Harku valla haljastuse andmekogu asutamine ja põhimäärus
Vastu võetud 07.04.2020 nr 5
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 2, avaliku teabe seaduse § 431, § 433 lõike 1 ja Harku Vallavolikogu 24.10.2017 otsuse nr 72 „Avaliku teabe seadusega kohaliku omavalitsuse asutuse pädevusse antud küsimuste delegeerimine Harku Vallavalitsusele“ alusel.
1. peatükk Üldsätted
§ 1. Määruse reguleerimisala
(1) Määrusega asutatakse Harku valla haljastuse andmekogu (edaspidi andmekogu) ja kinnitatakse andmekogu põhimäärus.
(2) Andmekogu ametlik nimetus on Harku valla haljastuse andmekogu.
(3) Andmekogu lühinimi on HALIS.
§ 2. Andmekogu eesmärk
Andmekogu pidamise eesmärk on Harku vallas haljastusliku informatsiooni koondamine ja kasutajatele andmete kättesaadavuse tagamine.
§ 3. Andmekogu finantseerimine
Andmekogu pidamist finantseeritakse Harku Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) eelarvest.
2. peatükk Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja
§ 4. Andmekogu vastutav töötleja
(1) Andmekogu vastutav töötleja on vallavalitsus. Registri vastutava töötleja õiguste teostaja on vallavalitsuse arendus- ja haldusosakond.
(2) Vastutav töötleja:
1) korraldab andmekogu tööd, pidamist ja arendamist;
2) korraldab andmevahetuse andmeandjate ja teiste andmekogudega;
3) töötleb andmekogu andmeid;
4) annab volitatud töötlejatele juurdepääsu andmekogule ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;
5) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;
6) kontrollib andmekogusse sisestatud teabe õigsust;
7) vastutab andmekogu haldamise seaduslikkuse ja andmekogu arendamise eest;
8) tagab andmekogu infotehnoloogilise keskkonna majutamise ja turvalisuse;
9) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;
10) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;
11) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Arendus- ja haldusosakonna juhataja määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi.
§ 5. Andmekogu volitatud töötleja
(1) Andmekogu volitatud töötleja on andmekogu kasutaja, kellele vastutav töötleja on andnud andmekogu andmete sisestamise ja muutmise õiguse.
(2) Volitatud töötleja vastavalt oma ülesannetele:
1) esitab andmekogusse andmeid;
2) muudab andmekogus andmeid;
3) vastutab sisestatud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest;
4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest;
5) osaleb andmekogu arendustöödel ja juurutamisel;
6) täidab vastutava töötleja korraldusi ja muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Vallavalitsuse vastava struktuuriüksuse juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
3. peatükk Andmekogu pidamine, andmete koosseis ja kaitse
§ 6. Andmekogu pidamine
(1) Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmekoguna.
(2) Andmekogusse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
§ 7. Andmete kaitse
(1) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad andmekogu andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(2) Andmekogu turbeaste on madal (L) ja andmekogu turvaklass on K1T1S0.
(3) Vastutav töötleja korraldab andmetest igapäevaselt turvakoopiate tegemise, mida säilitatakse 14 päeva. Nädalalõpu turvakoopiat säilitatakse 3 kuud.
4. peatükk Andmete töötlemine
§ 8. Andmete andmekogusse kandmise kord
Andmeallikatest tulenevad andmed sisestab andmekogusse töötleja esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul.
§ 9. Vastutus andmete õigsuse eest ja ebaõigete andmete parandamine
Ebaõigete andmete avastamisel andmekogus parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed esimesel võimalusel.
§ 10. Andmete säilitamine
Andmekogu vananenud andmeid säilitatakse 3 aastat, misjärel andmed hävitatakse.
§ 11. Andmete logimine
Andmekogu andmete sisestamisi, muutmisi ja kustutamisi logitakse. Logisid säilitatakse 14 päeva. Logid ei ole avalikud ning on nähtavad üksnes administraatori õigustes isikutele.
5. peatükk Andmekogusse kantavad andmed
§ 12. Andmekogusse kantavad andmed
(1) Andmekogusse kantakse piirkonna kohta järgmised andmed (kasutatakse haljasalade ja selles paiknevate haljastuselementide grupeerimiseks):
1) piirkonna nimi;
2) märkused;
3) andmekirje looja;
4) andmekirje loomise aeg;
5) andmekirje muutja;
6) andmekirje muutmise aeg;
7) ala geomeetria;
8) seotud dokumentatsioon.
(2) Andmekogusse kantakse haljasalade kohta järgnevad andmed:
1) haljasala nimi;
2) haljasala number;
3) hooldusklass;
4) talihooldus;
5) kate;
6) haljasala hooldaja;
7) märkused;
8) andmekirje looja;
9) andmekirje looja;
10) andmekirje muutja;
11) andmekirje muutmise aeg;
12) ala geomeetria;
13) seotud dokumentatsioon.
(3) Andmekogusse kantakse prügikastide kohta järgnevad andmed:
1) seisukord;
2) maht (l);
3) tüüp;
4) paigalduse aeg;
5) tootja;
6) mark;
7) hooldaja;
8) omanik;
9) märkused;
10) andmekirje looja;
11) andmekirje loomise aeg;
12) andmekirje muutja;
13) andmekirje muutmise aeg;
14) punkti geomeetria;
15) seotud dokumentatsioon.
(4) Andmekogusse kantakse pinkide kohta järgnevad andmed:
1) seisukord;
2) paigalduse aeg;
3) tootja;
4) mark;
5) hooldaja;
6) omanik;
7) märkused;
8) andmekirje looja;
9) andmekirje loomise aeg;
10) andmekirje muutja;
11) andmekirje muutmise aeg;
12) punkti geomeetria;
13) seotud dokumentatsioon.
(5) Andmekogusse kantakse lillede kohta järgnevad andmed:
1) anuma tüüp;
2) seisukord;
3) kasutusaeg;
4) hooldaja;
5) omanik;
6) märkused;
7) rent;
8) andmekirje looja;
9) andmekirje loomise aeg;
10) andmekirje muutja;
11) andmekirje muutmise aeg;
12) punkti geomeetria;
13) seotud dokumentatsioon.
(6) Andmekogusse kantakse puude ja põõsaste kohta järgnevad andmed:
1) tüüp;
2) liik;
3) seisukord;
4) hooldaja;
5) omanik;
6) istutamise aasta;
7) väärtusklass;
8) lõikusviis;
9) eemaldamise põhjus;
10) eemaldamise aeg;
11) märkused;
12) andmekirje looja;
13) andmekirje loomise aeg;
14) andmekirje muutja;
15) andmekirje muutmise aeg;
16) punkti geomeetria;
17) seotud dokumentatsioon.
(7) Andmekogusse kantakse hekkide kohta järgnevad andmed:
1) tüüp;
2) liik;
3) seisukord;
4) hooldaja;
5) omanik;
6) istutamise aasta;
7) väärtusklass;
8) lõikusviis;
9) eemaldamise põhjus;
10) eemaldamise aeg;
11) märkused;
12) andmekirje looja;
13) andmekirje loomise aeg;
14) andmekirje muutja;
15) andmekirje muutmise aeg;
16) joone geomeetria;
17) seotud dokumentatsioon.
(8) Andmekogusse kantakse atraktsioonide kohta järgnevad andmed:
1) tüüp;
2) seisukord;
3) paigalduse aeg;
4) tootja;
5) mark;
6) hooldaja;
7) omanik;
8) märkused;
9) andmekirje looja;
10) andmekirje loomise aeg;
11) andmekirje muutja;
12) andmekirje muutmise aeg;
13) punkti geomeetria;
14) seotud dokumentatsioon.
(9) Andmekogusse kantakse infotahvlite kohta järgnevad andmed:
1) seisukord;
2) paigalduse aeg;
3) tootja;
4) hooldaja;
5) omanik;
6) märkused;
7) andmekirje looja;
8) andmekirje loomise aeg;
9) andmekirje muutja;
10) andmekirje muutmise aeg;
11) punkti geomeetria;
12) seotud dokumentatsioon.
(10) Andmekogusse kantakse lepingute kohta järgnevad andmed:
1) lepingu nr;
2) lepingu algus;
3) lepingu lõpp;
4) lepingu osapool;
5) lepingu lühikirjeldus;
6) lepingu asukohaviit dokumendiregistris;
7) märkused;
8) andmekirje looja;
9) andmekirje loomise aeg;
10) andmekirje muutja;
11) andmekirje muutmise aeg.
§ 13. Andmete allikad
Andmeid andmekogusse saadakse alljärgnevatest allikatest:
1) topo-geodeetilisi uuringuid ja teostusmõõdistusi koostavatelt ettevõtetelt;
2) ehitisregistrist (ehitusloa menetluse raames);
3) teostusdokumentatsioonist (haljastustööde raames);
4) andmekorjest töötleja poolt;
5) Maa-ametilt ruumiandmed.
§ 14. Andmete õiguslik tähendus
Andmekogusse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. Seadusega, halduslepingu või haldusaktiga ettenähtud juhul on õiguslik tähendus.
6. peatükk Juurdepääs andmetele
§ 15. Andmete juurdepääs
(1) Andmekogus avalikustatakse avalikkusele huvi pakkuvad andmed, millele on juurdepääs loodud läbi Harku valla geoportaali.
(2) Vallavalitsuse IT-osakonnal on peaadministraatori õigused.
(3) Volitatud töötlejale antakse vastutava töötleja korraldusel juurdepääs tema ülesannete täitmiseks vajalike andmetele.
7. peatükk Järelevalve, andmekogu lõpetamine
§ 16. Järelevalve andmekogu pidamise üle
(1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(2) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud andmekogu pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebuse läbivaatamise tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
(3) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teinud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtpäevaks.
§ 17. Andmekogu lõpetamine
(1) Andmekogu tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsus.
(2) Andmekogu tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
8. peatükk Rakendussätted
§ 18. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
Erik Sandla
vallavanem
Ive Eevel
vallasekretär
Facebook
Twitter