Jõhvi Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku kord
Vastu võetud 07.11.2023 nr 16
RT IV, 09.11.2023, 5
jõustumine 12.11.2023
Muudetud järgmiste aktidega (näita)
| Vastuvõtmine | Avaldamine | Jõustumine |
|---|---|---|
| 30.04.2025 | RT IV, 06.05.2025, 3 | 09.05.2025 |
Määrus antakse avaliku teenistuse seaduse § 18 lõike 7 alusel.
§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk
(1) Jõhvi Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku kord reguleerib Jõhvi Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku põhimõtteid ning korraldust.
(2) Ametnike värbamise ja valiku eesmärk on tagada ametikohale vastava kvalifikatsiooni ja parimate kogemustega personali olemasolu.
(3) Ametiasutuse töötajate värbamisel ja valikul on käesolev kord soovituslik.
§ 2. Värbamise ja valiku põhimõtted
(1) Värbamine on protsess, mille käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste, oskuste ja pädevusega isikuid kandideerima vabale ametikohale.
(2) Valiku käigus valitakse ametikohale kandideerivate isikute hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust ametikoha nõuetele erinevaid hindamismeetodeid kasutades.
(3) Hindamismeetodina võib kasutada kirjalikku kodutööd (ülesande koostab struktuurüksuse juht), vestlust, taustauuringut ja muid personalivaliku meetodeid.
(4) Värbamine ja valik peavad põhinema eelnevalt avalikustatud tingimustel ja kandidaatide võrdsel kohtlemisel ning viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega ametiasutuse mainet.
§ 3. Värbamise ja valiku koordineerimine
(1) Värbamise ja valiku korralduse, kokkuvõtete tegemise ning värbamis- ja valikuprotsessi käigus kogutud dokumentide hoidmise eest vastutab ning personalivalikut juhendab ametiasutuse personalispetsialist.
(2) Värbamisel ja valikul osalevad isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta saadud teavet.
§ 4. Vaba ametikoha täitmine
(1) Ametikoha vabanemisel analüüsib vallavanem koostöös struktuuriüksuse juhi ning personalispetsialistiga struktuuriüksuse ametnike koormust, töökorraldust, ametnike kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse, valiku meetodi ning võimalikud hindamismeetodid.
(2) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.
(3) Avaliku konkursi võib jätta korraldamata järgmistel juhtudel:
1) kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega;
2) vaba ametikoht täidetakse ametniku tähtajalise üleviimise teel vastavalt avaliku teenistuse seaduse vastavatele sätetele;
3) ametnik viiakse tähtajatult üle teisele ametikohale vastavalt avaliku teenistuse seaduse vastavatele sätetele;
4) puuduva ametniku ülesannete üleandmisel teisele ametnikule;
5) avaliku konkursi luhtumise kohta otsuse tegemise kuupäevast arvates 120 päeva jooksul, kui ametikohale nimetatakse nõuetele vastav isik.
(4) Värbamisprotsessi esimeses etapis koostab struktuuriüksuse juht koostöös personalispetsialistiga nõuded värvatavale ametnikule võttes aluseks ametikoha põhiülesande ja ametijuhendi.
[RT IV, 06.05.2025, 3 - jõust. 09.05.2025]
(5) Personalispetsialist valib kooskõlastatult struktuuriüksuse juhiga värbamiskanalid.
[RT IV, 06.05.2025, 3 - jõust. 09.05.2025]
§ 5. Konkursikomisjon
(1) Vaba ametikoha täitmiseks moodustab vallavanem käskkirjaga vähemalt viieliikmelise konkursikomisjoni (edaspidi ka komisjon) ning nimetab komisjoni esimehe, kes tagab konkursi ettevalmistamise ja läbiviimise.
(2) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.
(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjoni otsused võetakse vastu kohal viibivate komisjoniliikmete poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe hääl.
(4) Vallavanem võib vajadusel otsustada ametiasutuse välise värbamise ja valikuga tegeleva organisatsiooni või ekspertide kaasamise.
(5) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast. Protokoll peab vastama ametiasutuse asjaajamise põhimõtetega protokollile sätestatud nõuetele.
(6) Komisjoni protokoll sisaldab vähemalt teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, vestlusele kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet.
§ 6. Konkursi väljakuulutamine
(1) Kuulutuse konkursi väljakuulutamiseks koostab personalispetsialist koostöös struktuuriüksuse juhiga.
(2) Konkursikuulutus peab sisaldama vähemalt järgmiseid andmeid:
1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;
2) ametiülesannete lühikirjeldust;
3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;
4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ning nende esitamise tingimusi, viisi ja tähtaega;
5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust;
6) määratud ajaks ametisse võtmise korral tähtaega;
7) ametikoha asukohta;
8) kontaktisiku kontaktandmeid.
(3) Avaliku konkursi korral avaldatakse konkursikuulutus avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Jõhvi valla kodulehel. Lisaks võib konkursikuulutuse avaldada ajalehes, tööotsinguportaalides ja mujal.
[RT IV, 06.05.2025, 3 - jõust. 09.05.2025]
(4) Sisekonkursi kuulutus saadetakse kõikidele ametiasutuse ametnikele ja töötajatele, kes vastavad vaba ametikoha ametnikule esitatavatele nõuetele, e-postiga.
(5) Mitme olulises osas ühesuguste ülesannetega ametikoha täitmiseks võib välja kuulutada ühe konkursi, lisades konkursikuulutusse sellekohase teabe.
(6) Konkursil osalevate kandidaatide dokumentide esitamise tähtaeg peab olema vähemalt 14 kalendripäeva avaliku teenistuse kesksel veebilehel kuulutuse avaldamise või sisekonkursi puhul konkursi teate e-postile saatmise päevast arvates.
(7) Konkursikuulutuse avaldamise korraldab personalispetsialist.
(8) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest koheselt juba kandideerimisdokumendid esitanud kandidaatidele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning kanali kaudu, kus algselt konkursikuulutus avaldati. Konkursist loobumise korral eemaldatakse konkursikuulutused veebilehelt ja/või veebipõhisest otsingukanalitest. Konkursi tingimuste muutmisel tuleb dokumentide esitamise tähtaega pikendada kooskõlas käesoleva paragrahvi lõikega 6.
§ 7. Konkursil osalemine
(1) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kelle eesti keeles esitatud dokumendid (edaspidi kandideerimisdokumendid) on laekunud komisjonile kuulutuses märgitud tähtajaks.
(2) Kandidaat, kelle kandideerimisdokumendid ei ole ametiasutusse saabunud konkursiteates määratud viisil või tähtajaks või ei ole esitatud kõiki nõutud dokumente, konkursil ei osale ning neile saadetakse vastavasisuline teade ja tagastatakse dokumendid.
(3) Kandidaadile, kes esitab oma kandideerimisdokumendid läbi Töötukassa iseteenindusportaali ning kelle dokumendid ei vasta kandideerimise nõuetele, saadetakse konkursil edasise mitteosalemise teade (eitav vastus) läbi Töötukassa iseteenindusportaali.
[RT IV, 06.05.2025, 3 - jõust. 09.05.2025]
§ 8. Konkursi läbiviimine
(1) Pärast konkursil osalemiseks dokumentide esitamise tähtaja möödumist süstematiseerib personalispetsialist konkursil osalevate kandidaatide dokumendid ja kontrollib kandidaadi poolt esitatud dokumentide vastavust esitatud nõuetele ning edastab need komisjoni liikmetele.
(2) Dokumendivoorus analüüsivad komisjoni liikmed kandidaatide esitatud dokumentide põhjal kandidaatide vastavust püstitatud kriteeriumitele ning otsustavad millised kandidaadid jätkavad konkursil osalemist.
(3) Kandidaat, kelle kandideerimisdokumentidest ei selgu vastavus esitatud kandideerimisnõuetele, konkursil osalemist ei jätka ning personalispetsialist teavitab vastavat kandidaati kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, põhjendades kandidatuuri mittesobivust.
(4) Kui komisjon otsustab hindamismeetodina kasutada kirjalikku kodutööd, saadetakse konkursil osalemist jätkavatele kandidaatidele kodutöö ning antakse selle lahendamiseks mõistlik tähtaeg ning viis millal ja kuhu vormistatud kodutöö tuleb esitada. Kodutöid hindavad konkursikomisjoni liikmed.
(5) Kodutöö hindamisena otsustatakse millised kandidaadid kutsutakse vestlusvooru.
(6) Kui kodutööd hindamismeetodina ei kasutata, kutsutakse vestlusvooru kandidaadid, kes käesoleva paragrahvi lõike 2 kohaselt otsustati konkursil jätkama.
(7) Vestlusvooru kutsutavale kandidaadile saadetakse kirjalik teade, milles märgitakse vestlusele kutsumise täpne aeg ja koht arvestusega, et kandidaadid saaksid teate kätte vähemalt nädal aega enne vestluse toimumist. Vestluse aja võib eeltoodut järgimata kokku leppida ka telefoni teel.
(8) Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema vastavus ametniku eetilistele väärtustele, ametikoha väljakutsetele, valdkondlikud teadmised, hoiakud ning motiveeritus ametikoha suhtes, hinnatakse tema meeskonnatööoskust jms ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.
(9) Kandidaadil on vestlusvooru käigus õigus lisaks komisjoni poolt küsitule anda täiendavaid omapoolseid selgitusi ja saada neid komisjoni liikmetelt, samuti anda muud teavet, millist kandidaat soovib esitada.
(10) Konkursil osalejate taustauuringut võib teha kandidaadi nõusolekul või kandidaadi CVs märgitud soovitajatega vesteldes.
§ 9. Valiku tegemine ja paremusjärjestuse koostamine
(1) Kandidaatidest koostatakse kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui ametiülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustavad konkursi läbiviijad.
(2) Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(3) Dokumendid kandidaadi ametikohale nimetamiseks valmistab ette personalispetsialist.
§ 10. Konkursi tulemustest teavitamine
(1) Personalispetsialist teavitab kirjalikku taas esitamist võimaldavas vormis konkursi lõpptulemusest konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
(2) Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi värbamise ja valiku tegemise ning teda puudutavate otsuste kohta.
§ 11. Konkursi luhtumine
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui:
1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;
2) ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.
(3) Otsus konkursi luhtumise kohta vormistatakse vallavanema käskkirjaga.
(4) Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametisse nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära ametikoha vahetu juhi või struktuuriüksuse juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
§ 12. Värbamise ja valiku dokumendid
(1) Värbamise ja valiku protsessis laekunud dokumendid registreeritakse dokumendihaldussüsteemis.
(2) Värbamise ja valiku käigus kandidaatide esitatud dokumente ja muid valiku- ja värbamisprotsessi käigus tähtsust omavaid dokumente säilitatakse mitte rohkem kui üks aasta valiku lõppotsuse tegemisest v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
(3) Konkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ega isikutele, kes värbamis- ja valikuprotsessis ei osale.
(4) Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud teabe ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta.
Facebook
X.com