Rakvere linna haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO põhimäärus
Vastu võetud 03.10.2016 nr 7
Määrus kehtestatakse avaliku teabe seaduse § 435 lõike 1 ja Rakvere linnavolikogu 29. juuni 2016. a määruse nr 15 „Rakvere linna haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO asutamise ja põhimääruse kinnitamise delegeerimine“ alusel.
1. peatükk Üldsätted
§ 1. Asutamine ja registri pidamise eesmärk
(1) Määrusega asutatakse Rakvere linna infosüsteem ametliku nimega „Rakvere linna haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO.“
(2) Rakvere linna haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO (edaspidi register) eesmärk on koguda ja töödelda koolieelse lasteasutuse seaduse ning põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse alusel linnale ja vastavale haridusasutusele antud ning erakooliseaduse alusel linnale antud kohustuste täitmiseks ja lapsehoiuteenuse osutamiseks vajalikke andmeid.
(3) Registri andmeid kasutatakse Rakvere linnas lapsehoiuteenuse, alushariduse, põhihariduse ja üldkeskhariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
§ 2. Registri vastutav ja volitatud töötleja
(1) Registri vastutav töötleja on Rakvere Linnavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
(2) Registri volitatud töötleja on Piksel OÜ, kes osutab hooldusteenust, Rakvere linna munitsipaalkoolid, erakoolid, alushariduse ja lapsehoiuteenust pakkuvad asutused (edaspidi volitatud töötleja).
2. peatükk Registri pidamise kord
§ 3. Registri pidamine
(1) Registrit peetakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, käesolevas määruses ja teistes õigusaktides sätestatud korras.
(2) Registri andmete turvaklass on K1T1S2 ja turvaaste keskmine (M).
§ 4. Registri ülesehitus
(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina.
(2) Registri pidamisel kasutatakse andmetöötlust ja registri andmed säilitatakse digitaalsel kujul registri majutusteenuse pakkuja serveris.
§ 5. Registri andmete õigsus
(1) Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.
(2) Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel on andmete esitaja kohustatud esitama parandused sellest teadasaamise päeval.
(3) Registri vastutav töötleja on kohustatud tegema järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja tagama õigete andmete kandmise registrisse.
§ 6. Registri andmetele juurdepääsu õigus
(1) Register on juurdepääsetav aadressilt http://piksel.ee/arno/rakvere/, kust on avalikult kättesaadavad:
1) koolieelsete lasteasutuste, lapsehoiuteenuse osutajate ja koolide kontaktandmed;
2) koolieelsete lasteasutuste ja lapsehoiuteenuse osutaja juures tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade ja vabade kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis;
3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis.
(2) Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt:
1) registrisse kantud isikul on juurdepääs enda ja oma laste andmetele;
2) koolieelsel lasteasutusel, lapsehoiuteenuse osutajal ja koolil on juurdepääs asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed);
3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registris säilitatavatele andmetele.
§ 7. Registri andmetele juurdepääsu korraldamine
(1) Registrist väljavõtete saamiseks esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on märgitud soovitavad andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega seadusele, välislepingule või otsekohalduva EL Nõukogu või Euroopa Komisjoni õigusaktile ning selle isiku või asutuse nimi, kellele andmed esitada.
(2) Registri vastutav töötleja peab kirjaliku taotluse alusel registrist andmete väljastamise üle arvestust dokumendiregistris, kuhu ta kannab väljastatud andmefailid koos väljastamise aja ning andmete saaja kohta käiva infoga. Registrist väljastatakse andmeid digitaalsel kujul või paberkandjal vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele.
(3) Registri vastutav töötleja võimaldab registrisse kantud isikul teda puudutavate andmetega tutvuda veebilehel http://piksel.ee/arno/rakvere/.
(4) Süsteemi saab kasutada ainult isikukoodi tasemel tuvastatud isik. Tuvastamiseks on võimalik kasutada ID-kaarti ja mobiil-ID-d ja pangakanaleid.
(5) Registrist andmete korrapäraseks saamiseks digitaalsel teel sõlmivad andmete saaja ja registri vastutav töötleja lepingu.
§ 8. Registri andmete säilitamine ja arhiveerimine
(1) Registri digitaalsesse andmebaasi kantud isikuandmeid säilitatakse 75 aastat esimesest registrikandest arvates. Registrisse kantud muud andmed säilitatakse alaliselt. Kuna tarkvarasüsteemi hinnanguliseks elueaks on alla 20 aasta, siis tegelikku automaatset arhiveerimist (ega kustutamist) ei toimu.
(2) Registri alusdokumente säilitatakse registrisse andmete esitaja dokumendiregistris kuni dokumendile määratud säilitusaja lõpuni.
(3) Arhiveeritud registriandmete alusdokumendid hävitatakse või antakse üle Rahvusarhiivile vastavalt arhiiviseadusele.
(4) Kõik logid tuleb talletada vähemalt neljaks nädalaks. Tehnilised võrgulogid (Apache, PHP) kustutatakse kahe kuu pärast ning andmebaasisisesed sisulised süsteemilogid kuue kuu pärast.
3. peatükk Registrisse andmesubjekti kohta kogutavate andmete koosseis ja andmete esitamine
§ 9. Andmesubjekti kohta registrisse kantavad andmed
(1) Registrisse kantakse järgmiste andmesubjektide (edaspidi registri andmesubjekt) andmed:
1) lapsehoiuteenust kasutavate laste andmed;
2) koolieelse lasteasutuse kohta kasutavate laste andmed;
3) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste ning eksternina lõpetajate andmed.
(2) Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
1) isikukood;
2) perekonnanimi;
3) eesnimi;
4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;
5) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;
6) väljastatud õpilaspileti andmed;
7) sugu;
8) kodakondsus;
9) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui õpilasele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune;
10) orb või vanemliku hoolitsuseta õpilane;
11) rahvastikuregistrijärgne omavalitsus (kood);
12) rahvastikuregistrijärgne aadress või sideaadress;
13) emakeel;
14) õppekeel;
15) esimesse klassi õppima asumise aasta;
16) õppeasutusse õppima asumise kuupäev;
17) klass (klassi kood ja paralleel ning liitklassi tunnus);
18) klassi aste (kood);
19) klassi liik (kood);
20) individuaalõppe liik (sh erivajadused);
21) haridus õppima asumisel;
22) õppeasutuse registreerimisnumber (kood);
23) õppekava;
24) elukoha kaugus õppeasutusest;
25) pikapäevarühma kasutamine;
26) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood;
27) ained, milles saab individuaalõpet;
28) lasteasutuse rühma nimi ja liik (ainult lapsehoiu ja koolieelsete lasteasutuste puhul);
29) koolikohustuse täitmise edasilükkamine (ainult lapsehoiu ja koolieelsete lasteasutuste puhul);
30) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutuse nimekirjast kustutamise kuupäev ja põhjus.
§ 10. Andmete ristkasutus teiste registritega
(1) Andmed kantakse registrisse võimalusel teisest registrist, kus andmed tekivad. Registrist saadetakse seal tekkivad andmed teistesse registritesse (sh EHIS-sse, e-päevikusse, e-kooli jne).
(2) Teise lapsehoiuteenuse osutaja, koolieelse lasteasutuse või kooli pidaja eest saadetakse andmed riiklikesse registritesse vastava volikirja alusel.
§ 11. Andmete esitajad
Registri andmesubjekti kohta esitavad andmeid lapsehoiuteenuse osutajad, alus-, põhi- ja üldkeskhariduse omandamist võimaldavad õppeasutused. Ühisõppekava korral esitab registri andmesubjekti kohta andmeid ühisõppekava koostöölepingus kokku lepitud õppeasutus.
§ 12. Andmete esitamise kord
(1) Andmete esitajad esitavad andmeid üle turvakanali ligipääsetava veebilehe http://piksel.ee/arno/rakvere/ kaudu. Andmete esitajad identifitseeritakse ID-kaardi, mobiil-ID või pangalingi abil. Juurdepääsuõiguse registrile vormistab registri vastutav töötleja.
(2) Andmete esitajad menetlevad registri kaudu registri andmesubjekti kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab andmete esitaja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).
§ 13. Andmete arhiveerimine
Andmed säilitatakse digitaalses andmebaasis alaliselt.
4. peatükk Registrisse lapsehoiuteenuse osutajate ja õppeasutuste kohta kogutavate andmete koosseis ja andmete esitamine
§ 14. Andmete esitajate kohta registrisse kantavad andmed
(1) Registrisse kantakse järgmiste andmete esitajate andmed:
1) lapsehoiuteenuse osutaja;
2) koolieelne lasteasutus;
3) üldhariduskool.
(2) Andmete esitaja kohta kantakse järgmised andmed:
1) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood;
2) liik;
3) alamliik;
4) täielik nimi eesti keeles;
5) pidaja nimi;
6) pidaja registrinumber või äriregistri kood;
7) üldtelefon;
8) ametlik e-posti aadress;
9) veebilehe aadress;
10) kontaktaadress;
11) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas );
12) õppekeeled;
13) klasside/loenguruumide arv;
14) normatiivne kohtade arv õppeasutuses.
§ 15. Andmete esitamise kord
(1) Registri vastutav töötaja lisab registrisse uue andmete esitaja.
(2) Andmete esitajad muudavad oma andmeid üle turvakanali ligipääsetava veebilehe http://piksel.ee/arno/rakvere/ kaudu. Andmete esitajad identifitseeritakse ID-kaardi, mobiil-ID või pangalingi abil. Juurdepääsuõiguse registrile vormistab registri vastutav töötleja.
(3) Andmete esitajad sisestavad andmed muutumise järgselt kolme tööpäeva jooksul.
5. peatükk Järelevalve, finantseerimine ja registri likvideerimine
§ 16. Järelevalve registri pidamise üle
(1) Riiklikku ja haldusjärelevalvet registri pidamise üle teevad Andmekaitse Inspektsioon ja Riigi Infosüsteemi Amet avaliku teabe seaduses sätestatud alustel ja korras.
(2) Registri pidamises tekkinud puuduste ilmnemise korral likvideerib vastutav töötleja järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(3) Registri vastutav töötleja kontrollib pidevalt volitatud töötlejate poolt esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist. Vastutava töötleja ametnik teavitab andmete esitajat puudustest andmete esitamisel ning tagab puuduste kõrvaldamise.
§ 17. Registri pidamise finantseerimine
Registri pidamist finantseeritakse linnaeelarvest.
§ 18. Registri likvideerimine
Registri likvideerimise otsustab Rakvere linnavalitsus. Registri likvideerimine toimub kooskõlas arhiiviseaduse nõuetega.
Mihkel Juhkami
Linnapea
Riina Männiste
Linnasekretär
Facebook
Twitter