Väljaandja: Põhja-Pärnumaa Vallavalitsus Akti liik: määrus Teksti liik: algtekst-terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 13.09.2019 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: 20.10.2019 Avaldamismärge: RT IV, 10.09.2019, 14 Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegistri põhimäärus Vastu võetud 27.08.2019 nr 12 Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11, avaliku teabe seaduse § 43^5 lõike 1 ja Põhja-Pärnumaa Vallavolikogu 21. augusti 2019 määruse 17 „Põhja-Pärnumaa valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise delegeerimine“ § 1 alusel. § 1. Andmekogu asutamine () Määrusega asutatakse andmekogu Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister. § 2. Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister () Põhja-Pärnumaa valla kalmisturegister (edaspidi andmekogu) on Põhja-Pärnumaa valla andmekogu, mis on asutatud valla kalmistutele maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatsi kasutajate kohta andmete kogumiseks ja töötlemiseks. § 3. Andmekogu vastutav töötleja (1) Andmekogu vastutav töötleja on Põhja-Pärnumaa Vallavalitsus. (2) Vastutav töötleja: 1) korraldab andmekogu kasutusele võtmist; 2) sõlmib andmekogu volitatud töötlejaga lepingu andmekogu majutamiseks; 3) määrab teenistujad, kellele antakse andmekogu kasutajaõigused (edaspidi administraator); 4) tagab õigustatud isikute juurdepääsu andmetele; 5) lahendab andmekogu pidamisel tekkinud küsimusi; 6) vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi. § 4. Andmekogu volitatud töötleja (1) Andmekogu volitatud töötleja on Spin TEK AS. (2) Volitatud töötleja: 1) majutab, hooldab ja haldab andmekogu; 2) võimaldab andmetele juurdepääsu; 3) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise; 4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks. § 5. Andmekogu pidamise viis (1) Andmekogu peetakse veebipõhise andmekoguna. (2) Andmekogu on kahetasandiline: 1) ametnikuvaade; 2) avalik vaade. (3) Andmeid töödeldakse digitaalselt tarkvaraga Haudi. § 6. Andmekogu pidamise kulud () Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Põhja-Pärnumaa valla eelarves ette nähtud vahendite arvelt. § 7. Andmekogusse kantud andmete kaitse (1) Andmekogu turvaklass on K2T1S1. (2) Andmekogu turbeaste on keskmine (M). § 8. Andmekogusse kogutavad andmed (1) Maetud isiku andmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood või sünniaeg; 3) surmaaeg; 4) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja; 5) matmise kuupäev; 6) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta. (2) Hauaplatsi kasutaja andmed: 1) hauaplatsi kasutaja ees- ja perekonnanimi, juriidilisest isikust kasutaja puhul ärinimi; 2) isikukood või sünniaeg, juriidilisest isikust kasutaja puhul registrikood; 3) sideandmed (telefoninumber, e-posti aadress). (3) Hauaplatsi andmed: 1) kvartal; 2) rida; 3) aadress; 4) staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, matmiseks kõlbmatu, ajaloomälestis, kunstimälestis); 5) hauakohtade arv; 6) matuse liik (kirstumatus, urnimatus); 7) kirstu või urni materjal; 8) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus. (4) Kalmistu üldandmed: 1) nimi; 2) aadress; 3) kalmistuvahi kontakttelefon; 4) tööaeg. § 9. Andmete alusdokumendid () Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on: 1) maetu andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 2) platsi kasutajate andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 3) kalmistu kanderaamat; 4) hauaplatsi kasutamise luba; 5) platsi kasutajaks saamise taotlus; 6) kiriku- või kalmisturaamatud. § 10. Andmete andmekogusse kandja ja tähtajad (1) Põhimääruses sätestatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on vastutaval töötlejal. (2) Vastutaval töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. (3) Uue hauaplatsi loomisel kannab administraator selle andmed andmekogusse, sidudes selle kaardiga. (4) Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud andmekogus teeb administraator vastavalt vajadusele. (5) Käesoleva määruse § 8 lõikes 4 loetletud andmed kannab andmekogusse administraator kohe, kui andmed on muutunud. (6) Käesoleva määruse § 8 lõigetes 1, 2 ja 3 loetletud andmete muutumise korral uuendab administraator andmekogu viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul. (7) Kalmistu kanderaamatus olevad hauaplatside andmed sisestab administraator andmekogusse hiljemalt 31. detsembriks. § 11. Ebaõigete andmete parandamine (1) Kui administraator avastab andmekogust ebaõiged andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatud, korraldab ta viivitamata andmete parandamise. (2) Kui ebaõiged andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, siis teavitab administraator andmete parandamisest andmetega seotud isikuid. § 12. Andmete õigsuse tagamine () Vastutav töötleja vastutab andmekogusse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele. § 13. Andmete õiguslik tähendus () Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne tähendus. § 14. Andmetele juurdepääsu õigus (1) Kalmistuportaalis on avalikkusel võimalik tutvuda järgmiste andmekogusse registreeritud andmetega: 1) kalmistu üldandmed; 2) maetu andmed; 3) kalmistu kaart; 4) kalmistuteenuste hinnakiri; 5) muinsuskaitseliste ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed. (2) Kalmistuportaalis ei kuvata § 8 lõike 1 punktides 2, 4 ja 6, lõikes 2 ning lõike 3 punktides 6 ja 7 nimetatud andmeid. (3) Kalmistuportaalis on võimalik teha otsinguid: 1) maetu ees- või perekonnanime alusel; 2) maetu sünni-, surma- või matusekuupäeva alusel. (4) Kaardiga seostatud hauaplatsi puhul on võimalik kuvada otsingutulemus kalmistu kaardil. (5) Kalmistuportaali kaardimoodulis on võimalik teha otsinguid: 1) hauaplatsi asukoha (kalmistuosa, kvartal, rida, koht) järgi; 2) maetu nime ja matmise kuupäeva järgi. 3) näha hauaplatsi staatusi: kasutuses plats, kõlbmatu plats, vaba plats, kultuurimälestisega plats. (6) Registreeritud hauaplatsi kasutaja näeb kõiki endaga seotud andmekogusse kantud hauaplatside andmeid riigiportaali või kalmistuportaali vahendusel. (7) Registreeritud hauaplatsi kasutaja võib teha avalduse endaga seotud hauaplatsidele maetute andmete parandamiseks, hauaplatsist loobumiseks või hauaplatsi üleandmiseks teisele isikule. (8) Andmekogusse kantud andmed väljastatakse järgmiselt: 1) andmesubjekti kohta käivad andmed talle või tema seaduslikule esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega; 2) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning teistele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kui see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks; 3) teistele isikutele, kui see ei ole vastuolus seadusega. § 15. Andmekogu kasutamise õiguse andmine (1) Juurdepääs andmetele on reguleeritud õiguste süsteemiga. (2) Vastutava töötleja taotlusel loob volitatud töötleja kasutajakonto (edaspidi konto) registri administraatorile. (3) Konto loomiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale avalduse, milles märgib järgmised andmed: 1) teenistuja ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood; 3) kalmistu, mille andmeid soovib töödelda. (4) Volitatud töötleja teavitab konto loomisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul lõikes 2 nimetatud avalduse saamisest. § 16. Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine (1) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja taotluse, milles märgib järgmised andmed: 1) teenistuja ees- ja perekonnanimi; 2) registri kasutamise õiguse lõppemise aeg. (2) Volitatud töötleja sulgeb konto hiljemalt lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval. (3) Volitatud töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest: 1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda; 2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid; 3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul; 4) konto kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt; 5) andmete andmekogusse kandmine ei ole enam isiku ametiülesanne. § 17. Järelevalve andmekogu pidamise üle (1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus. (2) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud andmekogu pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest. (3) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtajaks. § 18. Andmekogu pidamise lõpetamine (1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Põhja-Pärnumaa Vallavolikogu. (2) Andmekogu pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega. (3) Andmekogu likvideerimisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või arhiivi või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. (4) Andmed antakse üle andmekogu vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse vastav akt. § 19. Määruse jõustumine () Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist. Jane Mets Vallavanem Riini Õige Vallasekretär