Laste ja noorte huvitegevuse toetamise kord erahuvikoolides ja eraõiguslikes spordiklubides
Vastu võetud 30.08.2024 nr 10
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 5 ja spordiseaduse § 3 punkti 2 alusel.
§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk
(1) Määrusega kehtestatakse Saaremaa vallas (edaspidi vald) tegutsevatele erahuvikoolidele huvihariduse valdkonnas ja eraõiguslikele spordiklubidele sporditegevuse korraldamiseks (koos edaspidi huvitegevus) Saaremaa valla eelarvest toetuse taotlemise, taotluse menetlemise, toetuse määramise ja toetuse kasutamise kontrollimise kord.
(2) Erahuvikoolide ja eraõiguslike spordiklubide toetuse (edaspidi toetus) eesmärk on luua vallas elavatele noortele vanuses 7-19 aastat mitmekesised, kättesaadavad ja kvaliteetsed võimalused huvitegevuses osalemiseks.
§ 2. Mõisted
Määruses kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
1) erahuvikool – äriregistrisse kantud aktsiaseltsi, osaühingu või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse kantud sihtasutuse või mittetulundusühingu asutus, mis tegutseb erakooliseaduse alusel ja mis võimaldab huvihariduse omandamist Eesti Hariduse Infosüsteemis registreeritud õppekavade alusel;
2) eraõiguslik spordiklubi – sportliku tegevuse arendamiseks moodustatud klubi, selts või muu ühing, mis tegutseb eraõigusliku juriidilise isikuna;
3) õppetund – õpetamisel või treenimisel rakendatava püsiva struktuuriga tegevuse korraldamise vorm. Ühe õppetunni arvestuslik kestus on 45 minutit.
§ 3. Toetuse sihtotstarve
Toetust antakse sihtotstarbeliselt esmajärjekorras treenerite ja juhendajate tööjõukulude ja õppevahendite soetamiskulude katmiseks. Kui treenerite ja juhendajate tööjõukulude ja õppevahendite soetamiskulude katmine on tagatud, siis võib toetust kasutada võistlustel osalemise, informatsiooni vahendamise, osavõtutasude ja metoodiliste materjalide koostamise kulude katmiseks.
§ 4. Nõuded toetuse taotlejale
(1) Toetus antakse vallas huvitegevuse valdkonnas tegutsevale erahuvikoolile või eraõiguslikule spordiklubile (edaspidi taotleja), kelle tegevus on suunatud lastele ja noortele vanuses 7–19 aastat.
(2) Toetust antakse taotlejale:
1) kes on enne taotluse esitamist tegutsenud valla huvihariduse registri (edaspidi huviregister) andmetel valla haldusterritooriumil vähemalt 12 kuud ja kelle õppetöö kestus huviregistri alusel on vähemalt 32 nädalat kalendriaastas;
2) iga lapse ja noore kohta, kes on toetuse saamise aasta 1. jaanuari seisuga vanuses 7-19 aastat, kes omab huviregistri andmetel elukohta vallas ning kelle osalemine huvitegevuses on huviregistri päeviku alusel kontrollitav.
(3) Toetust antakse taotlejale, kelle laste ja noortega tegelevatel treeneritel või juhendajatel on valdkondades, milles nad juhendavad, erialane kutse- või kõrgharidus või erialane kutsetunnistus.
(4) Toetuse taotleja esitab andmed huviregistrisse ning täidab õppetegevuse päevikut.
§ 5. Toetuse suurus
(1) Toetuse suuruse arvestamisel võetakse aluseks valla eelarves huvitegevuse toetuseks ette nähtud vahendite suurus.
(2) Toetust antakse § 4 lõike 2 punktis 2 toodud tingimustele vastavate huvitegevuses osalejate arvu põhiselt (edaspidi pearaha).
(3) Toetuse arvutamisel on aluseks järgmised koefitsiendid:
1) 1 – õppetöö maht on 2–3 õppetundi nädalas;
2) 1,5 – õppetöö maht on 4 ja enam õppetundi nädalas ja õppetöö toimub vähemalt kahel korral nädalas.
(4) Toetuse suuruse arvutamisel korrutatakse vastav koefitsient pearaha suurusega.
§ 6. Toetuse taotlemine
(1) Taotleja esitab valla ametiasutuse Saaremaa Vallavalitsuse hariduse ja noorsootöö valdkondade eest vastutavale struktuuriüksusele (edaspidi osakond) Saaremaa valla taotluste esitamise ja menetlemise keskkonnas (edaspidi taotluste keskkond) järgmiseks kalendriaastaks antava toetuse taotluse hiljemalt 10. novembriks.
(2) Taotlusele lisatakse:
1) tegevusplaan kalendriaasta kohta, milleks toetust taotletakse;
2) treeneri või juhendaja erialast haridust tõendav dokument, kui talle ei ole omistatud erialast kutset.
§ 7. Taotluste menetlemine
(1) Osakond kontrollib esitatud taotluse määruses sätestatud nõuetele vastavust, taotluses esitatud andmete õigsust ja vastavust määruses sätestatud nõuetele ning taotleja nõuetele vastavust.
(2) Osakond kontrollib registritest järgmiste taotleja dokumentide ja andmete vastavust määruse nõuetele:
1) põhikiri;
2) õppekava registreeringud;
3) kutse kehtivus kutsete registris;
4) õpperühma andmed (treenerid või juhendajad, huvitegevuse maht, treening- või tunniplaan, õppetegevuse päevik) ning huvitegevuses osalejate nimekirjad ja lapsevanemate kinnitused huviregistri alusel;
5) teave võlgnevuste kohta Maksu- ja Tolliameti ning valla raamatupidamise andmekogudes;
6) majandusaasta aruande esitamine äriregistris.
(3) Osakonnal on õigus küsida taotlejalt lisainformatsiooni ning täiendavaid andmeid.
(4) Puudustest taotluses, dokumentides või andmetes teavitab osakond taotlejat ning annab taotlejale puuduste kõrvaldamiseks tähtaja kümme tööpäeva. Juhul, kui taotleja ei kõrvalda tähtaja jooksul puudusi, lõpetab osakond taotluse menetlemise.
(5) Osakond esitab Saaremaa Vallavalitsusele kui kollegiaalorganile (edaspidi vallavalitsus) ettepaneku toetuse andmise, toetuse suuruse ning toetust saavate osalejate arvu kohta taotlejate kaupa hiljemalt kahe kuu jooksul pärast seda, kui Saaremaa Vallavolikogu on vallaeelarve vastu võtnud.
§ 8. Toetuse andmine
(1) Toetus antakse, kui on täidetud kõik järgmised tingimused:
1) toetuse saajal puudub riiklike või kohalike maksude ja maksete võlgnevus;
2) toetuse saajal puudub võlgnevus valla ees, sealhulgas võlgnevus valla ametiasutuse Saaremaa Vallavalitsuse hallatava asutuse ees;
3) toetuse saaja on kandnud nõuetekohased andmed ja teabe huviregistrisse;
4) kui toetuse saaja on varem vallalt saanud toetusi, siis ta on esitanud nende kasutamise kohta nõuetekohased aruanded;
5) taotlus ja taotleja vastavad määruses sätestatud nõuetele ning taotluses esitatud andmed on õiged ja vastavad määruses sätestatud nõuetele.
(2) Toetuse andmise või andmata jätmise otsustab vallavalitsus korraldusega pärast vallaeelarve vastuvõtmist, arvestades selleks vallaeelarves ette nähtud vahendite mahtu.
(3) Toetuse andmisest või toetuse andmata jätmisest teavitab osakond taotlejat kirjalikult hiljemalt ühe kuu jooksul vallavalitsuse korralduse andmisest.
(4) Teave toetuse saajate kohta avaldatakse valla veebilehel.
§ 9. Toetuse saaja kohustused
Toetuse saaja:
1) tagab igale huvitegevuses osalejale, kelle kohta toetust antakse, võimaluse osaleda huvitegevuses vähemalt vastavalt taotlusele ja määrusele;
2) tagab, et huvitegevust viib läbi taotluses nimetatud kvalifikatsiooniga juhendaja või treener;
3) täidab huviharidusregistrit;
4) kasutab toetust sihtotstarbeliselt;
5) peab toetuse kohta eraldi arvestust;
6) nimetab valda enda toetajana;
7) annab esimesel võimalusel osakonnale teada oma tegevuse taotluses nimetatud mahuga võrreldes vähenemisest, peatumisest või lõppemisest;
8) lubab osakonnal teha järelevalvet toetuse kasutamise üle;
9) esitab osakonna nõudmisel toetuse kasutamise kontrollimiseks täiendavaid dokumente;
10) tagastab valla ametiasutusele Saaremaa Vallavalitsusele mittesihtotstarbeliselt kasutatud toetuse;
11) täidab muu selles määruses nimetatud kohustuse.
§ 10. Lepingu sõlmimine
(1) Ühe kuu jooksul otsuse tegemisest sõlmib valla ametiasutus Saaremaa Vallavalitsus toetuse saajaga toetuslepingu, milles sätestatakse:
1) toetuse saaja andmed;
2) toetuse saamise otstarve;
3) toetuse suurus;
4) toetatavate huvitegevuses osalejate arv;
5) huviregistrisse andmete esitamise tingimused ja kord;
6) toetuse ülekandmise tähtaeg;
7) toetuse sihipärase kasutamise kontrollimise tingimused;
8) sanktsioonid lepingu rikkumise korral;
9) toetuse suuruse muutmise regulatsioon.
(2) Taotleja on kohustatud lepingu allkirjastama ja tagastama osakonnale 10 tööpäeva jooksul, vastasel juhul kaotab taotleja lepingu sõlmimise õiguse ja taotluse menetlemine lõpetatakse.
§ 11. Toetuse väljamaksmine
(1) Valla ametiasutus Saaremaa Vallavalitsus maksab toetuse välja ühes osas pärast toetuslepingu sõlmimist 10 tööpäeva jooksul.
(2) Osakonnal on õigus toetuse või selle osa maksmine peatada, kui toetuse saaja kohta on algatatud järelevalve määruses sätestatud kohustuste täitmise ja toetuse kasutamise kontrollimiseks.
§ 12. Aruandlus
(1) Toetuse saaja esitab eelneva aasta toetuse kasutamise kohta aruande taotluste keskkonnas hiljemalt 15. jaanuariks.
(2) Kui toetuse saaja lõpetab tegevuse enne kalendriaasta lõppu, on ta kohustatud osakonnale esitama taotluste keskkonnas toetuse kasutamise aruande hiljemalt ühe kuu jooksul pärast tegevuse lõppemist.
(3) Toetuse saaja esitab aruandes vähemalt järgmise informatsiooni:
1) toetuse kasutamise ajavahemik;
2) toetuse saaja tegevuste ülevaade toetuse kasutamise ajavahemiku kohta;
3) huvitegevuses osalejate keskmine arv toetusperioodil;
4) ülevaade treeneritest ja juhendajatest;
5) hinnang tegevusele ja toetuse mõjule.
§ 13. Toetuse tagastamine
(1) Vallavalitsusel on õigus makstud toetus tagasi nõuda, kui:
1) toetuse saaja ei esita andmeid huviregistrisse või jätab esitamata muud nõutud dokumendid;
2) toetuse taotlemisel või toetuse kasutamisel on esitatud valeandmeid;
3) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;
4) tegevus lõppeb enne toetusperioodi lõppu;
5) esineb mõni muu lepingus sätestatud alus.
(2) Toetuse tagasinõudmise otsustab vallavalitsus korraldusega.
§ 14. Määruse rakendamine
Saaremaa Vallavolikogu 30. augusti 2018. a määruse nr 38 „Laste ja noorte huvitegevuse toetamise kord erahuvikoolides ja spordiklubides“ alusel 2023. aastal esitatud taotluste alusel makstav 2024. aasta erahuvikoolide ja spordiklubide toetuse II eraldis makstakse välja hiljemalt 30. novembril 2024. a.
§ 15. Määruse kehtetuks tunnistamine
Määrusega tunnistatakse kehtetuks Saaremaa Vallavolikogu 30. augusti 2018. a määrus nr 38 „Laste ja noorte huvitegevuse toetamise kord erahuvikoolides ja spordiklubides“.
§ 16. Määruse jõustumine
Määrus jõustub 1. oktoobril 2024. a.
Jaanus Tamkivi
vallavolikogu esimees