Tallinna Linnavalitsus
määrus
terviktekst
avaldamine
avaldatud
2014-01-15
RT IV
2014-01-21
33
421012014033
2014-01-24
3
RT IV2021-07-02202136402072021036
2021-07-05+03:00
1
2019-05-26
maarus_1_10.02.2010.xsd
402072021036
10
2021-07-01
Gerly Kuivkaev
1020904
Tallinna universaaltoetuste andmekogu põhimäärus
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
2019-05-22
RT IV
2019-05-29
9
429052019009
2019-06-01
2021-06-21
RT IV
2021-07-02
3
402072021003
2021-07-05
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2 ja § 30 lg 1 p 2 ning Tallinna Linnavolikogu 3. oktoobri 2013 otsuse nr 162 „Tallinna universaaltoetuste andmekogu asutamine“ p 4 alusel.
1
ÜLDSÄTTED
1
Reguleerimisala
Määrusega kehtestatakse Tallinna universaaltoetuste andmekogu (edaspidi andmekogu) pidamise kord, andmete koosseis, andmete andmekogusse kandmise, andmete kasutamise, andmekogu haldamise ja andmekogust andmete väljastamise kord.
2
Andmekogu pidamise eesmärk
Andmekogu pidamise eesmärk on pidada arvestust Tallinna universaaltoetuste maksmise üle.
3
Andmekogu nimetus
1
Andmekogu ametlik nimetus on Tallinna universaaltoetuste andmekogu.
2
Andmekogu lühinimi on tlnunto.
2
ANDMEKOGU PIDAMINE, ANDMEKOGUSSE KANTAVAD ANDMED JA JUURDEPÄÄS ANDMETELE
1
Andmekogu pidamine
4
Andmekogu pidamine
1
Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmekoguna ja andmeid töödeldakse automaatselt.
2
Andmekogus säilitatakse andmeid digitaalsel kujul ning andmete, nende andmekogusse kandmise aja ja andmekogusse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.
3
Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse kolm kalendriaastat:
1
lapse sünnitoetuse väljamaksmise kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates;
2
esmakordselt kooli mineva lapse toetuse teise osa väljamaksmise kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. septembrist arvates;
3
puudega lapse toetuse ja pensionilisa viimase väljamaksmise kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates;
4
juhtkoera pidamise toetuse viimase väljamakse kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
5
matusetoetuse väljamakse kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
6
hoolduspere toetuse viimase väljamakse kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
7
asendushooldusteenuse kasutaja toetuse viimase väljamakse kalendriaastale järgneva kalendriaasta 1. jaanuarist arvates.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
5
Andmekogu pidamise kulud
Andmekogu arendamise, pidamise ja majutamise kulud kaetakse Tallinna linna eelarves Tallinna Strateegiakeskusele tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ette nähtud vahendite arvelt.
2021-06-21
RT IV
2021-07-02
3
402072021003
2021-07-05
6
Vastutav töötleja
1
Andmekogu vastutav töötleja on Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet.
2
Vastutav töötleja:
1
korraldab andmekogu tööd;
2
Kehtetu -
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
3
kontrollib volitatud töötleja poolt andmete sisestamist ja sisestatud teabe õigsust;
4
annab volitatud töötlejale juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;
5
vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest;
6
täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
3
Andmekogu vastutava töötleja juht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, ning administraatori, kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi.
7
Volitatud töötleja
1
Andmekogu volitatud töötlejad on Tallinna linnaosade valitsused, Tallinna Perekonnaseisuamet ja Tallinna Strateegiakeskus, kellele on õigusaktiga antud õigus menetleda universaaltoetuste taotlusi, ning Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet, kelle põhimäärusest tulenev ülesanne on omasteta ja tundmatute isikute matmise korraldamine.
2021-06-21
RT IV
2021-07-02
3
402072021003
2021-07-05
2
Volitatud töötleja:
1
sisestab andmekogusse andmed universaaltoetuse saaja ja toetuse määramise kohta;
2
kasutab andmekogu üksnes avalike ülesannete täitmiseks;
3
teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest;
4
vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;
5
osaleb andmekogu arendustöödel ja juurutamisel;
6
täidab vastutava töötleja korraldusi.
3
Volitatud töötleja juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
8
Andmekogusse kantud andmete kaitse
1
Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad andmekogu andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
2
Andmekogu turvaklass on K1T1S2. Andmekogu turbeaste on keskmine (M).
2
Andmekogusse kogutavad andmed
9
Andmeobjektid
Andmekogusse kantakse andmed järgmiste objektide kohta:
1
Tallinna universaaltoetused: sünnitoetus, esmakordselt kooli mineva lapse toetus, puudega lapse toetus, pensionilisa, juhtkoera pidamise toetus, matusetoetus, hoolduspere toetus ja asendushooldusteenuse kasutaja toetus;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
2
Tallinna universaaltoetuste määramine ja maksmine;
3
andmekogu pidamine ja järelevalve.
10
Andmesubjektid
Andmekogusse kantakse andmed järgmiste isikute kohta:
1
sünnitoetuse taotleja, lapse, teise vanema ja väljamakse saaja andmed;
2
esmakordselt kooli mineva lapse toetuse taotleja, lapse, teise vanema ja väljamakse saaja andmed;
3
puudega lapse toetuse taotleja, lapse ja väljamakse saaja andmed;
4
pensionilisa taotleja ja väljamakse saaja andmed;
5
juhtkoera pidamise toetuse taotleja andmed;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
6
matusetoetuse taotleja ja surnu andmed;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
7
hoolduspere toetuse saaja, hooldusperes asendushooldusteenuse ja järelhooldusteenuse kasutaja andmed;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
8
asendushooldusteenuse kasutaja toetuse saaja andmed.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
11
Andmete registreerimise aluseks olevad andmed
1
Andmete registreerimise aluseks on:
1
isiku taotlus;
2
rahvastikuregistrist, Eesti Hariduse infosüsteemist ja Eesti pensionikindlustuse registrist saadavad andmed;
3
töövõime hindamise ja töövõimetoetuse andmekogust saadavad andmed;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
4
üle-eestilisest lemmikloomaregistrist saadavad andmed.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
2
Volitatud töötleja säilitab registreerimise aluseks olevaid dokumente ja andmeid oma asjaajamiskorras sätestatud viisil ja tähtaegadel.
12
Andmed sünnitoetuse kohta
Sünnitoetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1
lapse isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress;
2
toetuse taotleja isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev, kontaktaadress, telefoninumber, suhe lapsega (ema, isa või hooldaja);
3
teise vanema isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev;
4
Kehtetu -
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
5
taotluse esitamise kuupäev, selle registreerimise number ja kuupäev;
6
toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number;
7
taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi (e-taotluse korral taotleja ees- ja perekonnanimi) ning asutus (e-taotluse korral Tallinna e-teenindus);
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
8
toetuse andmise või andmisest keeldumise otsuse tegemise aeg, otsuse teinud teenistuja ees- ja perekonnanimi ning asutus;
9
toetuse makselehele kandmise aeg.
13
Andmed esmakordselt kooli mineva lapse toetuse kohta
Esmakordselt kooli mineva lapse toetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1
lapse isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress;
2
kooli registrikood ja nimetus (Eesti hariduse infosüsteemi andmete alusel);
3
toetuse taotleja isikukood, ees- ja perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev, kontaktaadress, telefoninumber, suhe lapsega (ema, isa või hooldaja);
4
teise vanema isikukood, ees- ja perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev;
5
taotluse esitamise kuupäev, selle registreerimise number ja kuupäev;
6
toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number;
7
taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi (e-taotluse korral taotleja ees- ja perekonnanimi) ning asutus (e-taotluse korral Tallinna e-teenindus);
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
8
toetuse andmise või andmisest keeldumise otsuse tegemise aeg, otsuse teinud teenistuja ees- ja perekonnanimi ning asutus;
9
toetuse makselehele kandmise aeg.
14
Andmed puudega lapse toetuse kohta
Puudega lapse toetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1
lapse isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress;
2
puude olemasolu Eesti pensionikindlustuse registri andmete alusel;
3
taotluse esitamise kuupäev, selle registreerimise number ja kuupäev;
4
toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number;
5
taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi (e-taotluse korral taotleja ees- ja perekonnanimi) ning asutus (e-taotluse korral riigiportaal);
6
toetuse andmise või andmisest keeldumise otsuse tegemise aeg, otsuse teinud teenistuja ees- ja perekonnanimi ning asutus;
7
toetuse makselehele kandmise aeg.
15
Andmed pensionilisa kohta
Pensionilisa kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1
taotluse esitaja ja/või toetuse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress ja selle registrisse kandmise kuupäev ning telefoninumber;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
1
1)]]>
staatus: vanadus- või töövõimetuspensioni või rahva- või toitjakaotuspensioni saaja Eesti pensionikindlustuse registri andmete alusel või töövõimetoetuse seaduse alusel tuvastatud osalise või puuduva töövõimega isik (töövõime hindamise ja töövõimetoetuse andmekogu andmete alusel);
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
2
taotluse esitamise kuupäev, selle registreerimise number ja kuupäev;
3
toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number; kui toetus makstakse välja postiasutuse kaudu, siis maksmise viis, postiaadress ja sihtnumber;
4
taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi (e-taotluse korral taotleja) ning asutus (e-taotluse korral Tallinna e-teenindus);
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
5
toetuse andmise või andmisest keeldumise otsuse tegemise aeg, otsuse teinud teenistuja ees- ja perekonnanimi ning asutus;
6
toetuse makselehele kandmise aeg.
15
1.]]>
Andmed juhtkoera pidamise toetuse kohta
Juhtkoera pidamise toetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1
taotluse esitaja isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress;
2
puude olemasolu Eesti pensionikindlustuse registri andmete alusel;
3
juhtkoera kasutamise ning juhtkoera ja tema väljaõppe andmed üle-eestilise lemmikloomaregistri andmete alusel;
4
juhtkoera kasutamist ja juhtkoera väljaõpet tõendava dokumendi olemasolu, e-taotluse puhul tõendi koopia fail;
5
taotluse esitamise kuupäev, selle registreerimise number ja kuupäev;
6
toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number;
7
taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi (e-taotluse korral taotleja ees- ja perekonnanimi) ning asutus (e-taotluse korral Tallinna e-teenindus);
8
toetuse andmise või andmisest keeldumise otsuse tegemise aeg, otsuse teinud teenistuja ees- ja perekonnanimi ning asutus;
9
toetuse makselehele kandmise aeg.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
15
2.]]>
Andmed matusetoetuse kohta
Matusetoetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1
taotluse esitaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne elukoha aadress, kontaktaadress ja telefoninumber;
2
taotluse esitamise kuupäev, selle registreerimise number ja kuupäev;
3
surnu isikukood, ees- ja perekonnanimi ning rahvastikuregistrijärgne viimane elukoht;
4
taotleja seos surnuga, kui taotleja ei ole surnu sugulane või kui tema rahvastikuregistrijärgne elukoht ei ole sama surnu viimase elukohaga;
5
matuse korraldamise kulu tõendava dokumendi olemasolu, e-taotluse puhul tõendi koopia fail;
6
toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number;
7
taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi (e-taotluse korral taotleja) ning asutus (e-taotluse korral Tallinna e-teenindus);
8
toetuse andmise või andmisest keeldumise otsuse tegemise aeg, otsuse teinud teenistuja ees- ja perekonnanimi ning asutus;
9
toetuse makselehele kandmise aeg.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
15
3.]]>
Andmed hoolduspere toetuse kohta
Hoolduspere toetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1
toetuse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi;
2
toetuse vormistamise kuupäev;
3
hooldusperes asendus- või järelhooldusteenuse osutamise algus;
4
asendus- või järelhooldusteenuse kasutaja isikukood ning ees- ja perekonnanimi;
5
toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number;
6
toetuse maksmise lõpetamise kuupäev;
7
toetuse makselehele kandmise aeg.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
15
4.]]>
Andmed asendushooldusteenuse kasutaja toetuse kohta
Asendushooldusteenuse kasutaja toetuse kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1
toetuse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi;
2
toetuse vormistamise kuupäev;
3
asendushooldusteenuse kasutamise algus;
4
toetuse väljamakse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi, pank ja arvelduskonto number;
5
toetuse maksmise lõpetamise kuupäev;
6
toetuse makselehele kandmise aeg.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
16
Andmekogu logi
1
Andmekogu logi sisaldab andmeid registrisse tehtud kannete ja päringute kohta.
2
Andmekogu logisse kantakse järgmised andmed:
1
kande või päringu esitanud asutuse kood;
2
kande või päringu esitanud asutuse nimetus;
3
kande või päringu tegija ees- ja perekonnanimi ja isikukood;
4
kande või päringu tegemise kuupäev;
5
kande või päringu kohta käivad selgitused või märkused.
3
Andmete kandmine andmekogusse ja juurdepääs andmetele
17
Andmete kandmine andmekogusse
1
Volitatud töötleja kannab andmekogusse §-des 12−15⁴ nimetatud andmed.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
2
Volitatud töötleja kannab andmekogusse andmed kolme tööpäeva jooksul nende saamisest arvates.
3
Volitatud töötleja võib seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid ja saada andmeid teistest riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid täitva eraõigusliku isiku andmekogudest.
18
Juurdepääs andmetele
Andmekogu kasutajatel on järgmised rollid:
1
taotluste registreerija saab sisestada ja näeb oma linnaosa valitsusele või perekonnaseisuametile esitatud taotlusi;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
1
1)]]>
Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalameti registreerija saab sisestada ja näeb Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalameti korraldatud omasteta ja tundmatute isikute matmise korraldamise andmeid;
2019-05-22
RT IV
2019-05-29
9
429052019009
2019-06-01
2
taotluste menetleja näeb oma linnaosa valitsuses või perekonnaseisuametis registreeritud taotlusi ja saab määrata toetuse saamise õigusi;
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
3
vaatleja näeb kõiki andmekogus olevaid andmeid;
4
administraator näeb kõiki andmekogus olevaid andmeid, saab neid muuta ja kustutada.
19
Andmete väljastamine
1
Volitatud töötlejal on õigus andmekogust väljastada toetuse taotlejale andmeid toetuse määramise ja maksmise kohta.
2
Isikule väljastatakse andmekogust tema kohta käivad andmed kirjalikult esitatud järelepärimise alusel, kus peavad olema ära näidatud soovitud andmed.
3
Juriidilise isiku või asutuse kirjalikule järelepärimisele peab olema alla kirjutanud juriidilise isiku seaduslik esindaja või volitatud isik. Riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid täitva eraõigusliku isiku andmekogule väljastatakse andmeid neile seadusega pandud ülesannete täitmiseks riigi infosüsteemi andmevahetuskihi X-tee kaudu.
4
Andmete väljastamine on tasuta.
20
Registri kasutamise õiguse andmine
1
Juurdepääs andmetele on vastutaval ja volitatud töötlejal vastavalt neile antud õigustele.
2
Tallinna Strateegiakeskuse administraator (edaspidi administraator) loob andmekogu vastutava töötleja ja volitatud töötleja õiguste teostajale kasutajakonto (edaspidi konto).
2021-06-21
RT IV
2021-07-02
3
402072021003
2021-07-05
3
Konto loomiseks esitab vastutav ja volitatud töötleja administraatorile avalduse, milles märgib:
1
vastutava või volitatud töötleja nimetuse ja registrikoodi;
2
töötleja õiguste teostaja ees- ja perekonnanime ja isikukoodi;
3
loetelu ülesannetest, mille täitmiseks on vaja andmeid töödelda.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
4
Administraator teavitab konto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud avalduse saamisest.
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
5
Kehtetu -
2018-02-14
RT IV
2018-02-21
10
421022018010
2018-02-24
21
Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
1
Konto sulgemiseks esitab konto loomist taotlenud volitatud töötleja vastutavale töötlejale taotluse, milles märgib järgmised andmed:
1
volitatud töötleja nimetus ja registrikood;
2
konto kasutaja isiku ees- ja perekonnanimi;
3
andmekogu kasutamise õiguse lõppemise aeg.
2
Vastutava töötleja õiguste teostaja konto sulgemiseks esitab vastutava töötleja juht administraatorile konto kasutaja ees- ja perekonnanime ning andmekogu kasutamise õiguse lõppemise aja.
3
Administraator sulgeb konto hiljemalt andmekogu kasutamise õiguse lõppemise kuupäevale järgneval tööpäeval.
4
Vastutav töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:
1
konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda;
2
konto kasutaja on korduvalt kandnud andmekogusse ebaõigeid andmeid;
3
konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul;
4
konto kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt;
5
andmete andmekogusse kandmine ei ole enam isiku ametiülesanne.
3
JÄRELEVALVE JA ANDMEKOGU PIDAMISE LÕPETAMINE
22
Järelevalve
1
Järelevalvet andmekogu pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
2
Andmekogu pidamist reguleerivate õigusaktide rikkumise eest ja andmete ebaseadusliku töötlemise eest vastutavad selles süüdi olevad isikud seaduses ette nähtud korras.
23
Andmekogu pidamise lõpetamine
1
Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Tallinna Linnavolikogu.
2
Andmekogu pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete teise andmekogusse või riiklikku arhiivi üleandmine või andmete hävitamine ja nende üleandmise või hävitamise tähtaeg.
4
RAKENDUSSÄTTED
24
Andmete andmekogusse kandmine
Andmed on andmekogusse kantud 1. jaanuari 2010 seisuga.