Ametnike värbamise ja valiku kord
Vastu võetud 05.01.2015 nr 1
Määrus kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 18 lõike 7 alusel.
§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk
(1) Roosna-Alliku Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku korraga kehtestatakse ametnike värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus.
(2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga ametnike teenistusse võtmine.
(3) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ametikohale.
(4) Valiku käigus valitakse ametikohale kandideerijate hulgast sobivam kandidaat, hinnates kandideerija vastavust ametikoha nõuetele ning kasutades erinevaid hindamismeetodeid.
§ 2. Vaba ametikoha täitmise põhimõtted
(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.
(2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega.
(3) Konkursi liigid on:
1) avalik konkurss – ametiasutusest väljapoole suunatud konkurss;
2) sisekonkurss – ametiasutuse teenistujatele suunatud konkurss.
(4) Sisekonkursi korraldamise on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini, kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.
(5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast.
§ 3. Konkursi väljakuulutamine
(1) Vaba ametikoha täitmiseks kuulutab avaliku konkursi välja vallavanem.
(2) Konkursikuulutuses märgitakse:
1) ametiasutuse ja ametikoha nimetus;
2) teenistusülesannete lühikirjeldus;
3) kandidaadile esitatavad nõuded;
4) konkursil osalemiseks esitatavad dokumendid ja nende esitamise tähtaeg, mis ei või olla lühem kui kui 14 kalendripäeva konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates;
5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurus;
6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaeg;
7) kontaktisiku kontaktandmed.
(3) Konkursikuulutus avaldatakse avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Roosna-Alliku valla veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada teistes ajakirjandusväljaannetes.
(4) Vaba ametikoha ametijuhendi või ametikohale kehtestatud nõuete alusel koostab konkursikuulutuse vallasekretär koostöös vallavanemaga.
(5) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse siselistis. Teenistuskoha nõudmistele vastavaid teenistujaid teavitatakse konkursi toimumisest ja neid kutsutakse konkursil kandideerima e-posti teel või suuliselt.
§ 4. Konkursikomisjon ja selle töökord
(1) Konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) moodustab vallavanem oma käskkirjaga. Komisjon peab olema vähemalt kolmeliikmeline ning komisjoni peab kuuluma vabale ametikohale valitava ametniku vahetu juht.
(2) Komisjoni moodustamisel määratakse komisjonile esimees, vajadusel aseesimees.
(3) Komisjoni volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamisega või konkursi luhtunuks tunnistamisega.
(4) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.
(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused on vastu võetud, kui otsuse poolt on rohkem poolt- kui vastuhääli.
(6) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast.
(7) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
§ 5. Valiku ja värbamise põhimõtted
(1) Konkursil osalevate kandidaatide vabale ametikohale sobivust hindab ning parima kandidaadi ametisse kinnitamise ettepaneku teeb komisjon.
(2) Enne, kui kandidaatide ametikohale sobivust hindab komisjon, kontrollib vallasekretär, kas kandideerimisdokumendid on esitatud konkursiteates märgitud tähtajal ning kas dokumendid vastavad konkursiteates sätestatud nõuetele. Puudustest teavitab vallasekretär komisjoni esimeest.
(3) Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad ametikohale esitatud nõuetele ja kelle e-posti teel või käsipostiga edastatud dokumendid on ametiasutusele esitatud konkursikuulutuses märgitud päeva kella 17:00-ks. Posti teel laekunud dokumendid loetakse tähtajal esitatuks, kui ümbrikul on konkursikuulutuses märgitud tähtaja lõpptähtpäeva postitempli kuupäev.
(4) Kandidaat, kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud määratud tähtajaks, konkursil osaleda ei saa ning vallasekretär tagastab kandidaadile dokumendid 3 tööpäeva jooksul.
(5) Komisjon hindab kandidaate vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore.
(6) Hindamisel:
1) analüüsitakse dokumentides esitatud teabe alusel kandidaadi vastavust ametikoha nõuetega;
2) selgitatakse välja kandidaadi teadmised, kogemused ja oskused vestluse käigus või praktilise ülesande lahendamisel (motivatsioonikiri, proovitöö, juhtumi lahendamine jm).
(7) Dokumendivoorus selgitab komisjon teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastavad kandidaadid ja otsustab, kes nendest kutsutakse vestlusvooru. Vastav otsus kantakse protokolli.
(8) Vestlusvoorus on kandidaadil võimalik anda selgitusi dokumentides esitatud teabe kohta ning komisjonil võimalik saada hindamiseks täiendavat teavet kandidaadi teadmiste ja kogemuste kohta vastavas töövaldkonnas.
§ 6. Valiku tegemine
(1) Konkursi võitnud isiku valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet.
(2) Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(3) Vallavanem võib 150 kalendripäeva jooksul ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise või teenistuja vabastatakse teenistusest katseaja jooksul.
§ 7. Konkursi luhtumine
(1) Konkurss loetakse luhtunuks:
1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;
2) vallavanem loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(2) Konkursi luhtumise otsustab vallavanem kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.
(3) Vallavanem võib 120 kalendripäeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
§ 8. Konkursi tulemustest teavitamine
Konkursi lõpptulemusest teavitab vallasekretär kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
§ 9. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
Peeter Saldre
Vallavanem
Liia Kivirand
Vallasekretär
Facebook
Twitter