Viimsi valla sporditegevuse toetamise arvestamise infosüsteemi põhimäärus
Vastu võetud 17.04.2024 nr 14
RT IV, 23.04.2024, 35
jõustumine 11.05.2024
Muudetud järgmiste aktidega (näita)
| Vastuvõtmine | Avaldamine | Jõustumine |
|---|---|---|
| 29.04.2025 | RT IV, 08.05.2025, 25 | 11.05.2025 |
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 2 alusel ning kooskõlas avaliku teabe seaduse § 435 lõikega 1 ja Viimsi Vallavolikogu 18.02.2020 määruse nr 3 „Viimsi valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise delegeerimine“ alusel.
1. peatükk Üldsätted
§ 1. Reguleerimisala
Määrusega kehtestatakse sporditegevuse toetuste infosüsteemi (edaspidi infosüsteem) pidamise, andmete kasutamise, infosüsteemi pidamise järelevalve ja lõpetamise kord ning infosüsteemi kogutavate andmete koosseis ja infosüsteemi kandmise kord.
§ 2. Infosüsteemi pidamise eesmärk ja ülesanne
(1) Infosüsteemi pidamise eesmärk on spordiseaduse § 3 punktides 2, 21 ja 3, noorsootöö seaduse § 8 punktis 1 ja § 152 lõike 1 punktis 1 sätestatud ülesannete täitmine ning sporditegevuse toetuse eraldamine ja toetuse sihipärase kasutamise kontroll.
(2) Infosüsteemi ülesandeks on välja arvutada sporditegevuse toetuse summa ja varustada toetuse andja toetuse sihipärase kasutamise kontrollimiseks vajaliku infoga.
§ 3. Infosüsteemi nimi
(1) Infosüsteemi ametlik nimi on Viimsi valla sporditegevuse toetamise arvestamise infosüsteem.
(2) Infosüsteemi lühinimetus on viimsi-pai.
[RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
§ 4. Infosüsteemi pidamine
(1) Infosüsteemi peetakse veebipõhise liidesega, milles töödeldakse ja säilitatakse andmeid digitaalselt.
(2) Infosüsteem kasutab teistesse andmekogudesse kogutud põhiandmeid X-tee kaudu. Asjaomaste teenuste puudumise korral sisestavad andmeid andmeandjad. Andmevahetust koordineerib infosüsteemi vastutav töötleja.
(3) [Kehtetu - RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
§ 5. Infosüsteemi ülesehitus
Infosüsteemil on järgmised andmeobjektipõhised moodulid:
1) vastutava töötleja ja toetuse andja andmed;
2) sporditegevuse toetuse taotlejate ja toetuse saajate andmed;
3) harrastajate andmed;
4) treenerite andmed;
5) treening- ja tunniplaanide andmed;
6) taotluste andmed;
7) taotluse menetlemise etapid;
8) lepingu andmed;
9) toetusperioodide andmed;
10) toetuse andmed;
11) iga kuu kogutavad andmed;
12) toetuse kasutamise aruannete andmed;
13) teavituste andmed;
14) infosüsteemi pidamise järelevalvet abistavad andmed;
15) infosüsteemi töö tagamiseks vajalikud andmed.
§ 6. Infosüsteemi kantud andmete kaitse
(1) Infosüsteemi turbeaste on K2T1S2 ja kaitsetarve S.
[RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
(2) Infosüsteemi vastutav töötleja tagab organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega infosüsteemi andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse. Muu hulgas täidab vastutav töötleja infosüsteemi kasutades andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte ning muid eeskirju, et vältida kolmandate isikute juurdepääsu infosüsteemi kantud andmetele, hoiab saladuses infosüsteemi kasutamise käigus teatavaks saanud isikuandmed ning kaitseb konfidentsiaalseid andmeid juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, avalikustamise jms eest.
2. peatükk Infosüsteemi kasutusõigused
§ 7. Vastutav töötleja
(1) Infosüsteemi vastutav töötleja on Viimsi Vallavalitsus (edaspidi ka vallavalitsus).
(2) Vastutav töötleja:
1) korraldab infosüsteemi tööd ja arendamist;
2) korraldab infosüsteemi pidamist ning andmete töötlemist ja säilitamist;
3) vastutab enda poolt infosüsteemi sisestatud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest;
4) tagab sporditegevuse toetuse taotlejatele võimaluse sisestada endaga seotud andmeid ja neid muuta;
5) tagab teovõimelisele harrastajale või harrastaja seaduslikule esindajale ja treenerile toetusperioodil võimaluse määrata toetuse saaja või seda muuta;
6) edastab andmed valla dokumendihaldussüsteemi (edaspidi DHS);
7) teeb järelevalvet infosüsteemi kantud andmete õigsuse ja infosüsteemi kasutamise üle;
8) lahendab infosüsteemi pidamisel tekkinud probleeme, sh korraldab temale teadaolevate ebaõigete andmete parandamise või sulgemise infosüsteemis;
9) korraldab andmevahetuse andmeandjate ja teiste andmekogudega;
10) korraldab infosüsteemiga seotud dokumentatsiooni koostamise;
11) on kontaktiks teiste andmekogudega andmete vahetamise küsimustes ja infosüsteemiga seonduvates küsimustes;
12) omab õigust töödelda harrastajate andmeid noorsootöö seaduse § 152 lõikes 1 punktis 1 sätestatud huvihariduses ja huvitegevuses osalevate noorte arvu väljaselgitamiseks;
13) võimaldab õigustatud isikutele juurdepääsu andmetele;
14) vastutab infosüsteemi pidamise seaduslikkuse eest;
15) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Vastutava töötleja õiguste teostajaks on Viimsi Vallavalitsuse haridusosakond.
§ 8. Volitatud töötleja
(1) Infosüsteemi volitatud töötleja (edaspidi tehniline töötleja) on Aktsiaselts SPIN TEK (registrikood 10098106).
(2) Tehniline töötleja, vastavalt oma pädevusele:
1) teeb kooskõlastatult vastutava töötlejaga infosüsteemi pidamiseks vajalikke projekteerimis- ja arendustöid, lähtudes infotehnoloogia arengust;
2) osaleb arendustööde lähteülesannete koostamisel ja korraldab infosüsteemi muudatuste testimist;
3) võtab andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks kasutusele infosüsteemi turvanõuetele vastavad organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnoloogilised turvameetmed ning rakendab neid järjepidevalt;
4) tagab infosüsteemi hooldamise ja majutamise;
5) täidab vastutava töötleja antud juhiseid ja korraldusi andmete turvaliseks töötlemiseks ning infosüsteemi hooldamiseks ja majutamiseks;
6) käsitleb ja lahendab intsidente teenuse osutamisel ning tagab koostöös vastutava töötlejaga kasutajatoe toimimise;
7) korraldab andmete nõuetekohase säilimise ja varukoopiate tegemise.
§ 9. Infosüsteemi juurdepääsu andmine ja kasutajarollid
(1) Andmetele juurdepääsu õigus on vastutaval töötlejal, vastutava töötleja poolt sõlmitud lepingu alusel või määratud volitatud töötlejal, kes näevad ja saavad muuta andmeid vastavalt neile antud kasutajarollidele. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.
(2) Infosüsteemi kasutajarollid on järgmised:
1) administraator - vastutava töötleja õigustega infosüsteemi kasutaja, kellel on juurdepääs infosüsteemi kõikidele andmetele ja osadele ning kellel on õigus teha infosüsteemi administreerimiseks vajalikke toiminguid ning infosüsteemis vajalikke muutmistoiminguid;
2) sporditegevuse toetuse taotleja ja toetuse saaja – pääseb infosüsteemis juurde kõikidele oma taotluse ja toetusega seotud andmetele;
3) teovõimeline harrastaja või harrastaja seaduslik esindaja ja treener - pääsevad infosüsteemis enda andmetele juurde turvakanali kaudu ligipääsetavas süsteemis, kasutades veebilehte https://pai.viimsi.ee/.
[RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
§ 10. Infosüsteemi kasutamise õiguse lõppemine
(1) Infosüsteemi kasutamise õigus lõpeb, kui vastava teenistuja teenistussuhe asutusega lõppeb.
(2) Infosüsteemi kasutamise õiguse lõpetab vastutav töötleja hiljemalt teenistuja teenistussuhte lõppemise päevale järgneval tööpäeval.
(3) Vastutav töötleja võib omal algatusel infosüsteemi kasutamise õiguse lõpetada, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:
1) isik on rikkunud andmete töötlemise korda;
2) isik on kandnud infosüsteemi väärad andmed;
3) isik on võimaldanud oma kasutajakontot kasutada teistel isikutel, kellel puudub selleks õigus;
4) isik on andmeid kasutanud mittesihipäraselt;
5) infosüsteemi andmete kandmine ja/või kinnitamine ei ole enam isiku teenistusülesanne.
3. peatükk Andmete andmekogusse esitamine, väljastamine, uuendamine
§ 11. Andmeandjad
(1) Infosüsteemi kannavad andmeid:
1) infosüsteemi vastutav töötleja;
2) sporditegevuse toetuse taotleja ja saaja;
3) teovõimeline harrastaja või harrastaja seaduslik esindaja;
4) treener.
(2) Infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu kantakse infosüsteemi ja hoitakse ajakohasena käesolevas määruses loetletud andmed järgmistest andmekogudest:
1) Eesti rahvastikuregister;
2) kutseregister;
3) äriregister;
4) maksukohustuslaste register.
(3) Õppekava olemasolu kontrollitakse päringu teel Eesti hariduse infosüsteemi (EHIS) avaandmetest.
[RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
§ 12. Andmete infosüsteemi esitamise viis
(1) Vastutav töötleja esitab andmed infosüsteemi veebirakenduses.
(2) Sporditegevuse toetuse taotleja või saaja esitab andmed allkirjastatult või infosüsteemi veebirakenduses autenditult turvakanali kaudu ligipääsetavas süsteemis.
(3) Teovõimeline harrastaja või harrastaja seaduslik esindaja ja treener esitavad andmed allkirjastatult või autenditult turvakanali kaudu ligipääsetavas süsteemis, kasutades vastavat veebilehte https://pai.viimsi.ee/.
[RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
§ 13. Andmete õigsuse ja ajakohasuse tagamine
(1) Infosüsteemi kantud andmete õigsuse eest vastutavad andmeid esitanud andmeandja ning infosüsteemi andmed kandnud isik.
(2) Kui andmeandja või infosüsteemi andmed kandnud isik on teadlik infosüsteemi kantud ebaõigetest andmetest, on ta kohustatud viivitamata korraldama andmete parandamise.
(3) Kui infosüsteemi kasutamisel ilmnenud ebaõigete andmete või teiste probleemide kõrvaldamine ei ole nendest teadliku isiku vastutusalas, teavitab see isik viivitamata vastutavat töötlejat.
§ 14. Andmete säilitamine, arhiveerimine ja hävitamine
(1) [Kehtetu - RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
(2) Infosüsteemi pidamise, sealhulgas andmete töötlemise ning andmetöötlejate üle peetakse arvestust digitaalselt. Infosüsteemis säilitatakse logiandmeid (Määruse lisa punktid 4, 5, 6, 8, 9, 11, 13, 14 ja 16) kolm aastat.
[RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
(3) [Kehtetu - RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
(4) Määruse lisas punktides 7, 10, 12, 15, 17 loetletud andmeid säilitatakse seitse aastat.
[RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
(5) Vastutav töötleja vastutab andmete üleandmise õiguspärasuse ja üleantavate andmete tervikluse eest.
(6) Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse sellekohane akt.
4. peatükk Järelevalve ja infosüsteemi pidamise lõpetamine
§ 15. Järelevalve
(1) Järelevalvet infosüsteemi pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teevad vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(2) Infosüsteemi pidamist reguleerivate õigusaktide rikkumise eest ja andmete ebaseadusliku töötlemise eest vastutavad selles süüdi olevad isikud seaduses ettenähtud korras.
§ 16. Infosüsteemi pidamise lõpetamine
Infosüsteemi pidamise lõpetamisel otsustab vastutav töötleja andmete teise infosüsteemi või Viimsi Vallavalitsuse arhiivi üleandmise või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.
§ 17. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.
Lisa 1 Viimsi valla sporditegevuse toetamise arvestamise infosüsteemi viimsi-pai andmekogu andmete koosseis
[RT IV, 08.05.2025, 25 - jõust. 11.05.2025]
Facebook
X.com