Keskkond ja heakordJäätmekäitlus

Linna ja valla valitsemineAndmekogud ja infoturve

Teksti suurus:

Saue valla jäätmevaldajate registri põhimäärus

Väljaandja:Saue Vallavolikogu
Akti liik:määrus
Teksti liik:algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:11.06.2018
Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv
Avaldamismärge:RT IV, 08.06.2018, 42

Saue valla jäätmevaldajate registri põhimäärus

Vastu võetud 31.05.2018 nr 29

Määrus kehtestatakse jäätmeseaduse1 § 711 lõike 1 alusel.

1. peatükk ÜLDSÄTTED 

§ 1.  Andmekogu asutamine

  Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse andmekogu ametliku nimetusega Saue valla jäätmevaldajate register (edaspidi register).

§ 2.  Registri omanik, asutaja ja tegevuse reguleerimine

 (1) Registri omanik on Saue vald.

 (2) Registri asutaja on Saue Vallavolikogu (edaspidi volikogu).

 (3) Registri pidamist reguleerib käesoleva määrusega sätestatud registri pidamise põhimäärus, mille kinnitab, muudab ning tunnistab kehtetuks volikogu.

§ 3.  Registri asutamise eesmärk

  Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on:
 1) arvestuse pidamine jäätmevaldajate üle;
 2) arvestuse pidamine jäätmetekkekohtade (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht) üle;
 3) Saue Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve tegemiseks ja jäätmeseadusega kohalikule omavalitsusele jäätmehoolduse korraldamiseks sätestatud ülesannete täitmiseks.

§ 4.  Registri pidamise viis

 (1) Register on digitaalselt peetav andmekogu.

 (2) Registri pidamiseks kasutatakse tarkvara KOVGIS EVALD.

 (3) Jäätmetekkekohtade üldandmed kantakse registrisse kinnistusraamatu andmete alusel ja jäätmevaldaja nimi, isikukood ja elukoht kantakse rahvastikuregistri andmete alusel.

§ 5.  Registri andmete kaitse ja säilimine

 (1) Andmekogu turvaklass on K2T1S1.

 (2) Andmekogu turbeaste on keskmine (M).

 (3) Isikuandmete töötlemisel peavad vastutav ja volitatud töötleja tagama isikuandmete kaitse üldmääruse ja avaliku teabe seaduse nõuete järgimise.

 (4) Registri andmete töötlemisel käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse füüsilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid.

 (5) Registri andmete sisestamisi, muutmisi, kustutamisi ja päringute tegemist, sh eraldi logifailide vaatamist, logitakse. Logisid säilitatakse 12 kuud.

 (6) Registrisse kantud andmete ja registripidajale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse vallavalitsuse dokumentide loetelust.

 (7) Registri arhiivi kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute ja jäätmetekkekohtade ning jäätmeveo andmeid säilitatakse 5 aastat. Seejärel isikuandmed hävitatakse kustutamise teel.

§ 6.  Andmete õiguslik tähendus

  Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne tähendus.

2. peatükk REGISTRIANDMETE TÖÖTLEJAD 

§ 7.  Registri vastutav töötleja

 (1) Registri vastutav töötleja on Saue valla ametiasutus Saue Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).

 (2) Vastutav töötleja:
 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;
 2) korraldab ja juhib registri pidamist;
 3) teeb järelevalvet registri pidamise üle;
 4) tagab registri turvalisuse ja andmete säilimise;
 5) sõlmib lepingu volitatud töötlejaga;
 6) annab volitatud töötlejale kohustuslikke juhiseid;
 7) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

§ 8.  Registri volitatud töötleja

 (1) Registri volitatud töötleja on isik, keda vastutav töötleja on volitanud andmeid töötlema ja registrit majutama.

 (2) Volitatud töötleja registri pidamisel:
 1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;
 2) majutab, hooldab ja haldab andmekogu;
 3) peab arvestust andmete väljastamise kohta;
 4) teeb registris muudatusi ja parandusi;
 5) informeerib muudatuste sisseviimisest andmete esitajat;
 6) esitab järelepärimisi jäätmevedajale;
 7) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;
 8) tagab registrisse kantud andmete turvalisuse ja säilimise;
 9) annab registri likvideerimisel andmed üle selleks nimetatud isikule.

 (3) Vastutav töötleja võib käesoleva paragrahvi lõike 2 punktides 1−C0#3F4 ning punktides 6−C0#3F8 nimetatud ülesanded kokkuleppega üle anda korraldatud jäätmeveo teenuste kontsessiooni alusel jäätmevedajale.

3. peatükk REGISTRI KOOSSEIS 

§ 9.  Registrisse kantavad andmed

 (1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed:
 1) kliendi tüüp;
 2) nimi;
 3) isikukood või registreerimisnumber;
 4) elukoht;
 5) telefon;
 6) e-posti aadress;
 7) seos jäätmetekkekohaga (kas omanik või üürnik).

 (2) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha kohta järgmised andmed:
 1) üldandmed;
 2) aadress;
 3) piirkond;
 4) katastritunnus;
 5) jäätmetekkekoha tüüp;
 6) elanikud;
 7) lisainfo;
 8) liitumise staatus;
 9) ajutine vabastus;
 10) vabastuse ajavahemik;
 11) otsuse kuupäev ja number;
 12) otsuse fail(id);
 13) muutmise kuupäev;
 14) unikaalne tunnus (EVALD-i ID);
 15) ühiskasutuse unikaalne viit (JV viit).

 (3) Registrisse kantakse jäätmevedaja poolt esitatud andmete alusel jäätmetekkekoha infona järgmised andmed:
 1) leping;
 2) vedu;
 3) lepingu sõlmija;
 4) sõlmija aadress;
 5) sõlmija telefon;
 6) sõlmija e-posti aadress;
 7) viimane andmete muutmise kuupäev;
 8) ühiskasutuse unikaalne viit (JV_viit).

 (4) Registrisse kantakse konteinerite kohta järgmised andmed:
 1) konteinerid;
 2) teenindusperiood;
 3) konteineri tüüp;
 4) jäätmeliik;
 5) teenindussagedus päevades;
 6) omandistaatus;
 7) maht liitrites;
 8) arv.

 (5) Registrisse kantakse jäätmeveo asukohainfona järgmised andmed:
 1) maaüksuse nimi;
 2) tänav;
 3) majanumber;
 4) täpsustav aadress;
 5) postiindeks;
 6) asum.

 (6) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Kaardile on märgitav kogumisvahendi täpne asukoht krundil.

4. peatükk ANDMETE TÖÖTLEMINE 

§ 10.  Registrisse andmete esitamine ja registrisse kantud andmete muutmine

 (1) Jäätmevedaja esitab registrile andmeid korraldatud jäätmeveo teenuste kontsessiooni raames kokkulepitu kohaselt.

 (2) Andmete esitamise eest jäätmevedajale tasu ei maksta.

 (3) Registrisse kantud andmeid muudetakse:
 1) jäätmevaldaja poolt esitatud alusdokumentide alusel;
 2) jäätmevedaja poolt esitatud alusdokumentide alusel;
 3) vallavalitsuse alusdokumendi alusel.

 (4) Jäätmevaldaja andmete muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.

 (5) Registris teeb muudatusi ja parandab ebaõigeid kandeid registri volitatud töötleja või käesoleva määruse § 8 lõikes 4 nimetatud juhul jäätmevedaja, kes vajadusel informeerib muudatuste sisseviimisest andmete esitajat.

§ 11.  Registrist andmete väljastamine

 (1) Registris sisalduvad andmed on ametialaseks kasutamiseks vallavalitsuse teenistujatele ning korraldatud jäätmeveo teenuste kontsessiooni alusel jäätmevedajale.

 (2) Jäätmevaldajale või tema seaduslikule esindajale väljastatakse tema kohta käivaid andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega.

 (3) Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale või käesoleva määruse § 8 lõikes 4 nimetatud juhul jäätmevedajale avaldus, kus märgitakse taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve.

 (4) Andmete väljastamise eest tasu ei võeta.

5. peatükk JÄRELEVALVE, FINANTSEERIMINE JA LIKVIDEERIMINE 

§ 12.  Järelevalve registri pidamise üle

 (1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teevad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.

 (2) Registri üle järelevalvet tegeval isikul on õigustutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.

 (3) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.

 (4) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja
või käesoleva määruse § 8 lõikes 4 nimetatud juhul jäätmevedaja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teinud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.

§ 13.  Registri pidamise finantseerimine

 (1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Saue valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest.

 (2) Registri vastutav töötleja tasub registri majutamise eest vastavalt volitatud töötlejaga sõlmitud lepingule.

§ 14.  Registri likvideerimine

 (1) Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu.

 (2) Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras.

 (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg.

 (4) Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel.

 (5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

6. peatükk RAKENDUSSÄTTED 

§ 15.  Andmekogude likvideerimine

 (1) Määrusega likvideeritakse Kernu valla, Nissi valla, Saue linna ja Saue valla ühinemise tulemusena moodustunud Saue vallale kuulvad järgmised andmekogud:
 1) Saue valla jäätmevaldajate register;
 2) Saue linna jäätmevaldajate register;
 3) Nissi valla jäätmevaldajate register;
 4) Kernu valla jäätmevaldajate register.

 (2) Lõikes 1 nimetatud likvideeritavate andmekogude andmed antakse üle määrusega asutatavasse Saue valla jäätmevaldajate registrisse.

§ 16.  Määruse rakendamine

 (1) Tunnistada kehtetuks:
 1) Saue Vallavolikogu 25.02.2016. a määrus nr 7 „Saue valla jäätmevaldajate registri pidamise põhimäärus“;
 2) Saue Linnavolikogu 20.01.2005. a määrus nr 44 „Saue Linna jäätmevaldajate registri asutamine ja põhimääruse kinnitamine“;
 3) Nissi Vallavolikogu 28.09.2017. a määrus nr 6 „Nissi valla jäätmevaldajate registri asutamine ja registri põhimäärus“;
 4) Kernu Vallavolikogu 30.06.2005. a määrus nr 13 „Jäätmevaldajate registri asutamine ja registri pidamise kord“.

 (2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

Harry Pajundi
volikogu esimees