Laheda valla ametiautode ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kord
Vastu võetud 26.11.2015 nr 8
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2, § 7 lg 1, Avaliku teenistuse seaduse § 47 lg 1, töölepinguseaduse § 40 lg 1 ja lg 2, tulumaksuseaduse § 13 lg 3 p 2, § 48 lg 1, lg 4 p 5, § 48 lg 8, Vabariigi Valitsuse 14.07.2006 määruse nr 164 "Teenistus -, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord", Vabariigi Valitsuse 19.12.2012 määruse nr 112 "Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord ning päevaraha määr" ja Vabariigi Valitsuse 25.06.2009 määruse nr 110 "Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord" alusel
§ 1. Reguleerimisala
(1) Käesolev kord reguleerib Laheda valla omandis või valduses olevate sõiduautode (edaspidi ametiauto) ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kohta arvestuse pidamist ning hüvitise maksmist.
(2) Käesolevas määruses reguleerimata küsimused reguleerib vallavalitsus korraldusega.
§ 2. Ametiautode kasutamine
(1) Vallavalitsuse kasutuses ja omanduses olevate ametiautode kasutamise õigus on Laheda Vallavalitsuse ametnikel ja valla allasutuste töötajatel, kellel on kehtiv juhiluba.
(2) Ametiautode põhikasutajad määrab vallavanem käskkirjaga.
(3) Põhikasutajaga sõlmitakse materiaalse vastutuse leping, mille alusel antakse volikiri ametiauto kasutamiseks.
(4) Ametiauto tankimine toimub valla krediitkaardi alusel.
(5) Valla ametnikud ja valla allasutuste töötajad saavad kasutada ametiautot vajalike ametisõitude tegemiseks põhikasutajast vabal ajal selles eelnevalt kokku leppides.
(6) Kokkuleppeline kasutaja esitab peale ametisõidu tegemist lõikes 11 punktides 3-5 esitatud andmed kirjalikult põhikasutajale. Põhikasutaja kannab andmed ametiauto sõidupäevikusse.
(7) Kõik ametiautode kasutajad on kohustatud enne väljasõitu veenduma ametiauto korrasolekus ning järgima teel olles selle tehnoseisundit. Kõikdest esilekerkinud probleemidest teavitatakse ametiauto põhikasutajat.
(8) Põhikasutaja peab tagama ametiauto tehnohoolduse vastavalt ettenähtud läbisõidu vahemikule, tagama tähtaegse tehnilise ülevaatuse läbimise ning vastavalt vajadusele korraldama ametiauto remondi. Ametiauto remondivajadus kooskõlastatakse vallavanemaga.
(9) Vallavalitsuse ametiasutuse kasutuses olevate ametiautode kasutamise kulud kaetakse valla eelarvest ametiautode ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.
(10) Allasutuste kasutuses olevate ametiautode kasutamise kulud kaetakse allasutuste eelarvest ametiautode ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.
(11) Ametiautode kasutamise kohta on kehtestatud igale ametiautole sõidupäevik, milles näidatakse:
1) auto omaniku nimi ja registrikood;
2) auto riikliku registreerimismärgi andmed;
3) auto kasutaja nimi;
4) kuupäev ja spidomeetri alg-ja lõppnäit iga sõidukorra puhul;
5) sõidu eesmärk iga ametisõidukorra puhul.
(12) Põhikasutajad esitavad sõidupäeviku raamatupidamisele ja vallavanemale. Sõidupäevik esitatakse järgneva kuu esimeseks kuupäevaks. Käesoleva paragrahvi lõikes 11 esitatud andmete puudulikul märkimisel on vallavanemal või pearaamatupidajal õigus nõuda sõidupäeviku parandamist.
(13) Valla omandis oleva ametiauto kasutamine vallavalitsuse ametnike või allasutuste töötajate poolt ametisõitudega mitteseotud sõitudeks toimub vallavanema loal.
(14) Ametiauto kasutamise hinnaks on 0,3 eurot kilomeeter.
(15) Ametiauto kasutamise eest mitteametisõitudeks tasub kasutaja raamatupidamise poolt esitatud arve alusel hiljemalt aruandekuule järgneva kuu viimaseks tööpäevaks.
§ 3. Ametiauto garažeerimine
(1) Ametiautode garažeerimise kohaks on vastutava kasutaja elukoht, kui asutuse juht ei ole määranud teisiti.
(2) Ametiautot võib garažeerida väljaspool vastutava kasutaja elukohta, kui see on seotud teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisega.
(3) Sõitu garažeerimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.
§ 4. Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise tingimused
(1) Vallavalitsuse teenistujatele ning vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajatele võib maksta hüvitist seoses tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisega ametiülesannete täitmisel.
(2) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise (edaspidi hüvitis) maksmine toimub eelarves isiklike sõiduautode ülalpidamiseks ettenähtud vahendite piires.
(3) Isikliku sõiduauto kasutamise eest ametiülesannete täitmisel võib maksuvabalt maksta hüvitist, kui sõitude kohta peetakse kirjalikku sõidupäevikut.
(4) Hüvitise väljamaksmine toimub kirjaliku sõidupäeviku alusel, mis esitatakse järgneva kuu esimeseks kuupäevaks vallavanemale ja raamatupidamisele. Käesoleva paragrahvi lõikes 5 esitatud andmete puudulikul märkimisel on vallavanemal või pearaamatupidajal õigus nõuda sõidupäeviku parandamist
(5) Sõidupäevikus näidatakse:
1) sõiduautot kasutava isiku ees-japerekonnanimi;
2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed;
3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg-ja lõppnäit iga ametiülesande täitmisel tehtud sõidu korral;
4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga ametiülesande täitmisel tehtud sõidu korral.
(6) Isikliku sõiduauto hüvitamise kulu piirmäär määratakse vallavanema käskkirjaga iga teenistuja või töötaja kohta.
(7) Isikliku sõiduauto kasutamist ametisõitudeks hüvitatakse kuni 0,3 euro ulatuses ühe sõidukilomeetri kohta ja mitte rohkem kui 335 eurot kalendrikuus.
(8) Lähetusega seotud sõidukulu hüvitatakse kulutõendava dokumendi alusel.
(9) Hüvitist ei maksta isikule tema puhkuse ning peatunud ameti-või töösuhte ajal.
§ 5. Rakendussätted
(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
(2) Määrust rakendatakse alates 1. jaanuar 2016.
Aare Kallas
Vallavolikogu esimees
Facebook
Twitter