KOV määruste valdkondlik liigitus: Haridus → Kool

Teksti suurus:

• Väike
• Keskmine
• Suur

Kohtla-Järve linna munitsipaalkoolide hoolekogu moodustamise kord ja töökord

Vastu võetud 30.01.2013 nr 156
RT IV, 02.02.2013, 41
jõustumine 05.02.2013

Muudetud järgmiste aktidega (näita)

Määrus kehtestatakse põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 73 lõike 1 alusel.

1. peatükk Üldsätted  

§ 1.   Kooli hoolekogu mõiste

  Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, õpilaste seaduslike esindajate (edaspidi seaduslikud esindajad), vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

2. peatükk Hoolekogu moodustamine  

§ 2.   Hoolekogu moodustamine

  (1) Munitsipaalkooli (edaspidi kooli) hoolekogu moodustatakse lähtuvalt järgmistest põhimõtetest:
  1) kooli hoolekogusse kuuluvad kooli pidaja, õppenõukogu, seaduslike esindajate, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kusjuures seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust. Kui koolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja;
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]
  1¹) mitmes õppehoones tegutseva kooli hoolekogu moodustatakse arvestusega, et õppenõukogu, seaduslikud esindajad ja õpilasesindus oleksid hoolekogus esindatud iga õppehoone puhul võrdselt;
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]
  2) [kehtetu – RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]
  3) [kehtetu – RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]
  4) [kehtetu – RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]
  5) hoolekogu koosseisu kuuluvate seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (2) Hoolekogu tööülesanded õppe- ja kasvatustegevuse korraldamisel ja juhtimisel sätestatakse kooli põhimääruses.

3. peatükk Kooli hoolekogu liikmete valimise kord 
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

§ 3.   Hoolekogu liikmete valimise algatamine

  Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor.

§ 4.   Õpilaste esindaja valimine õpilasesinduse koosolekul

  (1) Õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse esimees koostöös huvijuhiga.

  (2) Õpilaste esindaja valimise koosoleku juhatajaks on huvijuht.

  (3) Esindaja valitakse õpilasesinduse koosolekul, mille kohta koostatakse protokoll ja vastavasisuline otsus.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (4) Esindajad kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Esindajad peavad esitama nõusoleku kandideerimiseks. Nõusolek kandideerimiseks kantakse protokolli.

  (5) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel kui lihthäälteenamusega ei otsustata viia hääletamine läbi salajase hääletamise teel.

  (6) Valitav isik osutub valituks esindajaks kooli hoolekokku kui sai hääletamisel häälteenamuse.

§ 5.   Õpetajate esindaja valimine õppenõukogu koosolekul

  (1) Õpetajate esindajate valimine toimub õppenõukogu koosolekul, mille kutsub kokku kooli direktor või tema poolt volitatud isik.

  (2) Kooli direktor kutsub kokku õppenõukogu koosoleku vastavalt valdkonna eest vastutava ministri määrusele.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (3) Õpetajate esindajad valitakse õppenõukogu koosolekul, mille kohta koostatakse protokoll ja vastavasisuline otsus.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (4) Esindajad kooli hoolekogusse seatakse üles õppenõukogu liikmete poolt. Esindajad peavad esitama nõusoleku kandideerimiseks. Nõusolek kandideerimiseks kantakse protokolli.

  (5) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel kui lihthäälteenamusega ei otsustata viia hääletamine läbi salajase hääletamise teel.

  (6) Valitav isik osutub valituks esindajaks kooli hoolekokku kui sai hääletamisel häälteenamuse.

§ 6.   Seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine kooli hoolekokku seaduslike esindajate üldkoosolekul
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (1) Seaduslike esindajate üldkoosoleku (edaspidi lastevanemate üldkoosolek) kutsub kokku kooli direktor.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (2) Seaduslike esindajate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine toimub lastevanemate üldkoosolekul mille kohta koostatakse protokoll ja vastavasisuline otsus.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (3) Kooli direktor avaldab lastevanemate üldkoosoleku kohta teate 10 päeva enne üldkoosoleku toimumist kooli veebilehel. Teates avaldatakse üldkoosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (4) Esindajad kooli hoolekogusse seatakse üles lastevanemate üldkoosolekul. Esindajaid võivad üles seada seaduslikud esindajad, vilistlased, kooli toetavad organisatsioonid ning kooli direktor. Esindajad peavad esitama nõusoleku kandideerimiseks. Nõusolek kandideerimiseks kantakse protokolli. Esindajatele antakse võimalus ennast tutvustada.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (5) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel kui lihthäälteenamusega ei otsustata viia hääletamine läbi salajase hääletamise teel.

  (6) Valitavad isikud osutuvad valituks esindajaks kooli hoolekokku kui nad on saanud hääletamisel häälteenamuse.

§ 7.   Kooli pidaja esindaja määramine

  (1) Kooli pidaja esindajaks kooli hoolekogus on Kohtla-Järve linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) esindaja.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (2) Linnavolikogu esindaja määratakse hoolekogusse linnavolikogu otsusega kooli direktori kirjaliku taotluse alusel, mis tuleb linnavolikogule esitada hiljemalt kaks kuud enne senise esindaja volituste kehtivuse lõppu vastavalt § 11 lõikele 1 või viivitamata volituste lõppemisel § 11 lõike 2 alusel.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

  (3) Esindajad kooli hoolekogusse seatakse üles linnavolikogu liikmete poolt. Esindaja peab esitama nõusoleku kandideerimiseks. Nõusolek kantakse protokolli.

  (4) Esindaja määramine toimub avaliku hääletamise teel.

  (5) Määratav isik osutub määratuks esindajaks kooli hoolekokku kui sai hääletamisel häälteenamuse.

§ 8.   Hoolekogu koosseisu kinnitamine

  (1) Hoolekogu koosseisu kinnitab Kohtla-Järve Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus) järgmiste dokumentide alusel:
  1) kooli direktori poolt esitatud taotlus;
  2) õppenõukogu koosoleku väljavõte õppenõukogu esindajate valimisest hoolekogu koosseisu;
  3) õpilasesinduse koosoleku väljavõte õpilaste esindajate valimisest hoolekogu koosseisu juhul kui koolis on moodustatud õpilasesindus;
[RT IV, 04.04.2014, 36 - jõust. 07.04.2014]
  4) lastevanemate üldkoosoleku väljavõte seaduslike esindajate, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimisest hoolekogu koosseisu;
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]
  5) linnavolikogu otsus kooli pidaja esindaja määramisest hoolekogu koosseisu.

  (2) Hoolekogu koosseisu muudatused kinnitab linnavalitsus järgmiste dokumentide alusel:
  1) kooli pidaja esindaja asendamine toimub käesoleva korra § 7 lõikes 2 sätestatud dokumentide alusel;
  2) õppenõukogu esindajate asendamise korral - kooli direktori poolt esitatud taotluse ja õppenõukogu koosoleku väljavõtte alusel õppenõukogu esindajate valimisest hoolekogu koosseisu;
  3) seaduslike esindajate, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajate asendamise korral – kooli direktori esitatud taotluse ja lastevanemate üldkoosoleku väljavõtte alusel seaduslike esindajate, vilistlaste või kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimisest hoolekogu koosseisu;
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]
  4) õpilasesinduse esindaja asendamise korral - kooli direktori poolt esitatud taotluse ja õpilasesinduse koosoleku väljavõtte alusel õpilaste esindajate valimisest hoolekogu koosseisu.

4. peatükk Mittestatsionaarse õppevormiga kooli hoolekogu liikmete valimise kord  
[Kehtetu – RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

§ 9.   Mittestatsionaarse õppevormiga kooli hoolekogu koosseisu kinnitamine
[Kehtetu – RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

§ 10.   Mittestatsionaarse õppevormiga kooli hoolekogu liikmete valimise korra erisused
[Kehtetu – RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

5. peatükk Volituse kestus 

§ 11.   Hoolekogu liikmete volituse kestus

  (1) Hoolekogu liikmete volitused kehtivad kaks õppeaastat.

  (2) Vajadusel (hoolekogu liikme volitusest loobumine, liikme või tema lapse koolist lahkumine jne) algatab kooli direktor hoolekogu liikme valimise ja kinnitamise vastavalt määruses sätestatud korrale.

6. peatükk Hoolekogu töökord 

§ 12.   Hoolekogu tööülesanded õppe- ja kasvatustegevuse korraldamisel ja juhtimisel

  Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduses sätestatud ülesande täitmiseks hoolekogu:
  1) osaleb kooli arengukava ettevalmistamisel ning annab selle kohta enne kinnitamist oma arvamuse;
  2) annab arvamuse kooli põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks;
  3) annab arvamuse kooli õppekava kehtestamiseks ja muutmiseks, sealhulgas nõusoleku muuta riiklikus õppekavas sätestatud õppeainete nimistut lõimitud aine- ja keeleõppe kasutamiseks, kutseõppe läbiviimiseks ja piirkondliku eripära või kooli omapära arvestamiseks;
  4) annab nõusoleku suurendada erandjuhul kooli õpilaste arvu klassis;
  5) annab arvamuse kooli vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõu kohta;
  6) annab nõusoleku valdkonna eest vastutava ministri kehtestatud koolivaheaegade muutmiseks;
  7) annab arvamuse kooli kodukorra kehtestamiseks ja muutmiseks;
  8) kehtestab kooli õppealajuhataja, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra;
  9) annab arvamuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta;
  10) annab arvamuse kooli eelarve projekti kohta;
  11) annab arvamuse arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta;
  12) annab arvamuse kooli sisehindamise korra kohta;
  13) annab arvamuse kooli palgakorralduse põhimõtete kohta;
  14) annab hinnangu huvitegevuse, pikapäevarühma ja õpilaskodu vajaduse ning töökorralduse kohta;
  15) annab arvamuse kooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta;
  16) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

§ 13.   Hoolekogu juhtimine ja töö korraldamine

  (1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri.

  (2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

§ 14.   Hoolekogu töövorm

  (1) Hoolekogu töövorm on koosolek.

  (2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.

  (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib hoolekogu sekretär.

§ 15.   Hoolekogu korraline koosolek

  (1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.

  (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.

§ 16.   Hoolekogu erakorraline koosolek

  (1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.

  (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.

§ 17.   Koosoleku läbiviimine

  (1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

  (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

  (3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.

  (4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor.

  (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.

§ 18.   Koosoleku protokoll

  (1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

  (2) Koosoleku protokolli märgitakse:
  1) koosoleku toimumise aeg ja koht;
  2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;
  3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;
  4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;
  5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;
  6) kinnitatud päevakord;
  7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;
  8) vastuvõetud otsused;
  9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja sekretäri allkirjad.

  (3) Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

  (4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.

7. peatükk Hoolekogu otsused 

§ 19.   Hoolekogu otsustusvõime

  (1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.

  (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.

§ 20.   Otsuste vastuvõtmine ja täitmine

  (1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.

  (2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosolekule järgneval tööpäeval.

  (3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.

§ 21.   Otsuse vastuvõtmine side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu

  (1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.

  (2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva.

  (3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

  (4) Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ja sekretär.

§ 22.   Hoolekogu otsusega mittenõustumine

  Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, seaduslikul esindajal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest linnavalitsuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
[RT IV, 10.09.2025, 29 - jõust. 13.09.2025, rakendatakse alates 01.09.2025]

8. peatükk Rakendussätted 

§ 23.   Määruste kehtetuks tunnistamine

  (1) - (2) [Käesolevast tekstist välja jäetud.]