Saue valla üldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord
Vastu võetud 17.12.2025 nr 14
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 1, põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 73 lõike 1, alusharidusseaduse § 26 lõike 3 ning Saue Vallavolikogu 22. veebruari 2018. aasta määruse nr 12 „Õigusaktidega kohaliku omavalitsuse pädevusse antud ülesannete delegeerimine“ § 3 lõike 1 punkti 6 ja § 4 lõike 1 punkti 10 alusel.
§ 1. Reguleerimisala
(1) Käesoleva määrusega kehtestatakse Saue valla munitsipaalüldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord.
(2) Kooli hoolekogu juhindub oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, alusharidusseadusest, kooli põhimäärusest, Saue Vallavolikogu ja Saue Vallavalitsuse õigusaktidest, käesolevast määrusest ning teistest kooli ja lasteaed–põhikoolide puhul ka lasteaia hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.
(3) Kool käesoleva määruse kohaselt on ka punktides 1 kuni 2 nimetatud ühtse asutusena koos tegutsev haridusasutus:
1) lasteaed;
2) põhikool;
(4) Lasteaed–põhikooli puhul rakendatakse lasteaia osale Saue valla munitsipaallasteaia hoolekogu moodustamise korras ja töökorras sätestatut.
§ 2. Hoolekogu mõiste
Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.
§ 3. Hoolekogu koosseis
(1) Kooli hoolekogu koosseisu kuuluvad kooli pidaja, õppenõukogu, seaduslike esindajate, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kusjuures seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust. Seaduslike esindajate arv hoolekogus kujuneb kooliastmete arvu alusel. Alla viiesaja õpilasega koolis kuulub hoolekogu koosseisu kooliastme kohta üks seaduslik esindaja. Üle viiesaja õpilasega koolis kuulub hoolekogu koosseisu kooliastme kohta kuni kaks seaduslikku esindajat. Hoolekogu koosseisu kuuluva seadusliku esindaja laps peab õppima konkreetses kooliastmes ja seaduslik esindaja esindab hoolekogus seda kooliastet.
(2) Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja.
(3) Hoolekogu koosseisu liikmete arv ja jaotus kujuneb käesoleva korra alusel arvestades põhikooli- ja gümnaasiumiseaduses sätestatud tingimusi, sealjuures ühe asutusena tegutseva lasteaia ja põhikooli hoolekogu kooli osa seaduslike esindajate arv hoolekogus ei ole suurem kui Saue valla munitsipaallasteaia hoolekogu moodustamise korra ja töökorra alusel lubatud lasteaia seaduslike esindajate arv samas asutuses.
§ 4. Hoolekogu liikmete valimise algatamine
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor.
§ 5. Kooli pidaja esindaja määramine
Saue Vallavalitsus määrab hoolekogusse kooli pidaja esindaja.
§ 6. Õpetajate esindaja valimine
(1) Õpetajate esindaja valimine toimub õppenõukogu koosolekul.
(2) Kandidaat või kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õppenõukogu liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.
(3) Esindaja valimine toimub hääletamise teel.
(4) Õpetajate esindajaks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat.
§ 7. Seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine
(1) Seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine toimub seaduslike esindajate koosolekul, mille kutsub kokku direktor.
(2) Direktor avaldab seaduslike esindajate koosoleku kohta teate vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumist koolis kasutatava e-õppesüsteemi kaudu ja kooli veebilehel. Klassijuhatajad teavitavad seaduslikke esindajaid koosoleku toimumisest õpilaste kaudu. Teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord.
(3) Seaduslike esindajate koosolekut juhatab direktor.
(4) Seaduslike esindajate koosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kooli õpilaste vanemad, eestkostjad või hooldajad. Vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimisel hoolekokku võivad hääletamisest hääleõigusega osa võtta vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad.
(5) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles seaduslike esindajate koosolekul.
(6) Kandidaatideks võivad olla kõik koosolekul osalevad seaduslikud esindajad, vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks. Nõusolek protokollitakse.
(7) Valitavate esindajate arv kujuneb käesoleva korra alusel arvestades õigusaktides toodud minimaalset seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate arvu.
(8) Seaduslike esindajate valimine toimub hääletamise teel.
(9) Vilistlaste esindajate valimine toimub hääletamise teel.
(10) Kooli toetavate organisatsioonide esindaja valimine toimub hääletamise teel.
(11) Seaduslike esindajate koosolek ja otsused protokollitakse.
§ 8. Õpilaste esindaja valimine
(1) Õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht.
(2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.
(3) Esindaja valimine toimub hääletamise teel.
(4) Õpilaste esindajaks hoolekogus loetakse enim hääli saanud kandidaat või kandidaadid.
(5) Õpilasesinduse koosolek ja otsused protokollitakse.
§ 9. Hoolekogu moodustamine ja liikmete kinnitamine
(1) Direktor esitab igal õppeaastal 1. oktoobriks vallavalitsusele hoolekogu moodustamiseks ja liikmete kinnitamiseks taotluse, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus.
(2) Vallavalitsus moodustab kooli hoolekogu ning kinnitab liikmed direktori poolt esitatud taotluse alusel, lisades vallavalitsuse esindaja hiljemalt jooksva õppeaasta oktoobrikuu jooksul.
(3) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.
(4) Hoolekogu koosseisu muutmine toimub analoogselt selle moodustamisega.
(5) Hoolekogu liikme või liikmete muutumisel esitab direktor vallavalitsusele kinnitamiseks kogu hoolekogu koosseisu.
§ 10. Hoolekogu liikmete volituste kestus
(1) Kooli pidaja esindaja volitus kestab vallavalitsuse poolt uue liikme kinnitamiseni.
(2) Seadusliku esindaja volitus kestab liikme lapse kooliastme lõpuni, koolist väljaarvamisel või esindatavate otsusel uue esindaja valimise korral uue liikme kinnitamiseni.
(3) Vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate volitused kestavad uute esindajate kinnitamiseni.
(4) Õpilaste esindaja volitus kestab õpilase koolist väljaarvamise või esindatavate otsusel uue esindaja valimise korral uue liikme kinnitamiseni.
(5) Kõikidel hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda.
§ 11. Hoolekogu töö juhtimine
(1) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.
(2) Hoolekogu esimehe ja aseesimehe valimine toimub hääletamise teel hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega.
(3) Hoolekogu esimehe äraolekul asendab teda aseesimees, kellel on asendamise ajal kõik hoolekogu esimehe õigused ja kohustused.
§ 12. Hoolekogu tegevuse planeerimine
Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks kooli üldtööplaani alusel tegevuskava, milles on:
1) tegevuse eesmärgid;
2) tegevuse sisu;
3) ülesannete täitmise tähtaeg.
§ 13. Koosolekute läbiviimine
(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul.
(2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.
(3) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees.
(4) Hoolekogu koosolekud protokollitakse ja liikmete hulgast valitakse protokollija.
(5) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul.
(6) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees.
(7) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga, selle puudumisel kirjalikult, vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. Erakorralistest koosolekutest võib hoolekogu liikmeid teavitada telefoni või e-posti teel kolm päeva varem.
(8) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.
(9) Hoolekogu koosolekutest võtab vajadusel osa kooli direktor.
(10) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe kutsel.
(11) Hoolekogu koosolekutest on õigus osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostaval ametiisikul.
(12) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad vähemalt pooled hoolekogu liikmed, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.
(13) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:
1) koosoleku toimumise aeg ja koht;
2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;
3) koosoleku juhataja ning protokollija nimi;
4) koosolekust osa võtnud hoolekogu liikmete nimed;
5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning nende ametinimetused;
6) kinnitatud päevakord;
7) päevakorrapunkti sisu ja arutelu lühike kokkuvõte;
8) vastuvõetud otsused ja eriarvamused;
9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.
(14) Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.
(15) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude haridusasutuse dokumentidega.
§ 14. Hoolekogu otsused ja nende täitmine
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe hääl.
(2) Hoolekogu otsused tehakse hoolekogu esimehe poolt adressaatidele teatavaks koosolekule järgneva viie tööpäeva jooksul.
(3) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab hoolekogu esimees vajadusel koos kooli direktoriga.
(4) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.
(5) Hoolekogu vastuvõetud otsused on avalikud, välja arvatud isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatud juhtudel ja ulatuses, ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega koolis tutvuda.
§ 15. Hoolekogu otsusega mittenõustumine
Hoolekogu otsusega mittenõustumise, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, seaduslikul esindajal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest vallavalitsuse poole või kooli tegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
§ 16. Otsuse vastuvõtmine side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka koosolekut kokku kutsumata side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu.
(2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva.
(3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletavad vähemalt pooled hoolekogu liikmetest. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(4) Hääletustulemused protokollib ja protokollile kirjutab alla hoolekogu esimees.
§ 17. Aruandlus
(1) Hoolekogu esimees esitab hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande üks kord õppeaastas seaduslike esindajate koosolekule heakskiitmiseks. Aruanne esitatakse hiljemalt järgmise õppeaasta 1. novembriks vallavalitsusele tutvumiseks.
(2) Kui hoolekogu ei esita töö aruannet eelmises lõikes nimetatud tähtajaks, on vallavalitsusel õigus hoolekogu koosseisu volitused lõpetada ennetähtaegselt.
§ 18. Määruse rakendamine
(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
(2) Tunnistada kehtetuks Saue Vallavalitsuse 29.08.2018 määrus nr 8 „Saue valla üldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord“.
Andres Kaarmann
abivallavanem vallavanema ülesannetes
Elis Johanson
jurist vallasekretäri ülesannetes
Facebook
X.com