Elva linna eelarvest projektitoetuse taotlemise ja eraldamise kord
Vastu võetud 24.08.2015 nr 10
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 5, spordiseaduse § 3 p 2, noorsootöö seaduse § 8 p 2 alusel.
§ 1. Määruse reguleerimisala
Käesolev määrus (edaspidi määrus) reguleerib kultuuri-, spordi-, noorsootöö-, tervishoiu-, hariduse-, keskkonna- ning sotsiaalhoolekande alastele projektidele (edaspidi: projektid) Elva linna eelarvest toetuste taotlemise, toetuse menetlemise, toetuse eraldamise ning kasutamise üle järelevalve teostamise tingimusi ja korda.
§ 2. Määruse kohaldamisala
(1) Toetust on õigustaotleda juriidilistel ja füüsilistel isikutel tingimusel, et projekt, millele toetust taotletakse, toimub Elva linnas või on linnaga muul viisil seotud.
(2) Määruse alusel ei saa toetust taotleda Elva Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) hallatavad asutused.
(3) Toetus eraldatakse sihtotstarbeliselt taotluses näidatud projekti teostamiseks.
§ 3. Toetuse eraldamise eesmärk
Toetuse eraldamise eesmärgiks on propageerida Elvat kui rikkalike traditsioonidega kultuuri- ja spordilinna, mitmekesistada erinevatele sihtgruppidele suunatud tegevusi, toetada Elva linna aktiivsete elanike omaalgatust ning väärtustada vabariiklike ja rahvusvaheliste ürituste korraldamist linnas.
§ 4. Toetuse taotlemine
(1) Vormikohane taotlus esitatakse linnavalitsusele elektrooniliselt või trükitult hiljemalt eelarveaastale eelneva aasta 30. septembriks.
(2) Taotlus sisaldab:
1) andmeid taotleja kohta;
2) projekti nime;
3) projekti eesmärki;
4) projekti ajalist kestvust, toimumise aega, perioodi;
5) projekti toimumiskohta;
6) projekti kirjeldust;
7) projekti eeldatavat kasulikkust Elva linnale;
8) eeldatavat projektis osalejate arvu ja sihtgrupi kirjeldust;
9) projekti eelarvet (sh omaosalust) ning infot kaasrahastajate kohta;
10) linna eelarvest taotletavat summat;
11) projekti teavitusplaani;
12) andmeid projekti, ürituse või tegevuse eest vastutaja(te) ning partnerite kohta;
13) taotleja pangarekvisiite;
14) toetuse eeldatavat väljamakse kuupäeva;
15) muud vormil nõutud andmeid.
(3) Taotlus peab olema allkirjastatud allkirjaõigusliku isiku poolt.
§ 5. Taotluste läbivaatamine
(1) Linnavalitsus vaatab esitatud taotlused läbi 30 päeva jooksul ning võib määruses sätestatud tingimustele mittevastavad taotlused tagasi lükata. Vajadusel võib linnavalitsus taotlejalt küsida täiendavaid andmeid või dokumente.
(2) Puuduste ilmnemisel taotluses annab linnavalitsus taotlejale 10 päeva puuduste kõrvaldamiseks. Kui taotleja ei kõrvalda antud tähtajaks puudusi, jäetakse taotlus läbi vaatamata.
(3) Linnavalitsus suunab taotlused projektide hindamiseks vastava valdkonnaga seotud Elva Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) komisjonile.
§ 6. Projekti hindamine
(1) Komisjon hindab projekti 100 punkti süsteemis.
(2) Toetuse saamiseks peab projekt hindamisel saama vähemalt 60 punkti.
(3) Projekti hinnatakse lähtuvalt järgmistest kriteeriumitest:
1) projekti eesmärk ja kirjeldus (kuni 30 punkti);
2) eeldatav kasulikkus Elva linnale (kuni 20 punkti);
3) projekti eelarve ning info kaasrahastajate kohta (kuni 20 punkti);
4) eeldatav osalejate arv ja sihtgrupi kirjeldus (kuni 10 punkti);
5) ürituse teavitusplaan (kuni 20 punkti).
(4) Projektile on võimalik lisada kuni 10 boonuspunkti kui projektil on vähemalt 5 aastane traditsioon või projekt on vabariikliku või rahvusvahelise mõõtmega.
(5) Projektide hindamine protokollitakse.
§ 7. Toetuse eraldamine ja ülekandmine
(1) Linnavalitsus otsustab pärast linnavolikogu poolt Elva linna aastaeelarve vastuvõtmist:
1) projektitoetuste reservi suuruse, mis ei või olla suurem kui 5% linnavolikogu poolt eraldatud projektitoetuste suurusest;
2) projektitoetuseks rahaliste eralduste jaotuse arvestades komisjonides antud punktisummat projektidele. Linnavalitsusel on õigus vähendada taotletud toetuse suurust.
(2) Toetuse eraldamisest keeldutakse, kui taotleja ei ole esitanud varem saadud toetuse kasutamise kohta nõuetekohast aruannet.
(3) Toetuse eraldamisest või keeldumisest teavitab linnavalitsus taotlejat kirjalikult hiljemalt ühe kuu jooksul linnavalitsuse vastava otsuse vastuvõtmisest.
(4) Linnavalitsus avalikustab projektitoetuste rahaliste eraldiste jaotuse linna koduleheküljel.
(5) Linnavalitsus sõlmib toetuse saajaga sihtfinantseerimise lepingu (edaspidi leping), milles sätestatakse:
1) toetuse sihtotstarve;
2) toetuse ülekandmise tähtaeg ja kord;
3) poolte õigused ja kohustused;
4) kontroll lepingu täitmise üle ning sanktsioonid lepingu rikkumise korral;
5) muud asjakohased sätted.
(6) Toetuse summa kantakse taotlejale üle vastavalt lepingu tingimustele.
(7) Kui projekt, milleks toetus eraldati, jääb ära või muutub oluliselt, on toetuse saaja kohustatud sellest koheselt informeerima linnavalitsust. Sel juhul suunatakse eraldatud summa projektitoetuste reservi.
(8) Projektitoetuste reservist on õigustaotleda toetust projektide läbiviimiseks, mida ei olnud võimalik ette näha taotluste esitamise ajal. Toetuse eraldamist projektitoetuste reservist menetletakse määruses sätestatud korras.
§ 8. Järelevalve
(1) Toetuse saaja esitab linnavalitsusele hiljemalt toetuse eraldamise aastale järgneva aasta 31. jaanuariks vormikohase aruande toetuse kasutamise kohta. Linnavalitsuse nõudmisel esitatakse lisaks kuludokumentide koopiad. Linnavalitsusel on õigus kontrollida eraldatud toetuse sihtotstarbelist kasutamist.
(2) Linnavalitsusel on õigus nõuda toetus osaliselt või täielikult tagasi juhul kui:
1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;
2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;
3) projekt, milleks toetus eraldati, jäi teostamata.
§ 9. Rakendussätted
(1) Tunnistada kehtetuks Elva Linnavolikogu 17.12.2012 määrus nr 36 „Elva linna eelarvest projekti- ning tegevustoetuste taotlemise ja eraldamise kord“.
(2) Taotluse ja aruande vormi kehtestab linnavalitsus.
(3) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.
Meelis Karro
Linnavolikogu esimees