Põhja-Sakala Raamatukogu põhimäärus
Vastu võetud 28.04.2022 nr 15
RT IV, 07.05.2022, 17
jõustumine 01.08.2022
Muudetud järgmiste aktidega (näita)
Vastuvõtmine | Avaldamine | Jõustumine |
---|---|---|
25.04.2024 | RT IV, 03.05.2024, 26 | 06.05.2024 |
Määrus antakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 2, § 22 lõike 34 ja § 35 lõike 2 ning rahvaraamatukogu seaduse § 6 lõike 1 alusel.
1. peatükk ÜLDSÄTTED
§ 1.
Nimetus, liik ja õiguslik seisund
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
(1) Raamatukogu ametlik nimetus on Põhja-Sakala Raamatukogu (edaspidi raamatukogu). Raamatukogu on Põhja-Sakala Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
(2) Raamatukogu on üldkasutatav rahvaraamatukogu, mille põhiteenused on tasuta.
(3) Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, sellest põhimäärusest ning teistest Eesti Vabariigi ja Põhja-Sakala valla õigusaktidest.
§ 2. Asukoht, struktuur ja teeninduspiirkond
(1) Raamatukogu juriidiline aadress ja tegutsemiskoht on Ilmatari 9, Suure-Jaani linn, 71503, Põhja-Sakala vald, Viljandi maakond.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
(2) [Kehtetu - RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
(3) Põhja-Sakala Raamatukogu struktuuri kuuluvad haruraamatukogud:
1) Kõo haruraamatukogu aadressil Kõo küla, Põhja-Sakala vald, 70501, Viljandi maakond;
2) Kõpu haruraamatukogu aadressil Tipu 6, Kõpu alevik, Põhja-Sakala vald, 71202, Viljandi maakond, mis täidab samal aadressil ka Kõpu Põhikooli kooliraamatukogu ülesandeid põhikogu osas;
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
3) Olustvere haruraamatukogu aadressil Müüri 4, Olustvere, 70401, Põhja-Sakala vald, Viljandimaa, mis täidab samal aadressil ka Olustvere Teenindus- ja Maamajanduskooli kooliraamatukogu ülesandeid;
4) Paala haruraamatukogu aadressil Reegoldi küla 70401, Põhja-Sakala vald, Viljandi maakond.
41) Suure-Jaani haruraamatukogu aadressil Ilmatari 9, Suure-Jaani linn, 71202, Põhja-Sakala vald, Viljandi maakond.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
5) Sürgavere haruraamatukogu aadressil Sürgavere küla, Põhja-Sakala vald, 71401, Viljandi maakond;
6) Tääksi haruraamatukogu aadressil Tääksi küla, Põhja-Sakala vald, 71402, Viljandi maakond.
7) Vastemõisa haruraamatukogu aadressil Vastemõisa küla, Põhja-Sakala vald, 71301, Viljandi maakond;
8) Võhma haruraamatukogu aadressil Veski 11, Võhma linn, Põhja-Sakala vald, 70602, Viljandi maakond.
(4) Põhja-Sakala Raamatukogu struktuuri kuuluvad teeninduspunktid:
1) Koksveres asukohaga Koksvere küla, 70604 Põhja-Sakala vald;
2) Pilistveres asukohaga Pilistvere küla, 70502 Põhja-Sakala vald;
(5) Raamatukogu teeninduspiirkond on Põhja-Sakala valla haldusterritoorium.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
(6) Haruraamatukogudel on eraldi kogude arvestus ja tempel teavikute märkimiseks.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
§ 3. Andmed ja sümboolika, tegevuse koordineerimine
(1) Raamatukogul on oma registrikood ja vallaeelarve koosseisus oma alaeelarve.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
(2) Raamatukogul on õigus kasutada Põhja-Sakala valla sümboolikat.
(21) Raamatukogul on õigus kasutada oma sümboolikat (nt logo), mille kasutamise korra kooskõlastab raamatukogu direktor vallavalitsusega ja kinnitab käskkirjaga.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
(3) Raamatukogu tööd koordineerib vallavalitsuse kultuurivaldkonnaga tegelev teenistuja.
(4) Raamatukogu raamatupidamisarvestust ja -aruandlust korraldab vallavalitsuse vastav struktuuriüksus.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
(5) Raamatukogu korraldab oma asjaajamist õigusaktidega ettenähtud korras.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
2. peatükk RAAMATUKOGU TEGEVUSE EESMÄRK JA ÜLESANDED
§ 4. Raamatukogu eesmärk
Raamatukogu tegevuse eesmärk on tagada elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutustele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
§ 5. Raamatukogu ülesanded
(1) Raamatukogu põhiülesanne on koguda, säilitada ja lugejale kättesaadavaks teha temale vajalikud trükised, auvised ja teised teavikud (edaspidi teavikud) ning avalikud andmebaasid.
(2) Põhiülesannete täitmiseks raamatukogu:
1) osutab lugejale tasuta rahvaraamatukogu põhiteenuseid (teavikute kohapeal kasutamine ja kojulaenutamine ning avalikule teabele üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu võimaldamine) ning vajadusel koduteenindust vastavalt rahvaraamatukogu seadusele, teistele õigusaktidele ja raamatukogu kasutamise eeskirjale;
2) osutab tasulisi eriteenuseid, mille eest võetava tasu suuruse kehtestab vallavalitsus;
3) komplekteerib raamatukogu kogud, täiendab neid, töötleb ning peab kogude arvestust ja kindlustab nende säilimise õigusaktidega sätestatud korras;
4) teeb oma kogud ja elektroonilised andmebaasid kasutajatele kättesaadavaks;
5) korraldab raamatukogus puuduvate teavikute tellimist teistest raamatukogudest lugeja soovil ja kulul;
6) tagab teatme- ja teabeteeninduse;
7) võimaldab arvutitöökohtade kasutamist;
8) korraldab raamatukogu kasutajatele koolitusi, digikirjaõpet, raamatukogu ja kirjandust tutvustavaid ning muid kultuuriloolisi üritusi, seminare ja konverentse;
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
9) teeb koostööd teiste valla asutuste, kultuuri- ja mäluasutuse, mittetulundusühendustega, Eesti ja välisriikide raamatukogudega;
10) säilitab arhiivis raamatukogu tegevuse käigus loodud dokumente;
11) kogub ja säilitab koduloolist materjali;
12) tutvustab ja järgib oma tegevuses keskkonnasäästlikku mõtteviisi.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
§ 51. Arengukava
(1) Raamatukogu koostab vähemalt neljaks aastaks arengukava ja igaks aastaks tegevuskava.
(2) Arengukava ja selle muudatused ning tegevuskava esitab raamatukogu direktor vallavalitsusele, lähtudes volikogu poolt kehtestatud korrast.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
§ 6. Kogud
(1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid.
(2) Raamatukogu võib temale mittevajalikke teavikuid tasuta võõrandada või müüa vallavolikogu kehtestatud korras.
§ 7. Teenindus
(1) Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse Põhja-Sakala Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) poolt kinnitatud raamatukogu kasutamise eeskirjas, mis tehakse teatavaks igale lugejale.
(2) Tasuliste eriteenuste loetelu ja hinnakirja kinnitab vallavalitsus.
3. peatükk RAAMATUKOGU JUHTIMINE
§ 8. Raamatukogu juhtimise korraldus
(1) Raamatukogu tööd juhib raamatukogu direktor (edaspidi direktor).
(2) Direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss vallavalitsuse kehtestatud korra alusel.
(3) Direktoriga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem.
(4) Direktoril on raamatukogunduse või infoteaduse kõrgharidus või muu kõrghariduse korral minimaalselt raamatukoguhoidja tase 6.
(5) Raamatukogu teeninduse korraldamisel ja raamatukogu tegevust reguleerivate küsimuste lahendamisel nõustab direktorit raamatukogu nõukogu (edaspidi nõukogu).
§ 9. Raamatukogu direktori õigused ja kohustused
(1) Direktor:
1) tagab raamatukogu põhiülesannete täitmise ning kannab vastutust raamatukogu, üldseisundi, rahaliste vahendite ja raamatukogu kasutuses oleva vara õiguspärase kasutamise ja säilimise eest;
2) tagab raamatukogu tegevuse ja arengu, algatab või osaleb raamatukogu tegevust reguleerivate õigusaktide ja raamatukogu põhimääruse eelnõu koostamisel, täiendamisel või muutmisel ja esitab need vastuvõtmiseks, kehtestamiseks või kinnitamiseks vallavalitsusele ja vallavolikogule;
3) koostab raamatukogu eelarve eelnõu ja esitab selle vallavalitsusele ning vastutab kinnitatud eelarve täitmise eest ning juhib lähtudes kehtivatest õigusaktidest raamatukogu majandus- ja finantstegevust;
4) kinnitab raamatukogu töötajate haridusnõuded, töötajate koosseisu, ametipalgad ja premeerimissüsteemi;
5) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepinguid raamatukogu töötajatega, kinnitab käskkirjaga ametijuhendid ning kohaldab hoiatusi ja ergutusi;
6) teeb vallavalitsusele ettepaneku raamatukogu lahtioleku aegade kehtestamiseks;
7) sõlmib raamatukogu töö korraldamiseks oma pädevuse piires lepinguid, annab välja käskkirju, suulisi või kirjalikke korraldusi ning kontrollib nende täitmist;
8) kinnitab käskkirjaga asutuse dokumentide liigitusskeemi, teabehalduse korra, töökorralduse reeglid, töötervishoiu- ja tööohutusalased juhendid ning tagab nende täitmise;
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
9) korraldab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamist ja esitamist;
10) esindab raamatukogu;
11) osaleb maakonnaraamatukogu korraldatavatel õppepäevadel ja seminaridel;
12) täidab muid raamatukogu tegevusega seotud ja kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi ja ülesandeid.
(2) Direktori äraolekul (puhkuse, töövõimetuse, lähetuses viibimise ajal jms) asendab teda vallavanema käskkirjaga määratud isik.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
§ 91. Töötajad
(1) Direktor valmistab ette asutuse struktuuri eelnõu lähtudes asutuse põhimääruses sätestatud ülesannetest ja esitab selle vallavalitsusele kinnitamiseks.
(2) Töötajate koosseisu ja töötasu kinnitab direktor oma käskkirjaga lähtudes vallavalitsuse kinnitatud struktuurist ja alaeelarvest.
(3) Töötamine raamatukogus toimub töölepingu alusel vastavalt töösuhteid reguleerivatele õigusaktidele.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
§ 10. Raamatukogu nõukogu
(1) Vallavalitsus moodustab ühise Põhja-Sakala valla raamatukogude nõukogu vallavolikogule ja vallavalitsusele raamatukoguteeninduse korraldamise ja eelarve kohta ettepanekute tegemiseks, töö analüüsimiseks ja hindamiseks ning muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks.
(2) Oma tegevuses juhindub nõukogu rahvaraamatukogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.
(3) Nõukogu on vähemalt viieliikmeline ja selle koosseisu kinnitab vallavalitsus korraldusega kuni 4 aastaks. Nõukogu koosseisu kuuluvad lugejate, raamatukogu töötajate, vallavalitsuse ning maakonnaraamatukogu esindajad.
(4) Nõukogu valib esimehe ja aseesimehe. Nõukogul on õigus kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte.
(5) Nõukogu töövorm on koosolek. Koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees, esimehe äraolekul aseesimees. Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte vähem kui 1 kord aastas. Koosolekud protokollitakse.
(6) Nõukogu on otsustusvõimeline kui kohal on vähemalt pooled liikmed. Nõukogu teeb oma otsused poolthäälte enamusega. Otsused protokollitakse.
(7) Nõukogul on õigus saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja aruandeid direktorilt ja vallavalitsuselt.
(8) Direktor võtab osa nõukogu koosolekutest, kuid ta ei kuulu nõukogu koosseisu.
4. peatükk VARA, FINANTSEERIMINE
§ 11. Raamatukogu vara
Raamatukogu valdab, kasutab ja käsutab oma valduses olevat vara vastavalt vallavolikogu poolt kehtestatud korrale.
§ 12. Raamatukogu rahalised vahendid ja finantseerimine
(1) Raamatukogu finantseeritakse kohaliku omavalitsuse eelarvest, riigieelarvest, annetustest, tema põhitegevusega seotud tasulistest teenustest, laekumistest sihtasutustelt ja sihtkapitalidelt.
(2) Raamatukogu eelarve kinnitab ja selle täitmist kontrollib vallavolikogu.
(3) Põhja-Sakala valla eelarvest tagatakse:
1) töötajate töötasud;
2) kogude regulaarse varustatuse teavikutega, lähtuvalt raamatukogu teeninduspiirkonna elanike arvust;
3) rahvaraamatukogu eripärale vastavad ruumid, sisustuse ja majandamiskulud.
5. peatükk ARUANDLUS, JÄRELEVALVE
§ 13. Kontroll, järelevalve ja aruandlus
(1) Järelevalvet raamatukogu tegevuse üle teostab vallavalitsus õigusaktidega kehtestatud korras.
(2) Raamatukogu esitab oma tegevuse kohta aruanded õigusaktidega ja lepingutega kehtestatud korras ja tähtaegadel.
[RT IV, 03.05.2024, 26 - jõust. 06.05.2024]
6. peatükk ÜMBERKORRALDAMINE, TEGEVUSE LÕPETAMINE
§ 14. Raamatukogu ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine
(1) Raamatukogu ümberkorraldamine või tegevuse lõpetamine toimub vallavolikogu otsusel.
(2) Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab vallavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.
§ 15. Põhimääruse muutmine
Põhimääruses muudatuste tegemise või uue põhimääruse kinnitamise otsustab vallavolikogu.