moodustamiseks ja liikmete kinnitamiseks taotluse koos vajalike protokollidega, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus.
(2) Vallavalitsus moodustab lasteaia hoolekogu ning kinnitab liikmed direktori poolt esitatud taotluse alusel, määrab vallavalitsuse esindaja, hiljemalt jooksva õppeaasta oktoobrikuu jooksul.
(3) Taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks võib direktor esitada igal ajal, kui hoolekogu liikme volitused lõppevad ennetähtaegselt.
§ 9. Hoolekogu liikmete volituste kestus
(1) Hoolekogu liikmete volitused kehtivad 2 aastat või kuni järgmise hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.
(2) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt:
1) vanemate esindajaks valitud lapse väljaarvamisel lasteaiast;
2) õpetajate esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;
3) esindaja surma korral;
4) esindaja omal soovil, kirjaliku avalduse alusel.
§ 10. Hoolekogu töö juhtimine
(1) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.
(2) Hoolekogu esimehe ja aseesimehe valimine toimub hääletamise teel hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega. Hoolekogu esimees ja aseesimees valitakse vanemate esindajate hulgast.
(3) Hoolekogu esimehe äraolekul asendab teda aseesimees, kellel on asendamise ajal kõik hoolekogu esimehe õigused ja kohustused. Hoolekogu esimees on kohustatud aseesimeest teavitama, kui tal esineb takistus hoolekogu esimehe ülesannete täitmisel.
§ 11. Hoolekogu töövorm ja tegevuse planeerimine
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosoleku võib läbi viia elektrooniliste vahendite abil.
(2) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks töökava.
(3) Hoolekogul on õigus saada direktorilt ning vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni.
§ 12. Hoolekogu korraline koosolek
(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.
(2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema puudumisel aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku asutuse direktor.
(3) Koosoleku toimumise aeg ja koht ning kavandatud päevakord tehakse hoolekogu liikmetele ja koosolekule kutsutud isikutele teatavaks e-postiga, selle puudumisel kirjalikult, vähemalt kümme kalendripäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse liikmetele üldjuhul koos koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(4) Kui hoolekogu päevakorras on teema, mille osas peab hoolekogu liige välja selgitama esindatavate arvamuse, jäetakse hoolekogu liikmetele enne koosoleku toimumist mõistlik aeg esindatavate arvamuse väljaselgitamiseks.
§ 13. Hoolekogu erakorraline koosolek
(1) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees või aseesimees vähemalt kahe hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul, kui see on vajalik kiire ja edasilükkamatu küsimuse lahendamiseks.
(2) Erakorralise koosoleku toimumise aeg, koht ja kavandatud päevakord tehakse hoolekogu liikmetele ja koosolekule kutsutud isikutele teatavaks hiljemalt kolm tööpäeva enne erakorralise koosoleku toimumist. Erakorralistest koosolekutest võib hoolekogu liikmeid teavitada telefoni või e-posti teel.
(3) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut füüsiliselt kokku kutsumata järgmiselt:
1) otsuse vastuvõtmiseks saadab hoolekogu esimees hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu, selgitab otsustamist vajavat küsimust ja teeb kättesaadavaks otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning annab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kaks tööpäeva;
2) hoolekogu liige teavitab hoolekogu esimeest oma seisukohast;
3) hääletustulemused protokollib ja allkirjastab hoolekogu esimees.
§ 14. Hoolekogu koosoleku läbiviimine
(1) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2) Hoolekogu esimees korraldab koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamise ning asjakohaste materjalide eelneva tutvustamise hoolekogu liikmetele.
(3) Hoolekogu koosolekutest võtab sõnaõigusega osa direktor.
(4) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta asutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe kutsel või loal. Vajadusel kutsub hoolekogu esimees koosolekule liikmeks mitteolevaid isikuid, andmaks nõu või jagamaks selgitusi päevakorras olevate teemade kohta.
(5) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole hoolekogu koosseisu liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees. Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees kokku uue koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
§ 15. Vaidlusküsimuste lahendamine
Lasteaia töötajatel ja vanematel on õigus pöörduda hoolekogu poole õppe- ja kasvatustööd puudutavates vaidlusküsimustes.
§ 16. Hoolekogu liikme õigused
Igal hoolekogu liikmel on õigus:
1) teha ettepanekuid koosoleku päevakorra täiendamiseks ja muutmiseks;
2) avaldada koosolekul arvamust ja teha ettepanekuid;
3) esineda arutatavates küsimustes selgitustega;
4) jääda eriarvamusele.
§ 17. Hoolekogu koosoleku protokoll
(1) Hoolekogu koosoleku alguses valitakse protokollija. Protokollija puudumisel otsustab protokollija hoolekogu esimees.
(2) Koosoleku protokolli märgitakse:
1) koosoleku toimumise aeg ja koht;
2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;
3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;
4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;
5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning nende ametinimetused;
6) kinnitatud päevakord;
7) lühikokkuvõttena arutatud teemad ja tõstatatud küsimused;
8) vastu võetud seisukohad, arvamused ja ettepanekud;
9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.
(3) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsme päeva jooksul pärast hoolekogu toimumist hoolekogu liikmetele.
(4) Protokolli jagatakse lasteaia vanematega e-õppe keskkonnas, v.a juhul kui protokoll sisaldab isikuandmeid vm avalikustamisele mittekuuluvat infot. Sel juhul jagatakse vanematega protokolli väljavõtet, kus delikaatne informatsioon on eemaldatud ja selle kohta on lisatud selgitus.
(5) Direktor tagab hoolekogu protokollide, koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega, kättesaadavuse lasteaia dokumendiregistris ning säilitamise vastavalt lasteaia asjaajamiskorrale.
§ 18. Aruandlus
Lasteaia hoolekogu esimees koostab hoolekogu töö kokkuvõtte üks kord õppeaasta jooksul. Kokkuvõte kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks. Hoolekogu töö kokkuvõte avalikustatakse lasteaia dokumendiregistris ja lasteaia veebilehel. Aruanne esitatakse hiljemalt järgmise õppeaasta 1. oktoobriks tutvumiseks vallavalitsusele.
§ 19. Rakendussätted
Enne käesoleva määruse jõustumist kinnitatud hoolekogu liikmete volitused kehtivad kuni uue hoolekogu moodustamiseni.
Andrus Umboja
vallavanem
Leho Kure
vallasekretär
Facebook
X.com